時(shí)間：2022-02-28 20:13:45
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黨委書記
主持局黨委全面工作。負(fù)責(zé)抓好基層組織建設(shè)、思想政治建設(shè)、精神文明建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)等黨委全面工作，配合局長(zhǎng)工作，完成區(qū)委交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
局長(zhǎng)
主持本局行政全面工作。負(fù)責(zé)抓好全區(qū)國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)事業(yè)發(fā)展和改革工作、招商引資工作等行政全面工作，配合黨委書記工作，完成政府交辦的臨時(shí)性工作。
副局長(zhǎng)
協(xié)助局長(zhǎng)工作，具體分管國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展科、社會(huì)事業(yè)發(fā)展科工作。
副局長(zhǎng)
協(xié)助局長(zhǎng)工作，具體分管經(jīng)濟(jì)協(xié)作辦公室工作。
機(jī)構(gòu)設(shè)置
協(xié)助局黨政領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常黨務(wù)、政務(wù)工作。負(fù)責(zé)信息、人事、財(cái)務(wù)工作；負(fù)責(zé)檔案管理、綜合治理、會(huì)務(wù)、機(jī)要、保密、、新聞宣傳、文印等工作。
（一）工作人員
綜合辦公室科員
綜合辦公室科員
綜合辦公室科員
（二）工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)工作；
2、負(fù)責(zé)局后勤保障工作；
3、負(fù)責(zé)處理原企業(yè)遺留問題；
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、負(fù)責(zé)出納工作；
2、負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、管理、歸檔報(bào)刊雜志的征訂等工作；
3、負(fù)責(zé)綜合治理和計(jì)劃生育、的日常工作。
4、負(fù)責(zé)本單位人員的年度考核和人事勞資工作；
5、負(fù)責(zé)保密工作；
6、負(fù)責(zé)本單位的維穩(wěn)工作和年終考核檔案的整理；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
1、負(fù)責(zé)黨務(wù)日常工作，協(xié)助黨委書記抓好基層組織建設(shè)、思想政治建設(shè)、精神文明建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)；
2、負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)貫徹黨的方針政策；
3、負(fù)責(zé)黨委會(huì)議記錄、中心組學(xué)習(xí)記錄；
4、負(fù)責(zé)黨委文件的起草、收發(fā)、登記、歸檔；
5、組織黨務(wù)類文件的收文、傳閱、管理；
6、負(fù)責(zé)收集各業(yè)務(wù)科室信息，完成報(bào)送工作；
7、負(fù)責(zé)年終黨建考核檔案的整理；
8、年終向各承擔(dān)實(shí)績(jī)考核任務(wù)的科室收集考核檔案，匯總完成情況，完成半年和年度工作總結(jié)任務(wù)；
9、負(fù)責(zé)黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接、黨費(fèi)收繳工作；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展科
組織擬定年度國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃；監(jiān)測(cè)全區(qū)宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況；綜合分析全區(qū)農(nóng)業(yè)、工業(yè)、服務(wù)業(yè)發(fā)展情況，協(xié)調(diào)解決發(fā)展中的重大問題；研究擬定產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃和措施，統(tǒng)籌全區(qū)產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃與國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃的銜接平衡；貫徹落實(shí)國(guó)家、自治區(qū)和和浩特國(guó)民經(jīng)濟(jì)動(dòng)員政策、規(guī)劃、計(jì)劃的措施辦法，組織實(shí)施國(guó)民經(jīng)濟(jì)動(dòng)員有關(guān)工作。監(jiān)測(cè)分析全區(qū)社會(huì)固定資產(chǎn)投資狀況，擬定全區(qū)社會(huì)固定資產(chǎn)投資總規(guī)模和投資結(jié)構(gòu)的調(diào)控目標(biāo)和落實(shí)措施；負(fù)責(zé)全區(qū)國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作與聯(lián)合規(guī)劃、計(jì)劃執(zhí)行情況和綜合分析、檢查考核工作；指導(dǎo)、推進(jìn)和綜合協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)體制改革有關(guān)工作
（一）工作人員
國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展科科長(zhǎng)
國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展科科員
國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展科科員
（二）工作職責(zé)
1、研究提出國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中得農(nóng)村經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)、建筑業(yè)中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度計(jì)劃；研究提出總量平衡和結(jié)構(gòu)調(diào)整的目標(biāo)辦法；撰寫年度計(jì)劃和上半年計(jì)劃執(zhí)行情況（草案）的報(bào)告；
2、監(jiān)測(cè)分析全區(qū)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和發(fā)展情況，進(jìn)行宏觀經(jīng)濟(jì)的預(yù)測(cè)、預(yù)警；研究涉及全區(qū)經(jīng)濟(jì)安全的重要問題，提出經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)的政策建議，協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中得有關(guān)重大問題。
3、研究經(jīng)濟(jì)體制改革和對(duì)外開放的重大問題，組織擬定綜合性經(jīng)濟(jì)體制改革方案，協(xié)調(diào)有關(guān)專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)體制改革工作；
4、研究提出全社會(huì)固定資產(chǎn)投資總規(guī)模及資金投向和投資辦法；引導(dǎo)社會(huì)資金投向；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的進(jìn)展情況的統(tǒng)計(jì)工作；
5、規(guī)劃和安排國(guó)家、自治區(qū)、撥款經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目和全區(qū)經(jīng)濟(jì)重大建設(shè)項(xiàng)目以及利用外資項(xiàng)目、境外投資項(xiàng)目，監(jiān)督檢查經(jīng)濟(jì)工程項(xiàng)目建設(shè)；
6、推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整和升級(jí)；提出國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要產(chǎn)業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃；研究分析城鎮(zhèn)化發(fā)展?fàn)顩r，提出城鎮(zhèn)化發(fā)展戰(zhàn)略和政策措施；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
1、貫徹國(guó)家、自治區(qū)、有關(guān)固定資產(chǎn)投資的方針、政策，并提出在全區(qū)的實(shí)施意見和辦法；
2、負(fù)責(zé)全區(qū)政府投資項(xiàng)目綜合管理，編制全區(qū)固定資產(chǎn)投資計(jì)劃，上報(bào)項(xiàng)目月形象進(jìn)度及投資計(jì)劃完成情況；
3、參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤、協(xié)調(diào)、督察、考評(píng)等管理工作；
4、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
1、協(xié)助科長(zhǎng)工作。
2、制訂服務(wù)業(yè)發(fā)展規(guī)劃及政策協(xié)調(diào)，解決服務(wù)業(yè)發(fā)展中的有關(guān)問題；研究提出國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的商貿(mào)流通業(yè)中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度計(jì)劃；撰寫年度計(jì)劃和上半年計(jì)劃執(zhí)行情況（草案）的報(bào)告；推動(dòng)高科技產(chǎn)業(yè)發(fā)展，實(shí)施技術(shù)進(jìn)步和產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化的宏觀指導(dǎo)；負(fù)責(zé)全區(qū)節(jié)能減排、環(huán)境保護(hù)工作；負(fù)責(zé)全區(qū)國(guó)防動(dòng)員工作；
3、提出實(shí)施西部大開發(fā)戰(zhàn)略規(guī)劃，組織實(shí)施西部大開發(fā)重點(diǎn)項(xiàng)目；
4、負(fù)責(zé)全區(qū)財(cái)政稅收計(jì)劃工作；
5、負(fù)責(zé)全區(qū)各項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)月報(bào)工作；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
社會(huì)事業(yè)發(fā)展科
負(fù)責(zé)綜合提出社會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略和措施，組織擬定各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃；協(xié)調(diào)人口計(jì)生、文化、科技、教育、衛(wèi)生、體育、廣播影視、旅游、民政、就業(yè)、人力資源、社會(huì)保障、環(huán)保等方面的政策及有關(guān)重大問題，以及與國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的銜接平衡；提出經(jīng)濟(jì)與社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展、相互促進(jìn)的辦法和措施，協(xié)調(diào)社會(huì)事業(yè)發(fā)展中的重要問題。
（一）人員設(shè)置
（二）工作職責(zé)
1、研究提出社會(huì)事業(yè)發(fā)展中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度計(jì)劃；撰寫年度計(jì)劃和上半年計(jì)劃執(zhí)行情況（草案）的報(bào)告；
2、做好人口和計(jì)劃生育、科學(xué)技術(shù)、教育、文化、衛(wèi)生、體育、城區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施等社會(huì)事業(yè)發(fā)展的銜接平衡；提出社會(huì)事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展、相互促進(jìn)的辦法和措施，協(xié)調(diào)社會(huì)事業(yè)發(fā)展中的重大問題；
3、研究提出促進(jìn)就業(yè)、調(diào)整收入分配、完善社會(huì)保障的政策措施，協(xié)調(diào)解決就業(yè)、收入分配和社會(huì)保障的重大問題；
4、規(guī)劃和安排國(guó)家、自治區(qū)、撥款社會(huì)事業(yè)建設(shè)項(xiàng)目和全區(qū)社會(huì)事業(yè)重大建設(shè)項(xiàng)目，監(jiān)督檢查社會(huì)事業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
1、協(xié)助科長(zhǎng)工作；
2、研究社會(huì)事業(yè)體制改革的重大問題，組織擬定綜合性社會(huì)事業(yè)體制改革方案，協(xié)調(diào)有關(guān)專項(xiàng)社會(huì)事業(yè)體制改革工作；
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
經(jīng)濟(jì)協(xié)作辦公室
貫徹執(zhí)行國(guó)家、自治區(qū)和有關(guān)擴(kuò)大對(duì)外開放、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合作交流、統(tǒng)籌對(duì)外開放發(fā)展戰(zhàn)略、方針和部署；組織研究提出對(duì)外開放工作的發(fā)展戰(zhàn)略、指導(dǎo)方針、工作原則并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)全區(qū)國(guó)內(nèi)外招商引資統(tǒng)籌規(guī)劃和區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作中長(zhǎng)期規(guī)劃的宏觀指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作，制定年度目標(biāo)并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)全區(qū)招商暨經(jīng)濟(jì)協(xié)作項(xiàng)目的收集、整理、篩選和項(xiàng)目庫建設(shè)、；負(fù)責(zé)招商網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作；組織規(guī)劃論證全區(qū)重大招商引資項(xiàng)目；分析研究全區(qū)招商引資情況，向區(qū)委區(qū)政府報(bào)送有關(guān)動(dòng)態(tài)；負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外投資合作項(xiàng)目的洽談、簽約；負(fù)責(zé)組織、參與國(guó)內(nèi)外各類項(xiàng)目洽談會(huì)、展銷會(huì)、博覽會(huì)等經(jīng)貿(mào)活動(dòng)并提供協(xié)調(diào)服務(wù)；負(fù)責(zé)全區(qū)招商引資指導(dǎo)計(jì)劃完成情況的統(tǒng)計(jì)、綜合分析和檢查考核工作。
（一）人員設(shè)置
經(jīng)濟(jì)協(xié)作辦公室科長(zhǎng)
經(jīng)濟(jì)協(xié)作辦公室科員
（二）工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招商引資指標(biāo)任務(wù)下達(dá)及運(yùn)行中的統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控、政策咨詢、協(xié)調(diào)服務(wù)等工作；
2、負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)材料的起草、綜合分析和檢查考核工作；
3、負(fù)責(zé)組織、參加與國(guó)內(nèi)外各類項(xiàng)目洽談會(huì)、展銷會(huì)、博覽會(huì)等經(jīng)貿(mào)活動(dòng)并提供協(xié)調(diào)服務(wù)；
4、負(fù)責(zé)全區(qū)招商暨經(jīng)濟(jì)協(xié)作項(xiàng)目的收集、整理、篩選和項(xiàng)目庫建設(shè)、；負(fù)責(zé)招商網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、負(fù)責(zé)招商引資報(bào)表、信息報(bào)送及檔案建立工作；
一、基本情況
（一）我單位是自治縣鎮(zhèn)人民政府，核定行政編制25名；鎮(zhèn)黨委，設(shè)黨委委員7名，其中黨委書記1名（兼人大主席），副書記2名（1名兼鎮(zhèn)長(zhǎng)），兼任副鎮(zhèn)長(zhǎng)的黨委委員1-2名，兼任其他職務(wù)的黨委委員2-3名；鎮(zhèn)政府：鎮(zhèn)長(zhǎng)1名，副鎮(zhèn)長(zhǎng)3名；設(shè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)3個(gè)，每個(gè)內(nèi)設(shè)辦公室設(shè)1名主任，具體是黨政綜合辦公室、經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦公室、社會(huì)事務(wù)辦公室?，F(xiàn)有在編人員20人，空編5人，其中：?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)11人（其中副主任科員、副科級(jí)待遇2人），科員9人，現(xiàn)有編外人員5名（包括大學(xué)生村官、選聘生）。
(二)鎮(zhèn)社會(huì)事務(wù)中心隸屬鎮(zhèn)政府副科級(jí)財(cái)政預(yù)算管理事業(yè)單位，核定財(cái)政預(yù)算事業(yè)編制8名，單位領(lǐng)導(dǎo)崗位2個(gè)，其中主任1名，副主任1名；管理崗位5名，工勤技能崗位3人，內(nèi)設(shè)各站設(shè)站長(zhǎng)1名，由管理人員兼任，可交叉兼職。現(xiàn)有在編人員7人，空編1人；其中主任和副主任各1名，管理崗位3人，工勤技能崗位2人。
（三）鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)服務(wù)中心隸屬鎮(zhèn)政府副科級(jí)財(cái)政預(yù)算管理事業(yè)單位，核定財(cái)政預(yù)算事業(yè)編制8名，單位領(lǐng)導(dǎo)崗位2人，其中主任1名，副主任1名；專業(yè)技術(shù)崗位6個(gè)，內(nèi)設(shè)各站設(shè)站長(zhǎng)1名，由管理人員兼任，可交叉兼職?，F(xiàn)有在編人員5人，空編3人；其中主任和副主任各1名，專業(yè)技術(shù)崗位3人。
（四）鎮(zhèn)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理所，核定財(cái)政預(yù)算管理事業(yè)編制3名，其中設(shè)所長(zhǎng)1名；現(xiàn)有人員1名，空編2名。
（五）鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)管理所為財(cái)政預(yù)算管理事業(yè)單位，核定財(cái)政預(yù)算事業(yè)編制3名，其中所長(zhǎng)1名；現(xiàn)有人員2名，空編1名。
二、自查工作開展情況
我鎮(zhèn)對(duì)核查工作高度重視，指定專人負(fù)責(zé)，通過查閱檔案，摸清機(jī)構(gòu)人員情況底數(shù)，按照要求實(shí)時(shí)錄入機(jī)構(gòu)實(shí)名制信息，將機(jī)構(gòu)設(shè)置文件、人員信息材料進(jìn)行收集，歸檔并報(bào)送縣編辦。共收集機(jī)構(gòu)編制批文5件，昌辦發(fā)〔2009〕73號(hào)、昌編辦〔2012〕2號(hào)、昌編辦〔2013〕13號(hào)、昌編字〔2013〕15號(hào)、昌編字〔2013〕16號(hào)；人員信息材料32份，分別為干部介紹信、調(diào)干通知書等21份，任免職通知11份；三份編外人員（大學(xué)生村官）聘用合同，干部職工工資審批表、工資發(fā)放表、公積金繳交表、編外人員工資發(fā)放表各1份。
三、存在的主要問題及查理情況
經(jīng)核實(shí)，均沒有存在以下問題
1.未經(jīng)機(jī)構(gòu)編制部門批準(zhǔn)擅自設(shè)立機(jī)構(gòu)的情況、擅自加掛牌子的情況、擅自變更機(jī)構(gòu)的名稱的情況等。
2.超編情況。
1、堅(jiān)持“精簡(jiǎn)、合理、效能”的原則；
2、堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則；
3、堅(jiān)持企業(yè)發(fā)展、市場(chǎng)需求，實(shí)事求是的原則。
4、縮短管理鏈條，減少管理層次，體現(xiàn)“一專多能”“綜合辦公”的理念。
二、織架構(gòu)及定員
1、組織架構(gòu)
各分公司機(jī)關(guān)增設(shè)公車公營(yíng)管理辦公室，設(shè)立公營(yíng)車隊(duì)，起步階段考慮到效率成本因素，該機(jī)構(gòu)合署辦公，待條件成熟時(shí)再規(guī)范。
2、工作職能（見崗位職責(zé)）
3、勞動(dòng)定員
1）、公車公營(yíng)辦公室定員4人。
2）、設(shè)專職副隊(duì)長(zhǎng)兼安全員、機(jī)務(wù)員、核算員、統(tǒng)計(jì)員共4個(gè)管理崗位。
3）、駕駛員按每車1.45人配備，首批12臺(tái)車兩個(gè)分公司各6臺(tái)，各定員9人。
4、勞動(dòng)報(bào)酬
車隊(duì)所有員工的勞動(dòng)報(bào)酬均實(shí)行底薪加崗位工資加獎(jiǎng)金（或提成）的工資制度。
1）、底薪標(biāo)準(zhǔn)為480元。
2）、管理崗位實(shí)行崗位工資，其標(biāo)準(zhǔn)基數(shù)如下：
車隊(duì)正職為1000元；
車隊(duì)副職為800元；
車隊(duì)科員為500元；
車隊(duì)辦事員為400元。
崗位工資實(shí)行浮動(dòng)制，試運(yùn)行三個(gè)月期間,崗位工資不實(shí)行浮動(dòng)。待試運(yùn)行結(jié)束后，測(cè)算出平均基數(shù)后，以此為基數(shù)，營(yíng)收額增長(zhǎng)或降低1，當(dāng)月崗位工資同時(shí)上浮或下浮1，全額浮動(dòng)。
3）、一線駕駛員的崗位工資實(shí)行計(jì)件工資制，計(jì)件工資按班次及里程計(jì)算。
4）、獎(jiǎng)金計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)待公車運(yùn)行后根據(jù)效益另行規(guī)定。
三、人員調(diào)配
1、管理崗位的人員面向本企業(yè)選聘。
2、一線工作人員向社會(huì)公開招聘，在同等條件下本公司駕駛員優(yōu)先（即本公司全民所有制職工到新公司應(yīng)聘上崗簽訂上崗協(xié)議上崗）。
3、駕駛員招聘條件：
（1）、有相應(yīng)駕駛資歷3年以上，在我司從事駕駛工作，1年以上持有相應(yīng)執(zhí)業(yè)證件（駕駛證、從業(yè)資格證），經(jīng)我司考核，持內(nèi)部準(zhǔn)駕證者上崗。
（2）、年齡在45歲以下，身體健康狀況符合執(zhí)業(yè)要求。
2020年又是一個(gè)新的開始，也是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)，機(jī)遇與壓力并重的開始的一年。因此，我要調(diào)整工作心態(tài)、增強(qiáng)管理意識(shí)、職責(zé)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)并做好本職工作。為了盡快的成長(zhǎng)為一名優(yōu)秀綜合部科員和業(yè)務(wù)經(jīng)理，我訂立了以下2020年度個(gè)人工作計(jì)劃：
一、提高業(yè)務(wù)理論水平
綜合素質(zhì)的提高首先要把自己放在公司建設(shè)的總體框架中來反思自己，審視自己，看自身潛力和素質(zhì)的提高幅度，能不能適應(yīng)公司發(fā)展的需要、能不能適應(yīng)形勢(shì)任務(wù)的需要，能不能適應(yīng)完成正常工作的需要。其次經(jīng)常告誡自己，要在公司立得住腳，不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望，自身素質(zhì)的強(qiáng)弱是關(guān)鍵，務(wù)必在工作中不斷地提高自己、提高自身潛力素質(zhì)，上讓領(lǐng)導(dǎo)放心，下讓合作單位滿意，不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，全面提高自己，在協(xié)調(diào)關(guān)系的潛力上要有突破，在組織管理的潛力上要有突破，在完成工作的標(biāo)準(zhǔn)上要有突破。
二、學(xué)習(xí)及制訂培訓(xùn)計(jì)劃
做交通設(shè)施是需要根據(jù)市場(chǎng)不停的變化局面，不斷調(diào)整經(jīng)營(yíng)思路的工作，根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向(管理知識(shí)、營(yíng)銷知識(shí)、策化知識(shí)、各個(gè)動(dòng)態(tài)等相關(guān)知識(shí)都是我要掌握的資料)來提高業(yè)務(wù)員的銷售潛力。透過學(xué)習(xí)，感到既開闊了眼界，又豐富了頭腦，既學(xué)到了知識(shí)，更看到了差距。在不斷的學(xué)習(xí)中提高了自己的潛力素質(zhì)，增強(qiáng)了干好本職工作的本領(lǐng)。
三、業(yè)務(wù)目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo)
首提高工作效率為根本，盡最大的努力超額完成公司每月制定的業(yè)務(wù)目標(biāo)，爭(zhēng)做公司優(yōu)秀業(yè)務(wù)員。
四、廉潔自律，謹(jǐn)慎行事
關(guān)鍵詞 新形勢(shì)；農(nóng)業(yè)科研院所；辦公室工作；挑戰(zhàn)；建議
中圖分類號(hào) C931.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1007-5739（2017）05-0250-03
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和政治經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入，我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展呈現(xiàn)出一些新的特征：經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)模式告別簡(jiǎn)單粗放、經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度趨于平穩(wěn)適宜、電子信息技術(shù)飛速發(fā)展、政府作風(fēng)趨于陽光透明、社會(huì)發(fā)展呈現(xiàn)科學(xué)高效，今天的我們已經(jīng)站在了新的歷史起點(diǎn)上。
辦公室是單位負(fù)責(zé)人實(shí)施科學(xué)決策和有效領(lǐng)導(dǎo)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是一個(gè)單位溝通上下、聯(lián)系左右的橋梁和紐帶，也是展示單位形象的“窗口”，肩負(fù)著調(diào)查研究、督察督辦、參謀服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)等重要職能，其工作關(guān)系千絲萬縷，錯(cuò)綜復(fù)雜。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)入新形勢(shì)，農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)入新階段，農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新也面臨許多新情況、新問題。如何適應(yīng)新的形勢(shì)，與時(shí)俱進(jìn)為單位搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)，成為擺在辦公室人員面前迫切需要解決的問題。
1 山西省農(nóng)業(yè)科學(xué)院辦公室概況
山西省農(nóng)業(yè)科學(xué)院辦公室目前下設(shè)行政文秘、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)、宣傳報(bào)道、檔案管理4個(gè)科室；共有在職職工14人，其中，主任（正處級(jí)）1名，副主任（副處級(jí)）1名，行政文秘科5人，機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)科3人，宣傳報(bào)道科1人，檔案管理科3人。
1.1 行政文秘科主要職責(zé)
督查院屬各部門、各單位貫徹落實(shí)院行政決策和工作部署；組織協(xié)調(diào)需多個(gè)部門共同辦理的綜合性行政工作；負(fù)責(zé)組織起草以院或院領(lǐng)導(dǎo)名義發(fā)出的報(bào)告、總結(jié)、決議、通知、意見、函等文件，組織擬定全院性的規(guī)章制度，組織撰寫行政管理事項(xiàng)的通告等；負(fù)責(zé)外單位來文的簽收、批辦、留存、歸檔等工作；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各行政處室發(fā)文的登記、留存、歸檔等工作；負(fù)責(zé)院章、院長(zhǎng)名章等公章的用印及保管；負(fù)責(zé)介紹信、證明等便函的開具；負(fù)責(zé)全院作息時(shí)間調(diào)整及國(guó)家法定節(jié)假日機(jī)關(guān)職工的排班值班工作；負(fù)責(zé)全院計(jì)劃生育、保密、接待等工作。
1.2 機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)科主要職責(zé)
組織制定本單位的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行；組織開展會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督；監(jiān)督各項(xiàng)資金的使用和分配，負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)賬和開具現(xiàn)金憑證，負(fù)責(zé)記賬憑證的匯總；負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付款的結(jié)轉(zhuǎn)和清理工作并負(fù)責(zé)登記往來賬；負(fù)責(zé)各職能處室業(yè)務(wù)費(fèi)、各項(xiàng)目資金的記賬工作并監(jiān)督各項(xiàng)資金的使用情況；負(fù)責(zé)本單位工資的核算工作，監(jiān)督并管理工資資金的使用情況；負(fù)責(zé)審核報(bào)銷機(jī)關(guān)職工差旅費(fèi)；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)明細(xì)賬的登記工作，核算本單位固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況；負(fù)責(zé)本單位財(cái)政國(guó)庫支付系統(tǒng)工作等。
1.3 宣傳報(bào)道科主要職責(zé)
負(fù)責(zé)全院信息公開工作；負(fù)責(zé)全院各類科研新成果、新技術(shù)、新產(chǎn)品的宣傳報(bào)道工作；負(fù)責(zé)辦公室日常新聞的工作；負(fù)責(zé)與電臺(tái)、報(bào)紙等新聞媒體的聯(lián)絡(luò)和溝通工作；負(fù)責(zé)“京津冀晉豫蒙農(nóng)（牧）科院六院信息”中本單位信息的收集、編寫工作等。
1.4 檔案管理科主要職責(zé)
負(fù)責(zé)院機(jī)關(guān)檔案的收集、整理、立卷和歸檔工作；負(fù)責(zé)對(duì)院屬各單位檔案工作的指導(dǎo)和監(jiān)督工作；負(fù)責(zé)本部門各種門類和不同載體檔案的統(tǒng)一管理工作，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確和安全；按照規(guī)定向有關(guān)檔案局移交檔案材料；負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)對(duì)檔案（資料）的保管狀況進(jìn)行定期檢查核對(duì)，對(duì)破損的檔案及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制或其他技術(shù)處理等。
2 面臨的挑戰(zhàn)
2.1 人員配備不齊
2012年以前，辦公室有正處1人，副處3人，正科、副科及科員21人。近幾年，隨著事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革，農(nóng)科院內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)做了部分調(diào)整，加之老員工逐u退休，辦公室人員變動(dòng)較大。目前，只剩1名正處、1名副處、12名科級(jí)人員，人員總數(shù)較之前減少11人，現(xiàn)有人員大多身兼數(shù)職。在如今形勢(shì)日新月異、工作任務(wù)日益繁重、工作要求不斷提高的情況下，辦公室出現(xiàn)嚴(yán)重人員緊缺問題。
2.2 統(tǒng)籌意識(shí)淡薄
辦公室工作的服務(wù)性和從屬性，容易使人形成程式化的思維和處事模式[1]。面對(duì)瑣碎繁雜的事務(wù)性工作，辦公室人員習(xí)慣自我定位成“辦事員”，每天忙于日常性的事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，很少從整體上思考布局和主動(dòng)進(jìn)行超前規(guī)劃。
辦公室的工作雖看似零碎、繁雜，但總結(jié)下來，也不乏時(shí)間性和規(guī)律性。如每年的全院工作會(huì)議、干部述職大會(huì)、公開招聘會(huì)議、全院匯報(bào)大會(huì)等會(huì)議的召開及個(gè)人總結(jié)、部門年度總結(jié)、《山西年鑒》《山西經(jīng)濟(jì)年鑒》等材料的撰寫，都有固定的時(shí)間安排，需做的準(zhǔn)備工作也大致相同。相關(guān)工作人員完全可以早做準(zhǔn)備，但因習(xí)慣了被動(dòng)等待領(lǐng)導(dǎo)分配，往往在這些任務(wù)突然來臨時(shí)措手不及。
2.3 不重視溝通協(xié)調(diào)工作
溝通協(xié)調(diào)是辦公室的一項(xiàng)重要工作，單位的上下之間、部門之間、內(nèi)外之間往往會(huì)出現(xiàn)許多矛盾和沖突，這都需要辦公室人員通過精心、細(xì)致的溝通協(xié)調(diào)來解決。
在現(xiàn)行的行政管理體系中，山西省農(nóng)業(yè)科學(xué)院各職能部門間按層次型功能框架建立，各領(lǐng)域保持獨(dú)立，無責(zé)任關(guān)系，但在很多情況下，文件的傳達(dá)、會(huì)議的召開、規(guī)章制度的落實(shí)、材料的上報(bào)等都涉及到若干部門，如果沒有各個(gè)部門間的良性溝通與合作是不可能完成的。有一次省督導(dǎo)組給院辦公室打電話讓上報(bào)單位現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)的住房數(shù)與住房面積、領(lǐng)導(dǎo)干部辦公室的使用面積和綜合辦公樓的使用情況、機(jī)關(guān)公務(wù)用車的使用情況及機(jī)關(guān)全體在職人員的花名冊(cè)等材料，這些材料分別由院辦公室、黨委辦公室、組織部、人事處、后勤處等多個(gè)部門掌握，由于時(shí)間緊任務(wù)重，辦公室的同志與其他部門的溝通工作做得不夠充分，導(dǎo)致在上報(bào)時(shí)有2個(gè)部門出現(xiàn)相互推諉的情況，耽誤了工作進(jìn)程。
2.4 形象化建設(shè)亟待加強(qiáng)
辦公室是單位的窗口，其點(diǎn)點(diǎn)滴滴都影響著單位的整體形象和聲譽(yù)，反映部門的能力水平[2]。辦公室的工作對(duì)象廣泛而復(fù)雜，涉及方方面面的問題和公共關(guān)系，稍不注意就有可能損壞單位的整體形象。院屬各單位職工或外單位人員到單位辦事，一般都會(huì)先去辦公室，辦公室人員的一次接待洽談、便函開具、印章使用，甚至一次電話的受理等，都能從一個(gè)側(cè)面反映出單位的思想作風(fēng)和精神風(fēng)貌，甚至反映出單位的工作效率。
每年開春，行政辦公室每天都要接聽?zhēng)资畟€(gè)甚至上百個(gè)咨詢電話。有一次，該科室工作人員因一直忙于接聽咨詢電話而耽誤了手頭的工作很是惱火，竟與來電咨詢的員發(fā)生爭(zhēng)吵，導(dǎo)致雙方都很不愉快，單位形象也因此受到損害。辦公室的部門性質(zhì)和工作特點(diǎn)容易使人產(chǎn)生較大壓力，甚至產(chǎn)生煩躁情緒[3]，如何處理好日常工作和維護(hù)單位形象是辦公室人員今后都應(yīng)該注意的問題。
2.5 辦公自動(dòng)化發(fā)展程度低
隨著信息產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展，辦公自動(dòng)化的程度越來越高，傳統(tǒng)的辦公條件逐漸被計(jì)算機(jī)、通訊網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)所取代。如今，山西省農(nóng)業(yè)科學(xué)院每個(gè)辦公室都配有計(jì)算機(jī)等一些現(xiàn)代化設(shè)備，但由于缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，也沒有專門的辦公室管理軟件開發(fā)人員和設(shè)備維護(hù)人員，大部分部門信息利用程度較低，辦公自動(dòng)化程度普遍不高。比如山西省農(nóng)業(yè)科學(xué)院有30家下屬單位，其中有11家分布在太原市以外的地區(qū)，每次為領(lǐng)取一份文件或上報(bào)一份材料，都需派專人前往，浪費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力，嚴(yán)重影響了工作效率。
3 工作建議
新形勢(shì)下，要在立足本職崗位和為全院事業(yè)發(fā)展服務(wù)的基礎(chǔ)上，轉(zhuǎn)變思想、改進(jìn)作風(fēng)，大力提升行政辦公水平，積極履行好“參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)”的職責(zé)。
3.1 配齊人員，提高素質(zhì)
按崗定編，配齊人員，扭轉(zhuǎn)一人多職的工作現(xiàn)狀。通過公開選拔、民主推薦、調(diào)任、公開招聘等方式增加2名副處級(jí)干部和若干名干事，明確其崗位分工及職責(zé)。同時(shí)，制定合理的辦公室工作人員專職化發(fā)展方案，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室人員的專職化。
辦公室人員素質(zhì)的高低是能否做好各項(xiàng)工作的前提和基礎(chǔ)，要注重辦公室人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和提高。一是要提高政治理論素質(zhì)。作為辦公室的成員，要不斷學(xué)習(xí)黨規(guī)、政策法規(guī)、系列重要講話精神等，不斷提高自己的黨性修養(yǎng)，以科學(xué)的思想武裝頭腦，在工作中把握正確的政治方向。二是要提高文化素質(zhì)。合理的文化知識(shí)結(jié)構(gòu)和廣博的知識(shí)是視野開闊、思維敏銳、富于開拓創(chuàng)新的前提[4]。面對(duì)日益嚴(yán)峻的形勢(shì)挑戰(zhàn)和不斷復(fù)雜化的工作內(nèi)容，辦公室人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)，建立起層級(jí)的知識(shí)儲(chǔ)備和開放性的知識(shí)結(jié)構(gòu)，為做好各項(xiàng)工作打好文化基礎(chǔ)。三是要提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，知識(shí)更新的速度日益加快，辦公室人員必須樹立終身學(xué)習(xí)的理念，不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力，掌握綜合分析、組織協(xié)調(diào)、現(xiàn)代化辦公管理等方法和手段，從而適應(yīng)不斷復(fù)雜化的管理工作，順利完成崗位工作任務(wù)[5]。
3.2 樹立超前意識(shí)
辦公室所處的地位和職能作用決定了其工作大多是服從性的，但這不能與被動(dòng)性“劃等號(hào)”。要做好辦公室工作，必須發(fā)揮主觀能動(dòng)性，增強(qiáng)超前意識(shí)。對(duì)年終匯報(bào)會(huì)議、全院年度工作會(huì)議等規(guī)律性和周期性的工作，要提前準(zhǔn)備，超前謀劃，增強(qiáng)主動(dòng)性；對(duì)全院的重點(diǎn)工作，以及主要領(lǐng)導(dǎo)的“關(guān)注點(diǎn)”、院屬單位的“閃光點(diǎn)”、職工群眾的敏感點(diǎn)等，要主動(dòng)開展調(diào)研并及時(shí)跟進(jìn)，調(diào)查了解進(jìn)展情況及存在的問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見；對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等，要有靈活的應(yīng)變能力，做到忙而不亂。
3.3 提高溝通協(xié)調(diào)能力
辦公室工作千頭萬緒，做好部門之間、上下級(jí)之間、內(nèi)外之間的溝通協(xié)調(diào)工作，對(duì)處理好辦公室事務(wù)非常重要。首先，要當(dāng)好各職能部門間的溝通協(xié)調(diào)者。辦公室要從既維護(hù)全局利益又保護(hù)部門工作積極性的角度做好溝通協(xié)調(diào)工作，主動(dòng)而不專擅越權(quán)，發(fā)揮好中介和橋梁作用，保證部門之間形成合力，避免不必要的扯皮和內(nèi)耗。其次，要當(dāng)好上下級(jí)之間的溝通協(xié)調(diào)者。要了解清楚上級(jí)的意圖和工作要求，以便更好地傳達(dá)落實(shí)，同時(shí)也要注意關(guān)注基層動(dòng)向，廣泛聽取職工的意見和建議，實(shí)事求是地向上級(jí)進(jìn)行反饋。三要當(dāng)好本單位與外單位的溝通協(xié)調(diào)者。與外單位進(jìn)行協(xié)調(diào)時(shí)，要采取積極措施，注意增進(jìn)友誼、互通情況、合作交流，以得到社會(huì)各界的支持和幫助，為單位發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)和諧的外部環(huán)境。
另外，在進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是原則性。凡事都要堅(jiān)持原則，講究公正，照章行事，以理服人。二是謀略性。對(duì)各種矛盾都要深入調(diào)查，弄清事情的來龍去脈，不隨便發(fā)表意見，不亂表態(tài)。三是靈活性。面臨矛盾，要靈活應(yīng)變，做到堅(jiān)持原則不呆板，靈活處理不亂套[6]。
3.4 加強(qiáng)形象化建設(shè)
辦公室是單位的“門面”，是代表領(lǐng)導(dǎo)同志處理問題、辦理事務(wù)、反映領(lǐng)導(dǎo)意圖的“窗口”，時(shí)刻體現(xiàn)著單位的形象和風(fēng)貌，在工作中須高度重視辦公室形象化建設(shè)。要努力做到不讓領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)在手中延誤、不讓辦理的文件在手中積壓、努力避免各種差錯(cuò)和失密現(xiàn)象發(fā)生；要熱情接待每一位來訪者，耐心答復(fù)他們咨詢的問題，切忌給人留下“門難進(jìn)、臉難看、事難辦”的印象，積極塑造辦公室求真、務(wù)實(shí)、高效、和諧的良好形象。辦公室的每一位同志也要珍惜在辦公室工作的機(jī)會(huì)，立足本職，盡心竭力做好每一項(xiàng)工作，不嗵岣咦約旱囊滴袼刂剩努力做到博學(xué)、勤奮、求實(shí)、快捷，為維護(hù)辦公室的良好形象做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
3.5 推進(jìn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)
計(jì)算機(jī)的普及和互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展為辦公自動(dòng)化提供了豐備的物質(zhì)條件，合理高效利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，大力提高行政辦公效率，已是形勢(shì)所趨。辦公自動(dòng)化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，運(yùn)用規(guī)模越大，功能配套越好，應(yīng)用效率就越高，效益就越大。農(nóng)科院院機(jī)關(guān)辦公室擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和行政服務(wù)等繁重工作，與院領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各部門、院屬各單位等都有著不同程度的聯(lián)系，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，可大大降低行政運(yùn)行成本，提高行政辦公效率和行政管理水平。
首先要引進(jìn)先進(jìn)實(shí)用的辦公軟件，建立公文管理、會(huì)議管理、領(lǐng)導(dǎo)日程管理、部門事務(wù)處理等模塊，把日常工作中文件的收發(fā)、起草、歸檔、查詢，領(lǐng)導(dǎo)日程安排、信息收集上報(bào)、接待安排、督查、會(huì)議室管理、領(lǐng)導(dǎo)用車管理、部門請(qǐng)示報(bào)告審批等都納入到模塊中，并邀請(qǐng)專人進(jìn)行軟件使用、測(cè)試及維護(hù)等方面的培訓(xùn)；其次，在系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用的過程中，辦公室的每一位成員都要提高自覺性，增強(qiáng)主動(dòng)性，帶頭熟練掌握系統(tǒng)的操作流程，帶頭運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，帶頭執(zhí)行電子公文運(yùn)行的管理規(guī)范，做辦公自動(dòng)化學(xué)習(xí)、使用和推廣的楷模[7-9]。
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一、全員出勤考核
1、按規(guī)定時(shí)間上班并簽到，超過規(guī)定時(shí)間即為遲到，每發(fā)生一次扣1分。由人代簽的視同缺勤。
2、工作時(shí)間無故不在崗視為曠工。每發(fā)生一次扣2分。
3、提前十分鐘下班視為早退，每發(fā)生一次扣1分。
4、科員一日內(nèi)事假或病假由科長(zhǎng)批準(zhǔn)；一周內(nèi)由主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)；一周以上由局長(zhǎng)批準(zhǔn)。事假每天扣1分，病假每天扣0.5分（憑診斷書）。
5、科長(zhǎng)一日內(nèi)事病假由主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)；超過一日的由局長(zhǎng)批準(zhǔn)。事假每天扣1分，病假每天扣0.5分（憑診斷書）。
6、請(qǐng)長(zhǎng)期病假（超過一周）的，必須有市醫(yī)院的診斷書，且按長(zhǎng)春分公司管理細(xì)則規(guī)定處理。
7、婚假、喪假、產(chǎn)假和哺乳期按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，每超一天扣1分。
8、無故缺勤，每天扣2分。
9、值日、值宿工作每漏崗一次扣2分。
請(qǐng)假后及時(shí)消假，并將假條、診斷書及領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)交辦公室備查。以上考核情況，每月公布一次。
二、行為規(guī)范考核
每位工作人員必須認(rèn)真規(guī)范自己的言談舉止，講究文明禮貌，樹立良好風(fēng)氣，維護(hù)公司的整體形象和聲譽(yù)。
1、不準(zhǔn)說臟話、粗話、口出不遜。
2、不準(zhǔn)在室內(nèi)大聲喧嘩、叫喊、嘻笑打鬧。
3、不準(zhǔn)在工作前喝酒，酗酒后嚴(yán)禁到單位滋事生非，擾亂正常的工作秩序。
4、不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔臟物，破壞清新、潔凈的工作環(huán)境。
5、不準(zhǔn)在工作期間打毛衣、干私活、把小孩帶到單位，做與工作無關(guān)的事。
6、不準(zhǔn)在工作期間進(jìn)行打撲克、下象棋等娛樂活動(dòng)。
7、不準(zhǔn)聚眾賭博，打架斗毆擾亂社會(huì)治安。
8、不準(zhǔn)在其他公共場(chǎng)所從事有損于單位形象聲譽(yù)的事情。
以上八項(xiàng)行為準(zhǔn)則，全體職工要認(rèn)真遵守，如有違背，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)輕重扣1—2分或給予行政紀(jì)律處分。
注：分值的計(jì)算方法，是每扣1分減少當(dāng)月工資總額的百分之一，年末統(tǒng)一總結(jié)。
三、各崗位人員的工作職責(zé)及考評(píng)細(xì)則：
綜合辦公室主任
負(fù)責(zé)綜合辦公室全面工作：安全保衛(wèi)、行政管理；協(xié)調(diào)各部
門關(guān)系；外來有關(guān)人員的接待工作；各部門的服務(wù)工作等。
1、營(yíng)銷部各部門每發(fā)生一起四防安全事故扣1分。給公司造成損失的按有關(guān)規(guī)定處理。
2、各部門每發(fā)現(xiàn)一次安全保衛(wèi)工作落實(shí)不到位的扣1分。
3、地方各部門工作往來關(guān)系協(xié)調(diào)不到位，給營(yíng)銷部造成不應(yīng)有的損失或造成不良影響的扣1分。
4、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)或客人來訪安排不到位的扣1分。
5、行政費(fèi)用開支超出規(guī)定指標(biāo)，造成明顯浪費(fèi)的，每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣1分。
6、不能按規(guī)定準(zhǔn)確、及時(shí)合理使用公章，每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。7、費(fèi)用預(yù)算申報(bào)單每月28日統(tǒng)一匯總，每誤一天扣1分。
綜合辦公室副主任工作職責(zé)
主抓工會(huì)全面工作；負(fù)責(zé)考核全員勞動(dòng)工作紀(jì)律；定期組織職工進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)等方面知識(shí)的學(xué)習(xí)；工資報(bào)表的審核工作等。
1、在經(jīng)費(fèi)允許的情況下，全年組織職工文體活動(dòng)兩次。否則扣1分。
2、對(duì)職工勞動(dòng)紀(jì)律考核不到位的，扣1分。
3、工資表每發(fā)現(xiàn)一次誤做、漏做、差做等現(xiàn)象扣1分。
勞資干事工作職責(zé)
機(jī)關(guān)人員出勤考核；各種文件的打??；工資核算、文件收發(fā)、傳遞、歸檔工作等。
1、考勤工作每天8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)收繳出勤簿，漏（誤）一天（時(shí)）扣1分；出現(xiàn)代簽、漏簽等現(xiàn)象處理不及時(shí)扣1分。
2、不能及時(shí)完成機(jī)關(guān)各種文件的打印工作，扣1分。
3、對(duì)上級(jí)各類文件、電函接轉(zhuǎn)不到位，每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。
4、重要文件歸檔不全、不及時(shí)扣1分。
5、工資計(jì)算出現(xiàn)誤差現(xiàn)象扣1分。
6、對(duì)省市公司、各地方部門各種報(bào)表不及時(shí)扣1分。
綜合辦公室干事
負(fù)責(zé)對(duì)各部門的安全保衛(wèi)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查指導(dǎo)；負(fù)責(zé)各部門生活辦公用品等的購置、發(fā)放工作；負(fù)責(zé)對(duì)各種備品的登記造冊(cè)管理工作等。
1、對(duì)各部門安全、保衛(wèi)工作檢查不到位，每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。
2、辦公室用品購置、發(fā)放不及時(shí)、不到位，每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。
3、對(duì)備品管理不善，發(fā)生丟失、損失等現(xiàn)象，每發(fā)生一次扣1分。
通信員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)公司及地方政府各部門的電函、文件收發(fā)接轉(zhuǎn)工作，不及時(shí)不到位扣1分。
2、協(xié)調(diào)辦好機(jī)關(guān)各科室一些常識(shí)性工作。不及時(shí)不到位扣1分。
3、及時(shí)完成局長(zhǎng)、辦公室主任交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，否則扣1分。
4、做好營(yíng)銷部來客服務(wù)工作，局長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生清潔工作。每發(fā)現(xiàn)一次不合格扣1分。
5、協(xié)助更夫管理好機(jī)關(guān)夜間的四防安全工作。發(fā)生安全事故扣1分。
保潔員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)營(yíng)銷部機(jī)關(guān)內(nèi)每天的衛(wèi)生清潔工作，每發(fā)現(xiàn)一處衛(wèi)生未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，扣1分。
2、負(fù)責(zé)每月三次以上值宿室的被褥清洗工作。每少洗一次扣1分。
3、嚴(yán)肅工作紀(jì)律，堅(jiān)守?fù)Q班、換崗時(shí)間，每遲到、早退一次扣1分。
收發(fā)員的工作職責(zé)
1、外來人員登記漏記扣1分，記不清扣1分。
2、外來可疑人員不及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)扣一分。
3、每遲到或早退一次扣1分。
4、報(bào)刊、雜志的接收每丟失一份（本）扣1分。
5、交接班記錄不記或記不清、不準(zhǔn)確扣1分。
6、不堅(jiān)守工作崗位，擅離職守扣1分。
水、暖、電工工作職責(zé)
1、對(duì)營(yíng)銷部用水、用電等工作的管理、維修等不到位不及時(shí)每發(fā)現(xiàn)1次扣1分。
2、不能準(zhǔn)確登記用水、用電的數(shù)量及支出金額（電業(yè)局預(yù)交電費(fèi)在1萬元以內(nèi)）等情況，每發(fā)現(xiàn)1次扣1分。
3、對(duì)各配送部及住戶的水、電、暖氣維修工作不及時(shí)，每發(fā)現(xiàn)1次扣1分。
4、對(duì)營(yíng)銷部及各配送部各種設(shè)備做好維修、保養(yǎng)工作，確保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。否則扣1分。
5、對(duì)司爐人員認(rèn)真管理、指導(dǎo)，做好冬季取暖設(shè)備維修管理等工作。否則扣1分
(白天溫度在-5℃以上，中午燒一遍，回水50℃；晚上-10℃以下，燒兩遍，回水70℃，特殊情況另定)。
更夫工作職責(zé)
1、按時(shí)交接班，填寫好交接記錄。每違規(guī)一次扣1分。
2、上崗前檢查一切安全防護(hù)設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。否則扣1分。
3、做好外來人盤查、登記工作。每漏一次扣1分。
4、值班期間要對(duì)部門進(jìn)行巡查，看有無安全隱患，不許在室內(nèi)久留或睡覺。每違規(guī)一次扣1分。
5、搞好責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生清掃工作，每發(fā)現(xiàn)一次不合格扣1分。
6、無故不在崗，每發(fā)現(xiàn)一次扣5分。
7、崗前或崗上酗酒，予以辭退。
8、發(fā)生一次責(zé)任事故予以辭退；造成嚴(yán)重后果的追究法律責(zé)任。
食堂管理員工作職責(zé)
1、保證客人及時(shí)、滿意、按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)用餐，每違規(guī)一次扣1分。
2、保證食堂原材料購買及時(shí)、新鮮、衛(wèi)生、不積壓、不浪費(fèi)。否則每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)違規(guī)扣1分。
3、對(duì)廚師、服務(wù)員管理不到位，不遵守工作時(shí)間，不能對(duì)客人滿意服務(wù)。每發(fā)生一次扣1分。
財(cái)務(wù)科長(zhǎng)工作職責(zé)
嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，法令、法規(guī)、政策和各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度，認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和上級(jí)主管部門規(guī)定，做好財(cái)務(wù)工作。
負(fù)責(zé)監(jiān)督、督促營(yíng)銷部的一切財(cái)務(wù)管理工作。做到不出任何漏洞。負(fù)責(zé)制定營(yíng)銷部每月費(fèi)用預(yù)算報(bào)告，每月初做好預(yù)算呈請(qǐng)批復(fù)工作。及時(shí)推出財(cái)務(wù)管理新方法、好建議，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
1、對(duì)《會(huì)計(jì)法規(guī)財(cái)務(wù)制度》執(zhí)行出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象扣1分。
2、對(duì)營(yíng)銷部財(cái)務(wù)管理監(jiān)督不細(xì)而造成損失的扣1分。
3、對(duì)由于營(yíng)銷部資金使用不當(dāng)而被有關(guān)單位處罰現(xiàn)象扣2分。
4、費(fèi)用額管理超標(biāo)準(zhǔn)扣1分。
5、對(duì)日清日結(jié)貨款管理監(jiān)督不到位，每漏一天扣1分。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作職責(zé)
協(xié)助科長(zhǎng)做好財(cái)務(wù)工作，遵守財(cái)務(wù)制度，履行會(huì)計(jì)法職責(zé)。認(rèn)真做好銀行及各部門資金往來、收支工作，確保資金流動(dòng)正常，不出差錯(cuò)。遵守分公司財(cái)務(wù)處規(guī)定，執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷準(zhǔn)則，做到各類票據(jù)報(bào)銷手續(xù)齊全，合理進(jìn)帳。
1、違反財(cái)經(jīng)規(guī)定，出現(xiàn)差錯(cuò)扣1分。
2、資金報(bào)銷、管理，不按規(guī)定程序執(zhí)行扣1分。
3、不能按時(shí)發(fā)放工資扣1分。
訪銷中心主任工作職責(zé)
負(fù)責(zé)營(yíng)銷部卷煙購、銷、調(diào)、存全面工作；負(fù)責(zé)卷煙營(yíng)銷工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)；認(rèn)真執(zhí)行銷售政策、規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為等。
1、沒能按規(guī)定經(jīng)營(yíng)的品牌規(guī)格及周轉(zhuǎn)庫存數(shù)量合理的組織購進(jìn)卷煙，造成庫存積壓、脫銷、斷檔等現(xiàn)象，每一次扣1分。
2、緊缺品牌卷煙不按計(jì)劃比例分配扣1分。
3、各配送部庫存超出周轉(zhuǎn)量扣1分。
4、造成卷煙霉變等損失的扣1分。
訪銷中心副主任工作職責(zé)
做好微機(jī)系統(tǒng)維護(hù)工作，保證網(wǎng)絡(luò)暢通運(yùn)行；負(fù)責(zé)對(duì)各配送部日清日結(jié)監(jiān)控工作；做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)、技術(shù)培訓(xùn)工作等。
1、對(duì)微機(jī)維護(hù)、管理不到位影響正常工作運(yùn)行扣1分。
2、對(duì)各配送部日清日結(jié)工作監(jiān)督不到位，每漏一天扣1分。
3、對(duì)微機(jī)員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)不到位扣1分。
業(yè)務(wù)調(diào)撥員工作職責(zé)
嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)撥紀(jì)律，按各配送部庫存限量調(diào)煙，做到及時(shí)、準(zhǔn)確無誤。為領(lǐng)導(dǎo)提供配送部各種數(shù)據(jù)和市場(chǎng)信息；盡職盡責(zé)完成本職工作任務(wù)。
1、違規(guī)調(diào)撥扣1分。
2、調(diào)撥出現(xiàn)差錯(cuò)扣1分。
3、庫存同微機(jī)數(shù)量不符扣1分。
4、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)扣1分。
保管員工作職責(zé)
嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，對(duì)庫存商品要做到日清日結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)；商品擺放整齊，保證庫內(nèi)設(shè)施完好，并按規(guī)程使用；付貨要做到及時(shí)無誤；對(duì)庫存商品要做到科學(xué)保管，確保不受任何損失；負(fù)責(zé)指導(dǎo)打標(biāo)人員、裝卸人員的各項(xiàng)工作。
1、不按規(guī)定出入庫，手續(xù)不健全扣1分。
2、卷煙出入庫數(shù)量出現(xiàn)差錯(cuò)，除承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任外扣1分。
3、人為造成卷煙損失扣1分。
4、付貨不及時(shí)扣1分。
5、專賣罰沒卷煙不及時(shí)入庫、入帳扣1分。
配送中心主任工作職責(zé)
負(fù)責(zé)配送部全面工作，確保營(yíng)運(yùn)車輛正常運(yùn)行；做好定期對(duì)駕駛員的安全教育、技術(shù)培訓(xùn)等工作；負(fù)責(zé)對(duì)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)、修理、保險(xiǎn)等工作；確保每臺(tái)車的行車安全等。
1、由于卷煙運(yùn)送工作影響銷售扣1分。
2、由于車輛維修不及時(shí)而影響正常工作扣1分。
3、因車體隱患造成事故的扣1分。
4、對(duì)駕駛員安全意識(shí)教育、冬春技術(shù)培訓(xùn)不及時(shí)，而造成人為事故的扣1分。
油料員工作職責(zé)
認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行油料管理制度；按各臺(tái)車的耗油標(biāo)準(zhǔn)加油；并做到及時(shí)主動(dòng)，確保各臺(tái)車輛的正常運(yùn)行；及時(shí)正確記載各臺(tái)車輛的行程公里數(shù)以及節(jié)、超油料數(shù)量的核算工作和車輛維修情況等；做到每月底公布一次核算結(jié)果。
1、違反公司油料規(guī)定加油，每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。
2、對(duì)各臺(tái)車輛加油不及時(shí)，每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。
3、給非本單位車輛私自加油扣1分，并按油量金額罰款。
調(diào)度員工作職責(zé)
科學(xué)安排送貨車輛的運(yùn)送時(shí)間和運(yùn)送路線；保證各配送部及時(shí)調(diào)貨；嚴(yán)格按規(guī)定正確、合理調(diào)動(dòng)配送中心管轄的全部車輛等。
1、對(duì)當(dāng)日送貨車輛調(diào)度不適，造成費(fèi)用和效率比率不當(dāng)扣1分。
2、對(duì)車輛分配不均衡扣1分。
司機(jī)工作職責(zé)
1、酒后駕車扣1分。
2、里程造假扣1分。
3、交通事故扣1分。
4、油料超標(biāo)扣1分。
5、交通違章造成車輛扣押，每一天扣1分。
6、私自出車扣1分。
7、遲到、早退扣1分。
8、不在指定地點(diǎn)存車扣1分。
9、私自交給他人駕駛扣1分。
10、車輛搭乘無關(guān)人員扣1分。
注：近期“車輛和駕駛員管理規(guī)定”一并執(zhí)行。
專賣科長(zhǎng)工作職責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)專賣人員的政策、法規(guī)的宣傳教育工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好
各執(zhí)法監(jiān)督部門的關(guān)系；嚴(yán)格執(zhí)行辦案程序；及時(shí)上報(bào)大、要案，做到大案有卷宗，小案有記載；負(fù)責(zé)監(jiān)督專賣罰沒品的建帳、登記、保管工作；嚴(yán)格按收支兩條線的原則管理專賣罰沒款等。
1、不按專賣相關(guān)法律法規(guī)辦事，造成不良影響扣1分。
2、有關(guān)部門關(guān)系協(xié)調(diào)不到位，影響工作扣1分。
3、對(duì)罰沒卷煙不按規(guī)定出入庫手續(xù)管理扣1分。
4、對(duì)稽查人員管理指導(dǎo)不到位，造成不良影響每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。
5、對(duì)“四率”監(jiān)控管理不到位，扣1分。
6、對(duì)大煙販打不利扣1分。
內(nèi)勤工作職責(zé)
做好領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作，認(rèn)真填寫辦理卷煙出入庫登記手續(xù)；保存好證據(jù)保留單，做到帳目清晰準(zhǔn)確；做好卷宗歸檔工作，以及商戶檔案分類歸檔工作等。
1、對(duì)罰沒卷煙入庫、出庫登記手續(xù)出現(xiàn)遺漏扣1分。
2、不按規(guī)定管理罰沒款扣1分。
3、對(duì)各類卷宗存檔辦理不及時(shí)扣1分。
4、每月末30日前不及時(shí)上報(bào)稽查大隊(duì)和各專賣管理所卷煙罰沒數(shù)量扣1分。
稽查隊(duì)長(zhǎng)工作職責(zé)（專賣管理所負(fù)責(zé)人）
熟知煙草專賣法及相關(guān)的法律法規(guī)常識(shí)，做到執(zhí)法程序規(guī)范化；寓專賣管理于為商戶服務(wù)之中；做好戶籍化管理工作等。
1、違反煙草專賣法律法規(guī)及相關(guān)政策扣1分。
2、稽查隊(duì)員在工作中發(fā)生同商戶爭(zhēng)吵現(xiàn)象扣1分。
3、查收扣留違紀(jì)卷煙漏開罰沒單扣1分。
4、對(duì)稽查員管理不到位，發(fā)現(xiàn)對(duì)商戶吃、拿、卡、要現(xiàn)象扣1分（有舉報(bào)投訴）。
5、對(duì)扣留卷煙入庫不及時(shí)或不入庫扣1分。
6、對(duì)轄區(qū)“四率”監(jiān)控不到位，低于上級(jí)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，扣1分。
稽查員工作職責(zé)
向商戶宣傳煙草專賣法律法規(guī)常識(shí)，提高商戶守法經(jīng)營(yíng)意識(shí)；嚴(yán)以律已、文明辦案、嚴(yán)格按辦案程序依法秉公行政；嚴(yán)肅組織紀(jì)律，樹立煙草人形象，嚴(yán)禁對(duì)商戶吃、拿、卡、要；熟知本轄區(qū)商戶的一切情況；配合訪送兩條線做好全面工作等。
1、不熟知轄區(qū)商戶位置、規(guī)模、類別、姓名，沒達(dá)到戶籍化管理扣1分。
2、違背執(zhí)法程序，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意私自檢查商戶，造成不良影響扣1分。
3、每接到商戶投訴一次不良行為扣1分。
4、轄區(qū)市場(chǎng)出現(xiàn)非、假、私卷煙扣1分。
5、對(duì)基本商戶經(jīng)營(yíng)非、假、私卷煙不按前兩次登記、警告、拆包裝，第三次出示前兩次記錄后予以沒收的規(guī)定程序辦案，扣1分。
6、對(duì)轄區(qū)公路上送貨車不檢查，扣1分。
配送部主任工作職責(zé)
負(fù)責(zé)本部門全面工作，嚴(yán)格管理和考核部門工作人員；協(xié)調(diào)三線工作，充分發(fā)揮三線互控、三線配合、三線垂直管理的作用；完成好公司下達(dá)的各項(xiàng)工作目標(biāo)，定期檢查工作落實(shí)情況；執(zhí)行早會(huì)、周會(huì)制度；嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的日清日結(jié)制度；抓實(shí)四防安全工作，確保本部門人與物的安全等。
1、所承擔(dān)的指標(biāo)每差一項(xiàng)扣1分。
2、違反經(jīng)營(yíng)規(guī)定、跨區(qū)銷售除免職外扣1分。
3、分管工作出現(xiàn)差錯(cuò)，每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。
4、本部門工作布置、落實(shí)、記錄不到位扣1分。
5、部門出現(xiàn)四防安全事故扣1分。
6、不能及時(shí)上報(bào)各種材料、數(shù)據(jù)扣1分。
7、網(wǎng)建各項(xiàng)要求，每差一項(xiàng)扣1分。
電話員、微機(jī)員、收款員工作職責(zé)
在配送部主任領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真做好本職工作；熟知商戶經(jīng)營(yíng)類別、經(jīng)營(yíng)規(guī)模等情況，做好服務(wù)工作；科學(xué)合理分配電訪時(shí)間，保證電訪數(shù)量；對(duì)當(dāng)日貨款盤點(diǎn)清楚，準(zhǔn)確無誤，及時(shí)存放當(dāng)?shù)劂y行；做好日清日結(jié)，及時(shí)打印日銷售和日庫存單，做好同保管員出入庫核對(duì)工作等。
1、不能熟知商戶姓名、經(jīng)營(yíng)規(guī)模等扣1分。
2、不能按規(guī)定時(shí)間電話訪銷扣1分。
3、有商戶投訴服務(wù)質(zhì)量問題每一次扣1分。
4、超出規(guī)定的業(yè)務(wù)，電話費(fèi)用除自付外扣1分。
5、不及時(shí)向營(yíng)銷部上報(bào)各種材料、報(bào)表、數(shù)據(jù)的扣1分。
6、銷貨款存單不能當(dāng)日上報(bào)的扣1分。
7、日清日結(jié)每空一天扣1分。
8、網(wǎng)建規(guī)定填報(bào)的材料，每空一項(xiàng)扣1分。
送貨員（收款員）工作職責(zé)
1、送貨員要做到主動(dòng)、熱情為商戶服務(wù)；每發(fā)現(xiàn)商戶投訴扣1分。
2、送貨要及時(shí)、準(zhǔn)確無差錯(cuò)，如發(fā)生一次丟款差貨現(xiàn)象除承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任外扣1分。
3、對(duì)違規(guī)、違紀(jì)商戶，及時(shí)、認(rèn)真填寫專賣協(xié)查單，否則扣1分。
4、不能把商戶各種信息及時(shí)反饋給主任的扣1分。
5、記好送貨日記，每月寫一份市場(chǎng)分析，否則扣1分。
配貨員工作職責(zé)
1、按訪銷中心傳送的配貨單，及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行出庫和配貨，每出現(xiàn)一次出庫和配貨差錯(cuò)扣1分。
2、出庫時(shí)要與送貨員辦好交接手續(xù)，并做好記錄。出現(xiàn)差錯(cuò)扣1分。
3、配貨間要規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化，商品擺放整齊，衛(wèi)生清潔。每發(fā)現(xiàn)一處不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)扣1分。
4、不遵守工作時(shí)間扣1分。
綜合檢查組工作職責(zé)
遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律，做好對(duì)各部門的檢查監(jiān)督工作；每周至少保證二次對(duì)經(jīng)營(yíng)部門檢查調(diào)研工作，并詳細(xì)做好檢查記錄，向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；對(duì)商戶進(jìn)行調(diào)研，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋有價(jià)值的意見和建議等。
1、對(duì)三線監(jiān)督檢查不及時(shí)、不認(rèn)真、不到位扣1分。
2、不能反饋三線存在的問題以及商戶意見等扣1分。
3、不能按時(shí)下鄉(xiāng)定期提出建設(shè)性意見扣1分。
關(guān)鍵詞：水力發(fā)電企業(yè)；勞動(dòng)組織管理；探析
中圖分類號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
文章編號(hào)：1009—0118（2012）10—0201—02
一、組織結(jié)構(gòu)
（一）現(xiàn)狀
企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，是指為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)，企業(yè)全體員工進(jìn)行分工協(xié)作，在職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)力方面所形成的結(jié)構(gòu)體系。
云峰發(fā)電廠是一座由中朝兩國(guó)共同投資開發(fā)、共同受益、中方管理的大型界河水力發(fā)電廠。自1965年9月9日投產(chǎn)發(fā)電以來，至今已有47年的建廠歷史，經(jīng)過40多年的不斷發(fā)展完善，目前云峰發(fā)電廠的組織結(jié)構(gòu)偏向于廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的層級(jí)式垂直型組織形式，從廠長(zhǎng)到最基層員工共有八個(gè)層次，分別為廠長(zhǎng)——副廠長(zhǎng)——副總——主任、副主任——一般管理人員、專責(zé)工程師——班長(zhǎng)、技術(shù)員——班組專責(zé)——班員，這種組織設(shè)計(jì)由于管理層次多，帶來的問題也很多。主要是：從事管理工作的人員增多，使管理費(fèi)用升高；層次間和部門間的協(xié)調(diào)任務(wù)重，計(jì)劃和控制工作較為復(fù)雜；信息傳遞需要經(jīng)過多個(gè)環(huán)節(jié)，速度慢且易造成失真；最高領(lǐng)導(dǎo)層遠(yuǎn)離現(xiàn)場(chǎng)，不易全面、迅速了解基層的狀況。所以，企業(yè)應(yīng)向矩陣型扁平化的組織形式發(fā)展，建立橫向的組織架構(gòu)，以績(jī)效和目標(biāo)管理為管理導(dǎo)向，廠管理層直接面向基層人員，保留部門輔助行使日常行政職能，以達(dá)到更為靈活的組織機(jī)制，加強(qiáng)工作上的內(nèi)部協(xié)調(diào)工作，使員工主動(dòng)參與決策、管理，充分發(fā)揮主動(dòng)性、積極性，為云峰發(fā)電廠向?qū)W習(xí)型組織轉(zhuǎn)型提供組織保證。
由此，我們可以看到，企業(yè)組織機(jī)構(gòu)力求達(dá)到矩陣型扁平化，其優(yōu)點(diǎn)是顯而易見的：1、管理層次減少，管理人員相應(yīng)減少，管理成本大大降低，既可以達(dá)到人員優(yōu)化配置，又有助于工作內(nèi)容豐富化；2、管理跨度加大，迫使領(lǐng)導(dǎo)適度授權(quán)，對(duì)開發(fā)員工潛能和發(fā)揮員工的創(chuàng)造性極為有利；3、管理人員減少，要求領(lǐng)導(dǎo)必須謹(jǐn)慎選用員工，對(duì)改善和提高員工素質(zhì)有好處；4、可以提高信息的傳遞速度、提高了領(lǐng)導(dǎo)決策效率、促進(jìn)上下級(jí)之間溝通，一舉多得；5、更重要的是層次減少、人員精干后，加大了員工的工作責(zé)任，增大了工作職位的挑戰(zhàn)性，迫使員工自我加壓，促使人才的快速成長(zhǎng)。
（二）建議和措施
綜上所述，對(duì)云峰發(fā)電廠目前的組織結(jié)構(gòu)提出以下改進(jìn)建議和措施：
1、相應(yīng)決策權(quán)下放，實(shí)行了集權(quán)與分權(quán)較優(yōu)的結(jié)合。適當(dāng)減少組織層次，把組織層次控制在五個(gè)層次以內(nèi)，這樣，可以降低管理費(fèi)用，把這部分費(fèi)用用于提高技能崗位的員工福利和投入到基本設(shè)施的建設(shè)，有效改善員工的工作環(huán)境，提高員工的生活質(zhì)量。還可以加快信息的傳遞速度和提高信息的質(zhì)量，使信息具有更高的時(shí)效性和真實(shí)性。組織機(jī)構(gòu)的減少，縮短了決策層與基層工作人員的距離，使基層員工更有機(jī)會(huì)去參與到?jīng)Q策中去，從而做到集權(quán)與分權(quán)較優(yōu)的結(jié)合。
2、充分利用專業(yè)人員，充分發(fā)揮復(fù)合型人才模式的作用。通過第一步的整改后，組織層次相對(duì)減少，這樣，專業(yè)人員的工作和發(fā)展環(huán)境相對(duì)提升，給專業(yè)人員提供一個(gè)更廣更大的平臺(tái)，有利于發(fā)揮復(fù)合型人才的發(fā)展，對(duì)云峰廠的技術(shù)改革和創(chuàng)新提供人力資源保障。
總之通過組織結(jié)構(gòu)向扁平化的改進(jìn)，可以使云峰發(fā)電廠快速向?qū)W習(xí)型組織轉(zhuǎn)型，提高其在未來競(jìng)爭(zhēng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，更好更快的適應(yīng)不斷發(fā)展的經(jīng)濟(jì)需要，從而達(dá)到“一強(qiáng)三優(yōu)”的一流水力發(fā)電廠。
二、崗位設(shè)置
崗位也可稱為職位，是指某人所從事的任務(wù)及職責(zé)的規(guī)定。下面通過對(duì)云峰發(fā)電廠崗位設(shè)置的分類介紹，以便了解人員的崗位設(shè)置情況。
（一）崗位類別設(shè)置。根據(jù)目前的實(shí)際情況，云峰發(fā)電廠的崗位分類按崗位性質(zhì)分為：管理崗位（含技術(shù)管理）、生產(chǎn)崗位（技能崗位）和服務(wù)崗位三種類別?？偭康慕Y(jié)構(gòu)比例依次為27%、55%和18%。從總量結(jié)構(gòu)比例來看，崗位類別設(shè)置基本合理，生產(chǎn)技能人員占總?cè)藬?shù)的50%以上，但服務(wù)人員比例超標(biāo)，應(yīng)適當(dāng)調(diào)整服務(wù)崗位比例，爭(zhēng)取控制在10%以內(nèi)，相應(yīng)調(diào)整到生產(chǎn)技能崗位上，這樣可以使生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)臨時(shí)工作有更好的應(yīng)變能力，也可以在工程集中，工作任務(wù)多時(shí)不會(huì)出現(xiàn)人手短缺的情況。
（二）崗位層次設(shè)置：云峰發(fā)電廠的崗位層次根據(jù)崗位類別又分為：高層管理、中層管理、一般管理、班組長(zhǎng)、技術(shù)員、主崗、輔助崗位、服務(wù)崗位。其中高層管理、中層管理、一般管理屬于管理人員；班組長(zhǎng)、技術(shù)員、主崗、輔助崗位屬于生產(chǎn)人員；服務(wù)崗位屬于服務(wù)人員。高層管理為廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及副廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，中層管理為廠副總師及廠屬二級(jí)單位部門負(fù)責(zé)人，一般管理為二級(jí)單位的部門科員及生產(chǎn)管理單位的專責(zé)工程師，班組長(zhǎng)為二級(jí)生產(chǎn)單位班組負(fù)責(zé)人，技術(shù)員為二級(jí)生產(chǎn)單位班組技術(shù)人員，主要輔助班組長(zhǎng)進(jìn)行本班組的技術(shù)指導(dǎo)及班組人員技術(shù)培訓(xùn)工作，主崗、輔助崗位為二級(jí)生產(chǎn)單位班組主檢修工、檢修工等，服務(wù)崗位為對(duì)廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行政工作起到服務(wù)性工作崗位的人員。
通過對(duì)崗位層次的進(jìn)一步分類，可以看出，云峰發(fā)電廠目前的崗位設(shè)置較為細(xì)化，崗位分工的層次、細(xì)致程度較為復(fù)雜，崗位規(guī)范化及專業(yè)化程度較高，集權(quán)程度也較高。主要是由于云峰廠建廠時(shí)間較早，在長(zhǎng)期的生產(chǎn)實(shí)踐發(fā)展過程中通過不斷調(diào)整本廠的崗位設(shè)置，逐步形成了較為規(guī)范、細(xì)致的崗位設(shè)置體系，為云峰廠的安全生產(chǎn)、人身、電網(wǎng)設(shè)備安全提供了較為完善的組織保障。但較為細(xì)化及復(fù)雜的崗位層次，帶來的必然是人員多、崗位多的問題，目前云峰廠的超員現(xiàn)象及一崗多人現(xiàn)象是近幾年來崗位設(shè)置的主要問題，根據(jù)水力發(fā)電廠勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)，云峰發(fā)電廠的核定定員人數(shù)為337人，但截止目前，云峰廠的期末人數(shù)為743人。形成超員這一問題的原因是多方面的，有歷史遺留的原因，也有體制的原因，超員現(xiàn)象也是我國(guó)大多數(shù)老水力發(fā)電企業(yè)面臨的崗位設(shè)置的主要問題。近年來東電公司及廠里內(nèi)部出臺(tái)了一系列的政策，比如主輔分離、減人增效，內(nèi)部退養(yǎng)、鼓勵(lì)職工自謀職業(yè)、廠內(nèi)部進(jìn)行的管理崗位“三統(tǒng)一”及技能崗位“三規(guī)范”等一系列加速人員流動(dòng)，減少人員的政策，取得了一定的效果，但效果不十分明顯，因此，繼續(xù)實(shí)行內(nèi)部退養(yǎng)政策、通過自然減員、鼓勵(lì)員工“走出去”、把好人員入口關(guān)等措施，是目前解決云峰發(fā)電廠超員問題的主要措施。
圖1 云峰發(fā)電廠崗位層次簡(jiǎn)圖
三、崗位職責(zé)
崗位職責(zé)是指員工所從事的工作的主要組成部分，一般由一些相關(guān)的任務(wù)構(gòu)成。根據(jù)員工的崗位職責(zé)內(nèi)容的不同，云峰廠二級(jí)單位大體可分為：生產(chǎn)單位、行政經(jīng)營(yíng)管理單位、政工黨群、實(shí)總及物業(yè)。生產(chǎn)單位包含生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部、發(fā)電部、維護(hù)部、水工部、通信部。行政經(jīng)營(yíng)管理單位包含廠辦公室、人力資源部、發(fā)展計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、社會(huì)保險(xiǎn)管理辦公室等。政工黨群?jiǎn)挝话喂ぷ鞑俊⒈O(jiān)察（紀(jì)檢）室、工會(huì)、新聞中心等。實(shí)總及物業(yè)單位包含物業(yè)管理部、運(yùn)輸處、生活服務(wù)處、純凈水廠、實(shí)總綜合辦公室、實(shí)總安監(jiān)部、實(shí)總財(cái)務(wù)部、旅游公司、建筑安裝公司等。
2004年始，根據(jù)東電人資《關(guān)于推行績(jī)效管理工作的意見》文件精神，在全廠范圍內(nèi)全面實(shí)施開展績(jī)效管理工作。在推行績(jī)效管理工作過程中，廠成立了“崗位說明書編審辦公室”，下達(dá)了《全廠崗位設(shè)置明細(xì)表》，舉辦了“崗位分析與崗位說明書編制”培訓(xùn)班，受廠長(zhǎng)委托，經(jīng)營(yíng)副廠長(zhǎng)在培訓(xùn)班上進(jìn)行了工作動(dòng)員，人力資源部結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容，對(duì)崗位分析、崗位說明書編制工作提出了具體要求，同時(shí)制定了崗位說明書的標(biāo)準(zhǔn)格式，明確了編寫要求、審核程序、批準(zhǔn)權(quán)限，并下發(fā)了崗位說明書范本。全廠崗位說明書的編制通過領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和員工的辛勤努力，歷時(shí)近兩個(gè)月的時(shí)間，全廠共編制崗位說明書451份。從總體質(zhì)量上看，崗位說明書結(jié)構(gòu)、格式統(tǒng)一規(guī)范，層次清楚，表述明晰，具有極強(qiáng)的可對(duì)照性和可操作性。
因此，通過績(jī)效管理工作的開展，使云峰廠的崗位職責(zé)進(jìn)一步規(guī)范明晰，并且有了完整合理的崗位說明書，對(duì)各個(gè)崗位的任職條件、任職要求有詳細(xì)的說明。崗位說明書從職責(zé)、任職條件、工作內(nèi)容和要求、檢查和考核四個(gè)方面對(duì)崗位進(jìn)行要求和說明，職責(zé)又分職權(quán)和責(zé)任對(duì)崗位各個(gè)方面進(jìn)行了說明。
四、結(jié)論
總之，企業(yè)最基礎(chǔ)的和最終極目的是生存，如何更快更好的適應(yīng)發(fā)展的大環(huán)境，立于不敗之地，是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理和企業(yè)組織構(gòu)建的首要任務(wù)和遠(yuǎn)景目標(biāo)。通過對(duì)云峰發(fā)電廠勞動(dòng)組織管理幾個(gè)方面的粗淺探討和研究，可以為云峰發(fā)電廠今后人力資源管理的發(fā)展提供一個(gè)更高更廣的平臺(tái)。
參考文獻(xiàn)：
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