時間:2022-11-17 19:20:06
序論:在您撰寫電話客服實訓總結(jié)時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導您走向新的創(chuàng)作高度。
【關鍵詞】電子商務;校企共建;教學模式;改革
1.《客戶服務與管理》課程教學改革的背景
“十三五”以來,我國電子商務發(fā)展勢頭強勁、成果顯著。目前電子商務客戶服務崗位的需求也大量增加,客戶服務崗位也是電子商務專業(yè)畢業(yè)生重要的就業(yè)崗位。同時隨著人們消費水平的提高,消費者對服務的要求越來越高,如今企業(yè)之間的競爭愈演愈烈,企業(yè)的管理模式開始從“產(chǎn)品為主”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱蛻魹橹鳌保髽I(yè)只有通過提高服務能力和服務水平,才能進一步增強企業(yè)競爭力。
《客戶服務與管理》是我校電子商務專業(yè)的專業(yè)核心課程,課程共計72個學時,理論學時和實踐學時各占50%。本課程的教學思路是從認識客戶服務、分析客戶需求、客戶溝通與技巧、電話客服、網(wǎng)絡客服、客戶關系管理等模塊出發(fā),給學生講授客戶服務管理的相關理論知識。在當前產(chǎn)教融合校企合作的趨勢下,客戶服務與管理作為一門以客戶為中心的學科,在實際教學過程中上存在著偏離中心的問題,教學內(nèi)容較為片面,偏重于信息化的作用,弱化了客戶關系的實踐性教學。雖然教學方式采用案例式、情景模擬式、啟發(fā)式和小組任務驅(qū)動式等多種形式,但部分教學內(nèi)容與電子商務的實際情況契合度不高,實踐性不強,難以達到課程本應的教學效果,培養(yǎng)的學生不能真正與企業(yè)的需求保持一致。為了滿足企業(yè)對人才的培養(yǎng)需求,《客戶服務與管理》課程教學模式的改革也要做到“客戶為主”。
2.電子商務客服實訓項目的現(xiàn)狀與存在的問題
2.1校企共建電子商務客服實訓項目的現(xiàn)狀
我校電子商務專業(yè)于2017年立項為院級現(xiàn)代學徒制試點專業(yè),與山東網(wǎng)商教育集團、山東匯客電子商務有限公司、山東群拍電子商務有限公司進行校企合作。連續(xù)三年,電子商務專業(yè)學生參與電商雙十一客服實訓項目。在2019年“雙十一”,電子商務專業(yè)132名同學共同參與了電商雙十一客服實訓項目,為馬克華菲、坦博爾、特步等大品牌“雙十一”活動做網(wǎng)上客服售前、售中和售后業(yè)務。其中助力馬克華菲客服項目,當日銷售業(yè)績突破3億元。
客服實訓項目突出了該課程的職業(yè)性和實踐性,調(diào)動了學生的學習積極性和主動性,達到了學以致用、以用促學的目的,為學生從事客戶服務崗位打下良好基礎,學生在實訓中提前感受“客服”崗位的職業(yè)氛圍,便于自己對以后的職業(yè)發(fā)展做出正確的規(guī)劃。同時合作企業(yè)也非常肯定我們的教學效果,認為在職業(yè)環(huán)境下的教學,潛移默化的培養(yǎng)了學生的職業(yè)素養(yǎng),精確地培養(yǎng)了學生的職業(yè)技能,也能為企業(yè)培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的客戶服務人才。
2.2校企共建電子商務客服實訓項目存在的問題
(1)《客戶服務與管理》教材與實際脫節(jié)。教材理論性較強,教學內(nèi)容未結(jié)合企業(yè)的網(wǎng)絡客服崗位工作,未將企業(yè)的項目引入作為課堂教學內(nèi)容。教材內(nèi)容與電子商務客服實際工作崗位聯(lián)系不強,對天貓、淘寶客服的實際工作沒有較好的指導作用。
(2)傳統(tǒng)的教學模式與學習方法未達到良好的教學效果。使用傳統(tǒng)的教學模式學習理論知識,傳統(tǒng)的教學方法往往采用案例分析和理論講授相結(jié)合的方式,學生的學習積極性不高,對課程內(nèi)容理解不夠,無法通過自己的思考得到實用的知識并最終將其轉(zhuǎn)化為自己的經(jīng)驗,容易造成理論與實際脫節(jié)。
(3)學生服務意識淡薄。現(xiàn)在的大學生多為90后、00后,他們以自我為中心,服務意識淡薄,這是客戶服務崗位中非常致命的弱點。在客戶服務中,如何讓學生提高服務意識,是電子商務客戶服務與管理課程教學的一個難點。
(4)學生對于實訓的認識不到位。大部分學生由于對工作的不了解或?qū)Ρ竟ぷ魉柚R掌握不牢,而對參與實訓項目的積極性不高,并且認為實訓比較辛苦,心理壓力大,很難實現(xiàn)由學生到社會人的角色轉(zhuǎn)變。
3.《客戶服務與管理》校企共建教學模式改革對策分析
(1)選擇合適的實訓項目。雙十一作為電商企業(yè)的重大活動,對客服人員的需求量是巨大的。因此,結(jié)合雙十一開展實訓項目教學是最好的選擇。但是部分學校的課程開設時間和雙十一時間上存在沖突,那么在實訓項目的選擇上,可以選擇店鋪內(nèi)部流量比較大的一些活動,如聚劃算等平臺活動。讓學生參與到合適的、多樣的實訓項目中,以幫助實現(xiàn)由學生到社會人的角色轉(zhuǎn)變。
(2)學校與企業(yè)共同編寫教材。學校老師與企業(yè)導師以合作企業(yè)為主要案例,結(jié)合理論知識、消費者不斷變化的需求、電商行業(yè)最新發(fā)展以及不斷更新的電商平臺規(guī)則,緊扣線上店鋪日常運營共同編纂出校本教材,邀請企業(yè)與行業(yè)專家進行審核、修改和校正,以供學生上課和實訓使用。
(3)傳幫帶,以老帶新,引導學生盡快適應社會角色。邀請以入職客服工作崗位的往屆學生在線指導在校學生;安排學生與企業(yè)師傅的拜師儀式,讓學生跟隨師傅進行學習,學生在企業(yè)師傅的指導下切身感受真實的職業(yè)環(huán)境,熟練掌握電子商務企業(yè)客服崗位技能標準。
(4)課程中融入阿里巴巴云客服的真實項目。阿里巴巴云客服是全球領先的在線服務眾包平臺,在線為淘寶、天貓的會員提供咨詢和售后服務。課程團隊教師須要全部通過阿里巴巴云客服考試,親自實戰(zhàn)工作。課堂上學生們一起掃描阿里巴巴云客服的報名二維碼,手機在線報名。通過注冊、培訓、考核后,即可參與阿里巴巴真實的在線客服體驗,提供阿里巴巴的實習證明,同時特別優(yōu)秀的云客服學生還可以獲得阿里巴巴內(nèi)推機會,直接進入阿里巴巴工作。最后,客戶服務管理課程的教學形式改為課堂上接受阿里巴巴云客服的培訓,同時手機在線完成培訓和考試。考核方式改為能否順利通關成為一名阿里巴巴云客服,并完成一定量的在線服務人數(shù)。
關鍵詞:校企合作 高校 生產(chǎn)性 實訓基地 電子商務
中圖分類號:F830.59 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)07(c)-0183-02
1 高校生產(chǎn)性實訓基地建設現(xiàn)狀及啟示
在2014年4月25日召開的“產(chǎn)教融合發(fā)展戰(zhàn)略國際論壇”中,教育部副部長魯昕強調(diào):希望行業(yè)企業(yè)能發(fā)揮好積極能動作用。行業(yè)企業(yè)是高校轉(zhuǎn)型的重要推動力量,也是評價轉(zhuǎn)型成效的主體,由行業(yè)制定人才培養(yǎng)標準,參與課程改革。鼓勵企業(yè)全面參與到學校治理、管理、運行的全過程。支持企業(yè)參與辦學、定制專業(yè)、探索雙元制培養(yǎng)、共同開發(fā)課程教材、交換專業(yè)技術人員、開展聯(lián)合科研及共建技術中心、培訓基地和實習實訓基地。
校內(nèi)生產(chǎn)性實訓基地建設是高職院校校企合作深化的必然選擇,其最大的特點是學生在校內(nèi)真實的生產(chǎn)環(huán)境中,通過完整的工作過程,生產(chǎn)真實的產(chǎn)品或提供專業(yè)的服務,實現(xiàn)“教、學、做”一體化。目前,很多高職院校開展了校內(nèi)生產(chǎn)性實訓基地建設。例如:南通紡織職業(yè)技術學院的服裝設計專業(yè),引廠入校的形式與公司合作,建成“紡聯(lián)才工廠”和“職教集團服裝設計中心”。紡織品設計專業(yè)建成了“工作室+教學工廠+設計中心”特色基地,通過校企共建的形式,建設了教師工作室、學生創(chuàng)業(yè)工作室,企業(yè)駐校研發(fā)中心。筆者也曾參觀過某市唯一一所職業(yè)技術學院實訓基地,整個實訓基地占地超過2萬平方米,投資達到12億,每個專業(yè)都有超過三個的模擬真實企業(yè)環(huán)境的實訓室,并聘請企業(yè)業(yè)務骨干指導學生進行生產(chǎn)性實訓教學。
校企合作,建設全功能的校內(nèi)生產(chǎn)性實訓基地,并進行日常生產(chǎn)經(jīng)營,學生參與生產(chǎn),企業(yè)人員和教師參與管理,無疑是一種比較理想的職業(yè)技術人才培養(yǎng)模式,它真正實現(xiàn)了企業(yè)、學生與學校的三贏。學生足不出校門就可以體驗企業(yè)文化,熟悉企業(yè)環(huán)境,獲得企業(yè)的崗位專業(yè)技能,培養(yǎng)企業(yè)工作經(jīng)驗,同時也能獲取一些報酬,對企業(yè)運作、人才需求及市場交易提前有了真實的感受和認識。
這些校中廠功能完善,規(guī)模較大,投資也較大,除了學校自身投入外,大部分有政府財政支持。事實上,由于職業(yè)教育的公益性,盈利能力相對較弱,并不是所有的職業(yè)技術學院和專業(yè)都有如此財力來進行這樣大規(guī)模的生產(chǎn)性實訓基地建設的。另外,實體產(chǎn)品生產(chǎn)性實訓基地,例如:服裝設計等有具體的產(chǎn)品,和實訓對接相對容易,其它專業(yè),例如:財經(jīng)類的電子商務專業(yè),如何建設實訓基地,是一個值得思考的課題。
在現(xiàn)有條件下,以有限的投資,以有限的設施,應該如何建設生產(chǎn)性實訓基地,我們以電子商務專業(yè)為例,進行了一些研究。
2 電子商務專業(yè)生產(chǎn)性實訓基地項目調(diào)研
目前,電子商務專業(yè)建設生產(chǎn)性實訓基地主要有以下項目。
第一類是校內(nèi)網(wǎng)絡營銷項目。主要是與企業(yè)例如百度和百捷合作,建設一個電話呼叫中心以及結(jié)合網(wǎng)絡營銷,開展百度競價服務。
第二類是網(wǎng)店客服類項目。很多網(wǎng)店由于季節(jié)性或臨時性原因,客服需求經(jīng)常變化較大,但又想控制成本,不想過多招聘員工,于是把部分客戶服務外包,目前這類服務需求日益旺盛。對于供需雙方來說,客服外包方式經(jīng)營合作沒有風險而且方式靈活,所以發(fā)展?jié)摿艽蟆?/p>
第三類是生產(chǎn)性項目。在校內(nèi)開辦工作室,進行生產(chǎn)。承接企業(yè)業(yè)務,教師通過專業(yè)協(xié)會組成項目團隊帶領學生進行項目式生產(chǎn)教學,這類目前高校開展較少,值得長期關注和進行探索。
3 電子商務專業(yè)生產(chǎn)性實訓基地項目選擇
電子商務專業(yè)生產(chǎn)性實訓基地項目選擇和多方面因素有關。首先每個學校電子商務專業(yè)教學重點不同,有些學校偏向商務,有些學校偏向技術,有些兩者持平。其次,每個學校的校內(nèi)實訓條件不同,實訓條件差一些的可能只有一間專業(yè)實訓室,實訓條件好一些的,可能有多間實訓室。另外,各個學校對生產(chǎn)性實訓政策支持力度不同,有些極重視,而且能得到多方財力物力支持,有些雖然重視,但短期內(nèi)沒有條件對實訓條件做大的改善。綜上所述,校內(nèi)生產(chǎn)性基地項目選擇并不容易,需要我們綜合考慮師資、企業(yè)、實訓條件、政策等多個方面因素,然后有針對性地進行建設項目的選擇,才能提高建設成功的可能性,才能起到事半功倍的效果。校內(nèi)生產(chǎn)性實訓基地建設,應該是高職專業(yè)建設的一個長期戰(zhàn)略,它也不可能一蹴而就,所以需要我們長遠規(guī)劃、分階段實施?;亟ǔ珊笠L期運行、科學管理,在產(chǎn)生良好的社會經(jīng)濟效益后,就會形成招生和就業(yè)的良性循環(huán),這樣合作企業(yè)和學校也會形成良性互動,生產(chǎn)性實訓基地才會越辦越好,才會發(fā)揮越來越大的作用。
綜上所述,我認為可以考慮如下方面來進行電商校內(nèi)生產(chǎn)性實訓基地。
(1)如果校內(nèi)基礎設施一般,只能滿足基本的網(wǎng)絡需求,我認為,網(wǎng)絡營銷中心是一個可以考慮的選項,網(wǎng)絡營銷對計算機、網(wǎng)絡設備、網(wǎng)絡速度和辦公條件求不高,安裝電話等投資也不大。
(2)如果校內(nèi)網(wǎng)絡速度很快,計算機配置較高,我認為可以開展網(wǎng)店客戶服務業(yè)務。畢竟網(wǎng)絡營銷雖然硬件要求較低,但更偏重于營銷,對學生營銷技能要求較高。
(3)如果網(wǎng)絡環(huán)境好,設備也比較完善,經(jīng)營場所能滿足要求,特別是自己有獨特資源、客戶或優(yōu)勢貨源,我認為可以開展網(wǎng)店經(jīng)營業(yè)務。
(4)如果學校計算機網(wǎng)絡硬件較好,而且有多間實訓室,師資力量也比較強,我認為可除了以上項目外,可以考慮如下項目。
①成立電子商務網(wǎng)站(信息系統(tǒng))建設工作室。由專業(yè)老師帶隊,組成項目團隊,承擔企業(yè)網(wǎng)站建設或信息系統(tǒng)建設項目。項目運行承接業(yè)務后,不僅有一定收入,而且可以鍛煉學生的實際工作能力。
②網(wǎng)絡美工工作室,老師組建團隊,可以設計網(wǎng)絡廣告,平面設計,并可以為網(wǎng)站建設提供美工支持。
4 電子商務專業(yè)生產(chǎn)性實訓基地項目實施方案
建立電子商務生產(chǎn)性實訓基地,包括網(wǎng)站建設工作室、網(wǎng)絡美工工作室、網(wǎng)絡營銷工作室、網(wǎng)店經(jīng)營工作室。
4.1 工作室運行制度
(1)建立教師工作業(yè)績評介機制和學生工作表現(xiàn)評介機制。
(2)定期總結(jié)經(jīng)驗教訓,分析原因,共同改進,并撰寫工作報告。
(3)每個工作室限制學生人數(shù)(例如24人),擇優(yōu)錄取。
(4)不定期根據(jù)學生的興趣、愛好、特長及工作績效進行專業(yè)方向調(diào)整。
4.2 網(wǎng)站建設工作室
(1)功能:①承接網(wǎng)站設計及制作業(yè)務。②信息系統(tǒng)分析設計業(yè)務。③數(shù)據(jù)庫設計管理培訓。
(2)設施:①硬件:服務器一臺、電腦24臺。②軟件:平臺、PHP平臺、SQL數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)頁設計三劍客、Photoshop。③網(wǎng)絡:局域網(wǎng)及因特網(wǎng)。
(3)項目團隊:①教師負責業(yè)務承接,系統(tǒng)分析、設計。②學生24名,承擔部分設計及制作任務。
(4)運行原則:①項目成員由選擇網(wǎng)站設計方向的學生組成。②指導教師由擅長網(wǎng)站及信息系統(tǒng)的老師擔任。③教師推薦學生就業(yè),學生就業(yè)主要以此方向。
4.3 網(wǎng)絡美工工作室
(1)功能:①承接平面設計業(yè)務。②承接網(wǎng)絡廣告業(yè)務。③負擔網(wǎng)頁設計的美工部分。
(2)設施:①硬件:圖形工作站24臺、攝影機、數(shù)碼照相機、其它攝影輔助器材。②軟件:Photoshop、CorelDraw、illustrator、網(wǎng)頁設計三劍客等。③網(wǎng)絡:局域網(wǎng)及因特網(wǎng)。
(3)項目團隊:①教師一名,學生不超過24名。②教師承接項目,領導團隊。
(4)運行原則:①教師為團隊負責,并承接業(yè)務,推薦就業(yè)。②項目成員上美工方向的學生組成。③教師推薦學生就業(yè),學生主要就業(yè)方向為網(wǎng)絡美工、平面設計。
4.4 網(wǎng)店經(jīng)營工作室
(1)功能:①網(wǎng)店經(jīng)營。②網(wǎng)店客服。
(2)設施:①硬件:服務器一臺、電腦24臺。②軟件:阿里旺旺、QQ、瀏覽器、網(wǎng)站后臺。③網(wǎng)絡:局域網(wǎng)及因特網(wǎng)。
(3)項目團隊:①教師一名,學生不超過24名。②教師承接項目,領導團隊。
(4)運行原則:①項目成員由網(wǎng)店經(jīng)營方向的學生組成。②教師負責網(wǎng)店服務外包業(yè)務,代銷網(wǎng)店經(jīng)營,并負責就業(yè)推薦。③教師推薦學生就業(yè),學生就業(yè)方向主要為網(wǎng)店經(jīng)營,及客服方向。
4.5 網(wǎng)絡營銷工作室
(1)功能①百度競價服務。②企業(yè)品牌、產(chǎn)品及網(wǎng)站推廣。
(2)設施:①硬件:電話24部、電腦24臺。②網(wǎng)絡:局域網(wǎng)及因特網(wǎng)。
(3)項目團隊:①教師一名,學生不超過24名。②教師承接項目,領導團隊。
(4)運行原則:①教師為專業(yè)網(wǎng)絡營銷老師。②學生由選擇了網(wǎng)絡營銷方向的學生組成。③教師推薦學生就業(yè),學生主要就業(yè)方向為網(wǎng)絡營銷。
5 電子商務專業(yè)生產(chǎn)性實訓基地項目實施
學院成立了生產(chǎn)性實訓基地建設小組,成員分別為教學管理副院長,電商教研室主任,合作電商企業(yè)負責人,教務秘書。負責指導電子商務校內(nèi)生性實訓基地建設工作。擬建設網(wǎng)店經(jīng)營工作室、網(wǎng)絡美工工作室、網(wǎng)站建設工作室、網(wǎng)絡營銷工作室。四個工作室共同組建一個生產(chǎn)性實訓基地。四個工作室地理位置相近。建設方案有如下選擇。
(1)新建:完全進行全新建設。
(2)擴建及改建:在資金及場地不足時采用這方案,在原有機房的基礎上進行建設。
目前由于場地限制,先組建網(wǎng)店經(jīng)營工作室,等場地問題解決后,再建設其它工作室。同時,先期建設的網(wǎng)店經(jīng)營工作室,已經(jīng)有一定基礎,近年來,電子商務專業(yè)一直在進行同企業(yè)合作的校企合作網(wǎng)店運營專才的培訓,對實體運營有一定經(jīng)驗。以后,其它工作室,可以吸取前期網(wǎng)店經(jīng)營工作室建設及運作的經(jīng)驗教訓,可以建設得更完善。
目前我,電子商務專業(yè)網(wǎng)店經(jīng)營工作室已經(jīng)運行一年多,主要代銷“良品鋪子”產(chǎn)品,目前正的籌建其它工作室,方案已經(jīng)設計好,只等場地問題解決就可以開始建設。
6 電子商務生產(chǎn)性實訓基地實施總結(jié)
電子商務專業(yè)生產(chǎn)性實訓基地運行一年多來,總體狀態(tài)良好。自從建立了生產(chǎn)性實訓基地以后,教師不再為教而教,學生也不再為學而學,師生參與基地運行積極性較高,學生自主學習積極性也有了較大提高,實訓基地使學生真正能融合理論與實踐,教學效果明顯超過以前單純的理論或?qū)嵺`教學,教學效果明顯。
學生通過與客戶打交道,熟練了專業(yè)技能,提高了職業(yè)素質(zhì),體會到了市場競爭的殘酷,開始了解社會并思考自己未來的職業(yè)發(fā)展。教師通過和企業(yè)合作,開拓了視野,獲得了企業(yè)經(jīng)營的經(jīng)驗,學生從以前盲目就業(yè)到思考結(jié)合自己愛好特長就業(yè),基本實現(xiàn)了對口就業(yè),并有了自己的初步的職業(yè)規(guī)劃。
目前是,基地運行中也存在一些問題。首先是規(guī)模較小,只有一部分學生能夠進行生產(chǎn)實訓;其次是沒有細分專業(yè)方向,這樣就難以充分發(fā)揮學生興趣、愛好和特長,讓他們自主選擇專業(yè)方向,這些問題在以后要加以解決。
7 近期設想及遠景規(guī)劃
7.1 近期設想
在網(wǎng)店經(jīng)營工作室的基礎上進行擴充,承接網(wǎng)店客服外包服務,建設網(wǎng)絡美工工作室,承接內(nèi)外部業(yè)務,建設網(wǎng)絡營銷工作室,并同百度和百捷合作,承接網(wǎng)絡營銷外包業(yè)務。
7.2 遠景規(guī)劃
未來生產(chǎn)性實訓基地,打算引入電商品牌企業(yè)化管理經(jīng)營模式,設立相應負責人,建立月度、季度、年度業(yè)績目標,在電子商務創(chuàng)業(yè)指導委員會的指導下由合作企業(yè)通過第三方交易平臺整合各電商企業(yè)優(yōu)勢資源:提供穩(wěn)定且有品質(zhì)保證的貨源、網(wǎng)店運營一鍵式服務、物流、客服、售后退換貨服務等方面建設電子商務創(chuàng)業(yè)經(jīng)營平臺,搭建“電子商務創(chuàng)業(yè)人才孵化基地”理實一體化環(huán)境。
“電商創(chuàng)業(yè)孵化中心”完全采用企業(yè)標準進行設計,采用線上線下融合的O2O運營模式,樣品展示能夠滿足消費者對產(chǎn)品質(zhì)量、實物體驗等方面的需求,電子商務平臺滿足網(wǎng)絡交易需求。通過此模式便于團隊學習和運營,打造一個多元化培養(yǎng)高質(zhì)量的技能型、實用型、創(chuàng)新型、專業(yè)化電子商務的創(chuàng)業(yè)基地。
參考文獻
關鍵詞: 聯(lián)通客服 實習工作 抵觸心理
我院國際貿(mào)易系大力開展校企合作,與廣西聯(lián)通公司共同合作辦學,目的是讓學生提前了解企業(yè),有意識地培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng),也為學生以后的就業(yè)做好鋪墊。但聯(lián)通客服工作處在服務陣地的最前沿,而且實習生都是剛邁出校園的學生,對客服工作壓力的抵抗能力較弱。這樣既使聯(lián)通公司管理難度增加,又進一步影響到服務質(zhì)量。聯(lián)通客服實習的學生工作環(huán)境是影響其心理抵觸的重要因素。走訪廣西聯(lián)通公司的客服中心,我們發(fā)現(xiàn)學生整體工作環(huán)境干凈舒適,接線室寬敞且有空調(diào),而且學生是帶薪實習,每逢節(jié)假日所發(fā)的禮品和正式員工是一樣的,聯(lián)通公司還提供食堂和休息室,以及通過“員工之窗”板報展示員工風采,并給員工提供休閑場所。但在調(diào)查過程中,客服實習的學生整體對工作的滿意度不是很高。
一、聯(lián)通公司客服工作對學生的影響
1.用戶的激動情緒對學生的影響。
學生在這面臨的不僅僅是工作的壓力,還有精神上的折磨。面對無數(shù)次用戶在電話里的喊叫,學生深感無奈,而從事客服實習的學生的業(yè)績?nèi)Q于每天接聽的電話數(shù)、平均每通電話的時長、顧客滿意度等綜合的考評,可見工作壓力來自多個方面。另外評估和監(jiān)督系統(tǒng)時時刻刻針對客服人員的工作完成的效率與質(zhì)量進行監(jiān)控和管理,常常使學生感到挫折及不滿。又由于該行業(yè)工作的特殊性質(zhì),因而使工作績效下降,產(chǎn)生疲倦和厭煩心理,降低工作效率,這也是客服實習學生產(chǎn)生抵觸心理的重要原因。
2.睡眠的缺失、睡眠障礙與工作倦怠對學生的影響。
學生來公司之后生活作息很難正常,倒班制的生活搞得他們經(jīng)常午夜精神飽滿,上班犯困,精神恍惚,導致用戶開錯了業(yè)務。受輪班制的限制,必然有學生錯過正常的睡眠時間,少于正常的睡眠量,從而降低工作效率和動機水平。工作表現(xiàn)要維持在一種正常的水平,首先以健康的身體狀況為基礎,睡眠是保證良好的精神狀態(tài)的必要條件。睡眠缺失對于大多數(shù)人來說,在聽覺、視覺和體感方面,錯誤率都會增加,工作效率普遍下降。學生的反應速度與工作效率、顧客滿意程度、公司成本等均有很大相關,因此可以斷定,缺少睡眠是影響工作績效的一大重要因素。
3.工作量和工作時間的持久性對學生的影響。
連續(xù)多個小時對工作的持續(xù)努力、工作重復性和耐性等均影響工作績效。長時間地關注同一事情會導致活動水平下降,注意力和記憶力等知覺功能有所降低,甚至對心理造成負擔,有可能出現(xiàn)心理紊亂。對于客服實習的學生來說,他們平時工作量大且基本維持一個姿勢,腰部、肩部、頸椎、咽喉、耳膜都受到極大的損害。所以很多話務員都有不同程度的職業(yè)病,甚至對接電話有了恐怖的情緒,疲勞感與厭倦感不斷增強。一個月就必須接2500個電話,除去休息日,每天必須接114個電話,很多學生都達不到這個數(shù),而且轉(zhuǎn)正后的制度更為嚴格,上班時間不給遷出和釋忙。由于聯(lián)通公司客服實習學生的工作采取三班制,平日每6小時為一工作時間段,長時間從事緊張而又單調(diào)的工作,月初月末會有加班,工作任務大,學生覺得壓力大。
4.長時間信號影響和輻射對學生的影響。
長時間戴耳機,鼓膜在特殊的環(huán)境中連續(xù)幾小時持續(xù)震動、反復受刺激,沒有伸縮的余地,特別容易出現(xiàn)鼓膜疲勞。學生必須在工作時段內(nèi)一直戴著耳機,接聽客戶的來電,耳機中或多或少的信號噪音會持續(xù)很長時間對耳朵產(chǎn)生影響??头脑拕展ぷ鳛槟X力和體力并重的勞動,作業(yè)時學生神經(jīng)精神一直處于緊張狀態(tài),雖然主要接觸語頻噪聲,但耳機內(nèi)高能量的信號噪聲也不容忽視,而且噪聲直接作用于人耳,對聽力有損傷。長期戴耳機工作還會產(chǎn)生一些低頻的電磁輻射,雖然輻射量十分微弱,幾乎不能對人體的健康產(chǎn)生影響,但不能確定地說電磁輻射沒有危害。所以學生在這樣的封閉的工作環(huán)境下也會產(chǎn)生思想抵觸。
二、以人為本,積極推進聯(lián)通客服實習學生思想穩(wěn)定工作
1.做好第一個月學生實習工作的指導。
在第一個月的實習工作里,學生是剛從學校走向社會,工作的壓力和生活的壓力都是很大的,往往很難適應新的工作環(huán)境。而且第一個月是進行工作培訓和試崗,在培訓的過程中沒有給公司產(chǎn)生經(jīng)濟利益,學生的工資也是最低的。在第一個月的實習工作中學生的情緒是最容易波動的,所以學校實習指導老師和政治輔導員要在第一個月的實習期間經(jīng)常去學生工作的地方給學生鼓勵和打氣,安慰學生,告訴他們這是學校和本專業(yè)設計的實習,必須完成聯(lián)通的客服實習才能修滿學分,才能順利畢業(yè),同時也給學生列舉我們學校其他專業(yè)校企合作的情況。輔導員要經(jīng)常下到學生的宿舍,對學生的生活和思想給予關心,把主題班會的教育放在宿舍里。要了解到學生的實習遇到的困難時要及時和聯(lián)通公司溝通,把學生遇到的工作問題及時反映給聯(lián)通公司,起到學生和企業(yè)溝通的橋梁作用。只要在第一個月的實習時間里,輔導員對學生的工作和生活給予足夠的關心,學生就能慢慢適應工作,情緒就能夠逐漸穩(wěn)定。
2.對學生干部和入黨積極分子強調(diào)激勵,對實習學生量化考核。
加強學生干部工作的自覺性,更能使其工作時信心倍增,情緒高漲,提高工作效率。當然,對學生干部應獎懲分明,在推薦優(yōu)入黨,評優(yōu)評先方面予以傾斜;對存在的錯誤,既要及時批評教育,又要讓其認識到位,還要進行跟蹤教育,使學生干部和入黨積極分子在實習的過程中起好帶頭作用,幫助后進生不斷進步。
學生在聯(lián)通公司實習考核是一個科學的管理過程,必須建立量化考核機制,可以分為三方面。
(1)素質(zhì)。
首先在聯(lián)通公司的培訓下高掌握客服工作的基本技能,正確解決用戶問題;其次是業(yè)務素質(zhì):其能否熟悉崗位職責,是否有較強工作責任心,能否積極開展工作。
(2)能力。
實習學生能否在工作中按組織要求參與分工與協(xié)作,及時完成組織交付的各項任務;能否做好年度計劃制定與工作總結(jié),能否對活動的計劃、執(zhí)行、總結(jié)、改進進行合理掌控,能否靈活運用語言表達對工作的思考和想法,能否具備熟練文字表達能力,能否正確地進行人際交往。
(3)處分制度。
聯(lián)通實習生應強調(diào)紀律建設,根據(jù)其違紀情況給予批評教育、留職查看、撤職等處分。對于考試不及格、嚴重違反組織紀律并屢教不改、嚴重違反公司規(guī)定等行為者應實行“一票否決”。既然和聯(lián)通公司進行校企合作,學生的實習成績就應由聯(lián)通公司打分,而學生的實習成績會影響到學生的學分影響到正常畢業(yè),從而通過聯(lián)通公司的企業(yè)制度和我們學校的學分管理共同約束學生,達到很好管理學生校外實習的目的。
3.電話客服的職業(yè)意識養(yǎng)成與能力培養(yǎng)。
電話客服是精神文明的窗口,電話客服人員的素質(zhì)是一個城市乃至國家精神文明程度的重要標志,電話客服的職業(yè)意識和職業(yè)能力往往是其職業(yè)素質(zhì)承載力的重要體現(xiàn)。
(1)讓學生樹立職業(yè)教育觀念。
通過情感認知、角色體驗、主動發(fā)展三個階段培養(yǎng)學生的職業(yè)意識和職業(yè)能力。在情感認知階段,要讓學生正確認識“服務”,這是養(yǎng)成良好職業(yè)意識的前提。正確認識服務是培養(yǎng)學生職業(yè)意識的關鍵,這種意識應該是自覺主動做好服務工作的一種愿望和觀念。角色體驗是通過模擬實訓和客服實習,讓學生感受工作環(huán)境、學習工作內(nèi)容和工作環(huán)節(jié),將理論與實踐更好地結(jié)合起來,磨煉意志力,提高操作能力,強化職業(yè)能力,在學校與聯(lián)通公司的配合下,樹立起職業(yè)意識。主動發(fā)展階段要培養(yǎng)學生終身學習的意識,通過主動學習,不斷發(fā)現(xiàn)自己的不足,跟上社會進步和發(fā)展的腳步。
(2)讓學生規(guī)劃職業(yè)生涯。
職業(yè)生涯規(guī)劃是指個人在了解自己的基礎上,與聯(lián)通公司相結(jié)合,對自己的興趣、愛好、能力、特長、經(jīng)歷及不足等各方面進行綜合分析與權衡,確定自己的職業(yè)傾向、奮斗目標,并為此而做出的行之有效的職業(yè)管理體系。學生在學校學習期間就不斷地引導其樹立職業(yè)目標,并制定出近期、中期和遠期規(guī)劃,有利于學生發(fā)揮潛能,籌劃未來,為整個職業(yè)生涯的成功奠定基礎。職業(yè)生涯的規(guī)劃為學生在學校的知識學習和能力培養(yǎng)指出了方向,為學生將來走出校門盡快走出困惑,融通客服工作打下了基礎。
(3)讓學生進入企業(yè)實踐鍛煉。
學生進通公司開展客服實踐是訓練職業(yè)紀律、磨煉職業(yè)意志、培養(yǎng)職業(yè)能力的有效途徑。在大一或者大二期間組織學生用半年到一年的時間,脫離課堂,一次或多次進通公司開展頂崗實習活動,可使學生增強職業(yè)適應性,了解客服的工作環(huán)境和狀況,為將來走上社會做好準備。了解顧客的需求和心理,深刻感受聯(lián)通公司的企業(yè)文化,實現(xiàn)學校到社會的過渡。
參考文獻:
剛進入實訓單位的時候我有些擔心,在大學學習物流管理專業(yè)知識與實訓崗位所需的知識有些脫節(jié),但在經(jīng)歷了幾天的適應過程之后,我慢慢調(diào)整觀念,正確認識了實訓單位和個人的崗位以及發(fā)展方向。我相信只要我們立足于現(xiàn)實,改變和調(diào)整看問題的角度,銳意進取,在成才的道路上不斷攀登,有朝一日,那些成才的機遇就會紛至沓來,促使我們成為物流管理專業(yè)公認的人才。我堅信“實踐是檢驗真理的標準”,只有把從書本上學到的物流管理專業(yè)理論知識應用于實踐中,才能真正掌握這門知識。因此,我作為一名物流管理專業(yè)的學生,有幸參加了為期近三個月的畢業(yè)實訓。
一、實訓目的
通過認識實訓、加強理論學習與實際結(jié)合,驗證和鞏固充實所學理論知識、加深對相關內(nèi)容的理解、觸課堂以外的實踐知識、加深了解社會對本專業(yè)的需要。開闊眼界及思路,為即將步入社會積累經(jīng)驗。
二、實訓地點
xxxx物流有限責任公司,以下簡稱(xx物流),創(chuàng)建于20xx年月,注冊資金xx萬元,總公司設在xx首府——xx。公司下設零擔貨運事業(yè)部、車輛管理置業(yè)部、倉儲配送事業(yè)部、快遞事業(yè)部、貿(mào)易事業(yè)部、客戶服務部及xx多個營運分公司?,F(xiàn)有職員近xxxx人,擁有各種車輛xxx多輛,倉儲面積達xx萬多平方米,是目前xx發(fā)展速度最快、市場潛力的物流公司之一。
公司實行直線連鎖管理模式,充分應用電子商務網(wǎng)絡管理系統(tǒng),服務網(wǎng)點遍布xx各大、中城市,為廣大客戶提供全國整車/零擔貨物專線直達往返運輸;中轉(zhuǎn)全國各地貨物運輸;代墊運費、代收代付貨款;品牌、倉儲包裝、門對門配送等第三方物流超值延伸服務。此外,xx物流引進先進現(xiàn)代物流管理觀念,以為客戶提供優(yōu)質(zhì)、全方位的物流服務為服務宗旨。
三、實訓內(nèi)容與過程
第一天,早早的起來,去了單位,本身很期待著成為其中的一員。當走進單位的一剎那,就遇見了當時的經(jīng)理,他帶著我們兩個人認識了一下公司的人員,他們很熱情地介紹了自己的職務和姓名。簡單聊了幾句后就開始介紹我們的工作性質(zhì)和工作任務安排,最后經(jīng)理還做了簡短的講話歡迎我們的到來,并祝我們工作順利。
接下來就是讓我們熟悉業(yè)務,公司專門找了一位業(yè)務精英來給我們介紹,從他那里獲悉業(yè)務的基本內(nèi)容。我們今后主要做的是聯(lián)系客戶、接洽業(yè)務、簽訂合同、成交貨物等幾個方面。聯(lián)系客戶就是先與下級客戶溝通,問清楚客戶是什么產(chǎn)品,規(guī)格怎樣,價格如何,數(shù)量多少,注意事項等;然后再尋找上級客戶,說清楚下級客戶的要求,若能夠滿足就簽合同。或者進行相反的操作流程,由上到下,其結(jié)果一樣。公司與上下級客戶簽完合同就到了運輸與交貨階段,風險是無處不在,規(guī)避風險是關鍵,盡可能的完善合同進行規(guī)避風險,若仍發(fā)生了風險,那就要找到合理的、人性化的處理方式。事后通過同事,我認識了全國公路運輸協(xié)議、貨運的單證該如何填寫、其中的注意事項又有哪些等等。短短的實訓過程中,我從初步了解公司的基本業(yè)務,到熟練掌握第三方物流的操作流程,一方面,將所學的專業(yè)知識應用、拓展到實訓工作當中,而后學到了更多物流專業(yè)知識,為以后參加工作奠定了基礎。另一方面,學會了如何有效良好的處理與客戶之間的關系。實訓中深刻認識到一個工作人員所應該具有專業(yè)知識和職業(yè)情操在工作過程中應用的重要性。
實訓初期——xxx部客服處
物流客戶服務是指物流企業(yè)為促進其產(chǎn)品或服務的銷售,發(fā)生在客戶與物流企業(yè)之間的相互行為,在向客戶提供服務的過程將把價值附加到交換的產(chǎn)品和服務中去。公司在業(yè)務拓展、市場推廣、品牌打造等方面都取得了很大的成效,為此公司決定通過不斷提高物流客戶服務水平,繼續(xù)為客戶提供質(zhì)、最有效的物流服務,在xx乃至全國樹立起廣泛的影響,實力打造一個優(yōu)秀的物流企業(yè)形象。隨著行業(yè)觀念的轉(zhuǎn)變,再加上市場競爭越演越烈,如何提高客戶的滿意度,提高物流企業(yè)的客戶服務水平,成為物流企業(yè)迫切需要去研究和解決的重要課題!此階段實訓主要任務:
1、接聽客戶的電話,如在業(yè)務操作中負責客服的信息咨詢,受理客服的投訴,提供相關業(yè)務和流程的介紹,接受與處理客戶業(yè)務單證,指令。
公司有完善的客戶服務系統(tǒng)使客戶可以隨時打電話來詢問自己貨物所處的狀態(tài)以及所處的位置,如果貨物丟失,也可以查詢是在哪一個環(huán)節(jié)被弄丟的,那么就可以很準確的查出肇事者,并且讓其承擔相應的責任,這個系統(tǒng)大大規(guī)范了人們的行為.對不熟悉公司業(yè)務的客戶做基本詳細的講解,使客戶對公司業(yè)務達到滿意,增加公司的顧客群體,拓展公司業(yè)務范圍,提升公司認知度及信譽度。
2、對客戶的訂單進行跟蹤記錄,準確填寫內(nèi)容,并對客戶進行相應制單,及時了解操作動向。
客服部的工作人員所需要做的工作并不是接電話那么簡,他們還對客戶進行相應的制單,把每一項都記入電腦里,每天打入客戶部的電話不計其數(shù),所以客戶部的人員每天都單要進行工作量很大的錄單工作,這就要求每個工作人員都有非??斓拇蜃炙俣?在客戶部實訓的一個星期,我們學簡單會了理單,并把分好的單證在電腦里進行核實確認.
3、收集相關市場信息,并及時制作信息報告反饋給公司。
顧客的信息能夠及時反映出現(xiàn)在市場上的某些變動,由于市場競爭激烈,豐富廣泛的信息量會給公司帶來有效作用,作為客服部,定期的詢問老顧客對公司業(yè)務的滿意情況,收集顧客提供的相應建議十分重要。及時有效的將業(yè)務情況反饋給上級部門,等待上級的進一步更改指示,更大作用的發(fā)揮客服部在公司發(fā)展中的作用。
4、即使彌補操作失誤,及時更改單證,避免或減少產(chǎn)生的不良后果。
若業(yè)務上出現(xiàn)操作失誤,客服人員要及時發(fā)現(xiàn)并進行更改,如果引起顧客的不滿甚至是影響到到顧客的正常生活,要及時向顧客道歉,解釋清楚,使顧客放心。
在客服部約兩星期的實訓,認識到作為一名客服人員需要擁有良好的心理素質(zhì)來受理顧客的不滿或不解,需要專業(yè)的服務質(zhì)量確保顧客的理解,還需要優(yōu)秀的服務態(tài)度。
作為一個客戶服務工作人員,應該掌握與客戶溝通的四個步驟:
(1)端正心態(tài),要相信顧客的處境正如他所說的,并非故意來找碴。
(2)與顧客建立相互信任的關系,融入顧客的世界。
(3)準確地獲取對方的資訊,明確用戶的需求及期望。
(4)采取具體行動去幫助他,使顧客滿意。
優(yōu)秀的處理問題的能力,可以給客戶留下良好的印象,讓客戶認可公司的服務能力,同時對公司產(chǎn)生足夠的信任,以便提升客戶忠誠度。
四、實訓總結(jié)
售后服務不到位企業(yè)要想長期盈利,走向強盛,就要贏得永久顧客,保持顧客忠誠度,提高顧客滿意度。企業(yè)在實施這一舉措中,滿意的售后服務便是成功法寶之一。xxx等之所以成為受消費者歡迎的品牌,有一個很重要的原因就是包括售后服務在內(nèi)的優(yōu)質(zhì)服務做得好。我公司的售后服務做的還是不夠,沒能牢固地把持客戶;客戶信息管理混亂,信息不統(tǒng)一和共享;另外,公司不能及時地想客戶所想,快速反應能力差,不能提供客戶所需的服務。
大學生物流實訓報告
不知不覺已經(jīng)實訓了將近2周的時間,從起初的不屑到現(xiàn)在的緊張,從來沒想過原來就業(yè)已經(jīng)迫在眉睫。剛開始我認為這次的實訓依然會像以前一樣只是一種形式,而我只是這種形式中的一個龍?zhí)?,路過就行了,但是現(xiàn)在我才認識到自己當初的錯誤,巨大的錯誤。這次的實訓地點是xxx物流園,說實話第一次見到xxx物流園和我想像中的差距還是蠻大的,在我的認識中,作為一個物流園最起碼應該有個停車場吧,可是我看到的除了門面房、倉庫、鋼材場就什么都沒了,車輛少的可憐,但是通過后續(xù)的進一步接觸我才真正了解到我當初的想法錯了,至少車少是因為車都在路上,反映的是企業(yè)的效益好。
xxx物流園是由xx客商主導投資建設的大型物流企業(yè),于20xx年成立,公司總部位于xx省xxx市,是集物流與商貿(mào)為一體的大型物流園區(qū),園區(qū)占地xx畝,總投資xx億人民幣,園區(qū)擁有xx余家物流及商貿(mào)企業(yè)入住,包括銀行、保險等金融企業(yè),為園區(qū)及周邊企業(yè)提供全方位服務。來xxx的第一天我們便得到了非常熱情的接待,xx經(jīng)理親自為我們講解了xxx的現(xiàn)狀包括其經(jīng)營理念、服務理念、發(fā)展方向和質(zhì)量方針。下午我們參觀了xxx的倉庫、物管、信息中心,從實物中對整個物流的流程有了比較客觀、全面的了解。
第一天的實訓雖然有一整天,但給我的感覺卻是別具一番新鮮,因為那些都是書上所沒有的,而且當我回來時聽見其他組對于這次實訓的失望時,我更加確定應該珍惜這次的實訓機會。之后的實訓中我們在xx的帶領下分別參觀了xxx廠、xx電氣、xxx大通3家企業(yè)。這3家企業(yè)都是以制造業(yè)為基礎,給我印象最深的是紅豆,在xxx廠我們見到了如何將從市場上收購的棉花通過清花、梳棉、并條、粗紗、細紗、槽組的一系列加工,最終形成棉線的整個過程,在整個過程中,企業(yè)是如何對每一步的成本進行控制。
當即將離開時,xxx廠的xx向我們提出了幾點建議,首先,不要好高騖遠,在大學里,我們應該腳踏實地,將基本的東西學扎實,其次是要做個有心人,知識是積累而來的,勤奮、反復才能使你的知識不斷的累積,而且在反復的過程中又能體會到新的東西,達到溫故而知新,最后就是要有團隊精神,企業(yè)是一個團隊,每個人都充當著不同的角色,如何與他們和諧融洽的一起工作是在企業(yè)中能否走的更遠的基礎,永遠不要成為團隊的破壞者,幫助別人就等于幫助自己。依然記得那天天上下著細雨,但對我來說這雨淋在身上卻是那么的值得,那么的與眾不同。
接下來的幾天我們在xxx的倉庫、物管、信息樓進行了實訓,我的第一站是倉庫,該倉庫是xx在xx的分布中心,接待我們的是xx,她向我們介紹了xx倉庫的具體運作方式,從“物—卡—帳”的一致中我們可以看見倉庫管理的嚴謹性與條理性,同時她也回答了一些我們提出的問題,比如:xx實行的是“先進先出”原則,那么在實際操作過程中,作為倉庫管理員對貨物進行怎樣的排放才能做到這一點,還有當貨物的出或進與單子上的數(shù)量不符時,應進行怎樣的處理。通過這一環(huán)節(jié),我認識到第一,再怎么仔細的人都有出錯的時候,如何解決所犯的錯誤才是首位,而不是為犯下的錯誤自責,耽誤了之后的事情,第二,要有吃苦的決心,在和xx的交談中我了解到,在營銷旺季,倉庫的工作量是非常大的,長時間的工作是常有的事,所以擁有一個敢于吃苦的決心是十分重要的。
第二站我所到的是物管,xxx從百忙中抽出時間接待了我們,他主要向我們介紹了xxx整個園區(qū)的門面房管理,以及在管理中怎樣解決問題的辦法,比如經(jīng)常用到的“三步走”方針,xx說,在物管上,我們要做的就是服務服務再服務,要讓每一個入住xxx的企業(yè)都能得到滿意的服務,在出現(xiàn)矛盾和糾紛的時候不要怕,問題來了總是會有辦法解決的,要做到不要怕事。我覺得xx所說的不僅僅是在工作上,在人與人的交往中這種理念也是我們必須具備的。最后一站是信息樓,由于還處于建設和發(fā)展狀態(tài),我們所能看到的也不是很全面,但通過幾個機房的實地觀察,我們也了解到,要支撐起這個看似不大的物流園所需的信息量還是十分巨大的,只有通信的順暢才能保證各環(huán)節(jié)有條不紊的進行著。
臨近實訓的尾聲,xx專門為我們開展了一次交流會,會上,xx就性格、技能、職場陷阱,分別進行了由淺入深的講解,當他講到內(nèi)向性格的人應該外向做事,找“3個人”時,對我的啟發(fā)很大,我是一個內(nèi)向的人,來到大學后我也因為內(nèi)向而吃了不少的虧,所以我一直試著讓自己變的外向一點,但并沒有出現(xiàn)我所想要的結(jié)果,而xx所講的仿佛讓我看到了希望,有可能不適合我,但我也愿意去嘗試。之后xx對技能這一塊做了詳細的講解,他用自己多年來在職場的教訓和經(jīng)驗為我們講述了在職場中所必備的技能,比如,“就業(yè)同戀愛”,“四不一沒有”,“三不”原則,這些都是我們在學校中從來沒有接觸過的,就像xx說的,要比別人快一步,你有了一只翅膀,還不夠,你必須找到另一只翅膀,這樣你才能飛的更高更遠。
這次實訓讓我對于即將到來的就業(yè)繃緊了一根松弛已久的心弦,面對就業(yè),我不會再像無頭蒼蠅一樣到處亂撞,盡可能的做到認識自我,完善自我,學會選擇,懂得放棄,耐得住寂寞,經(jīng)得起誘惑,工作不就像是坐牢么,而我們要做的就是在這樣的工作中,做出那一份精彩!
大學生物流實訓報告
我懷著對企業(yè)實訓生活的憧憬,結(jié)合在校的物流理論學習,對物流的定義、基本功能、各個作業(yè)流程有了一定的了解,希望通過實訓將這些理論與實際的操作相結(jié)合,在實踐中提高運用知識的能力以及進一步了解現(xiàn)行市場物流的特點、主要設備和作業(yè)流程,對其進行分析,能對今后的學習中起到促進作用,并結(jié)合所學的理論提出改進意見。
基于此,我進入了xxx公司開始了畢業(yè)實訓生活。xxx是xxx有限公司在經(jīng)營國內(nèi)、國際快遞業(yè)務中的一個品牌。xx在民營快遞進入轉(zhuǎn)折的階段,競爭日趨激烈的形勢下,加強自身建設,完善管理體制,提高服務質(zhì)量;同時進一步投入巨資,開發(fā)電腦軟件,完成電腦化管理,使xxx的整體管理與服務跟蹤、查詢等盡快進入信息化、科學化管理階段。xx公司處理的業(yè)務投訴以及業(yè)務員派送快件時間問題,各個分點之間和諧能力差,這些都是有待提高需要解決的問題。
在實訓的過程中,我對物流工作有了一些自己的心得:
1、碼放貨物,不能倒置的貨物要按要求擺放,避免貨物受損,擺放貨物要合理(如:避免農(nóng)藥和食品擺放相鄰等情況)。
2、車次卸完后,拿清單進行點貨,在點貨中發(fā)現(xiàn)少貨、多貨或貨損等情況,應注明在清單上,交于理賠部。
3、以總公司為中心,各片區(qū)、各分公司、各站點為單位,加大鞏固公司客服部的整體水平。首先領導以身作責,發(fā)現(xiàn)問題及時批評教育,定期培訓員工以提高整體客服水平。
4、公司應加大網(wǎng)絡宣傳,所有員工應加強網(wǎng)絡系統(tǒng)的培訓和提升。因為在網(wǎng)絡信息化時代,尤其作為物流公司,一個廠家、一個企業(yè)對一個物流公司的認可和評價往往很大部分是看其網(wǎng)絡宣傳規(guī)模和網(wǎng)絡影響。隨著電子商務的發(fā)展,通過網(wǎng)絡訂單購物也越來越廣泛,一個好的物流公司更應該發(fā)展其網(wǎng)絡信息化,通過網(wǎng)絡來宣傳公司。
5、嚴禁司機對貨物野蠻裝卸導致貨損、貨差率過高。
6、公司人事部門和客服部門應每月吸收和采納員工提出的良好建議,做到件件有回應,采納可通過QQ群、信箱,和直接書面發(fā)表,讓公司從基層到高層人人有話說。每個人的崗位都能接觸到不同的事情,往往基層的建議更能直接的影響到公司的發(fā)展,對較好的意見、可以采納的意見給予充分的肯定和獎勵,對于不能接受和采納的給予合理解釋和回應。這樣做可以提高員工對工作的熱情和對公司的忠誠,也可以從中挖掘人才,促進公司和諧發(fā)展。
在公司里邊,有很多的管理員,他們就如我們學校里邊的領導和班級里面的班干部.要想成為一名好的管理,就必須要有好的管理方法,就要以藝術性的管理方法去管理好你的員工,你的下屬,你班級里的同學們!要想讓他們服從你的管理.那么你對每個員工或每個同學,要用到不同的管理方法,意思就是說:在管理時,要因人而異!
一切認識都來源于實踐。實踐是認識的來源說明了親身實踐的必要性和重要性,但是并不排斥學習間接經(jīng)驗的必要性。實踐的發(fā)展不斷促進人類認識能力的發(fā)展。實踐的不斷發(fā)展,不斷提出新的問題,促使人們?nèi)ソ鉀Q這些問題。而隨著這些問題的不斷解決,與此同步,人的認識能力也就不斷地改善和提高!
哲學強調(diào)實踐對認識的決定作用,認識對實踐具有巨大的反作用。認識對實踐的反作用主要表現(xiàn)在認識和理論對實踐具有指導作用。認識在實踐的基礎上產(chǎn)生,但是認識一經(jīng)產(chǎn)生就具有相對獨立性,可以對實踐進行指導。實踐,就是把我們在學校所學的理論知識,運用到客觀實際中去,使自己所學的理論知識有用武之地。
只學不實踐,那么所學的就等零。理論應該與實踐相結(jié)合。另一方面,實踐可為以后找工作打基矗通過這段時間的實訓,學到一些在學校里學不到的東西。因為環(huán)境的不同,接觸的人與事不同,從中所學的東西自然就不一樣了。要學會從實踐中學習,從學習中實踐。我們不僅要學好學校里所學到的知識,還要不斷從生活中、實踐中學習其他知識,全面地武裝自己,才能在競爭中突出自己、表現(xiàn)自己。
通過這一次的實訓,我總結(jié)了快遞行業(yè)的優(yōu)勢劣勢、機遇與挑戰(zhàn):
優(yōu)勢:企業(yè)長期從事快遞服務業(yè)務,擁有一支快遞管理及實際操作經(jīng)驗豐富的專業(yè)隊伍,能為客戶提供各項快遞服務
劣勢:人員配置不盡合理,員工人數(shù)過于龐大,影響企業(yè)效益;信息系統(tǒng)未能得到充分的利用;貨倉的出租形式過于單一、死板,租金較高。
關鍵詞:模擬導游;實訓課程;項目教
一、項目教學法模擬導游實訓課程的應用
(一)確定項目任務
根據(jù)我院的培養(yǎng)計劃,《模擬導游實訓》課程建立在先導課程《導游服務技能》《導游講解實訓》的基礎上,學生已基本掌握導游帶團的理論知識,并具備一定的講解技能。實訓時間為一周,線路為華東線常規(guī)線路:無錫、蘇州、上海、杭州、南京,時間6天。華東線導游因在華東范圍內(nèi)將全陪和地陪的任務集于一身,又稱為“區(qū)域?qū)в巍?。工作涉及的范圍更廣,對導游的服務技能要求也較高。實訓過程中,假定具體的接團對象,項目任務分工都由此展開。
(二)項目任務分組
在教師的引導下,充分發(fā)揮學生的主動性,將實訓過程分為6個模塊:項目一為熟悉和落實旅游接待計劃;項目二為接站及首站沿途導游;項目三為沿途導游服務;項目四為景點講解服務;項目五為用餐及住宿安排;項目六為送團服務。項目一為接團前的準備,項目二至項目五為帶團過程中的各項服務,項目六為送團服務。
確定項目后,將班級同學分組,每個小組人數(shù)的多少依據(jù)各項目所需的人數(shù)確定。分組后,以小組為單位,明確每個組的細分任務。實施步驟和注意事項等。項目一是每個小組都必須做的任務,每個小組都必需明確自己的接團對象。其余項目分組完成。學生自行確定各自在小組的分工以及小組成員合作的形式。
二、實施實訓項目
(一)實訓項目一:熟悉和落實旅游接待計劃
接待計劃是組團社委托各地方接待社落實旅游團活動的契約性安排,是導游了解該團基本情況和安排活動日程的主要依據(jù)。
實訓時間及地點:出發(fā)前,實訓教室。
實訓任務:熟悉掌握接待計劃的格式與內(nèi)容、準確掌握接待計劃和各項服務內(nèi)容。分發(fā)接待計劃單,每個組的同學須掌握的內(nèi)容:
(1)所在接待社信息:接待社的名稱、聯(lián)系人及電話、地址、規(guī)模等。(2)組團社信息:地區(qū)、名稱、聯(lián)系人及姓名、聯(lián)系方式。(3)游客信息:人數(shù)、是否有小孩、禁忌、職業(yè)、年齡層次。(4)接團信息:接團地點及時間(火車車次或飛機航班號、自備車的接團地點的確定)、全陪及電話、駕駛員電話及車牌號碼。(5)具體行程:景點、住宿、用餐、加點及購物等安排。(6)費用:是否需要現(xiàn)收費用,如果需要,了解具體項目及數(shù)額。(7)準備接站物品:導游證、導游旗、話筒、做游戲用的道具等。
每個小組根據(jù)假定團的信息準備自己的服務內(nèi)容。
任務考核:根據(jù)具體情境,考核學生是否掌握了團隊信息。比如如果是飛機、火車團,是否提前跟駕駛員打電話聯(lián)系,確認接團的地點及時間等;如果有團隊需要較早出發(fā),是否跟酒店確認供應早餐的時間等。
(二)實訓項目二: 接站及首站沿途導游
地陪必須做好接站及首次沿途導游,在游客中樹立良好的第一印象。熱情友好的服務態(tài)度和精彩的首次沿途導游會使旅游者產(chǎn)生信任感,利于下面工作的開展。
實訓時間及地點:出發(fā)前,校園“合一廣場”接站,旅游車上致歡迎詞。
實訓任務:掌握接站的程序;掌握首站沿途導游的程序和內(nèi)容。根據(jù)分組,本組的同學須完成以下任務:
(1)團隊抵達前:與全陪聯(lián)系抵達時間及人數(shù)有無變化;與駕駛員確認集合時間及地點,并提前到達;到達接站地點后,再次核實交通工具抵達的時間;熟悉地形,了解洗手間的地點等。
(2)團隊抵達時:舉旗迎接團隊,核實團隊信息。
(3)團隊抵達后:清點人數(shù)、帶領游客等車,如果需要,安排游客去洗手間。
(4)首次沿途導游:致歡迎詞,簡單行程介紹,城市概況,沿途導游,注意事項。
任務考核:上述具體的任務完成情況;儀容、儀表是否符合導游規(guī)范;歡迎詞的撰寫是否符合要求。尤其注意細節(jié)的考核。比如接站時,是否面帶微笑迎接游客;歡迎詞介紹駕駛員時的稱呼;南京概況的介紹是否具有針對性等。
(三)實訓項目三:導游參觀游覽沿途服務
導游參觀游覽沿途服務指在華東線導游在旅游車上提供的服務,包括城市間的和城市內(nèi)部的。既包括沿途景觀的講解,也包括即興講解。
實訓時間及地點:各城市間及城市內(nèi)部旅途中,旅游車上。
實訓任務:根據(jù)不同的時間段,提供的服務有區(qū)別。注意:每次下車前提醒游客帶好貴重物品。
(1)賓館出發(fā)至景點途中:出發(fā)前清點人數(shù),提醒游客是否有遺漏物品;途中講解沿途景觀、即興講解、介紹后續(xù)景點。
(2)返程途中:回顧當天行程、沿途景觀講解、即興講解、調(diào)節(jié)氣氛、介紹后續(xù)行程及注意事項。
(3)城市間交通途中:回顧上一段行程,介紹下一段行程,沿途風物介紹,調(diào)節(jié)氣氛。
任務考核:掌握以上各任務;注意細節(jié)服務;注意服務的針對性,比如即興講解,能夠根據(jù)游客的興趣點選擇講解內(nèi)容。
(四)實訓項目四:景點講解服務
景點參觀講解服務是對參觀景點的介紹及講解,是導游的基本服務。
實訓時間及地點:各參觀景點。
實訓任務:根據(jù)游客特點,合理撰寫導游詞; 掌握基本的講解技巧;儀態(tài)、儀表符合導游工作規(guī)范。
(1)即將到達景點時:講解景點背景知識;游覽線路介紹;注意事項提醒;宣布集合時間、地點。
(2)參觀景點過程中:介紹具體景觀及其內(nèi)涵;注意觀察游客的動向;合理選擇講解路線。
(3)參觀結(jié)束后:回顧景點,介紹外延知識。
任務考核:導游詞內(nèi)容是否全面、正確,重點突出、有適當發(fā)揮;講解方法運用得當;路線選擇的合理性;普通話是否標準、講解是否流暢;表情及其它身體語言的運用;注意事項的提醒及應急狀況的處理。
(五)實訓項目五:用餐及住宿安排
用餐及住宿安排是導游提供的生活服務,看似簡單,其實要求較高的導游服務技巧。
實訓時間及地點:各用餐餐廳及住宿餐廳。
實訓任務:合理安排用餐及住宿。
(1)用餐:根據(jù)餐標、游客禁忌、游覽路線等安排合適餐廳;分配用餐組別;用餐過程中巡視;解決問題。
(2)住宿:介紹賓館設施;合理安排房間;講解注意事項。
任務考核:完成以上服務,注意細節(jié)。如:一家人盡量安排住挨著的房間;通知飯店為北方游客準備面食等。
(六)實訓項目六:送團服務
旅游團結(jié)束本地參加游覽活動后,地陪應做到使旅游者順利、安全離站,遺留問題得到及時妥善的處理
實訓時間及地點:旅游車上及校園“合一廣場”。
實訓任務:掌握送客服務的工作內(nèi)容、熟練掌握送客服務各項工作的流程。
⑴ 送團前:核實票據(jù);合理安排送團時間及行走路線;結(jié)清賬款;做好離店手續(xù)。
⑵ 送團時:致歡送詞;注意事項提醒;協(xié)助游客辦理手續(xù)。
任務考核:任務完成的圓滿程度;歡送詞的撰寫及表達。
三、檢查評估
項目任務完成情況的檢查評估是項目教學的重要方面,可以促進學生進一步提高服務技能。
先由各組學生進行自我評估,撰寫實訓日志,總結(jié)自己的經(jīng)驗和缺點;同時,各組成員互評,扮演游客的小組對扮演導游提供服務的同學評價,指出其優(yōu)點和不足之處,并打分;之后再由教師對項目工作成績進行檢查評價。通過師生的評價,找出實訓過程中的成功和不足之處,便于以后改進和提高。
學生的成績由三部分加權算出:實訓成績,由教師評定成績、小組互評成績、小組自評成績?nèi)糠旨訖嗨愠觯粚嵙暼罩?,每天實習的?nèi)容總結(jié)。記述本組同學及其他小組同學對每個任務的執(zhí)行過程,總結(jié)經(jīng)驗、評定不足;實習報告,經(jīng)過教師的指導,重新審視整個實習過程,闡述實習期間的感悟和心得。
成績評定的過程也是學生自身、不同組別學生之間探討得失的過程,自我提升的過程。教師對學生成績的評定則是整個實訓過程的升華,總結(jié)每一個階段、每一個過程的成績和不足。
述職報告是工作中一個很重要的部分,有助于了解自身的工作能力,有利于自己的職業(yè)發(fā)展。下面好范文小編為你帶來一些關于呼叫中心的述職報告,希望對大家有所幫助。
呼叫中心述職報告1
一、提供一站式服務形象:不再存在“踢皮球”的現(xiàn)象,不會把客戶的電話轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,最后不了了之。
二、提高工作效率:有效地減少通話時間,降低網(wǎng)絡費用,提高員工/業(yè)務代表的業(yè)務量,在第一時間內(nèi)就將來話轉(zhuǎn)接到正確的分機上,通過呼叫中心發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。同時,自動語音應答系統(tǒng)可以將企業(yè)員工從繁雜的工作中解放出來,去管理更復雜、直接和客戶打交道的業(yè)務,提高了工作效率和服務質(zhì)量。
三、開源節(jié)流:呼叫中心統(tǒng)一完成語音與數(shù)據(jù)的傳輸,用戶通過語音提示即可輕易地獲取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),有效地減少每一個電話的時長,每一位座席工作人員在有限的時間內(nèi)可以處理更多個電話,大大提高電話處理的效率及電話系統(tǒng)的利用率。
四、提高客戶服務質(zhì)量:自動語音設備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務,即使在晚上,您也可以利用自動語音設備提取您所需的信息。而且由于電話處理速度的提高,大大減少了用戶在線等候的時間。
五、留住客戶:提供客戶分析、業(yè)務分析等工具,幫助您判斷最有價值客戶,并獎勵您的老客戶,找出客戶的需要并滿足他們的需要,從而提高客戶服務水平,達到留住客戶的目的。
六、帶來新的商機:理解每一個呼叫的真正價值,提高效率,增加收益,提升客戶價值,利用技術上的投資,可更好地了解您的客戶,密切您與客戶的聯(lián)系,使您的產(chǎn)品和服務更有價值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業(yè)機遇。
呼叫中心述職報告2
本人___,畢業(yè)于____大學,所學專業(yè)為____,于20__年_月_日開始在電商部工作,目前職位為客服專員。進入公司參加工作的幾個月試用期經(jīng)已接近尾聲。工作以來,在單位領導的精心培育和教導下,通過自身的不斷努力,無論是思想上、學習上還是工作上,都取得了長足的發(fā)展和巨大的收獲。在這段的工作學習中,對公司有了一個比較完整的認識;對于公司的發(fā)展歷程和管理以及個人崗位職責等都有了一個比較清晰的認識。在熟悉工作的過程中,我也慢慢領會了公司誠信、勤奮、求實、創(chuàng)新的核心價值觀,為公司的穩(wěn)步發(fā)展增添新的活力。下面就是我試用期自我鑒定,也是對自己的工作表現(xiàn)的總結(jié)。
工作上,我的主要崗位是客服專員。在工作中我努力做好本職工作,提高工作效率及工作質(zhì)量。在本職工作做好之外,在天貓新店鋪的準備期間和部門開發(fā)新產(chǎn)品的過程中,配合數(shù)據(jù)專員,利用自身優(yōu)勢,幫助其制定了一系列的表格,總結(jié)了相關數(shù)據(jù);歸納了行業(yè)在電商領域(淘寶)的熱銷產(chǎn)品,并且結(jié)合自身產(chǎn)品,對標題進行第四次標題優(yōu)化;在京東平臺上,對產(chǎn)品進行了導入等等。作為售前客服,要做到以客戶為先,盡量滿足客戶的要求。在學習產(chǎn)品知識和掌握客服相關技巧期間,嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務,就是憑著這樣一種堅定的信念,爭當行家里手。為我以后的工作順利開展打下了良好的基礎。
在學習上,嚴格要求自己,端正工作態(tài)度,作到了理論聯(lián)理實際;從而提高了自身的一專多能的長處及思想文化素質(zhì),包括生活中也學到了養(yǎng)成良好的生活習慣,生活充實而有條理,有嚴謹?shù)纳顟B(tài)度和良好的生活作風,為人熱情大方,誠實守信,樂于助人,擁有自己的良 好做事原則,能與同事們和睦相處。
思想上,自覺遵守公司的的規(guī)章制度,堅持參加公司的每次的培訓。要求積極上進,愛護公司的一磚一瓦,一直嚴謹?shù)膽B(tài)度和積極的熱情投身于學習和工作中,雖然有成功的淚水,也有失敗的辛酸,然而日益激烈的社會竟爭也使我充分地認識到成為一名德智體全面發(fā)展的優(yōu)秀工作者的重要性。
在這段時間里我雖然是學校那學習了一些理論知識,但這一現(xiàn)狀不能滿足工作的需求。為了盡快掌握電商行業(yè)和衛(wèi)浴行業(yè),每天堅持來到公司學習公司制度及理論知識等等,到了工作時間,就和那些前輩們學習實際操作及幫忙做點小事情,到了晚上和前輩們探討工作內(nèi)容,聊聊工作的不便及心中的不滿加上自身不足,前輩們給予工作上的支持和精神上鼓勵,經(jīng)過較長時間的鍛煉、克服和努力,使我慢慢成為一名合格的員工。
雖然只有短短的幾個月,但中間的收獲是不可磨滅的,這與單位的領導和同事們的幫助是分不開的。我始終堅信一句話一根火柴再亮,也只有豆大的光。但倘若用一根火柴去點燃一堆火柴,則會熊熊燃燒。我希望用我亮麗的青春,去點燃每一位客人,感召激勵著同事們一起為我們的事業(yè)奉獻、進取、創(chuàng)下美好明天。當然,我在工作中還在存在著缺點和做得不到位的地方,我會繼續(xù)努力工作學習,今后一定盡力做到最好。工作中需要超越的精神,我相信經(jīng)過努力,工作會越做越好。
呼叫中心述職報告3
呼叫中心客服的工作量是很繁瑣的,每天的電話量也很多,但每位工作人員的認真、熱心、負責值得我們每個人學習。下面是小編為大家搜集的呼叫中心客服實習心得,希望為您所用。
今天是呼叫中心實訓的第一天,上午老師主要給我們講了一些呼叫時應該注意的地方以及面對突發(fā)狀況時處理的一些方法。后來老師讓我們抄了一份關于“綠色上網(wǎng)”業(yè)務的腳本。
下午一點鐘過來,老師讓我們熟悉腳本,我們彼此交換角色,熟悉著腳本。
在昨天一天的準備下,今天正式進入呼叫,因為不是第一次進行呼叫中心的實訓,所以不會像第一次那么緊張了,聽到客戶的聲音已經(jīng)能夠輕松的應對。
由于這次我們實訓的系統(tǒng)是去年的,里面的客戶資料很不充分,所以老師規(guī)定我們一天呼叫總數(shù)不要超過20個,留著一點以后在呼。
呼叫中心實訓進入第三天,日子挺輕松的,不像上次實訓那么累,但類似的現(xiàn)象還是不斷的發(fā)生著。
我們呼叫的時間,上午8點30到11點,下午1點到3點,而這個時候,年輕人基本都去上班了,接到電話的普遍都是老年人,講著一口地道的無錫方言,有的耳朵已經(jīng)進入半耳聾狀態(tài),所以溝通上存在著很大的問題。其次,這些人也都不是寬帶的使用者,他們不能決定,無效電話很多。
日子依舊流逝著,呼叫中心實訓還在緊張進行著。
也許是現(xiàn)在世道太恐怖,騙子越來越猖獗,手段越來越高超,人們的自我保護意識開始增強,不管你是不是騙子,只要是特別一點的號碼,就會大腦處于高度防范狀態(tài)。10000號,的確挺特別的,所以呢,客戶懷疑我是騙子也是正常的,可以理解。但還是會覺得,騙子害了更多不是騙子的人被人們認為是騙子。
呼叫中心實訓進入最后一天,老師讓我們做了一份有關呼叫實訓的考卷。五天的呼叫中心實訓生活也就接近了尾聲。
不管怎樣,收獲還是有一點,至少應付客戶的刁難時,應對能力提高了一點,心理承受能力又近一步增強了。
呼叫中心實訓已經(jīng)結(jié)束,生活還在繼續(xù)著。
暑假呼叫中心客服實習心得
今年暑假學校給了我一個很好的機會到__公司“95598”客戶服務中心實習,可以說這是一次參加工作前很好的鍛練,這對我來說是非常寶貴的,我也非常珍惜這次機會。
第一天去培訓中心由資深的承訊員給我們介紹了__公司“95598”服務流程,業(yè)務知識以及服務熱線業(yè)務處理工作標準。由于承訊員不同于其他的崗位,這是對外的一個窗口,代表的是整個公司的形象,所以師傅的第一個忠告就是“責任”然后就是“態(tài)度”,對待每一個撥打“95598”的市民我們必須熱情的回答他們的問題,幫助他們解決各種困難。一上午的培訓很快就結(jié)束了,吃了中飯后這次實習的負責人杲經(jīng)理也給我們講了許多實際工作中會碰到的各種問題以及如何來回答市民。杲經(jīng)理的語風幽默,實際。讓我們從他那里學到了很多處理各種情況的辦法。
兩天的培訓很快結(jié)束了,在掌握了一些基本的知識以及回答問題的技巧后我們正式到這次實習的地方“95598”客戶服務中心,當天的值班長給我們介紹了一下這里的工作環(huán)境,制度,以及電腦軟件的使用方法等等。也讓我們聽了一些優(yōu)秀承訊員的電話錄音,讓我們體會一下實際接聽中要注意的事項,最后杲經(jīng)理幫我們實習的同學分成幾組分別跟不同的班組,有5天三班制的,4天兩班制以及7天5班制的,我們一組安排的是5天三班制與這里的員工一同上下班,為期一個月的承訊員工作明天早上就此開始。
雖說這不是第一天參加實習工作,但這次責任,以及所要面對的困難是相當艱巨的,緊張,興奮,激動,我的內(nèi)心參雜著各種情緒,當?shù)谝粋€電話想起的時候我冷靜了一下自己告訴自己我已經(jīng)準備好了,我熱情的接待了第一個打進我電話的市民雖然依然緊張,但還是很好的回答了市民的問題,可能正真的困難還沒有碰到,我收拾了下心緒開始接聽下一個電話,一個一個,當我覺得一切很順利的時候班長把我叫了去,她放了一段我剛才一個電話的錄音,讓我班市民報修的地址,聯(lián)系電話,以及所在的供電分公司根據(jù)錄音再記錄一遍,當我聽完錄音記錄完后班長把我接聽時的記錄內(nèi)容給我看了下,這才發(fā)現(xiàn)電話少一位號,供電分公司寫錯,當我很是尷尬的時候班長鼓勵了我一句“第一天上班犯錯誤是難免的,我第一天錯的比你離譜,但是后來沒有犯過同樣的錯,我的態(tài)度更認真,責任感更強”。我明天班長的意思,當我再次記錄的時候我會問市民第二遍第三遍知道我準確的記錄完。也慢慢的提高了接聽的效率。
第一天的工作讓我覺得很累,班長也知道我們第一天上班會出現(xiàn)這種情況,囑咐我們回家好好休息,把今天在接聽過程中碰到的問題好好的再回想一下,下次就可以做的更好。是的,只有在不斷的積累經(jīng)驗,吸取教訓才能是自己更專業(yè),更老練。
隨著天氣連續(xù)的高溫我們每天的電話量也連續(xù)突破歷史記錄,平均一天七八千個電話。這對我們來說是一個相當大的挑戰(zhàn),一個班次輪下來,已經(jīng)是筋疲力盡了,晚班下班是第二天上午八點,回家的車上已經(jīng)睡著了。累,但是很高興,因為我克服了很多困難,學到了很多東西,不但是專業(yè)的知識還有人與人之間交流的各種技巧,班長在下班的時候也很關心的叫我們回家好好休息,迎接下面更忙碌的工作。
當天氣預報的最高溫度報到39度,上海今年最熱的那天時,我們“95598”一天的接聽量達到了一萬多,那天簡直連喝水的時間都沒有,每個工作臺前都是承訊員耐心的服務,認真的記錄,保障的每個市民的正常用電??梢哉f__公司每年獲得上海市服務行業(yè)第一名的功勞有一半要歸功于“95598”員工們的付出,雖然我只是在這里實習一個月,但我從他們哪里感受最多的是認真,熱心,負責。我也從他們身上學到了很多,我想這在我以后的工作中有相當重要的作用,在這里的生活還讓我感受到一個工組集體的團結(jié),這種氣氛下的工作環(huán)境讓每個身在其中的人都能感到快樂。
實習的一個月雖然過的很快,但是這里的每個人都給我留下了深刻的映象,特別要感謝我們的班長她教會了我們很多東西,實習結(jié)束的那天我們還拍了一張很有意義的集體照,這份記憶將是永遠的。
來年就將踏入社會,開始正式的工作,這次的實習經(jīng)歷必定是我人生又一階段的開始,感謝“95598”,感謝這個溫馨的集體。
呼叫中心述職報告4
我步入社會的第一份工作就是從事呼叫中心的接聽工作,這之前從沒有想過今后自己的人生會和小小的耳嘜扯上任何關系,而如今自己最親密的工作伙伴就是它。每次戴上耳嘜后,之前的無論悲傷,郁悶還是沮喪就會通通把它們拋到九宵云外,有的只是自信,愉快和飽滿的精神。想來也有四年的時間,在這期間有一些工作心得與大家分享。
從事客戶服務工作首先要學會的是傾聽。我國地大物博,撥打電話的客戶也是來自五湖四海,難免會有語言的差異,加之每位客戶的表達能力不同,所以更要注意傾聽。從客戶的只言片語當中尋找信息點,來為客戶提供所需的幫助。再次是專業(yè)知識的掌握,這里指的專業(yè)知識不單只是本公司的.產(chǎn)品信息及功能,更要適當掌握同行業(yè),同類產(chǎn)品的信息及其優(yōu)缺點。三要學會換位思考,當你以飽滿的精神,甜美的語音以及誠懇的態(tài)度換來的是客戶無理的指責和謾罵的時候,請你不要沮喪甚至憤怒。俗話說:一娘生九子,九子各不同。每個人的脾氣秉性不同,所受的教育程度不同,表達的方式也就不同,你應該設身處地的為客戶著想,站在客戶的立場考慮。假想我是客戶,我是否會比他更氣憤,語言是否會更激烈。這樣你的心態(tài)就會平和,思路會更清晰,更好的為客戶服務。最后,就是專業(yè)溝通技巧的掌握及運用。用符合客戶的語音、語速以及表達方式來為客戶提供優(yōu)質(zhì)、人性化的幫助。
除此之外,越來越多的公司已經(jīng)開通了客戶增值服務系統(tǒng),我們可以引導客戶轉(zhuǎn)向自助服務以及推出VIP客戶的優(yōu)惠政策并提高客服代表自身的營銷意識。
呼叫中心是一個朝陽產(chǎn)業(yè),存在更大的發(fā)展?jié)摿?,相對于各家產(chǎn)品本身的日趨成熟,客戶也越來越趨向是對服務的滿意度認可,這也就更加顯示了客戶服務的重要性。讓我們和呼叫中心共同成長,成熟。
呼叫中心述職報告5
對于一個呼叫代表來說,做呼叫工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經(jīng)習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經(jīng)是一個十分有經(jīng)驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一向在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調(diào)節(jié)。在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的呼叫代表,僅有熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個呼叫代表的職業(yè)心理素質(zhì),要學會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶帶給切實有效地咨詢和幫忙,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶帶給咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的態(tài)度,這樣才會持續(xù)冷靜,細細為之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
另外,在平常的話務管理中,我一向在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用必須的心胸和氣魄勇敢應對和承擔自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選取,同時這也是處理與員工關系的一種劑,唯有這樣,才會消除與前臺的隔閡,營造一種簡單的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及持續(xù)良好的服務態(tài)度。
當然,在不斷地將自己以上的經(jīng)驗和想法得以實施并取得必須成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務管理工作進行得有條不紊。在我盡自己的努力去做好份內(nèi)事情的過程當中,對團隊二字體會個性深刻。以前被這樣一個故事感動:在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救?!澳鞘窍伹??!币晃焕险哒f;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見過一個蟻球,有籃球那么大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了?!辈婚L時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一齊。那么平靜,那么悲壯————于是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,就應象在遇險境時能迅速抱成一團產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結(jié)下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中用心地參予著這個團隊的建設。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團結(jié)一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知,公話業(yè)務歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業(yè)務上的原因在呼叫中心的投訴率是的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,留意謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一齊扛著”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們潛力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的呼叫生涯。細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點和不足等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀。
首先在服務質(zhì)量和服務意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關于服務意識及情緒管理方面的培訓來激發(fā)前臺的工作用心性?;驗榱颂岣哒Z音親和力,作語音藝術培訓及在公司工會的倡導和鼓勵下號召全話務中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養(yǎng)聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,由此而產(chǎn)生一批更加出色的呼叫代表。然后是在座席間工作紀律及員工思想動態(tài)上將進一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個組,對于今后的工作可謂任重而道遠。
一、我的信念是活到老,學到老,要自信一生,也許,只有用學習的心態(tài)來支撐自己,才能使我這個老員工以后在呼叫行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧。堅持思想政治學習讓我的思想理論素養(yǎng)不斷得到提高。一向以來我始終按照公司“六有”精神嚴格要求自己,勤勤懇懇,不斷進取,做到愛崗敬業(yè)。同時也用心參加公司組織的各種學習活動。透過不斷學習,使自身的思想理論素養(yǎng)得到了進一步的完善。勤勉的精神和愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德素質(zhì)是每一項工作順利開展并最終取得成功的保障。
一年以來,我在工作中嚴格按照公司的服務宗旨“客戶的滿意是我們的追求”用心、熱情、認真、細致地完成好每一項任務,嚴格遵守各項規(guī)章制度,認真履行自已的職責,自覺按規(guī)范操作;平時生活中團結(jié)同事、相互關愛。堅持做到認真學習不自滿,努力工作不失職,勤奮務實,在做好本職工作的基礎上,努力探索更多、更好的工作方法和管理經(jīng)驗,樹立正確的人生觀、價值觀。
二、發(fā)揮自身優(yōu)勢,目前任職呼叫中心員,主要負責日常文件撰寫、收集相關行業(yè)資料,開展每周工作總結(jié),協(xié)助部門經(jīng)理發(fā)展增值業(yè)務等工作。由于在呼叫中心積累了不少的初級管理和工作經(jīng)驗,在工作中能抓重點、抓關鍵;能團結(jié)他人和鼓動帶領他人認真用心地工作;各項工作能按質(zhì)按量完成且文字功底較強。一年以來,在部門領導的悉心教導下,在同志們的支持和幫忙下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務。
三、抓好質(zhì)檢管理,提高服務質(zhì)量。
所以不管以后的工作將會發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的認真地做好自己份內(nèi)的事,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,簡單上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,但是追求完美、永不言敗的個性永不會變。透過自身的不懈努力,我各方面都取得了長足的進步。
【關鍵詞】第三方物流 教學軟件 實訓項目 課程設計
【中圖分類號】G642 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810(2012)03-0003-02
21世紀是信息技術飛速發(fā)展的時代,提高物流信息化的水平是我國物流企業(yè)參與國際競爭的戰(zhàn)略選擇,高職高專類學校必須順應時代的發(fā)展,加大物流信息技術方面的教學力度,才能培養(yǎng)出現(xiàn)代物流人才。為提高物流技能教學質(zhì)量,廣州科技職業(yè)技術學院投資建設了物流軟件實訓室,并開發(fā)出適應社會發(fā)展的物流教學軟件。要想有效地利用教學軟件,必須對課程進行合理的設計,本文就第三方物流實訓課程設計進行闡述。
一 實訓性質(zhì)與目的
1.性質(zhì)
在專業(yè)教學計劃中,本課程處于物流管理理論教學與專業(yè)實訓之間,是學生通過物流軟件的學習接受物流管理職業(yè)技能訓練的重要環(huán)節(jié)。
2.目的
通過對第三方物流軟件的操作與學習,使學生對第三方物流的實際運作流程有較深入的了解。將所學的物流知識與模擬實踐相結(jié)合,提高學生動手解決實際問題的能力,為學生將來進入社會和企業(yè)提供寶貴的實訓經(jīng)驗,培養(yǎng)合格的物流人才。
二 課程設計總體思路
本課程應包括第三方物流企業(yè)的訂單處理、出入庫作業(yè)、倉儲管理、運輸配送作業(yè),讓學生掌握第三方物流企業(yè)的一般經(jīng)營方式和服務內(nèi)容。從訂單的接收開始,以實物流程為主線,兼顧資金流和信息流的處理,使系統(tǒng)使用者明晰地理清整個第三方物流企業(yè)的流程。
三 實訓技能崗位設置
職能部門(技能崗位):客服部(客服)、儲備部(理貨員、搬運工、保管員、分揀員、補貨員、包裝員)、流通加工部(加工員)、送貨部(調(diào)度員、駕駛員)、綜合部、財務部(會計)、安全部。
四 課程實訓項目設計
對第三方物流各技能點及第三方物流軟件進行分析、梳理和歸納,設計相應的情景實訓項目。
1.基礎信息管理
項目1:資源(設備、人員、車輛)管理;項目2:路由管理;項目3:庫房管理。
2.客戶管理
項目4:客戶信息管理;項目5:項目客戶的貨品管理;項目6:客戶費用管理。
3.供應商管理
項目7:供應商檔案管理;項目8:供應商信用管理;項目9:供應商費用設置。
4.訂單管理
項目10:入庫訂單管理;項目11:出庫訂單管理;項目12:庫內(nèi)加工訂單管理;項目13:退貨入庫訂單管理;項目14:退貨出庫訂單管理;項目15:退貨加工訂單管理;項目16:運輸訂單管理;項目17:配送訂單管理;項目18:訂單查詢。
5.倉儲作業(yè)
項目19:入庫作業(yè);項目20:倉儲管理;項目21:移庫作業(yè);項目22:流通加工作業(yè);項目23:出庫作業(yè)。
6.運輸與配送業(yè)務
項目24:運輸出港的調(diào)度和場站作業(yè);項目25:運輸進港的調(diào)度與場站作業(yè);項目26:運單補錄和運費復核;項目27:簽收與返單處理;項目28:運單查詢;項目29:配送作業(yè)。
7.商務結(jié)算
項目30:應收應付管理;項目31:現(xiàn)結(jié)現(xiàn)付管理。
8.綜合業(yè)務實訓
項目32:倉儲型配送中心作業(yè)流程實訓;項目33:流通型配送中心作業(yè)流程實訓;項目34:流通加工型配送中心作業(yè)流程實訓;項目35:中轉(zhuǎn)型配送中心作業(yè)流程實訓。
五 課時和內(nèi)容安排
總課時為112課時,分兩個階段進行。第一階段,單個業(yè)務的模擬,72課時;第二階段,讓學生扮演不同的角色,進行整個第三方物流企業(yè)業(yè)務流程的實訓,40課時。
第一階段:學生以個人為單位,對第三方物流企業(yè)的各個業(yè)務模塊進行模擬。了解系統(tǒng)的功能、構(gòu)成及其之間的關系,進行實際操作練習。實訓內(nèi)容為:實訓項目1~實訓項目31。
第二階段:將實訓學生分組,并分配不同角色模擬第三方物流公司的業(yè)務運作,將實訓崗位設置為:系統(tǒng)管理員、客服(訂單錄入)、搬運工(出入庫反饋)和運輸配送調(diào)度員。實訓內(nèi)容為:實訓項目32~實訓項目35。
六 實訓成果要求
通過對第三方物流軟件的操作與學習,使學生深入了解第三方物流的實際運作流程。將所學的物流知識與模擬實踐相結(jié)合,提高學生動手解決實際問題的能力,為學生將來進入社會和企業(yè)提供寶貴的實訓經(jīng)驗,培養(yǎng)合格的物流人才。
七 實訓成績考核及評定標準
第一,實訓結(jié)束后,學生將實訓結(jié)果等內(nèi)容寫入實訓報告,報告應符合實訓教學的要求,并得到指導教師認可。
第二,指導教師對每份實訓報告進行審閱、評分。
第三,根據(jù)軟件系統(tǒng)的測評分數(shù)并結(jié)合實訓報告的得分情況給出學生的實訓成績。
第四,該實訓課程內(nèi)容是對理論教學內(nèi)容的應用與驗證,實訓課的成績記入課程平時成績。
八 第三方物流實訓情景項目設計范例
項目19:入庫作業(yè)。
1.實訓任務
以倉儲調(diào)度員或信息管理員的身份,對入庫作業(yè)計劃指定儲位、作業(yè)資源,打印出儲位分配單、入庫單,能夠查詢作業(yè)明細。
2.實訓步驟
第一,新增入庫單。在【訂單管理】【訂單錄入】【訂單錄入】下點擊【新增】;出現(xiàn)新界面后,選擇入庫訂單,點擊【確定】,分別對訂單信息、訂單入庫信息及訂單貨品進行維護。在訂單信息界面,錄入如下信息。如:
客戶名稱:飛遠運達;緊急程度:一般;單來源:電話;下達時間:當天。
在訂單入庫信息界面,錄入如下信息。如:
庫房:第一號庫;入庫方式:送貨;入庫類型:正常入庫;預計入庫時間:后天。
在訂單貨品界面,點擊【添加貨品】,數(shù)量是10臺。最后,點擊【保存訂單】即可。
第二,生成作業(yè)計劃。選中剛才新增的訂單,點擊【生成作業(yè)計劃】,在彈出的界面,點擊【確認生成】。
第三,入庫調(diào)度。在【倉儲管理】【入庫作業(yè)】【入庫預處理】下,選中剛才的訂單,點擊【調(diào)度】。
在入庫預處理界面,在待上架貨品中,選中要上架的貨品及添寫上架的數(shù)量,在區(qū)和儲位編碼中選擇要上架貨品的儲位編碼。如:
貨品編碼:000050150;貨品名稱:輪胎;數(shù)量:10;區(qū)和儲位編碼:根據(jù)之前生成的編碼進行選擇。
然后點擊【打印儲位分配單】,打印出儲位分配單,點擊【打印入庫單】,打印入庫單,交給理貨員。
另外,還可在【資源調(diào)度】界面,根據(jù)倉儲實際情況對作業(yè)資源進行維護。
最后,點擊【調(diào)度完成】,完成作業(yè)的調(diào)度。
第四,入庫反饋。用戶選擇【倉儲管理】【入庫作業(yè)】【入庫反饋】,系統(tǒng)顯示已調(diào)度完成的單據(jù),點擊【作業(yè)計劃單反饋】,分別對理貨、上架等進行反饋,然后點擊【反饋完成】,完成入庫反饋作業(yè)。
3.實訓總結(jié)
第一,明確實訓任務的目的及要求。
第二,寫出實訓的具體過程。
第三,根據(jù)實訓步驟畫出實訓流程圖,將實訓結(jié)果等內(nèi)容寫入實訓報告。
第四,總結(jié)實訓體會,師生可提出改善建議進行討論。
參考文獻