時(shí)間：2022-06-09 12:05:17
序論：在您撰寫(xiě)高校檔案資源整合時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
高校具有豐富的檔案資源，但由于載體、類型各異，多頭管理等原因嚴(yán)重影響到檔案資源的利用。要想提高高校檔案資源使用的便利程度和檔案資源的使用價(jià)值，高校檔案管理部門(mén)必須加強(qiáng)檔案資源管理，對(duì)檔案資源進(jìn)行有效的、靈活的整合措施并不斷創(chuàng)新的整合。
一、高校檔案資源整合具有重要意義
（一）高校檔案資源整合有利于學(xué)校事業(yè)發(fā)展。
高校檔案資源整合圍繞學(xué)校教育教學(xué)這個(gè)中心工作進(jìn)行，將學(xué)校檔案資源集中分類管理，形成檔案資源集合體，從而可以向檔案信息資源需求者提供有價(jià)值、有特色的檔案信息資源服務(wù)。整合后的檔案資源可以在教學(xué)評(píng)估、招生、就業(yè)、基礎(chǔ)建設(shè)、職稱評(píng)定等重要工作中為其提供較為完備、系統(tǒng)的檔案資料，而且方便快捷。由于有了翔實(shí)的檔案佐證資料，學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)在決策和推進(jìn)過(guò)程中才會(huì)更加科學(xué)，學(xué)校事業(yè)才能更平穩(wěn)地向前發(fā)展。
（二）高校檔案資源整合有利于難題解決。
整合后的高校檔案資源可以為利用者解決很多難以解決的問(wèn)題。高校檔案資源整合后具有專題內(nèi)容相對(duì)集中、檔案信息條目清晰、系統(tǒng)性材料齊全、查閱方便等特征。2010年省財(cái)政廳審核某高校歸屬問(wèn)題，提出按屬地原則撥款，將該校按照所在地的縣城標(biāo)準(zhǔn)予以撥款，該校及時(shí)從綜合檔案室復(fù)印了該校申請(qǐng)把教職工戶口整體遷入某市的請(qǐng)示、省里批復(fù)及有關(guān)戶籍證明等材料報(bào)送到省財(cái)政廳，解決了屬地?fù)芸畈铑~問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題的解決對(duì)該校的發(fā)展具有重要意義，事實(shí)也說(shuō)明了檔案資源整合可以使這些問(wèn)題迎刃而解。
（三）高校檔案資源整合有利于促進(jìn)檔案服務(wù)現(xiàn)代化。
在信息時(shí)代，高校檔案資源整合是借助于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化技術(shù)與設(shè)備進(jìn)行的，并最終形成至少包括一個(gè)符合技術(shù)規(guī)范的檔案數(shù)據(jù)集合（檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)）在內(nèi)的高校檔案信息資源集合體。檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和使用必將促進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備的投入和現(xiàn)代化管理與服務(wù)的開(kāi)展。另外，數(shù)字化的檔案信息資源庫(kù)有利于提高檔案資源的共享性，從而為高校間，以及高校與政府部門(mén)、科研部門(mén)間檔案資源共享創(chuàng)造了條件，各單位間可以聯(lián)合開(kāi)發(fā)檔案信息資源，從而更好地解決信息需求問(wèn)題，更好地推動(dòng)高校特色服務(wù)。而檔案信息資源共享本身就是檔案信息服務(wù)現(xiàn)代化的重要內(nèi)容之一。
二、高校檔案資源整合存在的不足
（一）整合過(guò)程存在激進(jìn)性。
整合高校檔案資源是一項(xiàng)很復(fù)雜的系統(tǒng)工程，必須因地制宜、統(tǒng)籌規(guī)劃、逐步實(shí)施，應(yīng)采取漸進(jìn)性整合的方式。但有些高校在檔案資源整合過(guò)程中由于時(shí)間緊、任務(wù)重，既沒(méi)有建立可行的制度、細(xì)致的整合方案，又沒(méi)有明確的指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)、職責(zé)分工，更沒(méi)有得到各檔案管理部門(mén)的充分支持，為整合而整合，結(jié)果很難達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
（二）在整合過(guò)程中存在觀念和認(rèn)識(shí)上的問(wèn)題。
部分高校在檔案資源整合過(guò)程中，存在重事輕人、重物輕人，重典型人物、輕普通人物，重機(jī)關(guān)利用、輕個(gè)人利用，重為機(jī)關(guān)團(tuán)體服務(wù)、輕為群眾服務(wù)的觀念和認(rèn)識(shí)。這必然影響到檔案資源整合的效果，也為將來(lái)的檔案資源開(kāi)發(fā)利用埋下資源不全等隱患。
（三）整合方式的單一性。
有的高校在檔案資源整合初期，片面地強(qiáng)調(diào)實(shí)體上的“占有性”整合，“為整合而整合”，使整合由手段逐漸變成目的，偏離了檔案管理模式改革的目標(biāo)［1］。整合方式單一，主要采取實(shí)體整合的檔案資源整合方式，沒(méi)有和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，以及檔案部門(mén)信息化進(jìn)程的加快相適應(yīng)，較少地運(yùn)用虛擬整合檔案資源這種補(bǔ)充方式。
三、高校檔案資源整合的措施
（一）明確指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)，長(zhǎng)遠(yuǎn)謀劃整合高校檔案資源。
高校檔案資源整合是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作，需要統(tǒng)籌規(guī)劃、因地制宜、逐步實(shí)施。一要明確指導(dǎo)思想，堅(jiān)持圍繞學(xué)校事業(yè)科學(xué)發(fā)展大局，整合檔案信息資源，拓展檔案服務(wù)渠道，實(shí)現(xiàn)高校檔案資源有效整合，檔案事業(yè)健康發(fā)展。二要明確工作目標(biāo)，根據(jù)本校檔案資源和管理的現(xiàn)狀，以特色資源整合為抓手，規(guī)劃好檔案資源建設(shè)方案，實(shí)現(xiàn)深層次檔案資源的整合，創(chuàng)造檔案資源利用效益的最大化。為此需要建立全校性檔案信息資源管理的職能機(jī)構(gòu)，如建立獨(dú)立成建制的檔案館組織實(shí)施全校各部門(mén)檔案信息資源的合理配置、優(yōu)化整合及開(kāi)發(fā)利用，統(tǒng)籌管理學(xué)校檔案資源，建立起多級(jí)的檔案信息資源保障體系［2］。
（二）建立健全檔案整合規(guī)章制度。
規(guī)章制度是檔案資源整合工作順利完成的制度保障。健全而合法的規(guī)章制度可以保證檔案資源整合依法、依規(guī)開(kāi)展，同時(shí)可以提高參與檔案資源整合各部門(mén)的責(zé)任意識(shí)。檔案資源整合的最終目的是為了更好地利用。只有建立可行的規(guī)章制度、細(xì)致的整合方案，明確整合的指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)、職責(zé)分工，得到被整合各部門(mén)的充分支持，才能確保檔案資源整合工作的質(zhì)量。
（三）強(qiáng)化管理、提高高校檔案資源整合和管理的水平和質(zhì)量。
1?郾加強(qiáng)館庫(kù)建設(shè)，將其納入校園整體規(guī)劃中予以重點(diǎn)考慮。檔案資源整合后，檔案數(shù)量增多，資源更加豐富，形式更加多樣，檔案館庫(kù)的庫(kù)容、功能設(shè)置等軟硬件設(shè)施都將需要得到有效的改善，以適應(yīng)今后工作的需要。因此，館庫(kù)建設(shè)應(yīng)統(tǒng)一納入學(xué)校校園建設(shè)整體規(guī)劃中予以考慮，按照高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)的要求，建設(shè)既有文化品位，又能凸顯學(xué)校特色，并能充分發(fā)揮各項(xiàng)應(yīng)有功能的規(guī)范型檔案館庫(kù)。
2?郾推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，努力提高學(xué)校檔案利用的工作效率。要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作，采用一種較為成熟，同時(shí)適應(yīng)學(xué)校實(shí)自身際情況的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，將收集、整理、編目、檢索和利用等主要服務(wù)功能進(jìn)行自動(dòng)化管理，并將原來(lái)各個(gè)部門(mén)、院系檔案管理的數(shù)據(jù)，安全遷移至新采用的檔案管理系統(tǒng)中，同時(shí)隨著校務(wù)管理文檔一體化的推進(jìn)，逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上開(kāi)放檔案和授權(quán)查閱檔案，提高服務(wù)的質(zhì)量和工作效率。
3?郾提高檔案工作人員綜合素質(zhì)。檔案工作是一門(mén)管理科學(xué)，又是一項(xiàng)服務(wù)工作，要使檔案資源整合工作實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。首先，要建立檔案管理隊(duì)伍網(wǎng)絡(luò)，挑選事業(yè)心、責(zé)任心強(qiáng)，并有一定計(jì)算機(jī)操作應(yīng)用能力和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的人來(lái)?yè)?dān)任。其次，注意有計(jì)劃、有步驟、有針對(duì)性的對(duì)檔案工作人員進(jìn)行多種形式的教育、培訓(xùn)和指導(dǎo)，促使他們系統(tǒng)學(xué)習(xí)和掌握檔案業(yè)務(wù)的知識(shí)、規(guī)律和方法，并實(shí)現(xiàn)工作理念、知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能的同步更新，不斷提高對(duì)檔案現(xiàn)代化管理的水平。再次，檔案兼職人員也可評(píng)聘檔案系列專業(yè)職稱，提高兼職檔案人員的積極性。最后，在此基礎(chǔ)上，通過(guò)培養(yǎng)、引進(jìn)、交流等方式，努力建設(shè)一支有較高專業(yè)素質(zhì)和綜合能力的團(tuán)隊(duì)。
高校檔案資源整合是一項(xiàng)復(fù)雜而具挑戰(zhàn)性的工作，需要統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排。因此，高校的檔案工作人員要以積極的心態(tài)，應(yīng)對(duì)工作中出現(xiàn)的困難與問(wèn)題，努力探索新時(shí)期、新形勢(shì)下高校檔案管理的新途徑、新方法，不斷提高管理工作水平，更好地服務(wù)于高校的教學(xué)、科研、建設(shè)與發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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[關(guān)鍵詞]高校檔案；資源整合；途徑
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.141
[中圖分類號(hào)]G647.24 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）12-0-01
高校檔案是不可忽略的信息系統(tǒng)，是學(xué)校各職能部門(mén)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障，也是學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)代科學(xué)管理的信息基礎(chǔ)。特別是在學(xué)校的目標(biāo)定位和現(xiàn)代科學(xué)管理中，檔案工作有著舉足輕重的作用。
隨著現(xiàn)代高校教育的不斷發(fā)展，很多高校已經(jīng)開(kāi)始合并。在高校管理工作中，高校檔能夠案體現(xiàn)高校的教學(xué)、科研及管理活動(dòng)，因此，對(duì)高校檔案進(jìn)行管理有著十分重要作用。在檔案管理工作中，通過(guò)資源整合，能使檔案管理更加合理有效，從而為高校教育及發(fā)展提供更好的服務(wù)。本文就高校檔案資源整合工作進(jìn)行簡(jiǎn)單分析。
1 高校檔案資源整合中應(yīng)注意問(wèn)題
1.1 防止整合工作片面性
在高校合并之后，整合高校內(nèi)的檔案資源，是一項(xiàng)十分龐大的系統(tǒng)性的工程。在檔案資源整合過(guò)程中，要理順全局，明確和學(xué)校檔案資源卷宗管理有關(guān)的體系。對(duì)不同高校的而言，其存在情況也各不相同，要單獨(dú)管理原來(lái)各個(gè)學(xué)校中的卷宗。對(duì)學(xué)校合并之后得到的檔案資源，應(yīng)確立新卷宗，進(jìn)行統(tǒng)一的、科學(xué)化規(guī)范管理。這樣一來(lái)，即能夠保證學(xué)校合并之前檔案的完整性及其延續(xù)性，也能夠保證學(xué)校合并之后檔案資源統(tǒng)一完整。
1.2 整合過(guò)程中不要操之過(guò)急，一步一步到位
整合高校合并之后的檔案資源，工作量十分巨大，工作內(nèi)容比較繁雜。因此，應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況，統(tǒng)籌規(guī)劃，逐漸實(shí)施，在整合過(guò)程中，注意選擇方式，保證一步一個(gè)臺(tái)階，穩(wěn)妥踏實(shí)，逐步進(jìn)行。對(duì)大多高校而言，在整合檔案的過(guò)程中，由于任務(wù)緊，為爭(zhēng)取更多時(shí)間，等不到相關(guān)制度及細(xì)則出臺(tái)，便開(kāi)始實(shí)施工作。由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，各部門(mén)要分工明確，發(fā)揮專業(yè)特長(zhǎng)，避免職責(zé)分工不明，造成工作上的被動(dòng)，浪費(fèi)時(shí)間、精力、人力、財(cái)力、物力，且成效不明顯。
1.3 整合過(guò)程中注意運(yùn)行先進(jìn)手段及形式
對(duì)高校檔案資源整合而言，其目的就是使檔案信息資源實(shí)現(xiàn)社會(huì)化共享，所以在管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)代化手段。目前，傳統(tǒng)的手工操作模式，已無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的需求，面臨淘汰的局面。日常檔案資源整合過(guò)程前期，很多高校過(guò)分強(qiáng)調(diào)對(duì)整合實(shí)體的占有性，從而嚴(yán)重脫離檔案管理模式變革，僅選擇實(shí)體整合模式，未嘗試虛擬整合模式，跟不上現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展步伐，制約檔案資源的信息化。
2 整合高校檔案資源的有效措施
2.1 明確指導(dǎo)思想及工作目標(biāo)
整合高校檔案資源，屬于一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作，應(yīng)依據(jù)高校內(nèi)的實(shí)際情況，統(tǒng)籌規(guī)劃，逐步實(shí)施。首先，應(yīng)明確指導(dǎo)思想，在對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合的過(guò)程中，以學(xué)校事業(yè)的科學(xué)發(fā)展大局為核心，拓展檔案服務(wù)渠道，使高校檔案資源整合有效實(shí)現(xiàn)，從而保證檔案事業(yè)健康發(fā)展。其次，應(yīng)明確工作目標(biāo)。以本校檔案資源和管理現(xiàn)狀為依據(jù)，以資源特色整合為入手點(diǎn)，規(guī)劃建設(shè)檔案資源的方案，實(shí)現(xiàn)深層次整合檔案資源，使檔案資源利用效益達(dá)到最大化。在管理檔案信息資源方面，應(yīng)建立起全校性職能機(jī)構(gòu)，比如，可建立檔案館組織實(shí)施全校各個(gè)部門(mén)的檔案信息資源，合理配置、優(yōu)化整合、開(kāi)發(fā)利用、統(tǒng)籌管理學(xué)校的檔案資源，建立檔案信息資源多級(jí)保障體系。
2.2 建立健全檔案整合規(guī)章制度
在檔案資源整合過(guò)程中，順利完成工作的制度保障就是規(guī)章制度。保證規(guī)章制度健全、合法，能夠保證檔案資源依法整合、依規(guī)開(kāi)展，同時(shí)能夠提高各個(gè)部門(mén)的責(zé)任意識(shí)。對(duì)整合檔案資源而言，其最終目的就是更好地利用檔案資源。只有建立起可行的規(guī)章制度及細(xì)致的整合方案，明確指導(dǎo)思想，精確劃分工作目標(biāo)及職責(zé)分工，保證在整合過(guò)程中相關(guān)部門(mén)充分理解、大力支持，才能使整合檔案資源工作由量變達(dá)到質(zhì)變，做到精益求精。
2.3 推進(jìn)信息化建設(shè)，提高利用檔案的工作效率
在檔案資源整合過(guò)程中，要進(jìn)一步加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，選擇合理的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，使其與學(xué)校實(shí)際情況相適應(yīng)，并保證成為一種比較成熟的系統(tǒng)。在收集、整理、編目和檢索、利用等一些服務(wù)中，自動(dòng)化管理主要功能，另外，將原本各個(gè)院系及部門(mén)中的檔案管理的相關(guān)數(shù)據(jù)，向新檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行安全遷移。與此同時(shí)，隨著校務(wù)檔案管理一體化不斷推進(jìn)，網(wǎng)上開(kāi)放檔案與授權(quán)查閱得以逐漸實(shí)現(xiàn)，從而提高服務(wù)質(zhì)量及工作效率。
2.4 加強(qiáng)館庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)
整合檔案資源之后，檔案數(shù)量會(huì)有所增加，要擴(kuò)充豐富的檔案資源，讓信息多樣化，應(yīng)有效改善檔案館庫(kù)功能設(shè)置及庫(kù)容，從而使其與今后工作需要相適應(yīng)。加強(qiáng)館庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)，并將其納入高校整體規(guī)劃中，重點(diǎn)首要考慮。
Keywords： College Archives； College Museum； Integration of Digital Resource
前言
受高校發(fā)展歷程、機(jī)構(gòu)沿革以及組織管理理念等因素差異化的影響，不同高校內(nèi)部其檔案館、博物館之間的關(guān)系也各有不同，但大體上呈現(xiàn)兩種模式，一種是校博物館隸屬于校檔案館，屬于校檔案館的一個(gè)部門(mén)，或者校檔案館與博物館同屬于某一單立的校文史中心或其他類似機(jī)構(gòu)，總體而言，這一模式上二者具有內(nèi)部的統(tǒng)一性；另一種模式下，高校內(nèi)部檔案館與博物館互相分立，兩個(gè)部門(mén)之間具有同等的地位或行政級(jí)別，雖受高校黨委（校長(zhǎng)辦公室）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，但在具體工作的開(kāi)展上具有較明顯的獨(dú)立性。如清華大學(xué)檔案館、清華大學(xué)數(shù)字博物館、清華大學(xué)美術(shù)學(xué)院博物館三館是各自獨(dú)立；北京大學(xué)檔案館、北京大學(xué)賽克勒考古與藝術(shù)博物館、北京大學(xué)地質(zhì)博物館三館是各自獨(dú)立；南昌大學(xué)檔案館、南昌大學(xué)生物博物館、南昌大學(xué)博物館三館是各自獨(dú)立；云南大學(xué)檔案館、云南大學(xué)人類學(xué)博物館二館是各自獨(dú)立；復(fù)旦大學(xué)檔案館、復(fù)旦大學(xué)博物館二館是各自獨(dú)立；四川大學(xué)檔案館、四川大學(xué)博物館二館是各自獨(dú)立；江西財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案管理中心、稅票博物館二館是相互統(tǒng)一；華南理工大學(xué)檔案館、無(wú)線電電子博物館、電視機(jī)工業(yè)博物館三館是相互統(tǒng)一；上海交通大學(xué)檔案館、校史博物館、董浩云航運(yùn)博物館三館是相互統(tǒng)一；南京大學(xué)檔案館、南京大學(xué)校史博物館二館是相互統(tǒng)一的。為了使它們更好地服務(wù)于高校發(fā)展，加強(qiáng)對(duì)其數(shù)字資源的整合研究很有必要。
1.高校檔案館、博物館數(shù)字資源整合的價(jià)值
1.1 資源共享，節(jié)約經(jīng)費(fèi)投入。自上世紀(jì)90年代至今，其規(guī)模迅速擴(kuò)張，這種持續(xù)的擴(kuò)張伴隨著高校入學(xué)人數(shù)擴(kuò)張、高等教育的生均成本迅速上升、公共財(cái)政緊縮、高校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及日常管理等方面的成本越來(lái)越高等因素，一方面使得大多數(shù)高校都面臨較大的經(jīng)費(fèi)壓力，特別是對(duì)于占據(jù)90%以上比例的國(guó)內(nèi)地方高校而言，其經(jīng)費(fèi)投入總體嚴(yán)重不足，經(jīng)費(fèi)保障缺乏穩(wěn)定性和可持續(xù)性[1]。另一方面，作為高校內(nèi)部的常設(shè)機(jī)構(gòu)，高校檔案館、博物館在高校追求教育質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的進(jìn)程下往往需要面對(duì)來(lái)自其他部門(mén)，如教學(xué)、科研、組織等方面對(duì)政府稀缺財(cái)政資源的競(jìng)爭(zhēng)。作為輔的成本遞增機(jī)構(gòu)，高校檔案館、博物館通常會(huì)遭遇財(cái)政投入不足的尷尬境遇，而經(jīng)費(fèi)的不足使得通常在高校內(nèi)部長(zhǎng)期扮演輔助角色，缺乏影響力的兩館在校內(nèi)更難號(hào)召和影響周邊文化環(huán)境。影響力難以提升、活動(dòng)難以開(kāi)展的同時(shí)反過(guò)來(lái)又可能造成經(jīng)費(fèi)可投可不投的盲目認(rèn)知，惡化兩館的發(fā)展生態(tài)。這一背景下，基于人員、資源、平臺(tái)等多層面的數(shù)字資源整合路徑，有利于進(jìn)行共建共有、合作共享的載體構(gòu)建。這個(gè)載體既可以是兩館的組織，如內(nèi)部職能部門(mén)、人員配置，也可以是各自的信息資源、管理制度資源等，這種資源的集合和共享活動(dòng)本身就有效地避免了更多的重復(fù)性資源建設(shè)，節(jié)約經(jīng)費(fèi)投入；同時(shí)也有助于放大和提升兩館的區(qū)域影響力，影響力提升的基礎(chǔ)上反過(guò)來(lái)又有助于吸引更多途徑的經(jīng)費(fèi)支持，進(jìn)而鍛造一種良性的發(fā)展合力。
1.2 維系學(xué)校記憶，傳承大學(xué)精神。高校檔案館、博物館作為大學(xué)的重要組成部分，在文化傳承與創(chuàng)新中發(fā)揮著不可替代的作用，兩館擁有的數(shù)字資源往往契合大學(xué)歷史發(fā)展和建設(shè)歷程。其數(shù)字資源館藏作為高校歷史文化和精神文明的積累，依托思想層面上的認(rèn)可、制度層面上的保障和具體大學(xué)文化氛圍建設(shè)舉措[2]，有利于延續(xù)和鍛造高校本身優(yōu)良的精神和風(fēng)貌，從而服務(wù)于校園物質(zhì)文化建設(shè)與校園制度文化建設(shè)，在維系學(xué)校記憶和傳承大學(xué)精神上起到一個(gè)平臺(tái)作用。另外，相比現(xiàn)存實(shí)體可視化館藏資源而言，高校檔案館、博物館在發(fā)展過(guò)程中不斷進(jìn)行的數(shù)字資源積累和數(shù)字資源開(kāi)發(fā)獲取工作的出發(fā)點(diǎn)就是以高效利用和傳承文化為目的。作為信息資源整合工具，數(shù)字化有助于梳理內(nèi)部各院系、部門(mén)的歷史源流，能夠使高校歷史文化的再現(xiàn)、傳承與傳播趨于顯性。高校內(nèi)部機(jī)構(gòu)也能借助于兩館所開(kāi)發(fā)的本機(jī)構(gòu)的數(shù)字資源主動(dòng)為校內(nèi)外用戶提供信息獲取，這種開(kāi)放性的利用平臺(tái)將使得高校整體文化的傳播和傳承機(jī)制更為完善。
1.3 為師生服務(wù)，提升服務(wù)能力。作為生產(chǎn)公共產(chǎn)品和以提供公益服務(wù)為目標(biāo)的非營(yíng)利性公共機(jī)構(gòu)，高校本身所注重和強(qiáng)調(diào)的公共服務(wù)是其特質(zhì)所在，其遵循的公共服務(wù)理念強(qiáng)調(diào)重視民主、權(quán)利實(shí)現(xiàn)和公共利益滿足。依托這一宗旨，具體到高校實(shí)際工作本身，其內(nèi)部各機(jī)構(gòu)的公共服務(wù)和服務(wù)能力展現(xiàn)立足于以師生為本的管理理念和模式。對(duì)于高校內(nèi)部的檔案館、博物館而言，也同樣如此，寬角度多層次實(shí)現(xiàn)服務(wù)能力提升并在展現(xiàn)服務(wù)能力的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化對(duì)師生需求的滿足，并力圖實(shí)現(xiàn)二者的對(duì)接具有現(xiàn)實(shí)意義。兩館數(shù)字資源的整合實(shí)現(xiàn)的是教育資源中信息資源的共享，雖不是最為核心的課程資源，但高校信息資源的共享潛力是最大的，尤其是在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，借助于多途徑的網(wǎng)絡(luò)接入方式和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，兩館的數(shù)字資源整合能夠突破時(shí)空的限制，更能方便師生的利用，實(shí)現(xiàn)最大限度的獲取和共享，這也是數(shù)字化大趨勢(shì)的意義所在。另外，兩館數(shù)字資源整合營(yíng)造的數(shù)字化環(huán)境不僅能夠讓校內(nèi)用戶隨時(shí)隨地獲取需要的信息，也能為跨高校信息資源整合創(chuàng)造可能和便利，對(duì)區(qū)域內(nèi)特定信息資源的多維度整合有極大幫助[3]，從而進(jìn)一步拓展兩館的服務(wù)能力。
2 高校檔案館、博物館數(shù)字資源整合的優(yōu)勢(shì)
2.1 外部環(huán)境：LAM一體化趨勢(shì)。圖書(shū)館、檔案館、博物館由于其日益凸顯的社會(huì)地位及三者在館屬性質(zhì)、資源屬性、文化宣導(dǎo)等方面密切相關(guān)，其呈現(xiàn)明顯的一體化趨勢(shì)，國(guó)外通常將三者簡(jiǎn)稱為L(zhǎng)AM（Library、Archives、Museum）。英國(guó)的博物館、圖書(shū)館和檔案館理事會(huì)（ MLA-Resource），于1998年由英國(guó)文化、傳媒和體育部文件“新文化架構(gòu)”建議設(shè)立[4]，并于2000年正式成立，其負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和管理三館的資源和經(jīng)費(fèi)調(diào)配，推動(dòng)和指導(dǎo)國(guó)內(nèi)三類機(jī)構(gòu)之間的合作；2002年10月2日加拿大宣布將加拿大國(guó)家圖書(shū)館與國(guó)家檔案館重組為一個(gè)新的機(jī)構(gòu)――國(guó)家圖書(shū)檔案館，融合原有的數(shù)字資源，給加拿大公民提供更多利用信息的機(jī)會(huì)；歐盟于2005年宣布實(shí)施“歐洲文化和科學(xué)內(nèi)容數(shù)字化協(xié)作行動(dòng)計(jì)劃”，以推動(dòng)圖書(shū)館、檔案館和博物館等文化機(jī)構(gòu)之間的數(shù)字化服務(wù)合作[5]；而當(dāng)前國(guó)際上最具有代表性的則數(shù)2009年4月面向國(guó)際公眾推出的，內(nèi)容涵蓋聯(lián)合國(guó)教科文組織每一會(huì)員國(guó)的世界數(shù)字圖書(shū)館（簡(jiǎn)稱WDL），其由美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館主導(dǎo)，世界多個(gè)國(guó)家的圖書(shū)館、檔案館與博物館參與建設(shè)，其整合的數(shù)字資源通過(guò)世界數(shù)字圖書(shū)館主頁(yè)多語(yǔ)言面向全球提供利用，這一LAM一體化項(xiàng)目在收藏內(nèi)容、合作方式、資源整合模式、項(xiàng)目?jī)r(jià)值等方面都是其他項(xiàng)目難以比擬的[6]。從國(guó)內(nèi)來(lái)看，2002年我國(guó)政府啟動(dòng)的“全國(guó)文化信息資源共享工程”，整合國(guó)內(nèi)各級(jí)檔案館、博物館、圖書(shū)館等機(jī)構(gòu)的優(yōu)質(zhì)數(shù)字化資源，為公眾提供全方面、多角度的文化信息服務(wù)。除此之外，“北京記憶”、深圳市文化信息資源共享工程、珠江三角洲地區(qū)文化共建共享工程、國(guó)際敦煌項(xiàng)目等無(wú)不是與圖書(shū)館、檔案館、博物館等機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，通過(guò)對(duì)文獻(xiàn)、文物、藝術(shù)等各類文化信息資源進(jìn)行數(shù)字化加工與整合的方式，構(gòu)建規(guī)模化數(shù)字資源庫(kù)以向公眾提供網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)[7]。因此，LAM一體化趨勢(shì)的逐步加強(qiáng)成為一種勢(shì)不可擋的潮流，這一趨勢(shì)對(duì)于高校檔案館、博物館數(shù)字資源整合而言，無(wú)疑是先從外部環(huán)境因素上為二者資源整合舉措提供了一個(gè)良好的先決條件，這一優(yōu)勢(shì)既體現(xiàn)于二者數(shù)字資源整合具有技術(shù)上的可行性，也意味著二者數(shù)字資源整合的現(xiàn)實(shí)迫切性和人文需求性。
2.2 管理體制：部門(mén)歸屬上的統(tǒng)一性。檔案館、博物館數(shù)字資源整合除受技術(shù)因素的影響，其本身更多的是一種管理體系、管理資源、管理方式上的調(diào)配。高校檔案館、博物館，相比社會(huì)上公共檔案館、博物館，在管理體制上，其工作總體上由國(guó)務(wù)院教育行政部門(mén)主管，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門(mén)分管；在業(yè)務(wù)上，各級(jí)檔案行政部門(mén)對(duì)高校檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查[8]，各級(jí)文物部門(mén)履行高校博物館業(yè)務(wù)指導(dǎo)職責(zé)[9]；在具體管理上，高校檔案館、博物館工作由高等學(xué)校校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行的是校（院）長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的館長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，相關(guān)規(guī)章制度制定和實(shí)施、人員編制、資金預(yù)算、機(jī)構(gòu)建設(shè)和其他重大事項(xiàng)由校（院）長(zhǎng)辦公會(huì)研究、決定并實(shí)施。這就意味著高校檔案館、博物館數(shù)字資源整合完全不用考慮復(fù)雜的隸屬關(guān)系，“體制障礙”這一關(guān)鍵性因素被天然避免，這種部門(mén)歸屬上的統(tǒng)一性避免了因管理體制不順、隸屬關(guān)系復(fù)雜、政出多門(mén)所造成的利益主體之間的博弈，使高校檔案館、博物館合作服務(wù)機(jī)制的形成產(chǎn)生了良好先天條件，從而探索出一條可以為雙方共同接受同時(shí)又可以發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)的體系架構(gòu)，保障二者數(shù)字資源整合和數(shù)字化服務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。
2.3 現(xiàn)實(shí)條件：高校專業(yè)技術(shù)實(shí)力參與。專業(yè)化的技術(shù)實(shí)力、人才隊(duì)伍是數(shù)字資源整合工作的重要推動(dòng)力量，而對(duì)于高校而言，這一現(xiàn)實(shí)因素具有天然的可控性，與外部數(shù)字資源整合的技術(shù)限制狀況相比，高校內(nèi)部已有的人才隊(duì)伍以及技術(shù)環(huán)境具備組織難度小、利用成本低、綜合效益高等特點(diǎn)。其一，在實(shí)現(xiàn)數(shù)字化資源獲取上，往往需要開(kāi)展數(shù)字資源格式標(biāo)準(zhǔn)化、紙質(zhì)資源數(shù)字化、數(shù)字資源數(shù)據(jù)化、電子文件網(wǎng)絡(luò)化等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，而這一類工作往往紛繁復(fù)雜，需要大量相關(guān)知識(shí)背景的人員廣泛參與，而高校內(nèi)部的文史類專業(yè)，包括檔案學(xué)、歷史學(xué)、古典文獻(xiàn)學(xué)、博物學(xué)、文秘學(xué)等學(xué)科的本?？茖W(xué)生和研究人員往往具備相當(dāng)?shù)臋n案學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、歷史學(xué)基本功底，完全可以參與其中。其二，在數(shù)字資源平臺(tái)搭建和數(shù)字化服務(wù)上，高校內(nèi)部的計(jì)算機(jī)學(xué)科群、研究所具備完全的信息技術(shù)、軟硬件技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)實(shí)力。其三，在組織途徑上：一方面，高校檔案館、博物館可以通過(guò)創(chuàng)新型人才培養(yǎng)實(shí)習(xí)基地建設(shè)組織所需人員，拓展服務(wù)功能[10]；另一方面，可以通過(guò)校內(nèi)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目、校內(nèi)科研項(xiàng)目招標(biāo)等形式在實(shí)現(xiàn)技術(shù)獲取的同時(shí)實(shí)現(xiàn)專業(yè)人才培養(yǎng)，從而有助于高校教學(xué)部門(mén)和高校檔案館、博物館優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)高校人才培養(yǎng)與數(shù)字資源整合工作的良性互動(dòng)，構(gòu)建高校檔案館、博物館數(shù)字化資源服務(wù)的服務(wù)對(duì)象與對(duì)象服務(wù)的一致性，發(fā)揮出綜合效益。
2.4 資源屬性：館屬資源屬性內(nèi)在共通。高校檔案館、博物館館屬資源屬性的內(nèi)在共通性可以歸結(jié)于兩個(gè)較突出的層面，基礎(chǔ)層面上兩館館藏資源屬性內(nèi)在共通，包括各類實(shí)物館藏資源和數(shù)字館藏資源等；廣域?qū)用嫔蟽绅^軟硬件資源條件內(nèi)在共通，包括專業(yè)人才、技術(shù)實(shí)力、展示空間、各類硬件設(shè)施等?；A(chǔ)層面的館藏資源上，高校檔案館、博物館所收藏的各類文獻(xiàn)資源、實(shí)物遺存、音像制品、數(shù)字資源等藏品彼此之間存在普遍性的相互交叉滲透。以南京大學(xué)為例，該校內(nèi)設(shè)南京大學(xué)校史博物館、南京大學(xué)檔案館，訪問(wèn)兩館的互聯(lián)網(wǎng)站點(diǎn)即可以看到二者數(shù)字資源的共通性。以校史博物館首頁(yè)的“南大校史”、“校友英華”、“校友信息”板塊和檔案館首頁(yè)“南大人”板塊為例，對(duì)比二者內(nèi)含的數(shù)字資源，關(guān)于學(xué)校歷史沿革、歷史名人等方面的數(shù)字資源只需在格式和呈現(xiàn)模式上稍加整合即可以實(shí)現(xiàn)完全意義上的互通，這種資源屬性上的共通性同樣可以通過(guò)日常管理上的統(tǒng)一性呈現(xiàn)出來(lái)，如該校檔案館網(wǎng)站上就既列有檔案館動(dòng)態(tài)一欄，也列有博物館動(dòng)態(tài)一欄。廣域?qū)用娴能浻布Y源上，高校內(nèi)部檔案館、博物館需要或者配備的專業(yè)人才、技術(shù)實(shí)力、展示空間等各類軟硬件設(shè)施往往較為相似。以博物館所擁有的專業(yè)陳展與講解隊(duì)伍為例，其同樣可以為檔案館籌辦精品展覽提供有力的支撐。兩個(gè)層面上的共通性構(gòu)建了兩館館屬資源的可整合性，這也就為兩館數(shù)字資源整合提供了廣闊的合作空間和發(fā)展前景，必將有助于開(kāi)創(chuàng)“雙館齊下”的全新模式[11]。
3 高校檔案館、博物館數(shù)字資源整合的實(shí)現(xiàn)
3.1 技術(shù)依托――兩館數(shù)字資源整合實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。信息資源整合問(wèn)題，是伴隨信息技術(shù)發(fā)展和廣泛應(yīng)用所導(dǎo)致的技術(shù)發(fā)展多源性和發(fā)展程度不統(tǒng)一問(wèn)題日益嚴(yán)重而提出的[12]。作為信息資源整合問(wèn)題的屬概念，高校檔案館、博物館數(shù)字資源整合對(duì)象往往包含多源性的結(jié)構(gòu)化信息、半結(jié)構(gòu)化信息和非結(jié)構(gòu)化信息，其通過(guò)數(shù)字資源采集、傳輸、存儲(chǔ)、交換、挖掘等技術(shù)過(guò)程，將異構(gòu)數(shù)據(jù)和其他數(shù)字資源全面整合，實(shí)現(xiàn)兩館數(shù)字資源的協(xié)同、交互和共享，是一個(gè)跨應(yīng)用、跨平臺(tái)和跨網(wǎng)絡(luò)的資源整合流程，這一流程跨越了IT技術(shù)的各個(gè)層次，是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。借鑒IT架構(gòu)的層次關(guān)系，其數(shù)字資源整合可以分為這幾個(gè)層次[13]：基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)層、數(shù)據(jù)層、平臺(tái)層、應(yīng)用層、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范層。
圖1 數(shù)字資源整合技術(shù)層次
遵循這一思維，兩館數(shù)字資源整合，大致可以以基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)層的整合為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)資源的整合為核心，通過(guò)平臺(tái)的搭建，在應(yīng)用層面上實(shí)現(xiàn)利用。而總體上，這幾環(huán)節(jié)的實(shí)現(xiàn)都立足于各自的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，因此作為維護(hù)技術(shù)集合體，實(shí)現(xiàn)技術(shù)協(xié)同、相互關(guān)聯(lián)的保障，標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范層的整合貫通于各個(gè)環(huán)節(jié)。
3.1.1 強(qiáng)化兩館基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)層整合的技術(shù)利用
（1）異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)的協(xié)議轉(zhuǎn)換技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)異構(gòu)是伴隨計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，多種多樣的網(wǎng)絡(luò)利用系統(tǒng)開(kāi)始出現(xiàn)，這些系統(tǒng)之間不能實(shí)現(xiàn)相互通信和集成所導(dǎo)致而出現(xiàn)的[14]。高校檔案館、博物館的異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的產(chǎn)生往往是由不同廠商的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和系統(tǒng)組成的，這些計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可能運(yùn)行著不同的操作系統(tǒng)和通信協(xié)議，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)資源難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一使用。這一問(wèn)題的解決，可以從軟件和硬件兩種解決技術(shù)出發(fā)，一種是通過(guò)軟件的方式進(jìn)行協(xié)議轉(zhuǎn)換，另一種是通過(guò)專門(mén)的協(xié)議轉(zhuǎn)換網(wǎng)關(guān)設(shè)備進(jìn)行實(shí)時(shí)的異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議轉(zhuǎn)化。
（2）利用各類型網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)。新興的存儲(chǔ)技術(shù)以網(wǎng)絡(luò)為中心，能夠支持各種操作系統(tǒng)和平臺(tái)，可以提供通用的數(shù)據(jù)訪問(wèn)，具有無(wú)縫的可擴(kuò)展性[15]，常見(jiàn)的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)包括SAN（Storage Area Network and SAN Protocols：存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)）和NAS（Network Attached Storage：網(wǎng)絡(luò)附加存儲(chǔ)）以及虛擬存儲(chǔ)技術(shù)。
（3）整合網(wǎng)絡(luò)通信標(biāo)準(zhǔn)。整合網(wǎng)絡(luò)通信標(biāo)準(zhǔn)的目的是為了實(shí)現(xiàn)兩館數(shù)字信息資源利用者與提供者之間的對(duì)話，實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息資源的相互傳遞。在通信標(biāo)準(zhǔn)選擇上，Z39.50協(xié)議的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)之間相互傳遞信息，也可以作為一種通用的數(shù)據(jù)庫(kù)接口規(guī)范，讓利用者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)檢索不同服務(wù)器上的各種數(shù)字資源[16]。
3.1.2 推進(jìn)兩館數(shù)據(jù)層的整合
（1）加強(qiáng)兩館的數(shù)字資源建設(shè)。高校檔案館、博物館數(shù)字資源整合的基礎(chǔ)在于兩館本身?yè)碛胸S富的并可供利用的數(shù)字館藏資源。因此，對(duì)于兩館數(shù)據(jù)層的整合而言，二者的數(shù)字資源建設(shè)是首要任務(wù)，只有建立起資源配置合理、特色突出、利用方便的數(shù)字信息資源庫(kù)才能有效地實(shí)現(xiàn)整合功能[17]。首先，兩館在進(jìn)行數(shù)字資源整合前，必須明確二者數(shù)字資源整合的資源類型和資源范疇，明確哪些數(shù)字資源可以被整合，是否可被整合利用，并通過(guò)兩館的協(xié)調(diào)達(dá)成一個(gè)共識(shí)，除此之外，對(duì)于兩館所收藏的校內(nèi)其他學(xué)科、其他機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)科研數(shù)字資源進(jìn)行整合時(shí)，需要各部門(mén)共同協(xié)商，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范[18]。其次，應(yīng)主動(dòng)加強(qiáng)數(shù)字資源建設(shè)，以資源體系建設(shè)為重點(diǎn)，組織人力、物力主動(dòng)進(jìn)行館藏資源數(shù)字化，構(gòu)建海量分布式數(shù)字文化資源庫(kù)群，通過(guò)數(shù)字化平臺(tái)、數(shù)字化服務(wù)等的建設(shè)，為師生及其他利用者提供豐富便捷的數(shù)字文化服務(wù)，哈爾濱師范大學(xué)數(shù)字博物館就是立足資源體系，通過(guò)文化遺產(chǎn)數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫(kù)群、數(shù)字資源加工與服務(wù)平臺(tái)等項(xiàng)目的建設(shè)，通過(guò)傳播快捷的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用與傳播平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源利用的典范[19]。
（2）兩館數(shù)字資源的數(shù)據(jù)化。當(dāng)前兩館數(shù)字資源基本都屬于數(shù)字化級(jí)別，用戶需要在眾多的圖像文件中搜索自己所需要的特定信息，唯一的方式只有手動(dòng)的圖像翻頁(yè)查找，依靠人的閱讀來(lái)實(shí)現(xiàn)館藏的圖像文件資源信息獲取，無(wú)法依靠機(jī)器查找和分析，這必然會(huì)影響兩館數(shù)字資源用戶的利用效率和體驗(yàn)。而數(shù)字圖像文本內(nèi)容的數(shù)據(jù)化是將原本的圖片處理成文本的段落，數(shù)字化圖像轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)化文本，使得計(jì)算機(jī)可以處理和分析這些文本數(shù)據(jù)，用戶通過(guò)檢索和查詢就能快速實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源利用。資源數(shù)據(jù)化過(guò)程較之資源數(shù)字化雖難度更大，但可以考慮優(yōu)先運(yùn)用于高校檔案館、博物館館藏的部分重要數(shù)字資源?？傮w而言，相比當(dāng)前國(guó)內(nèi)的檔案館、博物館數(shù)字資源建設(shè)做的較為普遍的文本掃描工作，數(shù)字資源的數(shù)據(jù)化是館藏?cái)?shù)字資源建設(shè)的一個(gè)新過(guò)程。
（3）數(shù)字資源類型與格式的統(tǒng)一化。高校檔案館、博物館數(shù)字資源整合理應(yīng)面向所有類型的數(shù)字資源，但受標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、信息技術(shù)等實(shí)際因素制約，整合工作往往先瞄準(zhǔn)部分類型的資源，再逐步擴(kuò)大范圍[20]，兩館在進(jìn)行數(shù)字資源建設(shè)的前期，互相之間需要共同確立可數(shù)字化的資源類型，明確數(shù)字信息資源的創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)（數(shù)據(jù)編碼、文件格式轉(zhuǎn)化等）、資源描述標(biāo)準(zhǔn)、資源組織標(biāo)準(zhǔn)、資源長(zhǎng)期保存標(biāo)準(zhǔn)、資源服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。以圖像類資源建設(shè)為例，圖像可以通過(guò)PMP、TIFF、GIF、PCX、XBM、PCX、JPEG或是PNG等格式呈現(xiàn)，假使初期數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)就不統(tǒng)一，必然給之后的整合工作增加難度。
3.1.3 實(shí)現(xiàn)面向用戶的平臺(tái)和應(yīng)用層的構(gòu)建。數(shù)字資源整合實(shí)踐最終服務(wù)于用戶利用，平臺(tái)是集成、整合數(shù)字資源的載體和解決方式，應(yīng)用層的技術(shù)關(guān)注的是用戶利用數(shù)字資源過(guò)程中的工作流程、協(xié)同和交互過(guò)程，直接面對(duì)終端用戶，需要注重的是用戶的體驗(yàn)和服務(wù)質(zhì)量的提升，以及如何服務(wù)于兩館用戶的深度挖掘和開(kāi)拓，平臺(tái)和應(yīng)用層的構(gòu)建和優(yōu)化決定兩館數(shù)字資源整合成果的外現(xiàn)模式和表達(dá)速度，關(guān)系到檔案館、博物館在校內(nèi)的影響力和被依憑度的提升。在平臺(tái)層上，高校數(shù)字資源整合的一個(gè)努力方向是特色專題庫(kù)的構(gòu)建，另外一個(gè)努力方向是創(chuàng)建一個(gè)穩(wěn)定的環(huán)境來(lái)長(zhǎng)期保存和訪問(wèn)原生數(shù)字資料[21]，可以考慮以此為基點(diǎn)實(shí)現(xiàn)整合平臺(tái)建設(shè)，如DIPS平臺(tái)和DSpace平臺(tái)較具有代表性。DIPS平臺(tái)作為成都國(guó)圖數(shù)字研發(fā)的一套數(shù)字文獻(xiàn)處理平臺(tái)軟件，能夠?qū)C(jī)構(gòu)所擁有的海量化多媒體資源及文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)加工，通過(guò)資源的有效管理，能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字資源的和利用。DSpace平臺(tái)則特別用于解決數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存的問(wèn)題，可以實(shí)現(xiàn)兩館數(shù)字資源整合的現(xiàn)實(shí)需求。另外，在直接面向用戶的應(yīng)用層上，兩館要注重搜索技術(shù)、門(mén)戶技術(shù)的應(yīng)用，為用戶提供統(tǒng)一的、可個(gè)性化的、可協(xié)同的信息資源訪問(wèn)通道，更好地實(shí)現(xiàn)用戶利用。
3.1.4 標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范層的過(guò)程性保障。首先，需要樹(shù)立正確的標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)。要充分認(rèn)識(shí)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)兩館數(shù)字資源整合和共享的前提和保證，僅以兩館數(shù)字資源整合過(guò)程中大量的圖像、表格、音頻資料為例，這些資源往往來(lái)自校內(nèi)不同學(xué)科，數(shù)量龐大，類型也特別繁多，假使在數(shù)字資源建設(shè)中不首要考慮標(biāo)準(zhǔn)化的問(wèn)題，必然導(dǎo)致在資源建設(shè)和整合的中后期遭遇困難，以致難以繼續(xù)。同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)的確立也體現(xiàn)于本機(jī)構(gòu)“自有標(biāo)準(zhǔn)”和“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”之間的平衡，不能將工作人員自身的個(gè)性化實(shí)踐量化成自有標(biāo)準(zhǔn)，但也不能完全盲目地標(biāo)準(zhǔn)化，需要在兩館資源整合實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)個(gè)性化和統(tǒng)一性的具體結(jié)合[22]。
其次，要重視標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范在兩館數(shù)字資源整合各環(huán)節(jié)中的參與和完善。數(shù)字信息建設(shè)發(fā)展的速度直接影響數(shù)字資源的建設(shè)模式、資源內(nèi)容、資源類型和數(shù)量，這使得數(shù)字資源整合的內(nèi)容更加復(fù)雜。高校檔案館、博物館數(shù)字資源整合實(shí)踐需要依靠標(biāo)準(zhǔn)體系實(shí)現(xiàn)整體性指導(dǎo)的同時(shí)，又能為具體業(yè)務(wù)提供可操作的細(xì)則。這些操作的細(xì)則既應(yīng)該體現(xiàn)于兩館的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置，也應(yīng)該作用于具體的個(gè)人，以宏觀框架指導(dǎo)機(jī)構(gòu)和部門(mén)意識(shí)，以具體業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)個(gè)人具體的業(yè)務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)整合標(biāo)準(zhǔn)的各環(huán)節(jié)參與。同時(shí)，也可考慮指定專人對(duì)各環(huán)節(jié)中的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施進(jìn)行檢查和負(fù)責(zé)，以便更好地完善相關(guān)工作。
3.2 管理思維契合――兩館數(shù)字資源整合實(shí)現(xiàn)的保障。實(shí)現(xiàn)高校檔案館與博物館數(shù)字資源整合的最終目標(biāo)在于服務(wù)用戶的實(shí)際需求，其評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)在于是否有利于兩館整體服務(wù)機(jī)制的有效形成，技術(shù)評(píng)定上的穩(wěn)定運(yùn)行和可持續(xù)發(fā)展作為重要保障的同時(shí)，我們又要避免陷入“技術(shù)迷途”，即不要單純地追求技術(shù)上的先進(jìn)性，而是需要在依托技術(shù)力量基礎(chǔ)的同時(shí)，注重基本資源利用機(jī)制與管理服務(wù)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)兩館數(shù)字資源整合在技術(shù)體系和管理服務(wù)體系上的完美契合。
3.2.1 趨于制度保障的制度設(shè)計(jì)。高校檔案館、博物館數(shù)字資源建設(shè)與服務(wù)是一項(xiàng)較為龐大的社會(huì)事業(yè)，需要管理層面的信息政策協(xié)調(diào)、規(guī)范與扶持。同時(shí)，由于高校檔案館、博物館數(shù)字信息資源整合與服務(wù)涉及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、人文、組織等各方面的因素，深入到高校日常管理活動(dòng)的方方面面，因而需要具體的制度保障，將兩館數(shù)字資源整合上升到制度層面，在具體的制度設(shè)計(jì)上，因兩館數(shù)字資源整合實(shí)踐內(nèi)容豐富，需要針對(duì)不同的問(wèn)題制定不同的政策，確定一些保障兩館數(shù)字資源整合實(shí)踐的基本制度原則。
（1）建立兩館數(shù)字資源整合的責(zé)任分配制度機(jī)制。首先，兩館可以考慮設(shè)置專門(mén)的主管機(jī)構(gòu)或?qū)ｍ?xiàng)工作小組以保證數(shù)字資源建設(shè)和整合工作專職專責(zé)，以組織保障來(lái)實(shí)現(xiàn)兩館數(shù)字資源工作政策并保證政策的順利實(shí)施；針對(duì)部分高校兩館各自分立，各自封鎖，政出多門(mén)，缺乏必要政策協(xié)調(diào)的狀況，其改善則需要高校內(nèi)部建立一個(gè)權(quán)威性的信息工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)[23]，從總體上規(guī)劃、協(xié)調(diào)兩方面的關(guān)系。其次，應(yīng)對(duì)校內(nèi)檔案館、博物館負(fù)責(zé)數(shù)字資源整合工作的相關(guān)部門(mén)和相關(guān)人員的責(zé)任進(jìn)行具體規(guī)定，對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人必須履行的職責(zé)作詳細(xì)的規(guī)定，對(duì)數(shù)字資源整合各個(gè)子項(xiàng)目作具體的責(zé)任分配，以防止出現(xiàn)權(quán)利失衡和秩序紊亂的現(xiàn)象，從而落實(shí)兩館數(shù)字資源整合的責(zé)任分配機(jī)制。
（2）重視兩館數(shù)字資源整合過(guò)程中師生的參與制度設(shè)計(jì)。兩館數(shù)字資源整合實(shí)踐缺乏與以校內(nèi)師生為代表的主體用戶以及其他用戶的有效溝通，則不能充分表達(dá)利用者的利益需求，在可操作性和總體利益的平衡上就難以達(dá)到均衡，因此必須重視兩館數(shù)字資源整合過(guò)程中的師生參與。首先，可以考慮吸引高校內(nèi)研究人員、教師、學(xué)生參與兩館數(shù)字資源整合的規(guī)劃過(guò)程，在環(huán)節(jié)的啟動(dòng)、具體項(xiàng)目的開(kāi)展上吸引這一群體的參與，了解他們的政策需求和利益訴求，作為數(shù)字資源整合工作展開(kāi)的重要考量，聽(tīng)取他們的信息反饋，并據(jù)以調(diào)整整合實(shí)踐的內(nèi)容和導(dǎo)向。其次，支持建立高校內(nèi)的信息化研究組織或協(xié)會(huì)，通過(guò)這些組織溝通校內(nèi)科研機(jī)構(gòu)和圖書(shū)館等信息組織，讓校內(nèi)的科研需求實(shí)際、文化需求實(shí)際與兩館數(shù)字資源整合和服務(wù)提供相對(duì)接，實(shí)現(xiàn)效益最大化。
3.2.2 趨于空間統(tǒng)一的設(shè)施和館藏空間整合。高校檔案館、博物館數(shù)字資源整合往往不僅僅意味著兩個(gè)館之間，而可能面臨的是多館分立的狀況，對(duì)數(shù)字資源整合實(shí)踐而言，多館分立則意味著多元空間的數(shù)據(jù)組織與管理，在數(shù)據(jù)多元的狀況下，空間的多元所帶來(lái)的空間隔離則可能在組織管理上造成一定的組織失衡、組織誤差和組織效率低下等消極影響。假使高校內(nèi)檔案館、博物館在設(shè)置上能消除空間障礙，必然對(duì)避開(kāi)此種境遇具有積極意義。首先，實(shí)行兩館展覽、利用、辦公、館藏空間的統(tǒng)一化建設(shè)，在內(nèi)設(shè)檔案館、博物館或科技館、校史館等同性質(zhì)館型的高校，可以考慮設(shè)立一所單獨(dú)的“文博大樓”，在此建筑空間內(nèi)統(tǒng)一囊括上述各館，從而將校內(nèi)檔案館、博物館所擁有的設(shè)施和館藏統(tǒng)一在一個(gè)空間內(nèi)。兩館庫(kù)房對(duì)于溫濕度、光線、防火、防蟲(chóng)等保管條件的要求就有很多類似的地方，空間的統(tǒng)一部署和規(guī)劃必然可以節(jié)約成本，實(shí)現(xiàn)兩館硬件和軟件的集約化利用，也有利于消除空間多元所致的館藏分立，這就有利于實(shí)現(xiàn)兩館數(shù)字資源整合的前端控制。其次，推進(jìn)管理空間的整合，在管理機(jī)構(gòu)設(shè)置上，可以推進(jìn)校內(nèi)檔案館、博物館保管機(jī)構(gòu)和管理機(jī)構(gòu)的合并，高校檔案館、博物館本身不存在行政管理體制多元、序列不一的狀況，其管理空間上的統(tǒng)一不存在難以逾越的障礙。曾有相關(guān)研究探討機(jī)關(guān)（單位）內(nèi)部檔案、文物保管機(jī)構(gòu)的合并方法，認(rèn)為可以將單位內(nèi)設(shè)的檔案館（室）、博物館/陳列館合并，行政上由所屬機(jī)關(guān)（單位）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受單位所在的行政區(qū)域內(nèi)的同級(jí)和上級(jí)行政管理機(jī)構(gòu)指導(dǎo)和監(jiān)督，并以山東大學(xué)圖書(shū)館、檔案館、博物館為例，認(rèn)為可以將三館合并，新館稱“山東大學(xué)圖書(shū)、檔案、博物館”[24]，這種管理空間上的統(tǒng)一性探討不無(wú)道理，它將高校內(nèi)兩館數(shù)字資源整合，變?yōu)椴块T(mén)內(nèi)的數(shù)字資源整合。這種設(shè)施和館藏空間上的統(tǒng)一、管理空間上的統(tǒng)一趨向，不僅有利于高校內(nèi)檔案館、博物館數(shù)字資源建設(shè)和整合，對(duì)于校內(nèi)單個(gè)的館型的建設(shè)也具有積極意義。
3.2.3 趨于服務(wù)導(dǎo)向的用戶保障體系構(gòu)建
（1）建立用戶信息庫(kù)，獲取用戶數(shù)字資源需求。一方面，可以通過(guò)用戶自主登記的方式進(jìn)行，通過(guò)在校檔案館、博物館的網(wǎng)站或利用大廳設(shè)立用戶信息登記入口或登記載體，收集用戶類型、主體用戶的專業(yè)信息（學(xué)術(shù)背景、科研行為、研究方向和研究興趣）、聯(lián)系方式等信息，同時(shí)也可以單獨(dú)收集和獲取重要用戶（如知名教授、學(xué)者，重點(diǎn)研究所，校長(zhǎng)辦公室，校宣傳部等機(jī)構(gòu)）的數(shù)字資源需求；另一方面，可以通過(guò)Web用戶信息挖掘、Cookies文件分析獲取兩館網(wǎng)上數(shù)字資源用戶的信息行為（瀏覽方式、瀏覽時(shí)限、訪問(wèn)習(xí)慣等），透過(guò)用戶信息挖掘用戶對(duì)高校檔案館、博物館的數(shù)字資源利用需求，實(shí)現(xiàn)用戶滿足的同時(shí)提升其滿意度和依賴度。
1.高校檔案館與校史館資源整合的合理性分析
隨著高校信息資源的逐漸增加，傳統(tǒng)的單管運(yùn)行存在很大的局限性，檔案館和校史館資源的整合已經(jīng)成為必要的發(fā)展模式，多種模式整合有很多種，但是檔案館和校史館資源的整合確實(shí)應(yīng)用比較廣泛的模式，主要是因?yàn)橐驗(yàn)樾Ｊ佛^資源和檔案館資源整合存在合理性。
檔案價(jià)值分為行政管理價(jià)值、財(cái)物價(jià)值以及法律價(jià)值等，還包括了證據(jù)價(jià)值以及情報(bào)價(jià)值，文件的證據(jù)價(jià)值和情報(bào)價(jià)值可以認(rèn)為是文件的第二價(jià)值，主要通過(guò)檔案館實(shí)現(xiàn)。高校檔案館不僅具有檔案室的功能，同時(shí)還充分發(fā)揮出了檔案館的作用。在檔案館的建設(shè)中，具有服務(wù)被動(dòng)性、功能潛在性等特點(diǎn)。校史館的建立和開(kāi)放能夠提高檔案價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值，也能擴(kuò)大檔案資源的利用范圍。
從資源支撐方面分析，校史館記錄了學(xué)校變遷的歷史，是學(xué)校的精神財(cái)富，當(dāng)前校史館的建設(shè)已經(jīng)成為學(xué)校檔案建設(shè)的重點(diǎn)部分，來(lái)校園管參觀的人也是逐漸增加。在校史館的建立中，需要具有充足的史料支持，檔案館中的檔案資源能夠?yàn)樾Ｊ佛^的假設(shè)提供資料，也就是說(shuō)校史館的建設(shè)需要依托檔案館館藏。從平臺(tái)支撐方面分析，校史館可以作為高校檔案館藏資源的展示平臺(tái)，把信息資源以更加容易被人接受展示出來(lái)，最大程度的發(fā)揮出檔案史料的價(jià)值。
2.高校檔案館與校史館資源整合的原則
高校檔案館和校史館資源整合中需要遵循管理規(guī)范化、服務(wù)信息化以及思想靈活化的原則。高校檔案館和校史館資源整合是在單管資源的基礎(chǔ)上整合發(fā)展起來(lái)的，因此在整合這兩種模式中需要重視規(guī)章制度等的調(diào)整的問(wèn)題，在建立雙管運(yùn)營(yíng)中需要建立規(guī)章制度，落實(shí)人員編制等，實(shí)現(xiàn)雙管建設(shè)的管理規(guī)范化建設(shè)。
高校檔案館和校史館資源整合后，信息量會(huì)極大地增加形成一個(gè)非常龐大的信息庫(kù)，這就意味著用戶想要在這些信息資源中獲取自己想要的資源比較困難，因此在整合模式中需要為用戶提供一些詳細(xì)的規(guī)范的文獻(xiàn)資源到跨行，保證整合后的信息資源能夠得到很好的應(yīng)用。另外雙館模式整合后，需要建立于用戶溝通的渠道，定期調(diào)查用戶的意見(jiàn)和建議，并進(jìn)行調(diào)整和完善信息庫(kù)。為了保證信息庫(kù)得到更多的灌注，需要充分利用多媒體手段，提高展覽的趣味性。在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)中提高館藏資源數(shù)據(jù)庫(kù)比例，簡(jiǎn)化信息資源服務(wù)方式。
在高校校史館資源和檔案館資源的建設(shè)中需要注意靈活性，目前雖然有不少的高校開(kāi)展了校史館和檔案館資源的整合模式，但是這種整合模式并沒(méi)有形成比較成熟的理論，還需要在整合中不斷探索，不能拘泥于原有的運(yùn)營(yíng)方式，需要在在實(shí)際的整合過(guò)程中找到適合自己的整合道路。
3.高校檔案館與校史館資源的整合
高校檔案館的建設(shè)需要采用多種形式，在雙館的整合中將珍貴的資源展出，增強(qiáng)高校在社會(huì)中的感知度，推動(dòng)檔案資源的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用。高校檔案館與校史館資源的整合能夠擴(kuò)大校史館的影響力，彌補(bǔ)傳統(tǒng)文字存在的不足，豐富校史館的展覽內(nèi)容，增強(qiáng)高校的凝聚力。
目前高?；疽呀?jīng)形成了檔案館、校史館等，在整合高校檔案館與校史館資源中需要加強(qiáng)理論研究，加快檔案館藏資源的數(shù)字化，并完善檔案館信息資源共享的保障機(jī)制。在高校檔案館與校史館資源整合的建設(shè)中需要提升理論研究，進(jìn)一步完善檔案信息資源共享理論，更好的指導(dǎo)雙館整合工作的時(shí)間。在雙館整合需要吸收和借鑒一些國(guó)外資源整合的成功經(jīng)驗(yàn)。
在高校檔案館與校史館資源的整合中豐富可共享的資源信息，加快現(xiàn)有資源的開(kāi)放程度，及時(shí)公布檔案資源的開(kāi)放目錄，在整合中需要完善檔案的法律法規(guī)等，指導(dǎo)資源公布的具體細(xì)則，保證資源信息能夠得到更大的使用，也能加強(qiáng)信息資源的運(yùn)行監(jiān)督。在檔案信息的建設(shè)中需要加強(qiáng)資源的數(shù)字化建設(shè)，只有豐富的數(shù)字化資源才能保證雙館有效整合，保證信息資源得到最大的使用。資源的數(shù)字化就是掃描紙質(zhì)檔案，并經(jīng)過(guò)圖像團(tuán)建的處理，進(jìn)而錄入檔案資源的信息。在數(shù)字化的過(guò)程中需要加快檔案資源的數(shù)字化，設(shè)置專職人員，保證數(shù)字化工作的正常工作。
一、高校檔案信息資源整合的現(xiàn)狀和問(wèn)題
隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，高校的社會(huì)環(huán)境發(fā)生了巨大變化，信息化、網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì)給檔案管理和檔案信息資源整合利用帶來(lái)了新的要求。同時(shí)，由于高校內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(mén)所處工作環(huán)境的變化和新技術(shù)手段的廣泛應(yīng)用，促使檔案信息內(nèi)容也發(fā)生了很大發(fā)展與變化。另外，元數(shù)據(jù)理論得到不斷應(yīng)用，先進(jìn)的管理方法與管理理念不斷形成并日益成熟，檔案信息處理技術(shù)、檔案信息的管理與組織方式等方面也發(fā)生了新的變化。檔案工作進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期，傳統(tǒng)檔案信息資源整合的工作觀念、意識(shí)、技能、方法均有不同程度的滯后。主要表現(xiàn)在：
⒈檔案信息共建共享意識(shí)薄弱
在高校整體管理工作中，檔案工作經(jīng)常被忽視，各部門(mén)的檔案共享意識(shí)薄弱，不能在各項(xiàng)高校工作中貫穿檔案管理思想，僅僅注重本部門(mén)或本系統(tǒng)中的應(yīng)用。檔案信息的跨部門(mén)、跨系統(tǒng)應(yīng)用形成了阻隔，各自為政，這與檔案工作在高校教學(xué)與管理工作中的弱勢(shì)地位有關(guān)。高校在布置工作時(shí)候，主要以教學(xué)、科研、招生、學(xué)科建設(shè)和基本建設(shè)為主，往往把檔案工作放在可有可無(wú)、無(wú)關(guān)緊要的次要地位。而且檔案信息在本部門(mén)也不受重視，有的兼職檔案員不重視原始檔案資料的收集和整理，造成檔案資料不能及時(shí)歸檔，這樣就造成整體檔案信息共建共享的條塊缺失，造成檔案信息的不完整;有的部門(mén)檔案管理人員因考評(píng)機(jī)制不嚴(yán)格而責(zé)任心較差，推諉、拖拉現(xiàn)象嚴(yán)重，對(duì)別部門(mén)的信息共享有抵觸心理，“多一事不如少一事”。因此，往往導(dǎo)致檔案材料歸檔不齊全，不完整，不及時(shí)，部門(mén)間檔案信息協(xié)作凝滯、割裂，各自為政，檔案信息資源整合工作難度很大。
⒉檔案工作的“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重
近年來(lái)，隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，高校各業(yè)務(wù)部門(mén)建立了自己的信息系統(tǒng)，幾乎有多少個(gè)主要職能部門(mén)就會(huì)有多少個(gè)不同的管理信息系統(tǒng)，檔案部門(mén)與各業(yè)務(wù)職能部門(mén)之間缺乏良好、順暢的文件流轉(zhuǎn)通道，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)只能各行其是，各自為政，形成系統(tǒng)之間、部門(mén)之間無(wú)法相互連接的“信息孤島”，難于實(shí)現(xiàn)檔案資源在信息化技術(shù)條件下本可以完成的整合與共享。當(dāng)前高校的檔案管理現(xiàn)狀是信息資源難以達(dá)成認(rèn)同和共享，每個(gè)部門(mén)使用這些信息時(shí)都要不斷向其他一個(gè)或者幾個(gè)部門(mén)索取，且不能隨時(shí)更新，檔案信息整合和利用過(guò)程凝滯。
⒊檔案信息資源利用效率較低
由于受傳統(tǒng)思想、思維定勢(shì)以及現(xiàn)實(shí)狀況等因素的制約，高校對(duì)待檔案工作“重保管、輕利用”的現(xiàn)象仍然比較普遍。
（1）傳統(tǒng)檔案思維影響檔案信息提供利用。檔案工作在有的高校管理者心目中，仍然是局限于“收完整”、“分好類”、“保管好”，不知道如何對(duì)其利用與開(kāi)發(fā);有的部門(mén)和主管甚至不知道檔案部門(mén)的辦公場(chǎng)所和工作具體內(nèi)容，不知道檔案管理有什么資料，可以查到什么資料，更難談得上利用。部分高校也開(kāi)展了一些檔案資源利用的有效探索，諸如編撰年鑒、布置校史館、展覽館等，但基本上停留在建檔、管檔上，忽視了檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，導(dǎo)致許多具有很高價(jià)值的檔案材料不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
（2）檔案信息資源的加工程度影響檔案信息提供利用。檔案信息資源的加工程度是影響檔案利用的重要因素之一。檔案信息資源加工質(zhì)量高，分類邏輯清晰，則能更好地適應(yīng)檔案用戶對(duì)檔案信息的需求，檔案信息的利用率和資源共享程度也會(huì)更高。
（3）檔案信息資源的來(lái)源和利用渠道影響檔案信息的提供利用。目前，高校檔案信息資源的來(lái)源和利用渠道較為單一，較多局限于傳統(tǒng)的來(lái)源渠道，對(duì)于新興的電子檔案收集較少，這就造成了信息檔案的來(lái)源尚不夠?qū)拸V;另一方面，檔案信息的利用渠道也較為單一，多數(shù)局限于紙質(zhì)檔案，審批程序繁瑣，過(guò)程冗長(zhǎng)，嚴(yán)重影響了檔案信息的整合和利用。
⒋檔案服務(wù)高校發(fā)展的意識(shí)和手段相對(duì)滯后
因未實(shí)現(xiàn)檔案信息的互聯(lián)互通和網(wǎng)絡(luò)化管理，服務(wù)發(fā)展大局的手段有限，服務(wù)過(guò)程較為繁瑣，因此，大多數(shù)高校檔案工作人員采取了“坐等上門(mén)”的服務(wù)方式，缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，有人查找就定向找一下。同時(shí)，服務(wù)手段較為單一，只能定向查找，不能觸類旁通找到更多的有價(jià)值的檔案信息，從而大大影響了檔案的利用效率。
⒌隊(duì)伍素質(zhì)不高
在檔案信息資源整合工作中，檔案工作者是最具活力、最關(guān)鍵的要素之一。檔案工作者能否充分發(fā)揮主觀能動(dòng)作用，不僅取決于檔案工作人員之間的協(xié)調(diào)，同時(shí)還取決于檔案工作隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)和人員素質(zhì)，包括檔案工作者的學(xué)歷層次、專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)等，同時(shí)還包括文化素質(zhì)、技能素質(zhì)及職業(yè)道德等水平。首先，檔案從業(yè)者要有良好的知識(shí)素養(yǎng)，要了解高校的教學(xué)和管理工作，才能準(zhǔn)確鑒定檔案價(jià)值。其次，檔案從業(yè)者要有熟練的信息處理能力，不僅要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)操作的要求，還要具備運(yùn)用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段進(jìn)行檔案信息管理等能力。
當(dāng)前，由于高校對(duì)檔案工作重視不夠的原因，在檔案管理人員隊(duì)伍的配備上存在著整體水平偏低的現(xiàn)象。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)化、信息化的發(fā)展對(duì)檔案管理水平提出了新的更高要求，檔案管理人員缺少知識(shí)更新，難以適應(yīng)新形勢(shì)、新技術(shù)的工作變化，同時(shí)，各業(yè)務(wù)部門(mén)的兼職檔案員對(duì)檔案工作的積極性不高，往往應(yīng)付差事，人員變動(dòng)快，不能保證檔案工作的穩(wěn)定性。
二、高校檔案信息資源整合的新策略
當(dāng)前高校檔案信息資源整合需要對(duì)癥下藥。元數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，能夠讓檔案部門(mén)克服電子檔案管理過(guò)程中的這些困難。元數(shù)據(jù)通過(guò)對(duì)電子文件的內(nèi)容特征、載體的環(huán)境特征以及電子檔案形成過(guò)程中的環(huán)境和背景信息的描述，記錄電子檔案的相關(guān)屬性和背景信息。元數(shù)據(jù)本身是一個(gè)系統(tǒng)，它在電子檔案管理中所存儲(chǔ)的信息與電子檔案的信息內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)等是一一對(duì)應(yīng)的，是電子檔案的原始狀態(tài)的紀(jì)錄。研究基于元數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的信息資源整合方案，更新觀念意識(shí)，加強(qiáng)部門(mén)間協(xié)調(diào)，持續(xù)提高人員培訓(xùn)和能力，形成與各項(xiàng)業(yè)務(wù)協(xié)同推進(jìn)、考核激勵(lì)機(jī)制健全、隊(duì)伍能力持續(xù)提高、管理手段豐富、技術(shù)手段與時(shí)俱進(jìn)的檔案信息管理新局面，應(yīng)從以下幾項(xiàng)措施入手。
⒈加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源整合和利用的高度認(rèn)識(shí)，提高檔案工作地位，做好基礎(chǔ)工作
檔案信息資源整合是對(duì)現(xiàn)有檔案資源空間布局和組合方式的調(diào)整，目的是使檔案資源的布局更合理、結(jié)構(gòu)更優(yōu)化，更有利于保存、開(kāi)發(fā)、利用，使檔案資源效益的最大化。整合檔案資源是加強(qiáng)資源管理的需要，是提高利用效率的需要，是確保檔案安全的需要，是強(qiáng)化綜合檔案功能、提高綜合檔案地位和職能的需要。因此，高校應(yīng)充分認(rèn)識(shí)檔案信息資源整合和利用對(duì)高校整體發(fā)展的支撐作用，將檔案信息工作提高到與其他業(yè)務(wù)同等重要的地位，加強(qiáng)檔案信息整合的基礎(chǔ)工作，主要應(yīng)從以下措施入手。
（1）全面核查，去粗存精，提高檔案加工的效度。由于歸檔階段的不規(guī)范，或因歷史背景的變化等原因，有些檔案信息資源是重復(fù)的或者失去保存價(jià)值的，這些信息資源在整合中應(yīng)該首先剔除，以免在檔案信息資源整合中再次形成浪費(fèi)。
（2）重新梳理、分類、組卷，提高檔案信息的規(guī)范程度。對(duì)檔案信息重新梳理，分類邏輯不清晰的要重新分類，案卷組合不規(guī)范的、組卷過(guò)厚、內(nèi)容混雜的應(yīng)進(jìn)行重新組卷，盡可能將相互存在聯(lián)系的文件組合在一起，對(duì)無(wú)標(biāo)題或無(wú)頁(yè)碼的重新加工填寫(xiě)。這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的高質(zhì)量保存，同時(shí)也為下一步檔案信息整合打下良好的基礎(chǔ)，提高整合利用的效率。
（3）加強(qiáng)各部門(mén)歸檔質(zhì)量，從源頭上提高檔案信息資源整合質(zhì)量。加強(qiáng)對(duì)高校各部門(mén)兼職檔案管理員的培訓(xùn)，執(zhí)行規(guī)范統(tǒng)一的收集、整理加工、分類、歸檔標(biāo)準(zhǔn)，使各部門(mén)的檔案信息形成統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的接口，增強(qiáng)信息的共建共享利用程度。
⒉建立檔案信息資源整合的協(xié)調(diào)機(jī)制，利用元數(shù)據(jù)方案解決“信息孤島”問(wèn)題
（1）破除信息資源整合的壁壘，形成檔案整合聯(lián)動(dòng)機(jī)制。加強(qiáng)部門(mén)間檔案信息資源整合的協(xié)調(diào)機(jī)制，建立一種聯(lián)動(dòng)機(jī)制，改變檔案信息資源整合和利用工作由單一的檔案部門(mén)進(jìn)行的現(xiàn)狀，使檔案部門(mén)的管理工作向業(yè)務(wù)部門(mén)延伸，加強(qiáng)對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展檔案工作的指導(dǎo)，與業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行檔案信息資源的整合與開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)互惠互利和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
（2）檔案信息整合工作前移，實(shí)現(xiàn)前端控制。檔案工作應(yīng)有前端控制思維，提前介入，防止出現(xiàn)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的割裂，減少檔案信息的壁壘。應(yīng)對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)的信息工作進(jìn)行指導(dǎo)、參與、評(píng)價(jià)與驗(yàn)收，從信息整合的源頭上把關(guān)，形成規(guī)范、統(tǒng)一的檔案信息，增強(qiáng)檔案的規(guī)范性。
（3）利用檔案數(shù)字化信息元數(shù)據(jù)方案，消除信息孤島的技術(shù)壁壘，收集各系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)元素。為了打破檔案信息的“孤島”問(wèn)題，高校研究制定檔案數(shù)字化信息元數(shù)據(jù)方案，利用已的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定出高校文件實(shí)體、管理信息、流轉(zhuǎn)信息等元素的元數(shù)據(jù)方案，作為捕獲檔案數(shù)字化信息元數(shù)據(jù)內(nèi)容的重要依據(jù)。開(kāi)發(fā)檔案數(shù)字化信息元數(shù)據(jù)封裝功能，對(duì)收集到的元數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行批量封裝。
（4）利用元數(shù)據(jù)作為信息檢索媒介，應(yīng)建立起一定規(guī)模的聯(lián)機(jī)檔案信息檢索系統(tǒng)。元數(shù)據(jù)由于其對(duì)著錄信息的改善使得著錄的信息更加豐富和全面，同時(shí)，元數(shù)據(jù)是在電子檔案的形成、使用等過(guò)程中形成的，所以元數(shù)據(jù)在電子檔案的管理過(guò)程中具有動(dòng)態(tài)的功能。元數(shù)據(jù)可以通過(guò)相關(guān)元素建立關(guān)系，豐富了電子檔案的檢索途徑。檢索功能的增強(qiáng)會(huì)給檔案用戶查找和利用電子檔案節(jié)約成本，并且提高查準(zhǔn)率和查全率，使電子檔案的利用更加優(yōu)化。以往各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成的檔案信息有一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的檢索界面，有一組適合系統(tǒng)又簡(jiǎn)捷的檢索命令，有一定的檢索入口。通過(guò)元數(shù)據(jù)媒介，可以把高校的各自獨(dú)立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的檔案信息整合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)利用率最大化的目標(biāo)。
⒊強(qiáng)化檔案信息資源整合的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，讓檔案工作深入一線
為了加強(qiáng)檔案信息資源的整合力度，檔案管理工作部門(mén)應(yīng)切實(shí)改變“坐等上門(mén)”的意識(shí)，強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)觀念。對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)的重要工作和項(xiàng)目，應(yīng)于啟動(dòng)之初即開(kāi)展主動(dòng)咨詢、指導(dǎo)和督促，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作在策劃階段的檔案工作部署，搶先一步，穩(wěn)占先機(jī)，增強(qiáng)檔案工作的主動(dòng)性;對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)的信息系統(tǒng)建設(shè)，應(yīng)于立項(xiàng)時(shí)即介入，確保該系統(tǒng)中檔案信息生成、保存、收集、上交等功能的全面實(shí)現(xiàn)，增強(qiáng)信息系統(tǒng)與檔案信息系統(tǒng)的對(duì)接，形成業(yè)務(wù)信息與檔案信息的共建共享;加強(qiáng)對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)原始檔案的收集收繳，定期督促，及時(shí)歸檔;加強(qiáng)檔案信息利用的主動(dòng)服務(wù)工作，對(duì)重要工作、重要項(xiàng)目要主動(dòng)向業(yè)務(wù)部門(mén)提出檔案信息查詢和借鑒建議。通過(guò)這些措施，讓檔案信息實(shí)現(xiàn)共建共享，真正走進(jìn)一線。
⒋建立和完善檔案信息資源整合的考核考評(píng)激勵(lì)機(jī)制，讓檔案工作由“要我做”變?yōu)椤拔乙觥?/p>
為了促進(jìn)檔案信息資源整合，高校應(yīng)逐步建立和完善檔案信息資源整合的考核考評(píng)及激勵(lì)機(jī)制，增加檔案信息工作人員的動(dòng)力和成就感。為此，高校應(yīng)將檔案信息資源整合工作納入到半年、年終績(jī)效考核指標(biāo)中，加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)、檔案管理員的考核力度，并形成退出機(jī)制，及時(shí)更換不稱職的兼職檔案管理員。同時(shí)，要強(qiáng)化激勵(lì)措施，以獎(jiǎng)為主，提高檔案信息資源整合的積極性與主動(dòng)性，讓檔案工作由“要我做”變?yōu)椤拔乙觥薄?/p>
⒌加強(qiáng)檔案信息人員培訓(xùn)，促進(jìn)檔案信息資源整合技術(shù)手段的與時(shí)俱進(jìn)
關(guān)鍵詞：高校檔案資源整合；科技檔案；數(shù)字化
中圖分類號(hào)：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-2851（2010）12-0250-01
進(jìn)入21世紀(jì)，隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速擴(kuò)展，網(wǎng)站、網(wǎng)頁(yè)的大量涌現(xiàn)，以及信息服務(wù)的潮涌而至，特別是黨的十七大總書(shū)記提出的“深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀”的主題思想，給高校檔案管理工作帶來(lái)了難得的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。信息化浪潮，為高校檔案信息管理工作的資源整合提供了新的發(fā)展途徑。
一、高校檔案網(wǎng)絡(luò)化的必然性
高校檔案工作本身的特質(zhì)決定了網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì)任何一項(xiàng)工作都是應(yīng)需要而產(chǎn)生與發(fā)展的，那么高校的檔案管理就顯得特殊。從高校檔案管理的特點(diǎn)來(lái)說(shuō)。由于高校具備了學(xué)科繁多，人員數(shù)量大，流動(dòng)性強(qiáng)，內(nèi)容更新快，檔案價(jià)值高等特點(diǎn)，就直接導(dǎo)致了高校檔案工作的高負(fù)擔(dān)，同時(shí)也間接促成了檔案工作中的高失誤。所以說(shuō)，符合高校檔案特點(diǎn)，而且能最大限度的體現(xiàn)檔案效益的，就只有檔案的網(wǎng)絡(luò)化。
二、世界檔案大環(huán)境的普遍聯(lián)姻造就了高
校檔案網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì)
首先，硬件軟件的完善為高校檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了基點(diǎn)。越來(lái)越成熟的我國(guó)網(wǎng)絡(luò)資源，應(yīng)用越加廣泛；而高校檔案館自動(dòng)化建設(shè)經(jīng)過(guò)多年的努力，開(kāi)發(fā)出數(shù)百個(gè)自動(dòng)化專用軟件。許多檔案部門(mén)均采用比較成熟的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，已基本實(shí)現(xiàn)了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務(wù)功能的自動(dòng)化管理。自動(dòng)化建設(shè)大大改善了檔案館的服務(wù)手段，提高了服務(wù)質(zhì)量和工作效率，促進(jìn)了各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的制定和完善。
其次，國(guó)家政策的輔佐也緩解了經(jīng)費(fèi)問(wèn)題，讓檔案網(wǎng)絡(luò)化得以成為現(xiàn)實(shí)并逐步成熟。通過(guò)In．met、CERnet網(wǎng)看到，網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)越性和作用是巨大的，作為學(xué)校信息服務(wù)中心的檔案館，其地位和作用更加突出，所以檔案館自身通過(guò)多種創(chuàng)收渠道增加收入，才能增強(qiáng)造血功能。
三、通過(guò)數(shù)字化平臺(tái)強(qiáng)化管理是整合高校檔案資源
及提高管理效率的有效途徑
高校檔案資源整合的關(guān)鍵在于管理。因?yàn)閺?qiáng)化管理的目的是為了提高效益，從管理出效益來(lái)看，應(yīng)該用最少的投入產(chǎn)出更多的管理與服務(wù)，注重檔案信息資源的應(yīng)用和效益，其產(chǎn)生的效益應(yīng)當(dāng)有益于檔案對(duì)學(xué)校教學(xué)管理、科技進(jìn)步、領(lǐng)導(dǎo)決策以及師生服務(wù)所起的作用。
隨著高校作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力軍的地位的確立，高校所生產(chǎn)的以學(xué)術(shù)論文、專著、專利等形式存在的知識(shí)對(duì)社會(huì)產(chǎn)生的影響呈逐步擴(kuò)大的趨勢(shì)。如何有效發(fā)揮高校已經(jīng)獲得的科研成果，提高高校為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的能力，加強(qiáng)高?？萍紮n案管理工作，改進(jìn)科技檔案服務(wù)方式，充分挖掘科技檔案的信息資源，已經(jīng)成為高校檔案管理工作的重要內(nèi)容。
（一）高校檔案工作的快速發(fā)展是高校檔案信息管理的內(nèi)在因素
社會(huì)的快速發(fā)展，要求高校檔案的發(fā)展必須跟上時(shí)代潮流，高校檔案在數(shù)量和內(nèi)容上都發(fā)生了變化。在人才培養(yǎng)方面，為了加快高等教育的發(fā)展，高校擴(kuò)招，增加了學(xué)生的學(xué)籍檔案質(zhì)量?？蒲蟹矫?，每年全國(guó)高校的研究課題有幾萬(wàn)項(xiàng)，形成的科研成果有幾千項(xiàng)，這樣就積累了大量的科研檔案信息。在高校的文件方面，每年全國(guó)許多高校規(guī)模擴(kuò)大，增加了許多應(yīng)運(yùn)而生的文件，從而增加了文書(shū)檔案信息。高校辦公自動(dòng)化軟件在高校普遍運(yùn)用，這樣就產(chǎn)生大量的電子文件檔案信息?，F(xiàn)代化的教學(xué)手段在全國(guó)高校大量應(yīng)用高校校園網(wǎng)的建設(shè)，促使高校由單一的檔案室，發(fā)展成為檔案館。
（二）實(shí)現(xiàn)高校檔案信息管理應(yīng)具備的條件
1.重視應(yīng)用軟件的規(guī)范化管理引進(jìn)、開(kāi)發(fā)一個(gè)檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，不同于購(gòu)置一臺(tái)計(jì)算機(jī)，也不只是簡(jiǎn)單地將計(jì)算機(jī)用網(wǎng)卡等連接起來(lái)，它與單機(jī)系統(tǒng)比較，涉及面廣，技術(shù)要求高，需要考慮各方面的問(wèn)題，是一個(gè)系統(tǒng)工程。因而應(yīng)從現(xiàn)有資源出發(fā)，統(tǒng)一規(guī)范，確定近期和中長(zhǎng)期目標(biāo)，分階段實(shí)施，最終建立一個(gè)高效、實(shí)用、安全的網(wǎng)絡(luò)軟件。要使研制出來(lái)的應(yīng)用軟件具有很好的靈活性，能應(yīng)用于不同規(guī)模、不同性質(zhì)、不同工作流程、不同工作方式的檔案館。軟件開(kāi)發(fā)單位和維護(hù)機(jī)構(gòu)要相對(duì)穩(wěn)定，有一定的技術(shù)基礎(chǔ)。軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范的規(guī)定。如：要求開(kāi)發(fā)技術(shù)資料歸檔完整、規(guī)范，說(shuō)明細(xì)致、準(zhǔn)確，程序安全，使整個(gè)軟件過(guò)程不受開(kāi)發(fā)人員更換的影響，使用軟件的質(zhì)量、技術(shù)更新和后繼服務(wù)有可靠保證。要重視軟件系統(tǒng)的推廣工作。商品化軟件必須有一定的用戶數(shù)量，保證足夠的市場(chǎng)回報(bào)率。重視軟件的小時(shí)維護(hù)和版本更新。
2.建設(shè)有特色的廣泛實(shí)用、豐富的各類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，為檔案信息網(wǎng)絡(luò)提供信息源，為資源共享提供基礎(chǔ)我國(guó)已經(jīng)建成的數(shù)據(jù)庫(kù)還不到世界總數(shù)的1％，所以導(dǎo)致其利用率低。首先，我們要真正重視數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。其次要統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)格式，有了統(tǒng)一交換格式，館與館之間數(shù)據(jù)才能共享，才能進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。采用sybase oracle或irformix等關(guān)系型開(kāi)放性數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。從應(yīng)用系統(tǒng)的底層，保證網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)操作的安全性，形成有特色的廣泛、實(shí)用、豐富的各類數(shù)據(jù)庫(kù)，建設(shè)一個(gè)可供資源共享的先進(jìn)聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)。所以，通過(guò)數(shù)字化平臺(tái)強(qiáng)化管理不僅是整合高校檔案資源而且也是提高其管理效率的有效途徑。
綜上所述，網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化管理不僅可以使檔案學(xué)界互通信息，共謀發(fā)展。而且對(duì)于進(jìn)一步推動(dòng)高校檔案信息管理的進(jìn)程具有重要意義。
參考文獻(xiàn)
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[關(guān)鍵詞]高校；檔案資源；大檔案
我國(guó)高等學(xué)校在自身辦學(xué)的實(shí)踐過(guò)程中，毫無(wú)疑問(wèn)，都會(huì)積累大量有關(guān)的檔案資源，如何對(duì)這些龐大的檔案資源進(jìn)行有效的整合，是檔案管理部門(mén)面臨的重要任務(wù)。隨著我國(guó)高校的發(fā)展和其它事業(yè)的進(jìn)步，檔案資源在高校管理工作中的重要性日益突出，然而目前我國(guó)的高校在檔案資源方面還存在一定的問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙著高校的健康有序發(fā)展。在信息化和網(wǎng)絡(luò)化的條件下，加快整合高校檔案資源，實(shí)行大檔案管理是目前迫切需要應(yīng)對(duì)的問(wèn)題。
一、整合高校檔案資源的重要意義
（一）推進(jìn)高校事業(yè)的發(fā)展
檔案資源的管理工作與高校的事業(yè)發(fā)展有著緊密的聯(lián)系，高校的教育教學(xué)就是檔案資源的中心工作，通過(guò)將學(xué)校師生的檔案材料進(jìn)行集中的分類和管理，能夠加快檔案集合體的形成，同時(shí)能夠?qū)⒂刑厣陀袃r(jià)值的檔案資源提供給檔案的需求者。此外，高校的檔案資源與教學(xué)評(píng)估和學(xué)生就業(yè)等問(wèn)題息息相關(guān)，只有將這些資源進(jìn)行科學(xué)有效的整合，才能形成完善和系統(tǒng)的檔案庫(kù)，從而為學(xué)生和教師提供便利。不僅提高了檔案部門(mén)人員的工作效率，還推進(jìn)了高校的檔案管理體制的完善和發(fā)展。
（二）有利于學(xué)生自身的發(fā)展
眾所周知，檔案資源不僅是高校的記錄冊(cè)，更是學(xué)校教師和學(xué)生自身的人生經(jīng)歷書(shū)，檔案所與生俱來(lái)的權(quán)威性和真實(shí)性使它與其它資料區(qū)別開(kāi)來(lái)，并且是其它資料所無(wú)法取代的。檔案對(duì)于高校學(xué)生來(lái)說(shuō)，檔案是記錄他們生命軌跡的證明，對(duì)學(xué)生未來(lái)的工作和學(xué)習(xí)都有著重要的作用。因此，高校必須要加強(qiáng)整合檔案資源的水平。
（三）加快檔案服務(wù)的現(xiàn)代化
高校檔案資源管理部門(mén)在其自身的發(fā)展中，要始終以加快實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)的現(xiàn)代化為目標(biāo)。在當(dāng)今的信息時(shí)代，現(xiàn)代化技術(shù)已經(jīng)成為高校檔案整合的前提，只有形成一個(gè)檔案信息資源的集合體，才能對(duì)檔案資源進(jìn)行有效的管理。通過(guò)檔案信息資源的建設(shè)和使用，將會(huì)加快高校投入現(xiàn)代化設(shè)備的進(jìn)程，從而有助于實(shí)現(xiàn)高校檔案資源的共享，最終有效解決高校的信息需求問(wèn)題。這一點(diǎn)不僅能夠?qū)Ω咝５奶厣?wù)起到一定的推動(dòng)作用，更能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的信息化和現(xiàn)代化。
二、目前高校檔案資源整合中存在的問(wèn)題
（一）高校的檔案管理體制不完善
近些年來(lái)，由于高校招生的規(guī)模不斷擴(kuò)大，且信息技術(shù)的不斷更新，高校的各類檔案資源越來(lái)越多，由于部分高校在檔案管理體制上存在一定的不足，導(dǎo)致了高校檔案資源利用率不高和資源的極大浪費(fèi)。在體制上存在的原因首先是高校的檔案管理的職能不明確，在具體的檔案管理工作中未能真正落到實(shí)處。部分高校雖然在表面上承認(rèn)檔案工作的重要性，但卻未能設(shè)置獨(dú)立的檔案管理結(jié)構(gòu)。其次，高校檔案管理體制的單一性也限制著檔案資源的有效整合，不利于充分發(fā)揮檔案資源的作用。
（二）高校的檔案整體管理理念淡薄
由于高校檔案管理體制的不健全，使得高校的檔案管理缺乏統(tǒng)一的科學(xué)規(guī)劃和科學(xué)的管理理念。雖然目前大多數(shù)高校都具備自己的檔案信息管理系統(tǒng)，但是由于各個(gè)部門(mén)之間的管理職能不同，在很大程度上存在著較大的差異，從而使部門(mén)職能之間出現(xiàn)了分離的傾向，最終形成信息孤島。此外，高校的檔案部門(mén)與其它部門(mén)之間由于相互隔離，使得在檔案信息化進(jìn)程中缺乏協(xié)調(diào)，從而造成信息建設(shè)的重復(fù)和資源的浪費(fèi)。
三、在大檔案管理背景下不斷整合高校檔案資源的措施
（一）加強(qiáng)對(duì)檔案管理的整體認(rèn)識(shí)
在大檔案體制的背景下，要想不斷提高高校檔案的整合水平，首要措施就是要對(duì)其進(jìn)行整體的把握和分析。高校領(lǐng)導(dǎo)要牢牢樹(shù)立檔案資源是高校的第一信息資源這一理念，對(duì)檔案資源的重要性給予充分的重視，并且從自身的實(shí)際出發(fā)，對(duì)自身的檔案資源進(jìn)行有效的整合和傳承。在對(duì)檔案資源進(jìn)行整體的把握后，要把整合的目標(biāo)進(jìn)一步的明確，設(shè)置學(xué)校的特色資源，使檔案資源的利用率發(fā)揮到最大。
（二）提高檔案資源的管理水平
管理工作是高校進(jìn)行有效整合檔案資源的關(guān)鍵，通過(guò)不斷加強(qiáng)檔案資源的管理水平，促進(jìn)效益的提升，整合現(xiàn)有的資源。因此，在高效的檔案資源的整合過(guò)程中，首先就應(yīng)該以檔案信息的管理作為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，進(jìn)而通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息化等技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)查詢和傳輸。此外，還應(yīng)該將檔案信息資源的整合重點(diǎn)放在數(shù)據(jù)資源庫(kù)的建設(shè)上來(lái)，不僅能夠有效保護(hù)珍貴的檔案信息，還能實(shí)現(xiàn)最大程度上的資源共享。
（三）加大人才培訓(xùn)力度
要想真正落實(shí)檔案資源的整合工作，還需要一支具備較高信息專業(yè)化素質(zhì)的人才，隨著科技的發(fā)展和信息技術(shù)的日益更新，檔案資源的整合工作對(duì)檔案工作人員的素質(zhì)也提出了更高的要求，需要不斷優(yōu)化檔案部門(mén)的人才結(jié)構(gòu)。因此，在推進(jìn)檔案資源整合信息化的過(guò)程中，要加大對(duì)檔案業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)復(fù)合型人才的引入，同時(shí)，對(duì)在職的檔案管理人員進(jìn)行定期的信息技術(shù)培訓(xùn)，切實(shí)提高他們的信息技術(shù)素養(yǎng)。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，加快對(duì)高效的檔案資源進(jìn)行科學(xué)的整合，在大檔案管理體制下不斷推進(jìn)檔案資源，是完善高校管理體制的重要舉措，有助于高校的提高學(xué)科教育的同時(shí)不斷深化管理制度?？傊?，面對(duì)大檔案的管理體制，如何對(duì)檔案資源進(jìn)行有效的整合是高校檔案部門(mén)需要面臨的一個(gè)挑戰(zhàn)。筆者相信只要在檔案管理的過(guò)程中，始終做到統(tǒng)籌兼顧，積極發(fā)揮創(chuàng)造性和主動(dòng)性，就能夠?qū)n案管理中存在的問(wèn)題做出相應(yīng)的解決。
參考文獻(xiàn)：
