時間:2022-04-25 09:53:59
序論:在您撰寫庫房管理制度時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
為進(jìn)一步加強(qiáng)庫房材料的管理,規(guī)范庫房材料領(lǐng)取程序,減少不必要材料使用,杜絕漏洞,特制定材料領(lǐng)取管理制度如下:
1、庫房所有物資材料必須上架管理,每件物資材料必須上卡片、編碼,歸類碼放。否則對責(zé)任者罰款50--100元。
2、在領(lǐng)取過程中,必須在領(lǐng)料單據(jù)上注明物資使用時間名稱同時領(lǐng)取人和發(fā)放人簽字確認(rèn),不準(zhǔn)不簽或帶簽。否則罰款50--100元。
3、領(lǐng)取人員領(lǐng)取物資后,庫房必須建立健全領(lǐng)料單據(jù)存檔制度,必須將領(lǐng)料單據(jù)保存完好,有待候?qū)?。否則罰款50--100元。
4、當(dāng)班領(lǐng)料單上庫房沒有時,必須把領(lǐng)料單上字據(jù)銷毀,否則罰款50--100元。
5、當(dāng)天未使用的材料要及時回庫登記,否則罰款50—100元。造成丟失的按原價進(jìn)行賠償
6、無特殊情況井下不準(zhǔn)大量存放材料,否則一次罰款100元。
7、庫房無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入,特殊情況必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意方可進(jìn)入,否則罰款100元。
8、領(lǐng)取和回庫材料需分類碼放整齊,不準(zhǔn)亂扔亂放,否則罰款50—100元。
9、領(lǐng)取材料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后,方可領(lǐng)取,否則罰款100—200元。
10、月底物料領(lǐng)取發(fā)放賬單對口,對發(fā)放員獎勵100元,如發(fā)放有誤差對發(fā)放員罰款100員。
本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。
庫房管理制度
一、原材料、成品庫房由保管員負(fù)責(zé)。
二、庫房要求門鎖齊全、進(jìn)出方便,庫房鑰匙只能保管員掌握,閑人不得進(jìn)入庫房。
三、庫房的衡器必須經(jīng)常校準(zhǔn),保證進(jìn)貨、發(fā)料數(shù)量準(zhǔn)確,防止錯進(jìn)錯發(fā)。
四、要按照分類劃片保管法的要求,按照不同的貨物品名,設(shè)置卡片,按規(guī)定的區(qū)域和原料離地、離墻存放。
五、對直接進(jìn)入車間加工的鮮活原料,應(yīng)及時加工處理,并負(fù)責(zé)保管好未用完的原材料。
六、要有計劃、有安排對原材料實行先進(jìn)先出原則。
七、保持倉庫內(nèi)外清潔衛(wèi)生。設(shè)防鼠、防蟲蠅、防潮、防火、防盜等設(shè)施,保持庫內(nèi)無蟲蠅、無蟑螂、無蜘蛛網(wǎng)、頂不漏、地不潮、安全可靠。(轉(zhuǎn)載自第一diyifanwen.com,請保留此標(biāo)記。)
八、庫管人員要堅持原則,秉公辦事,做好原材料的建帳、建卡工作,做到帳物相符、憑據(jù)齊全。由于不負(fù)責(zé)任造成虧空的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
九、嚴(yán)格執(zhí)行原材料進(jìn)貨索證制度(產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、防偽標(biāo)識、產(chǎn)地清真證明等證件),對不符合證件要求的產(chǎn)品、對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原材料有責(zé)任拒收入庫。
十、根據(jù)庫存數(shù)量、用量,及時向采購部上報采購計劃,確保庫存物資的充足供應(yīng)。
十一、每月底對庫房原材料進(jìn)行一次盤點和結(jié)清各項帳務(wù),若出現(xiàn)差錯責(zé)任自負(fù)。
十二、食品庫房杜絕存放易燃易爆、有毒物品。
公司倉庫管理制度
第一章 倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊??煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報工程預(yù)算價時嚴(yán)重底于市場致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
17、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章 倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章 倉管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認(rèn)真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好手動工具和機(jī)具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項材料管理和保護(hù)工作。|
原材料倉庫管理制度及倉庫管理員崗位職責(zé)
倉庫是企業(yè)一切財務(wù)數(shù)據(jù)的來源,作為一名倉庫保管員責(zé)任重大,原材料庫管理員負(fù)責(zé)原材料收、發(fā)、管工作,就倉庫管理作以下規(guī)定:
一、 入庫管理:
1、 材料采購人員辦理材料入庫手續(xù),由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉庫做倉庫帳(不必再單獨用一聯(lián))、一聯(lián)交采購員、一聯(lián)交財務(wù)做賬。入庫單上應(yīng)將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價填制清楚,入庫單上至少需采購員和倉庫保管員簽字。
2、 對于入庫的材料倉庫保管員應(yīng)協(xié)同有關(guān)部門驗證合格后方可入庫,對于不合格的材料應(yīng)拒絕入庫、及時匯報以待處理。
3、 對于外加工的材料,倉庫管理員需辦理出庫手續(xù),出庫單上應(yīng)將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚,出庫單上至少需經(jīng)辦人和倉庫保管員簽字(手續(xù)按材料出庫手續(xù)辦理)。待加工完畢后,重新辦理材料入庫手續(xù)。
4、 半成品經(jīng)檢驗合格后,庫管員應(yīng)核對半成品的名稱、型號、數(shù)量,無誤后方可辦理半成品入庫手續(xù)。
二、 出庫管理:
1、 倉庫管理員填制材料出庫單,由領(lǐng)料人、倉庫管理員和部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,一式三聯(lián),一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)交領(lǐng)料人、一聯(lián)倉庫留底做賬。出庫單上須將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚。
2、 對于生產(chǎn)部門因各種原因退回的材料應(yīng)重新辦理入庫手續(xù),并注明退庫原因。
三、 倉庫管理員應(yīng)根據(jù)每日的收料單及出庫單登記帳薄,并結(jié)清存貨余額。對于存貨不足或者存貨過多的物資應(yīng)及時向有關(guān)部門匯報,為企業(yè)生產(chǎn)提供合理的第一手資料。
四、 每月月底終結(jié)倉庫管理員應(yīng)對所管轄的材料物資進(jìn)行盤點,做到賬物相符,并填制月末庫存材料物資清查表。如遇到賬物不符等問題,應(yīng)及時查明原因,并匯報上級有關(guān)部門作相應(yīng)處理。
五、 倉庫保管員不得擅自隨意更改收料單和出庫單,對于作廢的收料單、出庫單應(yīng)一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存在收料單、出庫單上,每本收料單、出庫單的首頁上應(yīng)注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。
六、 定期對倉庫進(jìn)行衛(wèi)生清理,保持倉庫的整齊美觀。使材料物資設(shè)備分類排列、存放整齊。
七、 可根據(jù)倉庫實際情況提出合理化建議,使得倉庫管理更加完善。
現(xiàn)場施工材料管理制度
:建筑管理本文提要:材料進(jìn)場時必須根據(jù)進(jìn)料計劃、送料憑證、產(chǎn)品合格證進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗收,材料領(lǐng)用要辦理材料出庫手續(xù),出庫單一式三份,現(xiàn)場技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。
來源自建筑施工資料
(一)材料進(jìn)場
1、材料進(jìn)場時必須根據(jù)進(jìn)料計劃、送料憑證、產(chǎn)品合格證進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗收,驗收工作由現(xiàn)場施工工程師和材料員共同負(fù)責(zé)。
2、驗收時對品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、證件作好記錄,辦理驗收手續(xù),不符合的材料拒絕驗收。驗收合格后即簽字入庫,辦理入庫手續(xù)。須由甲方驗收的材料到場則要及時請甲方代表到場共同驗收。
3、驗收單原件交公司工程管理部備案。
(二)材料的儲存與管理
1、材料入庫要辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。入庫單一式三份,現(xiàn)場技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。
2、入庫要建立臺帳,要做到日清周結(jié),每周盤點,帳實相符?,F(xiàn)場材料作好防火、防盜、防雨、防損壞措施。
3、材料領(lǐng)用要辦理材料出庫手續(xù),(來自:)出庫單一式三份,現(xiàn)場技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。出庫單須有項目經(jīng)理、材料員、施工班長簽字后方可進(jìn)入材料室領(lǐng)取材料。
4、完工用料進(jìn)行場清,余料必須及時回收,并辦理相應(yīng)手續(xù)。
5、工程的廢舊材料屬公司財物,須由項目部報公司批準(zhǔn)后統(tǒng)一處理,任何人不得擅自處理,否則按《公司工程管理制度》嚴(yán)肅處理。
6、材料庫由專人保管,負(fù)有全權(quán)責(zé)任,其他人員不得擅自入內(nèi)。
7、總公司財務(wù)部每周進(jìn)行清查、盤點
1、管理范圍:原則上是誰使用誰管理,誰保養(yǎng)、誰維修,包括檢查排除故障,更換等
2、電氣設(shè)備:單頭面以變電所的尾端開始,多頭面以本頭面第一臺饋電開關(guān)開始到迎頭,由使用單位管理。以上部分均由機(jī)電一隊管理,機(jī)械設(shè)備、井上下、主運(yùn)輸機(jī)巷口及大巷運(yùn)輸設(shè)備由運(yùn)輸一、二、三隊負(fù)責(zé);單頭掘進(jìn)由掘進(jìn)隊負(fù)責(zé);大型固定設(shè)備由動力部負(fù)責(zé)
3、設(shè)備的更換由使用單位負(fù)責(zé),特殊情況下由使用單位向動力部提出報告,動力部匯同生產(chǎn)部門研究解決
4、為促進(jìn)各隊維護(hù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)技術(shù),獎勤罰懶,凡請外單位幫助本單位處理設(shè)備故障的,根據(jù)時間長短,一次交被請單位20-60元,確屬技術(shù)難題者除外。
新進(jìn)設(shè)備或新型設(shè)備,確因使用單位水平低,需動力部協(xié)助處理的,使用單位維護(hù)員積極配合動力部進(jìn)行處理,此種情況只限1-2次,其后均按有償服務(wù)處理。新型設(shè)備使用后,動力部必須及時對使用單位維護(hù)員進(jìn)行專項技術(shù)培訓(xùn)
第十七條:各單位對設(shè)備的管理和使用必須有專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁設(shè)備頻繁起動、帶病和超負(fù)荷運(yùn)行。要經(jīng)常保持設(shè)備和工作地點、場所的清潔、整齊,搞好安全生產(chǎn)。
第十八條:各單位對使用的設(shè)備不得損壞、埋沒、丟失、否則按設(shè)備的價格及損壞程度折價賠償。
1.門衛(wèi)保安值班員應(yīng)當(dāng)著裝整齊干凈、儀容端正、精神飽滿,2.堅持文明值班,3.維護(hù)酒店形象,4.上班不5.干與工作無關(guān)的事情。6.門衛(wèi)應(yīng)當(dāng)維護(hù)好大門的交通秩序,7.指8.揮、引導(dǎo)各類車輛的人員,9.保障車輛和人員通行安全,10.使大門交通暢通無阻。11.對賓客應(yīng)當(dāng)熱情友好,12.并認(rèn)真回答賓客問話及解決賓客要求幫助的問題,13.禮貌接待客人。14.門衛(wèi)應(yīng)加強(qiáng)大門的前置警戒工作,15.堅決阻止衣冠不16.整者、形跡可疑者、精神病患者、流浪乞討人員、販賣叫賣人員進(jìn)入酒店。17.對客人攜帶進(jìn)酒店的易燃易爆物品、危險化學(xué)物品、管制刀具槍支等要及時阻止,18.并視情勸其交保安部代為保管。19.門衛(wèi)對離店的客人應(yīng)當(dāng)表示歡送,20.歡迎他們再次光臨。21.門衛(wèi)要加強(qiáng)物品出門管理,22.物品出門須持證出門證;門衛(wèi)在物品出門時要認(rèn)真檢查核對,23.發(fā)現(xiàn)出門實際物品與出門證所注明的物品不24.符或有疑點,25.應(yīng)當(dāng)場扣留該物品,26.經(jīng)向主辦部門核實后方可放行;出門證必須要由部門經(jīng)理以上人員簽字認(rèn)可方為有效;門衛(wèi)要對出門物品詳細(xì)登記備27.查;門衛(wèi)對客人的大件物品出門離店要有禮貌的進(jìn)行查詢,28.對實屬客人的要及時放行。29.門衛(wèi)要加強(qiáng)人員進(jìn)出管理,30.非酒店人員或非賓客來訪時,31.門衛(wèi)要有禮貌的詢問,32.分門別類處理,33.并對進(jìn)門人員姓名34.、證件號碼、地址、事由等進(jìn)行詳細(xì)登記,35.門衛(wèi)要加強(qiáng)警惕,36.嚴(yán)防違法犯罪分子混入酒店作案。37.員工出門須憑部門經(jīng)理以上人員簽發(fā)的員工出門證出門。38.門衛(wèi)要加強(qiáng)夜間警戒控制工作,39.注意車輛和人員的安全,40.人多時要注意防止失竊;防止他人在門衛(wèi)周圍鬧事、斗毆,41.確保門衛(wèi)周圍安全;對晚上23:00開出的車輛要嚴(yán)格驗證,42.做到“三對照”,43.即對照駕駛證、行車證、身份證,44.發(fā)現(xiàn)手續(xù)不45.齊或可疑情況要及時阻止并報告。46.認(rèn)真做好門衛(wèi)交接班工作。食堂庫房管理制度
一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時間先后分類存放,做到先進(jìn)先出,以免貯存時間過長而生蟲、發(fā)霉。
二、各類食品要分開存放,并有明顯標(biāo)識。
三、存放的食品應(yīng)與墻壁、地面保持一定的距離。
四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,掌握所貯存食品的保質(zhì)期。
五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。
六、食品貯存庫內(nèi)不得存放農(nóng)藥等有毒有害物品。
七、及時處理掉不能繼續(xù)使用的食品或腐敗變質(zhì)的食品和有異味的食品。
一、嚴(yán)格堅守工作崗位,不得隨意離崗。
二、嚴(yán)格開關(guān)門制度,對外來進(jìn)出人員,嚴(yán)加控制,并做好登記手續(xù)。
三、嚴(yán)禁買賣人員隨意進(jìn)出,并在校內(nèi)大聲叫喊,并管理好門前相應(yīng)設(shè)施。
四、嚴(yán)禁外來車輛隨意進(jìn)入校園,特殊情況必須由校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可入內(nèi)。
一、 文物庫房為館內(nèi)的安全重地,全館人員須加大文物安全意識。庫房內(nèi)外不得存放易燃、易爆、腐蝕性物品及其他有礙文物安全的物品。
二、 庫房鑰匙分別交由兩名保管人員,并妥善保管,庫房鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人。
三、 庫房工作人員進(jìn)入庫房須有兩人以上;非庫房工作人員未經(jīng)主管指導(dǎo)同意,不得擅自入內(nèi),經(jīng)許可者,須由庫房工作人員陪同。
四、 進(jìn)出庫房人員一律不許帶包,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙。
五、 創(chuàng)立庫房出入登記制度,非本館人員入庫須在保衛(wèi)科認(rèn)真填寫《入庫人員登記表》,并由館指導(dǎo)或保管部負(fù)責(zé)人簽字。
六、 庫房人員須遵守文物安全操作規(guī)程,做到嚴(yán)肅認(rèn)真,細(xì)致周到。 七、 庫房工作人員須遵守文物安全出庫手續(xù),未經(jīng)主管指導(dǎo)同意,不得擅自提取文物。
八、 創(chuàng)立《庫房工作日記》,由專人記錄進(jìn)出人員、時間、工作內(nèi)容等情況,同時妥善保管好帳冊檔案,嚴(yán)守庫房機(jī)密。
九、 創(chuàng)立按時的安全檢查制度,由保衛(wèi)科迎賓保管部對庫房安全按時檢查,如防火、防盜等,如發(fā)現(xiàn)情況,須保護(hù)好現(xiàn)場,立即向館指導(dǎo)和上級有關(guān)部門匯報。
庫房是公司的重要部門,所涉及的都是公司的財物,所以關(guān)系重大,庫房的規(guī)范和管理至關(guān)重要,特制定以下制度作為考核。
庫存商品的入庫、檢驗和出庫
1、商品到貨后,庫房管理員應(yīng)按供應(yīng)人員填寫的《商品入庫單》仔細(xì)核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號核對無誤后入庫,并將入庫單轉(zhuǎn)到財務(wù)部。
2、在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時,應(yīng)立即向有關(guān)部門或供貨單位反應(yīng),以便及時查清解決問題或退貨。
3、對需要驗收的商品,應(yīng)分類存放,以便出庫,已入庫商品要合格產(chǎn)品和質(zhì)量與問題產(chǎn)品分開存放。
4、對臨時寄放在庫房的商品,要劃出區(qū)域,隔離存放,作出區(qū)分。
5、對退貨產(chǎn)品的處理要進(jìn)行清點,查明原因,并單獨存放。
6、入庫產(chǎn)品的存放要遵循先進(jìn)先出的原則。
7、商品出庫要嚴(yán)格按照電腦打印的銷售單的數(shù)量、規(guī)格和型號進(jìn)行出庫,并作出核查。
8、將商品存儲于光源、溫度、濕度適宜的位置,并注意防蟲、防鼠、防霉、防漏、防壓。
9、倉庫應(yīng)編制商品分布圖,將商品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損現(xiàn)象,妥善保管、杜絕積壓。
10、倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封,并做到遠(yuǎn)離光源和熱源。
11、做好庫房的特殊商品的標(biāo)識管理。
12、對公司內(nèi)部原因造成的破損,本著降低損耗的原則,能修復(fù)的盡量修復(fù)。
13、商品定期盤點數(shù)量、確定庫存的余缺,上報相關(guān)部門。
庫管的責(zé)任
1、倉庫內(nèi)除庫管和相關(guān)業(yè)務(wù)人員外,其他人員都不得進(jìn)入庫房,違者罰款 元,庫管人員有權(quán)做出處理并有權(quán)做出處罰。
2、庫房內(nèi)禁止會客,不準(zhǔn)帶人到倉庫內(nèi)參觀。
3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,庫房內(nèi)嚴(yán)禁他人物品進(jìn)入庫房,違者對責(zé)任人處以 元罰款。
4、庫管要保持庫房內(nèi)的衛(wèi)生,如連續(xù)三次檢查不合格,對責(zé)任人罰款 元,如衛(wèi)生
狀況長期保持良好,則對相關(guān)人員獎勵 元。
5、堅持安全檢查制度,定期檢查消防器材熟悉消防器材的使用,下班要切斷電源,關(guān)好門窗,對于消防防范不嚴(yán)的責(zé)任人,每次處以 元罰款,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。
6、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和喝酒,違反規(guī)定的罰款 元,庫管有權(quán)對責(zé)任人罰款。
7、嚴(yán)禁在庫房吃或拿東西,違者罰款 元。
8、庫管要及時反饋庫存狀況,對缺貨和庫存較低的商品進(jìn)行統(tǒng)計,并上報給相關(guān)部門。對因工作疏忽造成公司損失的,處以罰款 元。
9、對于出貨數(shù)量不準(zhǔn)確的責(zé)任人,每次出錯罰款 元,并賠償出錯造成的損失。
10、對于損公肥私的人員,公司將處以罰款 元,并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
以上管理制度作為庫管人員的考評標(biāo)準(zhǔn),對于完成情況好,公司視情況給與獎勵,對于完成情況差并且給公司造成損失的員工,公司會根據(jù)情節(jié)給與經(jīng)濟(jì)處罰。以上制度未詳盡之處,將按照補(bǔ)充規(guī)定執(zhí)行。
有關(guān)公司一切物資的入庫和出庫,必須通過倉庫辦理收發(fā)手續(xù)。
倉庫帳務(wù)處理由公司財務(wù)部門指導(dǎo)。。公司財務(wù)會計年度為每年的1月1日至12月31日,結(jié)帳日統(tǒng)一為每月的25日。倉庫必須按商品的收發(fā)存情況每日編制各類庫存商品電子表格報表,每日上傳至公司共享服務(wù)文檔中;期末倉庫必須按當(dāng)月商品的收發(fā)存情況編制各類庫存商品報表,每月30日前交公司總經(jīng)理、財務(wù)部門以及相關(guān)人員。
商品收發(fā)過程中,必須正確、及時地清點收入、發(fā)出的品種規(guī)格和數(shù)量。商品做到有序堆放。
倉庫部門應(yīng)按商品的不同性質(zhì)分別設(shè)置相應(yīng)的明細(xì)分類帳。
物流部帳務(wù)處理
一、商品收入的核算:
(一)收到商品時的核算
業(yè)務(wù)人員憑有效的商品采購發(fā)票(或送貨清單)填制入庫(繳庫)單〈下同〉。
入庫單編號方法為按月份順序編號,如2001年1月份的入庫單,編號從1-001開始;2001年2月份的入庫單,編號從2-001開始? ?。為區(qū)別入庫商品性質(zhì),應(yīng)在入庫單前注明“庫存商品、包裝物、委托銷售產(chǎn)品、低值易耗品等等”。入庫單必須填寫入庫人員、倉庫收發(fā)人員的名字。
(第一聯(lián))存根由業(yè)務(wù)員保存;
(第二聯(lián))隨同發(fā)票(或送貨清單)交公司財務(wù);
(第三聯(lián))倉庫部門記帳的憑證。
如送貨單位沒有提供發(fā)票的,必須在入庫單上注明(暫估)。待商品采購發(fā)票收到后,
在辦理入庫手續(xù)的時候,同時開具紅字(負(fù)數(shù))入庫單,沖正暫估的數(shù)量。
(二)、退貨的核算:
商品因質(zhì)量等原因需要退回送貨單位時,由業(yè)務(wù)人員開具公司退貨單(退貨單用入庫單開紅字?jǐn)?shù)據(jù)即可)。退貨單編號方法為按月份順序編號,如2001年1月份的退貨單,編號從1-001開始? ?。退貨單必須寫明收貨單位名稱以及經(jīng)辦人員、倉庫收發(fā)人員的名字,同時必須由對方單位收貨人員簽字。
(第一聯(lián))交收貨單位;
(第二聯(lián))交公司財務(wù);
(第三聯(lián))存根,倉庫部門記帳的憑證。
倉庫記帳方法:憑此退貨單登記原商品帳簿,在收入欄用紅字(或負(fù)數(shù))記帳。
二、商品的發(fā)出的核算:
(一)、庫存商品發(fā)出的核算:
庫存商品發(fā)出時,憑公司發(fā)貨單發(fā)放。公司發(fā)貨單由業(yè)務(wù)人員編制,并應(yīng)同時交公司總經(jīng)理、財務(wù)部門、倉庫以及相關(guān)人員。倉庫同時開具出庫單。
(第一聯(lián))交銷售業(yè)務(wù)人員編制發(fā)貨單;
(第二聯(lián))交公司財務(wù);
(第三聯(lián))存根,倉庫部門記帳的憑證。
倉庫記帳方法:發(fā)出時憑公司出庫單和發(fā)貨單登記庫存商品帳簿的發(fā)出欄。
(二)、退貨的核算:
商品因質(zhì)量等原因需要退回公司時,由業(yè)務(wù)人員開具公司退貨單。退貨單編號方法為按月份順序編號,如2001年1月份的退貨單,編號從1-001開始? ?。退貨單必須寫明日期,退貨單位(或個人)名稱以及經(jīng)辦人員、倉庫收發(fā)人員的名字,同時必須由對方退貨單位人員簽字。
(第一聯(lián))交退貨單位(或個人);
(第二聯(lián))交公司財務(wù);
(第三聯(lián))存根,倉庫部門記帳的憑證。
倉庫記帳方法:憑此退貨單登記原商品帳簿,在發(fā)出欄用紅字(或負(fù)數(shù))記帳。
(三)、委托銷售商品發(fā)出的核算:
委托銷售商品的發(fā)出,由公司開具委托銷售單(現(xiàn)暫用送貨單代替,單據(jù)上注明委托銷售)。送貨單編號方法為按月份順序編號,如2001年1月份的送貨單,編號從1-001開始? ?。送貨單必須寫明收貨單位名稱以及經(jīng)辦人員、倉庫收發(fā)人員的名字,同時必須由對方單位收貨人員簽字。
(第一聯(lián))交收貨單位;
(第二聯(lián))交公司財務(wù);
(第三聯(lián))存根,倉庫部門記帳的憑證。
倉庫記帳方法:憑此委托銷售單(現(xiàn)暫用送貨單代)登記原商品帳簿的發(fā)出欄。
三、報廢商品的核算:
商品報廢時,憑部門簽發(fā)的報廢單登記帳簿。報廢單編號方法為按月份順序編號,如2001年1月份的報廢單,編號從1-001開始? ?。報廢單必須有部門負(fù)責(zé)人開具、倉庫收發(fā)人員簽字。
(第一聯(lián))存根由部門負(fù)責(zé)人保存;
(第二聯(lián))交公司財務(wù);
(第三聯(lián))倉庫部門記帳的憑證。
倉庫記帳方法:憑此報廢單登記收發(fā)商品帳簿的發(fā)出欄,同時記入報廢帳簿的收入欄。
如果報廢商品發(fā)生收入(處理或賣廢品)時,應(yīng)辦理出庫手續(xù),開具出庫單。
倉庫記帳方法:憑出庫單登記報廢帳簿的發(fā)出欄。
四、商品內(nèi)部調(diào)撥的核算
由于公司店鋪較多,購進(jìn)商品時帳務(wù)處理應(yīng)統(tǒng)一記入總物流倉庫,再由物流倉庫調(diào)入各店鋪倉庫,庫存商品發(fā)生倉庫之間調(diào)撥時,物流倉庫開據(jù)出入庫單,出入庫單注明調(diào)入調(diào)出店鋪倉庫名稱,商品名稱、品種規(guī)格和數(shù)量。
物流倉庫記帳方法:
調(diào)入各店鋪倉庫時,憑出庫單登記在庫存商品帳簿的發(fā)出欄;
店鋪倉庫退回物流倉庫時,在發(fā)出欄用紅字(或負(fù)數(shù))記帳。
店鋪倉庫的帳務(wù)處理
一、商品收入的核算:
(一)收到商品時的核算
業(yè)務(wù)人員憑有效的物流倉庫的出庫單填制入庫單。
(第一聯(lián))存根由業(yè)務(wù)員保存;
(第二聯(lián))隨同發(fā)票(或送貨清單)交公司財務(wù);
(第三聯(lián))倉庫部門記帳的憑證。
(二)、退貨(退回物流倉庫)的核算:
商品因質(zhì)量等原因需要退回本公司物流倉庫時,由業(yè)務(wù)人員開具退貨單(退貨單用入庫單開紅字?jǐn)?shù)據(jù)即可)。退貨單編號方法為按月份順序編號,如2001年1月份的退貨單,編號從1-001開始? ?。退貨單必須寫明收貨單位,同時必須由對方單位收貨人員簽字。 (第一聯(lián))交物流倉庫;名稱以及經(jīng)辦人員、倉庫收發(fā)人員的名字
(第二聯(lián))交公司財務(wù);
(第三聯(lián))存根,倉庫部門記帳的憑證。
倉庫記帳方法:憑此退貨單登記原商品帳簿,在收入欄用紅字(或負(fù)數(shù))記帳。
二、商品的發(fā)出的核算:
(一)、庫存商品發(fā)出的核算:
庫存商品的發(fā)出,開具銷售小票,小票必須寫明商品名稱規(guī)格、數(shù)量,金額以及經(jīng)辦人員、收款人員的名字。
(第一聯(lián))存根,店鋪倉庫部門記帳的憑證;
(第二聯(lián))交公司財務(wù);
(第三聯(lián))交銷售部門業(yè)務(wù)人員編制發(fā)貨單;
(第四聯(lián))交由顧客保存
倉庫記帳方法:發(fā)出時憑銷售小票登記在庫存商品帳簿的發(fā)出欄。
(二)、顧客退貨的核算:
商品因質(zhì)量等原因需要退回公司時,收回顧客手中的銷售小票,由業(yè)務(wù)人員開具紅字銷售小票(或負(fù)數(shù)銷售小票)。小票必須寫明日期,退貨單位(或個人)名稱以及經(jīng)辦人員、倉庫收發(fā)人員的名字,同時必須由對方退貨單位(或個人)人員簽字。
(第一聯(lián))存根,店鋪倉庫部門記帳的憑證;
(第二聯(lián))交公司財務(wù);
(第三聯(lián))交銷售部門業(yè)務(wù)人員存檔;
(第四聯(lián))交由顧客保存
倉庫記帳方法:憑此退貨銷售小票登記商品帳簿,在發(fā)出欄用紅字(或負(fù)數(shù))記帳。
一、倉庫內(nèi)要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,無老鼠、無蒼蠅,經(jīng)常開宙或機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。
二、主食、副食分庫房存放,食品與非靜品不能混放,高墻墊高,防止受潮霉變。靜品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。
三、做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品,無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營者提供的食品,未素證的靜品不得驗收入庫。
四、做好靜品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,做好先進(jìn)先出,易壞先用。
五、食品按類別、品種分架,隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存窗口加蓋密封,同時經(jīng)常檢查,防止霉變。
六、肉類、水產(chǎn)品、離蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏儲存、帖有明顯標(biāo)識。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。
七、冷凍設(shè)備定期化霜,保持霜?。ú怀^1cm)、氣足。
為加強(qiáng)公司產(chǎn)品食品衛(wèi)生安全和倉庫安全,為提高倉庫的基礎(chǔ)管理工作,為加快貨物的進(jìn)出庫效率,進(jìn)一步規(guī)范產(chǎn)品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,特制定本制度:
一、倉庫基本管理:
1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品),產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現(xiàn)混放或錯放現(xiàn)象。產(chǎn)品必須要集中碼放,一種產(chǎn)品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過道碼放。
2、定期檢查商品保質(zhì)期,及時反饋業(yè)務(wù)部,便于與廠家進(jìn)行調(diào)換。
3、庫房碼放產(chǎn)品必須留出進(jìn)出貨通道,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
4、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質(zhì)時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。
5、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生,倉庫要每周一次進(jìn)行全面衛(wèi)生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設(shè)施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
6、倉庫要有產(chǎn)品儲存區(qū)、產(chǎn)品出貨區(qū)、產(chǎn)品退貨待處理區(qū)、不良產(chǎn)品存放區(qū),用標(biāo)簽將每個區(qū)域標(biāo)識明確,用膠帶將每個位置區(qū)分清楚,不同的產(chǎn)品放置相對應(yīng)的區(qū)域。
7、倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產(chǎn)品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習(xí),對新進(jìn)員工進(jìn)行消防工具使用培訓(xùn)和消防安全培訓(xùn)。
8、加強(qiáng)入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。
二、入庫管理:
1、入庫產(chǎn)品必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的產(chǎn)品不準(zhǔn)入庫。
2、檢查入庫商品生產(chǎn)日期,保質(zhì)期,臨期商品禁止入庫。
3、對采購的產(chǎn)品認(rèn)真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,將衛(wèi)生檢疫資料、海關(guān)資料收集并分類存檔,登記臺帳。
4、產(chǎn)品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
5、入庫的產(chǎn)品要做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產(chǎn)品進(jìn)行盤點,并做到賬、物一致。如庫存產(chǎn)品有變動應(yīng)及時向倉庫管理部和財務(wù)部用時反映,以便及時調(diào)查原因調(diào)整庫存數(shù)據(jù)。
三、出庫管理
1、所有產(chǎn)品出庫時必須按照先進(jìn)先出的原則執(zhí)行。
2、產(chǎn)品出庫時要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時出貨產(chǎn)品不得出現(xiàn)串貨、混發(fā)、混裝或錯發(fā)現(xiàn)象。
3、商品出庫必須檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,臨期商品不得出庫。
4、產(chǎn)品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)室開出的批發(fā)銷貨單核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可出庫發(fā)貨。
5、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業(yè)務(wù)人員需要樣品時,倉管人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)人員填寫的《樣品需求單》,給予發(fā)放,并登記入帳。
四、退貨管理:
1、退貨產(chǎn)品入庫時倉管人員要區(qū)分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區(qū),將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區(qū),不得混放,不得隨意不分區(qū)域放置。
2、區(qū)分好的合格產(chǎn)品要整理分類、清點數(shù)量、做好標(biāo)識。能夠在市場上重新銷售的產(chǎn)品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產(chǎn)品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動時采用。
3、對確認(rèn)報廢的不良產(chǎn)品由倉管人員填寫 《報廢處理單》交于倉庫經(jīng)理確認(rèn),并經(jīng)財務(wù)人員審核后,倉管人員根據(jù)《報廢處理單》將報廢產(chǎn)品的型號、數(shù)量清點清楚,方可報廢處理。
4、報廢產(chǎn)品不得隨意傾倒處置,要將報廢產(chǎn)品統(tǒng)一倒傾之當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門指定的垃圾處理區(qū)域。
五、監(jiān)督管理:
1、產(chǎn)品有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品,倉庫管理人員有權(quán)拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現(xiàn)損失的追究相關(guān)管理人員責(zé)任。
2、臨期商品入庫的對倉庫管理相關(guān)人處以100-500元罰款。
3、異常庫存未上報的,盤點時發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題產(chǎn)品未上報的處罰相關(guān)責(zé)任人50元/次,追究相關(guān)管理人員責(zé)任。
4、倉庫存放物品不符合規(guī)定的,倉庫衛(wèi)生沒有按時打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次。
5、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開存放的處罰20元/次,將不良產(chǎn)品未規(guī)定出庫的處罰相關(guān)責(zé)任人100元/次,并追究相關(guān)管理人員責(zé)任。
1.目的
為加強(qiáng)庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。
2.范圍
本制度適用于原材料、五金工具、輔助材料、設(shè)備配件的管理與儲存。
3.制度內(nèi)容
3.1物品入庫管理
3.1.1原材料購回后,由采購員對材料進(jìn)行報檢,質(zhì)檢員檢驗合格后,方可辦理入庫。
3.1.2對檢驗不合格的原材料,庫房要及時告知采購員,由采購員負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。
3.2物品出庫
3.2.1領(lǐng)用人填寫物資領(lǐng)料單,由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)審批后到庫房辦理領(lǐng)用手續(xù)。
3.2.2對有舊件回收要求的物資,領(lǐng)料人應(yīng)憑舊換新,無舊件一律不予領(lǐng)料。
3.2.3輔助物資領(lǐng)出后,使用部門要對物資的質(zhì)量進(jìn)行跟蹤,一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量差,應(yīng)立即反饋給采購部。
3.2.4個人借用物資,必須經(jīng)所需屬部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借用。
3.2.5物資退回庫房時,由倉庫人員負(fù)責(zé)接收、記錄、處理。
3.3物品報廢
3.3.1倉庫人員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品,由相關(guān)責(zé)任部門出具《報廢申請單》,由質(zhì)量部和相關(guān)部門出具檢測結(jié)果,財務(wù)部出具報廢物品的價值,報廢物資價值在壹仟元以上的報總經(jīng)理審批。
3.3.2保管員憑審批后的《報廢申請單》和《物料申領(lǐng)單》辦理報廢手續(xù)。
3.4倉庫管理
3.4.1按現(xiàn)有倉庫面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各 物品型號、規(guī)格用標(biāo)簽列示于物品前,各項物品對應(yīng)陳列其后。
3.4.2保管員在排列所保管物品時應(yīng)按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行存放。
3.4.3遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。
3.4.4換貨、報損的物品,區(qū)分存放,并單獨記賬。
3.4.5非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。
3.4.6禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。
3.4.7易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存,并加以明顯的警告標(biāo)識。
3.4.8倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火。
3.4.9物品堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。
3.4.10配套物品應(yīng)成套存放,以防混亂。
3.4.11每月28號前結(jié)賬,并將當(dāng)月物品庫存情況匯報給相關(guān)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)。