時(shí)間:2022-08-05 05:50:44
序論:在您撰寫慶典演出禮儀價(jià)時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
*活動策劃、*活動舉辦、*禮儀、*禮儀慶典、*禮儀促銷、*車模
凡年齡在55歲以上的老人即可憑有效證件將自己的書法、繪畫、攝影等作品交到我店服務(wù)臺,優(yōu)秀作品還將在店內(nèi)樓梯處進(jìn)行張貼,同時(shí),您還可獲得意外驚喜。
征集時(shí)間:*--*展示時(shí)間:*--1*
*房交會禮儀提供、*模特、*模特提供、*模特經(jīng)紀(jì)、*歌手、*歌手演出、*公關(guān)活動
二.水映夕陽,京城老人一日三游
*活動策劃、*活動舉辦、*禮儀、*禮儀慶典、*禮儀促銷、*車模
凡當(dāng)日購物滿100元的顧客(55歲以上),即可憑小票及有效證件換領(lǐng)抽獎卡一張(每人僅限一張),將其相關(guān)信息填寫在抽獎卡上,投入抽獎箱中,即有機(jī)會贏得“京城水系一日三游”的大獎(*、游世紀(jì)壇、游太平洋海底世界),每日將產(chǎn)生10名幸運(yùn)顧客。隨行顧客可享受優(yōu)惠票價(jià)。(參加活動的顧客要求身體健康、行動方便)
抽獎時(shí)間:*--*出團(tuán)時(shí)間:*活動地點(diǎn):詳見店內(nèi)海報(bào)
彩虹門、燈籠柱、盤龍華表、固定卡通、行走卡通、企業(yè)吉祥物,謀藝文傳播機(jī)構(gòu)
三.中老年民俗秧歌、交誼舞會
*活動策劃、*活動舉辦、*禮儀、*禮儀慶典、*禮儀促銷、*車模
重陽節(jié)來臨之際,我店為廣大顧客準(zhǔn)備了精彩的秧歌表演,同時(shí),還有豐富的中老年交誼舞會,屆時(shí)您可來我店翩翩起舞、鍛煉身體、結(jié)交朋友。
活動時(shí)間:10月14日活動地點(diǎn):詳見店內(nèi)海報(bào)
*活動策劃、*活動舉辦、*禮儀、*禮儀慶典、*禮儀促銷、*車模
四.十里堡店金秋時(shí)節(jié)——小朋友樹葉作品展
*活動策劃、*活動舉辦、*禮儀、*禮儀慶典、*禮儀促銷、*車模
華堂商場將把小朋友們用樹葉作成的作品在店內(nèi)進(jìn)行展覽。歡迎大家參加。
征集時(shí)間:10月8日征集地點(diǎn):一層咨詢臺
*吉祥物,謀藝文傳播機(jī)構(gòu)
五.十里堡店韓國產(chǎn)“中國娃娃”漫畫、配音大征集
*車模提供、*車模經(jīng)濟(jì)公司、*人體彩繪、*人體彩繪活動、*人體彩繪價(jià)格
韓國產(chǎn)“中國娃娃”登陸華堂商場,即日起凡購買“中國娃娃”任意商品的顧客即可參加“中國娃娃”漫畫配音活動,優(yōu)勝者還有獎品贈送。
報(bào)名時(shí)間:10月8日--10月18日報(bào)名地點(diǎn):三層文玩賣場活動時(shí)間:10月20日
*活動策劃、*活動舉辦、*禮儀、*禮儀慶典、*禮儀促銷、*車模
六.*村店重陽節(jié)中老年健康咨詢活動(10月12日--14日)
謀藝文傳播機(jī)構(gòu)
屆時(shí)始免費(fèi)為中老年朋友測血壓、稱體重并有相關(guān)保健問題咨詢及產(chǎn)品介紹。
活動時(shí)間:上午10:00---下午17:00地點(diǎn):店正門外
七.*村店金秋新視點(diǎn)——旗艦?zāi)ν熊嚲銟凡磕ν熊囌故緯?/p>
謀藝文化傳播機(jī)構(gòu),謀藝公關(guān),*公關(guān)公司,*公關(guān)活動詞話,*慶典禮儀,*禮儀慶典,*廣告公司,*開業(yè)慶典,*模特演藝
屆時(shí)將展示品牌車型,并現(xiàn)場咨詢有關(guān)摩托車的問題。
活動時(shí)間:10月19日--20日10:30--18:00地點(diǎn):店正門外
*房交會禮儀提供、*模特、*模特提供、*模特經(jīng)紀(jì)、*歌手、*歌手演出、*公關(guān)活動
八.*村店秋冬的呵護(hù)
慶典策劃可引起三大效應(yīng)(引力效應(yīng)、實(shí)力效應(yīng)和合力效應(yīng))
(1)引力效應(yīng):指組織通過慶典活動吸引公眾的注意力。
(2)實(shí)力效應(yīng):指通過舉辦大型慶典,顯示組織強(qiáng)大的實(shí)力,以增加公眾對組織的信任感。
(3)合力效應(yīng):開展大型慶典,能增強(qiáng)組織內(nèi)部職工、股東的向心力和凝聚力,提高公眾對組織的信任感。
嘉隆國際商城是寶雞永嘉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司傾力打造的大型綜合商業(yè)項(xiàng)目。位于市區(qū)最繁華的火車站西側(cè)經(jīng)一路商業(yè)區(qū)內(nèi),商城地上22層,地下2層,建筑面積7萬多平方米,是一座集商業(yè)、酒店、公寓、餐飲、娛樂、會務(wù)、倉儲及停車場等多功能于一體的現(xiàn)代化綜合大廈。嘉隆國際商城建成后與永嘉批發(fā)市場融為一體,形成寶雞市區(qū)規(guī)模最大、功能最全、設(shè)施最先進(jìn)的超級現(xiàn)代化批發(fā)商城。該項(xiàng)目被市委、市政府列入50個(gè)掛牌保護(hù)的重點(diǎn)工程之一,預(yù)計(jì)2010年初建成投入使用。時(shí)逢慶典,如何通過慶典,實(shí)現(xiàn)"嘉隆國際商城"品牌形象提升和建設(shè),達(dá)到優(yōu)勢互補(bǔ),成為本年度永嘉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的一件大事。
很榮幸能夠有機(jī)會為嘉隆國際商城隆重開業(yè)慶典服務(wù)。作為一家專業(yè)從事禮儀慶典的公司,寶雞市世紀(jì)金徽廣告有限公司總經(jīng)理王紀(jì)科攜全體員工在這里首先向嘉隆國際商城的熱烈隆重開業(yè)表示最熱烈的祝賀!
今天是嘉隆國際商城的喜慶日子,也是寶雞永嘉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司鍥而不舍的追求迎來全新發(fā)展的日子。
這一天,永嘉人用自己的勤勞和睿智,使企業(yè)走上了快速發(fā)展之路,并把追求企業(yè)做大做強(qiáng)的夢想變成了現(xiàn)實(shí)。作為寶雞的廣告?zhèn)髅饺耍覀冊概c寶雞永嘉房地產(chǎn)開發(fā)有限暨嘉隆國際商城一起共謀發(fā)展企業(yè)而共同努力。
一、慶典活動相關(guān)計(jì)劃
慶典活動時(shí)間:
二一年五月一日上午
組織實(shí)施:
寶雞永嘉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司嘉隆國際商城開業(yè)慶典領(lǐng)導(dǎo)小組
活動策劃承辦:
寶雞市世紀(jì)金輝廣告有限責(zé)任公司
慶典活動地點(diǎn):
經(jīng)一路步行街嘉隆國際商城門前
活動格調(diào):
中西結(jié)合浪漫寫意、時(shí)尚、新穎、立體化
參與人員:
市委市政府黨政領(lǐng)導(dǎo)、渭濱區(qū)政府黨政領(lǐng)導(dǎo)、寶雞市房地產(chǎn)管理局領(lǐng)導(dǎo)、永嘉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司領(lǐng)導(dǎo)、新聞記者、各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)代表、客戶代表、優(yōu)秀員工等。
受眾群體:
都市白領(lǐng)、超前消費(fèi)的時(shí)尚人群、中高檔收入者
活動開展應(yīng)遵循重要任務(wù)原則:
1、本次活動必須辦得富有特色,節(jié)約儉樸;
2、必須表現(xiàn)公司精神,品牌文化;
3、慶典活動與品牌形象的對外宣傳達(dá)到優(yōu)勢互補(bǔ),內(nèi)外結(jié)合,以最經(jīng)濟(jì)的方式對外傳播,擴(kuò)大和加深嘉隆國際商城品牌的影響力;
4、活動整體過程中,要從宣傳實(shí)效性(新聞點(diǎn))、趣味性、感悟性、激發(fā)性等方面切入
5、激發(fā)員工在工作的自豪感,并讓他們在嘉隆國際商城慶典開展之時(shí)體現(xiàn)出來,讓全公司成員一起分享,讓社會認(rèn)可。
6、永嘉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司多年來發(fā)展起來的經(jīng)營作風(fēng)、產(chǎn)品特色、服務(wù)概念、企業(yè)文化等均已有所沉淀,將這些無形資產(chǎn)進(jìn)行有效整合,可以為嘉隆國際商城品牌經(jīng)營產(chǎn)生有效動力
7、借著慶典的東風(fēng),順勢將嘉隆國際商城統(tǒng)一設(shè)計(jì)的品牌形象、品牌標(biāo)識以最快速度向社會公布,向企業(yè)內(nèi)部員工滲透。
二、慶典活動要因
三、慶典活動需求背景
慶典環(huán)境描述:
通過公司申請寶雞市城市綜合執(zhí)法局同意臨時(shí)占用經(jīng)一路步行街嘉隆國際商城門前整個(gè)行人路面,面朝南搭建12m×6m典禮主席臺。背景絎架為4m高×16m長,采用大紅透光慶典專用布呈波浪狀安裝于背景絎架上,背景絎架前,擺放30㎝×30㎝綠葉盆栽花卉60盆;主席臺鋪紅色地毯、主席臺斜前方擺放演講臺一座、上擺放直徑1m呈扇形桌擺鮮花1束;舞臺立面周圍用金布圍裹;舞臺四周擺放50㎝×80㎝綠葉盆栽花卉20盆;舞臺頂部搭設(shè)景觀式防曬棚,防曬棚前沿下方中央懸掛紅綢彩花一組、兩側(cè)懸掛直
徑四十公分紅燈籠四組、臺口兩側(cè)安放兩只充氣式金獅子、臺口兩側(cè)金獅子兩旁處擺放恭賀單位送來的花籃;舞臺前空地處鋪設(shè)紅色地毯240㎡,場地四周主席臺西側(cè)為鑼鼓隊(duì)、東側(cè)為軍樂隊(duì)。經(jīng)一路步行街入口處安放八門皇家禮炮。
商城裙樓上上空懸放若干個(gè)升空氣球,氣球下懸絲網(wǎng)印刷條幅;為了增加隆重氛圍,商城裙樓上可懸掛樓體條幅。
現(xiàn)場布置應(yīng)突顯喬遷喜慶熱烈的氛圍、視覺恢弘的氣勢、音效震撼的沖擊,舞臺兩側(cè)分別搭設(shè)高(1m×0.5m)的音響架二組,用于安放音響;音響配置為:QAI雙15600w主音響二組四只、REI-1200低音炮一組2只,可滿足現(xiàn)場1000人人均0。8w/85ab聲壓級的需求;舞臺上前方安放QAI單15300w演出返送音響一組二只,用于演出者灌耳音;(來賓講話用話筒采用雙回路電容話筒四組用于領(lǐng)導(dǎo)講話)現(xiàn)場人數(shù)應(yīng)控制在1000人以內(nèi)??紤]到商城地處鬧市人流量大,故音響分貝值應(yīng)小于87ab聲功率小于2400w。慶典吉時(shí)施放高空彩煙、電子禮花紙霄。整個(gè)廣場呈現(xiàn)出一派喜氣洋洋、烈歡快的場面。慶典會場東西兩側(cè)準(zhǔn)備電子禮花彈八組用于吉時(shí)施放;30米處準(zhǔn)備鞭炮6萬頭用于吉時(shí)鳴放。
禮儀安排:
4名禮儀人員身著禮儀服裝位于經(jīng)一路路口側(cè)處站立迎接領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的到來;4名禮儀人員位于典禮主場地東側(cè)迎接和引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓至臨時(shí)休息處并為領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓佩戴嘉賓胸花,完畢后站立于臨時(shí)休息處為領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓提供其他服務(wù);儀式開始時(shí),10名禮儀人員每人引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓至典禮舞臺上,其她禮儀人員呈八字站立于舞臺兩側(cè)。儀式結(jié)束時(shí)二人引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓離開主席臺并隨領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓至商城內(nèi)參觀,其她禮儀人員結(jié)束任務(wù)。
演出安排:
演出以民間文藝人士為主要表演人員,表演形式為二人轉(zhuǎn)、二人合唱、舞蹈、雜技\雜耍、戲曲演唱為主。主持人應(yīng)選擇專業(yè)人員擔(dān)任,適當(dāng)特聘四到五名特邀嘉賓為慶典現(xiàn)場助興,具體演出方案待雙方商定后定奪?,F(xiàn)擬定演出節(jié)目具體流程附后。
演出對電力的的要求很高,須具備總功率為10千瓦至20千瓦的三相四線供電能力,以保證現(xiàn)場供電可靠性、安全性,確保演出用電。
組織工作:
1、接待小組:嘉隆國際商城方面,主要負(fù)責(zé)車輛調(diào)度,食宿安排,來賓接待(禮儀小組協(xié)同,禮品
發(fā)放,現(xiàn)場禮賓服務(wù))。
2、文秘小組:嘉隆國際商城方面負(fù)責(zé)慶典有關(guān)材料(司儀詞、主持詞、領(lǐng)導(dǎo)致辭與有關(guān)材料)。
3、工程小組:世紀(jì)金徽方面負(fù)責(zé)喬遷慶典場地的設(shè)施,設(shè)備的搭建,安裝和布置。(嘉隆國際商城方面協(xié)調(diào)電力電源的解決)。
4、保衛(wèi)小組:(嘉隆國際商城方面)
(1)負(fù)責(zé)場地的秩序維護(hù)和現(xiàn)場財(cái)產(chǎn)的安全。
(2)負(fù)責(zé)慶典現(xiàn)場來賓車輛的指揮停放。
5、醫(yī)療小組:慶典籌備工作小組醫(yī)務(wù)組做好典禮前、典禮中的醫(yī)療救助工作準(zhǔn)備。
承辦方籌備工作進(jìn)程
一、前期策劃階段
8月11日完成各項(xiàng)策劃、設(shè)計(jì)方案,交主辦單位初步審稿;
8月13日根據(jù)主辦單位審稿意見,論述各項(xiàng)策劃意圖,合各方意見修改策劃方案;
8月14日策劃方案定稿,簽訂合同;
二、慶典籌備階段
月14日完成宣傳條幅和租用設(shè)備的準(zhǔn)備;
月14日完成花藍(lán)、鮮花、胸花、汽球、煙花等籌備工作;
月15日前落實(shí)軍樂隊(duì)、禮儀小姐、司儀和特聘演員的聯(lián)系工作;
月16日前落實(shí)音響的準(zhǔn)備安裝工作;
月17日前落實(shí)氫氣的訂購準(zhǔn)備;
月18日前落實(shí)慶典舞臺的準(zhǔn)備;
月25日前落實(shí)企業(yè)文化宣傳內(nèi)容和慶典宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)備工作;(嘉隆國際商城方面)
月25日前落實(shí)永嘉房地產(chǎn)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容的準(zhǔn)備工作;(嘉隆國際商城方面)
月25日前落實(shí)大唐嘉隆國際商城方面演出節(jié)目內(nèi)容的確定;(嘉隆國際商城方面)
月25日前落實(shí)賓客接待所需物品的訂購工作準(zhǔn)備;(嘉隆國際商城方面)
月25日前落實(shí)賓客接待下榻酒店的預(yù)訂工作準(zhǔn)備;(嘉隆國際商城方面)
月25日前落實(shí)賓客禮品的采購準(zhǔn)備工作;(嘉隆國際商城方面)
月26日前全部準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備完畢。
二、慶典實(shí)施階段
慶典前一日世紀(jì)金徽方面組織人員安裝舞臺、搭建背景架、音響架和樓體條幅的安裝、布置及會場環(huán)境的布置;
8月27日、5:30分,世紀(jì)金徽方面組織人員安裝音響、煙花、地毯、氣球、拱門、立柱的工作任務(wù);
7:30分完成現(xiàn)場布置工作,一切準(zhǔn)備工作就緒,檢查各項(xiàng)工作完成情況并請嘉隆國際商城方面相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查各項(xiàng)工作到位情況),
檢查項(xiàng)目有:
1、人員部分(禮儀小姐、軍樂隊(duì)、留來咯、鑼鼓隊(duì)、演出人員、主持人):
2、周遍環(huán)境部分(高空氣球、拱門、條幅、等):
3、儀式組成部分(典禮用剪彩花、剪彩架、剪刀等)
4、主禮臺部分(鮮花、演講臺、桌擺鮮花、主背景、單位名稱等);
5、現(xiàn)場音響部分(設(shè)置和試音)
6、慶賀鞭炮部分
8:00對發(fā)現(xiàn)的問題解決處理完畢
慶典流程:
8:01:鑼鼓隊(duì)祝興表演;
8:10:軍樂隊(duì)表演;
8:20:鑼鼓隊(duì)祝興表演;
8:30:軍樂隊(duì)表演;
8:40:禮儀小姐進(jìn)行簡單彩排走場。
9:00:慶典助興演出開始(演出節(jié)目流程另附)
9:50:演出暫停。
9:51:領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓陸續(xù)抵達(dá)慶典會場。
(播放歡迎進(jìn)行曲、禮儀小姐引導(dǎo)來賓并進(jìn)入會場就座)
9:58嘉隆國際商城盛大開業(yè)儀式隆重開始。
(播放央視慶典開場曲30秒)
9:59:主持人宣布儀式正式開始。
(鑼鼓隊(duì)表演30秒、鳴炮彈2000響)
第一項(xiàng):10:00:主持人(-------總經(jīng)理辦公室主任)致歡迎辭并介紹出席典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓;
(每介紹一名領(lǐng)導(dǎo)和來賓鑼鼓隊(duì)表演3秒)
第二項(xiàng):①主持人有請嘉隆國際商城負(fù)責(zé)人介紹工程概況;
(鑼鼓隊(duì)表演3秒)
-------項(xiàng)目負(fù)責(zé)人介紹工程概況;(3分鐘)
②主持人有請寶雞永嘉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總經(jīng)理致辭;
(鑼鼓隊(duì)表演3秒)
寶雞永嘉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總經(jīng)理致辭;(3分鐘)
③主持人有請寶雞市人民政府副市長致辭;
(鑼鼓隊(duì)表演3秒)
寶雞市人民政府市長致辭;(1分30秒)
第三項(xiàng):主持人有請:
寶雞市人民政府副市長(鑼鼓隊(duì)表演3秒)
寶雞市人大常委會副主任(鑼鼓隊(duì)表演3秒)
寶雞市政協(xié)副主席(鑼鼓隊(duì)表演3秒)
寶雞市商務(wù)局局長(鑼鼓隊(duì)表演3秒)
渭濱區(qū)經(jīng)濟(jì)實(shí)驗(yàn)區(qū)負(fù)責(zé)人(鑼鼓隊(duì)表演3秒)
寶雞永嘉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(鑼鼓隊(duì)表演3秒)
嘉隆國際商城總經(jīng)理(鑼鼓隊(duì)表演3秒)
嘉隆國際商城商戶代表(鑼鼓隊(duì)表演3秒)
承建方代表(鑼鼓隊(duì)表演3秒)
(奏樂、舞獅、鳴鑼鼓、施放彩煙、煙火、燃放鞭炮、鳴禮炮)
10:16:主持人(-------總經(jīng)理辦公室主任)宣布寶雞永嘉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司嘉隆國際商城開業(yè)慶典典禮結(jié)束。
(禮儀小姐引導(dǎo)路領(lǐng)導(dǎo)和來賓到舞臺前就坐)
10:18:慶典助興演出繼續(xù)開始。
10:30:慶典助興演出結(jié)束。
(鑼鼓隊(duì)、軍樂隊(duì)繼續(xù)表演,小姐引導(dǎo)各位領(lǐng)導(dǎo)和來賓到嘉隆國際商城進(jìn)行參觀)
11:00:各領(lǐng)導(dǎo)和來賓參觀完畢
(禮儀小姐引導(dǎo)各位領(lǐng)導(dǎo)和來賓到車輛前目送送別)
寶雞永嘉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司嘉隆國際商城開業(yè)慶典典禮式全部結(jié)束!
尊敬的各位董事:
新酒店、新開業(yè)、新慶典、新氣象!
開業(yè)慶典的目的在于擺脫酒店前身“登喜來”的不良影響,改頭換面,脫胎換骨,打造龍崗全新的酒店形象,提高_(dá)_大酒店的知名度和影響力,打開市場并打造__大酒店在龍崗?fù)瑱n同型酒店中的品牌地位。
為達(dá)這一目的,總經(jīng)辦特制定以下粗略開業(yè)慶典方案,提請董事會討論決定,如下:
一、開業(yè)慶典的前期準(zhǔn)備
1、各種許可證和營業(yè)執(zhí)照辦理完畢
2、硬件裝修完善
3、各種操作系統(tǒng)已培訓(xùn)完善,運(yùn)作正常
4、各部各崗員工已人員到位,且經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)并熟練本職工作
二、開業(yè)慶典內(nèi)容
(一)升國旗、店旗儀式
(二)政府重要領(lǐng)導(dǎo)講話
(三)酒店執(zhí)行董事或總經(jīng)理講話
(四)員工代表講話
(五)題詞或贈匾
(六)剪彩儀式
(七)鑼鼓隊(duì)舞習(xí)師表演
(八)專場文藝演出
(九)引領(lǐng)貴賓消費(fèi)體驗(yàn)
(十)派發(fā)vip金卡等
(十一)邀請記者(龍崗電視臺、深圳特區(qū)報(bào)、深圳晚報(bào)等)報(bào)道,并制作電視及報(bào)紙廣告、路牌廣告、酒店墻體廣告且提前5天完成
備注:
1、會場布置及主持司儀、禮儀小姐、專場文藝演出、鑼鼓舞獅表演等全盤委托外包予專業(yè)廣告禮儀公司,節(jié)目單、詳細(xì)布置方案交其負(fù)責(zé)但由酒店驗(yàn)收,并要求其負(fù)責(zé)培訓(xùn)好酒店升旗儀式人員。
2、政府重要領(lǐng)導(dǎo)涉及區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、街道辦領(lǐng)導(dǎo)、派出所、防疫站、消防大隊(duì)、環(huán)保、國稅、地稅、圳浦嶺村委等。其講話、題詞、贈匾、剪彩事宜要董事會出面邀請并商談議定。各董事的社會知名朋友,其他經(jīng)營事業(yè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人出席。
3、經(jīng)費(fèi)問題其預(yù)算要待市場調(diào)查,各方報(bào)價(jià)評估之后作出,再報(bào)董事會批準(zhǔn),簽約具體事項(xiàng)可由董事會親自把關(guān)。
4、詳細(xì)分工名單、日程及跟進(jìn)事項(xiàng)(籌備組織及任務(wù)表)待董事會批準(zhǔn)后由總經(jīng)辦牽頭負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)指揮各部門。
三、酒店要購備物品
1、請柬
2、國旗、店旗(新)
3、座次牌(印好來賓名)
4、員工統(tǒng)一服裝、工牌
5、店內(nèi)裝飾喜慶對聯(lián)、燈籠、窗花剪紙等
6、筆墨紙硯(若現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)題詞)
7、vip金卡
8、宣傳單
9、紀(jì)念品
10、紅包
11、其他……
此粗略方案妥否,請董事會批示。
__大酒店(籌備期)
[關(guān)鍵詞] 百貨商店 慶典 禮儀
百貨商店是指經(jīng)營包括服裝、家電、日用品等眾多種類商品的大型零售商店。作為一種傳統(tǒng)的零售業(yè)態(tài),百貨商店大多選址在城市繁華商業(yè)區(qū)或交通要道,具有規(guī)模大,商圈輻射范圍大,店堂典雅,設(shè)施豪華,服務(wù)功能齊全等特點(diǎn)。百貨商店的各類經(jīng)營活動,因其與人們?nèi)粘I蠲芮邢嚓P(guān),極易受到消費(fèi)者的廣泛注意,而百貨商店利用經(jīng)營契機(jī)舉辦的各種慶典活動更容易引起消費(fèi)者的反應(yīng)。要使這些慶典活動達(dá)到展示企業(yè)形象,彰顯商店實(shí)力,回報(bào)消費(fèi)者的目的,必須有在策劃和實(shí)施環(huán)節(jié),關(guān)注活動的禮儀問題。
一、百貨商店慶典活動的特點(diǎn)
1.以展示實(shí)力為動機(jī)
百貨商店慶典活動的舉辦時(shí)機(jī),通常選擇在一些法定的節(jié)日(元旦、國慶、春節(jié)等)、紀(jì)念日(消費(fèi)者權(quán)益日等),或者在主辦單位成立的數(shù)周年之際、取得某項(xiàng)榮譽(yù)和重大業(yè)績之時(shí)。主辦單位希望通過慶典活動,總結(jié)前一段時(shí)間的工作成果,展示穩(wěn)健的發(fā)展歷程,顯示可靠的實(shí)力和信譽(yù),借機(jī)謀求新聞媒介的報(bào)道,宣傳良好的組織形象,贏得消費(fèi)者的信賴。
2.以回饋公眾為目的
百貨商店通過精心策劃的慶典活動,想方設(shè)法營造隆重歡快、喜慶熱鬧、令人回味的氛圍,摒棄那些流于形式、勞民傷財(cái)、華而不實(shí)、沉悶乏味的活動形式和內(nèi)容。這樣可以達(dá)到聯(lián)絡(luò)公眾、廣交朋友、增進(jìn)友誼、“與民同樂”的效果,使消費(fèi)者感到商店誠信、熱情的商業(yè)文化,享受“顧客至上”的專業(yè)服務(wù),讓消費(fèi)者得到實(shí)惠。
3.以慶祝儀式為開端
“慶典”顧名思義是“慶祝式”的“典禮”活動。在慶典活動之初,百貨商店大多舉行“正式”的典禮儀式,通過邀請重要嘉賓出席或策劃別開生面的儀式活動等方式,一方面努力打造先聲奪人的傳播效果,擴(kuò)大活動的影響,另一方面也會提高公眾對慶典活動的信賴感和認(rèn)同感。
4.以促銷活動為延續(xù)
為了使慶典活動更加的貼進(jìn)公眾、深入人心,百貨商店大多會圍繞“典禮儀式”的主題基調(diào)推出系列促銷活動。這些促銷活動會獲得供應(yīng)商的大力支持,也為消費(fèi)者創(chuàng)造了良好的購物時(shí)機(jī)。對百貨商店而言,既能擴(kuò)大營業(yè)額,又能增進(jìn)客戶關(guān)系,還能抵御同行競爭,可謂一舉三得。
二、慶典活動的禮儀問題
1.前期的調(diào)查、宣傳
百貨商店在安排慶典活動前,要充分了解公眾對組織的認(rèn)同程度,大力宣傳組織的性質(zhì)、目的,宣傳組織對公眾的益處。一般情況下,要調(diào)查公眾對組織的興趣所在,以便在確定慶典主題和選擇慶典活動形式時(shí),最大可能地迎合大部分公眾的心理。如果發(fā)現(xiàn)公眾對組織的性質(zhì)不甚了解,或者對組織懷有敵意等情況,則應(yīng)在調(diào)查研究的同時(shí),做一些有針對性的傳播活動和疏導(dǎo)工作。
2.活動形式和促銷規(guī)模
確定慶典活動的形式、促銷規(guī)模應(yīng)當(dāng)考慮自身的經(jīng)營特點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力和公眾關(guān)系情況等因素。一般而言,如果慶典主題具有重大意義或廣泛影響,商店的慶典活動最好采取具有轟動效應(yīng)的形式。如果慶典主題是節(jié)慶類的,商店在慶典過程中就要設(shè)計(jì)符合節(jié)日特點(diǎn),具有節(jié)日文化色彩的內(nèi)容。那些歷史悠久、規(guī)模大、資金實(shí)力雄厚的商店,可以采用豪華儀式和大規(guī)模促銷,而新興的百貨商店則以公益性或社會性的儀式和真實(shí)讓利的促銷活動為好。
3.嘉賓的邀請和接待
嘉賓的選擇應(yīng)當(dāng)符合慶典宗旨,確定的嘉賓不應(yīng)濫竽充數(shù),也不能讓對方勉為其難。因此,一般選擇的嘉賓主要有當(dāng)?shù)匦姓賳T、上級組織的負(fù)責(zé)人,該地區(qū)或社會的知名人士和“明星”、協(xié)作單位的負(fù)責(zé)人、各類傳媒機(jī)構(gòu)的新聞記者、與企業(yè)有關(guān)的公眾代表、同行企業(yè)代表等。邀請嘉賓的方式可以通過電話、請柬、上門邀請等。不論何種邀請方式,工作人員態(tài)度要誠懇、言辭要委婉、要力爭使各方面的嘉賓都能到場。
百貨商店應(yīng)成立專門的接待小組負(fù)責(zé)來賓的迎送、引導(dǎo)、陪同、招待工作。接待人員在工作中,要使來賓感受到主人真摯的尊重與敬意,并且想方設(shè)法使每位來賓都能心情舒暢。
4.物資準(zhǔn)備和環(huán)境布置
(1)準(zhǔn)備慶典物資。組織標(biāo)識、主題詞、廣告詞制作要求新穎活潑、生動誘人、富有感情;宣傳品設(shè)計(jì)上要突出商店的公關(guān)意圖、慶典主題。當(dāng)然,這些工作如果能結(jié)合本單位的CIS系統(tǒng),那么會使慶典活動更加富有成效。慶典儀式一般需要安排演講、致辭、報(bào)告、講話等發(fā)言。迎賓詞、介紹詞、演講報(bào)告內(nèi)容要簡明扼要、中心突出,而且各個(gè)發(fā)言人所講內(nèi)容應(yīng)各有側(cè)重。同時(shí),需要讓新聞記者明確的報(bào)道內(nèi)容,也應(yīng)提前提供各種文字材料和企業(yè)資料,以便于記者篩選材料,有選擇的予以報(bào)道。慶典活動中所需的簽到簿、紀(jì)念品、鞭炮、各種演出用品等也應(yīng)一一準(zhǔn)備到位。
(2)布置儀式現(xiàn)場。慶典儀式的具體地點(diǎn)應(yīng)結(jié)合儀式的形式、影響力以及商店的實(shí)際情況。一般來說選擇商店內(nèi)的大堂和商店門前的廣場均可。不過在室外舉行慶典時(shí),切勿因地點(diǎn)選擇不慎,從而制造噪聲,妨礙交通或治安。慶典儀式現(xiàn)場布置應(yīng)以隆重?zé)崃?、大方得體為原則。主席臺及主賓位置應(yīng)放在會場前方突出顯眼的部位,并根據(jù)慶典活動的需要鋪設(shè)地毯、擺置鮮花和花籃、懸掛條幅或張貼主題詞、宣傳畫。安裝調(diào)試好音響、照明、攝影、攝像、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備。
(3)裝點(diǎn)營業(yè)環(huán)境。對營業(yè)環(huán)境應(yīng)進(jìn)行整體規(guī)劃,使店內(nèi)店外渾然一體,相得益彰。在商店的主體建筑物之外,懸掛條幅,放置花籃,安插彩旗,使消費(fèi)者在店外就能感受到慶典的歡愉氣氛。在店內(nèi),用整齊、清潔、藝術(shù)的陳列美化購物環(huán)境,給消費(fèi)者帶來舒暢愉快的環(huán)境氣氛和美的享受。由專人做好貨物、墻壁和地面的清潔工作,堅(jiān)持進(jìn)行巡回打掃,保持良好的店容店貌。另外還要做好燈光照明、通氣通風(fēng)、音樂播放工作,同時(shí)提供便利顧客的物質(zhì)設(shè)施,如洗手間、試衣室、休息室或靠椅等,使顧客時(shí)時(shí)處處感受到商店的尊重和禮遇。
5.編排慶典儀式程序
編排慶典儀式程序時(shí),要遵循時(shí)間宜短不宜長、程序宜少不宜多的原則。儀式時(shí)間上應(yīng)以一個(gè)小時(shí)為限。儀式程序的安排上應(yīng)突出重點(diǎn),以免分散出席者的注意力,給人以凌亂之感。
慶典儀式程序大體應(yīng)包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié):
預(yù)備,請來賓就位,出席者安靜后,介紹佳賓。
(1)宣布慶典正式開始。升國旗,奏國歌,然后唱本單位店歌。
(2)本單位主要負(fù)責(zé)人致辭。其內(nèi)容是,對來賓表示感謝,介紹此次慶典的緣由等,其重點(diǎn)應(yīng)是報(bào)捷以及慶典的可“慶”之處。
(3)邀請嘉賓講話。出席慶典的上級主要領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位,均應(yīng)有代表講話或致賀辭。
(4)迎接首批顧客。慶典儀式結(jié)束時(shí),百貨商店開店?duì)I業(yè),以熱情周到的服務(wù)迎接慶典儀式當(dāng)天的首批顧客。在營業(yè)的過程中還可安排專項(xiàng)活動,如促銷活動和文藝演出,烘托慶典活動的氣氛。
6.工作人員的禮儀規(guī)范
(1)慶典儀式上的禮儀要求
儀表得體。百貨商店應(yīng)對出席慶典儀式人員的著裝做出統(tǒng)一要求,最好以制服或禮儀性服裝作為本單位人士的慶典著裝,要整齊劃一、整潔規(guī)范。單位的負(fù)責(zé)人,尤其是出面迎送來賓和上主席臺的人士,應(yīng)做好表率。
遵守時(shí)間。慶典儀式應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)開始,準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。上到本單位的最高負(fù)責(zé)人,下到級別最低的員工,都不得姍姍來遲或中途退場。
莊重自律。在舉行慶典儀式的整個(gè)過程中,工作人員都要表情莊重、全神貫注、聚精會神。特別是在升國旗、奏國歌,唱“店歌”的程序進(jìn)行時(shí),一定要整齊有序,依禮行事。此刻,不允許東張西望、亂走亂轉(zhuǎn)、交頭接耳、心不在焉、特立獨(dú)行。
發(fā)言簡短。工作人員在慶典儀式中發(fā)言,則務(wù)須謹(jǐn)記以下四個(gè)重要問題。①發(fā)言前走向講壇時(shí)沉著冷靜、平心靜氣。②發(fā)言時(shí)要態(tài)度謙和、講究禮貌、表達(dá)簡潔、用詞準(zhǔn)確、語調(diào)合理、語速適中、聲音宏亮、滿懷誠意。③發(fā)言內(nèi)容要言之有物,在一定時(shí)間內(nèi)結(jié)束,不要隨意發(fā)揮,信口開河。④發(fā)言時(shí)應(yīng)當(dāng)少做手勢,含義不明的手勢,在發(fā)言時(shí)堅(jiān)決不用。
(2)慶典活動期間的服務(wù)規(guī)范
行為規(guī)范。營業(yè)員應(yīng)身穿工作服、佩帶證章,遵守作息時(shí)間,認(rèn)真站姿站位,令人感到精神飽滿、舉止得體。在工作時(shí)間不允許出現(xiàn)扎堆聊天、嬉笑打鬧、在柜臺內(nèi)吃東西、因事而不理睬顧客、隨便離崗等行為。
服務(wù)程序規(guī)范。在顧客到來前,要做好商品陳列、衛(wèi)生清掃、貨物標(biāo)價(jià)工作。為顧客服務(wù)時(shí),要做好迎接顧客、拿遞商品、成交結(jié)算、包扎商品等工作。服務(wù)過程中要熟練使用招呼用語、交易用語、致謝和致歉用語、道別用語。
完善退換制度和便民服務(wù)。對來退換商品的顧客要主動熱情,態(tài)度誠懇親切。對慶典活動期間出現(xiàn)的普遍性、集中性問題退換貨問題,要專門研究、重點(diǎn)解決,嚴(yán)把商品進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)。商店應(yīng)設(shè)立總服務(wù)臺、咨詢臺或顧客接待室,為消費(fèi)者提供咨詢、導(dǎo)購、禮品包裝、便民藥箱等溫馨服務(wù)。另外,還要進(jìn)一步做好處理顧客投訴、送貨上門、安裝調(diào)試和質(zhì)量跟蹤工作。
參考文獻(xiàn):
一、時(shí)間:2003年11月11日(十月十八、星期二)上午11:00
二、地點(diǎn):鄒城市開發(fā)區(qū)
三、活動名稱:鄒城龍都國際大酒店有限公司奠基儀式
四、主辦單位:中國·山東·鄒城市北宿鎮(zhèn)黨委、政府、美國龍都集團(tuán)、香港百盛集團(tuán)公司
五、承辦單位:鄒城市北宿鎮(zhèn)經(jīng)貿(mào)委、濟(jì)寧市金月亮禮儀慶典有限公司
六、活動主題、宗旨及原則:
(-)突現(xiàn)招商引資、中外合資豐碩成果;
(二)烘托鄒城龍都國際大酒店籌建喜慶、熱烈氛圍;
(三)提高龍都國際大酒店有限公司社會知名度;
(四)展示龍都國際大酒店有限公司實(shí)力;
(五)整個(gè)活動原則要求內(nèi)容大氣、氣氛熱烈、場面恢宏、費(fèi)用節(jié)儉、鼓舞人心、反響強(qiáng)烈。
七、現(xiàn)場布置:
(一)奠基現(xiàn)場設(shè)置彩虹門一只,上書“熱烈慶祝鄒城龍都國際大酒店有限公司奠基”字樣。
(二)搭設(shè)50平方主席臺,后側(cè)設(shè)8×3.88米背景板,上方兩側(cè)繪制“二龍戲珠”圖樣,寓示龍的傳人,巨龍騰飛,龍都興盛。中上方書掛“鄒城龍都國際大酒店有限公司奠基儀式”橫幅會標(biāo),下書兩行主辦單位:中國、山東、鄒城市北宿鎮(zhèn)黨委、政府、美國龍都集團(tuán)、香港百盛集團(tuán)公司”字樣,主席臺前兩側(cè)對稱設(shè)置宮燈立柱兩支;主席臺前側(cè)擺放7-10人桌椅及坐席牌;主席臺前方兩側(cè)站有靚麗、標(biāo)志統(tǒng)一、盤頭化妝禮儀小姐10名;主席臺兩角放置音響設(shè)備;主席臺前放置18盆(大盆)鮮花;主席臺及彩虹門處下鋪大紅地毯。
(三)主席臺兩側(cè),搭建各18米長三層樓高祝賀條幅懸掛鋼架;
(四)主席臺前方,對稱排列世紀(jì)禮炮18門,震天雷6門;
(五)主席臺前右側(cè)軍樂隊(duì),左側(cè)腰鼓隊(duì)奏樂迎賓,激情演繹;
(六)彩虹門前龍燈隊(duì)伍一支,舞獅兩對或高蹺若干演出;
(七)奠基現(xiàn)場,挖造方圓直徑18米奠基坑,中間放置高1.6米、寬1.0米、厚0.26米奠基石,上覆蓋彩紅布,周圍放置10張彩锨;
(八)8-10人剪彩帶,金剪銀盤一套;
(九)慶典氣球6支,貴賓胸花若干;
(十)祝賀條幅提前制作若干,紀(jì)念品若干;
八、儀式流程:
(一)活動前三天召開好籌備工作會議,作好人員分工、下好請柬,責(zé)任到人,分工合作,抓好落實(shí);
(二)活動頭天下午,主席臺、彩虹門、背景板、宮燈、立柱、電器設(shè)備、奠基坑布置完畢;祝賀條幅懸掛完畢,同時(shí)辦理廣告宣傳審批手續(xù);
(三)活動當(dāng)天上午九時(shí)前,奠基石、大盆鮮花、彩锨到位;
(四)活動當(dāng)天上午八時(shí),音響、軍樂隊(duì)、腰鼓隊(duì)、龍燈、舞獅、高蹺隊(duì)、禮儀小姐、禮炮、地毯剪彩用品安排完畢;
(五)當(dāng)天早八時(shí),會務(wù)資料、領(lǐng)導(dǎo)坐席牌、貴賓胸花、簽到處等一應(yīng)準(zhǔn)備完畢;
(六)十時(shí)三十分,儀式總指揮組織與會人員入場;
(七)十時(shí)五十分,主持人邀請由禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入席,貴賓同時(shí)到位;
(八)十一時(shí)零八分,主持人宣布儀式開始:
1、介紹主席臺領(lǐng)導(dǎo)
2、宣讀祝賀單位名單
3、宣布儀式正式開始,鳴炮奏樂
4、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)致辭
5、龍都國際大酒店公司董事長講話
6、施工單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
7、市領(lǐng)導(dǎo)講話
8、剪彩、奠基由禮儀小姐引領(lǐng)市、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)為龍都國際大酒店奠基儀式剪彩及奠基培土,鳴炮奏樂、釋放慶典禮炮,儀式氣氛達(dá)到。
9、奠基儀式結(jié)束,領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓到
大酒店聯(lián)歡。
九、費(fèi)用概算:
名稱
數(shù)量價(jià)格
1.彩虹門
2.背景板
3、主席臺
4、彩幅鋼架
5、宮燈立柱
6、慶典禮炮
7、震天雷
8、軍樂隊(duì)
9、腰鼓隊(duì)
10、舞龍、舞獅、高蹺隊(duì)
11、禮儀小姐
12、地毯
13、剪彩用品
14、貴賓胸花
15、大盆鮮花
16、條幅
17、紀(jì)念品
18、電纜設(shè)備及電費(fèi)
19、氣球
20、奠基石、鐵锨
21、音響
22、交通費(fèi)
23、其他
總合計(jì)約造價(jià)萬元。
二00三年十一月
鄒城龍都國際大酒店有限公司
奠 基 儀 式
(征求意見稿)
如:目錄:
一、活動要素
二、活動主題思路
三、活動目的
四、活動方案內(nèi)容
1、方案構(gòu)思
2、物料設(shè)計(jì)清單及要求
3、會場布置
4、慶典活動流程
5、活動費(fèi)用預(yù)算
6、嘉賓邀請
7、活動參與人員
一、活動要素
活動主題:
活動時(shí)間:
活動地點(diǎn):
二、主體思路
依據(jù)答謝老客戶以及為公司發(fā)展做出辛苦努力的工作人員,營銷新客戶,見證泰山體育產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司的現(xiàn)有成績以及以后的發(fā)展這一特性,慶典活動將圍繞以下思路進(jìn)行:
1、通過一系列宣傳,為 活動制造氛圍。
2、以為活動由頭進(jìn)行品牌宣傳和網(wǎng)絡(luò)推廣。
3、通過 泰山體育產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司的發(fā)展歷程展示,體現(xiàn)公司發(fā)展實(shí)力和未來趨勢,讓客戶和合作伙伴對公司發(fā)展更有信心。
4、通過活動造勢宣傳,在消費(fèi)者群體中贏得口碑。借助活動感謝一直支持、關(guān)注我們政商界領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴和社會各界人士。
三、活動目的
1、通過本次活動大力推廣泰山產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司的企業(yè)信譽(yù)度,建立品牌美譽(yù)度。
2、通過本次活動中泰山產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司發(fā)展歷程展示,讓社會各界人士共同見證泰山產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司的實(shí)力和對未來發(fā)展的信心。
3、通過活動體現(xiàn)公司的積極進(jìn)取吸取別人意見,學(xué)習(xí)別人優(yōu)點(diǎn)的精神。
4、讓與會者參與活動的各個(gè)環(huán)節(jié),充分了解泰山產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司,見證泰山產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的生產(chǎn)、經(jīng)營理念。
四、活動方案內(nèi)容
1、方案構(gòu)思
(1) 宣傳造勢:以網(wǎng)絡(luò)媒體為主,酒店門口放海報(bào)提醒活動地點(diǎn),酒店門口上面懸掛條幅,再配合媒體為公司宣傳造勢。
(2)泰山產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司感恩:文藝演出、答謝宴會、禮品饋贈、優(yōu)惠條件。
2、物料設(shè)計(jì)清單及要求
()慶典物料設(shè)計(jì)要求一覽表
物料用途設(shè)計(jì)項(xiàng)目數(shù)量說明
空漂、地旗、拱門、易拉寶
1、材料準(zhǔn)備。將做好的提貨政策、會議日程、訂貨單和產(chǎn)品資料做成小冊子,重點(diǎn)內(nèi)容做好標(biāo)注。;把會議記錄本和簽字筆用手提袋一起裝好,在簽到時(shí)一并發(fā)給客戶;
2、會議細(xì)節(jié)再落實(shí)。把需要發(fā)言的稿子、發(fā)言人再次核實(shí)時(shí)間、用時(shí),確保準(zhǔn)確。制做主席臺上的人員名簽和座位上的客戶名簽,經(jīng)銷商與業(yè)務(wù)人員共同確定位置。
3、會場布置除做好產(chǎn)品陳列、品牌宣傳外,在會議前可做些企業(yè)宣傳片的播放和產(chǎn)品演示的設(shè)計(jì)。
會議成立簡單會務(wù)組,最好由經(jīng)銷商本人做小組長,人員分工分為人員接待、會場布置、會場服務(wù)。接待人員由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé),分好接待對象,保證能準(zhǔn)時(shí)到場,對號入座。在會議中業(yè)務(wù)人員要與客戶坐在一起,在訂貨環(huán)節(jié)幫客戶拿主意,在會議間歇和餐點(diǎn)時(shí)與客戶做好有效溝通,會議結(jié)束時(shí)禮送客戶
酒店布置物料酒店門口布置海報(bào)1張說明酒會的公司以及位置
條幅3條宣傳公司
導(dǎo)視指引簽到本5本便于存檔
會場導(dǎo)視2名為賓客指方向
會場氛圍背景板1塊體現(xiàn)公司的主題
臺花2個(gè)鮮花視會場情況定
展板4塊宣傳公司
會場門口海報(bào)1塊為賓客明確位置
慶典物料
嘉賓邀請函個(gè)
3、會場布置
1)酒店門口:海報(bào)一張,橫幅一條。
2)簽到處設(shè)置在宴會廳入口
A.簽到處背景:公司海報(bào)“簽到處”
B.答到臺,臺花,購買專用簽到冊,油性筆,活動結(jié)束后存檔保留。
C.兩名禮儀定點(diǎn)服務(wù)、接待、指引參會人員,禮儀穿旗袍。
3)會場內(nèi)布置:
1、主背景:白色,體現(xiàn)了我們紙的顏色潔白無瑕。
2、舞臺、燈光、音響。
3、會場內(nèi)彩帶、氣球裝飾。
4、慶典活動流程
時(shí)間引導(dǎo)嘉賓就位,準(zhǔn)備開幕。
主持人宣布慶典活動開始,支持人致詞。
主持人介紹與會嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)致詞。
領(lǐng)導(dǎo)致詞,嘉賓致詞
文藝演出
主持人宣布活動結(jié)束
5、活動費(fèi)用預(yù)算
費(fèi)用預(yù)算
物品名稱數(shù)量單價(jià)合計(jì)備注
酒店
海報(bào)2張
橫幅3條
臺花2個(gè)
禮儀15個(gè)公司內(nèi)部人員
禮儀服裝租賃10套50元/套
胸花300個(gè)3
音響公司內(nèi)部
演員費(fèi)13個(gè)
主持人2個(gè)2000
攝像/拍照公司內(nèi)部
簽到冊5本40/本
背景板1塊
邀請函140個(gè)
禮品140個(gè)
記者10個(gè)
彩帶、氣球60個(gè)
合計(jì)
6、嘉賓邀請
1.客戶代表嘉賓
2.政府部門代表嘉賓
3.本地媒體代表嘉賓
4.公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)員工
7、活動參與人員
(1)活動組織策劃人員:公司行政部門
(2)布場工作人員
(3)專業(yè)主持人
百貨商場開業(yè)慶典籌備安排1、百貨商場開業(yè)慶典活動規(guī)模:參加人數(shù)200—260位左右,現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn),活動以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng),社會效益為目標(biāo)。2、百貨商場開業(yè)慶典活動場所:xx百貨廣場3、百貨商場開業(yè)慶典活動內(nèi)容:xx百貨開業(yè)儀式5、百貨商場開業(yè)慶典交通食宿安排:主辦單位負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車輛及宴請場所,而承辦單位負(fù)責(zé)禮儀小姐軍樂隊(duì)、醒獅隊(duì)、攝影師等的接送工作。6、百貨商場開業(yè)慶典活動物資籌辦:車輛、請柬、飲水、香檳酒、禮品紀(jì)念品、文具、電源設(shè)備、宣傳品等。1、前期準(zhǔn)備階段:2001年1月4日,日月星辰廣告禮儀公司將“xx”百貨開業(yè)策劃草案送公司審閱,就方案做出實(shí)際性的修改。2、雙方公司就此次活動簽訂《合作意向書》,《合作意向書》應(yīng)對本次活動中雙方的責(zé)任及權(quán)益進(jìn)行說明,同時(shí)應(yīng)說明的有本次活動的規(guī)模、舉辦地點(diǎn)等要素。以便著手安排工作。3、雙方公司應(yīng)就此次活動成立聯(lián)合工作小組,聯(lián)合工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開第一次聯(lián)席工作會。聯(lián)席會儀應(yīng)對近期工作作出明確安排;下午甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會對本次活動的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定,并做出詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案,簽定正式合同。5、2002年1月22日,聯(lián)合工作小組深圳市xx百貨有限公司方應(yīng)開始發(fā)送請柬、回執(zhí),并在三日內(nèi)完成回執(zhí)的回收工作。7、2002年1月24日,日月星辰方面應(yīng)完成活動所需物品的前期制作工作,至此日月星辰公司與相關(guān)協(xié)作單位的確定工作應(yīng)全部完成。三)、現(xiàn)場布置階段工作安排:2、2002年1月25日,開始現(xiàn)場的布置工作,上午:完成主席臺的搭建及背景牌安裝,下午:3:00完成主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置,并協(xié)同xx百貨企業(yè)集團(tuán)有關(guān)人員檢查己布置完成的物品。晚上6:00時(shí)前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作:晚上二12:00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。1、2002年1月27日,上午7:00日月星辰公司工作人員和深圳xx百貨有限公司工作人員到達(dá)現(xiàn)場準(zhǔn)備工作:保安人員正式對現(xiàn)場進(jìn)行安全保衛(wèi)。3、2002年1月27日,下午8:30主持人、攝影師、音響師、記者準(zhǔn)備完畢。深圳市1、數(shù)量:60面2、規(guī)格:0.75mXl.5m3、材料:綢面4、內(nèi)容:xx百貨隆重開業(yè)”。5、布置:廣場及道路兩邊插置。印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動,喜氣洋洋地迎接每位來賓,能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象,彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個(gè)慶典場面的浩勢。同時(shí)又是有效的宣傳品。[橫幅]1、數(shù)量:1條;3、規(guī)格:4.5X10M材料:牛津布:4、內(nèi)容:如圖5、布置:廣場進(jìn)門的墻壁[賀幅]l、數(shù)量:1條;3、內(nèi)容:如圖4、布置:廣場墻壁[放飛小氣球]1、數(shù)量:2000個(gè)2、材料:進(jìn)口PVC3、布置:主會場上空剪彩時(shí)放飛,使整個(gè)會場顯得隆重祥和,更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛。[高空氣球]l、數(shù)量:12個(gè)2、規(guī)格:氣球直徑3米。3、材料:PVC4、內(nèi)容:見圖5、布置:現(xiàn)場及主會場上空。[充氣龍拱門]1、數(shù)量:1座2、規(guī)格:跨度15米/座3、材料:PVC4、內(nèi)容:如圖5、布置:主會場入口處及車道入口[簽到臺、遮陽傘]1、數(shù)量:簽到臺1組、遮陽傘一把2、規(guī)格:3mX0.65mX0.75m3、布置:主會場右邊桌子鋪上紅絨布,寫有“簽到處”,以便貴賓簽到用。[花濫]1、數(shù)量:30個(gè)2、規(guī)格:五層中式3、布置:主席臺左右兩側(cè)帶有真誠祝賀詞的花藍(lán)五彩繽紛,璀璨奪目,使慶典活動更激動人心。[花牌]1、數(shù)量:8塊2、規(guī)格:11nX1.8m3、材料:泡沫、金字4、內(nèi)容:如圖5、布置:主會場左右兩側(cè)熱情洋溢、言簡意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動意義所在。[背景脾)1、數(shù)量:一塊2、規(guī)格:8mX3mj3、材料:木板、有機(jī)玻璃字4、內(nèi)容:如圖1、數(shù)量:l座:2、規(guī)格:8X4MXO.7M3、材料:鋼管、木板[紅色地毯]1、數(shù)量:200平方米2、布置:主會場空地突出主會場,增添喜慶氣氛。[其它]1、剪彩球8個(gè)2、簽到本1本、筆1套3、綬帶10條4、椅子200張5、胸花200個(gè)6、胸牌200個(gè)7、綠色植物50盆8、盆花20盆氣氛營造[禮儀小姐]1、數(shù)量:10位2、位置:主席臺兩側(cè)、簽到處禮儀小姐青春貌美,身披綬帶,笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩,是慶典場上一道靚麗的風(fēng)景。[軍樂隊(duì)]1、數(shù)量:22位,,2、規(guī)格:專業(yè)人員3、位置:主席臺左側(cè)軍樂隊(duì)在迎賓時(shí)和儀式進(jìn)行過程中,演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲,使典禮顯得熱鬧非凡。悠揚(yáng)動聽的軍樂聲,余音繞梁,令每位來賓陶醉,難以忘懷,能有效地提高集xx百貨開業(yè)儀式的宣傳力度。[醒獅]1、數(shù)量:2對2、規(guī)格:南獅3、位置:主會場中央醒獅精彩的采青、吐字表演,恭賀xx百貨開業(yè)大吉大利,為典禮活動增添無比的興致,增添了喜慶氣氛。[音響]1、數(shù)量:l套2、說明:專業(yè)3、位置:主會場活動建議1.“現(xiàn)場尋寶大行動”(代替派發(fā)禮品的形式)在商場內(nèi)設(shè)置幾個(gè)活動區(qū)域,將活動所要用的商品分別擺列,將現(xiàn)場嘉賓分成幾個(gè)小組,在活動開始后,分別進(jìn)入活動區(qū)域,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(如5分鐘內(nèi))找出價(jià)格約為規(guī)定金額(如50元)的商品,然后按照接近值的大小分出
一、
二、1、模特隊(duì)組(該演出隊(duì)組以時(shí)裝表演為中心結(jié)合歌唱表演和游戲活動進(jìn)行表演者:《青青草時(shí)裝表演隊(duì)》人數(shù):8—12人表演內(nèi)容:晚禮服系列,海洋之心系列,風(fēng)中女子系列,熱帶沙漠系列,美麗的春天系列。2、樂隊(duì)表演隊(duì)組表演者:滾風(fēng)樂隊(duì)人數(shù):5--8人(電子琴手,吉它手,架子鼓手,主唱)表演內(nèi)容:通俗,民歌,搖滾。3、魔術(shù)、雜技組表演者:張或安技藝演出團(tuán)人數(shù):5—7人表演內(nèi)容:幽默劇、魔術(shù)、雜技。4、西洋爵士壞隊(duì)組表演者:黑火樂隊(duì)人數(shù):4—6人(手鼓、薩克斯、貝司、英文歌手)表演形式:合奏、獨(dú)奏、歌手演唱。5、舞蹈隊(duì)組表演者:歡樂谷藝員人數(shù):6—10人(舞蹈演員、主持人、歌唱演員)表演內(nèi)容:現(xiàn)代舞、民族風(fēng)情舞、芭蕾舞。
一、表演嘉賓介紹1、俄羅斯舞蹈團(tuán)(10人)。2、黑人舞蹈(BIBBY)。3、拉丁舞表演(深圳國標(biāo)舞協(xié)會會員)。4、《玫瑰組合》(菲律賓)。5、《星期天男孩組合》。6、劉小幻———第九屆步步高杯全國歌手大賽通俗組銀獎獲得者。后勤保障工作安排本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成?。?、現(xiàn)場衛(wèi)生清理:配備2名清潔工,定時(shí)對活動現(xiàn)場進(jìn)行清掃確保活動現(xiàn)場的整潔。2、活動經(jīng)費(fèi)安排:對活動所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專人專項(xiàng)進(jìn)行管理,確?;顒拥靡皂樌麑?shí)施。3、活動工作報(bào)告:定期舉行聯(lián)席工作會議,通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。4、活動當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施:配備10名保安員對活動現(xiàn)場進(jìn)行全面的監(jiān)控。5、交通秩序:肆名保安負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場入通秩序,路邊不得停放任何機(jī)動車輛。車輛的擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放。6、消防:配置滅火器,2名保安員確保進(jìn)入典禮會場范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進(jìn)入現(xiàn)場。7、醫(yī)療:活動現(xiàn)場設(shè)置一個(gè)醫(yī)療預(yù)防點(diǎn),配備2名醫(yī)護(hù)人員。8、電工、音響:主會場配備專業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺,檢測維護(hù)用電,配備專業(yè)音響師一名,保證典禮正常講話播音。9、防雨措施:(1)、準(zhǔn)備禮品雨傘500把,既可作為禮品贈送,又可防雨。(2)、準(zhǔn)備l座規(guī)格為20X15米的氣棚房,以備急用百貨商場開業(yè)慶典方案策劃商場開業(yè)慶典活動飛雪