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杭州市蕭山區(qū)共有480余個村,村級集體經(jīng)濟發(fā)展迅猛。為不斷適應新形勢的要求,進一步加強村級“三資”監(jiān)管,自2011年起,由蕭山區(qū)農(nóng)辦牽頭委托第三方(即會計師事務(wù)所)開展村級年度財務(wù)審計和任期、離任經(jīng)濟責任審計。筆者所在的會計師事務(wù)所也參與了上述審計工作。
二、注冊會計師和村級財務(wù)審計
注冊會計師參與村級財務(wù)審計具有天然優(yōu)勢。注冊會計師獨立、客觀、公正的行業(yè)誠信度和公信力在參與村級財務(wù)審計時更容易贏得村民(社員)的普遍信賴。截至2014年6月30日,注冊會計師行業(yè)擁有執(zhí)業(yè)注冊會計師98927人,會計師事務(wù)所8271家,全行業(yè)從業(yè)人員超過30萬人,服務(wù)的企業(yè)組織超過350萬家,2013年實現(xiàn)業(yè)務(wù)收入563.2億元,其執(zhí)業(yè)質(zhì)量和職業(yè)道德穩(wěn)步提升,符合村級財務(wù)審計的需要。
三、構(gòu)建村級財務(wù)審計體系和評分系統(tǒng)的設(shè)想
(一)建立村級財務(wù)審計體系和評分系統(tǒng)的必要性
1.村級財務(wù)審計報告使用者的需要目前的村級財務(wù)專項審計報告主要包括基本情況、存在問題、提出建議等,由于存在問題的描述繁多,且審計報告使用者往往并非財務(wù)專家,很難從專業(yè)的描述中迅速判斷出報告所述問題的嚴重性,難以快速判斷各村間管理工作的好壞。尤其是當兩個村都被描述存在同一類問題時,更是難以進行橫向比較。例如,兩個村的審計報告均反映有工程未進行招投標,但因具體不符合規(guī)定的工程個數(shù)不同,則違規(guī)程度也不同;進一步說,即便兩個村未開展招投標的工程個數(shù)相同,但由于涉及的金額絕對值不同,其不合規(guī)的程度顯然也是有區(qū)別的。2.村級財務(wù)審計實施者的需要村級財務(wù)審計報告內(nèi)容繁多,即使具有專業(yè)技術(shù)能力的注冊會計師也難以對前任的審計報告作出快速反應,易遺漏審計發(fā)現(xiàn)的重要問題項。
(二)村級財務(wù)審計體系和評分系統(tǒng)構(gòu)建的基本思路
要實現(xiàn)讓報告使用者、審計實施者能直觀、快速地判斷不同村之間在審計中發(fā)現(xiàn)問題的嚴重程度和其村級財務(wù)工作的好壞,設(shè)想構(gòu)建一個相對簡單明了的評分系統(tǒng),對審計報告中反映的問題予以量化,對每個村進行具體打分。本文試圖通過對本人所在單位2011年-2014年出具的蕭山區(qū)村級財務(wù)審計報告進行實證研究,定性與定量分析相結(jié)合,力求做到全面、客觀和公正,對實踐中發(fā)現(xiàn)的審計問題進行歸納總結(jié),嘗試和探索建立相對科學有效的審計體系和相關(guān)指標得分體系,為今后的村級財務(wù)審計思路提供參考和借鑒。
(三)村級財務(wù)審計體系和評分系統(tǒng)的框架
對收入確認、預算、固定資產(chǎn)、貨幣資金、承包租賃、工程、經(jīng)營費用、長期投資、土地征用費、票據(jù)收支、收益分配這11個方面進行審計,提出存在問題,實施有效監(jiān)督。同時,從如何更好地管理村級集體經(jīng)濟、促進資產(chǎn)保值增值出發(fā),對審計中實際發(fā)現(xiàn)的問題進行梳理和分析,提出改進意見,為報告使用者提供咨詢服務(wù)。賦予村級財務(wù)審計新含義,提出村級財務(wù)審計新體系:監(jiān)督與咨詢并行,管理咨詢?yōu)橹?,監(jiān)督為輔。根據(jù)上述11個存在問題類型設(shè)置指標庫和相應的標準值,構(gòu)建一個評分系統(tǒng)。評分系統(tǒng)采用百分制倒扣分,滿分為100分,按發(fā)現(xiàn)問題扣分的方式計分。指標分為基本指標和輔助修正指標,其中,基本指標用于對審計中常見的存在問題進行評分,每發(fā)現(xiàn)一個問題扣除相應的得分(即標準值×重要性系數(shù));輔助修正指標用于對審計中存在問題的嚴重程度進行分值修正。同時,考慮兩類指標間的重復扣分因素。上述評分系統(tǒng)作為審計體系的重要組成部分,系提供管理咨詢的第一步,即讓審計報告使用者能夠看明白審計報告,審計實施者能迅速評估審計風險。
(四)村級財務(wù)審計評分系統(tǒng)的運用
1.重要性系數(shù)(經(jīng)驗值系數(shù))的確定
第一步:通過征求本單位中高級職稱的注冊會計師、從業(yè)人員數(shù)十名的意見(以下簡稱專家意見),對收入確認等11個方面存在問題的重要性程度進行排序,形成重要性排序鏈條。上述重要性程度的排序應綜合考慮存在問題的性質(zhì)和可能出現(xiàn)問題的概率等。排序結(jié)果如下:(1)承包租賃;(2)工程管理;(3)土地征用費;(4)經(jīng)營費用;(5)收入確認;(6)貨幣資金;(7)收支票據(jù);(8)預算管理;(9)固定資產(chǎn);(10)收益分配;(11)長期投資。第二步:對重要性鏈條上的11類問題進行賦值。排位最后一位取基本值1分,每上升一位,增加附加值0.1分,依次類推,則排位第一位的分值為基本值1分+附加值1分(即0.1×10)=2分。上述總分值16.5分。運用上述計分規(guī)則,對各專家意見的重要性鏈條進行分別打分,并計算出每類問題的加權(quán)平均得分。最后,對數(shù)據(jù)尾數(shù)進行修正。加權(quán)平均得分情況如表1。第三步:每類問題基準值取1,則11類問題總值為11,對上述問題類型的分值進行折算,得到單項重要性系數(shù)。具體詳見表2。
2.其他評分規(guī)則的確定
對于存在問題的嚴重程度進行得分修正。實務(wù)中可根據(jù)實際情況對輔助修正指標進行增加。
四、村級財務(wù)審計體系和評分系統(tǒng)的局限性
基于發(fā)現(xiàn)問題基礎(chǔ)上的村級財務(wù)審計評分系統(tǒng),經(jīng)驗值系數(shù)和標準值得分的設(shè)置存在一定的主觀性。此外,對一些有意識、隱蔽性較強的違規(guī)行為,注冊會計師是較難發(fā)現(xiàn)的,則上述基于發(fā)現(xiàn)問題所構(gòu)建的評分系統(tǒng)不能完全反映某行政村的實際情況。
五、結(jié)束語
最近我們發(fā)現(xiàn),有些企業(yè)在編制公開發(fā)行股票申請材料的過程中,先聘請未取得從事證券業(yè)務(wù)資格的會計師事務(wù)所(以下簡稱事務(wù)所)進行審計、驗資和盈利預測,然后請有資格的事務(wù)所復審并出具報告。而某些已取得從事證券業(yè)務(wù)資格的事務(wù)所在執(zhí)行證券業(yè)務(wù)時,不嚴格執(zhí)行有關(guān)法規(guī)、制度的規(guī)定,不盡勤勉盡責義務(wù);一些有資格的事務(wù)所在接受證券業(yè)務(wù)委托后,不派具備從事證券業(yè)務(wù)資格的注冊會計師到實地查驗,而是讓其尚未取得從事證券業(yè)務(wù)資格的分支機構(gòu)代為查驗后進行復審,并以自己的名義出具各類專業(yè)報告;一些有資格的事務(wù)所擅自為其他事務(wù)所出具的專業(yè)報告進行復審確認,甚至出現(xiàn)“賣牌子”的現(xiàn)象。為保證上市公司申請文件的質(zhì)量,嚴格執(zhí)行注冊會計師的專業(yè)準則;同時考慮到在主管部門實施從事證券業(yè)務(wù)的資格確認制度之前,某些企業(yè)為申請公開發(fā)行股票,已聘請了一些事務(wù)所進行審計、驗資和盈利預測工作,現(xiàn)做如下規(guī)定:
1.1993年4月1日前,已聘請無資格的事務(wù)所和人員完成初步審計、驗資、盈利預測的申請公開發(fā)行股票的公司,或已聘請一家有資格的事務(wù)所從事審計與資產(chǎn)評估兩項業(yè)務(wù)的公司,可以再請一家有資格的事務(wù)所進行補充工作后,由其出具有關(guān)專業(yè)報告。
2.1993年4月1日后不得再發(fā)生上述行為。已取得資格的事務(wù)所對其他事務(wù)所在1993年4月1日后出具的各類專業(yè)報告進行的復審或確認一律無效。
3.已取得資格的事務(wù)所在從事證券業(yè)務(wù)時,必須委派本所(不包括未取得資格的分所)業(yè)務(wù)骨干和輔助人員按照專業(yè)準則的要求到現(xiàn)場查驗。出具的各專業(yè)報告必須由具備從事證券業(yè)務(wù)資格的主辦注冊會計師簽字,并由其承擔相應的法律責任。
4.除特大型企業(yè)的審計、驗資或盈利預測工作可由兩家或兩家以上有資格的事務(wù)所合作完成外,一般企業(yè)的證券業(yè)務(wù)應由一家有資格的事務(wù)所獨立完成。
5.有資格的事務(wù)所在從事證券業(yè)務(wù)時,可聘請其他事務(wù)所協(xié)助其完成部分工作,或替其他機構(gòu)培訓部分專業(yè)人員。但該事務(wù)所必須獨立完成重要查驗程序及全部項目中60%以上的工作量,并對出具的報告承擔全部責任。
第三條:財政審計局根據(jù)當年內(nèi)部審計計劃派出審計組,審計組可由機關(guān)專職審計人員和熟悉財務(wù)工作的人員組成,也可聘請中介機構(gòu)專業(yè)審計人員。
第四條:審計組的主要職責:
(一)檢查會計憑證、賬簿、報表、預決算、資金、財產(chǎn),查閱有關(guān)的文件、資料。
(二)對審計中發(fā)現(xiàn)的問題進行調(diào)查并索取證明材料。
(三)對正在進行的嚴重違反財經(jīng)法紀、嚴重損失浪費行為,報經(jīng)領(lǐng)導批準作出臨時制止決定。
(四)提出改進財務(wù)管理,提高效益,以及糾正、處理違反財經(jīng)法紀行為的建議。
(五)對嚴重違反財經(jīng)法紀和造成重大損失浪費的人員,向領(lǐng)導提出追究其責任的建議。
(六)對審計工作中發(fā)現(xiàn)的重大違法事項移送監(jiān)察室進一步審理。
第五條:審計人員必須依照法律、法規(guī)規(guī)定的職責、權(quán)限和程序進行審計監(jiān)督。
第六條:內(nèi)部審計包括:內(nèi)部財務(wù)審計、領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計和專題審計。
第八條:內(nèi)部財務(wù)審計每兩年進行一次。
第八條:內(nèi)部財務(wù)審計的主要內(nèi)容
(一)財務(wù)收入是否真實、合法;
(二)財務(wù)支出是否遵循財務(wù)規(guī)定的開支范圍和標準,有無違規(guī)違紀行為,列支手續(xù)是否完備;
(三)銀行開戶是否符合有關(guān)規(guī)定,有無儲蓄存款、公款私存行為和多頭開戶;
(四)固定資產(chǎn)內(nèi)部管理和使用情況,包括:制度是否健全有效,存量是否真實,核算是否符合會計制度的規(guī)定,購建、調(diào)撥、報廢和處理是否符合有關(guān)制度規(guī)定;
(五)有關(guān)財務(wù)收支的其他問題。
第九條:內(nèi)部財務(wù)審計的主要程序
(一)實施審計前10日向被審單位送達審計通知書;
(二)通過審查會計憑證、會計賬簿、會計報表,查閱與審計事項有關(guān)的文件、資料,核查現(xiàn)金、實物、有價證券,向有關(guān)部門和個人調(diào)查等方式進行審計,并取得證明材料;
(三)審計終了,提出審計報告。
第十條:山水城管委會直屬事業(yè)單位負責人離任前,必須進行任期經(jīng)濟責任審計。
第十一條:領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任審計的主要內(nèi)容
(一)財務(wù)、會計制度執(zhí)行情況;對本單位違反財經(jīng)紀律應負的責任;
(二)國有資產(chǎn)管理情況;對本單位國有資產(chǎn)流失應負的責任;
(三)重大經(jīng)濟事項進行調(diào)查研究、論證、集體討論情況;對決策失誤造成經(jīng)濟損失或不良后果應負的責任;
(四)重大問題反映、報告情況;對本單位財務(wù)數(shù)據(jù)及有關(guān)重大經(jīng)濟問題的報告失實、延誤應負的責任;
(五)個人遵守財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制度情況;
(六)其他需要審計的事項。
第十二條:領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任審計的主要程序
(一)對山水城管委會直屬事業(yè)單位負責人的任期經(jīng)濟責任審計,由人事處提出建議,報局領(lǐng)導審批后實施;
(二)財政審計局在接到人事處建議15日內(nèi),組成審計組,在實施審計前3日,向被審計單位送達審計通知書,并抄送被審計領(lǐng)導干部本人;
(三)被審計領(lǐng)導干部所在單位接到審計通知后,應當向?qū)徲嫿M真實、完整的提供下列資料:
1、領(lǐng)導干部任職期間的工作總結(jié);
2、內(nèi)部管理制度及人員的職責和分工情況;
3、會計憑證、賬簿、報表和財務(wù)分析報告;
4、資產(chǎn)情況;
5、需要說明的其他情況;
(四)審計組在審計結(jié)束后,提出審計報告。
第十三條:專題審計是財務(wù)處根據(jù)管委會領(lǐng)導批示或有關(guān)部門的要求,對某些問題進行的審計。專題審計的程序和方式按照內(nèi)部財務(wù)審計的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條:被審計單位必須與財政審計局派出的審計組積極配合,認真落實內(nèi)部審計結(jié)果。
第十五條:內(nèi)部審計結(jié)果是指內(nèi)部審計終結(jié)后,按規(guī)定出具的審計報告、審計意見書和審計決定等反映的內(nèi)容。主要包括:
(一)內(nèi)部審計報告;
(二)領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任審計報告;
(三)內(nèi)部審計意見;
(四)內(nèi)部審計決定
(五)內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的重大違法違紀事項。
第十六條:內(nèi)部審計結(jié)果必須以事實為依據(jù),符合法律、法規(guī)有關(guān)規(guī)定,遵循公正、合法、及時、有效的原則。
第十七條:內(nèi)部審計報告的內(nèi)容包括:審計的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題、審計結(jié)論和建議。
第十八條:審計報告應當在審計終了15日內(nèi)提出,并向被審單位征求意見,領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計報告應同時征求被審單位負責人本人的意見后,報局領(lǐng)導審閱。
第十九條:被審單位自接到審計報告征求意見書15日內(nèi)提出書面意見。限期未提出的,視同無異議。
第二十條:財政審計局根據(jù)審計報告中存在問題的程度,分別作出審計意見或?qū)徲嫑Q定,報經(jīng)本單位領(lǐng)導批準,送達被審計單位執(zhí)行。
第二十一條:領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計決定或?qū)徲嬕庖姡瑘蠼?jīng)管委會領(lǐng)導批準后,送達被審計單位執(zhí)行,并抄送被審單位負責人本人和有關(guān)部門。
第二十二條:被審單位應當在接到審計意見或?qū)徲嫑Q定3個月內(nèi),向財務(wù)處書面報告執(zhí)行情況(附被查出問題糾正的相關(guān)實證資料)。
第二十三條:審計發(fā)現(xiàn)的重大違反財經(jīng)紀律的事項,應及時報管委會領(lǐng)導,經(jīng)批準后移送監(jiān)察室處理。
第二十四條:財政審計局向監(jiān)察室移送審計事項時,應當將“審計結(jié)果移送處理書”(格式見附件)及相關(guān)證據(jù)一同移送。
第二十五條:監(jiān)察室應將移送事項的審理結(jié)果向財政審計局反饋,以便財政審計局將審計情況完整歸入審計檔案。
一、財務(wù)分析與財務(wù)審計的區(qū)別
兩者的概念不同。財務(wù)分析亦稱財務(wù)報表分析,是運用財務(wù)報表的有關(guān)數(shù)據(jù)對企業(yè)過去的財務(wù)狀況,經(jīng)營成果及未來前景的一種評價。財務(wù)審計是由獨立的審計機構(gòu)或人員對被審計單位的經(jīng)濟行為及其結(jié)果進行審查,以證實其與既定行為標準的一致程度,并將審查結(jié)果傳達給有關(guān)使用者的經(jīng)濟監(jiān)督活動。兩者的目的也不相同。財務(wù)分析的目的是了解企業(yè)的盈利能力、償債能力,財務(wù)分析是從財務(wù)數(shù)據(jù)人手及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)總體生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題與不足。審計的目的是監(jiān)督、鑒證和評價企業(yè)賬務(wù)過程的合法性、真實性和準確性,并通過審計適當提高財務(wù)資料的可信性??梢哉f財務(wù)審計是從企業(yè)總體生產(chǎn)經(jīng)營的核算過程中發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)存在的問題與不足。
兩者的概念和目的不同,決定了兩者的內(nèi)容也就不同。財務(wù)分析的主要內(nèi)容是根據(jù)靜態(tài)的資產(chǎn)負債表、動態(tài)的損益表與現(xiàn)金流量表所列示的各類項目的金額,進行相關(guān)聯(lián)的比較計算出各類財務(wù)比率,從而分析總結(jié)出有意義的信息供決策者使用,重點在計算和分析。財務(wù)審計的內(nèi)容主要是審查被審計單位的財務(wù)收支活動、經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動和其他管理活動過程中的合法性、正確性、真實性,涉及的范圍比較廣泛,重點在核實和監(jiān)督,內(nèi)容不同就要求兩者在實際操作上使用的方法不同。財務(wù)分析的方法很多,有比較分析法、因素分析法等,每種方法里又有很多分支。這些方法有些財務(wù)審計同樣可以應用,有的財務(wù)審計人員卻不會應用,或者應用后對財務(wù)審計并沒有太大的幫助。財務(wù)審計的方法是由取證方法和查賬方法結(jié)合起來的一個完整的體系。這些方法在財務(wù)分析過程中都無法應用。
二、財務(wù)分析與財務(wù)審計的聯(lián)系
兩者的淵源相同,兩者最初的淵源都是從會計實務(wù)中分離出來的一門獨立學科。兩者從不同的角度滿足了企業(yè)所有者對企業(yè)了解的需求。兩者的工作基礎(chǔ)對象相同。財務(wù)分析和財務(wù)審計工作的基礎(chǔ)對象都是財務(wù)會計和財務(wù)經(jīng)營活動。但財務(wù)分析工作更注重財務(wù)會計核算結(jié)果的應用,麗財務(wù)審計更關(guān)心財務(wù)會計核算的過程,保證財務(wù)報表數(shù)據(jù)的真實。兩者的服務(wù)對象基本一致,基本都是企業(yè)資產(chǎn)的所有者,或所有權(quán)人,或是債權(quán)人,或是企業(yè)經(jīng)營篦理者,他們與企業(yè)的資產(chǎn)都有著密切的關(guān)系。兩者的工作人員都存在一定的責任風險。財務(wù)分析人員對其出具的財務(wù)分析報告應當承擔相應的責任,審計人員也同樣對其出具的審計報告承擔相應的責任。但有時會由于企業(yè)的財務(wù)報表或財務(wù)憑證自身存在問題,而是財務(wù)分析人員和審計人員承擔了不應該承擔的責任,這樣也就存在了責任風險。
三、財務(wù)分析與財務(wù)審計的依存關(guān)系
財務(wù)審計可以為財務(wù)分析提供更為準確的,真實反映企業(yè)情況的會計報表,從而提高財務(wù)分析的準確性。我們知道財務(wù)報表是財務(wù)分析工作的基礎(chǔ),因此財務(wù)報表數(shù)據(jù)的準確性將直接影響到財務(wù)分析報告的正確性。雖然通過財務(wù)分析也可以發(fā)現(xiàn)財務(wù)報表中可能存在的錯誤的財務(wù)數(shù)據(jù),但是僅靠財務(wù)分析自身是無法核實清楚準確的財務(wù)數(shù)據(jù)。這個時候如果在財務(wù)分析前先開展一次財務(wù)審計,對財務(wù)報表數(shù)據(jù)進行全面的核實和調(diào)整,財務(wù)分析使將會有一個非常接近真實狀況的財務(wù)報表數(shù)據(jù)來作為工作基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:農(nóng)村;審計;工作要點
中圖分類號: E232.6 文獻標識碼: A
一、引言
開展農(nóng)村審計監(jiān)督,實行財務(wù)公開,是杜絕農(nóng)村財務(wù)管理混亂的一項重要措施。農(nóng)村財務(wù)審計是對農(nóng)村生產(chǎn)經(jīng)營單位的財務(wù)收支活動進行審查和評價,以確定其是否真實、正確、合法、合理和有效的一種經(jīng)濟監(jiān)督活動。農(nóng)村財務(wù)審計的對象,包括農(nóng)村村、社合作經(jīng)濟組織,鄉(xiāng)村集體企業(yè)和經(jīng)濟聯(lián)合體等,農(nóng)村財務(wù)審計屬于政府授權(quán)的內(nèi)部審計。目前,農(nóng)村財務(wù)審計和村干部換屆離任審計則成為規(guī)范村財管理的一項重要工作。
二、農(nóng)村財務(wù)審計要點
(一)審計工作總體規(guī)劃
1.審計工作要早計劃早安排??梢栽诒距l(xiāng)鎮(zhèn)挑選熟悉會計業(yè)務(wù)知識的人員,如果干部隊伍中人員不足,也可以挑選會計業(yè)務(wù)精熟的原村會計參加,審前必須做好他們的培訓領(lǐng)證工作,做到持證上崗。
2.設(shè)置表格。審計準備工作中,應多設(shè)計一些村財收支重點項目統(tǒng)計表格,在使用中按需要隨機補充,有利于有關(guān)問題的收集統(tǒng)計。
3.審計法律法規(guī)運用。審計人員要學好用活有關(guān)村財管理方面的法律法規(guī)和財經(jīng)制度。對違章違紀和違法的條例,能切合實際、實事求是地靈活運用和引用,正確提出審計建議做出審計結(jié)論和審計處理決定,或移交司法機關(guān)處理。
(二)組織工作組成員
1.審計安排。審計組應3人以上組成。在年度村財審計或村干部換屆離任審計時,因面廣量大,鄉(xiāng)鎮(zhèn)可以對轄區(qū)村按時間段安排各審計組成員專人負責主審,統(tǒng)分結(jié)合,必要時進行集中審議、分析,防止因為人員少難以對各村全面審計的問題。
2.專人負責。每個審計小組可指定一位審計人員負責對所審村全程審計,負責審計報告、審計結(jié)論、審計意見書的撰寫,同時做好復審復議,審計反饋等工作。
(三)審計收入項目重點
1.查合同??梢酝ㄟ^查看村委會發(fā)包的經(jīng)濟合同,逐筆登記發(fā)包及上交收入,再逐筆核對賬目和收據(jù),檢查有無據(jù)實入賬。
2.查賬表。從總賬收入賬戶和資金收支科目余額表中了解被審計單位的收入情況,掌握被審計村各年度收入的基本信息。
3.查收據(jù)。以上兩個環(huán)節(jié)了解后,對出納使用的收款收據(jù)存根進行逐筆核查,特別對大額的收入應查看會計作賬聯(lián),核對賬等。如果發(fā)現(xiàn)收款收據(jù)有斷號,不同版本,涂改或整本存根丟失等現(xiàn)象,則應重點集中精力審計。
(四)支出方面的審計重點
1.審憑證。支出方面的審計主要查看記賬憑證中的原始憑證,對各種賬簿憑證要總體查看一遍,認真分析、注意四查,一查票據(jù)是否真假;二查票據(jù)是否開支合情合理合法合財務(wù)制度;三查經(jīng)手人\證明人、審批人是否齊全,民主理財是否到位;四查大筆開支有無疑點。再認真細致地把有疑點和不符合法律法規(guī)和制度的開支票據(jù)。按記賬憑證的年月、憑證號(第幾冊)票據(jù)開支的項目內(nèi)容、金額、票據(jù)號碼、出處等,逐筆記錄好審計底稿。
2.取證據(jù)。對查出有疑點的票據(jù),經(jīng)確認后,復印件要蓋被審單位公章,主管簽名,再組織審計組成員合議并重點進行復查,力求證據(jù)充分、確鑿。審計底稿和調(diào)查取證等文書必須由被審單位蓋公章、負責人、當事人簽名。審計人員應有兩人以上當場簽名。
(五)選擇專項審計
1.管理費用審計。首先查看總賬、明細賬和記賬憑證是否賬賬、賬據(jù)相符。查村干部的誤工天數(shù)、月工資、補貼、獎金、福利、保險、差旅費、節(jié)假日費用等是否按規(guī)定和制度開支,是否經(jīng)過有關(guān)會議通過,有無超計劃,超標準、超限額??蓪⑦@些內(nèi)容按各項指標列表統(tǒng)計,看各個不同職務(wù)的村主干和成員月報酬、年報酬多少,從中尋找問題。
2.其他開支審計。看有無利用公款請客送禮的開支,特別對月月天天有吃請,年開支數(shù)額大的要認真核查,查虛假列支以少報多,重復報銷等問題。對有節(jié)假月份,查是否存在送禮物的開支在伙食費票據(jù)上報銷。
3.庫存現(xiàn)金審計。目的是審核村集體資金是否安全使用。入村或調(diào)賬審計時,審計人員應首先突擊對庫存現(xiàn)金進行盤點,做到安排穩(wěn)妥行動快,不出缺漏不走過場。
(六)基建工程項目的審計
1.審查基建項目的確定是否經(jīng)過村兩委研究、村民代表會議審議通過。以會議紀錄或決議為憑。
2.審查發(fā)包過程中,是否實行工程預決算,以書面預決算書為憑。
3.審查工程發(fā)包前,是否在15天前在公開場合張貼招投標公告,公告內(nèi)容是否公正、公平,有無故意設(shè)置限制公平的條件。
4.審查招標過程是否透明,程序是否合理合規(guī)合法,有無弄虛作假,串標、悔標、壓價承包等現(xiàn)象。
5.審查中標工程是否按期簽訂書面合同或協(xié)議。合同條款是否客觀公正,有無違反會議通過的內(nèi)容,認真審核工程的每個相關(guān)環(huán)節(jié)是否合理合乎邏輯。
6.審查工程資金和物資是否按工程進度支付,有無違反合同條款多付,超付款問題。
(七)審計村集體資源資產(chǎn)發(fā)包是否正常
村集體資源資產(chǎn),有山場、果場、林木、廠房、場地、魚塘、苗圃、養(yǎng)豬場、電站等。這些發(fā)包過程中,要做重點審計。
(八)嚴把審計質(zhì)量關(guān),做好取證工作
1.取證要依法,證據(jù)要確鑿,事實要清楚真實,才具有法律效力,不能疑似又不是,是是非非,真真假假不清楚。
2.審計工作底稿要真實記錄,認真編寫不出差錯,審計工作底稿是審計查證的事實依據(jù),也是依法依規(guī)處理意見的必要依據(jù),處理意見要做到一事一稿,記錄清楚程序合法。
3.審計組組長要嚴格認真審核審計工作實施程序的合法性,對取得的證據(jù)和編制的底稿全面認真地查缺糾錯,審核簽名。
(九)提質(zhì)的必要措施
1.審計要以組長負責制,審計成員對查出的問題要向組長詳細匯報,審計組長對審計的內(nèi)容、過程和質(zhì)量負主要責任,對草擬審計報告負責審核并上報。
2.審計組人員在審計執(zhí)法過程中,要嚴肅紀律,遵紀守法,做到不貪不占不參加吃請,依法履行崗位職責,團結(jié)協(xié)作,服從審計工作安排,保證審計質(zhì)量。
3.審計人員要對分工負責的審計質(zhì)量負責,做到分工到位、審計到位、復查到位、考核到位、嚴把審計質(zhì)量關(guān)。
(十)做好審計回訪工作村集體財務(wù)審計,目的是為了促進村財管理規(guī)范化、制度化,對違反財經(jīng)制度和法律法規(guī)的人員予以查處。所以,審計組對被審計村的審計報告和建議意見等執(zhí)行情況要進行回訪,分別召開黨員、村民代表和群眾參與的會議,多傾聽他們的意見,接受群眾監(jiān)督,了解村兩委對審計意見進行整改落實的情況。幫助村集體經(jīng)濟組織進一步完善各項財務(wù)管理制度,招集村務(wù)監(jiān)督小組成員和村民小組長以上干部培訓會。學習財務(wù)制度和管理知識,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提高他們的綜合素質(zhì),促進審計的實際效果。
財務(wù)部審計需要根據(jù)企業(yè)管理需要,組織對企業(yè)主要業(yè)務(wù)部門負責人和子企業(yè)的負責人進行任期或定期經(jīng)濟責任審計;以下是小編精心收集整理的財務(wù)部審計職責,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
財務(wù)部審計職責11.負責擬定內(nèi)部審計計劃及項目初步審計方案,報部門領(lǐng)導批準后組織實施公司及子公司各類審計工作,包括:財務(wù)審計、經(jīng)營審計、投資審計、離任審計、履職績效審計、內(nèi)控體系審計等:
2.出具審計報告,確保審計結(jié)論正確,證據(jù)獲取充分;
3.及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的弊病和漏洞,優(yōu)化內(nèi)控體系,促使公司提升整體管理水平;
4.及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有或潛在內(nèi)外風險,提出相應意見和建議,促使整體目標的實現(xiàn);
5.實施對子公司的專項審計工作,出具審計報告和管理層建議書等審計文書,督促審計結(jié)論和審計建立的落實;
6.負責對各被審單位審計整改意見落實情況進行檢查;
7.了解內(nèi)審發(fā)展趨勢并運用新技術(shù)、新方法,有效提高審計效率和質(zhì)量;
8.完成風控部負責人交辦的其他事項。
財務(wù)部審計職責21.通過閱讀上市公司財務(wù)報表,了解上市公司運營情況
2.通過財務(wù)報表和其他行業(yè)信息,撰寫調(diào)研報告
3.負責財務(wù)報表、費用審核,資金管理、及財務(wù)預決算等工作,整理財務(wù)數(shù)據(jù),支持業(yè)務(wù)工作
財務(wù)部審計職責31、嚴格執(zhí)行集團財務(wù)管理制度和相關(guān)工作流程,開展子公司財務(wù)工作;
2、負責子公司會計核算,編制會計報表;
3、負責子公司財務(wù)預(決)算、資金計劃、稅務(wù)測算等工作;
4、負責子公司稅務(wù)申報;
5、負責編制子公司月度指標執(zhí)行情況,及時進行財務(wù)預警,確保年度指標及整體預算順利達成;
6、審核子公司各類成本費用開支,確保各項報銷及付款符合公司制度。
財務(wù)部審計職責41、組織擬定年度審計監(jiān)察重點工作計劃報監(jiān)事會主席審批;
2、組織開展審計工作;
3、組織擬定審計工作報告,并上報監(jiān)事會主席審核。
財務(wù)部審計職責51、擬定年度審計重點工作;
2、組織進行年中、年終經(jīng)營情況審計;
3、進行財務(wù)制度執(zhí)行情況審計;
4、進行經(jīng)營與財務(wù)運行中單獨事項的專項審計;
5、進行投資項目階段性和專項審計;
6、聯(lián)系外部審計單位對工程建設(shè)項目進行預算、決算審計;
7、檢查督促審計決定與建議的實施。
財務(wù)部審計職責61、協(xié)助完成工作底稿的編制、整理和歸檔工作;
2、協(xié)助出具審計業(yè)務(wù)報告和其他鑒證業(yè)務(wù)報告;
3、熟練掌握財務(wù)會計審計等相關(guān)知識和政策法規(guī)。
財務(wù)部審計職責71、審查集團內(nèi)各項財務(wù)制度的落實情況,完善財務(wù)制度的建立。
審閱定期財務(wù)報告,配合外部機構(gòu)實施專項財務(wù)審計;
2、根據(jù)公司投融資需求進行標的公司的財務(wù)盡職調(diào)查工作。
3、對公司年度財務(wù)預算、財務(wù)決算執(zhí)行情況進行跟蹤審計
4、檢查和評估公司重要的對外投資、購買和出售資產(chǎn)、對外擔保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用及信息披露事務(wù)的合理合規(guī)性
5、獨立編寫審計工作底稿,編制審計報告,確保審計證據(jù)支持審計目的
關(guān)鍵詞:政府審計;國家專項資金審計;政府監(jiān)督
中圖分類號:F239文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2010)07-0062-02
一、政府審計完成國家專項資金審計的必要性
《中華人民共和國憲法》第91條規(guī)定,“國務(wù)院設(shè)立審計機關(guān),對國務(wù)院各部門、地方各級政府的財政收支,對國家的財政金融機構(gòu)和企業(yè)事業(yè)組織的財政收支,進行審計監(jiān)督?!薄吨腥A人民共和國審計法》在1995年和2006年的修訂中將立法的目的規(guī)定為:“為加強國家的審計監(jiān)督,維護國家的財政經(jīng)濟秩序,提高財政資金使用效益,促進廉政建設(shè),保障國民經(jīng)濟和社會健康發(fā)展?!边@一規(guī)定將政府審計的服務(wù)對象直接界定為國家經(jīng)濟發(fā)展?!吨腥A人民共和國審計法》第21條和《中華人民共和國審計法實施條例》第19條賦予了政府審計機關(guān)對金融機構(gòu)審計的權(quán)利,審計機關(guān)對國有資本占資本總額的比例超過50%,以及國有資本占資本總額的50%(含)以下,但是國有資本投資者實質(zhì)上擁有控制權(quán)的金融機構(gòu)的資產(chǎn)、負債、損益,依法進行審計監(jiān)督。一方面,通過政府審計監(jiān)督和規(guī)范金融機構(gòu)的經(jīng)濟行為,保證國家金融體系的健康發(fā)展,防止金融系統(tǒng)的極端情況的發(fā)生;另一方面,政府審計機關(guān)的獨立監(jiān)督,可以披露真實、客觀的國家金融運行的信息,為國家金融管理部門的決策提供有利的信息服務(wù)。通過對政府審計中發(fā)現(xiàn)問題的分析,評價國家金融安全程度,發(fā)揮審計免疫功能,建議相關(guān)管理部門及時調(diào)整國家金融政策,降低金融風險,避免金融危機的發(fā)生[1]。
現(xiàn)任國家審計署總審計長劉家義指出,現(xiàn)代政府審計作為國家的免疫系統(tǒng),有責任更早地感受風險,有責任更準確地發(fā)現(xiàn)問題,有責任提出調(diào)動國家資源和能力去解決問題、抵御“病害”的建議,有責任在永不停留地抵御一時、一事、單個“病害”的同時,促進其健全機能、改進機制、筑牢防線。正是由于現(xiàn)代政府審計的這一本質(zhì)的要求,決定了政府審計工作的基本職能是維護國家安全特別是國家的金融安全,保障國家的利益,保護人民的利益,促進經(jīng)濟社會全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)和諧的發(fā)展。因此,維護中國的經(jīng)濟安全特別是中國的金融安全是中國政府審計的主要任務(wù)。
二、政府審計程序與國家專項資金審計監(jiān)督問題
政府審計引入國有企業(yè)改制的審計監(jiān)督,必然帶來如何界定財務(wù)審計、效益審計、經(jīng)營者離任責任審計的關(guān)系,政府審計如何操作,政府審計與獨立審計的關(guān)系如何協(xié)調(diào)等問題。對此,我們認為財務(wù)審計是效益審計與經(jīng)營者離任責任審計的基礎(chǔ),效益審計與經(jīng)營者離任責任審計是財務(wù)審計的延伸和發(fā)展。雖說三者的客體相同,但具體的著眼點卻有所不同。財務(wù)審計強調(diào)改制國有企業(yè)財務(wù)報告的真實、合規(guī),效益審計側(cè)重改制國有企業(yè)的經(jīng)營效益、國有資產(chǎn)的保值增值狀況,經(jīng)營者離任責任審計關(guān)注改制國有企業(yè)經(jīng)營者遵守國家財經(jīng)法紀與任期經(jīng)營責任的完成情況[2]。
在具體操作中,政府審計應當首先對會計師事務(wù)所進行的財務(wù)審計和資產(chǎn)評估機構(gòu)進行的資產(chǎn)評估的結(jié)果進行監(jiān)督檢查,確保改制國有企業(yè)的財務(wù)信息資料真實、可靠;然后,以此為基礎(chǔ)進行改制國有企業(yè)的效益審計與經(jīng)營者離任責任審計,對改制國有企業(yè)的效益和經(jīng)營者的任期經(jīng)濟責任做出準確、合理的評價;效益審計與經(jīng)營者離任責任審計應當最終形成效益審計報告和經(jīng)營者離任責任審計報告,它們應當作為考評改制國有企業(yè)經(jīng)營者業(yè)績,對其任用或處理的經(jīng)濟依據(jù)[3]。
三、政府審計應該履行好國家專項資金的受托責任
任何國家的政府審計都必備三大要義:履行受托責任(accountability)、公正(integrity)及可信(creditability)。所謂政府審計機構(gòu)的受托責任,是指政府審計機構(gòu)受人大常委會(人民)委托,嚴格按照法律要求對各級政府及其部門履行人民的受托責任情況進行審計,并如實向人民報告審計結(jié)果的責任。政府履行該受托責任的好壞,直接關(guān)系到人民的知情權(quán)(是基本人權(quán)的必要組成部分)和政府審計機構(gòu)“立審為民”宗旨的實現(xiàn)。政府審計機構(gòu)這一依法審計、如實報告的受托責任,在實際履行中遇到了許多不利因素的影響。筆者認為,現(xiàn)在是該修訂《審計法》相關(guān)規(guī)定的時候了?,F(xiàn)行《審計法》第四章“審計機關(guān)權(quán)限”第36條規(guī)定,審計機關(guān)可以向政府有關(guān)部門通報或向社會公布審計結(jié)果,但應依法保守國家秘密和被審單位商業(yè)秘密,遵守國務(wù)院有關(guān)規(guī)定。筆者認為,通報或向社會公布審計結(jié)果不僅是“可以” (權(quán)限)的問題,更是“應當”(職責)的問題。政府審計機構(gòu)在向人民履行審計及報告責任時,如何才能減少或消除政府機構(gòu)首長對政府審計工作的不當影響和干預,是值得研究的重大課題。筆者建議在修訂中國審計法時,增加規(guī)定政府機構(gòu)不當影響和干預政府審計工作應承擔的法律責任 [4]。
四、要創(chuàng)建與中國政府職能轉(zhuǎn)變相適應的政府審計模式
要確立以“有限審計”為定位的中國審計制度,必須在新環(huán)境下進行針對性變革,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維方式和工作模式,樹立服務(wù)意識,實現(xiàn)由傳統(tǒng)審計向現(xiàn)代審計轉(zhuǎn) 變。加入WTO之后,中國政府的執(zhí)政理念發(fā)生了徹底的轉(zhuǎn)變,法治政府、高效政府、責任政府、透明政府等理念已被普遍認知和確立,從而為政府審計的變革提供了理論指南。從這些基本行政價值理念和“有限審計”定位出發(fā),我認為,戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期的政府審計應該是建立以法治政府為核心理念,強化對政府公共財政的審計監(jiān)督;以高效政府為核心理念,加快向績效審計為中心的轉(zhuǎn)變;以責任政府為核心理念,加強以領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計為重點的對權(quán)力的制約和監(jiān)督;以透明政府為核心理念,實行審計結(jié)果公告制度的“3+1”審計模式。
公共財政既是政府施政藍圖,亦是政府治理的重要工具。其范圍不是任意的,公共財政首先是反映政府的活動范圍和公共收支狀況。一位美國經(jīng)濟學家曾這樣寫道: “要了解聯(lián)邦政府將要做些什么或已經(jīng)做了什么,看一看聯(lián)邦政府預算就足夠了。”近幾年來,東西方各國的政府改革,莫不把預算與財務(wù)管理改革作為重點之一, 制定了嚴格的法律制度對財政預決算的編制和執(zhí)行進行規(guī)范、監(jiān)督和制約,要求政府在財政管理中實行法治。而在政府預算以及財務(wù)管理當中,政府審計作為政府財政收支的獨立經(jīng)濟監(jiān)督,在監(jiān)督政府依法履行所承擔的公共經(jīng)濟責任方面發(fā)揮著重要作用。從世界審計發(fā)展歷程看,財政審計一般都是政府審計的最初形式,并且一直處于極其重要的地位,是“永恒的主題”,也是各國政府審計機關(guān)的首要任務(wù)。在中國同樣如此,“財政預算執(zhí)行審計是第一位的?!甭男姓畬徲嬄氊煈裱氊煹奶攸c,隨著中國建立法治政府和公共財政體制目標的確立,財政審計的作用將更加重要。這里需要指出,對政府公共財政的審計,重點應該放在公共支出上,實現(xiàn)由收支審計并重向以支出審計為主轉(zhuǎn)變[5]。首先這是政府履行職能之所在。政府對經(jīng)濟的影響作用主要表現(xiàn)在公共支出上,政府干預、調(diào)節(jié)經(jīng)濟的職能也主要是通過公共支出來實現(xiàn)的。政府審計作為維護行政責任的重要環(huán)節(jié),強化公共支出審計監(jiān)督,能夠促進政府正確履行法定職責,提高行政行為的科學性、有效性,維護法律的嚴肅性。其次,是政府執(zhí)政為民之所需。美國學者亞伯拉罕?馬斯洛把人的需要體系分為五個層次:生理的需要,安全的需要,愛的需要,尊重的需要,自我實現(xiàn)的需要。這對公共投入優(yōu)先次序的確定有啟發(fā)意義:它可以提醒人們,民生問題應當放在優(yōu)先的位置,然后再考慮發(fā)展的需要。加強公共支出審計監(jiān)督,不僅有利于正確理順公共投入的優(yōu)先次序,而且有利于讓民生問題成為公共投入的重點,對于實現(xiàn)社會經(jīng)濟的安全運行,促進社會持續(xù)健康的發(fā)展,實現(xiàn)全面建設(shè)小康社會的目標,均有著重要的作用。再次,是政府控制支出之所能[6]。全面地考察政府職能的演進變化過程,其著力點是由政治職能轉(zhuǎn)向經(jīng)濟職能,再由經(jīng)濟職能轉(zhuǎn)向社會管理職能。而且在著力點變化的同時,政府的活動范圍也在擴大,政府公共支出無論從絕對量還是從相對量上考察都呈現(xiàn)出不斷增長的趨勢,這已經(jīng)是不爭的事實。自從德國經(jīng)濟學家阿道夫?瓦格納在19世紀80年代提出“公共支出不斷上升的規(guī)律”以來,各個國家財政發(fā)展的實踐已經(jīng)證明了這一預測的正確性。這就意味著,如不對公共支出加以有效的控制,很可能會出現(xiàn)
公共物品或服務(wù)的供給過剩。而通過審計這一監(jiān)督和制約機制,實際形成了對公共支出規(guī)模的有效控制。
五、實行國家專項資金審計結(jié)果公告制度
審計結(jié)果公告也就是通常所說的報告權(quán)和公布權(quán),是指政府審計組織有權(quán)將審查結(jié)果報告給授權(quán)機構(gòu),有權(quán)將審查結(jié)果公布于眾。公告審計結(jié)果是國際通行的慣例,各國審計立法對報告權(quán)和公布權(quán)都有相應的規(guī)定。在發(fā)達國家,審計工作的效果很大程度上取決于審計報告的公開性,它同時也是衡量政府審計組織獨立性和客觀性的重要標志。20世紀90年代以后,善治成為世界各國普遍追求的政治理想。善治(Good Governance),即好的治理,成功有效的治理,就是使公共利益最大化的社會管理過程。善治的本質(zhì)特征就在于它是政府與公民對公共生活的合作管理,是政治國家與公民社會的一種新穎關(guān)系,是兩者的最佳狀態(tài)。它實際上是國家的權(quán)力向社會的回歸,是一個還政于民的過程。俞司平認為,善治的基本要素之一是透明性,它指的是政治信息的公開性。每一個公民都有權(quán)獲得與自己的利益相關(guān)的政府政策的信息,包括立法活動、政策制定、法律條款、政策實施、行政預算、公共開支以及其他有關(guān)的政治信息,以便公民能夠有效地參與公共決策過程,并且對公共管理過程實施有效的監(jiān)督。透明程度愈高,善治的程度也愈高。
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