時(shí)間：2022-09-11 10:41:02
序論：在您撰寫工程部檔案管理時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
今年我從集團(tuán)公司工程四部借調(diào)了約3年后回到了本部門，因疫情原因開(kāi)始一個(gè)月是陸陸續(xù)續(xù)在家里辦公，正式開(kāi)始全員上班后明確了我的工作職責(zé)：檔案管理、信息報(bào)送、工程部內(nèi)務(wù)工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作等?，F(xiàn)根據(jù)工作職責(zé)一一闡述今年工作情況。
一、檔案管理工作：
1.對(duì)于新建項(xiàng)目量典.CFC項(xiàng)目和辦公樓二裝項(xiàng)目分別以建設(shè)、施工、監(jiān)理、勘察設(shè)計(jì)各方主體單位分類別建立了日常資料歸檔盒，工程上的進(jìn)度資料也及時(shí)按類裝盒并建立了電子檔案，能快速有效的管理查閱資料。
2.三個(gè)安置房金山小區(qū)、學(xué)院小區(qū)及B-14項(xiàng)目因進(jìn)入后期收尾工作，分為文件類、行政手續(xù)類、合同類及工程類資料建立的檔案盒及電子目錄。目前B-14項(xiàng)目已完成市檔案館歸檔工作并預(yù)留了一份紙質(zhì)版和電子版存于本部門；金山小區(qū)和學(xué)院小區(qū)進(jìn)檔案館資料正在收集準(zhǔn)備中。
3.收尾項(xiàng)目情況：江安世紀(jì)新城檔案資料現(xiàn)存于江源半島倉(cāng)庫(kù)文件柜；首席濱江已從市檔案館復(fù)印了一份竣工資料存于本部；因伊頓公館屬于合作項(xiàng)目，資料在對(duì)方單位管理，現(xiàn)已喊施工單位復(fù)印一份交于我們備份；世紀(jì)陽(yáng)光城項(xiàng)目資料目前竣工圖存于我部。以上項(xiàng)目也分別建立了電子目錄，有過(guò)程資料都一一進(jìn)行了收集裝盒。
4.部門內(nèi)務(wù)資料歸檔情況：按類規(guī)整了公司目標(biāo)任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目目標(biāo)任務(wù)書(shū)、部門目標(biāo)任務(wù)書(shū)、個(gè)人目標(biāo)任務(wù)書(shū)、個(gè)人年終總結(jié)、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū)、部門會(huì)議培訓(xùn)等資料。
二、信息報(bào)送工作：每月固定的運(yùn)控月報(bào)經(jīng)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填報(bào)后由我收集填寫完善后按時(shí)發(fā)于運(yùn)控部，基本無(wú)扣分；公司各部門需要的報(bào)表信息也做到了按時(shí)收集回復(fù)；對(duì)領(lǐng)導(dǎo)及各部門各項(xiàng)目之間的工作指令信息也完成了上傳下達(dá)的任務(wù)。
三、工程部?jī)?nèi)務(wù)工作：每月負(fù)責(zé)收集部門員工飯卡統(tǒng)一充值、領(lǐng)取部門辦公用品、部門接待報(bào)賬、維持辦公室形象等工作。
一、水利工程檔案同步管理的基本要求
1.同步管理含義水利工程檔案同步管理是指在水利工程建設(shè)過(guò)程中，項(xiàng)目主管部門和業(yè)主在注重抓好工程建設(shè)和監(jiān)管的同時(shí)，同步做好水利工程檔案的收集、整理和管理工作，檔案工作與水利工程建設(shè)同步。實(shí)施同步管理，就是要從水利基本建設(shè)工程立項(xiàng)、審批開(kāi)始就對(duì)相關(guān)文件材料進(jìn)行收集、歸類和整理；在簽訂勘測(cè)、設(shè)計(jì)等各類涉及工程建設(shè)相關(guān)合同（協(xié)議）時(shí)，對(duì)水利項(xiàng)目檔案（包括竣工圖）的質(zhì)量、份數(shù)和移交工作提出具體要求和工作措施；業(yè)主在平時(shí)檢查工程進(jìn)度和施工質(zhì)量的同時(shí)，注重水利項(xiàng)目檔案的收集、整理情況的檢查；在對(duì)單元與分部工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定和工程驗(yàn)收（包括單位工程驗(yàn)收和階段工程驗(yàn)收）時(shí)，對(duì)應(yīng)歸檔文件材料的完整程度和整理質(zhì)量一并驗(yàn)收，并在檔案專項(xiàng)驗(yàn)收后，及時(shí)移交檔案管理單位（部門）。2.同步管理要求檔案與建設(shè)同步管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，要求相互協(xié)調(diào)，共同努力。項(xiàng)目建設(shè)單位、業(yè)主負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、督促和指導(dǎo)勘察、設(shè)計(jì)，施工和監(jiān)理單位整編檔案工作，將檔案工作納入基本建設(shè)項(xiàng)目管理工作的全過(guò)程，要做到“四同步”：①與工程立項(xiàng)同步。檔案人員參與工程立項(xiàng)等有關(guān)會(huì)議，將檔案工作要求納入招標(biāo)投標(biāo)文件，對(duì)周期較長(zhǎng)的工程尤其要重視前期文件材料的收集和積累，及時(shí)整理歸檔。②與合同管理同步。在工程設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理的合同或協(xié)議中應(yīng)設(shè)立專門條款，明確規(guī)定應(yīng)提交的項(xiàng)目文件的套數(shù)、費(fèi)用、時(shí)間以及相應(yīng)所承擔(dān)的提交文件的管理、歸檔責(zé)任。檔案人員要參加工程建設(shè)中所購(gòu)儀器、設(shè)備的開(kāi)箱工作，加強(qiáng)對(duì)引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備資料和圖紙的收集與整理工作。③與建設(shè)檢查同步。建設(shè)管理單位將檔案納入到工程建設(shè)的全過(guò)程，進(jìn)行經(jīng)常性的檢查和考核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。④與各項(xiàng)驗(yàn)收同步。水利工程在各階段工程質(zhì)量評(píng)定和竣工前，要對(duì)檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收，檔案（特別是竣工圖）達(dá)不到規(guī)定要求的，不得通過(guò)工程驗(yàn)收，特別是對(duì)水下隱蔽工程項(xiàng)目檔案需重點(diǎn)檢查，專門驗(yàn)收。在規(guī)定期限內(nèi)未完成項(xiàng)目檔案歸檔任務(wù)或項(xiàng)目檔案未通過(guò)專項(xiàng)驗(yàn)收的建設(shè)工程，工程項(xiàng)目不得組織竣工驗(yàn)收。水利工程檔案的整理質(zhì)量至關(guān)重要，直接反映了工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位單元的全部?jī)?nèi)容。在未完成歸檔工作前，建設(shè)單位不得返還全部工程質(zhì)量保證金。
二、水利工程檔案同步管理的目標(biāo)任務(wù)
水利工程檔案是水利工程建設(shè)全過(guò)程的真實(shí)記載，是對(duì)工程建設(shè)全貌的客觀反映，實(shí)行同步管理是規(guī)范水利工程建設(shè)管理行為、實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)的重要保障。實(shí)施同步管理能有效地規(guī)范水利工程建設(shè)行為，保證工程檔案的完整性、及時(shí)性和規(guī)范性。1.目標(biāo)任務(wù)明確在水利工程的前期工作中，應(yīng)把檔案管理列入議事日程，制定明確的目標(biāo)任務(wù)，落實(shí)專兼職檔案人員工作，從源頭抓起，有效地把水利工程檔案融入工程建設(shè)中去。鹽城市實(shí)施的市區(qū)飲用水水源鹽龍湖工程，自項(xiàng)目可研開(kāi)始就制定了明確的檔案管理辦法，對(duì)檔案的收集、資料的形成、歸檔的合理性以及檔案分類號(hào)等都提出了一系列操作性強(qiáng)的辦法。由于目標(biāo)任務(wù)明確，鹽龍湖工程建設(shè)的檔案收集齊全、分類清晰、歸檔規(guī)范，順利通過(guò)了驗(yàn)收，并得到較高評(píng)價(jià)。2.工作流程規(guī)范水利工程建設(shè)“重施工、輕管理”的現(xiàn)狀導(dǎo)致了工程檔案的整編工作一般都集中到工程竣工驗(yàn)收前一段時(shí)間，時(shí)間緊，人手少，工作量大。為了應(yīng)付檢查，工程建設(shè)單位往往是匆忙組織人手突擊加工，檔案整編的隨意性較大，工作缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性、規(guī)范性，檢查后返工現(xiàn)象較多，既浪費(fèi)時(shí)間，影響工作進(jìn)度，又影響到檔案的整體質(zhì)量。如果從工程開(kāi)工起，檔案管理部門及時(shí)介入，對(duì)參建單位檔案整編提出統(tǒng)一要求，規(guī)范運(yùn)作；在未裝訂前，監(jiān)管部門再次把關(guān)，一次成型，既節(jié)約時(shí)間，又提高了檔案的整編質(zhì)量，檔案專項(xiàng)驗(yàn)收也會(huì)順利通過(guò)，為工程順利通過(guò)竣工驗(yàn)收奠定良好基礎(chǔ)。鹽城市在全國(guó)第一次水利工程普查工作啟動(dòng)前，就制訂了《鹽城市水利普查檔案管理規(guī)定》，對(duì)普查檔案整編統(tǒng)一格式和要求。同時(shí)，要求各縣（市、區(qū)）成立組織、落實(shí)人員、全程介入，從源頭上嚴(yán)要求、高標(biāo)準(zhǔn)，并貫徹始終。歷時(shí)兩年半的普查工作期間，多次組織檔案業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)，制作專項(xiàng)檔案PPT課件，現(xiàn)場(chǎng)模擬部分案卷的實(shí)際操作，把理論與操作有機(jī)結(jié)合，檔案整編質(zhì)量高且實(shí)現(xiàn)了全文數(shù)據(jù)庫(kù)，獲得了江蘇省水利廳專家組檔案專項(xiàng)驗(yàn)收優(yōu)良等級(jí)。3.資料形成及時(shí)水利工程建設(shè)從開(kāi)工到竣工，期間每個(gè)階段都會(huì)形成大量的圖表、文字、音像檔案，在建設(shè)過(guò)程中必須細(xì)心收集。通榆河中段工程和北延送水工程均為國(guó)家重點(diǎn)水利工程，在中段工程檔案整編時(shí)，由于工程開(kāi)工年代久遠(yuǎn)，跨度近10年，當(dāng)時(shí)對(duì)檔案的重視程度不夠，且檔案人員不斷變換，資料缺失嚴(yán)重，整編工作難度大，有些材料只能找到復(fù)印件，原件不知去向，重要的節(jié)點(diǎn)材料也難以找全，檔案的內(nèi)容不完整。但后期開(kāi)工的通榆河北延送水工程，從項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、開(kāi)工、建設(shè)到竣工，檔案監(jiān)管部門全程參與，建立檔案管理機(jī)構(gòu)，安排檔案專職人員，分階段及時(shí)收集，材料完整且一律原件保存，檔案專項(xiàng)驗(yàn)收為優(yōu)良等級(jí)。檔案監(jiān)管部門及時(shí)介入為工程檔案資料的齊全完整，以及整編的規(guī)范性提供了有力的基礎(chǔ)保障。
三、水利工程檔案同步管理對(duì)策措施
第二條 管理部門
工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)管理。各部門與工程項(xiàng)目有關(guān)的資料要在工程竣工驗(yàn)收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。
第三條 歸檔范圍：
（一）經(jīng)營(yíng)檔案：由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部按建設(shè)項(xiàng)目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預(yù)算、重點(diǎn)工程合同預(yù)算；
2、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)、補(bǔ)充單價(jià)申請(qǐng)與批復(fù)，工程分析材料等；
3、工程的協(xié)議書(shū)、合同、合同附件，資格預(yù)審材料，可行性研究報(bào)告，談判記錄、協(xié)議、議定書(shū)
（二）工程技術(shù)檔案：由工程技術(shù)部在工程竣工后，按建設(shè)項(xiàng)目分單項(xiàng)工程立卷歸檔。
1、施工依據(jù)性材料：
（1）開(kāi)工報(bào)告、批準(zhǔn)文件；
（2）協(xié)議書(shū)、合同書(shū)、施工執(zhí)照。
2、施工指導(dǎo)性文件：
（1）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底；
（2）施工技術(shù)措施、施工計(jì)劃。
3、 施工過(guò)程中形成的文件材料：
（1）洽商記錄：建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)單位三方會(huì)談紀(jì)要、圖紙會(huì)審紀(jì)要，修改設(shè)計(jì)通知單、技術(shù)核定單、工程變更洽商單；
（2）各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書(shū) ，以及開(kāi)箱記錄；
（3）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄，預(yù)檢復(fù)核記錄；
（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；
（5）儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗(yàn)、調(diào)試記錄，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范等；
（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；
（7）分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定；
（8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對(duì)影響工程質(zhì)量或使用的遺留問(wèn)題處理意見(jiàn)；
（9）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。
4、竣工文件材料：
（1）竣工測(cè)量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析；
（2）竣工工程一覽表（竣工工程項(xiàng)目、單位工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)型式、造價(jià)、工期、工效等）；
（3）竣工驗(yàn)收證明書(shū)、報(bào)告及會(huì)議文件；
（4）工程質(zhì)量評(píng)審材料。
5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評(píng)定材料、上級(jí)審批文件及檢查評(píng)定結(jié)果。
（四）產(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營(yíng)預(yù)算部 ，按產(chǎn)品型號(hào)立卷歸檔。
1、技術(shù)協(xié)議書(shū)、委托書(shū)以及有關(guān)的合同文件；
2、 產(chǎn)品合格證，使用說(shuō)明書(shū)；
3、 產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標(biāo)準(zhǔn)化審查、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收等文件；
第四條 歸檔要求
1、歸檔的資料檔案，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進(jìn)行歸檔。
2、在一個(gè)卷內(nèi)要按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間，系統(tǒng)地排列。
3、案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長(zhǎng)期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。
4、按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫卷內(nèi)目錄備考表。
5、全部案卷組成后，要對(duì)案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號(hào)，然后逐卷登記，填寫案卷目
第五條 本制度由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。
八、項(xiàng)目經(jīng)理部勞動(dòng)保障管理
項(xiàng)目勞動(dòng)管理工作例會(huì)制度
一、本例會(huì)每月定期召開(kāi)一次，遇有特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。
二、參加人員為：項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、其它相關(guān)人員。
三、會(huì)議由公司項(xiàng)目經(jīng)理主持。
四、會(huì)議內(nèi)容：
1、審議各參建單位勞動(dòng)力管理員提交的本月勞動(dòng)管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開(kāi)展情況；
2、總結(jié)、分析項(xiàng)目合同履約、結(jié)算支付、工資發(fā)放、員工變動(dòng)、資料歸檔等各項(xiàng)工作開(kāi)展情況；
3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進(jìn)行及時(shí)確認(rèn)；
4、核對(duì)工程款、勞務(wù)費(fèi)支付情況是否符合合同約定；
5、針對(duì)勞動(dòng)管理工作存在的問(wèn)題制定整改方案；對(duì)糾紛、隱患制定化解方案；
（一）在項(xiàng)目的施工的整個(gè)過(guò)程中，重視對(duì)業(yè)主方的管理和選擇，而沒(méi)有注意對(duì)業(yè)主團(tuán)隊(duì)水平的要求
大型的市政項(xiàng)目特點(diǎn)比較鮮明：結(jié)構(gòu)復(fù)雜、工期較長(zhǎng)、規(guī)模比較大。比較容易受到外界各種不利因素的干擾，地質(zhì)變化、季節(jié)變化、政策的變化等各種因素，而這些各種因素都會(huì)對(duì)此市政項(xiàng)目造成一定的影響，如費(fèi)用問(wèn)題、工期問(wèn)題。在現(xiàn)在許多政府部門專業(yè)化的程度還是比較低，依舊采用落后的舊辦法，辛辛苦苦的組織隊(duì)伍負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施管理。
（二）只重視施工過(guò)程的管理，而忽視項(xiàng)目的后期評(píng)價(jià)以及前期的策劃
在我國(guó)市政項(xiàng)目的前期策劃，往往不是由業(yè)主依靠專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來(lái)完成，而是由政府部門直接干預(yù)和決策，而這樣的情況也往往容易使業(yè)主僅僅是重視施工的過(guò)程，前期策劃不完善如同無(wú)源之水并不能真正地提高整體項(xiàng)目的水平。
（三）缺乏對(duì)市政工程的整體的規(guī)劃，只是追求短期的效益
市政工程關(guān)系到整個(gè)城市未來(lái)的發(fā)展和整個(gè)城市所能達(dá)到的水平，合理布局是十分必要的。然而，在很多時(shí)候決策者往往只追求一時(shí)的效益，而忽視了長(zhǎng)期的規(guī)劃，很多建筑過(guò)不了多久便不能再使用，導(dǎo)致廢棄和資源的浪費(fèi)。然而，資源是有限的，為了有效地利用有限的資源就必須加強(qiáng)對(duì)市政工程的整體規(guī)劃，盡可能的避免浪費(fèi)的現(xiàn)象，統(tǒng)一布局，盡量實(shí)現(xiàn)城市功能的最大化。
二、市政工程業(yè)主檔案管理的對(duì)策
（一）必須加強(qiáng)市政工程業(yè)主檔案管理的機(jī)制
項(xiàng)目由各個(gè)方面合作完成，而檔案也是。建立好檔案室，設(shè)立檔案管理的專員，專門負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的檔案整理的工作，必須保持檔案的真實(shí)性，同時(shí)可以督促業(yè)主對(duì)于施工項(xiàng)目更加的仔細(xì)以保證能夠按照情況的變更來(lái)不斷地改變，最終工程能夠達(dá)到市政工程的預(yù)期目的。
（二）市政工程的業(yè)主檔案管理必須信息化、系統(tǒng)化、完整化
市政工程檔案的設(shè)立目的是為了系統(tǒng)的利用，達(dá)到其設(shè)立的價(jià)值。市政檔案必須收集仔細(xì)，檔案也是來(lái)自于很多復(fù)雜的方面，內(nèi)容也比較龐大，收集困難，檔案管理員必須仔細(xì)認(rèn)真負(fù)責(zé)，全面了解所負(fù)責(zé)的市政工程的真實(shí)情況，認(rèn)真歸檔，保證檔案的完整性，合理組卷，為將來(lái)的市政工程的建設(shè)提供經(jīng)驗(yàn)、提供真實(shí)有效的依據(jù)，為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)貢獻(xiàn)自己的一份力量。
三、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵字： 水電工程；檔案管理；特點(diǎn)；不足；對(duì)策
中圖分類號(hào)：TV文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，我國(guó)水電建設(shè)也得到了很大的發(fā)展，各種規(guī)模和不同形式的水電工程相繼建設(shè)起來(lái)，國(guó)家在這些項(xiàng)目上投入了大量的人力、物力和財(cái)力，水電工程為國(guó)家的發(fā)展做出了一定的貢獻(xiàn)。在水電工程管理中，水電工程建設(shè)的檔案管理是重要的一環(huán)，也是水電工程考核的項(xiàng)目之一。水電工程的建設(shè)過(guò)程中一定要做好檔案的管理工作，從檔案的收集、積累到整理和歸檔，都要按照要求來(lái)完成。
1水電工程建設(shè)檔案管理的特點(diǎn)
一般水電工程建設(shè)項(xiàng)目投資大、周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外部協(xié)作復(fù)雜，所形成的檔案有如下特點(diǎn)：
1.1數(shù)量大、種類多
水電工程相對(duì)來(lái)說(shuō)是一種比較大的系統(tǒng)工程，在建設(shè)過(guò)程中，是通過(guò)每一個(gè)小的項(xiàng)目組合而成的，從項(xiàng)目開(kāi)始到竣工，要經(jīng)歷很長(zhǎng)的時(shí)間，少則五年八年，多則十年或者更多。在這樣長(zhǎng)時(shí)間的建設(shè)過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生很多的數(shù)據(jù)和文件資料，比如說(shuō)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、勘測(cè)，招標(biāo)文件，設(shè)備的安裝計(jì)劃等等，在記錄的過(guò)程中也是利用了很多的形式，比如最常見(jiàn)的文字、圖表，比較先進(jìn)的還有圖片和影像資料等等，這些資料非常多，種類也比較繁雜，因此檔案管理需要做很多的工作。
1.2價(jià)值高
在水電工程建設(shè)過(guò)程中，有很多的參建方參與，這其中涉及很多重要的資料，對(duì)于建設(shè)參與方的責(zé)任和投資都有記錄，比如說(shuō)對(duì)工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)、出現(xiàn)的事故如何處理、工程竣工后的驗(yàn)收工作等，這些資料都是重要的依據(jù)，對(duì)于工程建成之后的維護(hù)和正常的運(yùn)作具有重要的意義。
1.3綜合性強(qiáng)
水電工程建設(shè)過(guò)程中運(yùn)用了多個(gè)方面的知識(shí)，比如最基本的電力和水利方面的一些經(jīng)驗(yàn)和規(guī)范，還有交通、生態(tài)保護(hù)、土木工程方面等等，每個(gè)方面都會(huì)產(chǎn)生很多的檔案，這就使檔案擁有了更多的綜合性。
2目前水電項(xiàng)目工程檔案管理存在的問(wèn)題
2.1 適應(yīng)工程檔案管理的復(fù)合型人才匱乏
作為檔案管理的操作者，檔案管理人員的素質(zhì)直接影響著檔案管理的效果。在我國(guó)的高校中，檔案管理專業(yè)相對(duì)比較少，這方面的人才比較匱乏，在水電項(xiàng)目快速發(fā)展的同時(shí)，檔案管理人才的培養(yǎng)卻跟不上它的發(fā)展速度。專業(yè)對(duì)口的大學(xué)畢業(yè)生一般都不愿意從事水電工程檔案管理的工作，因?yàn)樗婍?xiàng)目的建設(shè)地點(diǎn)一般都較偏遠(yuǎn)，因此，水電檔案管理的工作人員大多都不是本專業(yè)畢業(yè)的，很多有行政事務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)，然后再來(lái)管理水電檔案，這就造成了他們對(duì)工程方面知識(shí)的匱乏，在這些人的管理下，檔案管理無(wú)法達(dá)到水電工程要求的目標(biāo)，檔案管理也不能很好的為工程服務(wù)。
2.2檔案歸檔滯后效率低
水電工程建設(shè)的周期一般較長(zhǎng)，而產(chǎn)生的文檔資料卻非常的多，水電檔案管理必須及時(shí)的收集這些資料才能保證檔案管理工作的效率。但是水電工程建設(shè)過(guò)程中有很多單位參與其中，由于工期比較長(zhǎng)，中間人員的變動(dòng)也較大，還有其他一些因素的影響，造成了建設(shè)過(guò)程中資料收集不及時(shí)和保管不妥當(dāng)?shù)默F(xiàn)象，很多資料都沒(méi)能夠按時(shí)整理歸檔。當(dāng)工程完工的時(shí)候，要對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收，這時(shí)候需要很多資料來(lái)做依據(jù)，很多建設(shè)單位在這時(shí)才發(fā)動(dòng)大量的人員搜集資料，但這時(shí)候已經(jīng)很難保證搜集到的資料是真實(shí)的、準(zhǔn)確的。
2.3工程檔案的信息化建設(shè)滯后
隨著社會(huì)的發(fā)展，各行各業(yè)的信息化水平都有了很大的提高，檔案管理在很多單位都實(shí)現(xiàn)了信息化管理，這不僅為管理提供了方便，也更加的可靠和科學(xué)，也是以后發(fā)展的趨勢(shì)。但是在水電建設(shè)的檔案管理中，還是使用傳統(tǒng)的手段來(lái)進(jìn)行管理，不僅效率低下，而且準(zhǔn)確性、時(shí)效性也難以保證，在以后的發(fā)展中，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)是極其必要的。對(duì)于已經(jīng)存在的電子資料要進(jìn)一步分類和歸檔儲(chǔ)存，對(duì)于一些紙質(zhì)材料，也要使其轉(zhuǎn)換成數(shù)字資料，提高檔案管理的信息化水平。
3提高水電工程建設(shè)檔案管理的措施
3.1加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
首先要有足夠的工作人員來(lái)從事檔案管理工作，保證檔案管理能夠有效的進(jìn)行。如果條件較好的話應(yīng)當(dāng)讓專門的管理人員來(lái)進(jìn)行管理工作，如果條件不允許，就要對(duì)現(xiàn)有的人員進(jìn)行培訓(xùn)，并且調(diào)動(dòng)其工作的積極性。其次，對(duì)于工作人員的檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)，還要讓他們掌握工程方面的相關(guān)知識(shí)，讓他們充分認(rèn)識(shí)工程文件的形成、收集、整理和歸檔流程，確保檔案管理能夠把重要的資料都收集整理起來(lái)；再次，對(duì)于一些技術(shù)人員和行政管理人員也要進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們掌握歸檔的知識(shí)，并對(duì)相關(guān)的規(guī)定熟悉，從而做好監(jiān)督工作。
3.2完善制度，規(guī)范檔案管理
首先，要依據(jù)國(guó)家的相關(guān)規(guī)定和水電工程項(xiàng)目的建設(shè)狀況來(lái)制定一套科學(xué)可行的檔案管理制度，對(duì)檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都作出規(guī)定，讓檔案管理在形成、收集、整理和歸檔這幾個(gè)重要環(huán)節(jié)都做到規(guī)范統(tǒng)一；其次，要引入約束機(jī)制來(lái)對(duì)檔案工作進(jìn)行管理，要把檔案管理工作納入考核的范圍之內(nèi)，并制定相關(guān)的指標(biāo)來(lái)考核其工作的完成效果。
3.3加強(qiáng)電子文件管理，開(kāi)發(fā)檔案信息資源
實(shí)現(xiàn)信息化管理首先要有一套智能化的檔案管理軟件，能夠滿足日常檔案管理的各個(gè)需求；其次，對(duì)于一些紙質(zhì)的資料，要轉(zhuǎn)換成電子信息，就要加快它的錄入速度，并且要建立數(shù)據(jù)庫(kù)以便檢索；還要加強(qiáng)對(duì)電子檔案和紙質(zhì)檔案的管理，讓他們實(shí)現(xiàn)同步。
4結(jié)束語(yǔ)
對(duì)于水電工程的發(fā)展來(lái)說(shuō)，檔案管理起著重要的作用，它不僅能夠把重要的資料收集起來(lái)并進(jìn)行歸檔，同時(shí)也體現(xiàn)著企業(yè)工程管理的水平。檔案管理工作如果更加規(guī)范，可以帶動(dòng)其他的項(xiàng)目管理工作也更規(guī)范，在提高檔案管理水平的過(guò)程中，重點(diǎn)是要有一套規(guī)范的體系，并且每個(gè)環(huán)節(jié)都要讓員工積極參與，共同努力，承擔(dān)起自身的責(zé)任，這樣才能把工作做好。
參考文獻(xiàn)
[1]姜農(nóng)英. 淺談水電工程檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)[J]. 四川水力發(fā)電,2012,03:105-107.
1.工程檔案管理與項(xiàng)目管理的內(nèi)涵及相互關(guān)系
1.1工程檔案管理與項(xiàng)目管理的內(nèi)涵界定
工程檔案管理包含了兩個(gè)方面的內(nèi)容：第一，包含了對(duì)檔案內(nèi)容、檔案文件信息的挖掘利用；第二，對(duì)工程檔案、文件的實(shí)體管理過(guò)程，它包含了工程檔案、文件的搜集整理、統(tǒng)計(jì)鑒定、保管等相關(guān)工作。項(xiàng)目管理主要是以工程項(xiàng)目活動(dòng)全過(guò)程作為管理對(duì)象的活動(dòng)。正如學(xué)者白思俊所言，項(xiàng)目管理通過(guò)一個(gè)臨時(shí)性的專門柔性組織，以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效計(jì)劃、組織、控制、指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理的優(yōu)化。
1.2工程檔案管理與項(xiàng)目管理的關(guān)系研究
正如美國(guó)項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證委員會(huì)主席Paul曾經(jīng)所認(rèn)為的：“在這個(gè)世界上，一切都是，也必然都是項(xiàng)目。 ”所以，對(duì)于一個(gè)完整的工程檔案管理工作而言，也可以視其為項(xiàng)目，可以把工程檔案管理作為一個(gè)完整的項(xiàng)目進(jìn)行管理。工程建設(shè)的時(shí)間與工程檔案管理的起始時(shí)間、工程項(xiàng)目建設(shè)階段與工程檔案管理過(guò)程之間都存在著十分緊密聯(lián)系，而這也是項(xiàng)目管理與工程檔案管理最為核心的聯(lián)系。總之，可以通過(guò)項(xiàng)目管理與工程檔案管理相結(jié)合的管理模式，通過(guò)建立全過(guò)程管理和質(zhì)量管理、統(tǒng)一管理系統(tǒng)、制定相關(guān)管理計(jì)劃、流程分析等，不僅可以確保工程項(xiàng)目管理高質(zhì)高效完成，而且也有利于提高工程檔案管理水平和檔案服務(wù)水平的提高。
2.我國(guó)工程檔案管理存在的問(wèn)題
隨著建筑企業(yè)的現(xiàn)代企業(yè)制度改革與建立，企業(yè)檔案管理，特別是工程檔案管理存在著以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：
2.1工程檔案資料缺乏完整性
工程檔案管理的首要原則是完整性，完整性是工程檔案的基礎(chǔ)。不成套、不完整的工程檔案是難以全面反映工程真實(shí)情況的。工程檔案是否完整性，主要是看工程檔案資料是否能夠全面反映工程的使用功能和結(jié)構(gòu)安全狀況，是否能夠滿足工程竣工驗(yàn)收和是否能夠達(dá)到設(shè)計(jì)要求的需要。如果資料在記錄過(guò)程中過(guò)于繁瑣，就加大了項(xiàng)目施工成本，增加了工程技術(shù)人員的工作量，嚴(yán)重影響到工程項(xiàng)目質(zhì)量和工程項(xiàng)目進(jìn)度；如果過(guò)于簡(jiǎn)練，則難以真實(shí)有效反映出施工全過(guò)程。工程檔案缺乏完整性還表現(xiàn)在工程檔案分散在不同的管理人員和施工部門的手中。由于工程施工單位、工程投資渠道都呈現(xiàn)出多元化傾向，增加了工程的復(fù)雜性，特別是管線工程、設(shè)備安裝、主體工程、基礎(chǔ)工程往往都是由不同的施工單位進(jìn)行施工，而每個(gè)單位也只能負(fù)責(zé)本單位施工的那部分工程檔案；工程項(xiàng)目建設(shè)專業(yè)性強(qiáng)、施工檔案數(shù)量大、工序繁瑣、建設(shè)周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，當(dāng)有的工程項(xiàng)目已經(jīng)竣工驗(yàn)收了，有的工程尚未結(jié)束，甚至才開(kāi)始，施工中所形成的資料容易出現(xiàn)丟失的問(wèn)題，特別是如果工程檔案管理人員在工程結(jié)束以后，這些工程檔案資料也隨之而去。工程檔案的丟失，不僅給施工單位和建設(shè)單位帶來(lái)不必要的糾紛和麻煩，而且對(duì)于工程的擴(kuò)建、改建、維護(hù)、質(zhì)量管理等都帶來(lái)較大不便。
2.2工程檔案資料內(nèi)容曾在失真問(wèn)題
工程檔案的核心是準(zhǔn)確。工程檔案的準(zhǔn)確性主要取決于以下幾個(gè)方面：第一，工程是否需要對(duì)施工段進(jìn)行區(qū)分，在進(jìn)行區(qū)分的時(shí)候是否能夠正確運(yùn)用定性和定量評(píng)定方法；第二，在對(duì)混凝土強(qiáng)度平均值進(jìn)行計(jì)算的時(shí)候，如何取值，以及標(biāo)準(zhǔn)差取值等許多具體詳細(xì)的細(xì)節(jié)性問(wèn)題；第三，在對(duì)施工項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收的時(shí)候，驗(yàn)收材料填寫是否規(guī)范；第四，一般項(xiàng)目?jī)?nèi)容和主控項(xiàng)目?jī)?nèi)容在填寫的時(shí)候，是否做到詳細(xì)具體。
一些單位在進(jìn)行工程檔案管理過(guò)程中，其工程檔案材料千差萬(wàn)別，很少符合工程檔案規(guī)范要求，甚至一些歸檔材料只是復(fù)印件；第五，一些施工單位在工程交工之前，對(duì)工程材料進(jìn)行突擊整理，缺項(xiàng)漏項(xiàng)問(wèn)題較為明顯，材料記錄和實(shí)際施工情況差距較大。這些檔案材料不僅難以全面真實(shí)反映出工程質(zhì)量，更難以落實(shí)工程質(zhì)量責(zé)任制。
2.3工程文件歸檔范圍較為混亂
工程項(xiàng)目建設(shè)設(shè)計(jì)到的單位較多，不同管理內(nèi)容和不同性質(zhì)的單位都有自己的工程檔案搜集整理歸檔范圍，并且在工程檔案利用過(guò)程中，也會(huì)出現(xiàn)“再次靈活運(yùn)用”。有的工程檔案管理人員對(duì)于工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程和工程項(xiàng)目性質(zhì)缺乏了解，導(dǎo)致許多重要的檔案文件丟失。例如，在洛陽(yáng)石化化纖工程檔案搜集過(guò)程中，一位檔案管理人員對(duì)于項(xiàng)目缺少了解，對(duì)其中一份由業(yè)主發(fā)給總承包方的化纖工程調(diào)整部分內(nèi)容合同的相關(guān)材料沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行搜集，認(rèn)為這個(gè)文件沒(méi)有歸檔價(jià)值，但是正因?yàn)樗倪@個(gè)疏漏，給工程后續(xù)建設(shè)帶來(lái)重大損失，使項(xiàng)目審計(jì)時(shí)遇到重大阻礙。
3.基于項(xiàng)目管理的工程檔案管理新模式
基于項(xiàng)目管理的工程檔案管理新模式的建立，主要是要從以下幾個(gè)方面加以建立和完善：
3.1要理順工程檔案形成的各個(gè)部門相互有序銜接關(guān)系
要根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)單位的工作內(nèi)容以及相互之間的銜接關(guān)系，重點(diǎn)理順工程檔案管理形成的各個(gè)部門有序銜接關(guān)系。要能夠重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)單位的工程檔案管理工作，積極銜接監(jiān)理單位、施工單位之間的關(guān)系，從而確保工程檔案與工程建設(shè)的同步進(jìn)行。建設(shè)單位要能夠在工程項(xiàng)目結(jié)束后，將相關(guān)工程檔案資料移交到檔案管理部門，也要不斷加強(qiáng)對(duì)施工單位、建立單位、設(shè)計(jì)單位之間的協(xié)調(diào)關(guān)系管理，確保工程檔案的質(zhì)量。
3.2規(guī)范工程檔案標(biāo)準(zhǔn)
首先，工程檔案管理的重要前提是工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)。這就要求工程檔案在填寫過(guò)程中，必須要做到填寫標(biāo)準(zhǔn)化，明確各方責(zé)任，確保工程檔案的完整性，實(shí)現(xiàn)工程檔案價(jià)值。
其次，要建立相應(yīng)的工程檔案管理制度。工程建設(shè)是一項(xiàng)周期性長(zhǎng)、工序復(fù)雜等工作，決定了工程檔案種類繁多、數(shù)量巨大等特點(diǎn)。決定了工程檔案管理必須要建立一項(xiàng)合理的工程檔案管理制度，不斷提高工程檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程。
【關(guān)鍵詞】工程檔案、管理、控制
中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
【正文】工程檔案資料是指工程項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工過(guò)程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的工程文件，主要由施工文件、竣工圖和監(jiān)理文件組成。工程檔案資料管理是工程管理的一部分，工程檔案資料管理的過(guò)程控制是非常重要的，在檔案管理中起著重要的基礎(chǔ)作用。
工程項(xiàng)目檔案資料的概念和熱點(diǎn)
工程項(xiàng)目檔案是從項(xiàng)目提出立項(xiàng)、可行性研究、設(shè)計(jì)、決策、招投標(biāo)、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理、設(shè)備采購(gòu)安裝、試運(yùn)行、竣工驗(yàn)收等全過(guò)程管理中直接形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)歸檔的各類文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式與載體的歷史記錄。建設(shè)項(xiàng)目檔案主要包括基建文件、監(jiān)理文件、施工文件和竣工文件。基建文件是由建設(shè)單位在上述項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中形成并收集整理的具有歸檔保存價(jià)值的文書(shū)檔案和各種形式與載體的記錄。監(jiān)理文件主要是監(jiān)理單位在工程建設(shè)監(jiān)理過(guò)程中形成的監(jiān)理管理資料、施工監(jiān)理資料、竣工驗(yàn)收監(jiān)理資料等向建設(shè)單位移交的檔案。施工文件主要是施工單位在工程施工過(guò)程中形成的資料,包括施工技術(shù)文件、施工物資資料、施工測(cè)量監(jiān)測(cè)記錄、施工記錄、施工試驗(yàn)記錄、施工驗(yàn)收資料、質(zhì)量評(píng)定資料、竣工圖等向建設(shè)單位移交的檔案。竣工文件包括工程規(guī)劃驗(yàn)收、消防驗(yàn)收、人防驗(yàn)收、環(huán)保驗(yàn)收、檔案驗(yàn)收文件、工程竣工驗(yàn)收備案文件等。
工程項(xiàng)目檔案是一個(gè)有機(jī)載體，其特點(diǎn)主要有三：
（1）成套性。它記載和反映建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程和成果，與總體的基建程序和專業(yè)內(nèi)容銜接，構(gòu)成項(xiàng)目完整的成套性整體；
（2）專業(yè)性。不論是生產(chǎn)性建設(shè)項(xiàng)目檔案，還是國(guó)防性建設(shè)項(xiàng)目檔案還是民用工程，它都是專業(yè)技術(shù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，包括了從工程的醞釀、決策、設(shè)計(jì)、施工、竣工到建成使用的全過(guò)程；
（3）現(xiàn)實(shí)性。它具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用性，是全面考核建設(shè)工作設(shè)計(jì)質(zhì)量、工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，是竣工驗(yàn)收的依據(jù)，是工程建設(shè)、使用維護(hù)和技術(shù)改造的不可缺少的現(xiàn)實(shí)性依據(jù)。
二、工程項(xiàng)目檔案資料管理的過(guò)程控制的三部曲
1. 工程檔案資料管理的事前控制
事前控制，是指工程檔案資料的質(zhì)量管理關(guān)口前移，建立工程檔案資料質(zhì)量控制機(jī)制。要從工程檔案資料材料形成開(kāi)始，把好檔案檔案資料來(lái)源即檔案資料的質(zhì)量關(guān)。把好檔案資料材料的質(zhì)量關(guān)，其關(guān)鍵是建立健全質(zhì)量控制機(jī)制，從組織上保證工程檔案管理工作的順利進(jìn)行。
加強(qiáng)工程檔案資料的前期管理控制
（1）首先要做好工程項(xiàng)目編碼的劃分和編碼系統(tǒng)編制，確定本合同工程項(xiàng)目中單位工程、分部工程、單元工程的劃分。
（2）編制統(tǒng)一的工程質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定有關(guān)信息記錄表格，工程信息記錄表格格式一經(jīng)確定，就不要輕易更改，以免給工作造成不必要的麻煩。
（3）編制工程項(xiàng)目檔案資料歸檔范圍、要求、以及檔案資料的收集與整理辦法。
建立檔案管理機(jī)構(gòu)和工作制度
（1）建立檔案管理機(jī)構(gòu)，即檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案管理工作制度，加強(qiáng)對(duì)工程檔案業(yè)務(wù)工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。
（2）建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)。明確專兼職檔案管理人員，并將工程文件材料、檔案資料質(zhì)量管理納入相關(guān)人員的崗位職責(zé)，明確工程檔案管理工作程序和各部門在檔案資料收集、整理、立卷、審核、歸檔、移交過(guò)程中的工作職責(zé)，并建立考核獎(jiǎng)罰制度。
（3）建立崗前培訓(xùn)制度，將工程檔案資料管理技能培訓(xùn)作為檔案人員上崗前的必修課。
2．工程檔案資料管理的事中控制
事中控制，是指對(duì)工程正在進(jìn)行過(guò)程中的檔案資料的形成進(jìn)行同步檢查，實(shí)施工程檔案資料質(zhì)量的全過(guò)程跟蹤管理。就是監(jiān)理檔案或資料管理人員在工程建設(shè)過(guò)程中，依據(jù)前期制定的各項(xiàng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)相關(guān)單位的檔案形成、積累、整理歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
施工檔案資料是施工過(guò)程的記錄，是每一工序、單元工程、分部工程的實(shí)體質(zhì)量合格的檔案資料。事中控制就是要根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)度對(duì)工程項(xiàng)目資料進(jìn)行同步檢查和經(jīng)常檢查。
所謂同步檢查就是要求檔案資料檢查與工程建設(shè)同步，尤其要抓住工程建設(shè)的幾個(gè)重要環(huán)節(jié)和階段，如隱蔽工程驗(yàn)收階段、中間驗(yàn)收階段、交工驗(yàn)收階段等等，檢查工程原始資料是否真實(shí)、齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，質(zhì)量是否規(guī)范，滿足業(yè)主要求。
所謂經(jīng)常檢查就是工程檔案資料質(zhì)量檢查要進(jìn)行經(jīng)常性檢查。每周或每月檢查一次，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)行及時(shí)糾正。
3．工程檔案資料管理的事后控制
事后控制，是指在工程建設(shè)完工后，對(duì)工程竣工檔案資料的整理、組卷、移交進(jìn)行同步檢查，實(shí)施工程檔案資料質(zhì)量的最終管理。就是監(jiān)理檔案或資料管理人員在工程建設(shè)結(jié)束后，依據(jù)前期制定的檔案整理細(xì)則對(duì)承包商的工程檔案整理、歸檔、移交工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
在工程竣工驗(yàn)收時(shí)，工程檔案驗(yàn)收要同步進(jìn)行，為確保工程竣工檔案順利通過(guò)驗(yàn)收，應(yīng)對(duì)工程竣工檔案進(jìn)行初驗(yàn)，檢查各項(xiàng)合同項(xiàng)目檔案是否完整準(zhǔn)確，整理是否符合規(guī)范和業(yè)主要求，對(duì)所存在的問(wèn)題提出整改措施并限期整改，在工程總驗(yàn)收前檢查整改結(jié)果，提出驗(yàn)收意見(jiàn)。對(duì)于在工程檔案驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要進(jìn)行收集整理，造成檔案丟失或不按時(shí)按質(zhì)進(jìn)行移交的要進(jìn)行處罰，同時(shí)要及時(shí)糾正。 檔案資料編制與檔案整理組卷需要和業(yè)主統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)工程施工檔案資料的嚴(yán)格要求也需要爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持。否則工程檔案資料的管理工作很難開(kāi)展。
