時間：2023-02-18 12:12:16
序論：在您撰寫企業(yè)管理信息化論文時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導您走向新的創(chuàng)作高度。
1．在我國許多企業(yè)當中，全面預算管理體系作用的缺失
在我國企業(yè)當中能夠充分發(fā)揮全面預算管理體系作用的企業(yè)并不多見，在實際工作中企業(yè)預算管理水平低下常表現(xiàn)為：
(1)缺乏全面預算管理的組織機構，以及體制不健全：許多企業(yè)沒有專門和機構人員規(guī)劃、制定、實施、控制企業(yè)的全面預算管理。(2)預算管理的覆蓋范圍還不全面：如企業(yè)中有的項目投資就沒有編預算，僅憑簡單的估算就確定投資金額，缺乏科學合理的投資預算方案。(3)預算考核工作做的不全面：如有的企業(yè)收入預算和項目投資預算，都沒有進行預算考核。(4)預算考核不嚴格：即使在有預算考核的項目中普遍也存在不嚴格，不精確的情況，考核過程中人為干擾考核的情況時有發(fā)生，最終使許多考核工作流于形式。(5)預算指標制定的準確性有時難以保證：企業(yè)制定預算指標時，往往依據(jù)的是歷史的數(shù)據(jù)和資料，由于企業(yè)的情況是經常變化的，而且歷史的數(shù)據(jù)和資料本身的科學性，合理性和準確性也難以保證，這導致預算指標制定不準，而對新的項目的預算指標，又人為主觀臆斷的成分較多，這也會使預算指標不準。而預算指標的不準確，又使企業(yè)在考核部門業(yè)績時，對部門的積極性帶來負面影響，對企業(yè)生產造成不利因素。
2．企業(yè)實施信息化的全面預算管理的必要性
一個企業(yè)特別是大中型企業(yè)，生產經營范圍廣，操作人員眾多，生產崗位的情況復雜，企業(yè)的外部環(huán)境經常變化，國內外原材料市場和產品市場更是每天都在波動。如果沒有全面預算管理這一戰(zhàn)略性舉措，企業(yè)就不能在正確預測的基礎上，通過優(yōu)化配置企業(yè)資源來適應市場的變化，增強企業(yè)核心競爭力，實現(xiàn)企業(yè)高效持續(xù)發(fā)展。
但企業(yè)中全面預算管理往往效果不理想，如上所述企業(yè)中全面預算管理存在著諸多問題，其關鍵原因之一，就是企業(yè)對信息資源的管理滯后，導致大量預算管理信息不能及時處理，信息傳遞速度緩慢，信息資源不能共享，也無法對預算項目的資金進行及時跟蹤、控制，對預算的分析無法全面及時地進行，預算偏差不能及時發(fā)現(xiàn)、調節(jié)和糾正。企業(yè)在實施ERP項目中，及時推行信息化的全面預算管理，為解決全面預算管理中的這些“瓶頸”問題創(chuàng)造了客觀條件，在ERP系統(tǒng)平臺上，企業(yè)可以構建新的信息化的全面預算管理體系，并制定新的全面預算管理戰(zhàn)略，對預算業(yè)務中的各個環(huán)節(jié)和監(jiān)控點，重新進行規(guī)劃、管理、控制。從而極大地發(fā)揮信息化的全面預算管理體系的作用。
3．構建信息化的全面預管理體系的條件
(1)實現(xiàn)信息化全面預算管理，要有明確的戰(zhàn)略目標，堅持正確的戰(zhàn)略導向，這是構建信息化全面預算管理體系的基礎和依據(jù)。(2)企業(yè)信息化建設的成功，如ERP項目的實施，是企業(yè)能夠實現(xiàn)信息化全面預算管理的技術保障和基礎，只有實現(xiàn)了信息流對資金流、物流的協(xié)調控制，才有真正意義上的信息化的全面預算管理。(3)基礎數(shù)據(jù)要準確、全面，歷史資料應盡可能齊全。(4)要建立一個專門的高效的預算管理組織職能機構和一套行之有效的科學管理制度。(5)企業(yè)領導必須帶頭遵守預算管理的各項制度，不搞特殊，不亂開口子，減少人為干擾，使各項預算處在可控狀態(tài)，保證企業(yè)的各項預算的落實。
4．在科學的發(fā)展觀指導之下，制定企業(yè)的信息化全面預算管理體系戰(zhàn)略目標
推行信息化的全面預算管理體系戰(zhàn)略，首先要轉變那種認為企業(yè)過去沒有信息化全面預算管理，企業(yè)也照樣發(fā)展的錯誤觀念。許多企業(yè)正是因為沒有信息化的全面預算管理，使預算預測不準，控制不嚴，導致企業(yè)存在著固定資產投資超資、流動資產超儲、損失浪費嚴重的現(xiàn)象，錯過了很多發(fā)展的機會，削弱了企業(yè)的競爭力。在我國企業(yè)中，信息化的企業(yè)全面預算管理目標，一般為以下幾個方面：
(1)在科學正確的發(fā)展觀指導下，優(yōu)化企業(yè)資源配置，有效控制經營活動的各項支出，追求企業(yè)利潤最大化，保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
(2)建立信息化的科學合理的確實可行的預算規(guī)劃、編制，控制、分析、考核體系。
(3)為各生產經營環(huán)節(jié)設定科學、合理、先進的業(yè)績標準，將責任落實到每個員工身上，通過全面標準的提高和完善，優(yōu)化公司目標管理，提高全公司的生產經營效益，強化企業(yè)競爭力。
(4)建立和完善以流程和預算為基礎的績效考核體系，為領導決策提供支持。
(5)通過公司預算管理工作的信息化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、提高員工素質，創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化，提升企業(yè)形象。
5．在ERP系統(tǒng)平臺上，構建信息化的全面預算管理體系
(1)構建和企業(yè)實際情況相適應的全面預算管理模型。全面預算管理是由一系列預算構成的體系，各項預算之間相互聯(lián)系，關系比較復雜，構建信息化全面預算管理體系，首先是要規(guī)劃好建立在跚系統(tǒng)平臺上的預算管理模型。預算管理模型必須與企業(yè)的財務系統(tǒng)、計劃系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、生產系統(tǒng)等和預算管理體系密切相關的子系統(tǒng)相匹配，并結合企業(yè)自身的情況，在對預算管理流程進行深入調查分析的基礎上，應用業(yè)務流程重組等先進的理論和方法來設計信息化的全面預算管理模型。預算管理信息系統(tǒng)劃分為兩部分：第一部分是全面預算管理編制系統(tǒng)，重在期初預算的編制及定期預算數(shù)據(jù)的動態(tài)調整；第二部分是全面預算管理控制系統(tǒng)，重在預算指標體系的考核、預算數(shù)據(jù)的監(jiān)控、經理查詢等內容，目的是配合預算管理委員會，對預算管理中的具體工作進行計算機管理和控制。
(2)構建信息化的全面預算編制系統(tǒng)。企業(yè)ERP中的預算編制系統(tǒng)是建立在預算管理模型基礎之上的，是一個相對靜態(tài)的系統(tǒng)，企業(yè)主要在每年期末編制第二年預算時使用?？煞譃榻洜I預算、投資預算和財務預算。經營預算包括銷售預算、生產預算、生產成本預算、生產單位成本預算、銷售及管理費用預算等；投資預算包括固定資產購置、擴建、改造及修理等；財務預算包括現(xiàn)金預算、預計利潤表、預計資產負債表等。
(3)構建信息化的全面預算管理控制系統(tǒng)。用計算機進行全面預算管理，不單單體現(xiàn)在預算的編制中，更重要的是對預算進行控制和管理，它包括：責任中心考核體系的建立與管理、預算指標體系的控制與調整、預算對比與分析、經理查詢等幾個部分，在ERP中構建全面預算管理體系要特別突出ERP對信息處理量大，處理速度快和數(shù)據(jù)集中處理的特點，強調面向企業(yè)運作流程，實現(xiàn)業(yè)務—財務一體化，取消手工單據(jù)和手工報表的編制和傳遞，在業(yè)務處理同時自動產生會計信息，提高信息傳遞的準確性和及時性，工作重點由簡單的記錄、統(tǒng)計轉向預測、監(jiān)控、分析等管理方面，真正實現(xiàn)信息流、資金流和業(yè)務流程的集成統(tǒng)
(4)建立對信息化的全面預算管理體系負責的專職部門。在ERP系統(tǒng)中要使預算管理體系能發(fā)揮其作用，還要對組織機構的職能部門進行結構重組，建立新的全面預算管理體系負責的專職部門，賦予相應權力并實施新的預算管理制度。其步驟如下：
①增設預算管理委員會，由各法人代表、各部主要負責人及財務負責人組成，由總裁擔任主任。②實行與會計“集中核算”模式相適應的“集中預算”的企業(yè)預算管理模式，并由指定的財務系統(tǒng)某一職能部門具體統(tǒng)一管理。
6．建設信息化的全面預算管理體系實踐經驗總結
在建設信息化的全面預算管理體系時，要達到既定的效果，應在以下幾個方面加以關注：
(1)全面預算管理要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結合；企業(yè)全面預算管理要服從于企業(yè)戰(zhàn)略目標，并且是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的保障體系。
(2)全面預算管理要突出重點：全面預算管理強調企業(yè)的生產經營和投資活動全過程管理，但不能不分主次，要對影響企業(yè)利潤目標和戰(zhàn)略發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)和重點過程實行重點管理。
(3)遵循先易后難，分步實施的原則：許多企業(yè)由于員工和管理者的觀念和素質有待改變和提高，基礎資料不全，生產經營過程復雜，信息量大，因此，信息化的全面預算管理在企業(yè)實施必須先從容易做的開始，循序漸進不斷完善。
(4)堅持全過程控制的原則：對在企業(yè)實施了ERP以后，為進行全過程控制提供了條件和可能，要加強事前和事中控制的力度，將控制的重點前移，以達到更加主動控制預算資金的效果。
(5)堅持責、權、利相結合的原則：努力做到責任明晰，權、責對等，并與經濟利益掛鉤，獎罰分明。
(6)堅持客觀真實的原則：對預算指標定得不準，或者因外部原因造成原來預定的指標無法完成時，應及時調整糾正，使全面預算管理體系更加科學合理。
關鍵詞：監(jiān)理企業(yè)；信息化；管理策略
監(jiān)理企業(yè)管理信息化主要是指其在進一步優(yōu)化和重組自身各項業(yè)務流程的基礎上，運用網(wǎng)絡技術、計算機技術以及數(shù)據(jù)庫技術等，實現(xiàn)監(jiān)理企業(yè)各項信息的集成化管理，實現(xiàn)企業(yè)內部和外部的信息共享和高效利用[1]。工程建設監(jiān)理本身是一項高智能的技術服務，因此相比于其他領域，信息化水平要求更高，因此研究和探析監(jiān)理企業(yè)管理信息化手段具有重要意義。
一、監(jiān)理企業(yè)管理信息化手段的意義
歸納起來，監(jiān)理企業(yè)管理信息化主要有以下意義：（1）監(jiān)理企業(yè)借助信息化管理系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)了辦公管理；（2）監(jiān)理企業(yè)通過信息化管理系統(tǒng)，還能夠實時采集、存儲、分析信息；（3）監(jiān)理企業(yè)通過信息化管理平臺，還能夠建立起資源和信息庫，在該信息庫中包含了設備供應商信息、常用材料、工程技術規(guī)范以及相關法律標準等，方便員工隨時查看；四是企業(yè)通過管理信息化手段，還能夠遠程監(jiān)控管理所監(jiān)理的工程。
二、監(jiān)理企業(yè)管理信息化手段運用策略
（一）提高對管理信息化手段的高度重視
監(jiān)理企業(yè)要想將信息化手段運用于管理中，首先需要企業(yè)的管理層和領導層深化對信息化建設的認識，必須清楚地認識到信息化手段已經成為監(jiān)理企業(yè)由傳統(tǒng)管理模式向新型管理模式轉變的重要途徑，是徹底變革監(jiān)理企業(yè)傳統(tǒng)管理框架和業(yè)務流程的重要方式。特別是在當前全球經濟一體化背景下，監(jiān)理企業(yè)不實現(xiàn)管理信息化，就沒有出路。
（二）加強制度建設，確保信息化手段順利執(zhí)行
對監(jiān)理企業(yè)而言，將信息化手段運用于管理過程中，勢必會受到原有管理方式和管理習慣的制約，為了保證信息化手段順利執(zhí)行，還必須通過完善的規(guī)章制度來保障。監(jiān)理企業(yè)管理信息化是建立在標準化的監(jiān)理數(shù)據(jù)和規(guī)范化的業(yè)務操作流程的基礎上，但同樣也離不開健全、嚴格的制度作保障，為此監(jiān)理企業(yè)應該結合自身現(xiàn)狀，建立起跟信息化相關的檢查制度、推廣制度、考核獎罰制度等。
（三）加強信息化技術隊伍建設
企業(yè)的競爭歸根結底是人才的競爭，對監(jiān)理企業(yè)而言，實現(xiàn)管理信息化還需要一支既懂技術又懂管理、基礎知識扎實、技術過硬、道德素質高的“復合型”信息技術人才隊伍。要實現(xiàn)這個目的，需要監(jiān)理企業(yè)嚴格信息化管理人員的入門標準，確保所有人員均為信息技術相關專業(yè)或者有多年信息技術操作經驗的人才；其次還應該加強對信息技術隊伍的培訓，全面提高他們的知識結構，組織他們參與技術交流來打造一支精通專業(yè)知識、具有實踐經驗的高層次人才，以此推動監(jiān)理企業(yè)管理信息化建設。在這個方面，典型成功的案例如江蘇興力工程建設監(jiān)理咨詢有限公司，于2016年上半年投入運行的職工教育平臺系統(tǒng)。該平臺系統(tǒng)對于人員信息化管理體現(xiàn)出的時效性、交互性、便捷性，都顯得十分突出，是運用管理信息化手段建設信息化技術隊伍的典范。
（四）加強信息化網(wǎng)絡基礎設施和環(huán)境建設
監(jiān)理企業(yè)將信息化手段運用于管理中必然離不開計算機網(wǎng)絡基礎設施。目前，網(wǎng)絡基礎設施建設主要包含各類信息傳輸網(wǎng)絡的建設、信息技術開發(fā)以及信息傳輸設備的研制等等。而信息化網(wǎng)絡基礎環(huán)境建設，則需要監(jiān)理企業(yè)修建計算機中心機房，添置服務器計算機，在企業(yè)建立內部網(wǎng)絡，除此之外，還應該建立病毒防御系統(tǒng)、網(wǎng)絡安全防護系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全備份等等，并且保證各項系統(tǒng)處于正常運行狀態(tài)。
（五）結合監(jiān)理項目特征開發(fā)信息化建設的軟件系統(tǒng)
監(jiān)理企業(yè)還應該針對項目管理用戶的具體需求設計不同的軟件系統(tǒng)，系統(tǒng)的建立應該嚴格遵循監(jiān)理相關的政策和法律法規(guī)，并依據(jù)監(jiān)理規(guī)范和監(jiān)理合同，圍繞監(jiān)理項目管理，以監(jiān)理文檔管理作為基礎，將確保監(jiān)理項目質量以及履行建設工程安全生產管理法定規(guī)定職責作為重點，將監(jiān)理知識管理作為支撐點，在整個軟件系統(tǒng)中考慮到監(jiān)理風險管理。當前，監(jiān)理企業(yè)監(jiān)理項目管理的用戶主要包含企業(yè)領導、生產管理部以及項目監(jiān)理部。針對不同層次的用戶，監(jiān)理管理的需求和內容也存在很大差異，因此在設計軟件系統(tǒng)時必須分別考慮到這些用戶的具體需求[2]。
（六）加強監(jiān)理企業(yè)信息化建設保障體系建設
除了上述策略外，監(jiān)理企業(yè)還應該加強自身的保障體系建設，確保信息化建設順利開展。首先，要確定信息化建設標準，以此保證自身監(jiān)理相關的業(yè)務流程和信息的標準化；其次，做好信息安全保障體系建設，提高監(jiān)理企業(yè)信息的安全性；然后確保用于信息化建設的資金充分，并在企業(yè)中單獨成立信息化建設的專項資金，將其納入年初預算范疇內；最后在監(jiān)理企業(yè)中設立信息化管理專職部門，主要負責信息化建設的監(jiān)督和管理。
三、結語
綜上所述，當前監(jiān)理企業(yè)的信息化建設還處于剛剛起步的階段，很多地方還不夠完善，但是筆者堅信，只要抓住監(jiān)理企業(yè)的特點，采取有效的策略加強信息化建設，管理信息化手段將會伴隨著監(jiān)理業(yè)務的發(fā)展不斷健全和完善，進而不斷提高監(jiān)理企業(yè)的業(yè)務能力和管理質量。
作者:劉平 單位:江蘇興力工程建設監(jiān)理咨詢有限公司
參考文獻
[關鍵詞]大批量定制；管理信息化；可重構
一、引言
黨的十六大報告明確指出，中國要加快現(xiàn)代化和推進工業(yè)化，信息化是必然的選擇，并提出以信息化帶動工業(yè)化，以工業(yè)化促進信息化，走新興工業(yè)化的道路。這為我國企業(yè)應對信息時代的機遇和挑戰(zhàn)指明了方向。在現(xiàn)階段推進企業(yè)管理信息化建設，有利于企業(yè)的管理模式創(chuàng)新，是企業(yè)深化改革、建立新型企業(yè)運行機制的需要，是建立社會主義市場經濟體制的需要，是經濟和社會發(fā)展的需要，也是參與國際競爭迎接挑戰(zhàn)的需要。
根據(jù)國家經貿委對國家重點企業(yè)和地方骨干企業(yè)的管理信息化狀況調查，全部實現(xiàn)OA或MIS的企業(yè)僅占總數(shù)的7.5％，尚未實施的企業(yè)占32.6％；全部實現(xiàn)ERP等系統(tǒng)的企業(yè)只占4.7％，尚未著手的占64.6％；基本實現(xiàn)電子商務的企業(yè)只占1.2％，尚未著手的占75.5％。
由以上調查數(shù)據(jù)可知，我國企業(yè)的管理信息化目前還處于較低的層次和水平，存在“信息孤島”現(xiàn)象嚴重、資源不能共享、項目成功率不高等問題，還需要學術界、軟件系統(tǒng)商、企業(yè)、社會和政府來共同努力，促進企業(yè)管理信息化的理論研究和實踐應用的發(fā)展。
二、企業(yè)管理信息化的應用情況分析
1.需求和軟件的多樣性
由于企業(yè)處在不同的發(fā)展階段，企業(yè)所處的行業(yè)和企業(yè)的能力不同，所以企業(yè)有各自不同的管理信息化的需求。最初是企業(yè)需要管理的文檔、圖紙和基本數(shù)據(jù)越來越多，信息交流越來越頻繁，手工處理難以適應管理的要求。然后，企業(yè)又希望提高信息處理的速度和效率，實現(xiàn)各個業(yè)務單元和行政辦公的信息管理。隨著企業(yè)管理信息化應用的深化，信息資源作為一種管理資源、經濟資源、競爭資源被人們重新認識，企業(yè)管理信息化的需求在于更好地利用信息資源，將分散在企業(yè)各個業(yè)務部門的信息進行整合。在管理和決策的目標驅動下，人們又希望使企業(yè)變得“聰明”起來，企業(yè)管理信息化的需求又轉向重視信息內容挖掘、全盤協(xié)調各種因素。
同時，隨著信息技術的發(fā)展和企業(yè)應用的深入，出現(xiàn)了各種不同的企業(yè)管理信息化軟件。早期有管理技術數(shù)據(jù)的各種CAX軟件，后來又發(fā)展到統(tǒng)一的PDM（產品數(shù)據(jù)管理，ProductDataManagement），現(xiàn)在又發(fā)展了PLM（產品生命周期管理，ProductLifecycleManagement），強調對產品全生命周期內數(shù)據(jù)的管理。還有各種管理信息系統(tǒng)（MIS）和辦公自動化系統(tǒng)（OA），以及現(xiàn)在非常流行的企業(yè)資源計劃ERP、客戶關系管理CRM、供應鏈管理SCM、知識管理KM、商務智能BI、電子商務等。但對于企業(yè)來說不是功能太少，就是浪費太多，找一款稱心如意的管理軟件非常困難。管理軟件的多樣性本來是為了滿足企業(yè)的不同管理需求的，但在應用中反而成了企業(yè)管理信息化過程中的一個困擾。
2.定制化需求
每個企業(yè)都有自己的個性，其運作方式、管理模式等的不同必然要求個性化的軟件來滿足自己的實際需要，只有定制軟件才能達到這種需求。但是定制軟件的成本高、開發(fā)周期長，導致了定制軟件項目的不確定性，容易失敗。軟件廠商一般是根據(jù)各自對企業(yè)和行業(yè)的理解，開發(fā)出商業(yè)化的標準軟件，才能維持較低的成本，大規(guī)模推廣，而這又和企業(yè)的個性化需求有沖突。為此，廠商一般提供所謂“二次開發(fā)”，但功能有限。所以，需要借鑒生產制造領域的大規(guī)模定制的思想，來改進管理信息化的應用和開發(fā)，既控制合理的成本和時間，又能夠滿足企業(yè)管理的個性化需求，提高應用的成功率。
三、大規(guī)模定制的思想
大批量定制生產（MassCustomization,MC）是采用技術和管理手段實現(xiàn)對每個客戶的個性化定制，而成本和時間同大批量生產產品相一致的一種生產模式，根據(jù)每個客戶的獨特需求，以大批量生產的效率提供定制產品。
大規(guī)模定制的思想強調對產品進行模塊化和標準化分析，在識別客戶的不同要求和需要的基礎上，運用系統(tǒng)思想和相似性原理，對產品進行分解和重組，形成產品族等模式，得到能夠快速配置的產品模型，并且將形成特定產品的時間盡量延后，使產品的定制化工作簡化，然后在標準化技術、模塊化技術、成組技術、現(xiàn)代設計技術、并行工程和重組制造等技術和思想的支持下，根據(jù)每個客戶的特殊需求最終實現(xiàn)以大批量生產的效率提供定制產品。
四、企業(yè)管理軟件的大規(guī)模定制
運用大規(guī)模定制的思想，對管理軟件進行定制部分和標準組件的區(qū)分，利用現(xiàn)代軟件技術，能夠實現(xiàn)一定程度上的管理軟件大規(guī)模定制。
1.區(qū)分基本通用部分和定制化部分，快速建模
不同的企業(yè)，管理的重點和難點會有所差異，因而要求軟件系統(tǒng)能夠與此相適應。全球化的進程與激烈的競爭導致市場的不確定性和多變性，由此需要企業(yè)增強組織的可變性以適應快速競爭的環(huán)境，這要求軟件系統(tǒng)能夠動態(tài)重組。但是變和不變是相對的，在某個時期，總有企業(yè)管理所需要的最基本部分，在此基礎上，可以組合出不同的個性化的變化。這樣，通過區(qū)分軟件的通用部分和定制部分，將軟件系統(tǒng)建立在可快速變更的企業(yè)模型基礎上，依據(jù)企業(yè)的具體情況和發(fā)展變化，動態(tài)地配置和裁減，能夠快速、低成本地得到企業(yè)所需要的個性化管理軟件。為了建立可快速變更的企業(yè)模型，人們提出了動態(tài)企業(yè)建模DEM（DynamicEnterpriseModeling）的方法，通過它提供一個企業(yè)管理與運行的框架結構，以保證企業(yè)的應用系統(tǒng)能夠緊密匹配企業(yè)經常改進的業(yè)務流程和業(yè)務模型，進而減少整個系統(tǒng)的復雜性，增加應用系統(tǒng)柔性，方便信息系統(tǒng)的建模、仿真、分析，進而獲得優(yōu)化的個性化軟件系統(tǒng)。在企業(yè)動態(tài)模型的基礎上，組合軟件商開發(fā)出的基礎平臺和標準化自由定制模塊，能夠大規(guī)模定制出管理軟件，適應不同行業(yè)、不同地域、不同規(guī)模企業(yè)的需要。
2.利用可重構的軟件技術
傳統(tǒng)軟件的系統(tǒng)設計方法，注重軟件的功能分解及功能之間的信息交互，軟件中所有的功能都是預先設計好以針對某種具體業(yè)務過程的，這種方法是無法通過對這些功能體的替換來實現(xiàn)重構的。為了實現(xiàn)軟件的大規(guī)模定制，需要一種新的可重構的軟件技術。我國的863計劃和自然科學基金資助了這方面的多項研究，探討了解決的辦法。把軟件的功能實體和它的交互界面分離，使得界面的設計和功能實體的設計得以分別進行。在軟件的功能設計階段，只關注其軟件功能細節(jié)以及完成每個功能細節(jié)所需的條件，而不關注它是如何處理界面的。系統(tǒng)的交互界面的設計是通過對功能實體的封裝來實現(xiàn)，是在系統(tǒng)實施的時候才設計和確定的。采用不同的功能實體進行封裝就可以得到不同的軟件，實現(xiàn)不同的軟件應用。
3.需求獲取、快速定制
在進行軟件設計和開發(fā)時，對于不同的需求和不同的信息系統(tǒng)，總有相似的信息處理過程和可以重用的部分，可以通過組合各種可重用的單元，通過對單元進行參數(shù)化的設計實現(xiàn)完全不同的功能。在大規(guī)模定制的管理軟件開發(fā)過程中，整個設計過程將比普通軟件的開發(fā)過程更為緩慢，需要進行行業(yè)性和地域性分析，分解功能模塊，對模塊單元進行參數(shù)化設計。在軟件應用過程中，生成針對某個企業(yè)的特定管理軟件是非常迅速的，通過確定用戶的需求，選擇合適的模塊和單元參數(shù)，進行組裝和調試，即可得到所需的應用軟件。
五、企業(yè)應用服務的個性化與通用化
不但在軟件的開發(fā)過程能夠應用大規(guī)模定制的思想，在管理軟件的企業(yè)應用服務的過程中也可以借鑒大批量定制的思想來改進我們的工作，縮短項目的時間和成本，提高項目的成功率。
1.企業(yè)應用的基本需求
對于需要進行管理信息化的企業(yè)用戶來說，總有一些是他們所共有的基本要求，包括硬件配置、基礎培訓、流程分析及改造、實施計劃等。在具體的管理信息化的軟件要求方面，也有對基本的軟件構件的共同需求，這些基本服務和基本軟件部分可以完全成為模塊化的組件，用戶可以根據(jù)自己的需要來選擇。
實施咨詢專家和企業(yè)的IT人員根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)的普遍管理要求，利用企業(yè)建模工具快速實時地搭建企業(yè)的應用環(huán)境，不但縮減了實施的時間，降低了實施風險，實施成本也大為縮減。
2.個性化要求
對于企業(yè)個性化的管理信息化業(yè)務要求，實施咨詢專家和企業(yè)的IT人員可以使用業(yè)務配置工具以及企業(yè)建模工具對企業(yè)的業(yè)務流程進行分析和重組，融合企業(yè)的獨特管理模式和個性化要求，得到可裁減的系統(tǒng)，不但能夠符合企業(yè)當前的需求，而且在企業(yè)的發(fā)展應用過程中，還能夠對軟件系統(tǒng)進行適當?shù)母淖兒驼{整以適應變化了的環(huán)境。
在后續(xù)服務方面，企業(yè)的個性化需求比較多，需要能夠提供包括軟件及IT外包托管、個性化的管理咨詢、持續(xù)改進等方面的服務。這類服務可以按照大規(guī)模定制中的產品族設計的概念，將服務設計和分解成系列化的產品，用戶可以有多種的選擇組合，提高服務的適應性。
(一)檔案信息化管理
隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的建設也應用了大量的現(xiàn)代計算機與信息技術，使企業(yè)檔案管理信息化的內涵日漸豐富。企業(yè)檔案信息化，就是應用現(xiàn)代信息技術，按照信息社會的要求來組織、開發(fā)、管理企業(yè)內部的各項信息資源，使得企業(yè)的服務功能更加強大，處于收益更多的一個動態(tài)工程。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，信息技術在企業(yè)檔案服務與管理活動中的運用與推廣是必然趨勢，并將會使企業(yè)的服務方法、內容與形式發(fā)生深刻的變化。原有企業(yè)檔案管理都是采用紙質的形式，大量資料的堆積，不但會加大今后的管理難度，并且還極易造成資料的丟失。而這種信息化的管理模式，管理人員只需要輸入關鍵字便可以找到資料的確切位置。例如：企業(yè)管理人員查看員工個人信息檔案，便可在人力資源信息窗口中，輸入要查找的員工姓名，使其在有效時間內完成相關內容的搜索。
(二)采購信息化管理
企業(yè)采購部門在原料方面也加強了對信息化管理的重視，原有企業(yè)在采購層面存有一定的缺陷，采購人員謀取個人利益，導致企業(yè)財產大量外流。而現(xiàn)有信息化采購的管理模式，不但保證了采購信息的透明、公開的原則，而且采購管理內部權力相互統(tǒng)一，避免出現(xiàn)部門利益沖突的現(xiàn)象。例如：現(xiàn)代企業(yè)采購部門利用信息化管理系統(tǒng)，進行原料統(tǒng)一招標，在該網(wǎng)站上需要投標企業(yè)進行注冊，這樣多家企業(yè)都可在該管理信息平臺，查看各個的資料信息。并且采納后的招標價格輸入至管理系統(tǒng)，保證價格透明化。這樣企業(yè)領導可以第一時間獲悉采購動態(tài)信息。對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督人員也需要在信息化管理平臺中列入其中，這樣可以在今后采購管理層面上做到統(tǒng)一性的標準。
(三)人力資源信息化管理
人力資源信息管理化只要是提升企業(yè)人事部今后的發(fā)展及規(guī)劃，原有企業(yè)在人力資源管理方面都是采用張貼招聘啟事的形式，使得多數(shù)人員對該信息的真實性存有戒備心理。對于一些偏遠的打工人員不能在有效時間內獲得該信息，使得不能為企業(yè)進行勞力輸出。其次便是對企業(yè)內部員工也不能進行有效的管理，例如：績效管理、福利管理、考勤管理等，原有的績效都是采用紙質的形式，每個月員工需拿著績效白條去領取對應的工資；這種模式的管理不僅加大了企業(yè)管理人員的工作量，而且也降低了執(zhí)行效率?，F(xiàn)有模式中通過人力資源信息化的管理模式，使得管理人員能夠在短時間內，完成相關的人資工作人員。其次在人力崗位調配上，只需要在管理系統(tǒng)中輸入員工姓名，調配對應崗位，便能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的確定。
二、信息化管理發(fā)展趨勢
信息化管理發(fā)展模式今后應用于各行各業(yè)，首先便是隨著電子產業(yè)的發(fā)展，才能帶動信息化產業(yè)的跟進。根據(jù)近幾年電子產業(yè)的經濟發(fā)展走勢分析，其中每年國內電子產業(yè)占有的經濟總值能占到整個國民總值的18%。信息化管理不僅適用于當前的企業(yè)，在國防、醫(yī)療、餐飲、旅游、鋼鐵、建筑、紡織等行業(yè)都有所突破。在國防軍事中利用信息管理系統(tǒng)可遠程控制導彈的發(fā)射，可在控制范圍內擊中目標。醫(yī)療行業(yè)利用醫(yī)療設備的信息管理系統(tǒng)，可對病人進行有序的查看，例如：利用飛利浦磁共振檢測儀對病人檢測，只需將病人放置在儲倉治療室內，設備便于根據(jù)設定的程序對病人進行檢查。然后將檢測出的數(shù)據(jù)信息，通過信息管理系統(tǒng)傳輸至終端設備進行處理，確定病人的發(fā)病情況。在餐飲業(yè)該管理平臺能夠為消費者較為方便的點餐，系統(tǒng)內將菜單輸入至該系統(tǒng)內，并且分為了不同類型，包括：甜點、飲料、主食、特色菜以及涼菜等，消費者只需要進行點餐，該系統(tǒng)能夠將菜品傳入至后臺終端處理器內，最后交由后廚系統(tǒng)進行管理。旅游行業(yè)也已將信息管理系統(tǒng)列入到其中，能夠較為便捷的為游客安排景區(qū)的參觀時間，避免游客因等待時間過長，對該次游玩產生反感。
三、結語
1、增強了企業(yè)的競爭力和創(chuàng)新力。企業(yè)的競爭力和創(chuàng)新力的增強對于一個企業(yè)來說具有重要的意義和作用，信息化在企業(yè)管理中的實施能夠提高企業(yè)獲取科技動態(tài)和市場需求的實時性和快速性，提升企業(yè)的生產力，促進企業(yè)的快速高效發(fā)展;信息化在企業(yè)管理中的實施增強了企業(yè)的競爭能力和創(chuàng)新能力，促使企業(yè)贏得廣闊的全球市場。
2、有利于企業(yè)的內部控制，加強企業(yè)管理。內部管理與外部市場對企業(yè)來說都是非常重要的，現(xiàn)代企業(yè)管理中內部控制占有很大的比重，在信息化管理中實施信息化將會促進企業(yè)的快速全面發(fā)展。企業(yè)管理的效率性、經濟性以及真實性都在一定程度上受企業(yè)內部控制的影響，信息化在企業(yè)中的實施有利于維護企業(yè)內部資源和資產的完整性和安全性。有利于確保企業(yè)會計監(jiān)管的可靠性、準確性以及真實性，進而提高企業(yè)管理決策的科學性、合理性以及高效性。
3、有利于企業(yè)做出科學性的決策。信息化在企業(yè)管理中的應用可以實現(xiàn)企業(yè)各個部門對企業(yè)數(shù)據(jù)科學合理的分析，進而提高企業(yè)管理決策的科學性。企業(yè)決策的科學性取決于企業(yè)的管理者和企業(yè)信息和數(shù)據(jù)，與企業(yè)管理者的能力、才干以及管理經驗相比，企業(yè)可靠真實以及準確及時的信息和數(shù)據(jù)對企業(yè)決策的科學性具有非常大的影響。企業(yè)信息化的管理有利于加強企業(yè)消費者與企業(yè)的聯(lián)系，拉近消費者與企業(yè)的距離，促使企業(yè)的經營戰(zhàn)略更加有針對性，促進企業(yè)所開發(fā)的服務和產品更能夠滿足消費者的需要，將企業(yè)的經營風險降低到最小限度。
二、信息化在我國企業(yè)管理中的強化策略
1、加強企業(yè)信息化管理建設的認識。我國企業(yè)的信息化管理發(fā)展緩慢以及建設成功率低的重要原因是對企業(yè)信息化管理建設的認識不足。我國基本上一半的企業(yè)管理層沒有強烈的企業(yè)信息化管理意識，對信息化管理缺乏認識，對信息技術不重視，沒有意識到信息化對企業(yè)決策促進的作用以及監(jiān)督執(zhí)行的作用，在這些因素的阻礙下，我國的企業(yè)信息化管理發(fā)展速度緩慢。
2、提高企業(yè)員工的素質，普及信息化知識。企業(yè)管理信息化的復雜性和深刻性，要求企業(yè)必須培養(yǎng)一批復合型以及高素質的信息化管理人才。由于企業(yè)高層對信息化管理的重視程度不夠，導致企業(yè)內部工作人員的信息化管理水平較低，信息化管理的專業(yè)素質也較低。企業(yè)應該加強對企業(yè)員工的信息化技術的培訓，做好信息化知識的宣傳和普及工作，促進企業(yè)員工信息化知識水平的提高和企業(yè)員工素質的提升。
3、深化企業(yè)改革。中小企業(yè)在我國的分布廣、規(guī)模小以及數(shù)量大，由于受中小企業(yè)的制約，我國的企業(yè)信息化管理在一定程度上進步緩慢，要想推動企業(yè)信息化管理的快速發(fā)展，我國必須加強中小企業(yè)的信息化管理。中小企業(yè)要改革企業(yè)傳統(tǒng)的管理制度，深化企業(yè)改革，為企業(yè)的信息化管理創(chuàng)造出良好的機制體制環(huán)境，采用分步實施和整體規(guī)劃的原則，建立客戶關系以及資源共享等企業(yè)信息管理系統(tǒng)，大力發(fā)展企業(yè)的電子商務，招納更多的信息技術人才，引進相應的企業(yè)信息化管理設備，逐步實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
在經濟全球化的發(fā)展下，世界各國的煤炭企業(yè)迅速發(fā)展起來，導致煤炭企業(yè)之間的競爭也日益激烈，為了提高本企業(yè)的市場競爭力，在對企業(yè)內部進行了不斷地改革與創(chuàng)新之后，各國企業(yè)紛紛從本企業(yè)的實際情況出發(fā)，采用適合本企業(yè)，有利于提高本企業(yè)的市場競爭力的企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng)強化武裝自己。企業(yè)資源規(guī)劃對于促進煤炭企業(yè)現(xiàn)代信息化建設，提高煤炭企業(yè)市場競爭力有著積極的作用，如今，企業(yè)資源規(guī)劃已成為了各國煤炭企業(yè)圖求可持續(xù)的武器，成為了煤炭企業(yè)進行行業(yè)交流、共享資源的管理平臺[2]。然而，在世界各國紛紛利用企業(yè)資源規(guī)劃來強化武裝自己的同時，中國的煤炭企業(yè)發(fā)展依然沿用舊的管理模式，沒有在企業(yè)內部開展信息化建設。究其原因，主要是我國煤炭企業(yè)的管理人員不重視創(chuàng)新企業(yè)管理模式，缺乏創(chuàng)新精神，沒有樹立可持續(xù)的科學發(fā)展觀念，缺乏提高自己的管理水平的主動性；再加上煤炭企業(yè)工作人員綜合素質普遍不高，不重視運用現(xiàn)代科學技術來發(fā)展壯大自己[3-4]。
2信息化建設在煤炭企業(yè)財務管理中的應用
2.1循序漸進的推動煤炭企業(yè)財務管理信息化建設
煤炭企業(yè)財務管理信息化建設中首先要建立一個行之有效的煤炭企業(yè)財務管理系統(tǒng)，在建立煤炭企業(yè)財務管理系統(tǒng)中要堅持循序漸進的規(guī)律，不能急功近利，超之過急，否則最后的效果會適得其反。在財務管理系統(tǒng)建立之前，要對本企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展中的問題進行具體細致的分析，特別是企業(yè)財務管理系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題，要結合本企業(yè)的發(fā)展目標，利用現(xiàn)代信息技術建立一個適應本企業(yè)發(fā)展的企業(yè)財務管理系統(tǒng)。企業(yè)財務管理信息化建設是與企業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系的，在建立時，一定要嚴謹慎重。
2.2設計明確的煤炭企業(yè)財務管理信息化建設
評價煤炭企業(yè)財務管理水平的三個重要評價指標是財務信息的有效性、財務管理的效率以及財務管理的可靠度。企業(yè)財務工作人員收集和整理的信息要有效用，而且在收集和整理財務信息時也要有較高的工作效率。收集和整理財務信息的高效率有利于有利于為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。但是，在我國很多煤炭企業(yè)的財務管理中財務信息的有效性和財務管理的工作高效率都沒有得到保證，因此加強企業(yè)財務管理信息化建設是很有必要的。在企業(yè)財務管理信息化建設首先要設計一個明確的企業(yè)財務信息系統(tǒng)，首先收集財務信息，然后對收集的信息進行整理，對整理好的信息在進行精確，精確之后再進行上報的。企業(yè)財務管理能否促進企業(yè)的發(fā)展是根據(jù)對財務最后統(tǒng)計的數(shù)據(jù)進行分析得出結果，為了保證分析結果的準確性，就需要精確地財務數(shù)據(jù)。另外，財務數(shù)據(jù)還關系到企業(yè)發(fā)展的決策制定，所以，要加強財務管理的可靠度和提高財務管理的工作效率。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)是針對企業(yè)的經營管理設計出來的，它有助于促進企業(yè)財務管理工作效率的提高，還有利于提高財務工作人員收集與整理的財務信息的有效性和可靠性。因此，將企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)應用于企業(yè)財務管理信息化建設中是明智之舉。
2.3建立煤炭企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)功能模塊
在煤炭企業(yè)財務管理中，成本管理是整個財務管理中的核心部分，財務管理的清楚分明是很重要的。煤炭企業(yè)運用企業(yè)資源規(guī)劃來促進企業(yè)財務管理信息化建設，在企業(yè)資源規(guī)劃中，財務模塊能夠有效地與財務管理系統(tǒng)中的子模塊相接，還具有讓模塊之間相互集成的功能。而且財務管理模塊自身具有的自動處理功能和備時分析功能，財務管理模塊通過運用自身的自動處理功能完成財務管理工作。它在財務管理中能夠對生產經營等活動中產生的數(shù)據(jù)進行自動分析，并且將分析出來的數(shù)據(jù)自動的歸入財務總模塊中，生成財務會計報表。財務管理模塊的這種自動化功能有效地減少了工作人員的工作量，而且也提高了數(shù)據(jù)分析的準確率。但是，傳統(tǒng)的財務軟件在處理財務管理時，幾乎都是運用手工來處理完成的，工作人員工作量很大，而且在對數(shù)據(jù)分析方面還有出錯的可能性?？梢?，運用企業(yè)資源規(guī)劃來促進企業(yè)財務管理信息化建設是行之有效的。有利于優(yōu)化煤炭企業(yè)財務管理和優(yōu)化配置企業(yè)的資源。還能夠在一定程度上降低煤炭企業(yè)的生產成本，提高煤炭企業(yè)領導決策的正確性。
3結語
1.企業(yè)管理信息化的內涵在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中，隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，企業(yè)已由粗放經營管理轉向集約化經營管理，特別是我國加入WTO以后，全球經濟一體化已成發(fā)展趨向。企業(yè)管理信息化從根本上來說就是把企業(yè)管理的各種制度等細化，使用現(xiàn)代媒體對其內容進行規(guī)范，應用到企業(yè)經營管理的過程中。企業(yè)管理信息化的實質就是把管理工作流程、職責、權限、指標等，非常規(guī)范地應用到企業(yè)管理中，提升企業(yè)管理效率和效能。
2.企業(yè)管理信息化的作用企業(yè)管理信息化，對于企業(yè)的科學化決策具有提升作用。它能夠提高企業(yè)業(yè)務辦事程序的合理性，促進企業(yè)資源合理利用，能夠使在一定的資源條件下達到最理想的效果，對于企業(yè)的管理效率與經營效率提高會起到非常好的作用。同時，企業(yè)管理信息化，還給企業(yè)得到別的企業(yè)的先進經驗和成果也提供了一個很大的交流平臺。企業(yè)管理信息化，能夠加快企業(yè)運行的節(jié)奏，降低成本，實現(xiàn)少投入多產出，真正達到提高企業(yè)核心競爭力。
二、企業(yè)信息化管理方面存在的諸多問題
1.從管理者來講，對信息化建設重視程度不夠對于很多企業(yè)管理者，對于信息技術的應用知識比較缺乏，對于當前如何加強信息化建設沒有一個正確的認識，其緊迫感、責任感也不強，嚴重阻礙了企業(yè)信息化管理建設。尤其是當前很多企業(yè)的決策管理層中懂信息技術的人員很少，懂得如何踐行信息化理念的人更少，由于不交接信息化工作的目標是什么，如何操作，廣大管理人員面對信息化只能望洋興嘆。因此，加快信息化管理人才的培養(yǎng)已經是當前企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的當務之急。
2.企業(yè)的管理模式難以適應信息化的需求企業(yè)管理的信息化并不是將傳統(tǒng)的管理原封不動地搬到網(wǎng)絡中，這與信息化管理手段也不相適應，而是要通過吸收信息化的管理理念與技術進行管理創(chuàng)新，以適應我國社會主義市場經濟發(fā)展的客觀要求。而我國許多企業(yè)尤其是國有大中型企業(yè)長期以來管理模式計劃經濟的氛圍濃厚，注重對生產過程、人員組織與后勤的管理與監(jiān)督，這在一定程度上與信息化的管理理念與模式是不相符的。
3.從信息化管理體制上來講，還存在很多不合理的地方作為企業(yè)的管理體制與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展不相適應，平時很少對管理模式和業(yè)務流程分析探討，企業(yè)管理運作機制不順暢，業(yè)務的流程規(guī)范程度不高，機構層次過多等問題。如果單純把這種管理方式通過高科技進行包裝，會虛化信息管理的手段，浪費投資。
4.從信息化管理的主體來看，還缺少高素質人才對于企業(yè)來劉，沒有信息化人才，企業(yè)信息化管理的發(fā)展就很難得到很大的提升。在現(xiàn)代企業(yè)中，信息化管理人員沒有相應的信息化專業(yè)知識，對于如何加強企業(yè)應用信息化管理沒有很深的研究。管理者的素質與企業(yè)信息化的要求也有很大的距離，所以說企業(yè)信息化管理發(fā)展速度也就很難提高。
5.從法規(guī)制度上來講，法律法規(guī)不是很健全信息產業(yè)和信息技術的高速發(fā)展帶來一系列經濟效益的同時，也出現(xiàn)了一些違法行為。但是由于我們國家對于信息化進程的法律體系建設還不是很完備，企業(yè)的信息化建設標準還不統(tǒng)一，尤其是對網(wǎng)絡犯罪問題的預防手段還不足，對企業(yè)的信息化安全性保障還遠遠跟不上企業(yè)信息化建設的發(fā)展。
三、加大企業(yè)信息化建設管理水平的建議措施
1.提高對信息化建設的重視程度作為企業(yè)管理者，要走出去，認真吸取外國的信息化管理建設經驗，作為政府部門，要加強對企業(yè)信息化建設的鼓勵、引導和支持非常重要。政府可以采取一系列的措施，比如，通過建設并完善網(wǎng)絡設施和配套體系、制定相關法律法規(guī)、維護網(wǎng)絡安全等來進一步改進企業(yè)信息化建設的大環(huán)境。另外，企業(yè)管理者自身也要充分認識到信息化建設的重要意義，加強對企業(yè)的自身組織結構、管理模式等方面進行創(chuàng)新和改革。
2.加大對企業(yè)管理信息化人才培養(yǎng)力度從以上分析來看，人才應該是企業(yè)信息化管理的關鍵因素。作為企業(yè)來講，一定要培養(yǎng)一支懂信息技術、管理知識的復合型專業(yè)人才隊伍。所以，企業(yè)在人才建設必須要加大投入，加強對員工的培訓，把員工送到先進的國家或優(yōu)秀的企業(yè)去學習，通過各種方式的實踐，最后讓員工們真正掌握企業(yè)信息化管理所需要的知識、技能。只有這樣，才能真正實現(xiàn)實現(xiàn)企業(yè)的高效信息化管理。
3.加大對法律法規(guī)建設力度作為企業(yè)信息化管理能夠有效推進，必須要有一套完善的法律法規(guī)能。作為制定法律法規(guī)的政府部門，必須結合我國企業(yè)的實際情況，參照外國的先進做法，及時制定和修訂信息化相關法律法規(guī)，實現(xiàn)各個信息系統(tǒng)的互聯(lián)和互通。也通過這樣一套完善的法律法規(guī)來規(guī)范、監(jiān)督企業(yè)和員工的信息行為。
四、結語
