時(shí)間:2022-12-16 09:58:57
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[關(guān)鍵詞]人文素質(zhì) 內(nèi)涵 秘書專業(yè)
[課題項(xiàng)目]本文系河北省教育科學(xué)研究十二五規(guī)劃課題“人文素質(zhì)教育植入高職秘書英語實(shí)踐教學(xué)教育方法探究”(職業(yè)教育成人教育專項(xiàng))的階段性成果,課題編號是1240460。
人文素質(zhì),廣義上講是一個(gè)人成其為人和發(fā)展為人才的內(nèi)在精神品格。狹義上講是人文知識和技能的內(nèi)化,主要指一個(gè)人的文化素質(zhì)和精神品格。良好的人文素質(zhì)是文秘專業(yè)學(xué)生可持續(xù)發(fā)展的基石,主要表現(xiàn)為追求崇高理想和優(yōu)秀道德情操,向往和塑造健全完美人格,嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的科學(xué)精神,儒雅的風(fēng)度氣質(zhì)。人文素質(zhì)包括人文知識、人文精神和人文行為三方面。
全球化對秘書的素質(zhì)有了較高要求?,F(xiàn)代秘書素質(zhì)的培養(yǎng),不僅要關(guān)注其職業(yè)意識和知識素養(yǎng),還應(yīng)關(guān)注其人文情懷和人文精神,重視人文素質(zhì)的培養(yǎng)?,F(xiàn)代秘書工作已不滿足于傳統(tǒng)秘書的被動性、事務(wù)性、文牘性,其在工作中所表現(xiàn)出的協(xié)調(diào)、溝通能力也關(guān)乎秘書工作的成敗。具備一定的職業(yè)技能是衡量能否承擔(dān)工作的首要標(biāo)準(zhǔn),而人文素質(zhì)則決定能否把工作做得到位、恰當(dāng)、有品位。秘書職業(yè)的工作特點(diǎn),決定了要當(dāng)好一個(gè)秘書必須具備較高的人文素質(zhì)。
一、文化素養(yǎng)
文化底蘊(yùn),是一個(gè)人深層次的文化素養(yǎng),學(xué)識的總和。它深藏于一個(gè)人的內(nèi)心世界,雖不會全部表露于外,而別人卻能從你的言行中感受到。它決定著一個(gè)人的智慧、氣度和胸懷,決定著一個(gè)人的思維、行為方式。秘書代表組織的形象,其日常言行對領(lǐng)導(dǎo)、組織會產(chǎn)生不可低估的影響。特殊的工作性質(zhì)決定了其要成為一個(gè)雜家,涉獵廣泛,博聞強(qiáng)記。除對專業(yè)知識熟悉外,還要掌握歷史、文學(xué)、政治、法律、藝術(shù)、哲學(xué)、宗教、道德、語言等知識。此外,秘書的觀察力、思維力、想象力、審美力、組織協(xié)調(diào)能力也很重要。這樣秘書才有可能綜合分析歸納各種材料,將零散、未成型的構(gòu)思清晰化,準(zhǔn)確地判斷是非,搞好對內(nèi)對外大小事務(wù)。因此,秘書專業(yè)學(xué)生須具有扎實(shí)的文化底蘊(yùn),培養(yǎng)基本的文化素養(yǎng)。
二、心理素質(zhì)
人的心理是外部客觀世界在人腦中的反映,它支配著人的言談舉止。良好的心理素質(zhì)是秘書應(yīng)具備的基本生存條件。
首先,要注重性格的培養(yǎng)。秘書在具備深厚文化底蘊(yùn)的同時(shí),也應(yīng)注意塑造自身的性格。以下幾方面性格對于秘書做好日常工作尤為重要。
1堅(jiān)韌的意志。秘書負(fù)責(zé)起草或保管各種機(jī)密文件,伴隨領(lǐng)導(dǎo)左右,對其決策、行蹤最為熟悉,特殊的位置決定了其重要性。有人不免想從秘書那里“探口風(fēng)”,面對復(fù)雜的辦公室環(huán)境,秘書必須以堅(jiān)韌的意志抵抗各種誘惑,絲毫不能透露秘密事件及相關(guān)信息。
2穩(wěn)定的情緒。秘書繁雜、瑣碎的工作永無止境,疲憊不堪。在滿足上級要求的同時(shí),還要顧及群眾的意見和與同事的相處,往往進(jìn)退維谷,不能兼顧。這時(shí)需穩(wěn)定情緒,冷靜對待,妥善處理周圍的人和事。
3豁達(dá)的胸懷。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,有責(zé)任以豁達(dá)的胸懷為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,不能亂發(fā)脾氣,隨意處置與自己意見不合的同事。為了協(xié)調(diào)工作,秘書對上要忍,對下要容;忍則能抗壓,容則能合眾。
其次,要克服秘書的心理障礙。
1自卑心理。秘書中常見的心理障礙是自卑。秘書在單位處于從屬地位,受上級領(lǐng)導(dǎo)支配。工作繁瑣、辛苦,時(shí)常受人指責(zé)。情緒長期壓抑,容易滋生自卑心理。此時(shí)應(yīng)當(dāng)明確,人人平等,大家只是社會分工不同,擔(dān)當(dāng)角色不同而已,并非地位卑微。這種認(rèn)知,有助于消除自卑意識,保持健康心理。
2高傲心理。與自卑心理相反,一些秘書恃“權(quán)”而傲,以領(lǐng)導(dǎo)自居,工作上擅自做主,。這萬萬要不得,它一旦滋生、蔓延,后果很嚴(yán)重,所做工作會毀于一旦。
3盲從心理。秘書的工作經(jīng)常受領(lǐng)導(dǎo)支配,處于被動地位,久而久之,易對領(lǐng)導(dǎo)一味順從、贊同,毫無主見,起不到應(yīng)有的輔助作用。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀,要擯棄盲從心理,敢于提出建設(shè)性意見,進(jìn)行創(chuàng)造性工作。
三、氣質(zhì)修養(yǎng)
氣質(zhì)一旦形成就呈穩(wěn)定狀態(tài),包括喜怒哀樂情感的流露,人際交往,處事方式,都打上了個(gè)人印記。秘書代表著公司、部門的形象,一言一行都要謹(jǐn)小慎微、舉止優(yōu)雅、端莊大方,逐步樹立個(gè)人“品牌”魅力。高職秘書專業(yè)的學(xué)生應(yīng)十分重視自己的氣質(zhì)修養(yǎng)。
四、道德品質(zhì)
優(yōu)秀的道德品質(zhì)是秘書最基本的人文素質(zhì)。作為中華民族的一份子,應(yīng)繼承和發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀的道德品質(zhì)。
首先要一身正氣。秘書要對領(lǐng)導(dǎo)身邊的人和事起到一桿秤的作用,公平公正地對待一切,時(shí)刻提高警惕,起到應(yīng)有的輔助作用。其次要樸實(shí)。交際輕浮,夸夸其談,是秘書的大忌。認(rèn)真踏實(shí)、沉著穩(wěn)重的工作態(tài)度,才能勝任秘書工作。要秉持樸實(shí)的工作作風(fēng),對上對下,與人為善,建立良好的人際關(guān)系。
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,素質(zhì)教育、終身教育觀念的確立,人們已認(rèn)識到在專業(yè)教學(xué)中滲透具有時(shí)代特點(diǎn)并符合中國國情的人文素質(zhì)教育,必將有助于學(xué)生人格的完善,對學(xué)生未來的發(fā)展提供強(qiáng)大的精神動力和情感支持,培養(yǎng)出具有較高人文素質(zhì)和健康高尚人格的全面發(fā)展的創(chuàng)新型人才。
[參考文獻(xiàn)]
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On the Connotation of Humanity Quality of Students Majoring in Secretary of Higher Vocational Education
摘 要:2011年4月秘書學(xué)被納入普通高校本科專業(yè)目錄,這是秘書學(xué)界的一大盛事,同時(shí)也給高職文秘專業(yè)發(fā)展帶來新的機(jī)遇。比如對高職文秘專業(yè)師資隊(duì)伍建設(shè)、文秘專業(yè)學(xué)生發(fā)展、高職文秘教學(xué)研究等,都將產(chǎn)生積極的影響。給高職文秘專業(yè)發(fā)展帶來新的機(jī)遇。
關(guān)鍵詞:秘書學(xué);本科定位;高職文秘專業(yè);發(fā)展機(jī)遇
隨著國家大力發(fā)展職業(yè)教育,許多高職院校都設(shè)置了文秘專業(yè)。由于長期以來,秘書學(xué)本科定位沒能確立,出現(xiàn)了沒有太多的本科文秘專業(yè)畢業(yè)生從教,職場秘書在高校沒有專業(yè)提升空間,教學(xué)研究無法深入等問題,對高職文秘專業(yè)師資隊(duì)伍成長、專業(yè)規(guī)模、教學(xué)研究都有很大影響。2011年4月,教育部頒布了新的《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄》(修訂一稿),第一次把秘書學(xué)定位為文學(xué)類中國文學(xué)屬下與漢語言文學(xué)并列的二級學(xué)科,專業(yè)代碼為050107(漢語言文學(xué)專業(yè)代碼為050101)。誠然,這是“根據(jù)國家發(fā)展、科技進(jìn)步、市場需求、教育國際交流合作的要求進(jìn)行調(diào)整”的結(jié)果。秘書學(xué)本科定位以后,秘書事業(yè)將進(jìn)入蓬勃發(fā)展、積極向上的新時(shí)期,秘書學(xué)界將面臨新的形勢,迎來新的發(fā)展機(jī)遇。在整個(gè)業(yè)界美好的發(fā)展形勢之下,高職院校開設(shè)的文秘專業(yè),也必將迎來新的機(jī)遇,籠罩在高職文秘專業(yè)周圍的一切不因影響都將消除。
對高職文秘專業(yè)師資隊(duì)伍成長的影響。文秘專業(yè)的師資隊(duì)伍成分復(fù)雜,常常被冠以“雜牌軍”。特別是在高職院校大幅度擴(kuò)招的情況下,秘書專業(yè)教師人數(shù)也在不斷增加,為了能達(dá)到國家規(guī)定的1:16的師生比指標(biāo),許多院校就不顧教師隊(duì)伍專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)等等,只講數(shù)量不講質(zhì)量。以至于把中文、圖書檔案、行政管理、英語、酒店管理等方面的教師拉了過來。當(dāng)然,這些專業(yè)人才對文秘專業(yè)具體模塊知識要求有幫助,但對于整個(gè)文秘專業(yè)屬性卻不甚了解,勢必會在教學(xué)過程造成專業(yè)知識偏離,更重要是很難把秘書專業(yè)意識在言傳身教中貫穿其中,這樣的文秘專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)就難以保障質(zhì)量。秘書學(xué)本科定位后,設(shè)置秘書學(xué)專業(yè)的本科高校將會增加,社會上的各種各級的秘書職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)也將成倍增加,給高職文秘專業(yè)教師進(jìn)修提供明確道路??瓢喑錾淼拿貢鴮W(xué)教師可以隨著秘書學(xué)學(xué)歷教育的升級而繼續(xù)進(jìn)修本科或者研究生,將來還可能繼續(xù)博士學(xué)位學(xué)習(xí)。其他專業(yè)的非科班專業(yè)教師將有了理想的學(xué)習(xí)之所,可以到秘書學(xué)本科專業(yè)繼續(xù)學(xué)習(xí),更新知識和改換專業(yè),干干凈凈地甩開“雜牌軍”的帽子。
對高職文秘專業(yè)規(guī)模的影響。在設(shè)置文秘專業(yè)的高職院校,文秘專業(yè)招生規(guī)模大多維持在每屆30-60人之間。招生規(guī)模上不去有很多原因,其中與秘書學(xué)本科定位有關(guān)的原因有三,一是高職文秘專業(yè)學(xué)生畢業(yè)時(shí)考取了秘書專業(yè)資格證,大多都直接參加工作。隨著職場發(fā)展需要,學(xué)歷需要再次提高,這時(shí)又沒有對口的本科文秘專業(yè),他們的職場繼續(xù)教育之路到了盡頭;二是高職文秘專業(yè)學(xué)生畢業(yè)時(shí)不能直接升入對口本科文秘專業(yè),只能轉(zhuǎn)升行政管理學(xué)或者漢語言文學(xué)專業(yè),而這些專業(yè)在當(dāng)下即使本科畢業(yè)也很難找工作,有能力專升本的學(xué)生也會決定放棄而就業(yè)。就連現(xiàn)在畢業(yè)生報(bào)考的火熱的公務(wù)員大考,高職畢業(yè)生也只能望著眼前大面積招考文秘專業(yè)人員的崗位而止步,應(yīng)為報(bào)考的條件是本科畢業(yè)生;三是秘書學(xué)沒有確立本科定位,在社會上很難有影響力,有些本科高校甚至是重點(diǎn)大學(xué)設(shè)置了文秘教育專業(yè)或漢語言專業(yè)(文秘方向),畢業(yè)生在社會上也得不到重視和肯定,受其影響,高職院校的文秘專業(yè)可想而知,也很難得到社會肯定,多數(shù)畢業(yè)生在工作崗位上發(fā)揮不了應(yīng)有的專業(yè)知識和能力。秘書學(xué)本科定位后,文秘專業(yè)影響力和畢業(yè)生影響力都將隨著秘書學(xué)科地位的上升而上升,開設(shè)秘書學(xué)專業(yè)的本科高校將大幅度增加,三年高職學(xué)習(xí)畢業(yè)后將可以繼續(xù)就讀本科秘書學(xué)專業(yè),成為單位招聘和公務(wù)員招考的搶手貨。秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生將受到社會的尊重和認(rèn)可,社會地位也將得到提升,職業(yè)發(fā)展也有可持續(xù)之路,秘書職業(yè)將成為眾多青年向往的職業(yè),秘書人才培養(yǎng)也將大有作為。
對高職文秘專業(yè)教學(xué)研究的影響。鑒于前面兩個(gè)方面的影響,高職文秘專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)相對比較弱,學(xué)校投入也因?qū)W生規(guī)模上不去而減少,就不利于專業(yè)教學(xué)研究,更不利于專業(yè)建設(shè)和成長。一些文秘專業(yè)的老師對教學(xué)和科研缺乏執(zhí)著的精神,更有甚者在專業(yè)建設(shè)最需要的時(shí)候公然離去;一些單位對文秘專業(yè)減少缺乏政策支持,不把文秘類雜志上發(fā)表的論文列入學(xué)術(shù)論文的范疇。有的老師就算寫了文秘專業(yè)教學(xué)研究方面的論文,在晉職稱評審的過程中,很容易被歧視,有的就干脆撇開專業(yè)研究相近專業(yè)論文。直接導(dǎo)致秘書類雜志的學(xué)術(shù)影響力也降低,無法躋身于核心期刊行列。一個(gè)專業(yè)沒有核心期刊支撐,也就在學(xué)術(shù)界失去了話語權(quán),專業(yè)教師也找不到專業(yè)內(nèi)的核心期刊,沒有專業(yè)核心期刊為平臺,就沒有辦法評高級職稱,沒有高級職稱,就無法成為專業(yè)帶頭人。如此惡性循環(huán),高職文秘專業(yè)建設(shè)就被束縛其中,形成無法突破的怪圈。秘書學(xué)本科定位后,隨著秘書業(yè)界聲望的不斷提高,社會發(fā)展對畢業(yè)生大量的需求,將推進(jìn)高職文秘專業(yè)擴(kuò)大招生規(guī)模,提高專業(yè)辦學(xué)效益。文秘專業(yè)也將在高職院校諸多專業(yè)中提升競爭力,爭取更大的政策支持。脫去“雜牌軍”帽子的文秘專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)將以積極的姿態(tài)投入到教育教學(xué)和科研中去,抓住《教育部關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見》(教高〔2006〕16號)帶來的機(jī)遇,打造精品課程,提高教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)更多高技能、快速成長型秘書。
從目前來看,在本科秘書學(xué)專業(yè)畢業(yè)生與高職文秘專業(yè)畢業(yè)生沒有形成激烈市場就業(yè)競爭之前,是高職文秘專業(yè)大發(fā)展、大繁榮的有利時(shí)機(jī)。從辦學(xué)定位上來講,本科秘書學(xué)專業(yè)培養(yǎng)的是研究型秘書人才,高職文秘專業(yè)培養(yǎng)的是技能型秘書人才,兩者也不會形成太大競爭壓力。再從當(dāng)今秘書職業(yè)發(fā)展和市場需求來看,社會組織中需要的是大量的技能型人才,薪資處在底層,是基層的初級秘書。有調(diào)查顯示,被調(diào)查的秘書從業(yè)者中有54 %的人擁有??茖W(xué)歷、31 %的人擁有本科學(xué)歷,中專及其以下學(xué)歷者僅占14 % ,研究生及其以上學(xué)歷者就更少只有1 %。在調(diào)查的758人年齡上顯示,18-30歲的有310人,占總?cè)藬?shù)的40 %左右;31 ―40歲的有342人,占總?cè)藬?shù)的46 %左右。兩者相加比率高達(dá)86%。兩類數(shù)據(jù)可以看出,絕大多數(shù)秘書都年輕人,基本上是從秘書的最初級干起,這符合當(dāng)前秘書職場分布現(xiàn)狀。一般來講,秘書人員都是從最基層的秘書工作開始的,很少有人從學(xué)校到職場一步到達(dá)高級助理級秘書,這需要需要在職場慢慢的成長和發(fā)展。而這些條件,恰恰都是高職文秘專業(yè)學(xué)生所具有的競爭優(yōu)勢。
我們應(yīng)該相信,秘書學(xué)專業(yè)本科定位以后,秘書職業(yè)從業(yè)者和秘書學(xué)專業(yè)教育、研究者們將邁入激情奮進(jìn)的康莊大道,只要所有的秘書人勤懇努力,探索創(chuàng)新,秘書學(xué)發(fā)展的路子一定為越走越寬。高職文秘專業(yè)新一輪的大發(fā)展必將沐浴在春風(fēng)里,蒸蒸日上。
參考文獻(xiàn):
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[5]苗衛(wèi)紅、王偉龍.《鄭州市秘書人員基本情況調(diào)查與思考》《中州大學(xué)學(xué)報(bào)》第21卷第4期.
淺談秘書如何處理與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系開題報(bào)告 系 現(xiàn)代文秘 專業(yè) 文秘 班級 07文秘(1)班 學(xué)號0721010115姓名***
指導(dǎo)教師***
一、選題意義
對于企業(yè)來講,客戶就是上帝,上帝永遠(yuǎn)是正確的,而對于秘書來講,領(lǐng)導(dǎo)就是上帝,秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,經(jīng)常處在領(lǐng)導(dǎo)的身邊,與領(lǐng)導(dǎo)交往接觸頻繁。秘書與領(lǐng)導(dǎo)能否融洽、和諧地相處,是秘書人際關(guān)系中最重要、最直接也最現(xiàn)實(shí)的問題。因此, 正確的處理好秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是秘書工作的一個(gè)關(guān)鍵要素,是秘書人員充分發(fā)揮主觀能動性,搞好秘書本職工作的必要條件,是秘書工作崗位對秘書人員的特殊要求,也是秘書工作能否順利開展的關(guān)鍵。
二、方案擬定與分析法
一、秘書在工作中處理好與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的重要性
(一)秘書的角色定位
(二)秘書處理好與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的重要意義
二、秘書在工作中處理與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系時(shí)應(yīng)堅(jiān)持的原則
(一)服從原則
(二)尊重原則
(三)適應(yīng)原則
(四)參謀原則
(五)距離原則
三、秘書在工作中處理好與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的特殊要求
(一)秘書人員應(yīng)盡職盡責(zé)做好自己的本職工作
(二)秘書與領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)保持必要的交流和溝通
(三)秘書應(yīng)時(shí)刻注重維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的形象和尊嚴(yán)
四、秘書如何處理與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的方法與技巧
(一)領(lǐng)會并貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖
(二)研究與把握領(lǐng)導(dǎo)的性格特征
(三)掌握與領(lǐng)導(dǎo)相處的語言技巧
(四)正確進(jìn)行自我認(rèn)識和提高素養(yǎng)與才干
小結(jié)
三、實(shí)施計(jì)劃
08.11.302008.12.10 論文選題 2008.12. 20112008.12.21 開題報(bào)告 2008.12.222009.01.22 撰寫初稿 2009.01.232009.04.25 論文修改 2009.04.262009.05.10 論文定稿 2009年5月中下旬 論文答辯
四、參考文獻(xiàn)
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開題報(bào)告寫作規(guī)范
一、 開題報(bào)告的寫作應(yīng)包含以下幾方面的內(nèi)容:
1、綜述本課題國內(nèi)外研究動態(tài),說明選題的依據(jù)和意義;
2、研究的基本內(nèi)容,擬解決的主要問題;
3、研究步驟、方法及措施;
4、研究工作進(jìn)度;
5、主要參考文獻(xiàn)。
二、開題報(bào)告的排版要求:
封面為四號宋體,正文為小四號宋體,頁邊距為左3cm,右2.5cm,上下各2.5cm,標(biāo)準(zhǔn)字間距,標(biāo)準(zhǔn)行間距,頁面統(tǒng)一采用A4紙。
秘書學(xué) 課程 考核
一般情況下,傳統(tǒng)的課程考核主要著重于對教學(xué)知識點(diǎn)掌握程度的書面考查,而考核方式基本以卷面考核以及一些作業(yè)考核為主,這些考核方式單一長期使用,容易使《秘書學(xué)》課程教學(xué)偏重于理論化和僵化,給學(xué)生以空泛無物之感。因此,要進(jìn)行《秘書學(xué)》課程改革,關(guān)鍵在于要從課程考核的思路、過程、結(jié)果等環(huán)節(jié)著手,通過制定明確的考核標(biāo)準(zhǔn),積極探索多樣化的、應(yīng)用性強(qiáng)而又行之有效的考核方法與手段,以達(dá)到通過教學(xué)使學(xué)生具備素質(zhì)能力,符合用人單位用人要求的目的。
一、《秘書學(xué)》課程考核思路
課程考核思路的確立,主要是從明確考核目標(biāo)、明晰考核依據(jù)、優(yōu)化考核設(shè)計(jì)、探索考核途徑這四個(gè)方面來著手。
進(jìn)行課程考核,明確而清晰的考核目標(biāo)是進(jìn)行考核能否真正起到作用的關(guān)鍵所在。在珠三角地區(qū),本科學(xué)生就業(yè)后從事秘書相關(guān)崗位或者性質(zhì)的工作的需求,應(yīng)該就是考核必須考慮的關(guān)鍵因素。從操作性層面來講,了解社會相關(guān)崗位的職責(zé)要求,并有針對性地對學(xué)生進(jìn)行重點(diǎn)教學(xué),是設(shè)立務(wù)實(shí)性考核目標(biāo)的必要考量。除考核目標(biāo)的設(shè)計(jì)上關(guān)注務(wù)實(shí)性外,在具體設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)中還要盡量使用較為量化、清晰合理的考核指標(biāo),使考核目標(biāo)明確而具有可操作性。
清晰務(wù)實(shí)的考核目標(biāo),需要具有符合實(shí)際的來源和依據(jù)。因此,定期或不定期地進(jìn)行用人單位社會調(diào)查、專業(yè)教學(xué)學(xué)生調(diào)查以及教師調(diào)查是必要的。通過對用人單位的調(diào)查可以收集對《秘書學(xué)》課程要求和建議等實(shí)用性信息,對學(xué)生的教學(xué)調(diào)查可以不斷地優(yōu)化教學(xué)設(shè)計(jì)和提高教學(xué)效果,對教師進(jìn)行課程交流調(diào)查則可以集思廣益、取長補(bǔ)短。
在考核設(shè)計(jì)方面,必須充分考慮到授課對象的差異,并據(jù)此進(jìn)行多元化的設(shè)計(jì)。比如文科和理科學(xué)生的知識基礎(chǔ)不同,專升本學(xué)生和普通本科學(xué)生理論水平和實(shí)際運(yùn)用水平不同,不同年級學(xué)生對待課程需求和態(tài)度不同,不同的班級學(xué)風(fēng)等班級氣氛不同,不同專業(yè)的人才培養(yǎng)方案和對《秘書學(xué)》課程的需求程度不同,因此在設(shè)計(jì)思路上必須考慮到這些差異。
在考核途徑上,應(yīng)該多采用一些多媒體互動、軟硬件設(shè)備操作、實(shí)踐實(shí)驗(yàn)、情景教學(xué)等手段來鍛煉學(xué)生組織思考能力與動手能力的方式,鼓勵學(xué)生自主參與學(xué)習(xí),提高學(xué)習(xí)的主動性和積極性,使學(xué)生具備較強(qiáng)的實(shí)際操作能力和知識應(yīng)用水平。
二、《秘書學(xué)》課程過程考核
提問考核是課堂過程考核中的一種常用形式,在教師提問的過路中,應(yīng)該適當(dāng)減少照本宣科式提問的比例,增加具有思考性和討論性的引導(dǎo)式提問環(huán)節(jié),尤其應(yīng)該鼓勵學(xué)生自主提問與自主回答。在備課時(shí)除準(zhǔn)備一定量的問題外,還可以在上課時(shí)隨機(jī)地引導(dǎo)和鼓勵一些問題的提出,使問題的提出成為具有吸引力的環(huán)節(jié),而不僅僅是硬性要求學(xué)生回答的一種任務(wù)。
課堂參與度是進(jìn)行過程考核的另一個(gè)重要指標(biāo),一般由主動參與和被動參與兩種形式構(gòu)成。被動參與是指由教師設(shè)計(jì)好教學(xué)情境或者主題,給出明確的參與方式和衡量標(biāo)準(zhǔn),由學(xué)生參與的一種教學(xué)形式,而主動參與是由學(xué)生主動創(chuàng)造或者設(shè)計(jì)教學(xué)情境,自主設(shè)立參與標(biāo)準(zhǔn)和參與方式的一種學(xué)習(xí)形式。這兩種參與與課堂情境設(shè)計(jì)結(jié)合在一起,使過程考核形式靈活多樣,又能充分考量學(xué)生的知識掌握情況。
此外,課程作業(yè)是衡量學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度和教學(xué)效果的試金石。一方面,可以通過硬性規(guī)定的理論性作業(yè)(如課程小論文)或者書面性作業(yè)(應(yīng)用寫作文種)等培養(yǎng)提高學(xué)生的寫作水平和理論水平,另一方面也可以通過個(gè)性化的作業(yè)題目設(shè)置和多樣化的作業(yè)形式(如主題MV、PPT制作、案例策劃)等方式來提高學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情和鍛煉他們的掌握適應(yīng)能力。
三、《秘書學(xué)》課程期末考核
期末考核是在一學(xué)期課程學(xué)習(xí)結(jié)束后對學(xué)生知識掌握程度的綜合考核。因《秘書學(xué)》課程的應(yīng)用性質(zhì)明顯,在此門課程期末考核中應(yīng)該改變單一以試卷考核為主的考核形式。
就試卷考核本身而言,試題設(shè)計(jì)上可以轉(zhuǎn)變?yōu)橐灾饔^題考核為重點(diǎn),創(chuàng)新出題方式與設(shè)置個(gè)性化題目,特別是情景設(shè)計(jì)題或與工作實(shí)際聯(lián)系較為密切的案例試題和思考題目等等都可成為考核的重點(diǎn)。另外重涉外方向的文秘課程還可添設(shè)口語情景交際考核試卷,注重寫作考核方向的還可設(shè)置命題應(yīng)用文寫作、小論文寫作等等。
除試卷考核外,為考查學(xué)生的OA系統(tǒng)軟件操作能力,可以設(shè)置如WORD排版,EXCEL制表等命題的軟件操作考核;為考查學(xué)生的設(shè)備操作能力,可進(jìn)行傳真機(jī)等辦公設(shè)備操作考核;為考查學(xué)生的管理能力,可設(shè)置辦公資產(chǎn)及檔案的管理考核等。
在期末考核中,可以創(chuàng)造相關(guān)情境(如會議現(xiàn)場、辦公現(xiàn)場等)對學(xué)生分組進(jìn)行測試考核,或者在實(shí)踐課時(shí)中根據(jù)學(xué)生實(shí)地實(shí)踐的情況進(jìn)行評分,并按一定比例折算計(jì)入其期末總成績中。
四、《秘書學(xué)》課程其它考核
經(jīng)過三年的教學(xué)實(shí)踐,具體教學(xué)過程中還出現(xiàn)了與《秘書學(xué)》課程相關(guān)的畢業(yè)論文寫作、秘書考證等情況,因此,將此門課程的考核與這些指標(biāo)結(jié)合在一起,也是具有可行性的研究思路。
除課程內(nèi)設(shè)計(jì)的考核模塊外,可以適當(dāng)考慮設(shè)計(jì)課程考核獎勵機(jī)制,具體而言,一是設(shè)立課程相關(guān)論文寫作考核獎勵,比如學(xué)生在報(bào)刊雜志上公開發(fā)表了相關(guān)論文,可以折合成一定的課程獎勵分?jǐn)?shù),再比如打算做與課程相關(guān)的畢業(yè)設(shè)計(jì),也可以根據(jù)設(shè)計(jì)思路和大綱的水平折合相應(yīng)的課程獎勵分?jǐn)?shù)。
二是秘書考證,秘書考證在高年級學(xué)生當(dāng)中是比較受歡迎的,也有利于學(xué)生提高就業(yè)素質(zhì),爭取更多機(jī)遇,因此,在秘書等級證書考試中取得良好成績的學(xué)生,也應(yīng)該在這門課程中獲得相應(yīng)的獎勵分?jǐn)?shù)。
三是一些其他的獎勵指標(biāo),比如秘書速記或者速錄資格、外語類資格、辦公軟件操作員資格等等,均應(yīng)納入考核獎勵的范圍之內(nèi)。
綜上所述,《秘書學(xué)》課程教學(xué)改革,在考核改革的環(huán)節(jié)上,要轉(zhuǎn)變考核思路,在過程考核、期末考核和其它考核方面探索更加靈活多樣、更加務(wù)實(shí)的考核形式和考核方法,使這門課程的學(xué)習(xí)的效果真正落到實(shí)處,培養(yǎng)出具有一定理論水平和較強(qiáng)實(shí)務(wù)操作能力的人才。
作者簡介
關(guān)鍵詞:秘書學(xué);人才培養(yǎng)方案;高校
中圖分類號:G640 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1002-4107(2017)08-0075-02
在教育部2012年制定與修訂的《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄》中,秘書學(xué)以特設(shè)專業(yè)的形式被正式列入文學(xué)大類。這意味著當(dāng)代社會對于文秘人員的需求標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步提高,即由大專、中專畢業(yè)生升格為本科生。面對這一變化,擺在我們面前最為迫切的問題是如何制定科學(xué)合理的本科秘書學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)方案,探索建構(gòu)高效務(wù)實(shí)的理論與實(shí)踐教學(xué)體系的依據(jù)與途徑。
一、以“出口”為導(dǎo)向制定人才培養(yǎng)方案的合理性
一般來講,高校各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案制定的依據(jù)是社會對專業(yè)人才的需求以及學(xué)生走出校門后顯在或潛在的知識與能力的需要。也就是說,現(xiàn)在的教育活動是面向?qū)W生的未來展開的,而未來就是學(xué)生離校時(shí)的“出口”。只有將“出口”作為制定人才培養(yǎng)方案戰(zhàn)略意義上的前提,才能夠保證學(xué)生在離校后順利工作、學(xué)習(xí)乃至生活,同時(shí)解決本專業(yè)人才培養(yǎng)必須應(yīng)對的問題。
(一)有利于調(diào)和不同人才培養(yǎng)觀的矛盾
曾經(jīng)有學(xué)者指出過秘書學(xué)專業(yè)在辦學(xué)過程中存在的問題,“高校在秘書學(xué)專業(yè)設(shè)置的目標(biāo)上存在兩種分歧。一種以理論為導(dǎo)向,一種以市場為導(dǎo)向,并且這種分歧走向?qū)α⒍皇腔ハ嗾{(diào)和”[1]。也就是說,分歧雙方前者重視理論教學(xué),后者傾向技能訓(xùn)練。本文所說的以“出口”為導(dǎo)向的人才培養(yǎng)觀,事實(shí)上超越了上述“二元論”的觀念,而是蘊(yùn)含著一種“多元化”的價(jià)值訴求。我們的人才培養(yǎng)活動是以學(xué)生的未來為目標(biāo),思考問題的出發(fā)點(diǎn)不是我們“給”什么,而是他們“要”什么。最大限度保證學(xué)生走出校門以后所具有的知識規(guī)格和實(shí)踐能力符合社會對他們的要求或他們選擇的從事本專業(yè)以外的出路。我們必須面對的事實(shí)是,在目前的形勢下大學(xué)生畢業(yè)后的去向具有多樣性,升學(xué)、創(chuàng)業(yè)、移民、海外留學(xué)、志愿者……因此,按照“出口”為學(xué)生提供理論知識或?qū)嵺`技能,并在一定限度上由其自主選擇理論課程或者實(shí)踐內(nèi)容,便有效克服了“理論型”或“技術(shù)型”這兩種單一的人才培養(yǎng)觀念,從而解決了上述矛盾。
(二)有利于建構(gòu)個(gè)性化人才培養(yǎng)模式
哈佛大學(xué)的校訓(xùn)是“實(shí)現(xiàn)自我,服務(wù)社會”,將“實(shí)現(xiàn)自我”放在首位,不難看出其教育理念是以塑造學(xué)生的“主體性”為重的。早在1990年代,國內(nèi)就有很多學(xué)者提出高校應(yīng)當(dāng)實(shí)踐個(gè)性化人才培養(yǎng)模式,認(rèn)為“今后我國高等教育人才培養(yǎng)目標(biāo)調(diào)整的必然走向,是由模式化轉(zhuǎn)向個(gè)性化”[2]。這一觀念最為重要的合理之處在于,在教育、教學(xué)活動中,學(xué)生是當(dāng)仁不讓的主體,而只有充分尊重學(xué)生的個(gè)性、迎合學(xué)生的個(gè)性,他們的主體性才能夠得以呈現(xiàn)并長期葆有。在精準(zhǔn)定位秘書學(xué)專業(yè)的“出口”后,制定人才培養(yǎng)方案時(shí)分別為各個(gè)“出口”設(shè)置相應(yīng)的教學(xué)內(nèi)容。只有這樣,在學(xué)生入學(xué)后的教育實(shí)踐中才能夠真正實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)的個(gè)性化轉(zhuǎn)變,才能進(jìn)一步保證學(xué)生在大學(xué)的學(xué)習(xí)過程中學(xué)有所得,畢業(yè)以后學(xué)能所用。
二、對于秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生“出口”的認(rèn)識
準(zhǔn)確定位秘書學(xué)專業(yè)畢業(yè)生的“出口”,是有效制定人才培養(yǎng)方案的前提。新世紀(jì)以來,隨著我國高校數(shù)量的增長、招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,“出口”問題已經(jīng)成為高等教育必須面對的重大問題。比如本文所討論的秘書學(xué)專業(yè),有學(xué)者曾做過統(tǒng)計(jì),截止到2014年,“在我國開設(shè)秘書專業(yè)的高等院校共800多所”。在這種形勢下,秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)去向必然會呈現(xiàn)多元化趨勢,求職已經(jīng)不再是畢業(yè)生的唯一選擇,考研、自主創(chuàng)業(yè)也成為部分學(xué)生的選擇。
(一)求職
秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生的求職方向可以分為3種類型。一是進(jìn)入各類企業(yè)從事文秘、行政方面工作。企業(yè)的特點(diǎn)之一是追求效率,因此他們更愿意省去培訓(xùn)或?qū)嵙?xí)環(huán)節(jié),希望畢業(yè)生具備較高的秘書業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能,要“來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之必勝”。二是通過各類考試進(jìn)入國家各級行政區(qū)劃的黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位從事秘書及相關(guān)工作??荚囀钱厴I(yè)生進(jìn)入上述單位的必經(jīng)之路,這就意味著學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)或了解過與考試相關(guān)的知識。以長期被社會看好的黨政機(jī)關(guān)公務(wù)員為例,取得職位的前提是通過行政能力與申論兩個(gè)科目的考試。三是應(yīng)聘本科以下的大、中專院校文秘專業(yè)的專任教師。這類崗位除要求畢業(yè)生具備一定的秘書工作實(shí)踐能力外,還需要他們具有深厚的專業(yè)理論知識基礎(chǔ),知其然亦知其所以然是登臺授課的前提條件。
(二)考試升學(xué)
本科生求職壓力大,這已經(jīng)成為全社會的共識。在這種情形下,“選擇考取研究生,避開就業(yè)難關(guān),增加就業(yè)砝碼,似乎成了他們的理想選擇”。秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生報(bào)考研究生分為兩種情況。一是報(bào)考本專業(yè)對應(yīng)的應(yīng)用文體學(xué)、檔案學(xué)、行政管理學(xué)等專業(yè)的碩士。二是跨專業(yè)報(bào)考,秘書學(xué)專業(yè)隸屬于文學(xué)大類,本專業(yè)的學(xué)生在積累一定語言、文學(xué)知識后,可以報(bào)考h語言文學(xué)專業(yè)對應(yīng)的學(xué)科。在上述兩種情況中,前者多屬于新興學(xué)科或“冷門”學(xué)科,設(shè)置碩士點(diǎn)的學(xué)校不多,而后者則為傳統(tǒng)學(xué)科,設(shè)點(diǎn)招生的院校數(shù)不勝數(shù)。因此,筆者認(rèn)為跨專業(yè)報(bào)考研究生也不失為秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生升學(xué)的一條出路。
(三)自主創(chuàng)業(yè)
隨著國家“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”口號的提出,各級政府都在積極出臺各種政策為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)清障搭臺,大學(xué)生通過自主創(chuàng)業(yè)實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值已不是異想天開。相對于理學(xué)、工學(xué)、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)等門類下設(shè)的專業(yè),屬于人文學(xué)科范疇的秘書學(xué)專業(yè),其畢業(yè)生在自主創(chuàng)業(yè)方面并不占優(yōu)勢。究其原因,“自主創(chuàng)業(yè)核心技能尤為重要,一般能夠自主創(chuàng)業(yè)的人才都是理科類出身,足夠用資深技能來領(lǐng)導(dǎo)一家公司……文科創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目一般是靠創(chuàng)意取勝,技術(shù)含量相對較少,但創(chuàng)意是很容易被復(fù)制的,所以文科生創(chuàng)業(yè)成功的幾率不是很大”[3]。但是,文秘書學(xué)專業(yè)的畢業(yè)生如果具備一定的企業(yè)經(jīng)營管理知識和溝通協(xié)調(diào)能力,就能夠和理工等專業(yè)的畢業(yè)生“組團(tuán)”創(chuàng)業(yè)。
三、秘書學(xué)專業(yè)課程體系建構(gòu)的基本思路
本文探討的以“出口”為導(dǎo)向的秘書學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)方案的制定,就是要瞄準(zhǔn)上文總結(jié)的秘書學(xué)專業(yè)畢業(yè)生的求職、升學(xué)、創(chuàng)業(yè)三個(gè)去向來設(shè)置課程。由于公共基礎(chǔ)課為國家或各地教育管理部門確定,下面我們主要從專業(yè)基礎(chǔ)課、專業(yè)技能課、專業(yè)方向課及實(shí)踐教學(xué)等四個(gè)方面闡述秘書學(xué)專業(yè)課程體系建構(gòu)的基本思路。
(一)專業(yè)基礎(chǔ)課
專業(yè)基礎(chǔ)課的設(shè)置必須滿足求職與升學(xué)兩個(gè)群體學(xué)生的需求,但鑒于創(chuàng)業(yè)的學(xué)生也需要知識積累與素質(zhì)培養(yǎng),所以此類課限定為必修。設(shè)置秘書學(xué)概論、中國秘書史、秘書實(shí)務(wù)、公文寫作、文書與檔案學(xué)、辦公自動化、公共關(guān)系學(xué)等8門課程,以滿足專業(yè)基礎(chǔ)知識的積累需要。為跨專業(yè)考研的學(xué)生設(shè)置現(xiàn)代漢語、古代漢語、中國文學(xué)史(含古代與現(xiàn)當(dāng)代)、文學(xué)概論等4門課程。需要強(qiáng)調(diào)的是,后4門課程除滿足升學(xué)學(xué)生的需求外,也能對其他學(xué)生的文字能力及文化修養(yǎng)的提升起到重要作用。
(二)專業(yè)技能課
專業(yè)技能課的設(shè)置應(yīng)同時(shí)滿足求職與創(chuàng)業(yè)兩個(gè)方向?qū)W生的需求,因此此類課可與專業(yè)方向課同時(shí)設(shè)定為選修。計(jì)劃到企業(yè)應(yīng)聘職位的學(xué)生可以修習(xí)人力資源開發(fā)與管理、市場營銷實(shí)務(wù)、電子商務(wù)應(yīng)用、計(jì)算機(jī)圖文設(shè)計(jì)等課程。為準(zhǔn)備報(bào)考黨政機(jī)關(guān)與事業(yè)單位的學(xué)生設(shè)置行政管理學(xué)、申論、秘書心理學(xué)、社會調(diào)查實(shí)務(wù)等課程。從以往的經(jīng)驗(yàn)來看,希望去大、中專院校任教的學(xué)生并不多,因此建議有這方面意愿的學(xué)生自修教育學(xué)、心理學(xué),并在畢業(yè)前考取相應(yīng)的教師資格證。對于準(zhǔn)備創(chuàng)業(yè)的學(xué)生,為其開設(shè)市場調(diào)查與預(yù)測、客戶關(guān)系管理、廣告策劃、新媒體營銷與策劃等課程。此外,開設(shè)邏輯學(xué)、社交禮儀、演講與口才、基礎(chǔ)寫作實(shí)務(wù)、駕駛技術(shù)、攝影攝像等5門應(yīng)用性強(qiáng)的課程以保證學(xué)生掌握各種相應(yīng)技能。
(三)專業(yè)方向課
結(jié)合學(xué)生的畢業(yè)去向,分為企業(yè)方向、機(jī)關(guān)方向、升學(xué)方向與創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練方向。
1.企業(yè)方向開設(shè)經(jīng)營管理學(xué)、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)原理、組織行為學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)法等課程。2.機(jī)關(guān)方向開設(shè)機(jī)關(guān)行政法、中華政治經(jīng)典文獻(xiàn)導(dǎo)讀、輿情控制與危機(jī)管理、社會學(xué)、公共政策等課程。3.升學(xué)方向開設(shè)文體學(xué)導(dǎo)論、中國傳統(tǒng)文化概論、美學(xué)概論、唐詩鑒賞、電影藝術(shù)概論等課程。4.創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練方向開設(shè)大學(xué)生KAB創(chuàng)業(yè)基礎(chǔ)課程、商務(wù)談判技巧理論與實(shí)務(wù)、企業(yè)文化概論、消費(fèi)者行為學(xué)、茶道等。
(四)實(shí)踐教學(xué)
秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生的實(shí)踐教學(xué)一般包括社會實(shí)踐與調(diào)研、專業(yè)技能訓(xùn)練、專業(yè)見習(xí)、創(chuàng)新實(shí)踐、專業(yè)實(shí)習(xí)及畢業(yè)論文?;趯W(xué)生“出口”多樣性這一問題,我們應(yīng)當(dāng)在各個(gè)環(huán)節(jié)中為學(xué)生提供多元化的學(xué)習(xí)選擇,以保證教學(xué)活動的針對性及有效性。本文以面向企業(yè)就業(yè)的學(xué)生為例加以簡要探討。社會實(shí)踐與調(diào)研應(yīng)當(dāng)與企業(yè)密切相關(guān),以便于學(xué)生對今后的工作環(huán)境有一個(gè)總體認(rèn)識。專業(yè)技能訓(xùn)練應(yīng)圍繞專業(yè)技能課加以展開,如進(jìn)行計(jì)算機(jī)圖文設(shè)計(jì)、演講、攝影攝像訓(xùn)練等。專業(yè)見習(xí)與實(shí)習(xí)均在企業(yè)進(jìn)行,以便于更好地了解自己今后的工作內(nèi)容及崗位要求,從而不斷調(diào)整自己的努力方向。創(chuàng)新實(shí)踐方面學(xué)生則應(yīng)圍繞企業(yè)在選聘人才時(shí)較為重視的各類證書――如普通話、駕照、秘書資格證等――進(jìn)行努力。畢業(yè)論文的選題也應(yīng)面向企業(yè),選擇企業(yè)秘書崗位工作內(nèi)容、要求等方面的題目。
參考文獻(xiàn):
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(一)高校秘書學(xué)專業(yè)企業(yè)文化課程理論建設(shè)現(xiàn)狀及存在問題
1.企業(yè)文化課程理論建設(shè)現(xiàn)狀秘書學(xué)專業(yè)的課程設(shè)置已經(jīng)由最開始的以漢語言文學(xué)專業(yè)課程為基礎(chǔ)發(fā)展到以秘書學(xué)專業(yè)課程為基礎(chǔ)。楊劍宇認(rèn)為,秘書學(xué)專業(yè)的課程設(shè)置可以組合成幾大板塊,除核心課程以外,還可以開設(shè)企業(yè)方向、司法方向、教育方向等的課程[3]。鄭美萍提到應(yīng)該根據(jù)秘書學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)方向設(shè)置多類型的培養(yǎng)目標(biāo),配置個(gè)性化的培養(yǎng)方案,滿足行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、大中小企業(yè)對各類秘書的不同需求[4]。這些學(xué)者提出的觀點(diǎn)都表明秘書學(xué)專業(yè)應(yīng)當(dāng)開設(shè)與企業(yè)相關(guān)的課程?;诖祟惱碚撗芯?,不少本科學(xué)校的秘書學(xué)專業(yè)也開始重視秘書學(xué)專業(yè)的企業(yè)文化理論知識的建設(shè),在本校開設(shè)與企業(yè)相關(guān)的課程,如企業(yè)文化、策劃學(xué)、企業(yè)管理等課程的開設(shè)為學(xué)生接觸和了解企業(yè)文化相關(guān)理論知識打下了良好的基礎(chǔ)。2.企業(yè)文化課程理論建設(shè)存在的問題由于對企業(yè)相關(guān)課程開設(shè)的理論研究還處在摸索起步階段、未形成科學(xué)體系,很多學(xué)校盲目開設(shè)大量與企業(yè)相關(guān)的課程,不分主次,不僅浪費(fèi)了大量的教學(xué)資源,還在一定程度上加重了學(xué)生學(xué)習(xí)的負(fù)擔(dān),直接影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。企業(yè)相關(guān)課程的教師大部分調(diào)自學(xué)校管理學(xué)專業(yè)的教師,對秘書學(xué)相關(guān)理論不甚了解,難以對秘書學(xué)專業(yè)企業(yè)理論教學(xué)有宏觀的把握,進(jìn)而導(dǎo)致理論教學(xué)缺乏專業(yè)性。此外,教師承擔(dān)與企業(yè)文化相關(guān)的教學(xué),沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對企業(yè)的認(rèn)識也只是通過教材和論文研究等,使得學(xué)生學(xué)到的知識與現(xiàn)實(shí)脫節(jié)。
(二)企業(yè)文化理論知識的內(nèi)化機(jī)制建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題
1.企業(yè)文化理論知識的內(nèi)化機(jī)制建設(shè)現(xiàn)狀秘書學(xué)專業(yè)是一門實(shí)踐性極強(qiáng)的學(xué)科,大部分學(xué)校對秘書學(xué)專業(yè)的實(shí)訓(xùn)部分還是比較重視的。學(xué)校在秘書學(xué)專業(yè)開設(shè)的與企業(yè)相關(guān)的課程,如秘書現(xiàn)代禮儀、策劃學(xué)、企業(yè)文化等的培養(yǎng)方案中都有必要的實(shí)訓(xùn)課時(shí)要求。同時(shí),秘書學(xué)專業(yè)在大四時(shí)也安排了帶學(xué)分的實(shí)習(xí),選擇企業(yè)進(jìn)行實(shí)習(xí)的學(xué)生占到絕大部分。這些實(shí)踐活動都可以讓學(xué)生內(nèi)化在企業(yè)文化相關(guān)課程中學(xué)到的理論知識。2.高校秘書學(xué)專業(yè)企業(yè)文化內(nèi)化機(jī)制建設(shè)存在的問題從總體上來看,高校秘書學(xué)專業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)還處在初級階段。從形式上來看,大部分高校秘書學(xué)專業(yè)在建設(shè)企業(yè)文化的內(nèi)化機(jī)制時(shí)還缺乏創(chuàng)新性,并未開創(chuàng)出具有秘書專業(yè)特色的建設(shè)道路,基本上仍沿用其他本科專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)方式。
二、在高校秘書學(xué)專業(yè)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)的幾點(diǎn)思考
由此可見,企業(yè)文化作為一種亞文化,是在企業(yè)這個(gè)社會組織及其成員身上所凸顯出來的獨(dú)具特色的文化。對高校秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生來說,校園環(huán)境相對單純,與社會接觸面小,僅通過理論學(xué)習(xí)和短期實(shí)習(xí)很難讓企業(yè)文化內(nèi)化。筆者建議,在高校秘書學(xué)專業(yè)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)可以從以下幾點(diǎn)著手。
(一)不斷完善企業(yè)文化類課程的理論建設(shè)
秘書學(xué)專業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的教學(xué)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)教師教學(xué)反饋和學(xué)生就業(yè)后的反饋逐年完善企業(yè)文化類課程的教學(xué)理論和體系;專業(yè)教師也應(yīng)當(dāng)隨時(shí)關(guān)注企業(yè)文化理論發(fā)展的新動向,并更新企業(yè)文化類課程教學(xué)內(nèi)容;在具體教學(xué)內(nèi)容的安排上,案例的選擇應(yīng)該多元化,根據(jù)學(xué)校和學(xué)生的水平增加本地企業(yè)實(shí)例,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。
(二)不斷豐富企業(yè)文化類課程的實(shí)踐方式
在企業(yè)文化類課程的教學(xué)當(dāng)中應(yīng)創(chuàng)新教學(xué)方法和教學(xué)手段。可以采取案例式教學(xué)法、互動式教學(xué)法、啟發(fā)式教學(xué)法、實(shí)踐教學(xué)法等多種方式相結(jié)合的教學(xué)方法[6];加強(qiáng)情景模擬或案例分析類實(shí)訓(xùn)題目,讓學(xué)生深刻理解知識;此外,在大四安排的實(shí)習(xí)可以根據(jù)課程特色分學(xué)期進(jìn)行,讓學(xué)生在學(xué)習(xí)理論知識之后能迅速進(jìn)入企業(yè)這個(gè)大環(huán)境中進(jìn)行實(shí)踐訓(xùn)練,加速知識內(nèi)化速度。
(三)搭建秘書學(xué)專業(yè)和企業(yè)合作交流的平臺
校企合作平臺可分為三個(gè)層次。第一個(gè)層次是管理層合作。秘書專業(yè)的管理者與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通交流后,確認(rèn)企業(yè)需求,從而結(jié)合教育部對秘書學(xué)的培養(yǎng)方案,制定符合自身地域特點(diǎn)和辦學(xué)特色的教學(xué)大綱和培養(yǎng)方案;秘書專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還可以通過企業(yè)頂崗,強(qiáng)化自身的教學(xué)和科研方面業(yè)務(wù)水平,并用企業(yè)文化相關(guān)理論知識來指導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè);企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)則可通過溝通告知學(xué)校需要的人才類型,直接為企業(yè)儲備人才。第二個(gè)層次是企業(yè)中層同教師層合作。企業(yè)中層可通過合作平臺接受繼續(xù)教育;教師則可以在企業(yè)進(jìn)行實(shí)習(xí),將理論指導(dǎo)實(shí)踐,進(jìn)而更加了解當(dāng)代企業(yè)的文化特點(diǎn),更好地服務(wù)于企業(yè)文化教學(xué)和相關(guān)科研。第三個(gè)層次是學(xué)生同普通員工間的合作。學(xué)生通過實(shí)習(xí)感受企業(yè)文化氛圍,提前適應(yīng)工作,將所學(xué)的知識應(yīng)用于實(shí)踐。企業(yè)員工則可選擇接受繼續(xù)教育,提高自身的知識層次,為未來的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(四)秘書學(xué)專業(yè)在企業(yè)文化建設(shè)中應(yīng)注重培養(yǎng)“創(chuàng)新”精神
2011年教育部了《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄》(修訂一稿),秘書學(xué)專業(yè)列于其中,編號為050107m。代碼加有“m”者為擬列入《普通高等學(xué)校本科自設(shè)特殊專業(yè)名錄》專業(yè),秘書學(xué)本科的名分還未最后給定,但對秘書教育界來說,其鼓舞作用卻很大,秘書學(xué)本科教師的專業(yè)發(fā)展問題也隨即被提上日程??陀^分析秘書學(xué)本科教育師資的整體情況、有針對性地提出其發(fā)展策略十分必要。
一、 本科秘書學(xué)師資專業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀
我國的秘書教育主要集中于高職高專層次,本科主要采取的是自學(xué)考試教育模式,20世紀(jì)90年代中期后一些全日制高等本科院校陸續(xù)開出本科秘書培養(yǎng)方向。據(jù)楊樹森先生統(tǒng)計(jì),到2008年我國公立本科院校招收秘書專業(yè)本科生的已有100所左右,其中包括很多“211”重點(diǎn)大學(xué)[1]。有人評價(jià)這些秘書本科專業(yè),說其開設(shè)得晚、起點(diǎn)高、師資力量雄厚。表面看來,此評價(jià)毫無問題,但仔細(xì)研究我國秘書本科專業(yè)教師隊(duì)伍實(shí)際情況,就會發(fā)現(xiàn)其整體性的專業(yè)發(fā)展水平和主講崗位資格明顯不夠。比較突出的問題有:
師資隊(duì)伍機(jī)構(gòu)不合理。由于文秘本科專業(yè)教師隊(duì)伍的組建比較遲,學(xué)科帶頭人、專業(yè)骨干教師所占的比重非常小,實(shí)訓(xùn)教師、實(shí)習(xí)現(xiàn)場指導(dǎo)教師嚴(yán)重缺乏,擁有教師職業(yè)資格與秘書職業(yè)資格的“雙證”教師更是寥寥無幾。
秘書專業(yè)學(xué)科知識不足。我國本科院校的專業(yè)教師學(xué)歷層次很高,碩士、博士占有非常大比重,中青年教師中本科學(xué)歷的已經(jīng)很少。但本科院校高層次的師資隊(duì)伍中卻缺少真正接受過秘書學(xué)科系統(tǒng)教育的教師。目前我國秘書本科專業(yè)的文秘教師大多從不同的研究領(lǐng)域,帶著不同的學(xué)科背景改行而來。例如大批漢語言文學(xué)專業(yè)和管理系教師承擔(dān)起文秘課程的教學(xué)任務(wù)。
對文秘專業(yè)教師的認(rèn)同感不強(qiáng)。在擔(dān)任文秘專業(yè)課教學(xué)任務(wù)的同時(shí),很多教師還承擔(dān)著學(xué)緣專業(yè)的教學(xué)任務(wù),且將主要精力放在學(xué)緣專業(yè)上,造成所教、所學(xué)與所研脫節(jié),從而導(dǎo)致對秘書學(xué)專業(yè)知識掌握得不精不深,邊教邊學(xué)、“現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣”現(xiàn)象十分嚴(yán)重。
缺少文秘從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。秘書教育以培養(yǎng)實(shí)際應(yīng)用性技能為主,“務(wù)實(shí)、實(shí)效”是秘書教育的根本。很多秘書專業(yè)教師缺少文秘經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),在專業(yè)知識的傳授上唯書本、唯理論,職業(yè)性、實(shí)踐性、情境性不強(qiáng),缺乏操作層面上的引導(dǎo)性。
缺乏秘書職業(yè)道德。秘書作為現(xiàn)代服務(wù)行業(yè)中的一種職業(yè),對從業(yè)人員的職業(yè)態(tài)度有特殊性要求。個(gè)性鮮明、自主意識強(qiáng)的高校教師,對文秘專業(yè)學(xué)生職業(yè)道德的培養(yǎng)起不到示范性的榜樣作用。
教育發(fā)展關(guān)鍵在教師,任課教師的專業(yè)化程度決定著一個(gè)專業(yè)的教育水平。專任教師少、專業(yè)角色意識差、專業(yè)教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不對稱等教師專業(yè)發(fā)展問題,已嚴(yán)重影響到秘書本科專業(yè)的教學(xué)質(zhì)量和可持續(xù)發(fā)展。建設(shè)一支專業(yè)程度高、結(jié)構(gòu)合理的師資隊(duì)伍勢在必行。
二、本科秘書學(xué)教師專業(yè)發(fā)展的外部刺激
為解決秘書學(xué)專業(yè)(本科)教師發(fā)展動力不足的問題,提高秘書學(xué)本科教育的質(zhì)量,國家教育管理部門的政策支持和高等院??茖W(xué)化的師資管理建設(shè)十分必要。
(一) 國家教育管理部門的政策支持
雖然自學(xué)考試和成人學(xué)歷考試中列有秘書(文秘)本科專業(yè),《高職高專招生專業(yè)目錄》也列有“秘書學(xué)”專業(yè),但教育部在1998年頒布的《普通高校本科專業(yè)目錄》中卻沒有“秘書學(xué)”專業(yè),2003年國家質(zhì)監(jiān)局的《學(xué)科分類代碼》中,也沒有“秘書學(xué)”的名分。這就意味著全日制高等學(xué)校秘書類本科專業(yè)尚未獲得教育部所承認(rèn)的合理身份。最近幾年,很多高校新設(shè)的秘書類本科,都是依托于其他專業(yè)做方向培養(yǎng),其學(xué)科地位與專業(yè)地位十分尷尬。秘書專業(yè)“本科”身份合理與否,不但影響著現(xiàn)任秘書專業(yè)教師轉(zhuǎn)型的積極性,而且還影響到秘書學(xué)專業(yè)教師新生力量的培養(yǎng),是影響秘書學(xué)專業(yè)發(fā)展的根本性因素。秘書本科專業(yè)的獨(dú)立設(shè)置已經(jīng)不是一個(gè)簡單的“名分”問題。而是關(guān)乎秘書專業(yè)教育質(zhì)量與發(fā)展的根本問題[2]。
只有秘書學(xué)本科地位的最終確定,秘書學(xué)教師的歸屬問題才會得以解決。在許多高校里,秘書學(xué)教師有名無分。例如秘書學(xué)專業(yè)的論文不能算作科研成果、秘書學(xué)期刊未列入全國中文核心期刊、職稱的評定要?dú)w于其他學(xué)科等問題,都嚴(yán)重地影響到秘書學(xué)教師的身心投入,影響到其教、學(xué)、研工作的熱情。目前教育部修改本科目錄,將“秘書學(xué)”列入其中,秘書學(xué)本科教師專業(yè)發(fā)展的熱情空前高漲。只有全日制秘書學(xué)本科專業(yè)名分確立,現(xiàn)任秘書學(xué)教師的專業(yè)發(fā)展才有堅(jiān)實(shí)保障,培養(yǎng)名副其實(shí)的本科甚至碩士、博士學(xué)歷的高素質(zhì)秘書學(xué)師資隊(duì)伍才會成為可能。
(二) 高等院校要建立合理的秘書學(xué)教師管理制度
師資管理是學(xué)校管理的中心。要調(diào)動教師發(fā)展的積極性,改善教師隊(duì)伍的整體水平,必須構(gòu)建“以人為本”的教師管理體系。只重視“管”——控制功能的古典管理方法和只突出“理”——協(xié)調(diào)功能的行為管理方法都不是科學(xué)的方法,只有二者并重的現(xiàn)代管理方法才切實(shí)有效。為滿足秘書學(xué)本科專業(yè)教師發(fā)展的合理化需求,高校必須要建立科學(xué)合理的管理制度。
1. 優(yōu)化秘書學(xué)本科專業(yè)教師群體結(jié)構(gòu)
“內(nèi)培”——挖掘整合校本教師資源。秘書學(xué)本科專業(yè)教師可以由校內(nèi)相關(guān)人員轉(zhuǎn)型而來:其一是高校里的管理系列、教輔系列甚至校企的秘書,他們雖然不屬于教師專業(yè)系列,但卻有一定的秘書從業(yè)經(jīng)驗(yàn),可以“雙肩挑”充任秘書專業(yè)的實(shí)訓(xùn)導(dǎo)師;其二,其他院系類似學(xué)科如行政管理、公共管理、檔案管理等課程設(shè)置與文秘專業(yè)課程有一定的同一性,學(xué)??梢源蚱茖W(xué)科壁壘,選用類似學(xué)科的專業(yè)課教師充實(shí)秘書學(xué)專業(yè)教師隊(duì)伍;其三,對秘書學(xué)本科專業(yè)的教師進(jìn)行秘書業(yè)務(wù)培訓(xùn)、鼓勵他們到實(shí)際部門兼職鍛煉、參加秘書資格考試,從而使秘書本科專業(yè)的教師轉(zhuǎn)型為真正的專業(yè)性秘書類課程教師——既有教師資格,又有秘書職業(yè)資格的“雙師型”、“雙證書”教師。
“外引”——不拘一格引進(jìn)外部人才。高校要打破過于重視教師學(xué)歷的聘任傳統(tǒng),引進(jìn)外部人才以“能者為師”為主要原則,注重被引進(jìn)者的實(shí)際技能。高??梢詮膬煞N渠道引進(jìn)技能型人才:一是院校合作,橫向引進(jìn),院校聘任高職高專經(jīng)過30多年的秘書師資建設(shè)所培養(yǎng)出的經(jīng)驗(yàn)豐富的“雙師型” 教師和其他院校秘書類本科專業(yè)中的教師精英做兼職或?qū)H谓處?;二是積極聘用秘書行業(yè)一線的優(yōu)秀者做兼職教師,以彌補(bǔ)現(xiàn)任秘書專業(yè)教師秘書職業(yè)能力的不足。
2. 優(yōu)化秘書學(xué)專業(yè)教師發(fā)展的物質(zhì)條件
改善專業(yè)教學(xué)條件。秘書學(xué)專業(yè)教育是特殊的職業(yè)教育,對實(shí)踐教學(xué)要求很高,需要特殊的場地和設(shè)施。秘書類本科的專業(yè)多是近年新辦,其教學(xué)的硬件設(shè)施遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足秘書專業(yè)教師實(shí)施教學(xué)的需要。有的學(xué)校沒有秘書專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地,即便是辦公室自動化設(shè)施也是停留在電話、電腦、復(fù)印機(jī)的原始階段,傳真機(jī)、掃描儀、投影設(shè)備、攝像機(jī)、碎紙機(jī)、遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)等與社會發(fā)展同步的設(shè)施建設(shè)幾乎為零。沒有秘書學(xué)專業(yè)教學(xué)所需的必要設(shè)施,整個(gè)教育活動無異于紙上談兵,嚴(yán)重地影響到教學(xué)效果和教師教學(xué)的積極性。學(xué)校只有加大投資力度,改善教學(xué)條件,為秘書本科專業(yè)配備先進(jìn)、齊全的硬件設(shè)備,教師在實(shí)施實(shí)踐教學(xué)時(shí)才會得心應(yīng)手落到實(shí)處,享受到教學(xué)的快樂。
轉(zhuǎn)貼于
加大科研支持??蒲信c教學(xué)的結(jié)合度決定著教師專業(yè)化的程度。一個(gè)優(yōu)秀的教師不應(yīng)該僅僅是教書匠,還應(yīng)該是學(xué)科專家。但學(xué)界一些客觀因素卻非常不利于秘書學(xué)科研工作的開展,對秘書教師專業(yè)研究影響很大。如由于秘書學(xué)的一些課題很難申請立項(xiàng);秘書專業(yè)期刊僅有《秘書》、《秘書界》、《秘書之友》、《企業(yè)秘書》、《文秘》等幾種,且都未被列入核心期刊;過分強(qiáng)調(diào)秘書職業(yè)的實(shí)踐性而忽視理論的研究。因此,高校一定要積極地為教師創(chuàng)造開展科研的條件,提高教師的秘書學(xué)科研水平,促進(jìn)教師教、學(xué)、研一體化:征訂秘書專業(yè)期刊,購買秘書專業(yè)書籍;鼓勵教師立足于校本實(shí)際情況申報(bào)校級課題;提供一定的經(jīng)費(fèi)支持秘書行業(yè)的實(shí)證性研究;修改學(xué)校核心期刊目錄,將部分秘書專業(yè)期刊列入其中。
3. 完善秘書專業(yè)教師的考核制度
考核對教師專業(yè)能力的發(fā)展有強(qiáng)化作用,對評估專業(yè)建設(shè)水平亦有參考意義。為了快速提高新設(shè)的秘書本科專業(yè)的教學(xué)質(zhì)量,高校必須建立和完善行之有效的教師考核制度。
首先,考核要遵循針對性原則。術(shù)業(yè)有專攻,有的老師在其他學(xué)科可能是精英專家,但秘書職業(yè)化程度卻很低。所以高校在評估秘書學(xué)教師時(shí)應(yīng)該打破籠統(tǒng)化的考核模式,在考核時(shí)有所側(cè)重,即重點(diǎn)考察教師的秘書專業(yè)化程度。只有文秘職業(yè)程度高的教師才能勝任秘書專業(yè)教師。
其次,考核要遵循全面性原則。學(xué)科知識、教學(xué)能力、科研能力、實(shí)踐能力和職業(yè)道德關(guān)乎教師的專業(yè)發(fā)展水平,在考核時(shí)要全面考察,任何一個(gè)方面都不可缺漏。秘書專業(yè)教師的專業(yè)知識水平可以用秘書職業(yè)等級證書來認(rèn)定,科研水平以其發(fā)表的秘書專業(yè)論文與立項(xiàng)的秘書專業(yè)科研項(xiàng)目量化。而職業(yè)操守、教學(xué)能力和實(shí)際操作能力可以采用教師述職、學(xué)生打分、系院評價(jià)等多元化的手段做綜合性考察。
再次,考核要遵循及時(shí)性的原則。一些高校評估教師往往通過年終考核的形式來進(jìn)行。但評價(jià)新設(shè)專業(yè)的教師,以一年為考察周期,其時(shí)間過長,不利于及時(shí)幫助任課教師認(rèn)識自身優(yōu)勢和存在的問題。故而教師考評時(shí)間一定要有彈性,深入到教師教育教學(xué)活動第一線,經(jīng)常組織聽課、評課,將教師成長的過程評價(jià)融入到年終考核。及時(shí)評價(jià)教師活動,會使教師考核的時(shí)效性大大增強(qiáng)。
最后,考核還要遵循激勵性原則。按照馬斯洛的需求理論,考核一定要與物質(zhì)激勵和精神激勵結(jié)合。物質(zhì)激勵包括:書刊補(bǔ)貼、培訓(xùn)補(bǔ)助、課時(shí)津貼、論文獎勵等;精神激勵包括評先進(jìn)(優(yōu)秀教師、骨干教師、專業(yè)帶頭人3個(gè)層次)、職稱晉升、提干等。實(shí)施各種激勵手段,要努力做到公平合理,切不可搞平均主義吃大鍋飯、又不可厚此薄彼賞罰不分。事實(shí)上,只有公正的激勵機(jī)制,才會起到真正的激勵作用。
三、秘書學(xué)本科專業(yè)教師的自主管理
教育行政部門、學(xué)校師資管理部門所實(shí)施的一系列管理措施,雖然在一定程度上影響教師發(fā)展?fàn)顩r,但卻起不到?jīng)Q定性的作用。在教師專業(yè)化發(fā)展中,自主發(fā)展才是關(guān)鍵。秘書學(xué)本科專業(yè)教師,只有積極主動地進(jìn)行自主管理,自覺地提高自身的專業(yè)水平,其發(fā)展才會具備可持續(xù)性。
(一) 秘書學(xué)本科專業(yè)教師一定要認(rèn)識到自身專業(yè)發(fā)展的重要性
我國著名教育家顧明遠(yuǎn)指出:“社會職業(yè)有一條鐵的規(guī)律,即只有專業(yè)化,才有社會地位,才能受到社會的尊重。如果一種職業(yè)是人人可擔(dān)任的,則在社會上是沒有地位的。”[3]嚴(yán)格地講,我國秘書專業(yè)師資的職前教育與培養(yǎng)力度非常不夠,甚至可以說是缺失,現(xiàn)任秘書專業(yè)的教師明顯存在著“非職業(yè)化”現(xiàn)象。秘書專業(yè)教師大多“半路出家”,大有“人人皆可為之”之勢。這種現(xiàn)狀與社會對秘書專業(yè)教師的期望和要求相差太遠(yuǎn)。秘書專業(yè)教師必須意識到不是任何具有某種學(xué)歷的人都可以從事此職業(yè),從業(yè)者必須要有特殊的職業(yè)訓(xùn)練和專門的知識。職前專業(yè)水平的不足,要靠職后的學(xué)習(xí)和自主發(fā)展來補(bǔ)足。如果現(xiàn)任的秘書專業(yè)教師沒有意識到自己的不完善,不積極主動地去提升專業(yè)水平,那么其職業(yè)的優(yōu)勢將會缺失并最終被淘汰。秘書專業(yè)教師的發(fā)展前途和命運(yùn)掌握在自己的手中,只有具備強(qiáng)烈的專業(yè)發(fā)展自覺意識,在秘書專業(yè)學(xué)科知識、實(shí)際操作技能和職業(yè)認(rèn)同等方面自主地去提高,秘書專業(yè)教師才能發(fā)展成高素質(zhì)的專職性人才,才能推動秘書學(xué)專業(yè)的良性發(fā)展,培養(yǎng)出高質(zhì)量的秘書從業(yè)人員。
(二) 秘書學(xué)專業(yè)教師的發(fā)展必須要以學(xué)、教、研互動為主要途徑
認(rèn)知心理學(xué)者認(rèn)為“學(xué)習(xí)是知識的獲得”,認(rèn)知建構(gòu)主義者主張“學(xué)習(xí)是知識的建構(gòu)”。秘書專業(yè)教師必須立足于所教科目不斷地強(qiáng)化自身學(xué)習(xí),以拓寬知識視野、更新知識結(jié)構(gòu)。有的秘書專業(yè)教師取得教師資格或許已經(jīng)多年,但作為秘書本科的專業(yè)教師卻屬于新任教師的層次。他們職前學(xué)位教育所掌握的學(xué)科知識與秘書職業(yè)關(guān)聯(lián)性不大,職后所教學(xué)科與秘書學(xué)亦有區(qū)別。為了所學(xué)內(nèi)容與所教科目一致,秘書本科專業(yè)教師必須要通過自身學(xué)習(xí)達(dá)到學(xué)科知識更新與擴(kuò)充。而且隨著知識更新周期的縮短和對秘書職業(yè)素質(zhì)要求的多元化,秘書專業(yè)教師的學(xué)習(xí)將永無止境,持續(xù)終生。
教師的專業(yè)發(fā)展離不開對學(xué)科理論與科目教學(xué)活動的研究。實(shí)踐證明,只有注重學(xué)術(shù)研究的教師,才能最終成就專家型名師。秘書學(xué)本科專業(yè)課程各有特點(diǎn),在學(xué)科知識的掌握與傳授、教學(xué)方法與手段等方面除了遵循普遍的教學(xué)規(guī)律外,還應(yīng)該強(qiáng)調(diào)其針對性和個(gè)性。秘書學(xué)專業(yè)教師只有在教學(xué)中不斷地反思和評價(jià),對教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié)包括學(xué)科知識、課堂教學(xué)、技能實(shí)訓(xùn)、成績評價(jià)等作出及時(shí)準(zhǔn)確的總結(jié),并最終形成課題研究成果并實(shí)踐,秘書專業(yè)課程的質(zhì)量才能最終得以提高,教師才會有強(qiáng)烈的精神滿足感。專業(yè)知識、教學(xué)技能和科研水平是教師專業(yè)發(fā)展的抓手。學(xué)、教、研緊密地結(jié)合在一起,以所學(xué)、所教激發(fā)科研靈感,以所研促進(jìn)所學(xué)與所教,真正做到學(xué)、教、研的良性互動,才是秘書專業(yè)教師的發(fā)展的主要途徑。
(三) 秘書學(xué)本科專業(yè)教師必須樹立群體發(fā)展的觀念
教師專業(yè)發(fā)展的實(shí)踐主體由兩部分構(gòu)成:一是教師個(gè)體,二是教師群體。秘書專業(yè)教師的自主發(fā)展不僅是教師個(gè)體行為,還包括教師群體的整體性提升。不同的教師個(gè)體在發(fā)展的過程中,由于個(gè)體的主觀需求、主觀判斷和自主選擇的能動性等方面存在差異,其獲得的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)和發(fā)展的程度也會各不相同。目前,秘書學(xué)專業(yè)教師發(fā)展明顯存在個(gè)體孤立、相互隔離、差距懸殊的現(xiàn)象,甚至產(chǎn)生了“強(qiáng)者更強(qiáng),弱者更弱”的馬太效應(yīng)。為推動我國秘書教育科學(xué)和秘書專業(yè)教師的發(fā)展,秘書學(xué)教育者作出了很多努力,如中國高等教育學(xué)會秘書學(xué)專業(yè)委員會每年舉行年會、各省紛紛組建秘書學(xué)會、組織秘書學(xué)專業(yè)的集體培訓(xùn)。這些舉措在一定程度上促進(jìn)了秘書專業(yè)教師發(fā)展的進(jìn)程,但其活動主體集中于高職高專層面,對本科的秘書專業(yè)教師的發(fā)展雖有借鑒價(jià)值,但缺乏具體的針對性。由于本科、??频膶W(xué)生特點(diǎn)和培養(yǎng)目標(biāo)不同,秘書課程的教學(xué)在遵循共性的教學(xué)與教育規(guī)律的同時(shí),還會體現(xiàn)出很大的差異性,因此本科秘書學(xué)專業(yè)教師一定要建立集體交流與合作的組織或平臺,實(shí)時(shí)或定期交流在本科教學(xué)中的體會和感悟。這種合作要以校本教師為基點(diǎn),輻射校外同行,形成由點(diǎn)到線,由線到面的格局。只有將個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)匯集成集體的智慧,本科秘書學(xué)教師的整體發(fā)展水平才會提高,秘書學(xué)的學(xué)科地位才會得到教育領(lǐng)導(dǎo)部門與社會的承認(rèn)。