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預(yù)算管理制度論文范文

時間:2022-05-31 14:10:12

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預(yù)算管理制度論文

第1篇

(一)確定費用預(yù)算目標。確定費用預(yù)算目標是指在企業(yè)目標框架下,確定企業(yè)發(fā)展的年度目標,對企業(yè)的整體費用預(yù)算目標進行設(shè)定,進一步分解、明確各個部門的年度以及月度預(yù)算目標。

(二)編制費用預(yù)算。主要包括費用預(yù)算編制程序和預(yù)算編制方法。費用預(yù)算編制程序主要有自上而下、自下而上、上下結(jié)合三種類型。預(yù)算編制方法按業(yè)務(wù)量基礎(chǔ)的數(shù)量特征,可分為固定預(yù)算和彈性預(yù)算。按預(yù)算期的時間特征分為定期預(yù)算和滾動預(yù)算。

(三)費用預(yù)算的執(zhí)行與控制。費用預(yù)算控制與費用預(yù)算執(zhí)行是密切相關(guān)的,對費用預(yù)算執(zhí)行的控制可從授權(quán)控制、反饋控制和調(diào)整控制等方面進行。

(四)費用預(yù)算差異分析與調(diào)整。費用預(yù)算差異分析是企業(yè)將費用預(yù)算的執(zhí)行情況與其標準、目標來對比分析,從而確定差異值并分析其產(chǎn)生原因。費用預(yù)算調(diào)整是經(jīng)審批的費用預(yù)算在執(zhí)行中因特殊情況而改變原費用預(yù)算安排而導(dǎo)致原審批費用預(yù)算總額失衡。

(五)費用預(yù)算考評。費用預(yù)算考評指企業(yè)對費用預(yù)算管理實施過程和實際效果的考核和評價。費用預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、密不可分。

二、費用預(yù)算管理制度的特點

(一)費用預(yù)算管理制度的優(yōu)勢。費用預(yù)算具有以下優(yōu)點:

1、能夠推動企業(yè)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定,明確企業(yè)近期發(fā)展目標。費用預(yù)算本身就是對企業(yè)某一階段的生產(chǎn)經(jīng)營活動費用的一種預(yù)期。費用預(yù)算管理主要基于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、成本控制和現(xiàn)金收支的預(yù)測,而編制出企業(yè)的各項費用預(yù)算,并根據(jù)預(yù)測出的費用預(yù)算為企業(yè)的經(jīng)營管理制定可行的發(fā)展戰(zhàn)略。

2、能夠改善企業(yè)經(jīng)營績效,并能優(yōu)化企業(yè)營業(yè)費用資源配置。費用預(yù)算管理作為企業(yè)預(yù)算管理的重要形式,始終立足于全面改善企業(yè)經(jīng)營績效。費用預(yù)算管理講究聯(lián)合管理與聯(lián)合行動,能優(yōu)化企業(yè)營業(yè)費用資源配置,提高了企業(yè)管理效率,提高了企業(yè)經(jīng)營績效。

3、有利于強化公司員工責(zé)任意識,做到權(quán)、責(zé)、利分明。在企業(yè)的經(jīng)營過程中,只有公司員工的責(zé)任意識強,員工之間權(quán)、責(zé)、利分明,才能提高費用預(yù)算效率,從而實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算最終目標的有利保證。

4、能夠根據(jù)預(yù)算的執(zhí)行情況做出判斷,從而使企業(yè)業(yè)績標準科學(xué)化。以費用預(yù)算計劃作為考核標準,通過費用核算提供準確數(shù)據(jù),根據(jù)預(yù)算的執(zhí)行情況做出判斷,落實責(zé)任歸屬,有利于考核的準確、客觀的實現(xiàn),從而使企業(yè)業(yè)績標準科學(xué)化。

5、有利于培養(yǎng)員工的預(yù)算意識,從而促使預(yù)算管理變成一種科學(xué)的管理工具。

(二)費用預(yù)算管理制度的劣勢。費用預(yù)算管理也有其局限性,費用預(yù)算是在預(yù)算期前經(jīng)編制而獲得通過的,環(huán)境變化會對預(yù)算的執(zhí)行效果產(chǎn)生很大的影響。盡管費用預(yù)算管理制度在企業(yè)的管理過程中有著很重要的地位,但它還是不能替代企業(yè)管理的全部職能。主要有以下幾點弊端:

1、不能真正保證費用預(yù)算的執(zhí)行與控制。費用預(yù)算的執(zhí)行和控制是費用預(yù)算目標能否實現(xiàn)的重中之重。有時即使費用預(yù)算的編制符合科學(xué),也很合理,但是若沒有強有力的執(zhí)行和控制措施加以保證,就難以實現(xiàn)費用預(yù)算目標。主要的原因費用預(yù)算執(zhí)行力度不夠、費用預(yù)算指標分解細化度不高以及費用預(yù)算執(zhí)行的審批流程不規(guī)范。

2、費用預(yù)算管理涉及范圍太廣,內(nèi)容太深。費用預(yù)算管理的內(nèi)容往往全面的滲透到企業(yè)。生產(chǎn)經(jīng)營管理的每一個環(huán)節(jié)與過程當中,往往具有內(nèi)涵深、范圍廣的特點,這就導(dǎo)致很多企業(yè)難以掌握其要點。

3、費用預(yù)算管理允許全民參與管理,層次太多、鏈條過長。費用預(yù)算與企業(yè)的日常運營直接相關(guān),這就要求企業(yè)的全體員工來共同參與,所以費用預(yù)算管理是一種全民參與的管理。其次,企業(yè)組織架構(gòu)的多層性以及鏈性結(jié)構(gòu)也導(dǎo)致了費用預(yù)算管理的多層性以及鏈條性。這就導(dǎo)致了不是高級管理層和財務(wù)人員的組織和推動就可以做好費用預(yù)算管理,而是需要企業(yè)的全體員工來共同積極地參與導(dǎo)致其過程的復(fù)雜性。

4、費用預(yù)算管理屬于全過程監(jiān)控,過程長、監(jiān)控難。費用預(yù)算監(jiān)控不單單只是對費用預(yù)算執(zhí)行這一個環(huán)節(jié)的監(jiān)控,同時還有對預(yù)算其他環(huán)節(jié)的監(jiān)控。這個監(jiān)控的過程往往過長,而監(jiān)控的主體與客體也都比較復(fù)雜,所以控制起來難度也較大。

第2篇

對高職院校實行科學(xué)的預(yù)算管理,有利于對學(xué)校合理地規(guī)劃使用、分配、籌措辦學(xué)資金,提高高職院校財務(wù)管理水平,促進高職院校發(fā)展,具有十分重要的作用。

(一)加強預(yù)算管理,有利于提高辦學(xué)經(jīng)費的使用效益

培養(yǎng)高素質(zhì)的職業(yè)專門人才與為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)都是高校教育的重要目標,其客觀上要求在校際間高效配置和合理配置高校資源,并建立一種適應(yīng)高校需要的預(yù)算管理模式。加強預(yù)算管理制度建設(shè),使有限的資金得到效益最大的發(fā)揮。將財務(wù)預(yù)算科學(xué)化管理,遵循預(yù)算的制度性,逐步完善高職院校預(yù)算管理規(guī)范化制度化,進一步增強學(xué)校的預(yù)算管理責(zé)任。

(二)加強預(yù)算管理,有利于增強學(xué)校辦學(xué)實力

高職院校的辦學(xué)資金主要來源于國家政策的支持和自行籌措資金,“在現(xiàn)今的市場經(jīng)濟條件下,高職院校以政策支持爭取生源作為一定的優(yōu)勢,并在激烈的競爭中脫穎而出。”[1]要想提高學(xué)校的發(fā)展速度,最重要的是提高學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量,增強其同類高職院校中的競爭實力。高效合理的預(yù)算管理工作模式,將進一步推動學(xué)校自身強化內(nèi)部管理,在如今競爭愈演愈烈的環(huán)境下,不僅可以提高學(xué)校的生存能力,而且還保障了科研水平和教學(xué)質(zhì)量等方面進一步提高。

(三)加強預(yù)算管理,有利于提高學(xué)校的市場競爭力

通過財務(wù)預(yù)算管理,使高職院校收支活動的管理得到了進一步加強,為學(xué)校各項資金的合理有效使用提高了保障,使高職院校進行合理定位,比如在人才培養(yǎng)、教學(xué)科研和校企(校)等多方面合作中,提升高職教育的市場競爭力。

二、目前高職院校預(yù)算存在的問題

(一)預(yù)算編制存在的問題

1、對預(yù)算編制缺乏科學(xué)的方式方法

長期以來,傳統(tǒng)的增量預(yù)算法是大多高職院校采納的主要預(yù)算方法,并將其作為制定費用預(yù)算和進行預(yù)算控制的主要方法??墒窃隽款A(yù)算法有一個致命的缺陷,存在著教育資源浪費的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在根本沒有有效地調(diào)動起各部門的積極性上面。與此同時,各單位在編制部門預(yù)算時缺乏科學(xué)的方式方法,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:比如對于上報預(yù)算項目的具體情況有模糊不清的表現(xiàn),更有因為依據(jù)不足對測算不夠準確的表現(xiàn)等。目光短淺,并沒有考慮學(xué)院的長期發(fā)展,從而降低了預(yù)算編制的準確性,更阻礙了預(yù)算本來作用的發(fā)揮。

2、忽視收入預(yù)算的重要性

“高職院校在編制部門預(yù)算時,側(cè)重點往往只是對支出預(yù)算的編制,忽視對收入預(yù)算的編制?!盵2]學(xué)院統(tǒng)一編制收入預(yù)算,并沒有落實到具體的二級單位,導(dǎo)致其忽視收入預(yù)算的重要性,沒有以認真的態(tài)度進行認真收入預(yù)算,特別是對忽視創(chuàng)收收入的預(yù)算,二級單位截留大量的事業(yè)收入,造成了學(xué)院年度收入預(yù)算執(zhí)行偏差較大的局面。

3、存在著預(yù)算超支的現(xiàn)象

許多高職院校一是缺乏實際的預(yù)算計劃,要求不夠嚴格,二是每一年殊情況較多,造成幾乎年年預(yù)算超支的現(xiàn)象產(chǎn)生。

4、預(yù)算指標時效性差

高職院校的各部門,有時候在每年的5、6月份才收到年度預(yù)算指標,可是此時當年已經(jīng)開始了半年左右,在這段時間以內(nèi),很多財務(wù)業(yè)務(wù)已經(jīng)開始運行,在每年的開初,預(yù)算監(jiān)管不力,預(yù)算管理沒有時效性,甚至是失去了預(yù)算本來的用途。

(二)預(yù)算執(zhí)行存在的問題

1、對支出預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管不力

按照相關(guān)規(guī)定,“預(yù)算一經(jīng)確定,非經(jīng)規(guī)定程序不得進行隨意調(diào)整。”[3]在許多高職院校的實際運用之中,一部分領(lǐng)導(dǎo)思想意識不到位,沒有按照程序走,使用資金隨意性大,這種行為就會造成開支混亂,預(yù)算變更次數(shù)無法得到控制。與此同時,高職院校對預(yù)算,單單只進行簡單的總控制,特別是對二級單位的預(yù)算管理與控制不到位,以致于出現(xiàn)各部門互相挪用資金的狀況,預(yù)算的嚴肅性得不到重視。

2、預(yù)算執(zhí)行管理落后,缺乏信息化

目前很多高職院校預(yù)算工作在執(zhí)行過程中,仍然是以簡單手工抄寫及人為監(jiān)督為主。在對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析時,最開始是通過手工輔助賬遴選出具體的中取得,再從計算機中找出相應(yīng)支出的實際發(fā)生額,采用手工加減的手段,具體分析預(yù)算的執(zhí)行情況。這樣,下屬各部門本部門的預(yù)算執(zhí)行情況了解和掌握不夠及時,“不能真正做到“心中有數(shù)”和及時調(diào)整。從而致使其工作量較大,效率卻低,無法滿足目前高校財務(wù)工作現(xiàn)代化、信息化的要求?!盵4]

3、對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督不力

高職院校主要精力用來應(yīng)對預(yù)算的編制和執(zhí)行,沒有傾注更多的精力去對預(yù)算下達后的具體落實情況進行監(jiān)督,預(yù)算總結(jié)分析不到位,決策者根本無法準確及時的發(fā)現(xiàn)預(yù)算中存在的問題,無法進行補救。

4、缺乏相應(yīng)的考核和激勵機制

對財務(wù)預(yù)算的考核和獎懲措施貫徹不力,也就是造成預(yù)算目標不能很好實現(xiàn)的重要原因。在考核時,考核方則常常摻雜太多的個人感情去評價被考核方,比如怕影響同事關(guān)系,被考核方總是為自身開脫犯錯,尋找各種理由,過于關(guān)注對客觀因素的解釋,從未從主觀方面去找原因。與此同時,預(yù)算管理的激勵機制未被納入高校預(yù)算管理制度之中,造成預(yù)算管理工作出現(xiàn)賞罰不分明的現(xiàn)象,每年超支現(xiàn)象根本沒有得到控制以及懲罰當時部門,對于節(jié)約預(yù)算支出卻沒有獎勵的舉措。

三、預(yù)算解決方法

(一)將預(yù)算管理制度化

“沒有規(guī)矩不能成方圓”,對高職院校預(yù)算管理就必須要有一套行之有效的制度措施。建立科學(xué)合理地預(yù)算管理制度,主要針對高校預(yù)算的編制和執(zhí)行,以后的財務(wù)活動開展也將“有法可循”。比如對預(yù)算編制原則、方法、預(yù)算編制程序、預(yù)算管理組織機構(gòu)及其職責(zé)、預(yù)算執(zhí)行及預(yù)算調(diào)整形成一整套的制度管理,并在工作中嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。

(二)對預(yù)算進行科學(xué)編制

首先,要放棄過去單一的預(yù)算方式,特指的是“增量預(yù)算法”,采用增量預(yù)算、零基預(yù)算以及滾動預(yù)算有機結(jié)合的預(yù)算方法。人員經(jīng)費采取增量預(yù)算法,對于人員經(jīng)費,采用固定的人員固定的金額標準;部門預(yù)算采用零基預(yù)算法,以年度內(nèi)因素和事項的輕重緩急的程度為依據(jù),測算支出預(yù)算需求的具體數(shù)目;高職院校的專項經(jīng)費則采用滾動預(yù)算法,以輕重緩急為依據(jù),并結(jié)合學(xué)校本年的實際財產(chǎn),將急需、可行的項目納入優(yōu)先考慮的范圍,當然專項項目還得提供可行性報告經(jīng)過審查才予以通過。

(三)建立預(yù)算執(zhí)行分析與考核監(jiān)督機制

1、分析預(yù)算的具體執(zhí)行情況,形成分析報告

學(xué)院各二級單位都必須對本季度預(yù)算具體執(zhí)行情況進行分析,比如在支出方面,分析各項支出是否控制在計劃之內(nèi),特別是針對每年都預(yù)算超支的情況,找出出現(xiàn)超支的原因;在收入方面,可以分析各項收入是否全部到位,將實際收入數(shù)和預(yù)算數(shù)比較,分析收入未完成的原因,以及各項收入的開發(fā)潛力。同時各部門根據(jù)分析結(jié)果寫明應(yīng)采取的改進措施報財務(wù)處監(jiān)督執(zhí)行。

2、要建立健全預(yù)算考評機制

學(xué)院應(yīng)將部門預(yù)算管理工作納入部門工作考核之中??己说膬?nèi)容包括預(yù)算編制的準確性、預(yù)算收入完成情況、預(yù)算支出執(zhí)行情況、項目建設(shè)完成情況等。預(yù)算年度末,財務(wù)處將預(yù)算執(zhí)行情況進行匯總,由財務(wù)處會同審計處及相關(guān)機構(gòu)對預(yù)算執(zhí)行情況進行評估并提出考核意見,建立績效掛鉤、責(zé)權(quán)利相一致的獎懲機制。

(四)嚴格預(yù)算執(zhí)行

預(yù)算一經(jīng)批準,財務(wù)部門就應(yīng)當把其當成一種制度去嚴格執(zhí)行,不僅要進行總量控制,也要進行分項控制。財務(wù)人員應(yīng)嚴格按照預(yù)算開支范圍和金額的規(guī)定,審核各項支出,特別是招待費、電話費、交通費等費用,必須按項目進行嚴格控制。對于年度內(nèi)確實需要調(diào)整預(yù)算的項目,必須按照規(guī)定的權(quán)限和程序進行,只有這樣,才能提高資金的使用效益,確保預(yù)算的權(quán)威性。

(五)將預(yù)算管理信息化

信息化已經(jīng)遍及到社會的各個角落,對預(yù)算管理應(yīng)當充分運用信息化技術(shù),特別是計算機技術(shù)的利用。高職院??梢岳眯@網(wǎng)對預(yù)算管理實行網(wǎng)絡(luò)化管理,可以用一種適合學(xué)校情況的財務(wù)軟件系統(tǒng)進行管理。預(yù)算一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,及時將批準的預(yù)算按項目名稱、金額輸入到該系統(tǒng)中,自動生成表格欄,通過該系統(tǒng)后臺,可對整個學(xué)校、七個系以及行政部門的預(yù)算計劃及具體執(zhí)行情況進行監(jiān)控,注意資金的走向,一旦特殊情況,及時像財務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報告,以便及時作出準確的決策。

(六)加強預(yù)算管理隊伍建設(shè)

第3篇

(一)基本概況

銷售預(yù)算是中小企業(yè)的一種主要預(yù)算:一旦確定了銷售預(yù)算,其他預(yù)算將利用到它的結(jié)果。比如,如果業(yè)主經(jīng)理認為明年的銷售額將達到40萬美元,那么中小企業(yè)將基于這個目標來儲存庫存、雇用員工并且制定營銷戰(zhàn)略。當然,除了總銷售額數(shù)字以外,業(yè)主經(jīng)理還需要其他更多的信息。業(yè)主還需要將總金額根據(jù)各個月和季度進行劃分,這樣其他所有預(yù)算可以綁定到這些數(shù)字上。比如,如果一半的銷售額將在明年的前3個月獲得,那么在這個期間(或者不久以后)內(nèi),需要完成一半的產(chǎn)量,并且為運輸做好準備。同樣,在年度的第一個季度可能需要有更多(相對于其他季度)的現(xiàn)金和人員需求。通過將其他預(yù)算與銷售預(yù)算連接起來,業(yè)主經(jīng)理可以向上或者向下調(diào)整花費,這取決于經(jīng)營的狀態(tài)。如果銷售額比預(yù)期的高,那么可以提高產(chǎn)量以及增加雇員的數(shù)量。相反,如果銷售比較緩慢,那么應(yīng)當臨時終止生產(chǎn)并且解雇部分員工。如果中小企業(yè)擁有足夠的資本,足以安全渡過遲緩的6個月,那么業(yè)主經(jīng)理并不用擔(dān)心公司只能夠勉強生存下去,不能承擔(dān)任何財務(wù)的挫折。取決于必須對運營監(jiān)控的密切程度,公司可以每周或者每雙周進行監(jiān)控,或者甚至每3~6個月才監(jiān)控一次。

(二)預(yù)算作用

財務(wù)計劃是一個連續(xù)的過程,它對于計劃中涉及到各方的交流與溝通起著重要作用。預(yù)算是計劃的工具,也是實際工作的控制基準。主要有以下作用:

1、預(yù)算使銷售機會、銷售目標、銷售定額清晰化和集中化;

2、預(yù)算計劃出為達到目標的合理費用投入;

3、預(yù)算有助于促使各職能部門協(xié)調(diào)合作;

4、預(yù)算有助于保持銷售額、銷售成本與計劃結(jié)果之間的平衡;

5、預(yù)算提供了一個評估結(jié)果的工具;6、預(yù)算通過集中于有利可圖的產(chǎn)品、市場區(qū)域、顧客和潛在顧客而使收益最大化。

二、中小企業(yè)預(yù)算管理制度之現(xiàn)金預(yù)算

(一)基本概況

不管是否可以稱之為預(yù)算,也許這是中小企業(yè)最重要的一項控制,因為,把可用的現(xiàn)金去償付到期的債務(wù)乃是中小企業(yè)生存的首要條件?,F(xiàn)金預(yù)算對于中小企業(yè)的生存是至關(guān)重要的。現(xiàn)金預(yù)算過程的核心在于現(xiàn)金計劃。中小企業(yè)的現(xiàn)金計劃要求包括兩種類型:企業(yè)正常運行每日和每周所需要的現(xiàn)金,以及這個期間內(nèi)組織的維護費用。前者與日常經(jīng)營需要保持在手頭的現(xiàn)金有關(guān)。通常,中小企業(yè)對30天或60天的現(xiàn)金需求進行估計,并確定在這段時間內(nèi)可能收回的資金額。如果比較現(xiàn)金的流入和流出之后出現(xiàn)了現(xiàn)金短缺,那么就可以安排一個信用限額或者短期貸款。這一預(yù)算的維護部分考慮了保險、租金、工資、采購、服務(wù)和稅收等費用。這種對經(jīng)營的長遠考慮給中小企業(yè)提供了平衡其每年現(xiàn)金需求的機遇。

(二)預(yù)算作用

現(xiàn)金預(yù)算的作用及其在中小企業(yè)財務(wù)管理中的地位:

1、提高中小企業(yè)回避財務(wù)風(fēng)險的能力。中小企業(yè)經(jīng)常需要有足夠的現(xiàn)金來支付職工工資,償付應(yīng)付賬款與票據(jù)以及其他到期債務(wù),不能及時償付債務(wù),稱為“無償債能力”。無償債能力的中小企業(yè),可能被迫宣告破產(chǎn)。即使經(jīng)營管理得很好的中小企業(yè),在市場銀根緊縮、自身搞基本建設(shè)、擴大銷售活動或生產(chǎn)規(guī)模的時期,有時也會感到手足無措。因此,中小企業(yè)經(jīng)營者必須小心翼翼的規(guī)劃現(xiàn)金流量,使手頭現(xiàn)金隨時夠用。現(xiàn)金預(yù)算通過對現(xiàn)金持有量的安排,可以使中小企業(yè)保持較高的盈利水平,同時,保持一定的流動性,并根據(jù)中小企業(yè)對資金的運用水平?jīng)Q定負債的種類結(jié)構(gòu)和期限結(jié)構(gòu),使中小企業(yè)在債務(wù)到期時不至于很被動。在市場經(jīng)濟條件下,中小企業(yè)面臨各種各樣的風(fēng)險,而其中對中小企業(yè)影響最大的則屬財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)風(fēng)險最主要的表現(xiàn)形式就是支付風(fēng)險,這種風(fēng)險是由中小企業(yè)未來現(xiàn)金流量的不確定性與債務(wù)到期日之間的矛盾引起的。許多中小企業(yè)正是沒有處理好二者之間的關(guān)系,影響中小企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動,甚至于破產(chǎn)?,F(xiàn)金預(yù)算可以預(yù)測未來時期中小企業(yè)對到期債務(wù)的直接償付能力,可以直接地揭示出中小企業(yè)現(xiàn)金短缺的時期,使財務(wù)管理部門能夠在顯露短缺時期來臨之前安排籌資,從而避免了在債務(wù)到期時,因無法償還而影響中小企業(yè)的信譽,為中小企業(yè)以后融資增加阻力;或中小企業(yè)被迫“拆東墻補西墻”,在高利率條件下舉借新的債務(wù)。這些都在一定程度上增加了中小企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

2、促進中小企業(yè)內(nèi)部各部門之間的合作與交流,減少相互間的沖突與矛盾?,F(xiàn)金預(yù)算是以銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算等各項經(jīng)營預(yù)算為基礎(chǔ)的,需要他們提供的數(shù)據(jù),而銷售預(yù)算是各項預(yù)算的基礎(chǔ)。這就需要中小企業(yè)加強內(nèi)部各部門之間的溝通交流,相互之間提出改進建議,明確了各部門的責(zé)任,便于他們之間的協(xié)調(diào),避免由于責(zé)任不清楚造成相互推諉的事件發(fā)生,調(diào)動了中小企業(yè)各部門的積極性,為中小企業(yè)搞好現(xiàn)金預(yù)算奠定基礎(chǔ)。

3、提供中小企業(yè)績效評價標準,便于考核、強化內(nèi)部控制。現(xiàn)代市場是一個極其復(fù)雜的大系統(tǒng),單個中小企業(yè)在這個大系統(tǒng)中僅僅是一個分子,中小企業(yè)要在復(fù)雜多變、激烈競爭的環(huán)境中求得生存與發(fā)展,必須強化和依賴于有效的經(jīng)營管理。財務(wù)管理是中小企業(yè)經(jīng)營管理的重要方面,處于整個管理的核心地位,而現(xiàn)金預(yù)算則是財務(wù)管理的重中之重。由于現(xiàn)金流量與中小企業(yè)的生存和發(fā)展息息相關(guān),所以中小企業(yè)越來越關(guān)注現(xiàn)金流量信息。實踐證明,中小企業(yè)對現(xiàn)金流量的管理與控制已成為其財務(wù)管理的關(guān)鍵。

三、中小企業(yè)預(yù)算管理制度之其他預(yù)算

銷售和現(xiàn)金預(yù)算并非是中小企業(yè)用于控制運作所必需的唯一預(yù)算。其他預(yù)算實際上是現(xiàn)金預(yù)算表中的一些附帶項,包括工資、廣告、銷售費用以及新工廠和設(shè)備預(yù)算。取決于公司的規(guī)模,這些預(yù)算類別將通過現(xiàn)金預(yù)算進行處理或者準備,并且需要加以特殊考慮。比如,一個制造型企業(yè)可能具有制造和采購預(yù)算,而一個銷售企業(yè)可能會編制銷售費用預(yù)算。但是,因為中小企業(yè)也并不希望自己負擔(dān)過多的預(yù)算,因此預(yù)算應(yīng)當盡可能地少。因此,精明的業(yè)主經(jīng)理往往使用“例外控制原則”來處理預(yù)算方面的問題。這個原則認為,業(yè)主經(jīng)理應(yīng)當考慮到極端好或者極端壞的結(jié)果,而不是按照期望進行的經(jīng)營。如果,一月份的預(yù)計銷售額是8,000美元,但是,事實上達到了8,200美元,那么公司不需要擔(dān)心任何事情。但是,如果銷售額達到了15,000美元,那么中小企業(yè)就必須考慮到訂單的處理(如果它是一個制造型企業(yè)的話)或者采購更多的物料或產(chǎn)品(如果它是一個零售或者批發(fā)企業(yè)的話)。同樣,如果,銷售額只有4,000美元,那么在下個月的預(yù)算中就必須進行一定的修改,比如,縮減采購量、解雇部分員工或者采取其他的行動。

四、總結(jié)

第4篇

黨的十以來,全總和各級黨政機關(guān)根據(jù)中央有關(guān)規(guī)定,相繼出臺了厲行節(jié)約,反對浪費的一系列規(guī)定,對國內(nèi)差旅、因公臨時出國(境)、公務(wù)接待、會議、培訓(xùn)等,根據(jù)工作特點,綜合考慮各地經(jīng)濟發(fā)展水平、有關(guān)貨物和服務(wù)的市場價格水平,制定了不同地區(qū)的公務(wù)活動經(jīng)費開支范圍和開支標準。各級工會組織應(yīng)嚴格按照中央和全總有關(guān)文件精神,會同紀檢部門共同研究制定具體執(zhí)行細則,并通過財務(wù)會計制度予以規(guī)范。在制度宣傳和實施方面,有些地區(qū)工會把修訂好的差旅、因公臨時出國(境)、公務(wù)接待、會議、培訓(xùn)等公務(wù)活動經(jīng)費開支范圍、標準及報銷程序等印成小冊子,發(fā)放到每個工作人員手中,嚴格按此執(zhí)行。在財務(wù)報銷過程中,還根據(jù)不同事項,要求報銷人提供由紀檢人員參與的主席辦公會議紀要等有關(guān)文件說明,讓每一項支出更規(guī)范,手續(xù)更完備。這些做法值得提倡和借鑒。

二、細化預(yù)算管理,加強內(nèi)部控制

工會經(jīng)費預(yù)算是經(jīng)一定程序核定的工會經(jīng)費年度收支計劃,是工會財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一。根據(jù)中央“八項規(guī)定”要求,各級工會預(yù)算編制要實行科學(xué)化、精細化管理,壓縮行政支出,特別是“三公經(jīng)費”支出。

1.推行部門預(yù)算,提高經(jīng)費使用的透明度。

各部門應(yīng)根據(jù)下一年度工作安排,對每一項經(jīng)費支出列出詳盡的預(yù)算說明,并明確地分配到具體項目上。在工會經(jīng)費預(yù)算安排上,要面向基層,重點向服務(wù)職工群眾、維護權(quán)益、推動發(fā)展等方面傾斜,對職工群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的一些突出問題,要加大工會經(jīng)費投入予以解決。要優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),保證工會重點工作的資金需求,分管領(lǐng)導(dǎo)要對每一項預(yù)算的合理性、準確性把關(guān)確認,最后形成詳細的預(yù)算支出明細,并在今后工作中按照“支出明細”嚴把支出關(guān)。

2.做好規(guī)范、科學(xué)的預(yù)算編報,提高預(yù)算的管理水平,強化預(yù)算約束。

工會各部門在經(jīng)費支出報銷時,應(yīng)提供年初該項業(yè)務(wù)的預(yù)算支出明細,在預(yù)算范圍內(nèi)報銷。要建立預(yù)算執(zhí)行進度檢查制度,根據(jù)各部門年初工作安排,及時督促各項業(yè)務(wù)經(jīng)費報銷,嚴禁年底集中報銷。對年初無預(yù)算或超預(yù)算的費用一律不報,因上級機關(guān)、政府臨時工作安排發(fā)生的費用,要有紀委巡視組參與的主席辦公會研究同意,并附上級機關(guān)、政府的相關(guān)通知或文件才能報銷。要加強各部門預(yù)算管理,使各部門在具體工作中有目標可尋,有制度可依,減少資金支出的隨意性,形成有效的內(nèi)部控制。

三、探索工會經(jīng)費預(yù)算績效管理制度

第5篇

預(yù)算評價考核是指對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評價和考核,完善的評價和考核制度能夠調(diào)動起各部門積極的參與辦學(xué)活動,并能促進預(yù)算管理水平的提高。然而在當前的高校預(yù)算管理中,預(yù)算評價考核工作還缺乏有效的監(jiān)督機制和指標考核體系。

二、新高校會計制度下加強預(yù)算管理的措施

(一)建立完善的預(yù)算管理體系

新高校會計制度的頒布和實施,為高校加強預(yù)算管理提供了契機,高??梢越璐藱C會建立專門的預(yù)算管理體系,成立預(yù)算管理委員會,并在預(yù)算管理委員會下設(shè)預(yù)算管理辦公室和預(yù)算管理工作小組。預(yù)算管理體系中的各組成部分和組成人員要明確自身的工作職責(zé),并按照嚴格的預(yù)算管理組織程序開展工作。

(二)完善預(yù)算編制體系

在當前的高校預(yù)算編制中,存在著嚴重的經(jīng)費浪費的現(xiàn)象,為了改變這一現(xiàn)象,就需要建立完善的預(yù)算編制體系,應(yīng)該建立學(xué)?!鹘虒W(xué)單位、部門——學(xué)科二級機構(gòu)三級經(jīng)費分配管理模式。

(三)要嚴格的遵守預(yù)算編制原則

預(yù)算編制原則主要包括四大原則:量入為出、收支平衡原則,保證重點、效率優(yōu)先、兼顧公平原則,成本核算原則,全面完整原則。

(四)科學(xué)的進行預(yù)算編制

當財政部門給高校的財政撥款下達之后,高??筛鶕?jù)財政撥款的數(shù)額編制部門預(yù)算,同時還要進行校內(nèi)執(zhí)行預(yù)算編制。部門預(yù)算編制完成的依據(jù)是對已經(jīng)完成的校內(nèi)執(zhí)行預(yù)算編制的匯總分析,而且對于學(xué)校的收支,新高校會計制度將其納入了帳套體系核算,這樣一來,根據(jù)預(yù)算所反映出來的信息就會更加的完整和全面。

(五)科學(xué)的選擇預(yù)算編制方法

高校的預(yù)算編制既要符合高校發(fā)展的要求,還要符合財務(wù)發(fā)展狀況,因此要科學(xué)的選擇適合的預(yù)算編制方法,從而保證預(yù)算編制的科學(xué)性,實現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。目前,高校在進行預(yù)算編制時可選擇的方法有滾動預(yù)算、零基預(yù)算和績效預(yù)算。

(六)完善預(yù)算的評價考核體系

高校完善的預(yù)算評價考核體系應(yīng)該包括兩方面的內(nèi)容:業(yè)務(wù)預(yù)算考核與評價、財務(wù)預(yù)算考核與評價。業(yè)務(wù)預(yù)算考核與評價的側(cè)重點是考核校內(nèi)各部門的業(yè)務(wù)完成情況,財務(wù)預(yù)算考核與評價則是對整個學(xué)校財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)成果的考察。

三、結(jié)論

第6篇

預(yù)算管理要真正落實并發(fā)揮效益,必須將其落實至制度與規(guī)則,使其有章可循。醫(yī)院除了要遵循國家頒布的《醫(yī)院財務(wù)制度》中相關(guān)規(guī)定,還需要在國家制度的基礎(chǔ)上,從醫(yī)院實際出發(fā),制定適合醫(yī)院自身特點的更為具體的全面預(yù)算管理制度。醫(yī)院的全面預(yù)算管理制度應(yīng)該包含醫(yī)院全面預(yù)算管理的質(zhì)量要求(總體要求、原則、范圍和內(nèi)容、組織機構(gòu)及職責(zé))、全面預(yù)算管理具體程序、作業(yè)流程圖及相關(guān)的記錄表單等內(nèi)容。全面預(yù)算管理制度可以提高醫(yī)院全面預(yù)算管理的嚴肅性,能夠具體指導(dǎo)醫(yī)院預(yù)算管理活動,成為規(guī)范醫(yī)院日常管理的準繩,對預(yù)算執(zhí)行部門產(chǎn)生約束力,達到防止預(yù)算管理松散、預(yù)算管理環(huán)節(jié)流于形式等現(xiàn)象的目的。

2健全醫(yī)院財務(wù)制度全面預(yù)算管理組織體系

全面預(yù)算管理的組織機構(gòu)設(shè)置應(yīng)遵循科學(xué)合理、組織高效、權(quán)責(zé)明確等原則,一般應(yīng)包括預(yù)算管理委員會、預(yù)算管理辦公室和責(zé)任單位。預(yù)算管理委員會一般由院領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)負責(zé)人、其他職能部門負責(zé)人和責(zé)任中心負責(zé)人共同組成,是醫(yī)院內(nèi)部預(yù)算最終決策部門。預(yù)算管理辦公室是處理全面預(yù)算管理日常運行事務(wù)的綜合管理部門。預(yù)算責(zé)任單位主要包括各職能部門、各臨床、醫(yī)技、醫(yī)輔責(zé)任中心,是預(yù)算管理的執(zhí)行層。全面預(yù)算管理的組織體系是預(yù)算管理權(quán)威性的必要保障。

3落實醫(yī)院財務(wù)制度管理內(nèi)容與責(zé)任分解

全面預(yù)算是判斷醫(yī)院資源是否有效分配和運用的重要形式。根據(jù)醫(yī)院的一般運營特點,可采用“三級預(yù)算管理”體系,即按照“預(yù)算歸口管理、三級目標統(tǒng)一”的原則,由一級總預(yù)算、二級歸口職能部門預(yù)算和三級責(zé)任中心預(yù)算組成,實行以財務(wù)預(yù)算為主線,將醫(yī)院所有收支全部納入預(yù)算管理體系的全面預(yù)算。一級總預(yù)算由預(yù)算管理委員會負責(zé),主要包括經(jīng)營預(yù)算、資本性預(yù)算的匯總、以及財務(wù)預(yù)算的編制,二級部門預(yù)算由歸口職能部門負責(zé),主要負責(zé)歸口支出預(yù)算及資本性支出預(yù)算,三級責(zé)任中心預(yù)算由各臨床、醫(yī)技、醫(yī)輔責(zé)任中心負責(zé),主要負責(zé)經(jīng)營預(yù)算,如門診人次、住院人次等業(yè)務(wù)量預(yù)算。全面預(yù)算管理涉及到醫(yī)院運營的方方面面,各單元的責(zé)任分解與明確是落實預(yù)算全院、全員性的重要表現(xiàn),也是保證全面預(yù)算執(zhí)行與控制效果的前提條件。

4完善全面預(yù)算管控程序

4.1全面預(yù)算的編制

預(yù)算的編制流程可遵循“三下二上”的流程,主要包括:下達醫(yī)院總體預(yù)算參考性目標、上報責(zé)任單元依據(jù)各自的分工研究制定的二級部門預(yù)算、下達審議后的二級部門預(yù)算草案、上報責(zé)任單元三級責(zé)任中心預(yù)算初稿、下達審議后的三級責(zé)任中心預(yù)算,并予執(zhí)行。

4.2全面預(yù)算的審批

醫(yī)院預(yù)算編制完成后,應(yīng)嚴格按照財務(wù)制度的規(guī)定要求上報主管部門。主辦部門經(jīng)過認真審核后進行綜合平衡,并上報同級財政部門進行最終的審核批復(fù)。

4.3全面預(yù)算的執(zhí)行與分析

醫(yī)院必須要嚴格執(zhí)行經(jīng)過審批的預(yù)算。預(yù)算管理辦公室需要將預(yù)算逐級分解到具體的責(zé)任單位和責(zé)任人。在預(yù)算執(zhí)行過程中,加強預(yù)算執(zhí)行情況的分析,并予以定期公告。管理人員還需按月度或季度編制預(yù)算執(zhí)行報告,以便及時掌握和發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行情況的異動,并對日常關(guān)注重點進行分析,以便及時采取措施,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供依據(jù)。

4.4全面預(yù)算的調(diào)整

為保證預(yù)算的嚴肅性,預(yù)算一旦一般不予調(diào)整。只有在發(fā)生對醫(yī)院的經(jīng)營活動產(chǎn)生重大影響、并且影響至預(yù)算難以實現(xiàn)的情況下,才允許對預(yù)算進行相應(yīng)地調(diào)整。預(yù)算的調(diào)整需嚴格按原預(yù)算編報審批程序辦理。

4.5全面預(yù)算的監(jiān)督與考核

第7篇

1.預(yù)算管理意識不強

我國大部分醫(yī)院的預(yù)算管理都流于表面,根本原因在于醫(yī)院預(yù)算管理的意識不強。主要表現(xiàn)在醫(yī)院的預(yù)算管理的重心僅僅在于年度預(yù)算的編制,而對于預(yù)算的執(zhí)行管理卻缺乏有效地執(zhí)行和監(jiān)督機制。另外,由于缺乏醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的支持,使得年度編制的預(yù)算在執(zhí)行中面臨隨時更改的狀況,這充分體現(xiàn)了醫(yī)院預(yù)算管理意識的薄弱。

2.預(yù)算管理機構(gòu)配置不科學(xué)

我國大部分醫(yī)院的預(yù)算管理機構(gòu)是臨時性的,或者由財務(wù)部分兼職的,極少數(shù)的醫(yī)院擁有專職的預(yù)算管理機構(gòu)。由于預(yù)算管理機構(gòu)配置的不科學(xué),也缺乏專職的預(yù)算管理人員,使得預(yù)算的編制過程中已經(jīng)遠離了醫(yī)院的戰(zhàn)略目標,預(yù)算的執(zhí)行過程中出現(xiàn)了很大的偏差,也根本不存在預(yù)算的考核和評價機制,累積的問題在下一年度還會重復(fù)出現(xiàn)。

3.預(yù)算編制方法落后

就預(yù)算管理而言,預(yù)算的編制是預(yù)算管理的起點,是預(yù)算管理的重中之重。但現(xiàn)階段醫(yī)院編制預(yù)算時大多采用的是落后的增量預(yù)算法。這種預(yù)算方法十分簡單,當醫(yī)院的預(yù)算環(huán)境以及業(yè)務(wù)發(fā)生重大改變時,簡單地增量預(yù)算法無法對預(yù)算的改變進行科學(xué)合理地調(diào)整,從而導(dǎo)致預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)很大的出入,最終導(dǎo)致預(yù)算的管理的形式化。

4.缺乏預(yù)算考核和評價機制

就算是再科學(xué)嚴格的預(yù)算管理制度,都無法實現(xiàn)編制的預(yù)算完全無偏差的執(zhí)行。要促進預(yù)算執(zhí)行效果的提升,必須加強預(yù)算管理的考核和評價?,F(xiàn)階段預(yù)算管理的考評機制是缺乏的,從而預(yù)算執(zhí)行的部門的工作業(yè)績很難予以量化的考核。有一部分醫(yī)院雖然構(gòu)建了預(yù)算考評機制,但是這僅僅從財務(wù)的角度進行評價,而且評價的參數(shù)、指標都無法進行量化,從而也無法真正的發(fā)揮考評的作用。如果沒有科學(xué)合理的考評機制,那么,預(yù)算管理實質(zhì)性效果就很難得到突出,預(yù)算管理初衷和目的就很難實現(xiàn)。

二、新醫(yī)院會計制度下預(yù)算的管理方式

1.新醫(yī)院會計制度配置科學(xué)合理的預(yù)算管理組織架構(gòu)

要實現(xiàn)醫(yī)院預(yù)算管理的目標,就必須配置科學(xué)合理的預(yù)算管理組織架構(gòu)。組織制度的保證是實現(xiàn)預(yù)算管理目標的基礎(chǔ)。醫(yī)院可以構(gòu)建三級的預(yù)算組織管理架構(gòu)體系:一是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)班子負責(zé)指導(dǎo)預(yù)算編制的;二是成立專門的預(yù)算管理委員會,由預(yù)算管理委員會負責(zé)預(yù)算的編制的具體執(zhí)行以及預(yù)算的執(zhí)行考核評價;三是各科室、各業(yè)務(wù)單元為預(yù)算的執(zhí)行層。通過三級預(yù)算管理組織架構(gòu)的合理配置,實現(xiàn)預(yù)算職能的科學(xué)分配,理順預(yù)算編制流程管理,明確職責(zé)。

2.新醫(yī)院會計制度采用科學(xué)合理的預(yù)算編制方法

科學(xué)合理的預(yù)算編制方法主要表現(xiàn)為原則性和靈活性。原則性指的是醫(yī)院編制預(yù)算時應(yīng)當采用某種基本的編制方法,靈活性指的是醫(yī)院編制預(yù)算的過程中還應(yīng)當靈活運用其他方法,結(jié)合其他方法才能編制出科學(xué)合理的預(yù)算。這是因為醫(yī)院的業(yè)務(wù)復(fù)雜,單一的編制方法無法準確反映出醫(yī)院的預(yù)算科目,因此,需要根據(jù)不同業(yè)務(wù)的特點進行編制。

3.新醫(yī)院會計制度健全預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)控制度

監(jiān)控制度指的是預(yù)算編制后,執(zhí)行過程中應(yīng)當嚴格按照預(yù)算的編制的要求,對預(yù)算的執(zhí)行進行系統(tǒng)的、全面的監(jiān)督和控制。預(yù)算監(jiān)控要涵蓋醫(yī)院的全部科室和崗位,要對每一個業(yè)務(wù)流程和環(huán)節(jié)進行監(jiān)控,通過多樣化的監(jiān)控方法,以及嚴厲的監(jiān)控手段,發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的問題,保證年度預(yù)算目標的完成。

4.新醫(yī)院會計制度構(gòu)建嚴格的預(yù)算考評機制

嚴格的預(yù)算考評機制是對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考評。考評的目的是發(fā)現(xiàn)考評目標與考評結(jié)果之間的差異,并找出差異存在的原因,并且針對這種結(jié)果予以適當?shù)莫剳偷闹贫?。通過考評,對發(fā)現(xiàn)的問題提出改進的建議,并予以懲戒,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果較好的科室、崗位和個人,予以適當?shù)莫剟?,從而提高預(yù)算執(zhí)行的效果,確保預(yù)算目標的實現(xiàn)。

三、結(jié)論