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辦公室物資管理工作范文

時(shí)間:2022-08-08 16:57:41

序論:在您撰寫辦公室物資管理工作時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

辦公室物資管理工作

第1篇

一、2019年工作總結(jié)

1、辦公室工作。

按照局內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)辦公室各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行管理。

(1)及時(shí)了解文件的簽發(fā)及落實(shí)情況,并按時(shí)進(jìn)行督辦;

(2)認(rèn)真做好各部門協(xié)調(diào)及上傳下達(dá)工作;

(3)辦理了我局社會(huì)統(tǒng)一信用代碼證、工會(huì)主席法人變更、國(guó)家三類城市語言文字等工作;

(4)多次接待區(qū)八項(xiàng)規(guī)定檢查組、編辦、人社局等相關(guān)部門考核,上報(bào)相關(guān)材料;

(5)處理了辦公室清理、搬遷以及辦公桌、會(huì)議桌購(gòu)置等事宜;

(6)為區(qū)委巡察組準(zhǔn)備辦公室、辦公用品,并做好對(duì)接工作,提供相關(guān)材料和憑證。

2、財(cái)務(wù)管理及相關(guān)工作。

(1)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)定,對(duì)辦公室所有需要報(bào)銷的單據(jù)進(jìn)行審核、報(bào)銷,對(duì)各項(xiàng)票據(jù)、憑證進(jìn)行了整理裝訂;

(2)完成全局財(cái)務(wù)預(yù)算、決算工作的填報(bào)及公開,以及半年和全年人員經(jīng)費(fèi)指標(biāo)調(diào)整測(cè)算工作;

(3)變更了我局工會(huì)賬戶法人信息,辦理了工會(huì)互助醫(yī)療相關(guān)事宜,并按照規(guī)定,發(fā)放我局工會(huì)會(huì)員福利;

(4)根據(jù)財(cái)政局文件要求,針對(duì)我局國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行了清查,相關(guān)情況,報(bào)財(cái)政局國(guó)資辦;

(5)為全局在職人員申辦了公務(wù)卡,并嚴(yán)格按照公務(wù)卡支付相關(guān)規(guī)定執(zhí)行公務(wù)支出。

3、人事及工資管理工作。

(1)完成了孫明國(guó)職級(jí)并行、李金陽退休材料的上報(bào)及審批工作,并將工資進(jìn)行了相應(yīng)套改;

(2)辦理了郭盛、郭光磊、韓肖等人的調(diào)入手續(xù),整理上報(bào)了李濤平級(jí)重用、邊寧正科級(jí)人選相關(guān)材料;

(3)全局人員的年度工資演變、基本工資和津貼補(bǔ)貼套改,以及養(yǎng)老保險(xiǎn)和職業(yè)年金扣繳等一系列工作,進(jìn)行了認(rèn)真的計(jì)算、填報(bào),人事管理軟件及工資軟件進(jìn)行了及時(shí)的維護(hù)調(diào)整;

(4)同時(shí)按照各單位、部門下發(fā)的文件要求,匯總上報(bào)了各項(xiàng)人事統(tǒng)計(jì)、工資統(tǒng)計(jì)、公務(wù)員及事業(yè)人員統(tǒng)計(jì)等報(bào)表,做到了準(zhǔn)確、及時(shí)。

二、2020年工作打算

1、辦公室工作。

目前,在處理辦公室事務(wù)時(shí),在公文簽收及傳達(dá)、請(qǐng)銷假管理等方面,存在管理不到位現(xiàn)象。明年,將通過以下幾個(gè)方面,對(duì)辦公室各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行更加嚴(yán)格的管理:

①、強(qiáng)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,健全細(xì)化局內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范辦公室管理。 

②、 協(xié)助各科室完成上級(jí)部門及局內(nèi)安排的其他工作。

③、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。 

④、重點(diǎn)抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報(bào)材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。 

⑤、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。 

在更加認(rèn)真做好全局服務(wù)工作的同時(shí),確保不漏事、不誤事。

2、招商引資工作。

加強(qiáng)招商引資業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),了解項(xiàng)目從對(duì)接到簽約、落戶相應(yīng)的程序;掌握一定的招商技巧,更加積極主動(dòng)收集招商信息;同時(shí),協(xié)同各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好招商宣傳、客商接待等事宜。

3、財(cái)務(wù)管理工作。

在賬務(wù)管理工作方面,下一步,更加認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范管理,確??颇吭O(shè)置準(zhǔn)確、帳目清楚,并定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。

第2篇

一、隊(duì)伍建設(shè)逐步完善

五年來水資辦管理隊(duì)伍有了質(zhì)的變化,工作人員無論是外在形象還是內(nèi)在素質(zhì)都有了巨大變化。在全黨開展實(shí)踐教育活動(dòng)、三嚴(yán)三實(shí)等活動(dòng)的影響下,我們以活動(dòng)為基石在全單位開展了“講、學(xué)、比”的外重形象,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)的自我完善活動(dòng)。講變化,學(xué)業(yè)務(wù),比進(jìn)步,讓全體工作人員都重視自我提高,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),記錄學(xué)習(xí)筆記,工作人員素質(zhì)有了質(zhì)的進(jìn)步,執(zhí)法過程中沒有發(fā)生任何違反規(guī)定的行為,沒有一例行政復(fù)議案件。

二、水資源管理工作成效顯著

1、建立建全了各種檔案,讓管理工作有據(jù)可查。第一建立了執(zhí)法人員工作檔案,為每個(gè)工作人員建立了自己的個(gè)人檔案,將每年的工作情況、執(zhí)法資料、考核結(jié)果錄入檔案,讓每個(gè)工作人員都能看到自己的不足和進(jìn)步情況,更有利于隊(duì)伍的整體進(jìn)步。第二為用水戶建立檔案,將用水戶的取水許可證、年審情況、取水量等一些資料裝入檔案,規(guī)范了對(duì)用水戶的管理,有利于更好的做好水資源統(tǒng)計(jì)工作。第三是完善了執(zhí)法情況檔案,將每次執(zhí)法情況、處理結(jié)果、參加人員情況用規(guī)范的文檔記錄在案,做到有據(jù)可查,減少不必要的上訪或行政復(fù)議案件發(fā)生。

2、加大年審力度,每年及時(shí)為用水單位(補(bǔ))換發(fā)新的取水許可證,下達(dá)新的用水計(jì)劃,規(guī)范管理。

3、用水計(jì)量工作更先進(jìn)更準(zhǔn)確。采用自來水公司銷售的智能水表計(jì)量,每月按時(shí)抄表,五年來,我們本著節(jié)約水資源,合理有效利用水資源的原則,不斷更新計(jì)量設(shè)備,讓水資源在利用過程中減少浪費(fèi),杜絕無計(jì)量損失,使計(jì)量工作更準(zhǔn)確。

3、宣傳工作注重質(zhì)量和結(jié)果,更貼近群眾,形式多樣。從2011年開始對(duì)“世界水日和中國(guó)水周”宣傳工作采取更先進(jìn)更與時(shí)俱進(jìn)的方式,如網(wǎng)絡(luò)、視頻、LED屏等,讓宣傳走進(jìn)百姓生活,達(dá)到更好的宣傳效果。同時(shí)我們還在的每個(gè)重要節(jié)點(diǎn),每季度都要進(jìn)行水資源的保護(hù),水資源節(jié)約與利用,水法規(guī)等宣傳。

4、水資源費(fèi)征收工作穩(wěn)步上升。五年來我們一直嚴(yán)格按照《取水許可和水資源費(fèi)征收管理?xiàng)l例》(國(guó)務(wù)院令第460號(hào))和遼政發(fā)[2010]18號(hào)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)征收水資源費(fèi)。五年來我們堅(jiān)守工作職責(zé),不徇私情,無一例欠收漏收現(xiàn)象。水資源費(fèi)征收額從11年的  萬元到2015年的  萬元,增長(zhǎng)了  %。

三、水行政執(zhí)法工作逐步正規(guī)化

水行政執(zhí)法人員自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),加強(qiáng)法律意識(shí),提高執(zhí)法水平,五年來先后對(duì)洗車場(chǎng)私自開井取用地下水,小區(qū)綠化用水,商場(chǎng)、網(wǎng)吧等處無證開采地下水用于地溫空調(diào)等行為進(jìn)行了查處,維護(hù)了地下水的合理使用。

水行執(zhí)法人員主動(dòng)執(zhí)法、文明執(zhí)法,執(zhí)法過程中運(yùn)用法條法理準(zhǔn)確,無任何違法違規(guī)的執(zhí)法行為發(fā)生,使轄區(qū)的水環(huán)境得到很好的保護(hù)。

過去的五年是水資辦在成長(zhǎng)中探索的五年,取得了一定成績(jī),但進(jìn)步無止境,我們還要在以后的工作中不斷前進(jìn),今年是十三五的開年,為更好的做好未來五年的水資辦工作,我們制定了后五年的簡(jiǎn)要工作計(jì)劃:

一、隊(duì)伍建設(shè)是不倒的旗幟。隊(duì)伍好壞是工作好壞的基石,什么時(shí)候也不能放下隊(duì)伍建設(shè)。未來五年我們依就要做好隊(duì)伍的各項(xiàng)素能建設(shè)。

二、落實(shí)五大發(fā)展理念,必須加快轉(zhuǎn)變治水興水管水思路。推進(jìn)生態(tài)文明建設(shè),必須著力加大水資源節(jié)約保護(hù)力度。水資源日常管理工作始終是我們工作的重點(diǎn)。1、計(jì)量設(shè)施要不斷更新,計(jì)量要準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確。要求工作人員要隨時(shí)了解計(jì)量設(shè)備的更新動(dòng)態(tài),要把技術(shù)更先進(jìn)的計(jì)量設(shè)施安裝給用水戶,及時(shí)抄表撐握用水量。2、檔案工作要不斷擴(kuò)展,同時(shí)做好保管工作。3、水資源費(fèi)征收工作是重中之重。繼續(xù)嚴(yán)格按照遼政發(fā)[2010]18號(hào)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)征收水資源費(fèi),使水資源實(shí)現(xiàn)充分利用,合理征費(fèi)。4、宣傳工作要行之于生活,運(yùn)之于日常工作。未來五年我們要把宣傳工作作為一項(xiàng)有利于節(jié)約水資源,保護(hù)水資源,合理開發(fā)利用水資源工作的重點(diǎn)工作來做。

三、水行政執(zhí)法工作是保護(hù)水資源合理開發(fā),有效利用的有利保障。每年要安排一定的法律法規(guī)培訓(xùn)課程,提高執(zhí)法人員素質(zhì)。繼續(xù)做好查處各種非法取用地下水資源等違法行為。落實(shí)最嚴(yán)格水資源管理制度,堅(jiān)持實(shí)行最嚴(yán)格水資源管理制度,建立水資源論證制度。做好日常巡查,保證轄區(qū)用水環(huán)境。

第3篇

為進(jìn)一步完善我縣動(dòng)物防疫等物資管理工作,提高物資使用效率,規(guī)范物資使用程序,切實(shí)防范廉政風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《XX省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳關(guān)于開展全省動(dòng)物防疫等物資管理整頓工作的通知》及《XX市動(dòng)物防疫等物資管理整頓工作實(shí)施方案》文件要求,結(jié)合我縣實(shí)際情況,特制定本實(shí)施方案。

一、總體要求

在從嚴(yán)治黨和依法行政的高度,以對(duì)國(guó)家和事業(yè)高度負(fù)責(zé)任的態(tài)度,強(qiáng)化對(duì)防疫物資的管理意識(shí),堅(jiān)持勤儉節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)。通過物資管理整頓,全面摸清家底,整改存在的問題,推動(dòng)動(dòng)物防疫等物資采購(gòu)、發(fā)放、使用的管理進(jìn)一步規(guī)范,提高物資使用效率,切實(shí)防范廉政風(fēng)險(xiǎn),保障全縣畜牧獸醫(yī)工作合法合規(guī)的開展,促進(jìn)我縣畜牧業(yè)的健康有序的發(fā)展。

二、主要措施

(一)強(qiáng)化組織部署。

為確保動(dòng)物防疫等物資管理整頓

工作有序推進(jìn),我局成立了動(dòng)物防疫等物資管理整頓工作領(lǐng)

導(dǎo)小組,全面部署我縣物資整頓工作。組成人員如下:

長(zhǎng):XX

縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局黨組成員、副局長(zhǎng)

副組長(zhǎng):XX

縣畜牧水產(chǎn)局局長(zhǎng)

員:XX

縣畜牧水產(chǎn)局支部書記

XX

縣畜牧水產(chǎn)局副局長(zhǎng)

XX

縣畜牧水產(chǎn)局副局長(zhǎng)

XX

縣畜牧水產(chǎn)局副局長(zhǎng)

XX

縣畜牧水產(chǎn)局動(dòng)物疫病防控中心主任

XX

縣畜牧水產(chǎn)局漁政站站長(zhǎng)

XX

縣畜牧水產(chǎn)局辦事員

XX

縣畜牧水產(chǎn)局辦事員

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在縣畜牧水產(chǎn)局,計(jì)接權(quán)任辦公室主任,XX任聯(lián)絡(luò)員。

(二)深入開展自查。

各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)業(yè)農(nóng)村辦公室要切實(shí)履行責(zé)任,全面開展摸排工作,切實(shí)摸清家底,對(duì)照疫苗管理、應(yīng)急物資管理、動(dòng)物標(biāo)識(shí)管理等方面深入查找存在的問題,詳細(xì)梳理問題清單,并形成自查報(bào)告報(bào)縣畜牧水產(chǎn)局。

1.強(qiáng)制免疫疫苗管理方面。一是疫苗需求測(cè)算是否科學(xué)

合理。疫苗計(jì)劃申報(bào)應(yīng)嚴(yán)格按照畜禽養(yǎng)殖情況、免疫程序、庫(kù)存情況等進(jìn)行測(cè)算,適當(dāng)考慮應(yīng)急補(bǔ)免和損耗,合理確定申報(bào)或采購(gòu)使用數(shù)量。二是疫苗管理是否完善。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))對(duì)疫苗的驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放要加強(qiáng)對(duì)出入庫(kù)管理,建立規(guī)范的出入庫(kù)管理臺(tái)賬,做到去向清晰、賬物相符,并且按年度對(duì)疫苗發(fā)放情況進(jìn)行盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì),臺(tái)賬和檔案資料應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保存。過期、報(bào)廢疫苗需嚴(yán)格按照程序及時(shí)處理。三是售后服務(wù)開展是否規(guī)范。要嚴(yán)格按照省里售后服務(wù)要求開展,舉辦的培訓(xùn)活動(dòng)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)合理、內(nèi)容詳實(shí),嚴(yán)格監(jiān)督疫苗運(yùn)輸過程中的儲(chǔ)存情況,企業(yè)售后服務(wù)資金支付要規(guī)范,并且不得隨意擴(kuò)大了售后服務(wù)內(nèi)容范圍,接受與強(qiáng)制免疫疫苗無關(guān)服務(wù)事項(xiàng)。四是“先免后補(bǔ)”資金審核是否嚴(yán)格。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)業(yè)農(nóng)村辦公室要嚴(yán)格履行審核職責(zé),資金審核、發(fā)放要堅(jiān)持“應(yīng)免盡免、不免不補(bǔ)、先免后補(bǔ)、及時(shí)撥付”原則,嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)核查,確保資金發(fā)放數(shù)量與核定數(shù)量一致。

2.應(yīng)急防疫物資管理方面。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)業(yè)農(nóng)村辦公室需嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理辦法,制定動(dòng)物應(yīng)急防疫物資管理制度,完善應(yīng)急儲(chǔ)備物資出入庫(kù)臺(tái)賬,應(yīng)急物資管理必須做到“專物專用”,未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自調(diào)用。按照應(yīng)急物資使用范圍,相關(guān)單位提出申請(qǐng),畜牧獸醫(yī)部門集體研究同意方可調(diào)用。

3.動(dòng)物標(biāo)識(shí)管理方面。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)業(yè)農(nóng)村辦公室要切實(shí)履行管理職責(zé),完善動(dòng)物標(biāo)識(shí)管理。一是要完善發(fā)放管理制度,實(shí)施精準(zhǔn)化管理,耳標(biāo)發(fā)放要臺(tái)帳資料齊全、賬目明晰,切實(shí)提高耳標(biāo)等使用率。二是要及時(shí)盤點(diǎn)庫(kù)存和發(fā)放數(shù)量,加強(qiáng)耳標(biāo)計(jì)劃申報(bào)和使用,保持合理庫(kù)存,耳標(biāo)計(jì)劃申報(bào)要嚴(yán)格按照畜禽養(yǎng)殖情況、現(xiàn)有庫(kù)存等進(jìn)行測(cè)算。三是強(qiáng)化動(dòng)物標(biāo)識(shí)信息化管理,及時(shí)進(jìn)行簽收和發(fā)放,同時(shí)督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行據(jù)實(shí)發(fā)放,并匯總統(tǒng)計(jì)耳標(biāo)發(fā)放數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)量及發(fā)放到養(yǎng)殖戶具體明細(xì)。

(三)切實(shí)落實(shí)整改。

鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)業(yè)農(nóng)村辦公室要對(duì)照自查發(fā)現(xiàn)的問題清單,認(rèn)真剖析問題根源,建立問題臺(tái)賬,提出整改措施、明確整改時(shí)限、確保整改到位,嚴(yán)防類似事件再次發(fā)生。對(duì)短期內(nèi)可以整改的盡快整改到位,短期內(nèi)不能整改的要明確整改時(shí)限,對(duì)整改中發(fā)現(xiàn)涉嫌違紀(jì)違法的行為,要嚴(yán)肅追究有關(guān)人員責(zé)任。同時(shí)形成整改方案報(bào)縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局。

(四)建立長(zhǎng)效機(jī)制。

鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)業(yè)農(nóng)村辦公室要以本次物資整頓工作為契機(jī),切實(shí)加強(qiáng)動(dòng)物防疫等物資管理工作,形成長(zhǎng)期有效可行的機(jī)制,嚴(yán)防問題復(fù)發(fā),堅(jiān)決防范廉政風(fēng)險(xiǎn)。一是要認(rèn)真執(zhí)行動(dòng)物防疫物資申報(bào)采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、管理等各環(huán)節(jié)的管理要求,切實(shí)加強(qiáng)動(dòng)物防疫等物資和資金使用監(jiān)管,做到物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化。二是要建立健全疫苗驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放管理制度,“先免后補(bǔ)”審核與資金發(fā)放制度,應(yīng)急物資管理制度,牲畜標(biāo)識(shí)管理制度等制度。三是要明確動(dòng)物防疫等物資管理責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人員,強(qiáng)化物資常態(tài)化管理,落實(shí)物資管理制度,確保物資使用管理規(guī)范。四是應(yīng)急物資管理必須做到“專物專用”,未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位和個(gè)不得擅自調(diào)用。按照應(yīng)急物資使用范圍,相關(guān)單位提出申請(qǐng),畜牧獸醫(yī)部門集體研究同意方可調(diào)用。五是要完善動(dòng)物標(biāo)識(shí)發(fā)放管理制度,實(shí)施精準(zhǔn)化管理,耳標(biāo)發(fā)放臺(tái)帳資料齊全、賬目明晰,切實(shí)提高耳標(biāo)等使用率,強(qiáng)化動(dòng)物標(biāo)識(shí)信息化管理

三、工作要求

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。

各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)業(yè)農(nóng)村辦公室要高度重視動(dòng)物防疫等物資管理整頓工作,強(qiáng)化工作部署,組成工作專班,明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人員,制定工作方案,明確工作任務(wù),并做好物資管理整頓工作,層層壓實(shí)工作責(zé)任,確保物資管理整頓工作扎實(shí)推進(jìn)。

(二)強(qiáng)化督導(dǎo)考核。

各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)業(yè)農(nóng)村辦公室嚴(yán)格落實(shí)主體責(zé)任,全力做好物資管理整頓工作。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領(lǐng)導(dǎo)小組將組織專門人員定期對(duì)各地物資管理整頓工作開展調(diào)研督導(dǎo)工作,了解掌握整頓工作進(jìn)展情況,及時(shí)通報(bào)存在的問題。同時(shí)將在9月下旬對(duì)全縣動(dòng)物防疫等物資整頓工作開展檢查,確保物資管理整頓工作有序推進(jìn),按期完成整改任務(wù)。

第4篇

第一條 為使公司計(jì)算機(jī)管理有所遵循,特制訂本辦法,計(jì)算機(jī)管理暫行辦法。

第二條 本辦法所指計(jì)算機(jī),包括公司為各部門所配置的辦公用電腦與業(yè)務(wù)專用電腦及配套設(shè)備。

第三條 凡公司計(jì)算機(jī)的使用與管理,均須依此辦理。

二、管理分工

第四條 成立“計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組”,并指定使用單位“專管員”,專門從事計(jì)算機(jī)的管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由行政助理、辦公室主任、物資部長(zhǎng)、裝備經(jīng)理四人組成。行政助理任組長(zhǎng)。使用單位“專管員”由辦公室提名,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組核定。

第五條 公司計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)如圖所示

領(lǐng)導(dǎo)小組

物資管理部

辦 公 室

辦公室專管員

工作室專管員

財(cái)務(wù)專管員

廈辦專管員

滬辦專管員

經(jīng)理室專管員

技術(shù)部專管員

市場(chǎng)部專管員

銷售辦專管員

總 經(jīng) 理

(一)領(lǐng)導(dǎo)小組

接受總經(jīng)理授權(quán),全面負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用與管理的領(lǐng)導(dǎo)及網(wǎng)站建設(shè)工作,管理制度《計(jì)算機(jī)管理暫行辦法》。

(二)物資部

依照公司物資管理的宗旨,在領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的職能管理工作。

(三)辦公室

辦公室是公司計(jì)算機(jī)使用管理部門。其職責(zé)是接受領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)和物資職能部門的監(jiān)督,執(zhí)行公司相關(guān)制度,組織各使用單位“專管員”做好公司系統(tǒng)計(jì)算機(jī)使用與管理工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。

(四)專管員

各使用單位專管員負(fù)責(zé)本部門在用計(jì)算機(jī)的使用與管理,在直接上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,并接受辦公室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)管好設(shè)備、用好設(shè)備。

三、設(shè)備維護(hù)

第六條 基本要求

1.使用部門不得擅自拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備;

2.專管員要認(rèn)真落實(shí)所轄計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任,按要求進(jìn)行維護(hù)管理;

3.專管員要善盡管理責(zé)任,在熟悉計(jì)算機(jī)日常維護(hù)管理常識(shí)的基礎(chǔ)上,積極采取措施,確保所用計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備始終處于整潔和良好狀態(tài)。

4.專管員下班前或離開計(jì)算機(jī)一個(gè)小時(shí)以上,必須檢查計(jì)算機(jī)的安全狀態(tài),在確定安全的前提下方可離開。

第七條 監(jiān)管措施

1.各單位所轄計(jì)算機(jī)的使用、清潔和保養(yǎng),由該單位計(jì)算機(jī)專管員負(fù)責(zé),專管員不在時(shí)可由經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)可的計(jì)算機(jī)兼管員進(jìn)行,但必須事先征得專管員同意。專管員對(duì)兼管員的使用后果承擔(dān)管理責(zé)任。

2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)盡其領(lǐng)導(dǎo)之責(zé)。

3.物資部定期巡查。

四、安全管理

第八條 基本要求

1.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)允許,任何人不得私自連接入網(wǎng);

2.計(jì)算機(jī)軟件的安裝由辦公室或辦公室指定專人負(fù)責(zé),其他人員不得操作;

3.對(duì)于連接入網(wǎng)的計(jì)算機(jī),使用部門不得擅自從網(wǎng)絡(luò)上下載軟件;

4.公司所有計(jì)算機(jī)不得安裝游戲軟件;

5.公司任何計(jì)算機(jī)需要安裝軟件時(shí),由單位計(jì)算機(jī)專管員提出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)辦公室批準(zhǔn)方可實(shí)施安裝;

6.各類數(shù)據(jù)、文件的備份、輸出,由各單位計(jì)算機(jī)專管員負(fù)責(zé),各儲(chǔ)存用移動(dòng)盤由辦公室統(tǒng)一提供;

7.未經(jīng)各單位計(jì)算機(jī)專管員同意,其他人員不得擅自使用計(jì)算機(jī),部門領(lǐng)導(dǎo)更要以身作則;

第5篇

(一)檔案管理

根據(jù)集團(tuán)檔案管理建設(shè)要求,結(jié)合公司檔案管理實(shí)際,同步線下實(shí)體檔案整理工作和線上內(nèi)網(wǎng)檔案系統(tǒng)檔案數(shù)字化工作,負(fù)責(zé)辦公室檔案整理,同時(shí)指導(dǎo)其它部門檔案管理建設(shè)工作,完成實(shí)體檔案和數(shù)字化檔案年度歸檔任務(wù),上報(bào)集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)年報(bào)。

(二)法律管理

負(fù)責(zé)公司法律管理相關(guān)事務(wù),經(jīng)法系統(tǒng)日常維護(hù)和管理。合同管理方面,審批和編號(hào)經(jīng)法系統(tǒng)流轉(zhuǎn)合同;案件管理方面,登記案件,協(xié)調(diào)當(dāng)事人與律師的聯(lián)系,報(bào)送案情進(jìn)展給集團(tuán)法律部;配和集團(tuán)法律部開展相關(guān)法律管理工作。

(三)安全質(zhì)量管理體系建設(shè)

負(fù)責(zé)部門相關(guān)安全質(zhì)量管理工作,包括制定年度管理體系目標(biāo),月度環(huán)境、職業(yè)健康管理體系項(xiàng)目檢查、半年體系目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況檢查等。

(四)物資管理

本著適量、實(shí)用、精簡(jiǎn)、節(jié)約的原則,完成季度物資采購(gòu)申請(qǐng)審批流程和季度庫(kù)存盤點(diǎn)登記,零星物資采購(gòu)申請(qǐng),同步做好采購(gòu)申請(qǐng)錄入,配合生產(chǎn)部做好出入庫(kù)登記工作,做好辦公勞保用品等物資領(lǐng)用登記。

第6篇

關(guān)鍵詞:防汛搶險(xiǎn)物資;管理;儲(chǔ)備

防汛搶險(xiǎn)物資的管理工作是做好防汛準(zhǔn)備的基礎(chǔ)條件,國(guó)家《防洪法》明確規(guī)定任何單位和個(gè)人不得截留、挪用防控物資與救災(zāi)物資。為了加強(qiáng)防汛搶險(xiǎn)物資的有效管理,指導(dǎo)各地區(qū)政府做好防汛搶險(xiǎn)應(yīng)急準(zhǔn)備,國(guó)家防汛抗旱總指揮辦公室特了《防汛物資儲(chǔ)備定額編制規(guī)程(SL298-2004)》,按照分級(jí)負(fù)責(zé)的方式將儲(chǔ)備物資分為三大類,各地區(qū)政府則應(yīng)按照相關(guān)的定額規(guī)定做好三大類防汛搶險(xiǎn)物資的儲(chǔ)備與管理。研究防汛搶險(xiǎn)物資的有效管理對(duì)于提升防汛物資分類儲(chǔ)備管理的效率有著極大的促進(jìn)作用。因此本文分析防汛搶險(xiǎn)物資的管理。

一、防汛搶險(xiǎn)物資管理的意義

我國(guó)季風(fēng)氣候顯著,四季更替明顯,冬夏雨水差異較大。一般冬季盛行偏北季風(fēng),冬季氣候干燥寒冷,降水量較少,而夏季盛行東南季風(fēng),炎熱濕潤(rùn),降水量明顯增多,全年呈現(xiàn)冬夏降雨量差異較大的趨勢(shì),其中以5-9月降雨偏多,部分水系水位迅速上漲,極易引發(fā)洪澇災(zāi)害,對(duì)沿河流域的居民生命和財(cái)產(chǎn)造成了嚴(yán)重的威脅。為了加強(qiáng)險(xiǎn)情的控制,保證國(guó)民利益的安全性,防汛成為我國(guó)政府一項(xiàng)重要的工作。防汛搶險(xiǎn)物資是國(guó)家防汛抗旱總指揮辦公室為應(yīng)對(duì)洪水險(xiǎn)情管理特別編制,指導(dǎo)各地區(qū)政府做好防汛搶險(xiǎn)的儲(chǔ)備物資及其管理。防汛前線物資管理作為防洪應(yīng)急救援中必不可少的準(zhǔn)備措施,對(duì)于保證汛期沿河流域群眾生命及財(cái)產(chǎn)安全有著非常重要的意義。

二、防汛搶險(xiǎn)物資的管理策略

(一)明確分類儲(chǔ)備管理的體制。防汛搶險(xiǎn)物資儲(chǔ)備管理體制是做好防汛搶險(xiǎn)物資準(zhǔn)備和儲(chǔ)備管理的依據(jù),按照國(guó)家防汛物資管理規(guī)定,防汛物資根據(jù)單位劃分。主要分為專儲(chǔ)單位、代儲(chǔ)單位、號(hào)儲(chǔ)單位。一般市級(jí)的為防汛搶險(xiǎn)物資專儲(chǔ)單位。各地級(jí)市市直屬各部門為代儲(chǔ)單位,負(fù)責(zé)代儲(chǔ)、管理、運(yùn)輸防汛搶險(xiǎn)物資。不同的防汛搶險(xiǎn)物資制造廠家、經(jīng)銷商則為號(hào)儲(chǔ)單位,要求要有足額的防汛搶險(xiǎn)物資庫(kù)存量,以便與突發(fā)險(xiǎn)情時(shí)根據(jù)險(xiǎn)情發(fā)生的地點(diǎn)就近選擇號(hào)儲(chǔ)單位統(tǒng)一調(diào)度物資?,F(xiàn)階段,代儲(chǔ)單位要明確分類儲(chǔ)備管理的體制,完善防汛搶險(xiǎn)物資管理的約束機(jī)制,根據(jù)各級(jí)各部門的實(shí)際管理需求制定管理體制,完善各級(jí)各部門防汛搶險(xiǎn)物資責(zé)任制。(二)科學(xué)合理的管理防汛搶險(xiǎn)物資儲(chǔ)備量。防汛搶險(xiǎn)物資儲(chǔ)備點(diǎn)、儲(chǔ)備物資的設(shè)置要與地級(jí)市所在區(qū)域內(nèi)的水系險(xiǎn)情相適應(yīng),根據(jù)防汛需求設(shè)置儲(chǔ)備點(diǎn)的位置和數(shù)量,明確每個(gè)物資儲(chǔ)備點(diǎn)應(yīng)該儲(chǔ)備的各類物資的額度。當(dāng)險(xiǎn)情發(fā)生時(shí),縣區(qū)防汛指揮辦應(yīng)立即向地級(jí)市防汛指揮辦提出物資調(diào)度申請(qǐng),地級(jí)市防汛指揮辦應(yīng)立即根據(jù)險(xiǎn)情位置和附近的防汛搶險(xiǎn)物資儲(chǔ)備量做出統(tǒng)一調(diào)度防汛搶險(xiǎn)物資的命令,由代儲(chǔ)單位根據(jù)防汛搶險(xiǎn)物資調(diào)度預(yù)案做出物資調(diào)撥,并明確注明物資調(diào)撥的車輛、人員、接受地點(diǎn)、接受聯(lián)系人等。物資裝配好后交管部門要配合代儲(chǔ)單位調(diào)運(yùn)車輛實(shí)施物資運(yùn)輸,以便為運(yùn)輸車輛提供運(yùn)輸方便。根據(jù)防汛物資儲(chǔ)備和緊急調(diào)度管理的需求,代儲(chǔ)點(diǎn)應(yīng)該做好至少三套車輛運(yùn)輸應(yīng)急方案,分別是職工裝車、雇工裝車、防汛指揮辦協(xié)同武警戰(zhàn)士裝車。具體的選擇根據(jù)應(yīng)急人員布置及其人員需求調(diào)配。一般重大險(xiǎn)情發(fā)生時(shí)職工裝車在物資儲(chǔ)備管理方有著明顯優(yōu)勢(shì),因此裝車的效率高、速度快,是首選方案。人員不夠的情況下可選擇雇工裝車和協(xié)調(diào)武警裝車的方案。(三)加強(qiáng)防汛搶險(xiǎn)物資的系統(tǒng)化管理。防汛搶險(xiǎn)物資管理中車輛通行障礙、物資不返還、物資維護(hù)效果差是最常遇到的問題,這些問題嚴(yán)重影響著防汛搶險(xiǎn)物資管理的有效性。為此,建議政府在防汛搶險(xiǎn)物資管理中充分應(yīng)用智能監(jiān)控設(shè)備、信息化管理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)控制技術(shù)等構(gòu)建防汛搶險(xiǎn)物資信息管理系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)于搶險(xiǎn)物資的動(dòng)態(tài)化、系統(tǒng)化的綜合管理。應(yīng)用信息管理系統(tǒng)可以做好不同設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄不同物資儲(chǔ)備點(diǎn)的物資數(shù)量,并且有助于運(yùn)輸過程中協(xié)助交管部分及其他部門聯(lián)合開展防汛搶險(xiǎn)物資的統(tǒng)一調(diào)度管理,有助于提升物資管理的效率,解決物資管理中常見的問題。

三、防汛搶險(xiǎn)物資管理的應(yīng)用

黃河水系是我國(guó)眾多水系中汛期洪水險(xiǎn)情高發(fā)的水系之一,國(guó)家防汛抗旱總指揮辦公室特別指出各級(jí)各部門政府要立足于黃河險(xiǎn)情做好防汛準(zhǔn)備,其中防汛搶險(xiǎn)物資管理是防洪應(yīng)急準(zhǔn)備的關(guān)鍵工作。以黃河水系濱州黃河段為例,濱州政府首先應(yīng)該完善防汛搶險(xiǎn)物資管理的約束機(jī)制和責(zé)任制度,完善搶險(xiǎn)物資管理機(jī)制,明確各級(jí)各部門防汛搶險(xiǎn)物資管理中應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。其次,政府要增加險(xiǎn)情隱患較大河段的防汛物資儲(chǔ)備量,增加防汛物資儲(chǔ)備點(diǎn),按照國(guó)家常備防汛物資標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備充足的石料、鉛絲、麻料、袋類、土工布等防汛物資。然后應(yīng)用自動(dòng)監(jiān)測(cè)技術(shù)在各防汛搶險(xiǎn)物資儲(chǔ)備點(diǎn)設(shè)置自動(dòng)監(jiān)控設(shè)備,應(yīng)用信息管理技術(shù)建立濱州區(qū)黃河水系防汛搶險(xiǎn)物資信息管理系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)各防汛搶險(xiǎn)物資儲(chǔ)備點(diǎn)的系統(tǒng)化、綜合化和動(dòng)態(tài)化的監(jiān)控與管理。濱州市防控辦公室要根據(jù)所在區(qū)黃河水系各河段險(xiǎn)情特點(diǎn)、搶險(xiǎn)隊(duì)伍、地形地勢(shì)等通過制定好防汛預(yù)案和防汛搶險(xiǎn)物資的分配與調(diào)度計(jì)劃,做好防汛搶險(xiǎn)物資轉(zhuǎn)移應(yīng)急的路線,以便于在險(xiǎn)情發(fā)生時(shí)能夠有序的按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一配置和調(diào)度物資,提高防汛物資管理的綜合利用率,保證在最短的時(shí)間內(nèi)能夠集合更多的物資在加強(qiáng)防汛處理。

四、結(jié)語

綜上所述,防汛搶險(xiǎn)物資管理的效率與管理體制、管理方式以及管理技術(shù)的應(yīng)用有著緊密的聯(lián)系?,F(xiàn)階段,我國(guó)首先應(yīng)該完善防汛搶險(xiǎn)物資管理的體制和約束機(jī)制,充分應(yīng)用先進(jìn)的信息化管理技術(shù)創(chuàng)新管理方式,建立地區(qū)防汛搶險(xiǎn)物資管理系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)于不同水系防汛搶險(xiǎn)物資儲(chǔ)備地點(diǎn)和儲(chǔ)備量的管理,通過系統(tǒng)化的管理方式實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的調(diào)度,提高地區(qū)性防汛搶險(xiǎn)物資管理的綜合利用率,以便于為防汛應(yīng)急做好高效的物資儲(chǔ)備管理。

參考文獻(xiàn):

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[2]諶業(yè)敏.淺談東平湖黃河防汛物資儲(chǔ)備與管理經(jīng)驗(yàn)[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2012(21):24-25.

第7篇

1.1物質(zhì)采購(gòu)程序不統(tǒng)一,資源分配不合理

在大多數(shù)電力中,經(jīng)常會(huì)有工作權(quán)限不明確的情況發(fā)生。例如:任何一個(gè)小組或車間都可以編制各種理由任意行使物資購(gòu)買權(quán)力,并私底下進(jìn)行存儲(chǔ)。導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)對(duì)所購(gòu)買的物資名稱、數(shù)量等都沒有詳細(xì)的記錄,急需的物資沒有購(gòu)買,而不用的物資卻多次購(gòu)買的混亂局面。給公司帶來了財(cái)力、物力、人力上的浪費(fèi)。

1.2閑置的物資重復(fù)利用率不高

每一批工程結(jié)束之后,都會(huì)有多余的設(shè)備結(jié)余下來,管理人員一般都會(huì)把這些物資放在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行儲(chǔ)存。然而倉(cāng)庫(kù)的使用面積有限,雖然工作人員已經(jīng)提高對(duì)閑散物質(zhì)的使用率,但還是出現(xiàn)了物資越來越多的局面,為滿足上級(jí)單位各種績(jī)效和指標(biāo)要求,大多數(shù)電力單位寧愿重新花錢去購(gòu)買更加先進(jìn)的物資設(shè)備,也不會(huì)使用長(zhǎng)期儲(chǔ)存在倉(cāng)庫(kù)里的閑散物資,這也提高了電力物資管理工作的難度。

2解決電力物資管理存在問題的相應(yīng)策略

2.1統(tǒng)一物資管理并且公開化、透明化

保障生產(chǎn)順利進(jìn)行,減少輸出成本是電力物資管理采購(gòu)工作的重要目標(biāo)。電力單位在采購(gòu)過程中,應(yīng)選擇有良好信譽(yù)保障或長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商來進(jìn)行合作,把物資質(zhì)量放在第一位,公開化、透明化。電力單位還可以在采購(gòu)過程中批量購(gòu)入,統(tǒng)一庫(kù)存,方便下一批生產(chǎn)工作的的使用,提高整個(gè)工作流程效率,降低采購(gòu)的支出,確保經(jīng)濟(jì)效益最大化,這需要統(tǒng)一的組織構(gòu)架。企業(yè)需要按照集約化、扁平化、專業(yè)化方向,建立層級(jí)簡(jiǎn)化、鏈條清晰的統(tǒng)一組織架構(gòu)。成立由公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參加的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在物資部(招投標(biāo)管理中心),明確定標(biāo)活動(dòng)由領(lǐng)導(dǎo)小組集中把關(guān)、重大事項(xiàng)由黨組集體決策的工作程序。

2.2控制物資需求,提高工作計(jì)劃

做好物資采購(gòu)的工作計(jì)劃可以有效提高整個(gè)電力物資管理工作的效率和質(zhì)量。在采購(gòu)過程中,要根據(jù)年度的生產(chǎn)需求量做好整體計(jì)劃,嚴(yán)格禁止亂采、多采等現(xiàn)象發(fā)生,有目的、有數(shù)量進(jìn)行采購(gòu),保障電力物資管理工作順利進(jìn)行。加強(qiáng)物資需求計(jì)劃初審、復(fù)審及培訓(xùn)等工作,提升物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率、及時(shí)率。加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理,強(qiáng)化過程管控、精益化管理,運(yùn)用超前謀劃、及時(shí)提醒等手段,全面提高物資需求計(jì)劃質(zhì)量,為電網(wǎng)建設(shè)提供可靠的物資供應(yīng)保障。

2.3提高閑散物資的使用率

電力閑散物資重復(fù)使用率不高大大制約了電力企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。為此,電力企業(yè)的管理工作人員要深刻重視,提高閑散物的重復(fù)使用率。要做好這些工作就要做到以下幾點(diǎn)。首先,必須從電力企業(yè)的全盤利益著想,制定年度物資使用數(shù)量的計(jì)劃指標(biāo),然后再根據(jù)這個(gè)指標(biāo)購(gòu)買和使用電力物資。另一方面,要從整個(gè)生產(chǎn)的最初源頭開始分析,在第一個(gè)工作環(huán)節(jié)過后就要考慮后期電力物資的重新利用問題。與此同時(shí),還要加強(qiáng)電力物資的倉(cāng)庫(kù)管理工作,對(duì)長(zhǎng)時(shí)間存放保管的電力物資進(jìn)行詳細(xì)的檢查和維修保養(yǎng),對(duì)性能完好的物資就繼續(xù)使用,對(duì)性能已損壞的物資及時(shí)做好報(bào)廢登記和處理。

3結(jié)語