時(shí)間：2022-11-29 03:58:19
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關(guān)鍵詞：通信工程；項(xiàng)目管理；辦公自動(dòng)化；模塊；系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
一、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的背景
電信公司是一個(gè)技術(shù)密集，知識(shí)密集型的企業(yè)。所實(shí)施的項(xiàng)目多而繁雜，工程量較大，大量的信息需要有效的組織和管理。所有工程均涉及到項(xiàng)目擬定的計(jì)劃，工程施工范圍，項(xiàng)目的進(jìn)度，工程的質(zhì)量，項(xiàng)目投資金額，合同文檔整理等多方面的管理工作。而項(xiàng)目的策劃方案，設(shè)計(jì)圖紙，施工流程，監(jiān)理配合，項(xiàng)目的運(yùn)維協(xié)調(diào)，都需要各個(gè)部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
不同的項(xiàng)目對(duì)資源的需求不同，對(duì)各個(gè)部門交流協(xié)作要求不同，而多項(xiàng)目在同一時(shí)間段施工也會(huì)對(duì)各個(gè)部門資源配置，時(shí)間安排上有所沖突。如果不能合理的管控協(xié)調(diào)，就會(huì)影響整個(gè)公司的有效運(yùn)作。不同的管理力度，勢(shì)必會(huì)對(duì)同樣的項(xiàng)目工程產(chǎn)生不一樣的結(jié)果。通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以有效跟蹤所有工程項(xiàng)目的執(zhí)行情況，有效調(diào)用所需數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，隨時(shí)掌控企業(yè)的整提運(yùn)營(yíng)情況。可以幫助企業(yè)合理的科學(xué)的選擇項(xiàng)目，并確保企業(yè)的項(xiàng)目執(zhí)行部門和配合部門建立共同的目標(biāo)和管理標(biāo)準(zhǔn)。
二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目的
通信市場(chǎng)環(huán)境在飛速的變化，通信新技術(shù)在不斷引進(jìn)，新業(yè)務(wù)在快速發(fā)展，越來(lái)越多的工程項(xiàng)目已經(jīng)呈現(xiàn)出周期性短，時(shí)效性強(qiáng)的特點(diǎn)。傳統(tǒng)的大型工程只需要確保工程質(zhì)量達(dá)到要求，但現(xiàn)在很多新型的業(yè)務(wù)對(duì)工程項(xiàng)目提出了更高的要求：靈活性，時(shí)效性，標(biāo)準(zhǔn)化等。
本系統(tǒng)的目標(biāo)就是利用信息管理系統(tǒng)，對(duì)電信的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范化的輔助管理。通過(guò)制定一套較完善的工程建設(shè)項(xiàng)目管理體系和項(xiàng)目管理工具。可以通過(guò)此體系指導(dǎo)工程項(xiàng)目的建設(shè)，客觀的記錄項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量，充分調(diào)用現(xiàn)有資源，科學(xué)的評(píng)估項(xiàng)目管理水平。可以有效監(jiān)管施工進(jìn)展及工程質(zhì)量，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)采取措施有效處理。
三、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求分析和功能設(shè)計(jì)
（一）需求分析。
系統(tǒng)開(kāi)發(fā)前，首先需要明確系統(tǒng)的需求，要對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)框架設(shè)定，了解電信公司各個(gè)部門的組織結(jié)構(gòu)，明確此系統(tǒng)的需求定位。研究系統(tǒng)的主要目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)環(huán)境等相關(guān)內(nèi)容。明確系統(tǒng)的用戶類型，系統(tǒng)的規(guī)模等相關(guān)信息，確定后制作系統(tǒng)需求說(shuō)明書。
（二）功能框架模塊設(shè)計(jì)。
設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能主要框架結(jié)構(gòu)，主要分為如下幾個(gè)模塊。項(xiàng)目需求審核管理模塊，項(xiàng)目立項(xiàng)管理模塊，工程監(jiān)管模塊，工程竣工管理模塊。
1.需求審核管理模塊的主要功能：
在項(xiàng)目立項(xiàng)之前，需要根據(jù)項(xiàng)目需求，套用相應(yīng)的項(xiàng)目管理知識(shí)模板，推算出項(xiàng)目所需的資源數(shù)據(jù)，成本數(shù)據(jù)等相關(guān)信息，確認(rèn)項(xiàng)目可行性。項(xiàng)目審核通過(guò)后，制定項(xiàng)目資源利用表，成本預(yù)算表，項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙文件，將所有設(shè)計(jì)信息文件上報(bào)，數(shù)據(jù)全部導(dǎo)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，可方便其他部門對(duì)相關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析審核，確定項(xiàng)目最終設(shè)計(jì)方案，科學(xué)合理地制定項(xiàng)目建設(shè)基準(zhǔn)。
2.項(xiàng)目立項(xiàng)管理模塊的主要功能：
在項(xiàng)目定稿后則需要進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交項(xiàng)目立項(xiàng)審批流程，量項(xiàng)目詳細(xì)信息包括項(xiàng)目的成本預(yù)算計(jì)劃，進(jìn)度安排計(jì)劃，資源使用計(jì)劃等詳細(xì)信息以工單形式發(fā)至上級(jí)部門批復(fù)。批復(fù)后項(xiàng)目管理者依據(jù)系統(tǒng)迅速的制定出項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃安排，制定相應(yīng)的項(xiàng)目流程。
3.項(xiàng)目管控管理模塊的主要功能：
項(xiàng)目立項(xiàng)夠正式開(kāi)啟工程施工監(jiān)管模式，通過(guò)系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)，分別對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度，資源利用情況，工程質(zhì)量，成本管控等進(jìn)行有效監(jiān)管。工程實(shí)施部門上報(bào)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程數(shù)據(jù)，包括進(jìn)度數(shù)據(jù)，資金數(shù)據(jù)，資源數(shù)據(jù)等其他管理信息，及時(shí)對(duì)工程進(jìn)展進(jìn)行督促監(jiān)管。
4.項(xiàng)目竣工管理模塊的主要功能：
工程施工單位提交項(xiàng)目竣工后的竣工資料，提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。上傳竣工信息至系統(tǒng)對(duì)應(yīng)模塊內(nèi)，包含工程測(cè)試報(bào)告，資源使用報(bào)告等信息，所有信息完善后轉(zhuǎn)發(fā)相應(yīng)部門審核，確認(rèn)無(wú)誤后方可驗(yàn)收。在項(xiàng)目驗(yàn)收后，可通過(guò)系統(tǒng)評(píng)估分析項(xiàng)目的實(shí)際效益及成果。
四、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的流程設(shè)計(jì)
功能模塊框架設(shè)計(jì)完成后，需要對(duì)各個(gè)功能模塊進(jìn)行細(xì)化，需要對(duì)各個(gè)模塊進(jìn)行流程設(shè)計(jì)，完善模塊的各個(gè)功能。將功能模塊進(jìn)行細(xì)分，分解成多個(gè)狀態(tài)。每個(gè)狀態(tài)又會(huì)劃分很多子流程，有些還需要多個(gè)輔助流程，各個(gè)流程需要依據(jù)不同情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。系統(tǒng)還需設(shè)置相關(guān)預(yù)警參數(shù)，通過(guò)對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行預(yù)警，如進(jìn)度延遲，資源預(yù)警等問(wèn)題，可及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員發(fā)出提示信息，確保問(wèn)題能及時(shí)有效解決。
五、通信工程項(xiàng)目系統(tǒng)實(shí)施方案
設(shè)計(jì)好所有流程模版后，首先進(jìn)行代碼編寫，其次是系統(tǒng)的模塊測(cè)試，流程測(cè)試，最后進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行。
開(kāi)發(fā)小組將按照系統(tǒng)規(guī)格說(shuō)明書編寫代碼，并進(jìn)行相關(guān)代碼測(cè)試，本人在項(xiàng)目中主要負(fù)責(zé)落實(shí)流程模塊的解釋說(shuō)明，編寫代碼的進(jìn)度掌握。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)好后將同用戶進(jìn)行試運(yùn)行此系統(tǒng)。
（一）系統(tǒng)原則：
本著開(kāi)放性易擴(kuò)充原則，系統(tǒng)易于集成合集群，服務(wù)器采用開(kāi)放式的操作系統(tǒng)，提供數(shù)據(jù)服務(wù)和web服務(wù)。操作界面采用圖形界面，易學(xué)易用，具備聯(lián)機(jī)幫助及操作指導(dǎo)功能。采用多種合理性校驗(yàn)與完整性約束，保證數(shù)據(jù)的一致性。為滿足電信不斷發(fā)展和業(yè)務(wù)擴(kuò)大的需求，系統(tǒng)留有完善的擴(kuò)充接口，可方便進(jìn)行系統(tǒng)功能擴(kuò)充。
（二）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)：
本系統(tǒng)對(duì)客戶機(jī)器要求不高，通用的操作系統(tǒng)及瀏覽器都可以訪問(wèn)服務(wù)器。系統(tǒng)的主要在服務(wù)器端的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)。包括服務(wù)模塊和系統(tǒng)維護(hù)模塊，系統(tǒng)服務(wù)模塊負(fù)責(zé)為整個(gè)系統(tǒng)維護(hù)的后臺(tái)提供服務(wù)，系統(tǒng)維護(hù)模塊負(fù)責(zé)由網(wǎng)絡(luò)管理人員進(jìn)行整個(gè)服務(wù)系統(tǒng)和支撐系統(tǒng)的管理和維護(hù)。
（三）系統(tǒng)測(cè)試：
系統(tǒng)建設(shè)所需全部準(zhǔn)備完畢后，至關(guān)重要的工作就是系統(tǒng)測(cè)試，依據(jù)開(kāi)發(fā)的模塊節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn)情況制定詳細(xì)的測(cè)試內(nèi)容，測(cè)試通過(guò)才意味著系統(tǒng)運(yùn)行正常，若測(cè)試出現(xiàn)異常情況，需要找出問(wèn)題所在，反復(fù)調(diào)測(cè)修改得到最終完善的系統(tǒng)，系統(tǒng)全部測(cè)試完成后才能夠進(jìn)行試運(yùn)行階段。
綜上所有則是本次系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的所有內(nèi)容，依據(jù)工程項(xiàng)目管理體系進(jìn)行一步一步的系統(tǒng)完善，從最初的構(gòu)想，設(shè)計(jì)初衷，到系統(tǒng)的框架設(shè)計(jì)，再到功能模塊，流程設(shè)計(jì)的逐步完善，最終實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的可靠運(yùn)行。
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隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)作為一種新的工具，已經(jīng)對(duì)社會(huì)產(chǎn)生了巨大的影響。新的工具產(chǎn)生新的方法，計(jì)算機(jī)輔助工程項(xiàng)目管理已經(jīng)成為一種先進(jìn)、可行的新方法。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以大大提高信息溝通和數(shù)據(jù)采集的效率，可以把大量紛雜的信息進(jìn)行有序的組織。新的工具也帶來(lái)了新的思想。建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)世界基礎(chǔ)上的過(guò)程重建、學(xué)習(xí)型組織、知識(shí)管理等新思想紛紛被應(yīng)用到實(shí)踐中。
然而，對(duì)計(jì)算機(jī)的誤解，導(dǎo)致了在計(jì)算機(jī)管理方面付出了代價(jià)。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是“高投入、高風(fēng)險(xiǎn)、高效益”。由于信息技術(shù)的發(fā)展很快，每個(gè)大型企業(yè)，每年在信息系統(tǒng)建設(shè)上的投資都不小。信息系統(tǒng)建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)很大，無(wú)論在國(guó)外還是國(guó)內(nèi)，失敗率（沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)）都很高。咎其原因，當(dāng)代管理大師德魯克作了精辟的分析：“自從新的數(shù)據(jù)處理工具在30或40年前首次出現(xiàn)以來(lái)，企業(yè)人士就要么夸大要么低估組織中信息的重要性。我們－也包括我本人－夸大了信息的可能性，以為計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的“經(jīng)營(yíng)模式”可以決策，也許甚至可以運(yùn)行企業(yè)的大部分工作。然而，我們也大大低估了新的工具；在這些工具中，我們看到經(jīng)理人員已經(jīng)使用管理企業(yè)的更好手段”。
在工程管理方面，也存在著同樣的誤區(qū)，因此，我們應(yīng)該認(rèn)真地分析工程管理和計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)，不寄希望于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以代替我們大部分的管理工作，立足于新工具對(duì)我們工作的改進(jìn)，逐步使用戶接受和產(chǎn)生新的思想。
一、工程項(xiàng)目管理的難點(diǎn)
1.溝通：從一般意義上講，業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目最關(guān)心的是進(jìn)度、投資、質(zhì)量和合同，其實(shí)，最首要的是信息的溝通問(wèn)題。由于工程管理涉及的單位和部門眾多，傳統(tǒng)的方法如開(kāi)會(huì)、發(fā)文等方式，信息傳遞的效率很低，應(yīng)該說(shuō)大部分的問(wèn)題，首先出在溝通方面。
2.數(shù)據(jù)：工程項(xiàng)目的有關(guān)進(jìn)度、投資、質(zhì)量、合同等數(shù)據(jù)，量大而且不停地在變化，業(yè)主往往感覺(jué)難于把握，能夠隨時(shí)掌握動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)并進(jìn)行匯總，更顯得十分困難。
3.文檔：工程的圖紙、文件、資料等文檔，量大而且一般以紙面的形式保存，查找和保存起來(lái)非常困難。往往隨著工程的進(jìn)展，很多寶貴的資料就不知丟到了哪里，后人要做大量的重復(fù)工作，資源的浪費(fèi)十分嚴(yán)重。
二、計(jì)算機(jī)管理的要求
1.電子化：計(jì)算機(jī)作為一種工具，首先要求人們的工作電子化。數(shù)據(jù)要存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，文檔要用Office等軟件書寫，圖紙要用CAD等軟件繪制，紙面的東西要掃描成圖象文件等。只有進(jìn)行了電子化，計(jì)算機(jī)才可能幫助大家來(lái)進(jìn)行管理。
2.網(wǎng)絡(luò)化：只有在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境，計(jì)算機(jī)才能發(fā)揮無(wú)窮的魅力。網(wǎng)絡(luò)下，用戶可以方便地溝通、共享數(shù)據(jù)和文檔等。沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)，往往就是信息孤島。當(dāng)今美國(guó)的經(jīng)濟(jì)奇跡，就主要得宜于Internet的出現(xiàn)。
3.業(yè)務(wù)化：計(jì)算機(jī)是個(gè)0和1的工具，能夠讓它發(fā)揮作用，必須和具體的業(yè)務(wù)和管理相結(jié)合，不同的行業(yè)和領(lǐng)域，軟件就不同，起到的作用也不同，因此，管理系統(tǒng)都是十分專業(yè)的。同時(shí)，管理系統(tǒng)也和管理的模式緊密聯(lián)系在一起。
4.規(guī)范化：計(jì)算機(jī)要求業(yè)務(wù)管理必須是規(guī)范化的，包括輸入到計(jì)算機(jī)中的用語(yǔ)、業(yè)務(wù)管理的流程等，否則，計(jì)算機(jī)無(wú)法處理零亂的數(shù)據(jù)，零亂的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，只是垃圾數(shù)據(jù)，沒(méi)有任何的作用。
三、影響信息系統(tǒng)建設(shè)的因素
1.管理模式：國(guó)外通過(guò)多年對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)成敗的研究發(fā)現(xiàn)，管理模式是最主要的原因。工業(yè)時(shí)代建立的以專業(yè)分工為主的管理模式，在信息社會(huì)，變得反應(yīng)十分遲緩，弊端越來(lái)越明顯。項(xiàng)目的管理和企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，需要設(shè)計(jì)、技術(shù)、施工、設(shè)備、物資、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)等部門的密切配合，然而由于部門的堡壘，往往使信息難于順暢流動(dòng)。在這樣的管理模式下，建立信息系統(tǒng)，成功的可能性很小。進(jìn)入90年代，國(guó)外的企業(yè)紛紛把管理模式從部門管理轉(zhuǎn)向過(guò)程管理。ISO9000、過(guò)程重建（BPR）、知識(shí)管理（KM）等新的管理理念，在企業(yè)中大面積的應(yīng)用。國(guó)內(nèi)有一些高速發(fā)展的新型企業(yè)，也在積極實(shí)踐這些新的管理模式。過(guò)程管理模式，需要利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，打破部門的界限，按照重新設(shè)計(jì)的工作流程，建立企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化的工作模式。當(dāng)然，由于受國(guó)情等多種因素的限制，國(guó)內(nèi)企業(yè)不可能完全照搬國(guó)外的模式，但如果要開(kāi)創(chuàng)新的管理模式，國(guó)外很多成功的經(jīng)驗(yàn)和觀念，是值得借鑒的。
2.人員素質(zhì)：企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是以人為本的，員工的觀念和素質(zhì)，直接影響著管理模式的采用。信息系統(tǒng)更是如此，如果不經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期耐心的培訓(xùn)，員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平就很難提高，對(duì)很多新的觀念就不可能接受。很多系統(tǒng)，軟件開(kāi)發(fā)得很好，可就是用不起來(lái)，原因就是軟件開(kāi)發(fā)商和企業(yè)對(duì)這方面沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)。
3.企業(yè)文化：成功的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)幾年的建設(shè)，往往變成了企業(yè)文化的重要組成部分。信息對(duì)于企業(yè)來(lái)講，只是基礎(chǔ)的原料，知識(shí)才是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)資本。一個(gè)企業(yè)，有沒(méi)有對(duì)知識(shí)的重視，也構(gòu)成了信息系統(tǒng)成敗的重要因素。知識(shí)存在于專家的頭腦中，信息系統(tǒng)生存的基礎(chǔ)是知識(shí)的共享和重復(fù)使用。舉個(gè)例子，在工程建設(shè)中，產(chǎn)生的大量有關(guān)設(shè)備的信息，在今后運(yùn)營(yíng)期設(shè)備維護(hù)過(guò)程中，有重要的重復(fù)使用價(jià)值。這些信息如果不被專家組織放到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，在運(yùn)營(yíng)維護(hù)時(shí)，又要投入資金去建設(shè)。企業(yè)中大量前人留下的寶貴經(jīng)驗(yàn)，或者堆在檔案室無(wú)法利用，或者隨著專家的離去而帶走。
4.對(duì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)：由于信息技術(shù)是十分專業(yè)的領(lǐng)域，發(fā)展又非常迅猛，新的概念和技術(shù)層出不窮，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和廣大的用戶比較難于把握。用戶往往是站在自己部門工作的角度，提出模糊的需求。然而，由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是一個(gè)整體，各部門之間必然有大量的信息需要交換和共享，因此，要根據(jù)業(yè)務(wù)的需求，提出整體的框架，在整體的框架下，解決用戶具體的需求。如果不能達(dá)成對(duì)整體框架的共識(shí)，參與的部門存在很多不同的看法，系統(tǒng)就很難建設(shè)，工作很難推進(jìn)。
四、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的地位
企業(yè)的信息系統(tǒng)，基本上都由以下四部分組成：
1.辦公信息系統(tǒng)：辦公信息系統(tǒng)主要用于提高日常辦公事務(wù)的效率，內(nèi)容包括領(lǐng)導(dǎo)信息查詢、公文管理、會(huì)議管理、公司公告板、電子郵件等。
2.企業(yè)資源系統(tǒng)：企業(yè)資源系統(tǒng)是以財(cái)務(wù)管理為核心，以市場(chǎng)為導(dǎo)向，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的人、財(cái)、物等資源進(jìn)行管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
3.過(guò)程控制系統(tǒng)：過(guò)程控制系統(tǒng)是項(xiàng)目投入運(yùn)營(yíng)后，需要建立的配套系統(tǒng)，其中包括過(guò)程機(jī)控制、集成制造等。
4.項(xiàng)目管理系統(tǒng)：項(xiàng)目管理系統(tǒng)是完成項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)營(yíng)后的維護(hù)和技術(shù)改造等需要的管理系統(tǒng)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是以特定的項(xiàng)目為目標(biāo)，與日常的辦公、管理和運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)有緊密的聯(lián)系。
以上四個(gè)系統(tǒng)是緊密聯(lián)系的，辦公信息系統(tǒng)供企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層決策使用的，其它系統(tǒng)的綜合信息，要通過(guò)辦公系統(tǒng)，提供給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)。各系統(tǒng)之間，必然有大量的數(shù)據(jù)需要交換和共享，因此，整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)該是完整和集成的。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)是在項(xiàng)目建設(shè)期就要著手建設(shè)的，它是整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)的起點(diǎn)和突破口。項(xiàng)目管理是一個(gè)全生命周期的過(guò)程，包括設(shè)計(jì)、施工、制造、安裝、調(diào)試、運(yùn)營(yíng)等過(guò)程，涉及辦公、合同、財(cái)務(wù)、設(shè)備、物資、計(jì)劃等環(huán)節(jié)，是一個(gè)需要企業(yè)各部門密切配合的系統(tǒng)工程。項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅要解決工程建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制，還要解決設(shè)計(jì)管理、設(shè)備管理、材料管理、圖紙文檔管理等工作，又要考慮和運(yùn)營(yíng)管理相銜接，是一個(gè)集成的系統(tǒng)，數(shù)據(jù)的交換需要聯(lián)動(dòng)性，比如，出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更，就要在合同、工程、設(shè)備、材料、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)中自動(dòng)反映。
這個(gè)系統(tǒng)相對(duì)比較復(fù)雜，有一定難度，需要對(duì)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)比較熟悉、有項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的單位來(lái)幫助建設(shè)。這個(gè)系統(tǒng)如果建設(shè)好，整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)就打好了，到運(yùn)營(yíng)期，大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)具備，只要根據(jù)運(yùn)營(yíng)的特點(diǎn)，完善就可以了，這樣可以大大降低整個(gè)系統(tǒng)的投入，實(shí)現(xiàn)資源的共享。比如，設(shè)備管理系統(tǒng)，在建設(shè)期，設(shè)備清單、零件清單、設(shè)備圖紙、設(shè)備技術(shù)參數(shù)、設(shè)備安裝精度表、設(shè)備價(jià)格、安裝預(yù)算等信息已經(jīng)產(chǎn)生，設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)信息具備了，今后主要根據(jù)點(diǎn)檢、定修、大修對(duì)設(shè)備最新?tīng)顟B(tài)進(jìn)行跟蹤、補(bǔ)充進(jìn)新的數(shù)據(jù)就行了。
五、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的解決方案
1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)（Network）：建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和配備服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)工作站等硬件環(huán)境，是項(xiàng)目管理系統(tǒng)必不可少的物質(zhì)條件。
2.信息溝通系統(tǒng)(Communication)：采用先進(jìn)的Intranet模式，建立信息溝通系統(tǒng)。為相關(guān)的部門和人員配備電子郵箱，利用電子公告板、會(huì)議管理系統(tǒng)等共享信息系統(tǒng)，提供有效的信息溝通。制定標(biāo)準(zhǔn)的文件交換格式和數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)和文件的交換。
［關(guān)鍵詞］通信工程；項(xiàng)目管理；系統(tǒng)
促進(jìn)通信工程項(xiàng)目管理的系統(tǒng)集成服務(wù)發(fā)展，是為了符合現(xiàn)代社會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)化與信息化的客觀需求。通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成服務(wù)，指向的是將一切通信工程涉及的資源信息進(jìn)行集中處理與重新分配，將其統(tǒng)一集成到核心服務(wù)器組件中。而這種集成化與系統(tǒng)化的管理，能夠?yàn)閷?shí)際管理者提供更為全面的基礎(chǔ)信息支持，從而更有效地服務(wù)于工程項(xiàng)目管理中。
1通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成服務(wù)的必要性
通信工程項(xiàng)目具有一定的復(fù)雜性，同時(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)之間缺少有效的協(xié)調(diào)性，在項(xiàng)目實(shí)施期間存在諸多的不確定因素。相關(guān)管理人員需要將全部經(jīng)歷集中到工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)中，負(fù)責(zé)調(diào)整所有可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。這種問(wèn)題是傳統(tǒng)通信工程項(xiàng)目管理一直存在的問(wèn)題，嚴(yán)重影響了各個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行力以及執(zhí)行效率。多數(shù)人認(rèn)為，一個(gè)工程的項(xiàng)目管理不可避免地會(huì)存在意外事件的發(fā)生，而通過(guò)何種手段將項(xiàng)目管理能力進(jìn)行強(qiáng)化的關(guān)鍵點(diǎn)是應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。為此，通信工程項(xiàng)目管理人員將更多的時(shí)間都放在了各種細(xì)節(jié)事件的處理上，這種管理模式導(dǎo)致整個(gè)工程項(xiàng)目管理缺乏整體協(xié)調(diào)性與系統(tǒng)性，難以提升工作效率。而從現(xiàn)代社會(huì)對(duì)通信工程信息化與網(wǎng)絡(luò)化的要求來(lái)看，這種傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式顯然已不再符合，為此，相關(guān)人員需要對(duì)此種狀態(tài)加以調(diào)整。具體改革中，首先需要轉(zhuǎn)變的是管理思維，使管理人員意識(shí)到“根本解”的存在，將自己的關(guān)注度放在整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程上，解決項(xiàng)目執(zhí)行階段各項(xiàng)活動(dòng)的影響關(guān)系等，從一個(gè)相對(duì)宏觀的視角，看待項(xiàng)目存在的問(wèn)題，并做出解決預(yù)案。此種管理模式也就是更為集成化與系統(tǒng)化的管理模式，能夠在根本上解決各項(xiàng)目活動(dòng)之間存在的相互影響的關(guān)系，更關(guān)注對(duì)工程內(nèi)各項(xiàng)目之間銜接環(huán)節(jié)的管理。
2通信工程項(xiàng)目集成化管理的概念與優(yōu)勢(shì)
2.1通信工程項(xiàng)目集成化管理的概念
通信工程項(xiàng)目集成化管理，即按照工程項(xiàng)目與工程項(xiàng)目管理的特征，利用系統(tǒng)工程原理，全面考慮通信工程項(xiàng)目在執(zhí)行到完成的一個(gè)周期內(nèi)，各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接與影響關(guān)系等，實(shí)現(xiàn)一種宏觀的、動(dòng)態(tài)的、集中化的管理。通信工程項(xiàng)目集成化管理實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵點(diǎn)是全面性，而這種全面性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。其一，通信工程項(xiàng)目存在一定的復(fù)雜性，包括諸多子項(xiàng)目、分項(xiàng)目等，而管理者必須要做到對(duì)所有項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程相互關(guān)系的管理。其二，整個(gè)項(xiàng)目的管理過(guò)程涉及預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制等多個(gè)方面。其三，項(xiàng)目管理需要涉及所有相關(guān)管理工作，包括工期、費(fèi)用、信息資源等眾多細(xì)節(jié)管理。通信技術(shù)是實(shí)現(xiàn)通信工程項(xiàng)目集成化管理的一個(gè)基礎(chǔ)保障，相關(guān)人員可利用當(dāng)前高新信息技術(shù)，構(gòu)建一個(gè)動(dòng)態(tài)的且高效率的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全面的、集成化的項(xiàng)目管理。
2.2通信工程項(xiàng)目集成化管理優(yōu)勢(shì)
通信工程項(xiàng)目管理集成化的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。其一，通信工程項(xiàng)目集成化管理能夠更為有效地確保通信工程項(xiàng)目預(yù)設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，從而能夠在最大程度上滿足服務(wù)對(duì)象的實(shí)際需求。其二，通信工程項(xiàng)目集成化管理的實(shí)現(xiàn)，能夠?qū)νㄐ殴こ谈鱾€(gè)項(xiàng)目進(jìn)行重新規(guī)劃，充分發(fā)揮各參與方的作用，促使分包商、供應(yīng)商共同參與到管理系統(tǒng)中，在保障項(xiàng)目能夠順利完成的基礎(chǔ)上，最大程度上保障各參與方的所獲利潤(rùn)。其三，實(shí)現(xiàn)集成化的管理有助于提升各個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行效率，同時(shí)，通過(guò)共同參與方的協(xié)調(diào)與配合，進(jìn)一步保障設(shè)計(jì)與計(jì)劃兩個(gè)環(huán)節(jié)的精準(zhǔn)性與有效性，從而實(shí)現(xiàn)縮短工期的效果。在通信工程建設(shè)領(lǐng)域中，推廣集成化管理模式，有助于進(jìn)一步加快通信工程的項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、強(qiáng)化通信工程項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量，從而更為有效地控制項(xiàng)目實(shí)施成本、獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也有助于提升高額資源或有限資源的利用率。
3集成服務(wù)軟件對(duì)通信工程的推動(dòng)
就現(xiàn)階段通信工程項(xiàng)目管理發(fā)展?fàn)顩r而言，通信工程普遍已開(kāi)始使用較為新型的管理模式，雖然不同的通信工程結(jié)構(gòu)，以及規(guī)模存在一定的差異性，但也存在一定的相似性，包括整體性、核心目的等。管理進(jìn)程服務(wù)軟件對(duì)通信工程的推動(dòng)來(lái)講，包括以下幾個(gè)方面。第一，整體性。所有項(xiàng)目的通信過(guò)程都是一個(gè)統(tǒng)一的整體，活動(dòng)開(kāi)展的進(jìn)程必須要確保統(tǒng)一性，在此周期內(nèi)，所有參與方需要緊密協(xié)作，若其中一個(gè)參與方?jīng)]有充分配合，則會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行受到阻礙，被迫終止，嚴(yán)重影響項(xiàng)目執(zhí)行的質(zhì)量與效率。第二，過(guò)程。通信工程中涵蓋立項(xiàng)、查勤、項(xiàng)目啟動(dòng)、材料儲(chǔ)備以及施工等眾多環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容是對(duì)信息予以傳遞與收集，最后對(duì)其進(jìn)行加工處理。通信工程中所有環(huán)節(jié)之間都存在一定的相互關(guān)系，若其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，則會(huì)影響整個(gè)工程的質(zhì)量，為此，相關(guān)人員需要加強(qiáng)各環(huán)節(jié)之間的緊密協(xié)作，確保各個(gè)環(huán)節(jié)銜接的可靠性。第三，核心目的。通信工程的核心目的是，滿足服務(wù)對(duì)象的實(shí)際要求。在充分保證基礎(chǔ)功能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上，關(guān)注工程安全、質(zhì)量成本控制等，也是較為主要的管理目標(biāo)。第四，協(xié)作共贏。在現(xiàn)代社會(huì)中，共贏是合作的一個(gè)主要前提，通過(guò)合作促進(jìn)雙方企業(yè)的發(fā)展，提升最終所獲取的經(jīng)濟(jì)效益。一個(gè)良好的合作管理能夠促進(jìn)工作效率的提升，基于此，相關(guān)人員需要與參與合作的各方進(jìn)行及時(shí)溝通，合理地對(duì)項(xiàng)目工程的開(kāi)展進(jìn)行規(guī)劃，確保各方利益以及目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)。
4集成服務(wù)軟件的實(shí)際應(yīng)用
集成服務(wù)軟件在通信工程項(xiàng)目管理中的具體應(yīng)用包括以下幾個(gè)方面。第一，空間數(shù)據(jù)建設(shè)。通信工程項(xiàng)目管理中，利用多種技術(shù)與形式，將各部門工作系統(tǒng)進(jìn)行集中管理，以此來(lái)構(gòu)建一個(gè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。為最大程度滿足平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)與各類信息的需求，實(shí)現(xiàn)信息增值，企業(yè)需要通過(guò)同元數(shù)據(jù)結(jié)合，合理應(yīng)用存儲(chǔ)技術(shù)，對(duì)各種空間信息加以分析與整合。第二，創(chuàng)建核心網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。核心網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的基礎(chǔ)是系統(tǒng)平臺(tái)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中借助服務(wù)器實(shí)現(xiàn)操作，完成整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行以及電子地圖等眾多功能，最終構(gòu)建一個(gè)完整的通信項(xiàng)目管理信息網(wǎng)站。第三，數(shù)據(jù)整合。深度地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘與分析，需要逐步完善數(shù)據(jù)分析模型庫(kù)，同時(shí)還需要在實(shí)現(xiàn)空間信息管理數(shù)字化的基礎(chǔ)上，通過(guò)利用空間數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，分析整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源。對(duì)整個(gè)系統(tǒng)中各對(duì)象的集成信息與屬性進(jìn)行處理，確保用戶能經(jīng)由任務(wù)查詢，實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)分析與處理，為應(yīng)用主體的決策提供參考數(shù)據(jù)。此種模式能夠促使用戶享受增值后的成果，也有助于進(jìn)一步推動(dòng)信息工程向信息化與集成化的方向發(fā)展。
5結(jié)語(yǔ)
通信工程研究的內(nèi)容為信號(hào)的產(chǎn)生、信息傳輸、交換與處理、數(shù)字通信等眾多專業(yè)的綜合性工程。本文對(duì)通信工程項(xiàng)目管理的系統(tǒng)集成化應(yīng)用進(jìn)行全面分析，從當(dāng)前社會(huì)對(duì)通信工程的服務(wù)需求來(lái)看，信息化與網(wǎng)絡(luò)化是通信工程項(xiàng)目管理需要提升的一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容。為此，通信工程項(xiàng)目建設(shè)或管理機(jī)構(gòu)，應(yīng)借助現(xiàn)代高新集成服務(wù)軟件的應(yīng)用，構(gòu)建一個(gè)高度集成化的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各活動(dòng)項(xiàng)目的宏觀調(diào)控，為用戶提供更具價(jià)值的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)自身投入成本的控制。
主要參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】建筑施工；工程項(xiàng)目管理；管理信息化
1．引言
工程項(xiàng)目是國(guó)家實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)投資的載體，對(duì)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著舉足輕重的作用。工程項(xiàng)目的各個(gè)參與方一直在為提高工程項(xiàng)目的管理水平進(jìn)行著不懈的努力。但到目前為止，我國(guó)的工程建設(shè)業(yè)還普遍存在著不重視科學(xué)管理和決策、技術(shù)水平低、信息傳遞渠道不夠暢通、產(chǎn)品質(zhì)量低、效益差的狀況。工程項(xiàng)目集成管理系統(tǒng)是面向工程建設(shè)業(yè)的現(xiàn)代管理而提出的，它是從整個(gè)工程建設(shè)業(yè)的全局出發(fā)，綜合利用現(xiàn)代信息技術(shù)和管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目全生命周期的人(即各個(gè)參與方)、管理和技術(shù)三要素及其物流、信息流和價(jià)值流的有機(jī)集成，對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施科學(xué)、系統(tǒng)、高效的集成化管理，從而提高工程建設(shè)業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
建筑工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同、人員、風(fēng)險(xiǎn)、圖紙等多方面的工作，需設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資、運(yùn)營(yíng)等眾多部門和單位參與，使溝通和協(xié)調(diào)工作困難，大量的信息需要有效的管理。因此，有必要建立一種科學(xué)合理的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
2．工程項(xiàng)目實(shí)施信息化管理的必要性分析
2.1 當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目管理中的問(wèn)題
在施工企業(yè)中，由于體制、激勵(lì)機(jī)制、項(xiàng)目地域分散及人力資源等原因，項(xiàng)目的信息化管理及控制一直不盡人意，具體體現(xiàn)在以下方面：
（1）施工項(xiàng)目地域分布跨度大，施工周期長(zhǎng)，企業(yè)很難全面地、及時(shí)地對(duì)項(xiàng)目的管理情況有清晰的監(jiān)控。
（2）項(xiàng)目管理涉及工程施工管理中的進(jìn)度計(jì)劃、合同管理、材料使用、機(jī)具費(fèi)用、人工情況等，以建筑工程項(xiàng)目中的建筑材料來(lái)說(shuō)，一項(xiàng)工程材料涉及的品種、規(guī)格上百種，材料管理的數(shù)據(jù)量非常龐大、復(fù)雜，大量的材料計(jì)劃、驗(yàn)收單、調(diào)撥單在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的時(shí)效性和準(zhǔn)確性都無(wú)法滿足工作的需要。因此，目前的工程項(xiàng)目信息化管理存在較大的漏洞。
（3）項(xiàng)目經(jīng)理及施工員對(duì)項(xiàng)目管理的意識(shí)參差不齊，項(xiàng)目施工的設(shè)計(jì)變更、施工變更等可變因素多，造成公司甚至項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目管理控制的力度及效果不盡人意。
（4）由于體制和激勵(lì)機(jī)制等原因，嚴(yán)重的信息不對(duì)稱使得機(jī)會(huì)主義者有生存的空間，從而加大了產(chǎn)生道德風(fēng)險(xiǎn)的可能性，同時(shí)一些項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中控制不力。
2.2 建筑工程項(xiàng)目實(shí)施信息化管理的意義
對(duì)建筑工程項(xiàng)目實(shí)施信息化管理的意義，表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
(1) 首先是實(shí)現(xiàn)了整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的信息網(wǎng)絡(luò)化管理。通過(guò)構(gòu)建項(xiàng)目管理系統(tǒng)，將整個(gè)工程項(xiàng)目的設(shè)備信息、材料信息、質(zhì)量管理信息、進(jìn)度管理信息、成本信息。文檔信息等大類信息以數(shù)字化信息的方式進(jìn)行管理，極大的提高了整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的管理效率和管理水平。
(2) 其次是通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，能夠很方便的實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目做出更改，如建筑原材料的更改、人員的變動(dòng)等，一方面可以有根有據(jù)、記錄在案，另一方面，通過(guò)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)相應(yīng)部門、相關(guān)職能崗位的調(diào)動(dòng)，從而實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量的合理分配及優(yōu)化。
(3) 最后是通過(guò)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以提升建筑施工單位的施工效率、施工質(zhì)量，降低成本管理，建設(shè)品牌工程，從而提升自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
3．建筑工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究
3.1 管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的選擇
對(duì)于應(yīng)用系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，特別是一些較為復(fù)雜的系統(tǒng)，沒(méi)有一個(gè)合適的系統(tǒng)模式而要有一個(gè)成功的系統(tǒng)幾乎是不可想象的。不同類型的系統(tǒng)需要不同的結(jié)構(gòu)體系，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)往往很大程度取決于系統(tǒng)模式的選擇。按照系統(tǒng)終端情況的不同，可將項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)模式總的分為B/S(瀏覽器/服務(wù)器)和C/S(客戶端/服務(wù)器)兩種結(jié)構(gòu)模式，它們各具特色，是當(dāng)前系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的主流。
本論文采用C/S/S模式結(jié)構(gòu)。C/S/S模式，也叫客戶/應(yīng)用服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器結(jié)構(gòu)Client/Application Server/Database Server(C/ S/S)模式，是從C/S模式發(fā)展而來(lái)的。這種模式中的三層架構(gòu)“分工”明確，客戶端負(fù)責(zé)程序的應(yīng)用和數(shù)據(jù)的讀取、分析等前臺(tái)操作，應(yīng)用服務(wù)器存放并運(yùn)行信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器存放并管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。由于在客戶端和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器之間使用了應(yīng)用服務(wù)器來(lái)處理業(yè)務(wù)邏輯，大大減輕了數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的壓力，極大地提高了系統(tǒng)的并發(fā)處理能力；另外，由于用戶的請(qǐng)求是發(fā)向應(yīng)用服務(wù)器而不是數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，使得數(shù)據(jù)的安全性大大提高，故這種結(jié)構(gòu)非常適合實(shí)時(shí)響應(yīng)性、安全性、數(shù)據(jù)吞吐率等性要求較高的系統(tǒng)，同時(shí)它也繼承了C/S結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)，目前這種方式是最可靠、最能完美體現(xiàn)現(xiàn)有的建筑工程項(xiàng)目信息管理要求的方式。
3.2 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)體系的設(shè)計(jì)
建筑工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)采用三層C/S/S體系結(jié)構(gòu)，使得用戶只需要通過(guò)客戶端即可輕松完成和實(shí)現(xiàn)豐富的信息管理等多種功能，安裝方便、簡(jiǎn)單易用，大大縮短了信息系統(tǒng)建立周期，節(jié)省管理費(fèi)用；集中管理、統(tǒng)一維護(hù)、分類有序存放信息數(shù)據(jù)，使得系統(tǒng)維護(hù)、升級(jí)、擴(kuò)充更方便，并且可針對(duì)不同部分、不同部門的使用人群的信息動(dòng)態(tài)變化迅速做出相應(yīng)的系統(tǒng)調(diào)整和變化，極大的適應(yīng)了用戶在不同環(huán)境和條件下的需求。
3.3 項(xiàng)目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能設(shè)計(jì)
信息集成是工程項(xiàng)目集成管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心內(nèi)容，工程項(xiàng)目集成管理系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)的共享實(shí)現(xiàn)各種過(guò)程的集成，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的關(guān)鍵技術(shù)。工程項(xiàng)目集成管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)用于存放在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的大量的而且需要長(zhǎng)期存放的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)可以被存放在一個(gè)專門的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS)中，由專門的數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件進(jìn)行控制，可以有效地保證數(shù)據(jù)的一致性、完整性和安全性，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)可以使這些數(shù)據(jù)能方便、快速的被所有合法的用戶所共享。
如下圖2所示，圖的左面是以工程項(xiàng)目的生命周期為主線，將系統(tǒng)劃分為七個(gè)子系統(tǒng)；圖的右側(cè)則以工程項(xiàng)目的主要功能管理為主線，將工程項(xiàng)目管理按功能劃分為七個(gè)功能子系統(tǒng)。它們都將通過(guò)工程項(xiàng)目中心數(shù)據(jù)庫(kù)和相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)集成在一起，它們各自的功能將由具體的集成化軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。
4 結(jié)語(yǔ)
建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用可以大大提高工程建設(shè)業(yè)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。通過(guò)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以提高項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的透明度和投資監(jiān)控水平；可充分合理地利用資源，減少預(yù)研、設(shè)計(jì)、施工、竣工移交等各環(huán)節(jié)銜接時(shí)間，縮短工期，同時(shí)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用還可大幅度提高我國(guó)工程建設(shè)公司的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，從而為我國(guó)國(guó)際承包商進(jìn)一步開(kāi)拓國(guó)外承包市場(chǎng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
[1]黃智勇. 試議我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理存在問(wèn)題及對(duì)策[J]. 廣西工學(xué)院學(xué)報(bào)，2004，（1）：82-84.
【關(guān)鍵詞】通信工程管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)踐
通信工程主要指的是以項(xiàng)目管理系統(tǒng)框架為核心，將業(yè)務(wù)流程、核心業(yè)務(wù)模塊通過(guò)科學(xué)合理的理念進(jìn)行最大程度的開(kāi)發(fā)。由于現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，通信行業(yè)充分融入人們的生活，成為促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)性行業(yè)。通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以為企業(yè)內(nèi)、外用戶提供充足的通信需求。通信工程項(xiàng)目系統(tǒng)的主要特點(diǎn)是針對(duì)性強(qiáng)、功能性強(qiáng)、方便性強(qiáng)等。它在我國(guó)的普及程度十分廣泛。本文就通信工程項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題及其設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)展開(kāi)討論。
一、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀
由于受經(jīng)濟(jì)全球化的影響，項(xiàng)目管理逐步成為社會(huì)管理與企業(yè)管理的主要內(nèi)容。多數(shù)項(xiàng)目管理公司也開(kāi)始將項(xiàng)目管理軟件作為項(xiàng)目管理的主要途徑。通信工程項(xiàng)目管理模塊主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)管理、合同資金管理、施工管理、物資采購(gòu)管理。由于它處于初步發(fā)展階段，因此，其中存在著不少問(wèn)題。比如，通信工程項(xiàng)目未形成清晰的管理界限；沒(méi)有完善的信息保存模式；通信工程各環(huán)節(jié)間沒(méi)有形成流暢的體系；通信工程未形成先進(jìn)的管理體制等等。
二、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究
1、通信工程項(xiàng)目立項(xiàng)管理。
通信工程項(xiàng)目立項(xiàng)管理是通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要組成部分。其主要工作內(nèi)容是對(duì)申報(bào)的立項(xiàng)申請(qǐng)出進(jìn)行審核。首先，其應(yīng)將項(xiàng)目所需資金按照不同的類型進(jìn)行分類。比如，資金數(shù)額大于30萬(wàn)按照30萬(wàn)的審核方式進(jìn)行審核。其次，根據(jù)不同類型的項(xiàng)目對(duì)其進(jìn)行審核。由相關(guān)部門主管或經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行審核。工程圖紙和設(shè)計(jì)文件的審核批復(fù)是項(xiàng)目立項(xiàng)審核的主要內(nèi)容。最后，項(xiàng)目工程立項(xiàng)后，將立項(xiàng)文件轉(zhuǎn)給施工部門和采購(gòu)部門。
2、通信工程合同資金管理。
通信工程合同資金管理主要指得是通過(guò)相關(guān)工程管理部門公示的工程項(xiàng)目通知，對(duì)工程合同資金進(jìn)行相應(yīng)的管理。如果要更好的管理各個(gè)工程的資金狀況，需要對(duì)每個(gè)工程進(jìn)行財(cái)務(wù)編碼。這有利于對(duì)資金管理進(jìn)行查詢。由工程合同的相關(guān)規(guī)定，對(duì)工程款支付憑證進(jìn)行填寫。通信工程系統(tǒng)會(huì)根據(jù)相應(yīng)的信息自動(dòng)生成數(shù)據(jù)，以便事后進(jìn)行審核。在通信工程合同的資金管理完成后，會(huì)為各部門進(jìn)行撥款。
3、通信工程施工管理。
工程變更功能、停工申請(qǐng)功能、工期調(diào)整通知是構(gòu)成通信工程項(xiàng)目管理的主要模塊。工程變更功能主要指得是在施工過(guò)程中，受人為因素及環(huán)境因素影響較大，需要通過(guò)一定程度的變更使工程施工更加完善。停工申請(qǐng)功能主要指得是由于某種因素導(dǎo)致工程無(wú)法正常運(yùn)行，需要及時(shí)進(jìn)行停工處理，使工程的損失降到最小。工期調(diào)整通知主要指得是由于受天氣原因或其他因素所導(dǎo)致工程不能正常施工，需要對(duì)工程的工期進(jìn)及時(shí)調(diào)整。
4、通信工程物資采購(gòu)管理。
通信工程的物資采購(gòu)對(duì)于整個(gè)工程的實(shí)施來(lái)說(shuō)，是非常重要的。首先，要進(jìn)行的是采購(gòu)任務(wù)管理，其主要包括對(duì)采購(gòu)任務(wù)的收納和整合。其次，要進(jìn)行工程用料招標(biāo)管理，將施工單位所需的材料以招標(biāo)的形式投放出去。最后，要進(jìn)行的是工程用料變更通知管理。如果遇到工程材料庫(kù)存不夠，且公司不能及時(shí)對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)充，需提交工程用料變更申請(qǐng)，使工程用料的使用更加科學(xué)合理。
三、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
1、通信項(xiàng)目工程立項(xiàng)管理系統(tǒng)。
在經(jīng)過(guò)相應(yīng)權(quán)限的受理后，專業(yè)人員可登錄后進(jìn)行相關(guān)的操作。通常情況下，在登錄系統(tǒng)后，就可以進(jìn)行立項(xiàng)申請(qǐng)書的瀏覽。專業(yè)人員可進(jìn)入系統(tǒng)對(duì)相關(guān)立項(xiàng)申請(qǐng)書進(jìn)行瀏覽。瀏覽完成后，可提交給上一級(jí)人員進(jìn)行二次瀏覽，從而保證立項(xiàng)工程的準(zhǔn)確性。在層層審核通過(guò)后，將分類完成后的項(xiàng)目進(jìn)行上報(bào)，從而擬定出較為完善的立項(xiàng)管理方案。
2、通信項(xiàng)目工程合同資金管理。
通信項(xiàng)目工程合同資金管理的實(shí)現(xiàn)主要是由工程通知的接受、合同內(nèi)容的審核、合同財(cái)務(wù)支付憑證的制作構(gòu)成的。根據(jù)不同類型的資金收集，可以將資金撥付過(guò)程更加合理化。由于通常情況下，合同資金數(shù)量較多，需要多重審核才能細(xì)致的將合同資金中的問(wèn)題提出并解決。
3、通信項(xiàng)目工程施工管理。
通信項(xiàng)目工程施工管理的實(shí)現(xiàn)，首先用戶登錄相應(yīng)的平臺(tái)，通過(guò)對(duì)開(kāi)工管理、工程變更管理、停工管理、復(fù)工管理、工期調(diào)整管理的分析，對(duì)施工工程展開(kāi)細(xì)致的規(guī)劃。JavaScript可以將多種管理的隱藏功能提取出來(lái)，使施工管理的設(shè)計(jì)更加完整。工作人員在對(duì)所有的數(shù)據(jù)填寫完畢后，要將其錄入相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，在進(jìn)行施工遇到問(wèn)題時(shí)，要及時(shí)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)做出變動(dòng)。
四、小結(jié)
本文主要簡(jiǎn)述了關(guān)于通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)踐分析。首先，說(shuō)明了我國(guó)通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中存在的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)多個(gè)問(wèn)題的分析，簡(jiǎn)述了通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀。其次，說(shuō)明了通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究。通過(guò)對(duì)合同資金管理、施工管理、采購(gòu)管理、立項(xiàng)管理的分析，使設(shè)計(jì)內(nèi)容更加全面。最后，說(shuō)明了通信項(xiàng)目工程管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)對(duì)多個(gè)管理模塊的分析，簡(jiǎn)述其實(shí)現(xiàn)方式與途徑。由于個(gè)人經(jīng)歷的有限性，不能使所討論的問(wèn)題面面俱到，希望廣大讀者可以多多提出自己的寶貴建議。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】 通信工程 管理系統(tǒng) 設(shè)計(jì)與實(shí)踐
通信工程主要指的是以項(xiàng)目管理系統(tǒng)框架為核心，將業(yè)務(wù)流程、核心業(yè)務(wù)模塊通過(guò)科學(xué)合理的理念進(jìn)行最大程度的開(kāi)發(fā)。由于現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，通信行業(yè)充分融入人們的生活，成為促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)性行業(yè)。通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以為企業(yè)內(nèi)、外用戶提供充足的通信需求。通信工程項(xiàng)目系統(tǒng)的主要特點(diǎn)是針對(duì)性強(qiáng)、功能性強(qiáng)、方便性強(qiáng)等。它在我國(guó)的普及程度十分廣泛。本文就通信工程項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題及其設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)展開(kāi)討論。
一、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀
由于受經(jīng)濟(jì)全球化的影響，項(xiàng)目管理逐步成為社會(huì)管理與企業(yè)管理的主要內(nèi)容。多數(shù)項(xiàng)目管理公司也開(kāi)始將項(xiàng)目管理軟件作為項(xiàng)目管理的主要途徑。通信工程項(xiàng)目管理模塊主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)管理、合同資金管理、施工管理、物資采購(gòu)管理。由于它處于初步發(fā)展階段，因此，其中存在著不少問(wèn)題。比如，通信工程項(xiàng)目未形成清晰的管理界限；沒(méi)有完善的信息保存模式；通信工程各環(huán)節(jié)間沒(méi)有形成流暢的體系；通信工程未形成先進(jìn)的管理體制等等。
二、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究
1、通信工程項(xiàng)目立項(xiàng)管理。通信工程項(xiàng)目立項(xiàng)管理是通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要組成部分。其主要工作內(nèi)容是對(duì)申報(bào)的立項(xiàng)申請(qǐng)出進(jìn)行審核。首先，其應(yīng)將項(xiàng)目所需資金按照不同的類型進(jìn)行分類。比如，資金數(shù)額大于30萬(wàn)按照30萬(wàn)的審核方式進(jìn)行審核。其次，根據(jù)不同類型的項(xiàng)目對(duì)其進(jìn)行審核。由相關(guān)部門主管或經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行審核。工程圖紙和設(shè)計(jì)文件的審核批復(fù)是項(xiàng)目立項(xiàng)審核的主要內(nèi)容。最后，項(xiàng)目工程立項(xiàng)后，將立項(xiàng)文件轉(zhuǎn)給施工部門和采購(gòu)部門。2、通信工程合同資金管理。通信工程合同資金管理主要指得是通過(guò)相關(guān)工程管理部門公示的工程項(xiàng)目通知，對(duì)工程合同資金進(jìn)行相應(yīng)的管理。如果要更好的管理各個(gè)工程的資金狀況，需要對(duì)每個(gè)工程進(jìn)行財(cái)務(wù)編碼。這有利于對(duì)資金管理進(jìn)行查詢。由工程合同的相關(guān)規(guī)定，對(duì)工程款支付憑證進(jìn)行填寫。通信工程系統(tǒng)會(huì)根據(jù)相應(yīng)的信息自動(dòng)生成數(shù)據(jù)，以便事后進(jìn)行審核。在通信工程合同的資金管理完成后，會(huì)為各部門進(jìn)行撥款。3、通信工程施工管理。工程變更功能、停工申請(qǐng)功能、工期調(diào)整通知是構(gòu)成通信工程項(xiàng)目管理的主要模塊。工程變更功能主要指得是在施工過(guò)程中，受人為因素及環(huán)境因素影響較大，需要通過(guò)一定程度的變更使工程施工更加完善。停工申請(qǐng)功能主要指得是由于某種因素導(dǎo)致工程無(wú)法正常運(yùn)行，需要及時(shí)進(jìn)行停工處理，使工程的損失降到最小。工期調(diào)整通知主要指得是由于受天氣原因或其他因素所導(dǎo)致工程不能正常施工，需要對(duì)工程的工期進(jìn)及時(shí)調(diào)整。4、通信工程物資采購(gòu)管理。通信工程的物資采購(gòu)對(duì)于整個(gè)工程的實(shí)施來(lái)說(shuō)，是非常重要的。首先，要進(jìn)行的是采購(gòu)任務(wù)管理，其主要包括對(duì)采購(gòu)任務(wù)的收納和整合。其次，要進(jìn)行工程用料招標(biāo)管理，將施工單位所需的材料以招標(biāo)的形式投放出去。最后，要進(jìn)行的是工程用料變更通知管理。如果遇到工程材料庫(kù)存不夠，且公司不能及時(shí)對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)充，需提交工程用料變更申請(qǐng)，使工程用料的使用更加科學(xué)合理。
三、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
1、通信項(xiàng)目工程立項(xiàng)管理系統(tǒng)。在經(jīng)過(guò)相應(yīng)權(quán)限的受理后，專業(yè)人員可登錄后進(jìn)行相關(guān)的操作。通常情況下，在登錄系統(tǒng)后，就可以進(jìn)行立項(xiàng)申請(qǐng)書的瀏覽。專業(yè)人員可進(jìn)入系統(tǒng)對(duì)相關(guān)立項(xiàng)申請(qǐng)書進(jìn)行瀏覽。瀏覽完成后，可提交給上一級(jí)人員進(jìn)行二次瀏覽，從而保證立項(xiàng)工程的準(zhǔn)確性。在層層審核通過(guò)后，將分類完成后的項(xiàng)目進(jìn)行上報(bào)，從而擬定出較為完善的立項(xiàng)管理方案。2、通信項(xiàng)目工程合同資金管理。通信項(xiàng)目工程合同資金管理的實(shí)現(xiàn)主要是由工程通知的接受、合同內(nèi)容的審核、合同財(cái)務(wù)支付憑證的制作構(gòu)成的。根據(jù)不同類型的資金收集，可以將資金撥付過(guò)程更加合理化。由于通常情況下，合同資金數(shù)量較多，需要多重審核才能細(xì)致的將合同資金中的問(wèn)題提出并解決。3、通信項(xiàng)目工程施工管理。通信項(xiàng)目工程施工管理的實(shí)現(xiàn)，首先用戶登錄相應(yīng)的平臺(tái)，通過(guò)對(duì)開(kāi)工管理、工程變更管理、停工管理、復(fù)工管理、工期調(diào)整管理的分析，對(duì)施工工程展開(kāi)細(xì)致的規(guī)劃。JavaScript可以將多種管理的隱藏功能提取出來(lái)，使施工管理的設(shè)計(jì)更加完整。工作人員在對(duì)所有的數(shù)據(jù)填寫完畢后，要將其錄入相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，在進(jìn)行施工遇到問(wèn)題時(shí)，要及時(shí)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)做出變動(dòng)。
四、小結(jié)
本文主要簡(jiǎn)述了關(guān)于通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)踐分析。首先，說(shuō)明了我國(guó)通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中存在的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)多個(gè)問(wèn)題的分析，簡(jiǎn)述了通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀。其次，說(shuō)明了通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究。通過(guò)對(duì)合同資金管理、施工管理、采購(gòu)管理、立項(xiàng)管理的分析，使設(shè)計(jì)內(nèi)容更加全面。最后，說(shuō)明了通信項(xiàng)目工程管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)對(duì)多個(gè)管理模塊的分析，簡(jiǎn)述其實(shí)現(xiàn)方式與途徑。由于個(gè)人經(jīng)歷的有限性，不能使所討論的問(wèn)題面面俱到，希望廣大讀者可以多多提出自己的寶貴建議。
關(guān)鍵詞：園林工程；項(xiàng)目管理；信息系統(tǒng)
中圖分類號(hào)：TU986
文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A
文章編號(hào)：1671-2641（2017）01-0087-06
收稿日期：2016-09-02
修回日期：2016-11-29
Abstract：With the development of economic globalization， for the common problems of landscape project management ，it is important to develope a landscape engineering project management information system based on project construction and management. This paper introduces three advantages of the project management for landscape engineering： goals features， structural modules， and function respectively. This management system contains six main function modules： project schedule management， fund management， material management， quality and safety management， file management， and project risk anticipation. By using information technology， it provides efficient modefor landscape enterprises and maximizes management efficiency and resource profit.
Key words： Landscape engineering； Project management； Information system
引言
隨著“十”的召開(kāi)，生態(tài)文明建設(shè)成為社會(huì)建設(shè)發(fā)展的主要議題之一。在“推進(jìn)綠色發(fā)展、循環(huán)發(fā)展、低碳發(fā)展”的大環(huán)境之下，園林行業(yè)進(jìn)入了以生態(tài)建設(shè)為主導(dǎo)的蓬勃發(fā)展階段。園林項(xiàng)目也呈現(xiàn)出跨專業(yè)、跨區(qū)域、跨時(shí)間的發(fā)展趨勢(shì)，加之園林施工受到季節(jié)、氣候、環(huán)境以及市政規(guī)劃等諸多因素的影響[1]，傳統(tǒng)的施工管理模式逐漸不能滿足現(xiàn)代園林項(xiàng)目管理的需求。為解決園林項(xiàng)目管理過(guò)程只注重項(xiàng)目業(yè)務(wù)操作、內(nèi)部管理矛盾嚴(yán)重、信息不對(duì)等、資源錯(cuò)配等問(wèn)題，建立一種新型、高效的園林項(xiàng)目管理模式成為園林企業(yè)規(guī)模化發(fā)展的必然需求。
隨著信息時(shí)代、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，21世紀(jì)的工程項(xiàng)目管理必將走向信息化管理，項(xiàng)目管理的核心競(jìng)爭(zhēng)力也將越來(lái)越依賴信息技術(shù)[2]。園林企業(yè)項(xiàng)目管理信息化是科技進(jìn)步的要求，“互聯(lián)網(wǎng)+”園林工程項(xiàng)目管理，利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的即時(shí)性、協(xié)同性以及海量性等特c結(jié)合高效的園林項(xiàng)目管理模式，打造一個(gè)面向園林行業(yè)工程項(xiàng)目的管理系統(tǒng)，為園林施工項(xiàng)目保質(zhì)、提速，為園林企業(yè)規(guī)模化發(fā)展提供科學(xué)有效的管理方法，實(shí)現(xiàn)資源整合及效率和效益的最大化。從行業(yè)范圍上看，關(guān)于項(xiàng)目信息化管理的研究多數(shù)是基于建筑行業(yè)，還有少量研究是針對(duì)市政，石油開(kāi)采等行業(yè)。而園林行業(yè)內(nèi)，目前國(guó)內(nèi)有上海星露信息科技有限公司研發(fā)的一種適用于園林工程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)[3]；適用于園林工程監(jiān)理的現(xiàn)代園林工程考核監(jiān)督系統(tǒng)[4]；集中于園林綠化養(yǎng)護(hù)的園林綠化養(yǎng)護(hù)管理系統(tǒng)[5]和園林綠化的草坪管理系統(tǒng)[6]。但是這些信息化系統(tǒng)尚且立足于園林施工項(xiàng)目的某一個(gè)階段的管理，或者是簡(jiǎn)單的綠化養(yǎng)護(hù)管理，并未出現(xiàn)適用于園林企業(yè)的全生命周期信息共享的戰(zhàn)略性園林工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。而在全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下，通過(guò)信息化的手段，打造面向園林行業(yè)的工程項(xiàng)目全周期管理信息系統(tǒng)是行業(yè)發(fā)展的必然需求，具有重要意義。
1目標(biāo)和特征
1.1目標(biāo)
1.1.1實(shí)現(xiàn)施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、項(xiàng)目成本及現(xiàn)金流管控
通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目施工進(jìn)度、監(jiān)控質(zhì)量，有效控制項(xiàng)目成本及現(xiàn)金流，為項(xiàng)目的全方位把控提供重要手段。
1.1.2實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目人員實(shí)時(shí)溝通
利用Web端、微信端等信息化手段，為項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工程師、施工人員提供實(shí)時(shí)溝通的平臺(tái)。通過(guò)團(tuán)隊(duì)間達(dá)成共識(shí)，提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率，避免溝通不及時(shí)造成大量重復(fù)工作，從而降低項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本，有效保證項(xiàng)目進(jìn)度及質(zhì)量，提升中國(guó)園林企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理的整體水平。
1.1.3實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源、項(xiàng)目文件、施工經(jīng)驗(yàn)等綜合管理
對(duì)項(xiàng)目的資源和項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范有序的管理及積累，從而進(jìn)一步優(yōu)化升級(jí)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理辦法，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的核心價(jià)值。
1.2特征
面向園林行業(yè)的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，需要具有以下特征：
1.2.1實(shí)名登陸特征
對(duì)園林行業(yè)多個(gè)角色（項(xiàng)目決策人、施工員、財(cái)務(wù)、預(yù)算、合同、設(shè)計(jì)、采購(gòu)等）開(kāi)放不同角色權(quán)限，保證系統(tǒng)跨地域、時(shí)空進(jìn)行信息互通。
1.2.2安全特征
設(shè)立系統(tǒng)安全管理員，確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。
1.2.3實(shí)時(shí)溝通特征
系統(tǒng)開(kāi)通Web端、微信端等客戶端，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)跨地域地跟進(jìn)項(xiàng)目施工情況，項(xiàng)目成本、進(jìn)度、質(zhì)量等數(shù)據(jù)采集及數(shù)據(jù)分析同時(shí)進(jìn)行，全方位進(jìn)行項(xiàng)目管理及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判。
1.2.4數(shù)據(jù)庫(kù)特征
建立開(kāi)放式數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，共享行業(yè)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)、成功案例、施工工法，供用戶實(shí)時(shí)參考學(xué)習(xí)。
2園林工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立與結(jié)構(gòu)模式
2.1建立流程（圖1）
園林工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是對(duì)目前園林行業(yè)工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀進(jìn)行深度調(diào)查，并進(jìn)行需求分析，確定系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)模塊及功能需求，然后依賴信息化技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)搭建及推廣應(yīng)用。
2.2基本結(jié)構(gòu)
園林工程管理系統(tǒng)包含后臺(tái)服務(wù)模塊、功能模塊以及底層模塊3大基本模塊（圖2）。后臺(tái)服務(wù)模塊主要為系統(tǒng)管理模塊，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行掌控，維護(hù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)秩序的同時(shí)，對(duì)不同用戶角色（項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目采購(gòu)、項(xiàng)目施工人員、信息審核員、普通用戶等）進(jìn)行權(quán)限設(shè)置、功能設(shè)置，并進(jìn)行菜單管理、參數(shù)管理和用戶管理等操作。功能模塊包括項(xiàng)目進(jìn)度管理、資金管理、物料管理、質(zhì)量與安全管理、文件管理以及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判六大模塊。底層模塊包括數(shù)據(jù)儲(chǔ)存留檔和系統(tǒng)安全維護(hù)兩大模塊，是維持系統(tǒng)安全高效運(yùn)行的基礎(chǔ)。
3系統(tǒng)用戶
園林工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)用戶涵蓋園林公司自上而下各個(gè)層次的管理人員，包括公司總裁、項(xiàng)目部總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目施工人員、安全員、項(xiàng)目質(zhì)檢員、機(jī)械員、財(cái)務(wù)人員、園林設(shè)計(jì)師、采購(gòu)人員、供應(yīng)商以及系統(tǒng)管理人員等，同時(shí)包含甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
4功能實(shí)現(xiàn)
綜合性園林工程包括土方工程、建筑小品、水電安裝、園路工程、水景、綠化種植等若干工程[7]，在進(jìn)度管理、物料調(diào)度、資金管理、質(zhì)量與安全等方面存在一定難度。園林工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的搭建，是為了優(yōu)化及規(guī)范項(xiàng)目管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)，建立起符合園林企業(yè)實(shí)際需要的科學(xué)管理流程，達(dá)到提高工作效率、改善工程管理質(zhì)量、監(jiān)控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的目的。系統(tǒng)首頁(yè)對(duì)每個(gè)施工項(xiàng)目匹配相應(yīng)的項(xiàng)目名片（圖3），包括項(xiàng)目名稱、發(fā)展商、合同簽訂環(huán)節(jié)、合同號(hào)、項(xiàng)目進(jìn)度、資金基本信息、進(jìn)度款等基本信息，一目了然，方便查看與對(duì)比，可作為項(xiàng)目匯報(bào)的基本依據(jù)使用。4.1項(xiàng)目進(jìn)度管理
合理、高效的項(xiàng)目進(jìn)度管理能夠?qū)?xiàng)目過(guò)程進(jìn)行有效控制和管理，及時(shí)的調(diào)整和優(yōu)化，可縮短項(xiàng)目工期，節(jié)省項(xiàng)目成本，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)[8]。項(xiàng)目工程進(jìn)度是不斷變化的，其管理存在一定的復(fù)雜性和多變性，需要根據(jù)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)進(jìn)行調(diào)控，傳統(tǒng)的進(jìn)度管理，主要依賴項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行預(yù)測(cè)與控制，與其預(yù)測(cè)能力和個(gè)人行為能力息息相關(guān)，風(fēng)險(xiǎn)大。而項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可以將項(xiàng)目從整體到局部進(jìn)行細(xì)化分析，合理安排施工順序，制定整體和局部施工計(jì)劃，并進(jìn)行項(xiàng)目組內(nèi)信息實(shí)時(shí)共享（圖4），打破信息壁壘，方便項(xiàng)目組成員按照計(jì)劃施工，減少因信息不對(duì)等造成的工期延誤風(fēng)險(xiǎn)。施工日志方便項(xiàng)目經(jīng)理在施工過(guò)程中隨時(shí)檢查施工計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)展，進(jìn)行項(xiàng)目成本控制和質(zhì)量監(jiān)控，并采取措施縮小進(jìn)度偏差，調(diào)整成本和保障工程質(zhì)量，保證工程在計(jì)劃范圍內(nèi)高質(zhì)量完成。園林項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的使用不僅保證項(xiàng)目總體目標(biāo)的順利完成，還可以同時(shí)有效解決工期、成本、質(zhì)量之間的題，實(shí)現(xiàn)三大目標(biāo)的共贏管理。
4.2項(xiàng)目資金管理
資金管理通過(guò)合同板塊、預(yù)算板塊、施工日志和進(jìn)度款板塊進(jìn)行協(xié)同管理，同時(shí)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)資金管理模塊，實(shí)時(shí)同步公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，工程項(xiàng)目資金可由公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行綜合統(tǒng)籌管理。對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的當(dāng)日支出進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，系統(tǒng)自動(dòng)累計(jì)，自動(dòng)進(jìn)行每天、每月、全項(xiàng)目周期的現(xiàn)金流分析（圖5），為及時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整提供清晰的數(shù)據(jù)參考，這是園林工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在項(xiàng)目成本控制上的最大優(yōu)勢(shì)。隨時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程中各式款項(xiàng)收款狀態(tài)，提醒項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行進(jìn)度款請(qǐng)款（圖6），避免造成項(xiàng)目赤字。
4.3項(xiàng)目物料管理
施工物料管理對(duì)施工項(xiàng)目中的成本控制有著重要意義[9]，加強(qiáng)施工物料管理是提高施工項(xiàng)目工程經(jīng)濟(jì)效益的最主要途徑。園林項(xiàng)目施工與一般建設(shè)施工不同，苗木占了施工物料的大部分，苗木的特點(diǎn)是需要即送即栽種，擱置時(shí)間過(guò)長(zhǎng)會(huì)嚴(yán)重降低苗木成活率，增加施工成本，影響工程質(zhì)量。在園林施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)中創(chuàng)建收發(fā)貨模塊，并與園林材料信息平臺(tái)打通，現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)員可以進(jìn)行網(wǎng)上比價(jià)[10]，并通過(guò)建立發(fā)貨單實(shí)時(shí)購(gòu)入施工物料（圖7），避免苗木擱置。同時(shí)通過(guò)便捷的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)共同管理公司多個(gè)項(xiàng)目，可以在項(xiàng)目之間進(jìn)行余料調(diào)配，避免造成施工物料浪費(fèi)。
