時(shí)間:2022-03-31 21:26:29
序論:在您撰寫(xiě)圖書(shū)管理制度時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
為規(guī)范我局圖書(shū)資料的管理工作,保證各類(lèi)圖書(shū)資料的完整齊備,為廣大干部職工提供有序、便捷的圖書(shū)借閱服務(wù),特制訂本制度。
一、圖書(shū)資料的收集與新書(shū)采購(gòu)
(一)圖書(shū)資料收集
1. 我局圖書(shū)資料的收集按“定期匯交、統(tǒng)一保管”的原則進(jìn)行。
2.收集的范圍包括:各部門(mén)存放的由單位購(gòu)制的各類(lèi)業(yè)務(wù)書(shū)籍、印制成冊(cè)的內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)材料、會(huì)議材料、部門(mén)訂閱的期刊雜志、新購(gòu)置的各類(lèi)圖書(shū)資料。
3.各部門(mén)應(yīng)對(duì)照?qǐng)D書(shū)資料收集范圍,認(rèn)真清理本部門(mén)存放的各類(lèi)圖書(shū)資料,及時(shí)匯交至局圖書(shū)資料室;其中,印制成冊(cè)的培訓(xùn)材料與會(huì)議材料,應(yīng)于該培訓(xùn)或會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi),將相關(guān)圖書(shū)資料移交至圖書(shū)資料室統(tǒng)一保管,以便日后查閱。
(二)新書(shū)采購(gòu)
1.提出申請(qǐng)。除局領(lǐng)導(dǎo)指定需要采購(gòu)的圖書(shū)外,各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際工作需要,以部門(mén)的名義提出相關(guān)書(shū)籍采購(gòu)的書(shū)面申請(qǐng),并填寫(xiě)《重慶市水文水資源勘測(cè)局圖書(shū)采購(gòu)申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表2)注明采購(gòu)的理由或用途、建議采購(gòu)的冊(cè)數(shù)、購(gòu)買(mǎi)的途徑(郵購(gòu)、書(shū)店購(gòu)買(mǎi)等)以及書(shū)名、作者、出版社、售價(jià)等相關(guān)圖書(shū)信息。
2.審批意見(jiàn)。辦公室應(yīng)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行初審并提出意見(jiàn)和建議,報(bào)分管局長(zhǎng)審定,書(shū)費(fèi)超過(guò)1千元的需經(jīng)局長(zhǎng)審定。
3.購(gòu)買(mǎi)入庫(kù)。局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,由申請(qǐng)本人或所在部門(mén)按規(guī)定進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),到貨后在第一時(shí)間將圖書(shū)移交至局圖書(shū)資料室進(jìn)行登記入庫(kù)手續(xù)。
4.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)??們r(jià)在2000元(含2000元)以下的購(gòu)書(shū)費(fèi)用,由經(jīng)辦人申請(qǐng),辦公室審核是否入庫(kù)登記和辦理借用手續(xù),分管業(yè)務(wù)局長(zhǎng)審簽、分管財(cái)務(wù)局長(zhǎng)批準(zhǔn),2000元以上由局長(zhǎng)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
其中,交由辦公室的應(yīng)包含如下票據(jù):經(jīng)局長(zhǎng)簽字的《圖書(shū)采購(gòu)申請(qǐng)表》、購(gòu)書(shū)發(fā)票、其他有關(guān)費(fèi)用票據(jù)。
二、圖書(shū)登記入庫(kù)
1.登記流程。按“匯總登記、統(tǒng)一編號(hào)、分類(lèi)上架、專(zhuān)柜保管”的流程進(jìn)行登記入庫(kù),并形成圖書(shū)分類(lèi)登記冊(cè)與《重慶市水文水資源勘測(cè)局圖書(shū)信息卡》(見(jiàn)附表1)。
2.圖書(shū)的分類(lèi)。結(jié)合我局工作實(shí)際與圖書(shū)內(nèi)容,按水文監(jiān)測(cè)類(lèi)、水情預(yù)報(bào)類(lèi)、儀器設(shè)施類(lèi)、水生態(tài)環(huán)境類(lèi)、水資源類(lèi)、水利工程類(lèi)、水事行政類(lèi)、業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范類(lèi)、綜合類(lèi)等進(jìn)行分類(lèi)。
3.局辦公室負(fù)責(zé)全局圖書(shū)資料的登記入庫(kù)工作。
二、圖書(shū)的借閱
局圖書(shū)室實(shí)行入室查閱和日常外借兩種借閱制度。
(一)入室查閱
全局職工在圖書(shū)室管理員處登記簽字后,即可入室進(jìn)行查閱,但只限室內(nèi)閱覽,不能將圖書(shū)帶離圖書(shū)室。
(二)日常外借
如需將圖書(shū)帶離圖書(shū)室,需按如下規(guī)定辦理外借手續(xù)。
1.借閱人員當(dāng)面與圖書(shū)管理人員對(duì)該書(shū)的頁(yè)面完整,有無(wú)勾劃圈點(diǎn)、破損殘缺等情況進(jìn)行查對(duì)。
2.在圖書(shū)室管理員處填寫(xiě)《重慶市水文水資源勘測(cè)局圖書(shū)外借登記表》(見(jiàn)附表3)。按一式2份進(jìn)行填寫(xiě),圖書(shū)管理人員與借閱者本人各執(zhí)一份。
3.按規(guī)定交納相應(yīng)押金。
(三)圖書(shū)的歸還。借閱人員應(yīng)按《圖書(shū)外借登記表》上規(guī)定的期限如期歸還所借圖書(shū);如因?qū)嶋H情況,需要延長(zhǎng)外借時(shí)間,應(yīng)提前通知圖書(shū)室管理人員。圖書(shū)外借期限最長(zhǎng)不超過(guò)30天。
(四)其他規(guī)定
1.每人每次外借1-3本圖書(shū)。如因?qū)嶋H情況,確需一次借閱超過(guò)3本,需在《圖書(shū)外借登記表》備注欄中說(shuō)明。
2.外借圖書(shū)押金的收取辦法。書(shū)價(jià)在人民幣50元及以下的,按每本50元收取押金;書(shū)價(jià)在50元以上的圖書(shū),按每本100元收取押金。押金在圖書(shū)歸還時(shí),如數(shù)返還給借閱者本人。
3.任何借閱人員要愛(ài)護(hù)圖書(shū),不得擅自對(duì)所借圖書(shū)進(jìn)行填涂、勾劃,同時(shí)應(yīng)保證圖書(shū)不能沾有任何液體污浸,不能有殘缺破損。歸還圖書(shū)時(shí),圖書(shū)管理人員將對(duì)照?qǐng)D書(shū)借出時(shí)的情況進(jìn)行檢查,如出現(xiàn)圖書(shū)受損狀況,按規(guī)定進(jìn)行賠償。
(五)圖書(shū)損壞與丟失的處理
我局圖書(shū)資料屬公共財(cái)產(chǎn),凡丟失圖書(shū)的任何人員,均以購(gòu)回同版本書(shū)刊賠償為原則,如確實(shí)無(wú)法購(gòu)回,則按下列辦法賠償:
1.國(guó)內(nèi)版一般圖書(shū)、期刊(合訂本),按原價(jià)2倍賠償。
2.內(nèi)部資料、工具書(shū)、外文書(shū)刊按原價(jià)3倍賠償。
3.珍本書(shū)、孤本書(shū),必須追究丟失責(zé)任,并按原價(jià)5-10倍賠償。
4.多卷成套圖書(shū),丟失其中一本或一本以上者,按各單本價(jià)格的3倍賠償,無(wú)單本價(jià)格的,則按整套書(shū)的價(jià)格加倍賠償。
5.沒(méi)有標(biāo)價(jià)的圖書(shū)按每頁(yè)2角計(jì)成本價(jià),再按該價(jià)3倍賠償。
6.丟失期刊一期(現(xiàn)刊)或一本(過(guò)刊),按該刊全年價(jià)格5倍賠償。
污損書(shū)刊者,由管理人員視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育,視圖書(shū)的受損情況,扣除相應(yīng)押金或直至按原價(jià)賠償?shù)奶幚怼?/p>
為了更好地充分發(fā)揮班級(jí)圖書(shū)角的作用,特制定班級(jí)圖書(shū)借閱使用制度如下:
1.班設(shè)1名圖書(shū)管理員,負(fù)責(zé)班級(jí)圖書(shū)的借閱和管理,并定期進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
2.學(xué)生借閱圖書(shū)應(yīng)向圖書(shū)管理員提出所要借閱的書(shū)名,每位每次只能借書(shū)一本,不準(zhǔn)隨意在圖書(shū)角亂翻。借閱圖書(shū)時(shí),聽(tīng)從圖書(shū)管理員的安排,不得擠、搶或其他影響秩序行為,視情節(jié)輕重給予停借1-5次;
3.凡本班學(xué)生借閱圖書(shū),必須由班級(jí)圖書(shū)管理員允許,并登記借閱時(shí)間、借閱圖書(shū)名稱(chēng)、圖書(shū)價(jià)格等項(xiàng)目后方可借閱。每次每位同學(xué)只能借閱一本圖書(shū)。
4.所借圖書(shū)最長(zhǎng)不可超過(guò)5天,以便于其他同學(xué)借閱;最短也不可3日內(nèi)歸還,以保證認(rèn)真讀書(shū),并減輕管理員的工作負(fù)擔(dān)。到期后仍需繼續(xù)使用者可續(xù)借并進(jìn)行續(xù)借登記。
5.借閱者應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書(shū),不準(zhǔn)在圖書(shū)上亂寫(xiě)、亂畫(huà),如有損壞或丟失要按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)的2倍賠償。
6.借閱的圖書(shū)不能轉(zhuǎn)借給別班的同學(xué)。如有發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)厲批評(píng),并取消借閱資格。
7.圖書(shū)管理員要嚴(yán)格按制度規(guī)定辦理借閱手續(xù),并認(rèn)真填好借閱記錄。非本班級(jí)學(xué)生不能到本班借閱圖書(shū)。
8.班級(jí)將定期開(kāi)展讀書(shū)小博士的評(píng)比活動(dòng),以檢查同學(xué)們的讀書(shū)情況。認(rèn)真讀書(shū)有所收獲的要予以獎(jiǎng)勵(lì)。
一、目的
為加強(qiáng)公司圖書(shū)管理工作,不斷豐富工員業(yè)余文化生活,方便各業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展工作,制訂本制度。
二、適用范圍
適用于公司總部和項(xiàng)目公司。
三、圖書(shū)管理
(一)圖書(shū)日常管理
1.由行政管理部/行政人事部負(fù)責(zé)圖書(shū)日常管理工作,并專(zhuān)人負(fù)責(zé)圖書(shū)的購(gòu)買(mǎi)、整理、盤(pán)點(diǎn)等事宜。
2.每月5日前由圖書(shū)管理員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
3.新購(gòu)圖書(shū)要按順序編號(hào)擺放,并將書(shū)名、出版社名稱(chēng)、作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買(mǎi)日期、金額及其他相關(guān)資料進(jìn)行登記,編入圖書(shū)登記目錄中。
(二)圖書(shū)購(gòu)置
1.公司購(gòu)置圖書(shū)(雜志、音像制品) 標(biāo) 準(zhǔn):中高層管理人員每人每季度100元,員工每人每季度 50元。總部季度預(yù)算不超過(guò)3000元,年度圖書(shū)采購(gòu)預(yù)算不超過(guò)10000元。項(xiàng)目公司季度預(yù)算不超過(guò)2000元,年度圖書(shū)采購(gòu)預(yù)算不超過(guò)6000元。由行政管理部征求各部門(mén)采購(gòu)意見(jiàn),匯總之后報(bào)總經(jīng)理審批。
2、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍采購(gòu)由各業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),費(fèi)用另行列報(bào)。
3.凡個(gè)人提出購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)資料應(yīng)先征得本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)總經(jīng)理審批后方可辦理。
4.有關(guān)人員在購(gòu)回圖書(shū)后,應(yīng)及時(shí)送至圖書(shū)管理員處驗(yàn)收歸檔,并由管理員在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上簽字后,方可按正常程序到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
5.項(xiàng)目公司圖書(shū)采購(gòu)由各項(xiàng)目公司上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,由總部行政管理部統(tǒng)一采購(gòu)配送,成本計(jì)入項(xiàng)目公司。
(三)圖書(shū)借閱
1.公司圖書(shū)由行政管理部/行政人事部編制目錄卡供員工查閱。
2.員工借書(shū)時(shí)應(yīng)先查閱圖書(shū)登記目錄卡,并在管理員處辦理借閱手續(xù),在《圖書(shū)借閱登記表》(附件)上進(jìn)行登記、簽字后方可取書(shū)。
3.專(zhuān)業(yè)性工具書(shū)(如:規(guī)程、規(guī)范、定額等)經(jīng)批準(zhǔn)可由業(yè)務(wù)部門(mén)長(zhǎng)期借用。一般科技圖書(shū)每人每次最多可借閱兩冊(cè),借閱時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月。如有特殊事由需續(xù)借者,須辦理續(xù)借手續(xù)。
4.員工所借圖書(shū),如遇盤(pán)點(diǎn)或因工作需要須收回時(shí),借書(shū)人不得拒絕。
5、公司員工在解雇、辭職時(shí),須將所借圖書(shū)歸還,否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。
6.員工借書(shū)期限屆滿(mǎn)應(yīng)及時(shí)歸還,圖書(shū)管理員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,在《圖書(shū)借閱登記表》上登記歸還時(shí)間,并進(jìn)行簽字。
7.圖書(shū)借閱(歸還)時(shí)間為每周二、周四下午。
四、罰則
(一)員工借閱圖書(shū)不得批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)、折角、拆散、剪貼、涂寫(xiě)、轉(zhuǎn)借,否則,須交納互助基金50元/次,如有損壞或丟失等情況,一律照價(jià)賠償。
(二)員工沒(méi)有及時(shí)歸還圖書(shū),經(jīng)通知仍不歸還者,停止其圖書(shū)借閱權(quán),并交納互助基金100元/次。
五、附則
1、教職工借書(shū)制度
(1)凡我校教職工均應(yīng)持本館的借書(shū)證借閱。
(2)借書(shū)證只限本人使用,他人不能代借。
(3)工具書(shū)、珍貴書(shū)、特藏書(shū)等均不外借,限在館內(nèi)查閱。
(4)每次限借書(shū)刊量為:職工不得超過(guò)2本,教師不得超過(guò)4本。
(5)每次借書(shū)期限為:新期刊限借一本,借期為2天,舊期刊限借三本,借期為5天。
(6)如不及時(shí)辦理還書(shū)或續(xù)借,逾期罰款。
(7)教職工應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書(shū),不得撕頁(yè),如有違反視情節(jié)輕重予以罰款。 遺失圖書(shū)者,按原價(jià)的3-5倍價(jià)值賠償。
2、學(xué)生借書(shū)制度
(1)凡我校學(xué)生均應(yīng)持本館的借書(shū)證借閱。
(2)借書(shū)證只限本人使用,他人不能代借。
(3)借書(shū)時(shí)需保持安靜,不得喧嘩、吵鬧,要聽(tīng)從管理人員的管理。
(4)每人每次限借書(shū)2本,其中專(zhuān)業(yè)書(shū)1本。
(5)借閱人員要愛(ài)護(hù)書(shū)籍,如有卷折、扯、碎、缺、涂、損壞條行 碼等現(xiàn)象,將視情節(jié)輕重予以賠償。
(6)遺失圖書(shū)者按原價(jià)的3-5倍價(jià)值賠償。
(7)每次借書(shū)期限為二星期,如有特殊需要須辦續(xù)借手續(xù),續(xù)借只 限一次,逾期不還者將予以罰款。
第一章 總則
第一條 本制度適用于冰心獎(jiǎng)兒童圖書(shū)館系統(tǒng)的所有圖書(shū)管理員以及欲成為圖書(shū)管理員的閱讀志愿者。
第二條 本制度涉及的培訓(xùn)、考核、發(fā)證由公司培訓(xùn)部完成,培訓(xùn)組織及獎(jiǎng)懲由各區(qū)域中心館完成,進(jìn)入系統(tǒng)記錄。
第三條 圖書(shū)管理員的培訓(xùn)根據(jù)各地工作開(kāi)展不定期舉行,總部派人培訓(xùn)參訓(xùn)人數(shù)需10人以上,涉及到的差旅費(fèi)、食宿費(fèi)、資料費(fèi)等由中心館承擔(dān)。
第四條 各地的組織工作,線(xiàn)上發(fā)通知,線(xiàn)上報(bào)名。
第二章 認(rèn)證和獎(jiǎng)懲制度
第五條 所有圖書(shū)管理員均需持證上崗,閱讀志愿者幫助管理員工作的,需要中心館管理員的培訓(xùn),經(jīng)考核認(rèn)證合格后,發(fā)放電子上崗證,有電子上崗證的志愿者方可從事部分管理員的工作。
第六條 中心館圖書(shū)管理員采取基礎(chǔ)工資和績(jī)效工作相結(jié)合的方式發(fā)放,基礎(chǔ)工資視當(dāng)?shù)厍闆r由中心館確定,績(jī)效工作根據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算。閱讀志愿者的薪酬根據(jù)工作時(shí)間由平臺(tái)自動(dòng)計(jì)算,獎(jiǎng)勵(lì)閱讀幣。學(xué)校管理員依據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)自動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)福利券。
第七條 管理員違法《圖書(shū)借閱制度》給平臺(tái)造成損失的,將受到對(duì)應(yīng)的懲罰,依據(jù)獎(jiǎng)什么懲罰什么的方式實(shí)施。
第三章 培訓(xùn)內(nèi)容和考核辦法
第八條 中心館圖書(shū)管理員的培訓(xùn)內(nèi)容
1、《圖書(shū)館管理制度》、《圖書(shū)借閱制度》
2、PC端程序使用說(shuō)明
3、手機(jī)端程序使用說(shuō)明
4、活動(dòng)組織、與實(shí)施流程
5、場(chǎng)館衛(wèi)生、工作禮儀、文明用語(yǔ)、著裝與工作規(guī)范
第九條 閱讀志愿者的培訓(xùn)內(nèi)容
1、《圖書(shū)借閱制度》
2、專(zhuān)門(mén)針對(duì)志愿者的簡(jiǎn)易版程序使用(用志愿者賬號(hào)登錄)
3、胸牌佩戴和工作規(guī)范
第十條 考核辦法:采用筆試和問(wèn)答相結(jié)合的方式進(jìn)行,考試合格者,發(fā)放圖書(shū)管理員資格證書(shū)。
第十一條 本管理制度自之日起實(shí)施。
閱讀強(qiáng)國(guó)文化科技(北京)有限公司
1.1我國(guó)事業(yè)單位圖書(shū)擺放混亂
我國(guó)事業(yè)單位的傳統(tǒng)圖書(shū)管理制度存在著眾多的問(wèn)題,其中圖書(shū)館內(nèi)圖書(shū)擺放混亂為主要的問(wèn)題之一,圖書(shū)擺放混亂的現(xiàn)象是普遍存在的,不僅僅是某些事業(yè)單位不正常管理導(dǎo)致,而是所有事業(yè)單位內(nèi)部都普遍存在的現(xiàn)象。圖書(shū)館內(nèi)部圖書(shū)擺放混亂的現(xiàn)象,不僅給借書(shū)的讀者帶來(lái)的不便,使他們耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去找尋自己需要的書(shū)籍,而且也造成了大量的圖書(shū)存儲(chǔ)空間的浪費(fèi),圖書(shū)擺放混亂還會(huì)給圖書(shū)管理者的工作造成了較大困難,他們需要更多的時(shí)間對(duì)混亂的圖書(shū)進(jìn)行排序,若新型的排放順序不對(duì)也會(huì)給圖書(shū)借閱者帶來(lái)較大的尋找圖書(shū)的障礙,在圖書(shū)尋找上會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間,這對(duì)事業(yè)單位工作繁忙的員工來(lái)說(shuō),無(wú)疑是較大的讀書(shū)借閱的障礙,如果圖書(shū)管理也不夠合理,就會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)館的圖書(shū)處于更加混亂的一種狀態(tài)。事業(yè)單位圖書(shū)館內(nèi)圖書(shū)排放混亂的主要原因是圖書(shū)數(shù)量和圖書(shū)種類(lèi)越來(lái)越多,導(dǎo)致圖書(shū)管理者對(duì)圖書(shū)整體整理處于一種較為繁瑣的工作階段,這會(huì)導(dǎo)致許多圖書(shū)管理出現(xiàn)排放混亂結(jié)果的出現(xiàn)。圖書(shū)排放混亂的另一主要原因是圖書(shū)管理者掌握的傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方法已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新型圖書(shū)管理體系的要求,因此應(yīng)該加強(qiáng)圖書(shū)管理者的技能培訓(xùn)。
1.2讀者的借閱秩序混亂
除了圖書(shū)館內(nèi)圖書(shū)排放順序混亂這一主要問(wèn)題之外,事業(yè)單位圖書(shū)館的讀者借閱秩序混亂也是另一常見(jiàn)的問(wèn)題,與其他圖書(shū)館的管理工作不同,事業(yè)單位的圖書(shū)館內(nèi)的借閱者主要是工作人員,他們一般存在著借閱時(shí)間較長(zhǎng),無(wú)法認(rèn)真閱讀借閱規(guī)則的現(xiàn)象,這都會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)館內(nèi)的借閱秩序較為混亂現(xiàn)象的出現(xiàn)。傳統(tǒng)的事業(yè)單位圖書(shū)館圖書(shū)管理工作主要是通過(guò)借閱登記,歸還時(shí)劃去登記這樣的程序進(jìn)行,這種借閱管理方法就會(huì)在很大程度上導(dǎo)致在進(jìn)行圖書(shū)的借閱和歸還時(shí),出現(xiàn)借閱時(shí)的登記錯(cuò)誤或是歸還后圖書(shū)出現(xiàn)損壞卻無(wú)法找到相對(duì)應(yīng)人員進(jìn)行賠償?shù)膯?wèn)題。在電子科技快速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)圖書(shū)管理借閱的弊端已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)讀者對(duì)讀書(shū)借閱效率的要求,這就會(huì)在一定程度上阻礙了事業(yè)單位圖書(shū)館的長(zhǎng)久發(fā)展。傳統(tǒng)的事業(yè)單位圖書(shū)管理制度主要是通過(guò)手工完成,圖書(shū)管理效率較低,隨著人們對(duì)圖書(shū)需求的不斷增多,圖書(shū)借閱的人流量也日益增多,若是圖書(shū)管理水平不能與圖書(shū)借閱規(guī)模的增長(zhǎng)相匹配,這就會(huì)很容易導(dǎo)致借閱秩序混亂情況的出現(xiàn),進(jìn)而會(huì)直接影響事業(yè)單位圖書(shū)館的效益,制約事業(yè)單位圖書(shū)館的長(zhǎng)久性發(fā)展。
1.3圖書(shū)管理員的工作效率低下
事業(yè)單位圖書(shū)管理員工作效率低下是制約事業(yè)單位圖書(shū)管理發(fā)展水平的又一個(gè)重要因素,傳統(tǒng)圖書(shū)管理人員的管理技術(shù)水平已經(jīng)不能夠適應(yīng)圖書(shū)事業(yè)快速發(fā)展的當(dāng)今市場(chǎng),一些圖書(shū)管理人員不按照新型圖書(shū)管理制度的相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行圖書(shū)管理,無(wú)法積極嚴(yán)格的要求自己適應(yīng)新型技術(shù)發(fā)展的要求,會(huì)從根本上導(dǎo)致圖書(shū)館內(nèi)部圖書(shū)管理運(yùn)轉(zhuǎn)的效率,從而會(huì)直接導(dǎo)致圖書(shū)館內(nèi)圖書(shū)利用效率較低現(xiàn)象的出現(xiàn)。我國(guó)事業(yè)單位圖書(shū)管理人員對(duì)圖書(shū)管理工作不重視的現(xiàn)象,還存在于傳統(tǒng)圖書(shū)借閱登記歸還的層面上,圖書(shū)管理人員的素質(zhì)普遍較低的現(xiàn)象嚴(yán)重制約了我國(guó)事業(yè)單位圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)的運(yùn)行,也在一定程度上阻礙了事業(yè)單位圖書(shū)館新型管理體系的開(kāi)展。
2提高事業(yè)單位圖書(shū)館管理水平的有效措施
2.1樹(shù)立正確的事業(yè)單位圖書(shū)館管理理念
我國(guó)事業(yè)單位的圖書(shū)館長(zhǎng)期受傳統(tǒng)思想的影響,使得事業(yè)單位圖書(shū)管理者對(duì)待圖書(shū)管理的態(tài)度不夠積極的態(tài)度,是直接導(dǎo)致事業(yè)單位圖書(shū)館圖書(shū)管理效率低下的主要原因之一,因此應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位正確圖書(shū)館管理理念的樹(shù)立,才能夠確保事業(yè)單位圖書(shū)館在新型圖書(shū)館體系下的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。只有樹(shù)立正確的事業(yè)單位圖書(shū)館管理理念,才能夠高效的提高事業(yè)單位圖書(shū)館的管理水平,才能夠在電子科技快速發(fā)展的今天保證事業(yè)單位的圖書(shū)館不被淘汰,才能夠更好的確保事業(yè)單位圖書(shū)管理體系的高效運(yùn)轉(zhuǎn),才能夠吸引更多的借閱者進(jìn)行圖書(shū)借閱,進(jìn)而可以在保證圖書(shū)館管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí),提升圖書(shū)館的經(jīng)濟(jì)效益,保證事業(yè)單位圖書(shū)館的長(zhǎng)遠(yuǎn)性發(fā)展。
2.2更新事業(yè)單位圖書(shū)館管理技術(shù)水平
為了適應(yīng)新型圖書(shū)館管理體系的要求,首先需要加強(qiáng)圖書(shū)管理者的技術(shù)水平,技術(shù)要素在整個(gè)圖書(shū)館服務(wù)工作中發(fā)揮著舉足輕重的作用,當(dāng)前事業(yè)單位圖書(shū)館在信息時(shí)代的新型服務(wù)需要更加高要求的技術(shù)水平與之相適應(yīng)。提升事業(yè)單位圖書(shū)管理制度中使用到的技術(shù)水平,才能夠確保圖書(shū)館圖書(shū)借閱和幻術(shù)的速度,也可以更好的保證書(shū)籍損壞可以找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人,從而能夠?qū)崿F(xiàn)嚴(yán)格執(zhí)行賠償制度,進(jìn)而可以保證圖書(shū)館的利益得到有效的維護(hù)。
2.3提升事業(yè)單位圖書(shū)館管理人員的工作能力
為了保證事業(yè)單位圖書(shū)館的管理制度的更新能夠適應(yīng)圖書(shū)館行業(yè)制度更新的速度,最根本的是保證事業(yè)單位圖書(shū)館管理人員工作能力的提升,只有加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)管理人員工作能力水平的培養(yǎng),才能夠更好的保證新型圖書(shū)館管理制度得到更多的實(shí)踐和保證。一些生產(chǎn)效益高的事業(yè)單位可以將圖書(shū)管理向電子化和系統(tǒng)化方向發(fā)展,電子化的圖書(shū)管理系統(tǒng)可以更好的加快圖書(shū)管理人員的工作效率。
3結(jié)論
高校圖書(shū)館作為文獻(xiàn)資料存儲(chǔ)、查閱和傳播的中心,是學(xué)校教學(xué)與科研工作的重要支撐力量,其管理效率及水平的高度將直接影響高校教育目標(biāo)和核心競(jìng)爭(zhēng)力,而人力資源作為高校圖書(shū)管理工作中最為活躍和較強(qiáng)主觀能動(dòng)性的因素,其激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建和完善,將關(guān)系管理人員能動(dòng)性和創(chuàng)造性的發(fā)揮,為此,就高校圖書(shū)館管理激勵(lì)機(jī)制的分類(lèi)、現(xiàn)狀及改進(jìn)策略進(jìn)行了相關(guān)研究,以此提升管理效益。
關(guān)鍵詞:
高校圖書(shū)館;激勵(lì)機(jī)制;困境;發(fā)展策略
一、引言
高校圖書(shū)館是學(xué)校教學(xué)和科研的動(dòng)力之源,其以館藏圖書(shū)為教師和學(xué)生提供文獻(xiàn)資料的查詢(xún)、借閱和參考服務(wù),實(shí)現(xiàn)了向不同生命主體輸送新鮮養(yǎng)分的功能。目前,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和智能終端設(shè)備的加速推廣和應(yīng)用,數(shù)字化、智能化圖書(shū)館成為主流發(fā)展方向,高校圖書(shū)管理工作面臨前所未有的挑戰(zhàn),圖書(shū)館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化、管理理念轉(zhuǎn)變、管理制度創(chuàng)新、管理人員素質(zhì)提升等都成為了迫切之需。人力資源作為圖書(shū)館管理工作中最具活躍性、主動(dòng)性和聯(lián)動(dòng)性的要素,其能夠?yàn)楣芾砉ぷ魈峁└咚刭|(zhì)的人才支撐,是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理工作創(chuàng)新的關(guān)鍵所在,但其也是變數(shù)最大的因素,受管理人員主觀性、積極性和能動(dòng)性影響較深,如此,完善激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)管理人員綜合素養(yǎng)和管理能力的提升成為了當(dāng)務(wù)之急。以激勵(lì)機(jī)制的分類(lèi)為出發(fā)點(diǎn),并通過(guò)現(xiàn)狀分析,給出了完善激勵(lì)機(jī)制的有效措施。
二、高校圖書(shū)管理制度激勵(lì)機(jī)制的分類(lèi)
激勵(lì)是現(xiàn)代管理過(guò)程中常用的手段,其能夠有效激發(fā)組織成員的能動(dòng)性,挖掘其潛能,是人力資源管理中的重要組成部分,當(dāng)前,隨著人需求的多樣化發(fā)展,激勵(lì)的方法和形式也發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變,涵蓋了精神激勵(lì)、物質(zhì)激勵(lì)兩個(gè)層面,既包含從內(nèi)部激發(fā)其工作、學(xué)習(xí)的熱情,也包含運(yùn)用外部環(huán)境來(lái)強(qiáng)化動(dòng)機(jī)的,當(dāng)前,面對(duì)高校圖書(shū)管理的創(chuàng)新發(fā)展,其人才的激勵(lì)機(jī)制應(yīng)該依據(jù)現(xiàn)實(shí)需求,結(jié)合人才個(gè)性差異,分層構(gòu)建。
1.物質(zhì)層面的激勵(lì)機(jī)制。物質(zhì)是人生存和發(fā)展的基礎(chǔ),通過(guò)物質(zhì)性激勵(lì)能夠從根本上激發(fā)人的工作熱情,調(diào)動(dòng)其積極性和主動(dòng)性,由此可知,對(duì)于人驅(qū)動(dòng)性最強(qiáng)的也即物質(zhì)性,其體現(xiàn)在勞動(dòng)價(jià)值上就是薪資報(bào)酬,人力資源管理的實(shí)效性需要薪資這一物質(zhì)要素的驅(qū)動(dòng)。而所謂的物質(zhì)性激勵(lì)機(jī)制,也即將圖書(shū)館管理人員的工作表現(xiàn)、工作態(tài)度、素質(zhì)高低、管理能力等與工資、獎(jiǎng)金、緊貼等薪資報(bào)酬相連接,這就構(gòu)建了管理人員對(duì)于物質(zhì)性回報(bào)的期望值,進(jìn)而引發(fā)內(nèi)部動(dòng)力,促進(jìn)自身綜合素養(yǎng)的不斷提升,最終實(shí)現(xiàn)人力資源管理效能的外顯。具體而言可通過(guò)制定相關(guān)的績(jī)效考核制度,依據(jù)實(shí)事求是的原則,對(duì)管理人員日常表現(xiàn)、工作態(tài)度及創(chuàng)新能力等進(jìn)行定性和定量評(píng)價(jià),以此激勵(lì)其工作潛能,發(fā)揮其能動(dòng)性,促進(jìn)管理效能的凸顯。
2.精神層面的激勵(lì)機(jī)制。精神激勵(lì)是在較高層次上調(diào)動(dòng)管理人員的工作熱情、挖掘其潛能的重要助推力,其所產(chǎn)生的激勵(lì)效應(yīng)影響較深遠(yuǎn),維續(xù)時(shí)間較長(zhǎng),能夠深層次、長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)揮其激勵(lì)效能,為此,目前許多高校圖書(shū)館管理中都將精神層面的激勵(lì)機(jī)制作為重點(diǎn),通過(guò)精神層面的鼓勵(lì)、需求滿(mǎn)足,能夠營(yíng)造公平、開(kāi)放、透明的人才競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,激發(fā)員工的創(chuàng)新活力和創(chuàng)造潛能,提升知識(shí)、技術(shù)、信息、和管理等層面的綜合素質(zhì),破除一切制約自身價(jià)值提升和實(shí)現(xiàn)的思想障礙,發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的根本性作用;同時(shí)精神激勵(lì)機(jī)制通過(guò)優(yōu)秀個(gè)人、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)及創(chuàng)新標(biāo)兵等的評(píng)選,滿(mǎn)足了個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需求,強(qiáng)化了員工的歸屬感和認(rèn)同感,繼而讓圖書(shū)管理工作有序開(kāi)展,推進(jìn)其教育效能更好的實(shí)現(xiàn)。
三、高校圖書(shū)管理制度激勵(lì)機(jī)制的發(fā)展現(xiàn)狀
近年來(lái),高校圖書(shū)館管理工作面臨人才短缺、素養(yǎng)低的發(fā)展短板,雖然也做過(guò)一些有益的嘗試,取得一些成績(jī),但尚未形成系統(tǒng)的、規(guī)范的激勵(lì)機(jī)制,在調(diào)動(dòng)管理人員工作積極性、能動(dòng)性以及育人功效上的作用還未凸顯,仍然停留在初級(jí)探索階段,深入現(xiàn)狀研究,還有諸多問(wèn)題存在。
1.激勵(lì)機(jī)制缺乏層次性。高校圖書(shū)管理人員作為主觀性能動(dòng)主體,其主觀需求、個(gè)性表現(xiàn)存在明顯差異,且因?yàn)闀r(shí)間和地域的差異性,管理手段和措施也應(yīng)該適時(shí)作出調(diào)整,因此,應(yīng)該根據(jù)具體差異采取不同的激勵(lì)機(jī)制才能夠?qū)崿F(xiàn)最大的管理效能。然而,目前多數(shù)高校卻存在“隨波逐流”、“照胡樓畫(huà)瓢”、“一刀切”的人才激勵(lì)現(xiàn)狀,并沒(méi)有對(duì)員工深層次個(gè)性發(fā)展需求、自我價(jià)值滿(mǎn)足和體現(xiàn)等的差異性進(jìn)行深入研究,而是隨波逐流,照搬其他高校管理模板,針對(duì)性差,激勵(lì)手段和措施同質(zhì)化嚴(yán)重,不能有效滿(mǎn)足員工的內(nèi)在需求,自然不能獲得預(yù)期的激勵(lì)效果。如若放任該種激勵(lì)模式的發(fā)展,勢(shì)必會(huì)挫敗管理人員工作熱情和積極性,影響其潛能和主觀能動(dòng)性的發(fā)揮,給管理工作帶來(lái)極大的負(fù)面效應(yīng),為此,當(dāng)務(wù)之急,是轉(zhuǎn)變激勵(lì)機(jī)制的發(fā)展理念,強(qiáng)化“以人為本”的發(fā)展理念,注重人的差異性,因人而異,因校而異,有針對(duì)性的構(gòu)建分層級(jí)的激勵(lì)機(jī)制,由此才能達(dá)到事半功倍的效果。
2.物質(zhì)和精神激勵(lì)嚴(yán)重失衡。從本質(zhì)上,物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)是相互依存、互相影響,共生發(fā)展的,為此,高校圖書(shū)管理中的人才激勵(lì)機(jī)制應(yīng)該秉承物質(zhì)和精神激勵(lì)并重發(fā)展的理念,但在實(shí)踐中兩者的存在此消彼長(zhǎng)的矛盾,很難把握平衡的度。物質(zhì)是支撐人生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是推動(dòng)人發(fā)展和進(jìn)步的原動(dòng)力,為此,多數(shù)高校都將激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建放在物質(zhì)激勵(lì)上;但是在人的基本物質(zhì)需求得到滿(mǎn)足之后,還會(huì)衍生出來(lái)更高層次的精神需求,存在個(gè)性發(fā)展、自我機(jī)制實(shí)現(xiàn)的多層次需求,這依賴(lài)于精神激勵(lì)機(jī)制來(lái)予以滿(mǎn)足,單純的物質(zhì)激勵(lì)已經(jīng)無(wú)法迎合人的多元發(fā)展需求,且因物質(zhì)激勵(lì)本質(zhì)的局限性,與精神激勵(lì)相比其激勵(lì)效應(yīng)的穩(wěn)定性和持久性相對(duì)較差,會(huì)增加管理成本,最終導(dǎo)致邊際效應(yīng)遞減的負(fù)面效應(yīng),為此高校應(yīng)該推進(jìn)精神激勵(lì)方式的延伸和發(fā)展,以更好的契合現(xiàn)代人力資源管理的發(fā)展需求。
四、高校圖書(shū)管理制度激勵(lì)機(jī)制的創(chuàng)新策略
激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建的關(guān)鍵在于找準(zhǔn)方向,結(jié)合現(xiàn)存問(wèn)題,有針對(duì)性的進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展,由此才能根據(jù)人的個(gè)性差異進(jìn)行分層激勵(lì),并充分利用物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)各自?xún)?yōu)勢(shì)對(duì)接不同發(fā)展需求,以實(shí)現(xiàn)激勵(lì)機(jī)制效能的加速凸顯。
1.物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)并舉,構(gòu)建更加完善的激勵(lì)機(jī)制。高校圖書(shū)管理中的人力資源管理是一個(gè)較為復(fù)雜、系統(tǒng)的過(guò)程,需要結(jié)合管理人員不同層次的發(fā)展需求,進(jìn)行差異性的激勵(lì)供給,為此,應(yīng)該針對(duì)各校具體情況,深入調(diào)研,在充分認(rèn)識(shí)和了解管理人員物質(zhì)、精神需求的基礎(chǔ)上,通過(guò)制定科學(xué)有效的勞動(dòng)報(bào)酬績(jī)效考核制度、分配制度來(lái)為員工提供一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的物質(zhì)生活保障,同時(shí),強(qiáng)化精神激勵(lì)機(jī)制的延伸發(fā)展,以員工的個(gè)性發(fā)展、自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)等需求為根本出發(fā)點(diǎn),通過(guò)優(yōu)秀評(píng)級(jí)、職位晉升、榮譽(yù)授予等多種形式,滿(mǎn)足員工更高層次的精神需求,從而實(shí)現(xiàn)物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)并舉發(fā)展,完善激勵(lì)機(jī)制。
2.轉(zhuǎn)變激勵(lì)機(jī)制發(fā)展理念,推進(jìn)管理工作的升級(jí)改造。激勵(lì)機(jī)制發(fā)展的根本目的就是在促進(jìn)員工個(gè)體發(fā)展的同時(shí)實(shí)現(xiàn)整體管理水平的提升,為此,在創(chuàng)新過(guò)程中應(yīng)該轉(zhuǎn)變理念,重新進(jìn)行管理定位,將員工的職業(yè)生涯規(guī)劃作為著力點(diǎn)予以重點(diǎn)推進(jìn),通過(guò)管理工作定位讓員工充分認(rèn)識(shí)自身職位所應(yīng)該具備的基礎(chǔ)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能,并以此規(guī)劃未來(lái)職業(yè)發(fā)展方向,嚴(yán)格要求自己,提升自身能力,更好的契合職業(yè)發(fā)展需求,由此也就發(fā)揮了激勵(lì)機(jī)制的作用,將管理工作推向了新的發(fā)展階段。
五、結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前,隨著數(shù)字化閱讀習(xí)慣和需求的轉(zhuǎn)變,高校圖書(shū)館作為傳統(tǒng)紙質(zhì)閱讀的主要供給主體,閱讀主體的粘性在逐漸下降,閱讀量縮減,面臨創(chuàng)新發(fā)展的緊迫性,而人力資源激勵(lì)機(jī)制作為激發(fā)員工潛力,調(diào)動(dòng)員工主動(dòng)性的支撐因子,是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的關(guān)鍵要素,為此,本文的研究具有重要現(xiàn)實(shí)意義,其能夠有效改變高校圖書(shū)館管理現(xiàn)狀,激發(fā)管理人員能動(dòng)性,從而為管理工作創(chuàng)新提供新的思路,并推動(dòng)高校圖書(shū)館教育功能的更好發(fā)揮。
作者:張丹軍 單位:西安文理學(xué)院
參考文獻(xiàn):
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