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公務(wù)機(jī)行業(yè)調(diào)研報告范文

時間:2022-05-03 00:11:11

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公務(wù)機(jī)行業(yè)調(diào)研報告

第1篇

物資管理站是X公司直屬單位,主要負(fù)責(zé)公司抽油機(jī)業(yè)務(wù)、鍋爐、井口等各項產(chǎn)品及維修物資所需材料的采購、發(fā)放、倉儲保管工作。庫區(qū)現(xiàn)位于石化工業(yè)園區(qū),其中露天料場主要存放圓鋼等物資;彩板庫房為主要存放設(shè)備、鋼材、勞保、焊材、管配等常用物資。物資管理站現(xiàn)有工作人員45人,其中正式人員45人。

(一)對比說明:

1、物資管理站2011年底,庫存金額3040萬元,庫存無動態(tài)積壓物資金額大,種類多,積壓時間長,處理難度大,其中普通鋼材,石油鉆采配件等所占比例最大。2012年庫存資金1923萬,同比2011年減少36.7%。2013年庫存金額1216萬,比2012年減少37%。2012年與2013年降庫以平均36%的幅度每年有所下降。截止2014年10月,庫存庫存可以看出比2013年降低了59.2%。

2、2012年,上級部門給我單位下達(dá)降庫指標(biāo),2012年達(dá)到1800萬,年底時因為2011年基數(shù)較大,并未完成指標(biāo);隨著這兩年穩(wěn)步推進(jìn)降庫目標(biāo),2013年庫存指標(biāo)為1500萬,基本達(dá)到目標(biāo)。兩年時間,將庫存金額減少近50%,可以看出物資管理站為了降低庫存,提高物資周轉(zhuǎn)率做出了努力。

三、造成積壓的原因分析

庫存積壓物資過多,會增加倉庫面積和庫存保管費(fèi)用,從而提高了產(chǎn)品成本;占用大量的流動資金,造成資金呆滯,會影響資金的時間價值和機(jī)會收益;造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無形損耗;造成企業(yè)資源的大量閑置,影響其合理配置和優(yōu)化;掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種矛盾和問題,不利于企業(yè)提高管理水平。以下將逐步分析造成大量庫存的原因:

(一)基層單位、研究所、物管站溝通不足?;鶎訂挝粚⑽镔Y需求計劃交給供應(yīng)站后,當(dāng)生產(chǎn)出現(xiàn)變動或者設(shè)計工藝變更時,已上報的物資不能滿足新的設(shè)計要求,但未能時與物資管理站及時溝通,造成物資采購已入庫,基層因無法使用而不領(lǐng)用,造成積壓。

(二)產(chǎn)品設(shè)計變更。因為油田需要或研究所技術(shù)更新,因而對所生產(chǎn)產(chǎn)品型號或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,但是之前所需物資已經(jīng)到貨,而且無法替用,就造成這些物資無法使用形成積壓。

(三)因總公司整體部署造成的生產(chǎn)任務(wù)變更,以及2011年底機(jī)械板塊和維修板塊合并后成立新公司,因公司轉(zhuǎn)型需要,造成機(jī)械板塊任務(wù)量的萎縮,部分機(jī)型停產(chǎn),使一部分已到貨物資無法處理,而形成了積壓。

(四)積壓物資沒有代替使用。生產(chǎn)單位在報計劃時,經(jīng)常存在只要型號或者規(guī)格等參數(shù)不一樣就下計劃上報,或者是一物多碼的同一項物資重復(fù)報計劃的情況,未考慮庫存現(xiàn)有物資是否可以平庫替代使用,未考慮不同名稱的物資是否是同一個物資,當(dāng)物資入庫后,才發(fā)現(xiàn)重復(fù)上報物資,而后不領(lǐng)用,進(jìn)而造成無動態(tài)積壓。

(五)重要物資生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)作廢。此類物資因生產(chǎn)單位某項產(chǎn)品生產(chǎn)周期短,但是進(jìn)貨周期長,所以生產(chǎn)部門提前備料,但當(dāng)?shù)截浐螅蝗灰驗闃?biāo)準(zhǔn)作廢,而無法使用。就造成失效報廢。

(六)分公司在上報物資采購計劃,尤其是年度物資采購計劃時對本公司的物資需求沒有進(jìn)行仔細(xì)統(tǒng)計,往往根據(jù)自己工作經(jīng)驗進(jìn)行估算,造成部分物資采購量過大,遠(yuǎn)超月度甚至年度使用量,而造成大量物資無法出庫使用,形成無動態(tài)積壓物資。

(七)劃撥的無動態(tài)庫存物資。由于維修板塊有一部分物資屬于劃撥,但是這部分物資里有相當(dāng)一部分物資因設(shè)備型號不符、設(shè)備報廢等原因小修無法使用,因此而形成了無動態(tài)積壓。

四、解決辦法

(一)對于產(chǎn)品設(shè)計變更造成的物資積壓,采取多聯(lián)系多溝通,加強(qiáng)代用平庫措施消耗庫存物資:1、聯(lián)系生產(chǎn)單位和研究所代用方案并上報公司。2、制定無動態(tài)積壓物資明細(xì)表,強(qiáng)化積壓物資監(jiān)控。3、完善設(shè)計變更溝通機(jī)制:研究所產(chǎn)品設(shè)計變更后,及時與物資管理站溝通,及時解決物資計劃中的設(shè)計變更。

(二)對于基層生產(chǎn)單位任務(wù)變更造成的積壓,采取代用及平庫措施。1、聯(lián)系生產(chǎn)單位和研究所研究代用方案。2、制定無動態(tài)積壓物資明細(xì)表,強(qiáng)化積壓物資監(jiān)控。

(三)對于維修劃轉(zhuǎn)來無法匹配的物資。1、實行“推銷”機(jī)制,與管理部門及相關(guān)方溝通,由分公司技術(shù)人員到庫房進(jìn)行挑選,讓他們找到合適的物資。2、計劃員嚴(yán)格把關(guān),做好平庫工作,并制定無動態(tài)積壓物資明細(xì)表,做到“來計劃先平庫”。

五、成效

(一)總體效果

1、2011年到2013年底庫存物資資金由3040萬元降低到1216萬元,減少1824萬元約60%庫存物資,取得了一定成效。 截止到2014年10月,庫存金額 由2011年的3040萬元降到479萬元,解決積壓庫存2561萬元庫存,可以看出物資管理站利用三年時間,降庫工作顯著。

(二)降庫成果

1、2012年在物資管理站會議室召開了有物資管理站、研究所和相關(guān)生產(chǎn)單位參加的物資協(xié)調(diào)會共9次,由研究所和生產(chǎn)單位協(xié)商,確定能否將此類積壓物資與目前我公司生產(chǎn)機(jī)型上的所需物資進(jìn)行替代使用,可以使用的就有使用單位領(lǐng)用。

2、庫存資金周轉(zhuǎn)天數(shù)由原來46.99天提高至34.01天,有效提高了庫存資金周轉(zhuǎn)率。

3、根據(jù)公司發(fā)展定位的要求,積極開展庫存物資結(jié)構(gòu)調(diào)整,取得明顯效果,庫存結(jié)構(gòu)向良性循環(huán)方向發(fā)展。1、普通鋼材庫存降低715萬元,降低39.6%,占比減少3%;2、鉆采配件(包括維修配件和抽油機(jī)配件)庫存降低446萬元,降低68.2%,占比減少10.7%。

4、對于機(jī)械產(chǎn)品用材料,與申報單位協(xié)調(diào),在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,采用代用等方式進(jìn)行庫存物資消耗。全年共消耗286萬元物資,減少了庫存金額。

5、與技術(shù)部門溝通,通過修改設(shè)計,充分利用庫存現(xiàn)有材料進(jìn)行技術(shù)更新和開發(fā)。全年共消耗庫存物資22萬元。

6、加強(qiáng)各方面溝通,減少物資積壓再用,共解決708萬積壓物資代用。

(三)2013年降庫、挖潛提高物資周轉(zhuǎn)率。

1、2013年通過加強(qiáng)計劃管理,推行代儲代銷、材料代用,科學(xué)設(shè)置采購節(jié)奏等措施,庫存金額在2012年的基礎(chǔ)上大幅壓縮,從2012年底1605萬元降到2013年底的1218萬元,下降389萬元,降低了24.3%;盤活庫存303萬元。資金周轉(zhuǎn)天數(shù)從2012年25.5天次減少到17.6天。

2、2013年,共舉行溝通協(xié)調(diào)會11次,組織鍋爐材料專題會議5次,對公司下達(dá)的38臺鍋爐材料進(jìn)行了材料平衡1000余項次;共組織抽油機(jī)和井口材料專題會4次,維修物資協(xié)調(diào)會2次,確保每一項計劃用料都能用于生產(chǎn),不會形成新的積壓,庫存物資盡量能夠代用。

3、加強(qiáng)物資裝卸管理,提高直達(dá)料比例,減少物資裝卸工作量和車輛費(fèi)用,全年直達(dá)料約2萬噸,節(jié)約車輛費(fèi)用84萬元。

4、加強(qiáng)廢舊物資處置管理。2013年物資管理站共處置廢舊鋼鐵1866噸,其中內(nèi)部利用(用于煉鋼850噸),對外銷售896噸,用廢鐵屑與外單位置換煉鋼用廢鋼120噸,節(jié)約資金217萬元。

(四)2014年代用情況

2014年,八分公司248臺CYJS6-3-26HY 型抽油機(jī)用料中的圓鋼材料經(jīng)生產(chǎn)運(yùn)行科、研究所、質(zhì)檢中心、八分公司、物資管理站等多方協(xié)調(diào)商榷后,對15種圓鋼進(jìn)行了代用,共計63噸圓鋼,為公司節(jié)省30萬余元。

六、今后建議

1、繼續(xù)加強(qiáng)物資管理站與基層單位的溝通,推行回訪制度、信息溝通制度,堅持針對大宗物資召開專題會商會議,堅持每周物資溝通會和《計劃執(zhí)行臺賬》填寫,保證物資計劃執(zhí)行過程信息及時快速傳遞和溝通,確保計劃執(zhí)行的質(zhì)量。

2、繼續(xù)推進(jìn)代儲代銷和框架協(xié)議工作。在2013年的基礎(chǔ)上繼續(xù)推進(jìn)代儲代銷和框架協(xié)議等采購方式,除辦公用品、機(jī)械設(shè)備配件、修井機(jī)配件、抽油機(jī)鑄件等2013年采用該種方式采購的12類物資外,力爭公司所有設(shè)備國產(chǎn)配件的采購都采用代儲代銷方式,以提高采購速度,縮短采購周期,充分利用渠道商庫存,為公司的生產(chǎn)順利進(jìn)行保駕護(hù)航。

3、加強(qiáng)需求計劃申報和采購計劃的管理,避免物資積壓,提高資金周轉(zhuǎn)率,進(jìn)一步降低庫存物資金額,確保庫存始終處于較低水平線。