時(shí)間:2022-06-05 13:52:05
序論:在您撰寫項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一、項(xiàng)目特點(diǎn)
大型工業(yè)廠房群項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模宏大,結(jié)構(gòu)形式全面,工藝設(shè)備、管線、系統(tǒng)綜合性強(qiáng),廠房施工和管道施工交叉作業(yè)、穿插作業(yè)嚴(yán)重,具體有下幾點(diǎn):
(1) 項(xiàng)目建設(shè)場地地理形態(tài)復(fù)雜,必須特別注意保證建筑工程基礎(chǔ)、設(shè)備基礎(chǔ)和地面的安全可靠;
(2) 項(xiàng)目建設(shè)以工藝設(shè)備、管線的安裝、調(diào)試為核心,系統(tǒng)性極強(qiáng),組成項(xiàng)目的各單體工程關(guān)聯(lián)密切。施工過程中必須考慮房建施工與工藝設(shè)備安裝的交叉與協(xié)調(diào),確保工藝進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(3) 項(xiàng)目參建施工單位多,標(biāo)段劃分多,穿插、交叉作業(yè)繁雜,在建設(shè)過程中必須時(shí)刻關(guān)注全局,整體管控,及時(shí)協(xié)調(diào)各施工單位,統(tǒng)一步驟,統(tǒng)一命令,保證項(xiàng)目總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
(4) 項(xiàng)目調(diào)試工作復(fù)雜,周期長,資源消耗大,建設(shè)過程中要考慮到可能出現(xiàn)的調(diào)整和修改,留出一定的調(diào)整時(shí)間。
二、管理經(jīng)驗(yàn)探討
1、組織架構(gòu)
用一個(gè)什么樣的組織架構(gòu)、多少人、多少崗位來管理現(xiàn)場施工,責(zé)任如何劃分是必須要首先考慮清楚的。
就項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看,以系統(tǒng)、棟號為主線,輔以專業(yè)進(jìn)行管理,有其強(qiáng)大的管理優(yōu)勢。首先能夠和業(yè)主的管理模式很好對接;其次能夠符合廠房系統(tǒng)屬性,減少因多人多組管理造成的。各棟號委派負(fù)責(zé)人,就棟號和系統(tǒng)的管理、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌負(fù)責(zé),輔以各專業(yè)工程師配合,形成管理小團(tuán)隊(duì),快速協(xié)調(diào)、解決本棟號、本系統(tǒng)的施工問題,有助于提高項(xiàng)目管理效率。
設(shè)置管理小組,負(fù)責(zé)某項(xiàng)工作,能夠使整個(gè)項(xiàng)目管理清晰、有序、高效而有戰(zhàn)斗力。
2、項(xiàng)目規(guī)劃
項(xiàng)目規(guī)劃是多方面的,這里重點(diǎn)談?wù)袠?biāo)策劃、場地規(guī)劃、造價(jià)管控。
1)招標(biāo)策劃
從本項(xiàng)目管理實(shí)踐反思來看,招標(biāo)工作的好壞直接關(guān)系到后續(xù)工程管理、關(guān)系協(xié)調(diào)、施工交叉等工作難度和繁雜度。著眼于項(xiàng)目建設(shè)發(fā)展,應(yīng)以場地區(qū)域、系統(tǒng)分屬為綱,廠房建設(shè)規(guī)模為目策劃招標(biāo),減少施工總包、減少暫估價(jià)材料、專業(yè)分包的設(shè)置。
2)場地規(guī)劃
場地規(guī)劃的好壞直接關(guān)系到項(xiàng)目的建設(shè)形象,影響項(xiàng)目建設(shè)必須統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)籌安排。
道路:臨時(shí)道路必須先行修好,否則會(huì)給后續(xù)施工帶來無盡的麻煩,影響建設(shè)進(jìn)度。規(guī)劃應(yīng)考慮結(jié)合正式道路,考慮工程實(shí)際,考慮建設(shè)周期銜接;
臨舍:統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一樣式,統(tǒng)一要求,結(jié)合場地使用情況和施工進(jìn)度安排,避免臨時(shí)拆改增加費(fèi)用。
附屬:附屬設(shè)施(水、電、排污、雨水、塔吊等)的規(guī)劃和實(shí)施應(yīng)與道路等工程同步進(jìn)行,考慮地下管線等的施工安排,能夠避免附屬工程的重復(fù)拆建,有效降低費(fèi)用;
3.過程控制
施工過程中對進(jìn)度、質(zhì)量、安全、投資的管理按照一般原則、要求、規(guī)范執(zhí)行能夠基本滿足項(xiàng)目管理和工程建設(shè)的要求,同時(shí)要結(jié)合本項(xiàng)目特點(diǎn)開展工作。
進(jìn)度:施工協(xié)調(diào)會(huì)、專題協(xié)調(diào)會(huì)、進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)
1)質(zhì)量:特別注意預(yù)留、預(yù)埋、設(shè)備基礎(chǔ)、洞、口、管廊的尺寸控制,事前的各專業(yè)圖紙核對,事中各單位的聯(lián)合檢查,時(shí)候使用過程中的調(diào)整。
土建施工與工藝安裝的施工協(xié)調(diào)是重點(diǎn)和難點(diǎn)
2)交叉、穿插、配合:大量的交叉作業(yè)必須做到統(tǒng)一管理,統(tǒng)一命令,統(tǒng)籌安排進(jìn)度計(jì)劃,牽一發(fā)而動(dòng)全身。時(shí)間上的交叉、空間上的交叉、步調(diào)協(xié)調(diào)一致,相互配合完成任務(wù)。場地交接,工作面交接、施工周期交接。
3)整體協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌管理:大型工業(yè)廠房群建設(shè)項(xiàng)目的參見單位多,如果目標(biāo)不統(tǒng)一、命令不統(tǒng)一、施工進(jìn)度不統(tǒng)一會(huì)造成項(xiàng)目的極大混亂,而施工單位之間的協(xié)調(diào)也必要統(tǒng)籌考慮。
4)安全管理:安全生產(chǎn)是重中之重,最好的管理辦法是強(qiáng)化檢查力度,樹立榜樣,提倡 標(biāo)桿管理,實(shí)施優(yōu)獎(jiǎng)劣懲。
5)投資管理:必須先行建立整套的管控制度和流程,必須大家都按次執(zhí)行,明確而清晰的制度,不然會(huì)亂的,不利于項(xiàng)目建設(shè)。
三、問題與探索
1.設(shè)計(jì)與現(xiàn)場融合的進(jìn)一步探索;
設(shè)計(jì)與現(xiàn)場的對接更應(yīng)該著眼于如何提高二者的相互配合與協(xié)調(diào)
2.管理方法與思維的進(jìn)一步改進(jìn)
關(guān)鍵詞:國際工程項(xiàng)目 現(xiàn)場施工管理 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
中圖分類號:C931.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)10(c)-0123-03
筆者從事電力工程項(xiàng)目施工和管理以來,參加過多個(gè)國內(nèi)大中型火力發(fā)電站和輸變電工程項(xiàng)目的施工建設(shè),以及參與國外電站項(xiàng)目如巴基斯坦奎塔(3×35 MW+1×36 MW)聯(lián)合循環(huán)電站項(xiàng)目、伊拉克沙拉哈丁4×300 MW電站項(xiàng)目、也門HISWA1×60 MW 熱電站項(xiàng)目等多個(gè)國外工程項(xiàng)目的現(xiàn)場施工管理工作。經(jīng)過多個(gè)國外電站項(xiàng)目建設(shè)管理工作,對如何做好國際工程項(xiàng)目的施工管理有了更多和更深入的認(rèn)識。結(jié)合個(gè)人多年從事國外電站項(xiàng)目現(xiàn)場施工管理的經(jīng)驗(yàn),對國際工程項(xiàng)目現(xiàn)場管理和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行歸納總結(jié),希望為同行提供些有益的參考。
1 現(xiàn)場管理工作策劃
1.1 現(xiàn)場經(jīng)理的選用
現(xiàn)場施工是工程項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵階段之一,做好一個(gè)國際工程項(xiàng)目的管理,最終實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),現(xiàn)場經(jīng)理的聘用及現(xiàn)場經(jīng)理部的組建很重要。根據(jù)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)場經(jīng)理應(yīng)具有以下幾方面的組織管理能力:(1)首先應(yīng)具有高度的責(zé)任心,敢于擔(dān)當(dāng)和奉獻(xiàn)的精神。善于組織和協(xié)調(diào)管理,善于溝通,調(diào)動(dòng)各方面積極性。(2)應(yīng)具有豐富的工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),善于聽取正確的建議并做出科學(xué)合理的決策。同時(shí)還應(yīng)具有解決工程施工中遇到的重大問題的能力和應(yīng)對突發(fā)事故的能力。(3)應(yīng)具有國際工程項(xiàng)目管理的專業(yè)技術(shù)、外貿(mào)和法律知識,同時(shí)還應(yīng)具有流利的外語溝通能力和較豐富的的外事經(jīng)驗(yàn)。(4)應(yīng)具有良好的心理素質(zhì)、堅(jiān)強(qiáng)的意志和毅力。
現(xiàn)場經(jīng)理豐富的工程管理經(jīng)驗(yàn)、較強(qiáng)處理問題的能力和強(qiáng)烈的責(zé)任心,對現(xiàn)場施工管理工作至關(guān)重要。因此,應(yīng)對現(xiàn)場經(jīng)理的選用給予足夠的重視。
1.2 項(xiàng)目現(xiàn)場管理部組建和職能
根據(jù)工程項(xiàng)目現(xiàn)場管理的需要,在項(xiàng)目經(jīng)理和現(xiàn)場經(jīng)理的主導(dǎo)下,成立項(xiàng)目現(xiàn)場管理部,并根據(jù)各項(xiàng)目具體情況配屬綜合管理辦公室、施工技術(shù)部、合同管理部、質(zhì)保部、物質(zhì)采購管理部、運(yùn)輸部、安全管理部等部門,以滿足現(xiàn)場施工技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、物資、人力、文明施工和合同管理的需要。
施工準(zhǔn)備階段現(xiàn)場項(xiàng)目管理部各部門人員的配置,應(yīng)滿足上述管理的需要,項(xiàng)目現(xiàn)場管理部需做好以下幾方面工作:(1)項(xiàng)目現(xiàn)場管理部的各成員,應(yīng)分別對合同文件的商務(wù)和技術(shù)部分進(jìn)行仔細(xì)的閱讀和分析,全面熟悉合同文件,包括合同范圍、工作內(nèi)容、合同條款細(xì)則、技術(shù)規(guī)范要求等等。分析合同的難點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn),提前做好應(yīng)對措施和預(yù)案,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。(2)熟悉合同范圍內(nèi)的工作內(nèi)容。(3)編制詳細(xì)的施工計(jì)劃,主要包括:編制項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃;編制人力進(jìn)場計(jì)劃、物資和施工機(jī)工具進(jìn)場計(jì)劃;編制質(zhì)量控制與保證計(jì)劃;編制項(xiàng)目施工成本計(jì)劃。(4)建立現(xiàn)場管理規(guī)章制度;(5)建立施工圖紙審核制度,施工前要進(jìn)行施工圖紙審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出修改意見。(6)建立施工技術(shù)交底制度,按進(jìn)度計(jì)劃做好物資、人力和施工機(jī)具進(jìn)場工作。(7)根據(jù)施工圖紙核算工程量,測算工程費(fèi)用,并與設(shè)計(jì)預(yù)算核對,找出偏差。
2 項(xiàng)目施工管理
2.1 項(xiàng)目進(jìn)度控制計(jì)劃
工程能否按期完工是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素之一,因此,采用科學(xué)的管理手段,合理安排工期計(jì)劃是項(xiàng)目進(jìn)度控制的核心。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差,使用P6項(xiàng)目管理軟件,做好施工進(jìn)度的動(dòng)態(tài)控制,解決好影響施工進(jìn)度的主要問題。綜合分析來講,影響項(xiàng)目施工進(jìn)度的有如下一些主要因素:(1)業(yè)主的原因:如因業(yè)主未能及時(shí)支付進(jìn)度款等,從而對施工進(jìn)度直接造成影響;(2)設(shè)計(jì)的原因:因設(shè)計(jì)進(jìn)度和圖紙審查的延誤,未能滿足工程進(jìn)度的需要;(3)設(shè)備材料采購和運(yùn)輸清關(guān)的影響:因多方面原因,設(shè)備材料未能及時(shí)到達(dá)施工現(xiàn)場,直接影響現(xiàn)場施工工作;根據(jù)經(jīng)驗(yàn),一般需提前4~6個(gè)月做好有關(guān)設(shè)備材料的發(fā)運(yùn)計(jì)劃,做到及時(shí)發(fā)運(yùn),按時(shí)到達(dá)現(xiàn)場,避免人等貨的情況出現(xiàn);(4)外界施工條件的影響:項(xiàng)目施工中,某些外部條件往往對施工項(xiàng)目造成制約,對工期造成負(fù)面影響,這需要管理人員提前預(yù)見并預(yù)防;(5)設(shè)計(jì)和施工方面的錯(cuò)誤:因設(shè)計(jì)、施工方案和技術(shù)措施的錯(cuò)誤造成的返工,影響了項(xiàng)目工期;(6)施工組織不合理:應(yīng)按編制好的施工計(jì)劃,合理有序地組織施工活動(dòng)。合理調(diào)配人力、物資和施工機(jī)具等資源。定期和不定期召開生產(chǎn)調(diào)度會(huì)和專題會(huì)等,提前計(jì)劃、提前安排、提前組織,提前發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)糾正;7)突發(fā)事件的影響:施工中突發(fā)事件時(shí)有發(fā)生,要求在施工過程中完善各項(xiàng)安全措施,防患于未然,提前制定各種預(yù)案,積極預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生,并將突發(fā)事件對工程進(jìn)度的不利影響降到最低。
現(xiàn)場管理部應(yīng)定期對施工進(jìn)度進(jìn)行分析和總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差并采取相應(yīng)的糾正措施。
2.2 項(xiàng)目管理的質(zhì)量保證和控制(QA&QC)
項(xiàng)目部應(yīng)成立專職的質(zhì)保(QA&QC)部門,配備專職的質(zhì)保經(jīng)理和各專業(yè)專職質(zhì)保工程師,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作。質(zhì)保部門應(yīng)被賦予相應(yīng)的管理權(quán)限,做到責(zé)權(quán)結(jié)合,才能更好地履行質(zhì)量管理的責(zé)任。
工程開工前,針對項(xiàng)目特點(diǎn),質(zhì)保部應(yīng)編制好詳細(xì)施工質(zhì)量管理計(jì)劃,確定質(zhì)量目標(biāo),明確管理職責(zé)。事前做好預(yù)防,建立一套完整的行之有效的質(zhì)量管理體系,做到預(yù)防、控制、檢查和糾正相結(jié)合。提供全員質(zhì)量意識,執(zhí)行科學(xué)的質(zhì)量管理方法。PDCA循環(huán)的控制方法,被證明是科學(xué)的、行之有效的質(zhì)量控制法。PDCA循環(huán)主要分8個(gè)步驟:第一,分析質(zhì)量現(xiàn)狀,找出問題;第二,分析問題產(chǎn)生的原因和影響因素;第三,找出質(zhì)量問題的主要因素;第四,制定解決質(zhì)量問題的措施和方案;第五,執(zhí)行上述措施和方案;第六,檢查效果;第七,總結(jié)分析,對滿意的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、固化;第八,尚未解決的問題,留待下一個(gè)循環(huán)解決。PDCA循環(huán)是不斷進(jìn)行的,每次循環(huán),就能實(shí)現(xiàn)一定的質(zhì)量目標(biāo),解決一些問題,重復(fù)循環(huán)會(huì)使工程質(zhì)量得到不斷的提高。工程項(xiàng)目的成敗,質(zhì)量控制是其中一個(gè)重要環(huán)節(jié)。嚴(yán)格貫徹實(shí)施ISO9000質(zhì)量管理體系中各項(xiàng)管理流程和制度,是保證工程項(xiàng)目質(zhì)量的關(guān)鍵。
2.3 施工現(xiàn)場的安全管理
結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),有針對性的制定項(xiàng)目安全管理目標(biāo)和計(jì)劃。切實(shí)落實(shí)安全管理需要的人力、機(jī)具和物資,各項(xiàng)管理措施落到實(shí)處。針對各項(xiàng)作業(yè)活動(dòng),事前進(jìn)行安全性分析,將作業(yè)活動(dòng)分解為一系列連續(xù)的步驟,分析識別每一個(gè)步驟的潛在危害,確定相應(yīng)的工程措施,提供適當(dāng)?shù)膫€(gè)體防護(hù)裝置,以防止事故發(fā)生,采取相應(yīng)的措施消除和控制這些危害。
作業(yè)安全性分析的準(zhǔn)備工作:列出所有的基本風(fēng)險(xiǎn)以及有關(guān)問題,(1)作業(yè)的內(nèi)容;(2)作業(yè)需要的人員、設(shè)備和材料;(3)需要什么樣的資質(zhì)和培訓(xùn);(4)可能的安全隱患在哪里;(5)哪個(gè)方面和哪個(gè)部分可能會(huì)受到不良影響;(6)不良影響的嚴(yán)重程度和可能性多大;(7)采取何種措施施預(yù)防事故的發(fā)生。
作業(yè)安全性分析的過程:(1)作業(yè)活動(dòng)清單;(2)作業(yè)需要的人員、設(shè)備、材料和機(jī)工具;(3)作業(yè)步驟;(4)分析各項(xiàng)活動(dòng)和步驟可能潛伏的危險(xiǎn)及發(fā)生的可能性;(5)研究消除危害的措施。
根據(jù)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真分析作業(yè)活動(dòng)中可能的事故隱患和可能的危害。
作業(yè)中的危害主要包括:(1)與作業(yè)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)計(jì)、工藝、設(shè)備、保護(hù)措施和安全設(shè)施的缺陷。(2)作業(yè)人員的不安全行為,如無必要的安全措施,不規(guī)范操作等。(3)安全管理缺失,包括安全檢查、事故防范措施、應(yīng)急預(yù)案、防護(hù)用品缺少等的管理。
2.4 項(xiàng)目成本核算
建立全員參與的項(xiàng)目成本核算體系是控制項(xiàng)目成本、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的關(guān)鍵,項(xiàng)目部及各生產(chǎn)部門、班組等都是項(xiàng)目成本控制的責(zé)任主體,成本控制應(yīng)與獎(jiǎng)懲掛鉤,責(zé)權(quán)利相結(jié)合。
項(xiàng)目成本的控制措施:(1)以施工圖預(yù)算為基礎(chǔ),對人、機(jī)、材等費(fèi)用進(jìn)行核算,對于突破預(yù)算標(biāo)的單項(xiàng)工程要查找原因;(2)建立資源消耗臺賬制度;(3)建立項(xiàng)目成本審核簽證制度,控制費(fèi)用開支。每一筆費(fèi)用開支都應(yīng)有合理的依據(jù);(4)定期開展項(xiàng)目成本核算、會(huì)計(jì)收支核算,防止項(xiàng)目成本費(fèi)用異常。做到完成的生產(chǎn)產(chǎn)值、消耗的資源、發(fā)生的成本費(fèi)用三者協(xié)調(diào)一致;(5)加強(qiáng)現(xiàn)場平面布置管理、安全生產(chǎn)管理和文明施工管理,建立標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)流程,節(jié)約成本。
2.5 合同管理
按期、保質(zhì)的履行完合同責(zé)任和義務(wù),并實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)收益是合同管理的目標(biāo),有效的合同管理是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保證。做好合同管理工作,需要專職的合同管理人員,更需要項(xiàng)目部全體員工參與,尤其是負(fù)責(zé)項(xiàng)目商務(wù)和技術(shù)管理的人員,必須熟悉合同的各項(xiàng)要求和責(zé)任,按合同規(guī)定執(zhí)行。對于國際工程項(xiàng)目,嚴(yán)格按照合同規(guī)定執(zhí)行更有其實(shí)際意義。在合同履行階段,必須要做好以下工作:(1)積極準(zhǔn)備開工前的各項(xiàng)工作,提交履約保函、預(yù)付款保函等文件,在業(yè)主協(xié)作下,獲取現(xiàn)場開工的各項(xiàng)許可文件;(2)按合同規(guī)定或業(yè)主通知的日期開工或在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下提前開工;(3)在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交施工進(jìn)度計(jì)劃,并保證按進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行;(4)按照合同規(guī)定及時(shí)辦理各種保險(xiǎn),包括工程一切險(xiǎn)、施工機(jī)具設(shè)備險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)和機(jī)動(dòng)車輛險(xiǎn)等;(5)保證施工質(zhì)量,創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程,樹立品牌形象;(6)做好施工全過程的安全管理,在項(xiàng)目未移交前,要做好成品管理,杜絕安全事故和防范意外事件的發(fā)生,保證項(xiàng)目順利移交;項(xiàng)目完成工后,項(xiàng)目部應(yīng)對項(xiàng)目從合同簽訂到完工進(jìn)行全過程總結(jié),從實(shí)際出發(fā)對合同條款進(jìn)行評價(jià),分析和總結(jié)合同中不合理的要求,總結(jié)項(xiàng)目執(zhí)行過程中各種經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便為今后的項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。
2.6 信息管理
項(xiàng)目執(zhí)行中信息管理也是重要的一環(huán),對國際工程尤為重要,切實(shí)做好以下幾方面工作將對項(xiàng)目施工起到順利促進(jìn)作用:(1)建立項(xiàng)目MIS信息管理系統(tǒng),對項(xiàng)目實(shí)施全方位、全過程信息化管理。(2)在各部門應(yīng)有經(jīng)過培訓(xùn)的信息管理員,負(fù)責(zé)收集、整理、傳遞、歸檔、查詢等信息管理工作。(3)項(xiàng)目信息收集應(yīng)隨工程的進(jìn)展展開,要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整,為項(xiàng)目執(zhí)行提供有力的支持。
2.7 索賠與反索賠
項(xiàng)目索賠主要包括工期索賠和費(fèi)用索賠兩方面的工作,這也是項(xiàng)目執(zhí)行中重要的工作之一。
作為總包商,對業(yè)主和分包商,均面臨索賠和被索賠的情況。項(xiàng)目執(zhí)行中,準(zhǔn)確的信息收集和整理就顯得尤其重要。對于我方提出的索賠,必須出示具有效力的索賠依據(jù)。項(xiàng)目執(zhí)行期間的郵件、信函、合同變更指令、會(huì)議紀(jì)要、圖紙資料及其審批記錄,以及施工記錄等都是索賠有力的支持文件。因此,施工期間要非常重視上述文件資料的收集、整理、存檔工作。在發(fā)生索賠事件時(shí),能迅速地出具真實(shí)、準(zhǔn)確、具有法律效力的索賠證據(jù)。
合同履約期間,應(yīng)注意收集記錄業(yè)主方和分包商違約事實(shí)的證據(jù),作為今后的索賠和反索賠的依據(jù)。
索賠的一般依據(jù)主要如下:(1)構(gòu)成合同的原始文件:合同協(xié)議書、中標(biāo)函、投標(biāo)書、合同條件、規(guī)范、業(yè)主審批后的圖紙、以及標(biāo)價(jià)的工程量單。提出施工索賠時(shí),必須明確說明所依據(jù)的合同條款;(2)業(yè)主或業(yè)主工程師的指令,在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi),必須要求業(yè)主或業(yè)主工程師以書面的形式確認(rèn)其口頭指示;(3)往來信函;(4)會(huì)議紀(jì)要;(5)業(yè)主審批過的圖紙資料;(6)現(xiàn)場的施工紀(jì)錄;(7)工程財(cái)務(wù)記錄。
要做好項(xiàng)目索賠工作,除了提供上述必須的文件資料外,同時(shí),做好與被索賠方的溝通工作也非常重要,以取得對方的理解和同情,減少索賠中的阻力,實(shí)現(xiàn)索賠的目標(biāo)。索賠和反索賠能否成功,也是一個(gè)富有經(jīng)驗(yàn)的國際承包商項(xiàng)目管理能力的標(biāo)志之一。
3 工程竣工和臨時(shí)移交
根據(jù)合同要求的工作范圍,承包商完全履行了合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù),工程已達(dá)到業(yè)主竣工要求。對于電站項(xiàng)目,機(jī)組啟動(dòng)試運(yùn)行正常,機(jī)組可靠性運(yùn)行試驗(yàn)完成,機(jī)組性能試驗(yàn)各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)滿足合同規(guī)定要求。機(jī)組各主機(jī)輔機(jī)設(shè)備和各系統(tǒng)的功能說明、機(jī)組運(yùn)行維護(hù)手冊、設(shè)備資料以及工程設(shè)計(jì)竣工圖紙整理齊全,作為竣工資料移交業(yè)主。自此,工程項(xiàng)目施工結(jié)束,項(xiàng)目消缺結(jié)束,承包商將整個(gè)項(xiàng)目臨時(shí)移交業(yè)主并獲得業(yè)主頒發(fā)的臨時(shí)移交證書(PAC),標(biāo)志著項(xiàng)目正式進(jìn)入運(yùn)行質(zhì)保期。
參考文獻(xiàn)
一、地方政策調(diào)查
投資類項(xiàng)目與傳統(tǒng)總包項(xiàng)目既有聯(lián)系又有區(qū)別,目前政府從上至下一直在完善制度,規(guī)范政府投資行為。從2016年至今下發(fā)多個(gè)文件規(guī)范政府購買等行為,無形中對項(xiàng)目投資建設(shè)造成較大影響;且各地方政府對政策把握、理解不一致,相關(guān)配套文件和政策區(qū)別較大,業(yè)務(wù)水平參差不齊,這都是導(dǎo)致投資失敗的重大風(fēng)險(xiǎn)。因此,首先在投資項(xiàng)目落地前,要對項(xiàng)目所在地進(jìn)行政策調(diào)查,收集投資管控相關(guān)政策文件、變更簽證管理辦法、概預(yù)算調(diào)整辦法等,分析相關(guān)政策文件存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);二是要在合同談判中對政策類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分預(yù)估和合理規(guī)避;同時(shí)在后期項(xiàng)目投資建設(shè)過程中按照文件要求制定管理紅線,對于剛性條件,不得突破;若由于材料價(jià)格上漲、地質(zhì)變化和政策調(diào)整等原因?qū)е碌脑靸r(jià)上漲或變更增加,需要及時(shí)向項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)和當(dāng)?shù)刎?cái)政、審計(jì)部門、市政府溝通,要求確定此類問題解決方案,根據(jù)解決意見進(jìn)行下一步工作。
二、合同商務(wù)條款
投資類項(xiàng)目簽約主體一般為政府和社會(huì)資本方,政府方涉及市政府法制辦、市財(cái)政局和實(shí)施機(jī)構(gòu)。政府單位即作為項(xiàng)目監(jiān)管行政機(jī)構(gòu),又作為項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)和合同談判小組成員,身份較為特殊。我們參與地方投資項(xiàng)目,在保證滿足股份公司和工程局的經(jīng)銷底線和利潤要求前提下,還要滿足地方政府等相關(guān)單位訴求,再談判及后期投資建設(shè)中,商務(wù)條款使用頻率最高,爭議最大。因此,公平合理共贏的商務(wù)條款至關(guān)重要。
1、建設(shè)成本確認(rèn)條款
合同中要區(qū)分預(yù)算和結(jié)算,明確建設(shè)成本確認(rèn)條款,詳細(xì)說明建設(shè)成本組成合各組成部分計(jì)價(jià)依據(jù)。例如建安費(fèi)確定依據(jù)河南省建筑工程定額2016版、工程量計(jì)算規(guī)范、安全文明施工費(fèi)、規(guī)費(fèi)等取費(fèi)依據(jù)文件,人材機(jī)價(jià)格調(diào)整方法等;目前大多數(shù)投資合同中定額類相關(guān)條款都是按照項(xiàng)目類別確認(rèn),例如房建工程使用建筑定額、市政項(xiàng)目使用市政定額,但在實(shí)際工作中,經(jīng)常存在一些特殊、新型工藝在本專業(yè)定額內(nèi)缺失,需要借用的情況;因此建議在此類條款中增加:當(dāng)出現(xiàn)此類情況允許跨專業(yè)借用定額的相關(guān)條款,對于無法借用的定額,利用省內(nèi)外相關(guān)定額或補(bǔ)充定額進(jìn)行調(diào)整使用,不再報(bào)批補(bǔ)充定額。對于二類費(fèi)用要明確建設(shè)用地費(fèi)用是否納入投資范圍、管理費(fèi)等其他費(fèi)用計(jì)取依據(jù),對于市場調(diào)節(jié)的價(jià)格可以參照國家發(fā)改委相關(guān)定價(jià)文件參考確認(rèn),最終以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)。
建設(shè)期利息需明確利息調(diào)整方式、調(diào)整節(jié)點(diǎn)和計(jì)算公式,以防后期建設(shè)期利息確認(rèn)出現(xiàn)爭議。
如在當(dāng)?shù)赜姓顿Y類相關(guān)項(xiàng)目結(jié)(決)算經(jīng)驗(yàn),可結(jié)合當(dāng)?shù)亟Y(jié)(決算)算經(jīng)驗(yàn),對相關(guān)條款進(jìn)行細(xì)化,盡量減少后期結(jié)算中的爭議點(diǎn)。
2、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)中關(guān)于投資控制條款
風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)條款中,首先要結(jié)合項(xiàng)目類別、歷史經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別,制作風(fēng)險(xiǎn)清單,對可能發(fā)生的投資增加事項(xiàng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和評價(jià);按照風(fēng)險(xiǎn)清單進(jìn)行責(zé)任劃分,對于政策調(diào)整類、地質(zhì)變化類、材料價(jià)格波動(dòng)等不可抗力和不利物質(zhì)條件導(dǎo)致的造價(jià)上漲風(fēng)險(xiǎn)納入政府方風(fēng)險(xiǎn)控制和承擔(dān)范圍;對于政府方提出的增加工程量、擴(kuò)大范圍、提高標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)變更、簽證等非我方原因?qū)е略靸r(jià)增加風(fēng)險(xiǎn)和其聘請的設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、造價(jià)咨詢單位造成的造價(jià)增加風(fēng)險(xiǎn)列入政府方控制范圍內(nèi)。社會(huì)資本方主要承擔(dān)其投資范圍內(nèi),由于自身原因?qū)е碌耐顿Y增加的風(fēng)險(xiǎn),例如由于社會(huì)資本方原因工期延誤增加利率提高、融資成本增加、建設(shè)期利息、管理費(fèi)用、材料價(jià)格上漲導(dǎo)致投資成本增加風(fēng)險(xiǎn),由于社會(huì)資本原因?qū)е逻\(yùn)營維護(hù)成本上升。
3、跟蹤審計(jì)條款
由于投資項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)均采用估算或概算招標(biāo),投資建設(shè)過程中邊設(shè)計(jì)邊施工情況較為普遍,投資控制難度較大,風(fēng)險(xiǎn)較高。因此,對于有條件項(xiàng)目,建議進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤審計(jì)。一是在過程計(jì)量時(shí),可采取雙線審核方式,即由審計(jì)局介入委托咨詢公司,在不影響正常計(jì)量支付流程前提下,增設(shè)并行線路,對中間計(jì)量、變更簽證進(jìn)行審核,審核完畢后再下一期進(jìn)行調(diào)整。二是對于二類費(fèi)用,要進(jìn)行跟蹤審計(jì)。二類費(fèi)用根據(jù)國家發(fā)改委最新問價(jià)要求,基本放開由市場定價(jià),例如設(shè)計(jì)費(fèi)、咨詢費(fèi)等不在執(zhí)行指導(dǎo)價(jià),因此價(jià)格確認(rèn)存在風(fēng)險(xiǎn)。這類費(fèi)用建議在PPP合同中約定,由審計(jì)部門審計(jì)并出具審計(jì)報(bào)告后進(jìn)行支付。
三、項(xiàng)目管理相關(guān)制度
項(xiàng)目合同簽訂后,著手組建項(xiàng)目公司相關(guān)機(jī)構(gòu)人員,制定相關(guān)管理制度,包括合同管理辦法、招投標(biāo)管理辦法、中間計(jì)量管理辦法、變更簽證管理辦法和結(jié)算管理辦法等。中間計(jì)量管理辦法、變更簽證管理辦法和結(jié)算管理辦法的制定要與項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)充分溝通,制定中間計(jì)量流程,涵蓋對施工單位建安費(fèi)計(jì)量和對實(shí)施機(jī)構(gòu)投資額確認(rèn)兩個(gè)程序環(huán)節(jié),重點(diǎn)明確各環(huán)節(jié)審核主體、審核時(shí)限、審核內(nèi)容、審核流程、簽字人員;對于變更簽證管理辦法,要結(jié)合當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政策文件進(jìn)行制定,在明確審核主體、時(shí)限、內(nèi)容、流程、格式、人員的基礎(chǔ)上要明確變更確認(rèn)權(quán)限,按照單項(xiàng)變更金額和累計(jì)變更金額結(jié)合當(dāng)?shù)卣顿Y管理制度劃分相應(yīng)權(quán)限,做到資料齊全、合法合規(guī),同時(shí)注意可操行。相關(guān)制度定稿后爭取與實(shí)施機(jī)構(gòu)聯(lián)合下發(fā),具備條件的,也可以報(bào)送市政府,作為政府相關(guān)管理?xiàng)l例下發(fā)。
四、過程計(jì)量
一是項(xiàng)目公司商務(wù)和運(yùn)營部門應(yīng)設(shè)立計(jì)量審核專崗,負(fù)責(zé)月度計(jì)量審核工作,并制作相應(yīng)報(bào)表、臺賬和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)填報(bào),做到各部門數(shù)據(jù)閉合一致,本月計(jì)量次月內(nèi)簽認(rèn)完畢,滿足合同和相關(guān)管理辦法規(guī)定。二是過程計(jì)量要實(shí)現(xiàn)內(nèi)外上下兩條線。對下計(jì)量,要嚴(yán)格按照批復(fù)的圖紙、施工圖預(yù)算清單和變更簽證等相關(guān)資料進(jìn)行審核,對于原清單沒有的單價(jià),要求完善單價(jià)增補(bǔ)手續(xù)后進(jìn)行計(jì)量確認(rèn);不允許施工單位隨意超計(jì)量。對于變更簽證建議按照50%-80%的比例進(jìn)行支付,剩余待結(jié)算審計(jì)完成后根據(jù)審計(jì)結(jié)論多退少補(bǔ);過程計(jì)量中可提取不超過3%的結(jié)算保留金用于結(jié)算審計(jì)工作;對上計(jì)量主要是在已確認(rèn)的建安費(fèi)基礎(chǔ)上,加上建設(shè)單位管理費(fèi)等二類費(fèi)用和建設(shè)期利息,匯總形成月度投資月報(bào)表,由項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)進(jìn)行確認(rèn),主要是對除建安費(fèi)之外的二三類費(fèi)用進(jìn)行中間確認(rèn),減少?zèng)Q算工作壓力。
五、造價(jià)控制
1、招標(biāo)合同額控制
PPP類項(xiàng)目招標(biāo)金額一般采用可行性研究估算或初步設(shè)計(jì)概算總金額,可行性研究估算和初步設(shè)計(jì)概算一般在項(xiàng)目啟動(dòng)后的前期準(zhǔn)備工作已完成編制和審批,社會(huì)投資人介入難度較大。但可介入招標(biāo)文件編制、兩評一案編制評審工作,盡量在原基礎(chǔ)上進(jìn)行放大,在滿足財(cái)政承受能力要求的基礎(chǔ)上,增加項(xiàng)目總投資額,作為風(fēng)險(xiǎn)金列入合同內(nèi),避免項(xiàng)目由于多種因素導(dǎo)致造價(jià)上漲超合同額。
2、預(yù)算評審控制
項(xiàng)目中標(biāo)后應(yīng)立刻組織施工單位成立預(yù)算工作小組根據(jù)施工圖紙及合同相關(guān)約定編制施工圖預(yù)算或?qū)?shí)施機(jī)構(gòu)編制的施工圖預(yù)算進(jìn)行核對。若核對結(jié)果差異不大,部分預(yù)算中存在漏項(xiàng)、組價(jià)錯(cuò)誤、項(xiàng)目特征與圖紙不符等情況,應(yīng)函告實(shí)施機(jī)構(gòu),要求其進(jìn)行調(diào)整;若復(fù)核后發(fā)現(xiàn)金額誤差較大,超過原預(yù)算10%范圍,應(yīng)根據(jù)具體情況采取暫停進(jìn)場、邊施工邊解決等措施,同時(shí)向?qū)嵤C(jī)構(gòu)發(fā)函要求其解決。可先進(jìn)行預(yù)算評審,根據(jù)預(yù)算評審結(jié)論分析超概算原因,由相關(guān)機(jī)構(gòu)出具解決辦法。由于概算調(diào)整原則上只能調(diào)整一次,因此建議解決辦法出具后,由市政府以公文或會(huì)議紀(jì)要形式下發(fā),待決算審計(jì)完成后一并調(diào)整。
年初以來,在公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我較好地完成了全年的工作任務(wù),先后擔(dān)任了XX廣場酒吧裝修工程、XX處裝修工程、XX安防公司裝修工程、XX書店裝修工程的監(jiān)理及XX園區(qū)裝修工程的項(xiàng)目經(jīng)理,現(xiàn)將工作情況簡要總結(jié)如下。
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高了自身素質(zhì)。作為裝飾行業(yè)的一名新兵,我深知,自身的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)素質(zhì)都離公司的要求相差很遠(yuǎn)。因此,我在日常工作中注重了對與裝飾行業(yè)有關(guān)的知識的學(xué)習(xí),先后閱讀研究了《裝飾施工手冊》、《工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》和《項(xiàng)目經(jīng)理管理手冊》等書籍。在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí),我還謙虛地向周圍業(yè)務(wù)水平高的同事學(xué)習(xí),做到不懂就問、點(diǎn)滴積累、循序漸進(jìn),逐步地提高了自己的理論和業(yè)務(wù)水平,現(xiàn)在已基本能適應(yīng)工作的要求。
2、廣泛宣傳,樹立了公司形象。我借助自己工作與外界接觸廣泛的優(yōu)勢,每到一處工地,我都向甲方領(lǐng)導(dǎo)及周圍的工作人員介紹公司實(shí)力、人員素質(zhì)、公司業(yè)績和公司的發(fā)展趨勢,盡量使他們能對公司有一個(gè)全面的了解,同時(shí)取得他們的信任,建立長期的聯(lián)系,有力地促進(jìn)了工作的順利開展。擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理期間,我從嚴(yán)格自律做起,要求下屬和施工人員時(shí)刻注意自己的形象,提醒他們,每個(gè)人的一言一行都代表著公司,不能以犧牲公司利益為代價(jià)贏得個(gè)人利益,即使受到了委屈,也要忍耐,不能頂撞甲方。通過一系列工作,維護(hù)了公司的良好形象,為客戶留下了深刻的印象。
3、完善制度,強(qiáng)化了施工管理。沒有規(guī)矩,不成方圓,針對宏偉園區(qū)工地制度不完善,管理比較松散的實(shí)際,我經(jīng)過細(xì)致的調(diào)查研究,先后制定了《早會(huì)制度》、《獎(jiǎng)懲制度》和《材料管理制度》,規(guī)范了工地秩序。打鐵還需自身硬,我始終堅(jiān)持要求別人做到的,自己要首先做到,而且要做得更好,例如每天我都按上班時(shí)間提前來到工地,先全面檢查一遍,針對發(fā)現(xiàn)本資料權(quán)屬嚴(yán)禁復(fù)制剽竊的問題,在早會(huì)上做出及時(shí)妥善的安排和處理,為下一步工作提供了時(shí)間和空間,從而樹立了自己的威信。對工作中表現(xiàn)好的人員,我都進(jìn)行表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對不符合規(guī)范,且屢教不改的,堅(jiān)決予以懲罰,拒絕任何人說情,從而促使工人養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣,自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章,提高工作標(biāo)準(zhǔn),全面完成自己的工作任務(wù)。
4、深入?yún)f(xié)調(diào),推進(jìn)了工作進(jìn)程。在剛剛進(jìn)入宏偉園區(qū)工地時(shí),很多事務(wù)和關(guān)系都不理順,給工作帶來了很大的難度。我首先從協(xié)調(diào)同甲方關(guān)系入手,全面開展了協(xié)調(diào)工作。為了解決圖紙與現(xiàn)場實(shí)際情況不符,且沒有彩鋼板、給水詳圖、空調(diào)電路、排風(fēng)口等分項(xiàng)工程圖紙的問題,我多次反復(fù)與設(shè)計(jì)部進(jìn)行協(xié)商,在我的真誠感動(dòng)下,他們終于同意由我公司對原有設(shè)計(jì)
方案進(jìn)行變更,再報(bào)甲方審批,又經(jīng)過對甲方的細(xì)致工作,設(shè)計(jì)部終于在變更的圖紙上簽字,使新的圖紙得以實(shí)施。甲方對我們采購的地磚、墻磚等材料干預(yù)很多,要求必須按預(yù)算價(jià)格進(jìn)行采購,后經(jīng)多方積極協(xié)調(diào),甲方做出了很大讓步,為公司贏得了差額利潤;一開始監(jiān)理方對我們要求很嚴(yán),規(guī)定每次進(jìn)場材料都要到大慶檢測站進(jìn)行二次化驗(yàn),電工等特別工種要有上崗證,并且要我方提供分包資質(zhì)。面對這些問題,我始終以不影響工程進(jìn)度和質(zhì)量為宗旨,經(jīng)過努力協(xié)調(diào),這些問題都迎刃而解,避免了很多不必要的麻煩,而且與監(jiān)理方增進(jìn)了感情,給予了我們很多支持,如:主動(dòng)幫我們策劃水、電的改動(dòng),哪些地方可以減料、減工,哪些地方變更對我方有利等等,還幫助我們作內(nèi)業(yè)資料。使我們節(jié)約了資金近1萬元,如電纜橋架按設(shè)計(jì)減少了60,寬度減少了50mm,封閉門上亮槽鋼減少一半,外立面橫向灰條減少一半,原定的12對實(shí)木門改為放火門。
雖然在工作中做出了一定成績,但同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了一些問題。一是公司管理制度不健全,尤其在工程的現(xiàn)場管理上顯得十分缺乏;二是工作人員的權(quán)限不清,造成了一些推諉扯皮現(xiàn)象;三是具體工作人員有時(shí)領(lǐng)會(huì)不透總經(jīng)理的意圖,延誤了工作;四是公司在承擔(dān)大型工程時(shí),前期計(jì)劃不全面,對利潤、施工方案、基礎(chǔ)設(shè)施的投入不詳細(xì),考慮還不周全,工作起來有時(shí)措手不及。針對公司的實(shí)際情況,我有如下建議:一是建立健全公司的管理制度和章程,分清工作人員的崗位責(zé)任,真正做到出現(xiàn)問題時(shí)有章可循;二是對待大型工程,一定要分析可能出現(xiàn)的本資料權(quán)屬嚴(yán)禁復(fù)制剽竊困難和問題做出幾套有預(yù)見性的、詳細(xì)的工作方案,對癥下藥,保證公司立于不敗之地;三是健全項(xiàng)目組管理人員,工程中安全員、施工員、材料員、保管員等很多崗位不能壓縮,這些人可以兼職,但必須要稱職,雖然表面上成本增加了,但工程質(zhì)量提高了,公司就有了信譽(yù),安全保證了,公司就有了最大的效益。
項(xiàng)目經(jīng)理年終工作總結(jié)
時(shí)光荏苒,20XX年很快過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千。從xx街的竣工驗(yàn)收及xx路開工到年末、這一年的工作一幕幕的在眼前閃過。在總公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,在同事們的互相關(guān)愛與工作配合下,在工作實(shí)踐和學(xué)習(xí)中、這一年就此告一段落了。下面我將20XX年一年來的工作狀況做以下匯報(bào):
一、20XX年全年工作資料
20XX年我負(fù)責(zé)施工的資料是xx段市政工程及xx河右岸河堤治理工程,其中xx市政工程合同內(nèi)包括電力管溝205m,雨水管道535m,污水管道441m,電信管溝182m,路基10%灰土5836m2,路基二灰石5648m2,路緣石安裝862m,完成產(chǎn)值382.5萬。合同外包括土方換填約3500m3,土方加16%白灰處理約7500m3,完成產(chǎn)值約45.6萬。XX右岸工程與20xx年10月24日舉行開工典禮,20xx年12月14日機(jī)械進(jìn)場施工。目前已經(jīng)完成土方開挖約1.2萬m3,土方回填約8000m3,清表外運(yùn)約4500m3,截至目前累計(jì)完成產(chǎn)值86.4萬。由于村上種種原因暫時(shí)停工。
二、全年各項(xiàng)工作完成狀況
(1)工程質(zhì)量完成狀況
xx路西段市政工程于20XX年8月份開工至今,我作為項(xiàng)目經(jīng)理,立即開始了項(xiàng)目部的組建工作。首先根據(jù)該工程的特點(diǎn)要求,建立了質(zhì)量管理體系、項(xiàng)目管理目標(biāo)和管理人員崗位職責(zé)制。工程開工以后,我們嚴(yán)格控制施工質(zhì)量,從基礎(chǔ)開始,一步一個(gè)腳印的進(jìn)行。管道工程是隱蔽工程,重點(diǎn)控制施工中各個(gè)環(huán)節(jié),只有加強(qiáng)對施工中各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,才能防止各種質(zhì)量通病的發(fā)生,確保整體工程施工質(zhì)量到達(dá)優(yōu)良。電力管溝工程重點(diǎn)控制溝槽開挖、模板安裝、鋼筋綁扎、磚砌體、混凝土澆筑及管溝兩側(cè)回填土質(zhì)量。道路工程重點(diǎn)控制路基測量放線,灰土、二灰石鋪設(shè)施工。在施工過程中,我要求堅(jiān)決落實(shí)預(yù)防措施資料,作到揚(yáng)長避短,提高了項(xiàng)目部人員的質(zhì)量爭先意識。在整個(gè)工程施工期間,我們認(rèn)真進(jìn)行了落實(shí)。迄今為止,未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量通病。整個(gè)工程的施工,經(jīng)過項(xiàng)目的認(rèn)真控制,全部施工資料貼合自檢要求,主體質(zhì)量較好,到達(dá)了預(yù)期的質(zhì)量目標(biāo)。
xx河右岸河堤治理工程于20XX年10月24日開工典禮之后,由于地處xx村、xx東、xx西三村范圍內(nèi),協(xié)調(diào)一向不到位,致使工程至12月14日機(jī)械進(jìn)場施工。工程資料主要有堤基、護(hù)坡、暗涵及路基工程。年后將全面展開大范圍施工。
(2)工程生產(chǎn)及進(jìn)度控制
xx路西段工程自開工以后,我按照合同要求工期,組織制定了施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、機(jī)械及勞動(dòng)力計(jì)劃。并且根據(jù)施工進(jìn)度要求,與各個(gè)施工班組以及管理人員召開質(zhì)量、進(jìn)度、安全生產(chǎn)會(huì)。對其具體進(jìn)度、生產(chǎn)做出詳細(xì)的具體要求。在生產(chǎn)過程中,我根據(jù)實(shí)際狀況,透過制定月計(jì)劃和周計(jì)劃,對整個(gè)工程生產(chǎn)進(jìn)行了控制管理。從整個(gè)工程進(jìn)度來看,與原合同工期相比有滯后,但還是到達(dá)了甲方要求的進(jìn)度。
項(xiàng)目經(jīng)理2018年終工作總結(jié)
我叫xxx,現(xiàn)任xx公司項(xiàng)目經(jīng)理。20xx年7月畢業(yè)于xx大學(xué)建筑系,工民建專業(yè),同年參加工作。20xx年被評為高級工程師。在日常工作中,能以黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求;能以“三個(gè)代表”重要思想指導(dǎo)自已,遵紀(jì)守法、愛崗敬業(yè)、勇于創(chuàng)新。參加工作十多年來,我始終奮戰(zhàn)在施工第一線,先后參加和主持了十六項(xiàng)工程近xxxx平方米,優(yōu)良工程率100%,創(chuàng)市優(yōu)工程三項(xiàng),局優(yōu)四項(xiàng),其余全部達(dá)到優(yōu)良。經(jīng)過2018年的努力,使自己在企業(yè)管理和工程項(xiàng)目管理方面取得了一些成績和管理經(jīng)驗(yàn),其中主要業(yè)績?nèi)缦拢?/p>
一、優(yōu)化組織施工方案,提高科學(xué)管理水平。
20XX年以來,自已在施工管理中,始終把科學(xué)管理,優(yōu)化方案放在工程管理的首位,經(jīng)常不斷地在研究和探討適合工程管理,且可操作性強(qiáng)的施工方案,來不斷滿足工程需要和甲方需求。在每次施工方案的制定中,我都是不斷根據(jù)工程的特點(diǎn)、難點(diǎn),進(jìn)行多次論證,并運(yùn)用科學(xué)的態(tài)度,加大組織方案的科技含量。不斷延伸方案中的科學(xué)管理渠道。
二、嚴(yán)格質(zhì)量管理,爭創(chuàng)名牌工程
“質(zhì)量第一”是企業(yè)永恒的主題,更是自己追求的目標(biāo)。我在多年施工中,能自始至終把質(zhì)量放在首位,堅(jiān)持了用質(zhì)量來贏得企業(yè)信譽(yù),來滿足業(yè)主需求,來擴(kuò)大企業(yè)建筑市場,為美化市容多創(chuàng)精品。20XX以來,我所堅(jiān)持的措施有:
1、落實(shí)質(zhì)保措施,提高監(jiān)控到位。我堅(jiān)持在項(xiàng)目上嚴(yán)細(xì)質(zhì)保職能,分工明確。堅(jiān)持做好各項(xiàng)質(zhì)量文字交底和質(zhì)量交接記錄。確保每項(xiàng)質(zhì)量施工都有文字交底。以便更好地指導(dǎo)生產(chǎn)人員按標(biāo)準(zhǔn)、按要求去操作。項(xiàng)目上的專職質(zhì)量員,我主動(dòng)給其一定的相應(yīng)權(quán)力,讓其主動(dòng)牽好質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)質(zhì),使他們進(jìn)一步做好了質(zhì)量監(jiān)控預(yù)案,并協(xié)助整體基礎(chǔ)上搞好了本工程質(zhì)量管理的分工,確保質(zhì)量監(jiān)控?zé)o空白點(diǎn)。
2、重點(diǎn)部位,重點(diǎn)監(jiān)控。對于工程易出現(xiàn)質(zhì)量事故的施工部位,我堅(jiān)持設(shè)專人把關(guān),并做好監(jiān)控管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
3、嚴(yán)格規(guī)范,提高作業(yè)水平。在質(zhì)量管理中動(dòng)員大家要嚴(yán)格按規(guī)范去驗(yàn)收,把住每一道工序,要把市優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到操作面,使參建人員都知道,干出什么樣產(chǎn)品為市優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),使產(chǎn)品一次成優(yōu),杜絕二次維修。
關(guān)鍵詞:煤化項(xiàng)目 商務(wù)管理問題分析
中圖分類號:P618.11 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
通過神華煤直接液化、煤制烯烴兩個(gè)示范工程的成功建設(shè),神華商務(wù)管理逐步建立并形成了完整的體系、制度、措施和方法等,為兩個(gè)項(xiàng)目的成功建設(shè)做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。本文將在這兩個(gè)項(xiàng)目上取得的商務(wù)管理主要經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了歸納和總結(jié),以為今后大型煤化工項(xiàng)目商務(wù)管理提供借鑒經(jīng)驗(yàn)。
采用一體化的商務(wù)管理體系,保持商務(wù)工作有序、專業(yè)、高效
商務(wù)一體化的職能管理體現(xiàn)在三個(gè)維度:縱向一體化、橫向一體化和運(yùn)用一體化。
縱向一體化指管理關(guān)系的一體化,對于商務(wù)管理制度、程序文件由公司統(tǒng)一制定和監(jiān)督執(zhí)行,項(xiàng)目中涉及商務(wù)的總體性文件(如項(xiàng)目商務(wù)整體策劃、合同包劃分等)等影響項(xiàng)目全局、帶有決策性質(zhì)的商務(wù)工作,以公司管理為主、項(xiàng)目配合共同進(jìn)行研究討論,最終由公司批準(zhǔn)。橫向一體化指管理職能的一體化。根據(jù)商務(wù)工作的特點(diǎn)和管理要求,在公司商務(wù)管理部內(nèi)設(shè)招標(biāo)管理、法律和合資合作管理、合同管理、保險(xiǎn)管理等功能組,區(qū)分職能對各項(xiàng)商務(wù)工作進(jìn)行支持、監(jiān)督和管理。在項(xiàng)目層面,由公司商務(wù)部派出人進(jìn)入項(xiàng)目,貼近項(xiàng)目建設(shè)一線為項(xiàng)目提供商務(wù)管理和支持;項(xiàng)目執(zhí)行階段由項(xiàng)目部/組負(fù)責(zé)具體執(zhí)行,商務(wù)提供支持和幫助并給予監(jiān)督、檢查。運(yùn)行一體化分為兩個(gè)方面,項(xiàng)目定義階段(EPC招標(biāo)完成前)由公司集中人力資源統(tǒng)一牽頭組織實(shí)施、項(xiàng)目人員參加,以團(tuán)隊(duì)形式開展招標(biāo)工作,集中人力、智慧優(yōu)勢,采用殲滅戰(zhàn)方式在短時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量完成招投標(biāo)工作,以提高人的利用效率和工作效率;對專業(yè)性非常強(qiáng)的工作,如專利技術(shù)引進(jìn)、合資合作談判等,由公司統(tǒng)一組織實(shí)施。
一體化的職能管控體系的優(yōu)勢:①、建立和保持商務(wù)管理體系一致性,使各項(xiàng)目、項(xiàng)目各個(gè)層面的管理要求、標(biāo)準(zhǔn)一致,實(shí)現(xiàn)了商務(wù)管理的公司管理標(biāo)準(zhǔn)化、也有效地保證了商務(wù)工作質(zhì)量;②、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目商務(wù)管理工作的經(jīng)驗(yàn)-總結(jié)-再提高的良性運(yùn)轉(zhuǎn),過程總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、持續(xù)改進(jìn)管理要求,有效避免和減少錯(cuò)誤的發(fā)生;③、強(qiáng)化了商務(wù)管理執(zhí)行力和有效性,提高貫徹公司、項(xiàng)目商務(wù)管理要求的貫徹力度。同時(shí)也使商務(wù)管理體系能夠持續(xù)不斷改進(jìn);④、可以集中公司的商務(wù)管理人力資源,在短時(shí)間內(nèi)完成商務(wù)的招投標(biāo)和合同締約工作;⑤、使商務(wù)管理工作能夠更加深入項(xiàng)目一線,提供的服務(wù)更有效、監(jiān)督更加有力。
一體化的職能管控體系實(shí)現(xiàn)了商務(wù)管理工作的專業(yè)、高效、質(zhì)量,為各個(gè)項(xiàng)目建設(shè)提供了保證。
謀劃、編制項(xiàng)目商務(wù)整體策劃,發(fā)揮商務(wù)前期策劃的重要和關(guān)鍵作用
項(xiàng)目的商務(wù)整體策劃是在項(xiàng)目完成立項(xiàng)后、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)委托啟動(dòng)前,從商務(wù)角度對項(xiàng)目整個(gè)商務(wù)工作所進(jìn)行的整體策劃,主要用于對后期執(zhí)行過程的事項(xiàng)制定預(yù)案,并給下步招標(biāo)、明確合同要求提供科學(xué)的依據(jù),是項(xiàng)目商務(wù)后續(xù)工作開展的路線圖。項(xiàng)目商務(wù)策劃完成后,要基本確定整個(gè)項(xiàng)目的合同包劃分、商務(wù)執(zhí)行具體細(xì)節(jié)設(shè)置等事項(xiàng)。
通過直接液化、煤制烯烴項(xiàng)目的錘煉和實(shí)踐,大型煤化工項(xiàng)目商務(wù)整體策劃的內(nèi)容、方式日漸完善并定型成熟,為后續(xù)項(xiàng)目的建設(shè)提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
直接液化項(xiàng)目。首先通過理清錯(cuò)綜復(fù)雜的工程技術(shù)界面、合理分析國內(nèi)外承包商實(shí)施能力,結(jié)合業(yè)主自身項(xiàng)目管理能力,確定項(xiàng)目以EPC合同包為準(zhǔn),輔之以其他合同包的模式。針對液化單元技術(shù)含量高、風(fēng)險(xiǎn)因素多、市場資源有限情況,采用EPCM合同包;其他生產(chǎn)裝置以EPC合同包模式為主,最終劃分16個(gè)EPC合同包、1個(gè)EPCM合同包的合同包劃分和招標(biāo)策略。在項(xiàng)目實(shí)施階段,這些合同包都按照項(xiàng)目商務(wù)整體策劃實(shí)施,為項(xiàng)目商務(wù)成功操作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
包頭煤制烯烴項(xiàng)目。項(xiàng)目啟動(dòng)前進(jìn)行承包商資格預(yù)審,近400家設(shè)計(jì)、采購、施工單位參與,掌握了承包商市場的第一手信息并對合同包的劃分提供科學(xué)數(shù)據(jù)。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)裝置復(fù)雜程度、管理力量充足與否,確定每個(gè)裝置的合同包模式。MTO裝置屬于首次工業(yè)化示范裝置、技術(shù)含量高、不可控因素多,采用EPCM模式;系統(tǒng)工程、公用工程有設(shè)計(jì)界面接口多、協(xié)調(diào)工作量大、項(xiàng)目管理力量相對不足等特點(diǎn),也采用EPCM模式;廠區(qū)工程相對獨(dú)立且投用時(shí)間相對靈活,采用E+P+C模式。最終劃定項(xiàng)目的13個(gè)主裝置EPC合同包、3個(gè)輔助設(shè)施的EPCM合同包等。實(shí)踐證明,合同包的正確劃分、各項(xiàng)策略的有效實(shí)施,保證合同形式正確應(yīng)對市場,為工程招標(biāo)工作順利完成打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也有效地節(jié)省項(xiàng)目資金。
創(chuàng)新、配套使用商務(wù)工具,滿足項(xiàng)目管理需要
為完成大型煤制油化工項(xiàng)目商務(wù)工作,需要采用先進(jìn)、符合項(xiàng)目特點(diǎn)的商務(wù)工作。通過直接液化、煤制烯烴項(xiàng)目連個(gè)示范項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),已形成完整、成系列的商務(wù)工具,可以勝任任何大型煤化工項(xiàng)目商務(wù)工作。
可供使用的合同工具有:EPC合同、EPCM合同、施工合同、監(jiān)理合同、設(shè)計(jì)合同、勘察合同、專利技術(shù)許可協(xié)議、施工類框架協(xié)議等。承包商選擇流程化的工具:公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判和直接委托。
①、合同工具的創(chuàng)新
為保證國家示范工程的建設(shè),對于特殊類型事項(xiàng)的發(fā)包采購方式需要專題討論策劃,并進(jìn)行了許多有益的新探索。
直接液化項(xiàng)目的空分裝置屬于關(guān)鍵輔助生產(chǎn)裝置,裝置規(guī)模大、設(shè)備投資比重高,要求承包商既有能力供應(yīng)成套設(shè)備,也要有后期匯總設(shè)計(jì)的能力,經(jīng)過考察探究,最終采用以設(shè)備供貨商為主、國內(nèi)設(shè)計(jì)院配套設(shè)計(jì)為輔的聯(lián)合體EPC招標(biāo)模式,并利用國家商務(wù)部設(shè)備采購招標(biāo)平臺進(jìn)行了國際公開招標(biāo),一方面引進(jìn)了國外先進(jìn)的技術(shù)和裝備,另一方面又充分利用國內(nèi)的設(shè)計(jì)、安裝力量,有效降低了工程成本,是國內(nèi)工程界的一個(gè)創(chuàng)舉。
考慮到煤直接液化項(xiàng)目的煤液化裝置工業(yè)技術(shù)不成熟,投資規(guī)模大,非標(biāo)設(shè)備市場資源選擇非常有限,經(jīng)過慎重研究,最終煤液化裝置選擇了EPCM的合同模式。這種模式,既可以十分明確承包商的工作范圍、要求和責(zé)任,也考慮了建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)的合理安排,并且最大限度地把承包商智力資源、人力資源、管理資源運(yùn)用到項(xiàng)目建設(shè)中,是一種行之有效的合同模式。
直接液化項(xiàng)目共有400噸以上的動(dòng)靜設(shè)備45臺。如果由裝置承包商分別吊裝,會(huì)有非常多的交叉、對現(xiàn)場作業(yè)影響也非常大,為確保重達(dá)2200噸的液化反應(yīng)器吊裝成功,也合理使用現(xiàn)場的吊裝機(jī)械,在合同策略上采用了由業(yè)主集中組織45臺大型超限設(shè)備吊裝的方案。通過公開招標(biāo),業(yè)主選定了一家專業(yè)化的國際吊裝工程公司,確保整個(gè)項(xiàng)目超限設(shè)備吊裝的按期保質(zhì)完成,尤其是重達(dá)2200噸煤液化反應(yīng)器一次吊裝成功,號稱神州第一吊。通過大件吊裝的策劃,還大大節(jié)省了吊裝費(fèi)用。
根據(jù)集團(tuán)公司決定,煤制烯烴項(xiàng)目的空分裝置的建設(shè)、未來裝置運(yùn)行管理采取外包合作方式。面對第一次在建設(shè)過程中發(fā)生建設(shè)主體變更的情況,商務(wù)配合法務(wù)、工廠共同研究合同策略,結(jié)合生產(chǎn)期的管控,設(shè)置了1+3的合同方案,即一個(gè)裝置合作協(xié)議,裝置建設(shè)協(xié)議、產(chǎn)品互供協(xié)議、土地使用協(xié)議等三個(gè)配套協(xié)議,采用這些協(xié)議成功完成了空分裝置外包商務(wù)策劃和合同談判工作,最終神華與盈德公司達(dá)成協(xié)議,成為合作伙伴??辗盅b置外包合作成功實(shí)施,是神華煤制油化工項(xiàng)目投資和項(xiàng)目建設(shè)運(yùn)營模式的新探索。
為保證工程建設(shè)質(zhì)量,對樁基礎(chǔ)檢測、土建檢測、無損檢測等對工程質(zhì)量起著關(guān)鍵作用的工作,采用框架協(xié)議方式確定項(xiàng)目的檢測服務(wù)提供商,指定項(xiàng)目惟一使用。此外,對于一些需要集中作業(yè)和供應(yīng)的,也可以根據(jù)情況設(shè)置框架協(xié)議,如混凝土、樁基礎(chǔ)施工等。
②合同工具的配套組合使用
上述各種合同工具在項(xiàng)目上是組合使用的。比如EPC合同,在施工方面配套使用了商品混凝土、樁基礎(chǔ)施工等框架協(xié)議,在質(zhì)量檢測方面配套使用了土建檢測、無損檢測、樁基礎(chǔ)檢測等框架協(xié)議,在安全方面,配套使用了職業(yè)健康安全協(xié)議和現(xiàn)場保安協(xié)議。比如施工合同,同樣配套使用了上述框架協(xié)議。
對典型商務(wù)文件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,保持管理要求的統(tǒng)一、一致
商務(wù)文件屬于法律性文件,其嚴(yán)密與否,對后期執(zhí)行發(fā)揮了關(guān)鍵的影響。同時(shí),這些文件的可執(zhí)行性、與公司的管理要求是否相符,也十分關(guān)鍵。正是認(rèn)識到重要性,在直接液化、煤制烯烴項(xiàng)目上都對商務(wù)文件采用了標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式。
典型招標(biāo)文件及合同文件的編制不僅能提高工作效率,保證項(xiàng)目進(jìn)度,而且確保招標(biāo)文件、合同質(zhì)量。重要合同條款在招標(biāo)文件中明確設(shè)置,也減少合同談判階段的工作量。
①、招標(biāo)文件、EPC合同的標(biāo)準(zhǔn)化
招標(biāo)文件策劃和編制是工程招標(biāo)工作的重頭戲,也是決定招標(biāo)質(zhì)量關(guān)鍵。2004年初,公司結(jié)合國家法律規(guī)定、國際工程承包慣例、國內(nèi)工程承包市場行情、項(xiàng)目實(shí)際情況以及業(yè)主對項(xiàng)目管理與控制理念等因素情況下,集中項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的骨干力量,用了不到半年時(shí)間,編制完成直接液化項(xiàng)目4冊18章超過百萬字具有國際水準(zhǔn)模塊式EPC標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件,而完成這套招標(biāo)通常需要一年以上的時(shí)間。這套招標(biāo)文件結(jié)構(gòu)清晰明了、內(nèi)容全面嚴(yán)謹(jǐn),充分借鑒了國際工程界普遍認(rèn)可FIDIC合同版本,也完全體現(xiàn)了符合中國國情的現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想和方法。
合同文件是約定建設(shè)各方權(quán)利、義務(wù)的法律性文件,對建設(shè)過程中的行為約束起著關(guān)鍵作用。直接液化伊始,神華EPC合同文件是從零起步的。正是認(rèn)識到合同文本的重要性,在項(xiàng)目策劃階段,公司幾經(jīng)探究討論,確定了EPC招標(biāo)文件的合同條款+合同附件的總體架構(gòu),并按照管理要求的不同方面,分別設(shè)置了不同的合同附件用以明確管理內(nèi)容和要求。之后集中全部力量編制了合同文件。神華EPC合同文件分為一個(gè)合同條款與條件+23個(gè)合同附件,通過二者有機(jī)結(jié)合,嚴(yán)密、有效地約束了各方的權(quán)利和義務(wù),為合同的順利執(zhí)行奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
正是由于招標(biāo)文件、EPC合同文件的嚴(yán)謹(jǐn)、有效,直接液化項(xiàng)目13個(gè)EPC合同都得到了良好的履行,保質(zhì)保量地完成合同約定的各項(xiàng)工作,為項(xiàng)目2008年底一次投料試車貢獻(xiàn)了力量。
、典型化商務(wù)文件發(fā)揮的功效
通過對典型商務(wù)文件的標(biāo)準(zhǔn)化管理,一方面將公司對項(xiàng)目管理的理念和要求全面貫徹到各類商務(wù)文件中,另一方面也保持了各個(gè)項(xiàng)目商務(wù)工作高質(zhì)量的水平,提高了工作效率,保證項(xiàng)目進(jìn)度,也減少了合同談判階段的工作量。
通過合同分包名單的引入和運(yùn)用,強(qiáng)化對執(zhí)行階段的管控
建立合格的EPC承包商長名單并擇優(yōu)選擇優(yōu)秀的承包商是關(guān)系整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)成敗與否的重要工作。公司于2005年了《煤直接液化項(xiàng)目綜合廠商表》以及《煤制氫裝置特殊廠商表》、《煤液化裝置特殊廠商表》,涉及上千家廠商,數(shù)百類設(shè)備。在2006年底,公司組織了“直接液化項(xiàng)目2006年度優(yōu)秀供應(yīng)商”評選活動(dòng),共評選出29家優(yōu)秀供應(yīng)商,通過對廠商服務(wù)評選的過程加深了神華項(xiàng)目的對外宣傳,緊密了供應(yīng)商對神華項(xiàng)目的聯(lián)系,提升了供應(yīng)商對神華項(xiàng)目的服務(wù)意識。項(xiàng)目廠商表的建立為規(guī)范直接液化項(xiàng)目采購供應(yīng)商管理和保障供貨質(zhì)量水平打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),并為《神華集團(tuán)合格供應(yīng)商名錄》提供了重要的參考依據(jù)。
在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行后評價(jià)對EPC承包商重新進(jìn)行評級,實(shí)施動(dòng)態(tài)更新管理。
對專利技術(shù)引進(jìn)工作實(shí)行專業(yè)化管理
專利技術(shù)引進(jìn)工作法律性、政策性強(qiáng),非常專業(yè)。而煤制油化工項(xiàng)目關(guān)鍵的技術(shù)需要采用技術(shù)引進(jìn)方式的引入。并且專利技術(shù)選擇的好壞,對項(xiàng)目起著關(guān)鍵性的影響。為增加公司對專利技術(shù)引進(jìn)工作實(shí)行專業(yè)化管理。
①、技術(shù)引進(jìn)工作流程的專業(yè)化
為保證專利技術(shù)引進(jìn)工作的專業(yè)化,由公司商務(wù)管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)工作。通過對技術(shù)調(diào)研、編制技術(shù)文件、與專利商技術(shù)澄清、發(fā)出報(bào)價(jià)文件、評標(biāo)和定標(biāo)等過程的詳細(xì)分析,都形成了一整套的提供工作效率、保證合規(guī)合法性的專業(yè)化工作方法,固化到各項(xiàng)具體工作環(huán)節(jié)中。在技術(shù)調(diào)研階段,工程技術(shù)人員要形成正式各專利技術(shù)對比分析報(bào)告,作為開展技術(shù)引進(jìn)工作和編制技術(shù)文件的基礎(chǔ)性資料。
根據(jù)專利技術(shù)引進(jìn)的特點(diǎn),采用二階段報(bào)價(jià)法。即第一階段主要解決不帶商務(wù)價(jià)格的技術(shù)參數(shù)、合同條款,第二階段為帶價(jià)格的商務(wù)報(bào)價(jià)。通過二階段報(bào)價(jià),能夠使專利技術(shù)的各項(xiàng)保障參數(shù)清晰明了,也為下步商務(wù)報(bào)價(jià)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
專業(yè)化的評比辦法,合理設(shè)置技術(shù)、商務(wù)評審要素、權(quán)重,保證在技術(shù)參數(shù)合理的前提下,能夠獲得更加優(yōu)惠的價(jià)格。
②、技術(shù)引進(jìn)人員的專業(yè)化
由于專利技術(shù)引進(jìn)專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)含量高,為保證各項(xiàng)工作水平和合規(guī)合法性,商務(wù)管理部對專利技術(shù)引進(jìn)工作人員實(shí)行專業(yè)化的管理,即采用考核、考察方式,選擇水平高超、政策性強(qiáng)、工作能力和業(yè)務(wù)水平高的人員專門出任專利技術(shù)引進(jìn)談判的工作崗位,肩負(fù)起公司所有項(xiàng)目的專利技術(shù)引進(jìn)。
這種方式使公司的專利技術(shù)談判工作水平始終處在一個(gè)較高的水平上,同時(shí)對于在每個(gè)專利技術(shù)合同包談判過程中總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn),能夠第一時(shí)間運(yùn)用到下一個(gè)合同包中,從而最大限度維護(hù)公司的權(quán)益。
③、取得的功效
關(guān)鍵詞:海外工程;質(zhì)量管理;經(jīng)驗(yàn)
中圖分類號:F253.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
人人創(chuàng)造質(zhì)量,人人享受質(zhì)量。
質(zhì)量是工程建設(shè)項(xiàng)目賴以生存和發(fā)展的條件,同時(shí)也關(guān)系到項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn);為了最好的管理和保障施工質(zhì)量,海外工程建設(shè)項(xiàng)目可以采用“人、料、機(jī)、法、環(huán)”的總體質(zhì)量監(jiān)控模式,具體操作過程描述如下:
人
確保工程質(zhì)量,以人為本;從項(xiàng)目經(jīng)理部到每一位中方員工再到每一個(gè)當(dāng)?shù)毓蛦T,都應(yīng)具有較強(qiáng)的質(zhì)量意識。為此,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)組織成立由經(jīng)理部成員、主管生產(chǎn)負(fù)責(zé)人及實(shí)驗(yàn)、測量、設(shè)計(jì)人員組成的質(zhì)量監(jiān)督小組,專門負(fù)責(zé)、貫徹項(xiàng)目的工程質(zhì)量監(jiān)控;同時(shí),要求中方工程師研讀工程施工技術(shù)規(guī)范及驗(yàn)收評定規(guī)范,熟悉工程質(zhì)量的具體要求,加深對工程質(zhì)量的理解,并以此為依據(jù)指導(dǎo)現(xiàn)場施工;在當(dāng)?shù)毓蛦T中大力宣傳質(zhì)量觀念,現(xiàn)場工程師以身作則,嚴(yán)格按照規(guī)范要求施工,及時(shí)改正施工過程中存在的質(zhì)量隱患,糾正當(dāng)?shù)毓蛦T不正當(dāng)?shù)氖┕し椒?,有效的提高其質(zhì)量意識;監(jiān)理對項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)控也起到了關(guān)鍵作用,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)要求中方工程師在樹立較強(qiáng)的質(zhì)量觀念的基礎(chǔ)上,以一絲不茍、質(zhì)量優(yōu)先的工作作風(fēng)及施工成果取得監(jiān)理的信任,既保證了施工質(zhì)量又加快了施工進(jìn)度。
料
工程材料的質(zhì)量是決定工程質(zhì)量的根本因素,因此,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配備足夠的實(shí)驗(yàn)設(shè)備和試驗(yàn)人員,并要求相關(guān)實(shí)驗(yàn)及采購人員對工程材料嚴(yán)格把關(guān)。
對于外購材料,如瀝青、水泥、鋼筋等,在進(jìn)貨前要求供貨商提供詳細(xì)的材質(zhì)證明報(bào)告,確認(rèn)是否符合規(guī)范要求,嚴(yán)把審批關(guān);在材料到場后,實(shí)驗(yàn)室做必要的檢測實(shí)驗(yàn),有些材料應(yīng)取樣送到國家實(shí)驗(yàn)室檢測實(shí)驗(yàn),待確認(rèn)到場材料質(zhì)量符合要求后方可使用,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
對于自產(chǎn)材料,如填方料、路肩料等,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范要求把關(guān);如機(jī)軋底基層、基層料,實(shí)驗(yàn)室及時(shí)跟蹤并進(jìn)行定期檢驗(yàn)和不定期的抽查,對材料質(zhì)量嚴(yán)格控制;對于瀝青熱拌料,車車測定溫度并作完整的試驗(yàn)紀(jì)錄,形成了實(shí)驗(yàn)室、拌合樓和攤鋪現(xiàn)場的三角聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),實(shí)驗(yàn)信息及時(shí)反饋以確保材料質(zhì)量和現(xiàn)場油面攤鋪質(zhì)量。
對于不合格、不滿足質(zhì)量要求的施工材料,應(yīng)予以及時(shí)地清理整頓,有效的確保工程質(zhì)量。
機(jī)
保證機(jī)械設(shè)備、車輛的完好率和機(jī)械使用性能也是確保施工質(zhì)量和進(jìn)度的主要因素之一。
項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)制定一系列機(jī)械設(shè)備管理制度,在加強(qiáng)車間修理力量的基礎(chǔ)上,要求機(jī)修人員增強(qiáng)工作責(zé)任心,本著“不拖、不等、不靠”的原則,及時(shí)對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、檢修,排除現(xiàn)場設(shè)備出現(xiàn)的故障,小修不過夜;同時(shí)要求現(xiàn)場施工人員了解一定的機(jī)械使用性能,機(jī)械設(shè)備的正確操作方法,杜絕由于使用不當(dāng)造成的機(jī)械事故,對于故障隱患及時(shí)報(bào)告,有力保證了機(jī)械設(shè)備、車輛處于高效的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),從而確保了工程質(zhì)量。
法
先進(jìn)的施工工藝、方法對工程質(zhì)量的保證起到了關(guān)鍵性作用。在滿足施工技術(shù)規(guī)范要求的前提下,項(xiàng)目經(jīng)理部結(jié)合項(xiàng)目自身特點(diǎn),采用積極有效的施工工藝、方法進(jìn)行現(xiàn)場施工,既加快了施工進(jìn)度,又保證了施工質(zhì)量。
在實(shí)施較關(guān)鍵、重點(diǎn)工程之前,項(xiàng)目經(jīng)理部組織有經(jīng)驗(yàn)的工程師召開“技術(shù)交流交底會(huì)”,從實(shí)驗(yàn)、測量、設(shè)計(jì)及施工方法等各方面進(jìn)行討論,提高現(xiàn)場工程師對重點(diǎn)工程的全面帷幄,以確?,F(xiàn)場施工的質(zhì)量。
加強(qiáng)現(xiàn)場試驗(yàn)工作,遵循隨機(jī)抽檢的試驗(yàn)原則,按規(guī)定的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,適當(dāng)增加實(shí)驗(yàn)頻率,取足實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),用實(shí)驗(yàn)和檢驗(yàn)監(jiān)控現(xiàn)場施工;加強(qiáng)現(xiàn)場測量工作,對導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)等測量用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定期進(jìn)行檢查、復(fù)測,對于結(jié)構(gòu)物的放樣,采用坐標(biāo)放樣法,嚴(yán)格控制結(jié)構(gòu)物的平面定位,對于道路施工放樣,采用十米五點(diǎn)樁,在急彎及超高急變段落,采用五米樁,嚴(yán)格控制標(biāo)高檢測,確保路面的平整度。
環(huán)
除了做好“人、料、機(jī)、法”外,“環(huán)”是總體質(zhì)量監(jiān)控模式中很重要的一部分,為此,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立較為健全的質(zhì)量管理保障體系。
以“保證施工質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)優(yōu)良工程”為質(zhì)量主導(dǎo)方針,項(xiàng)目經(jīng)理部建立以質(zhì)量監(jiān)督小組、現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人、施工人員,全過程、全方位具體管理的質(zhì)量管理保障體系。從項(xiàng)目經(jīng)理部到各施工班組,每個(gè)施工人員,層層實(shí)行責(zé)任制,從嚴(yán)格技術(shù)把關(guān)入手,抓好施工生產(chǎn)全過程的質(zhì)量管理,做到“自上而下的質(zhì)量監(jiān)督管理,自下而上的質(zhì)量信息反饋”;以質(zhì)量監(jiān)督小組為中心,對工程質(zhì)量、貫徹技術(shù)操作規(guī)程等情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,對于質(zhì)量控制較好的施工段面予以鼓勵(lì)、表彰,對于質(zhì)量控制不到位的施工段面予以批評指正。
通過對多個(gè)海外工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行“人、料、機(jī)、法、環(huán)”總體質(zhì)量監(jiān)控模式的實(shí)際操作,總結(jié)出海外工程項(xiàng)目質(zhì)量管理中的幾點(diǎn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn):
1.建立健全項(xiàng)目質(zhì)量管理保障體系; 組建成立項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督小組,包括經(jīng)理部成員、主管生產(chǎn)負(fù)責(zé)人及實(shí)驗(yàn)、測量、設(shè)計(jì)人員,專門負(fù)責(zé)并貫徹項(xiàng)目的工程質(zhì)量監(jiān)控;
2. 在實(shí)施關(guān)鍵或重點(diǎn)工程前,質(zhì)量監(jiān)督小組組織現(xiàn)場施工人員召開技術(shù)交流交底會(huì),明確設(shè)計(jì)、技術(shù)規(guī)范要求、實(shí)驗(yàn)及測量標(biāo)準(zhǔn)等;
3. 加強(qiáng)現(xiàn)場施工管理工作,提高施工人員的質(zhì)量意識,消除現(xiàn)場質(zhì)量隱患,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)查明原因并解決;
4. 加強(qiáng)材料管理,對于外購材料嚴(yán)把審批關(guān)及材料到場后的驗(yàn)收工作,對于自產(chǎn)材料定期抽檢,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);
5. 加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)工作管理,實(shí)驗(yàn)室極力配合前場施工,同時(shí)規(guī)范常規(guī)性實(shí)驗(yàn),嚴(yán)格監(jiān)控施工材料質(zhì)量,嚴(yán)把配合比設(shè)計(jì)關(guān);
6. 加強(qiáng)測量工作管理,測量組極力配合前場施工,驗(yàn)收資料及時(shí)整理并反饋前場;
7. 加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理,保證機(jī)械設(shè)備、車輛完好率,提高使用效率;
8. 質(zhì)量質(zhì)量監(jiān)督小組不定期現(xiàn)場檢查,定期組織召開質(zhì)量管理會(huì)議,交流質(zhì)量監(jiān)控經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)質(zhì)量監(jiān)控成果;同時(shí)與項(xiàng)目監(jiān)理保持溝通,定期去現(xiàn)場聯(lián)合質(zhì)量監(jiān)查。
結(jié)語:綜上所述,海外工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理部通過質(zhì)量監(jiān)督小組貫徹并實(shí)施“人、料、機(jī)、法、環(huán)”總體質(zhì)量監(jiān)控模式,采取適當(dāng)、合理的質(zhì)量管理方法,可以有效的監(jiān)控項(xiàng)目的工程質(zhì)量。質(zhì)量管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)應(yīng)在項(xiàng)目管理過程中不斷地積累、優(yōu)化,并結(jié)合不同項(xiàng)目的自身特點(diǎn)加以應(yīng)用,以求對海外工程建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量管理達(dá)到最佳效果。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】軟件項(xiàng)目 項(xiàng)目管理 Microsoft Project
一、引言
軟件項(xiàng)目生命周期從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、開發(fā)、建設(shè)過程中步驟繁多,為了在項(xiàng)目管理全過程進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),我們需要引進(jìn)項(xiàng)目管理。項(xiàng)目是為完成某個(gè)獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性任務(wù)。項(xiàng)目管理是在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。Microsoft Project是基于網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目管理軟件,在各類IT集成及開發(fā)項(xiàng)目管理中發(fā)揮著巨大的作用,它將先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想與信息技術(shù)完美結(jié)合,幫助我們規(guī)范項(xiàng)目管理的流程。本人結(jié)合Microsoft Project軟件在項(xiàng)目管理中劃分的十大步驟分別進(jìn)行解釋說明。
二、項(xiàng)目管理步驟
第一,項(xiàng)目立項(xiàng)。在這個(gè)環(huán)節(jié)中信息室對要進(jìn)行的開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)申請,提交項(xiàng)目資料。經(jīng)過有關(guān)部門審批立項(xiàng)通過的項(xiàng)目,信息室需要細(xì)化開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃,落實(shí)資源(物質(zhì)資源和人力資源),成立項(xiàng)目組并明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目組成員。項(xiàng)目組宣布成立后,項(xiàng)目日常事務(wù)由項(xiàng)目組接手,并根據(jù)立項(xiàng)的依據(jù)組織《項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃書》的編制,項(xiàng)目立項(xiàng)階段工作任務(wù)就基本完成。
第二,項(xiàng)目需求分析。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,項(xiàng)目組利用單位的組織關(guān)系對潛在用戶進(jìn)行詳細(xì)的需求調(diào)查后完成《項(xiàng)目需求文檔》,中心技術(shù)室對《項(xiàng)目需求文檔》初稿進(jìn)行評審并提出意見,在《項(xiàng)目需求文檔》整理閉環(huán)工作完成后,項(xiàng)目需求分析階段工作結(jié)束。
第三,項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段。在前兩個(gè)環(huán)節(jié)完成之后項(xiàng)目組對項(xiàng)目有了更加深入的了解,進(jìn)入項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需組織項(xiàng)目組成員完成并理解《項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃書》及《項(xiàng)目需求文檔》,同時(shí)與有關(guān)部門對《項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃書》定稿后發(fā)往用戶方。項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段還需要完成《項(xiàng)目總概說明書》、《詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書》、《項(xiàng)目開發(fā)評審報(bào)告》。以上任務(wù)都完成后,項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段結(jié)束,進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)。
第四,項(xiàng)目開發(fā)階段。這是項(xiàng)目管理過程中最重要的環(huán)節(jié),也是一個(gè)伸縮性比較強(qiáng)的環(huán)節(jié),根據(jù)項(xiàng)目所需的開發(fā)技術(shù)難易度與項(xiàng)目的規(guī)模進(jìn)行調(diào)整。主要步驟包含有審閱需求功能規(guī)范,確定模塊化/分層設(shè)計(jì),分派模塊代碼任務(wù)給開發(fā)組成員。開發(fā)組成員編寫代碼,調(diào)試并修改代碼,確認(rèn)模塊代碼是否語法錯(cuò)誤,形成合格的模塊代碼,項(xiàng)目開發(fā)階段工作完成。
第五,組織設(shè)備采購階段。根據(jù)以往項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn),這個(gè)環(huán)節(jié)可以與前幾個(gè)階段并行開展,只要資金到位、手續(xù)齊全等條件具備下都可以組織開展,盡早獲得硬件設(shè)備可以為開發(fā)測試提供足夠的硬件資源。因此這個(gè)階段在PROJECT設(shè)計(jì)中是項(xiàng)目開發(fā)階段“開始-開始”,并且設(shè)定為“越早越好”,這個(gè)環(huán)節(jié)對于項(xiàng)目組主要任務(wù)是上政府采購網(wǎng)進(jìn)行設(shè)備詢價(jià),確定幾家供應(yīng)商,向上級主管部門提交設(shè)備購買申請,設(shè)備到貨驗(yàn)收,設(shè)備固定資產(chǎn)登記等工作。
第六,項(xiàng)目測試連調(diào)階段。根據(jù)《項(xiàng)目需求文檔》制定測試計(jì)劃與測試方案,完成《測試計(jì)劃書》。測試方案落實(shí)后進(jìn)行嚴(yán)格單元測試,然后進(jìn)行集成測試,完成集成測試后可以進(jìn)入系統(tǒng)試運(yùn)行。
第七,文檔整理。制定“幫助”文檔,編寫用戶手冊,完成《產(chǎn)品規(guī)格說明書》。
第八,用戶培訓(xùn)??梢愿鶕?jù)用戶特點(diǎn)選擇項(xiàng)目實(shí)施前或者實(shí)施后進(jìn)行。
第九,安裝實(shí)施階段。實(shí)施安裝前需要有實(shí)施計(jì)劃,時(shí)間,人員,行程安排?,F(xiàn)場安裝中,需要形成施工文檔,相關(guān)用戶需要簽字。項(xiàng)目安裝順利可以讓用戶出具《初驗(yàn)報(bào)告》。
第十,項(xiàng)目結(jié)束階段。此階段需要建立軟件維護(hù)小組,組織有關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收,科技成果申報(bào),項(xiàng)目鑒定等工作。
三、結(jié)束語
作為民航氣象信息系統(tǒng)開發(fā)部門,利用Microsoft Project工具進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目管理,可以合理安排開發(fā)時(shí)間及項(xiàng)目資源,掌握工作進(jìn)度,使項(xiàng)目管理工作有條不紊開展。