時(shí)間：2022-12-20 19:38:12
序論：在您撰寫(xiě)檔案移交工作計(jì)劃時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一 院系教務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
1 檔案管理人員對(duì)檔案工作的重視不足，缺乏歸檔意識(shí)
目前，大多數(shù)高校院系檔案員均為兼職檔案員，從事的主要工作并不是檔案管理工作，在檔案管理方面投入的精力較少，而且較多檔案員是為了應(yīng)付上級(jí)指派的任務(wù)臨時(shí)擔(dān)任兼職檔案員，并未接受過(guò)系統(tǒng)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)，僅能在低水平的層面上按“想當(dāng)然”的辦法進(jìn)行管理，對(duì)檔案管理工作缺乏一個(gè)基本的系統(tǒng)認(rèn)識(shí)。此外，由于檔案的使用頻率不高，存放的空間有限，多數(shù)檔案因短時(shí)間內(nèi)不被用到而被隨意存放，檔案管理工作者忽視了對(duì)教務(wù)文檔的積累、歸檔，管理意識(shí)較為淡薄，很大程度上限制了檔案管理的發(fā)展。
2 院系教務(wù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高
調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，約 40%的院系教務(wù)檔案管理不規(guī)范，教務(wù)文檔資料收集不齊全，材料缺失情況嚴(yán)重[2]，特別是遇到部門(mén)人員調(diào)動(dòng)或辦公室搬遷等，往往造成有些重要資料或者有保存查考價(jià)值的資料散落丟失，導(dǎo)致有些該用的資料無(wú)從查證，影響了日常工作的連接性。紙質(zhì)存檔材料格式不規(guī)范，缺乏分類(lèi)與編目，沒(méi)有及時(shí)做好材料的銷(xiāo)毀工作，而電子文檔缺乏必要的鑒定與整理，無(wú)法充分發(fā)揮便捷、迅速查找和利用的功能。紙質(zhì)檔案材料的存放較為凌亂，如個(gè)別院系將學(xué)生考卷按課程分類(lèi)捆扎后存放，極易出現(xiàn)遺失遺漏的現(xiàn)象，保存檔案的光盤(pán)、磁碟等材料也得不到妥善的保管，容易喪失作為存檔價(jià)值的意義。
3 尚未充分利用電子檔案管理軟件資源
隨著社會(huì)的進(jìn)步和科技的發(fā)展，檔案管理也逐漸智能化，較為先進(jìn)的電子檔案管理軟件也相繼開(kāi)發(fā)出來(lái)，具有公文管理，檔案的立卷、編目、檢索、查詢(xún)以及統(tǒng)計(jì)等功能[3]，不僅可以使檔案管理人員擺脫部分繁重的手工操作，而且還能使檔案查詢(xún)更為簡(jiǎn)便，用途更為廣泛。裝備電子檔案管理軟件后管理員只需要根據(jù)軟件提示要求將材料錄入或掃描進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)即可，日后查閱起來(lái)省時(shí)又省力，可以大大提高工作效率，節(jié)省了人力物力。但現(xiàn)階段較多高校檔案管理人員并未接受過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，對(duì)軟件使用并不熟悉，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到軟件帶來(lái)的優(yōu)越性，加之部分管理員怕麻煩，缺乏耐心，認(rèn)為檔案管理并不重要，而且使用頻率也不高，導(dǎo)致檔案管理軟件的作用的發(fā)揮在很大程度上被限制。
二 對(duì)優(yōu)化檔案管理的建議
1 增強(qiáng)檔案管理人員的管理意識(shí)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
高校應(yīng)重視檔案管理工作，大力宣傳檔案管理的重要性，增強(qiáng)檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)。檔案管理人員不僅要有高度的責(zé)任感，自覺(jué)意識(shí)到所從事工作的重要性，將做好檔案工作看成自己應(yīng)盡的義務(wù)，還要有吃苦耐勞、樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神[4]，必須樹(shù)立一種良好的職業(yè)道德。此外，檔案管理人員還要有扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)和實(shí)踐技能，尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，開(kāi)拓視野，加強(qiáng)對(duì)外交流，及時(shí)獲取國(guó)內(nèi)外先進(jìn)檔案管理動(dòng)態(tài)，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能做好教務(wù)檔案管理工作，真正提高自身的素質(zhì)和管理水平。在檔案管理人員加強(qiáng)自我能力提高的同時(shí)，高校應(yīng)多渠道多方位地為管理人員提供各種學(xué)習(xí)和交流機(jī)會(huì)，如開(kāi)展座談交流會(huì)、邀請(qǐng)專(zhuān)家開(kāi)設(shè)講座、參觀(guān)并學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀院校的教務(wù)檔案管理工作，真正做到“走出去，引進(jìn)來(lái)”，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。
有效的檔案管理工作，能夠?yàn)楦咝５慕虒W(xué)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。首先，檔案管理有利于整個(gè)學(xué)校管理工作的規(guī)范，這就包括對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案的管理，對(duì)教師個(gè)人履歷的管理，使學(xué)生在高校學(xué)習(xí)的過(guò)程中的成長(zhǎng)有一個(gè)明確的記錄，同時(shí)也能夠確保師資力量的優(yōu)秀。學(xué)生和老師是高校教學(xué)工作中的主要參與者，通過(guò)檔案管理使得二者在高校這個(gè)環(huán)境中有歸屬感和責(zé)任感，有利于教學(xué)水準(zhǔn)和學(xué)習(xí)興趣的提高。其次，檔案管理能夠保留大量的科研學(xué)術(shù)資料，這種專(zhuān)業(yè)資料的保留和歸檔，無(wú)論是對(duì)于學(xué)生還是對(duì)于教師都是一種知識(shí)的財(cái)富。通過(guò)檔案管理保留下來(lái)的這些資料，對(duì)于后來(lái)的教學(xué)工作有著重要的意義，它是一個(gè)學(xué)校構(gòu)建可見(jiàn)科研學(xué)術(shù)氛圍的一個(gè)重要?dú)v程。高校教學(xué)不僅僅是一般知識(shí)的傳授，它有一個(gè)更重要的職責(zé)就是引導(dǎo)學(xué)生勇于創(chuàng)新，高校教學(xué)的目的是為社會(huì)培養(yǎng)和輸送更多的具有創(chuàng)造性的人才，這就需要高校重視自身科研活動(dòng)的建設(shè)，只有在濃郁的學(xué)術(shù)科研氛圍中培養(yǎng)出來(lái)的學(xué)生，才可能掌握更加專(zhuān)業(yè)和全面的學(xué)科知識(shí)。這是檔案管理服務(wù)于教學(xué)工作的另一個(gè)直接體現(xiàn)。
2 進(jìn)一步完善檔案管理制度，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理
為使高校檔案管理工作有章可循，檔案管理工作必須以檔案學(xué)理論為指導(dǎo)，嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等法律、法規(guī)，并結(jié)合《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等規(guī)定，進(jìn)一步完善檔案管理制度，確立院、系兩級(jí)檔案管理體制，明確院、系兩級(jí)管理權(quán)限與責(zé)任。
另外，根據(jù)學(xué)校相關(guān)教學(xué)檔案管理規(guī)定，務(wù)必做好教務(wù)檔案的收集、整理、分類(lèi)、歸檔、編研和管理工作，將教務(wù)檔案管理工作納入常規(guī)工作的范疇，保證院系教務(wù)文件資料及時(shí)、完整地歸檔，定時(shí)做好材料的鑒定、銷(xiāo)毀工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案歸檔、借閱等管理制度，確保院系教務(wù)檔案材料的完整性，保證教務(wù)檔案的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值，進(jìn)一步明確院系在教務(wù)檔案管理的職責(zé)，使院系教務(wù)檔案管理真正走上制度化、規(guī)范化的道路。
3 掌握現(xiàn)代化管理技能，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)，充分利用高校檔案管理軟件資源
教學(xué)檔案的管理應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，重要的是將“死檔案”變成“活檔案”，將“文字檔案”變成“電子檔案”。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作，能將文件的形成、運(yùn)行、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)與自動(dòng)化辦公銜接起來(lái)[5]，而充分運(yùn)用此現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，有效發(fā)揮其效能，都迫切需要檔案管理工作者去了解并掌握這些技能。檔案管理數(shù)字化及信息化是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的要求，也是檔案工作的必然方向。檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大，而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段，則可以收到事半功倍的效果。檔案管理人員應(yīng)該克服怕麻煩的心理因素，耐心學(xué)習(xí)如何使用檔案管理軟件，這樣既豐富了檔案管理知識(shí)，又加強(qiáng)了現(xiàn)代化管理技能，更為以后更加方便快捷地服務(wù)于教學(xué)工作打下了良好的基礎(chǔ)。
高校檔案的現(xiàn)代化管理，有一個(gè)重要的內(nèi)容就是高校檔案的信息化建設(shè)。信息化建設(shè)是信息科學(xué)技術(shù)革命給檔案管理工作帶來(lái)的沖擊和挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的檔案管理工作必須在時(shí)代的潮流下重視自身信息化的建設(shè)，高科技元素的加入是信息化建設(shè)的顯著特征。高校檔案管理工作的信息化建設(shè)，要從以下幾個(gè)方面來(lái)著手：第一，在檔案管理工作中推行計(jì)算機(jī)的使用。無(wú)論是日常的教學(xué)工作還是學(xué)校的其他管理工作，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為使用的常見(jiàn)設(shè)備，檔案管理工作要做到為教學(xué)服務(wù)，在硬件設(shè)施和使用工具上首先應(yīng)該與其他的教學(xué)工作和管理工作相配套。第二，自動(dòng)識(shí)別技術(shù)的使用。計(jì)算機(jī)設(shè)備只是一種硬件設(shè)施的需求，信息化建設(shè)除了要對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行完善以外，還需要技術(shù)的提升，自動(dòng)識(shí)別技術(shù)是檔案管理工作今后會(huì)大范圍使用的一種技術(shù)，這種技術(shù)能夠有效地提升檔案管理的工作效率，并且使整個(gè)管理工作更加規(guī)范，查找起來(lái)更加精準(zhǔn)，能夠更好地為廣大的學(xué)生和老師服務(wù)?，F(xiàn)代化的檔案管理工作能夠有利于高校教學(xué)水平的進(jìn)步，在新形勢(shì)下，高校教學(xué)水平的進(jìn)步也必須重視對(duì)各種新技術(shù)、多媒體的教學(xué)應(yīng)用，檔案管理工作的現(xiàn)代化，能夠提供給教學(xué)工作內(nèi)容更為豐富的資料，特別是大量數(shù)字資料的提供，能夠使教學(xué)工作的開(kāi)展更具有時(shí)代性。高校教學(xué)水平的提高需要多方面的共同努力，現(xiàn)代化的檔案管理工作能夠有效地促進(jìn)這一目的的達(dá)成。
移交檔案是一項(xiàng)法定義務(wù)?！吨腥A人民共和國(guó)檔案法》第十一條規(guī)定，“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國(guó)家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。”《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第十三條規(guī)定，“屬于中央級(jí)和省級(jí)、設(shè)區(qū)的市級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿(mǎn)20年即向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交?！秉h和國(guó)家高度重視檔案移交工作。2000年8月16日，原中央辦公廳主任王剛專(zhuān)門(mén)就經(jīng)貿(mào)委管理的國(guó)家局因機(jī)構(gòu)變動(dòng)，檔案如何處置，以及中央、國(guó)家機(jī)關(guān)已到進(jìn)館時(shí)間的檔案如何接收的問(wèn)題做出重要批示，建議國(guó)家檔案局中央檔案館制定進(jìn)館計(jì)劃安排，按計(jì)劃進(jìn)館。為落實(shí)王剛同志重要批示，2001年4月19日，國(guó)家檔案局中央檔案館召開(kāi)了以移交檔案工作為主題的中央、國(guó)家機(jī)關(guān)檔案工作座談會(huì)，王剛同志親自到會(huì)并發(fā)表重要講話(huà)，關(guān)于移交工作，王剛同志從講政治、顧大局、遵法紀(jì)、負(fù)責(zé)任四個(gè)方面提出了明確要求。為保證檔案進(jìn)館質(zhì)量，規(guī)范移交檔案工作，2003年國(guó)家檔案局印發(fā)了《關(guān)于在中央和國(guó)家機(jī)關(guān)開(kāi)展移交檔案質(zhì)量檢查活動(dòng)的通知》，制定了《關(guān)于移交進(jìn)館檔案質(zhì)量檢查辦法》及《移交檔案質(zhì)量檢查內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)按時(shí)或提前保質(zhì)保量完成移交任務(wù)的單位頒發(fā)檔案質(zhì)量合格證。2004年11月，國(guó)家檔案局召開(kāi)了中央和國(guó)家機(jī)關(guān)檔案移交工作會(huì)議，總結(jié)移交經(jīng)驗(yàn)，表彰移交先進(jìn)單位，進(jìn)一步增強(qiáng)了中央、國(guó)家機(jī)關(guān)移交檔案工作的緊迫感，調(diào)動(dòng)了工作積極性。
移交檔案的關(guān)鍵是確保檔案的實(shí)體整理質(zhì)量與數(shù)字化加工質(zhì)量。各有關(guān)中央和國(guó)家機(jī)關(guān)高度重視、精心組織、周密部署、扎實(shí)工作，在確保兩個(gè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，使檔案移交工作穩(wěn)步有序進(jìn)行。
檔案實(shí)體整理方面的主要做法
一是建立工作機(jī)制，制定工作計(jì)劃。各有關(guān)單位普遍建立了移交檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室和檔案部門(mén)主要負(fù)責(zé)人組成。同時(shí)還成立了移交檔案鑒定小組，為組織開(kāi)展移交工作提供了重要組織保證。各單位按照《中央、國(guó)家機(jī)關(guān)向中央檔案館移交檔案時(shí)間安排》，從實(shí)際出發(fā)，制定了詳細(xì)的整理工作計(jì)劃，對(duì)各項(xiàng)移交工作數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行了全面的定量和定性分析，認(rèn)真研討力量擺布、人員投入和時(shí)間安排，準(zhǔn)確測(cè)算工作進(jìn)程和預(yù)見(jiàn)可能發(fā)生的情況，制定并逐步修改完善了本單位的移交檔案工作計(jì)劃，確保檔案整理按期開(kāi)展和檔案整理質(zhì)量。
二是緊扣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)控檔案質(zhì)量。各單位認(rèn)真學(xué)習(xí)《關(guān)于移交進(jìn)館檔案質(zhì)量檢查辦法》及《移交檔案質(zhì)量檢查內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》，真正做到吃透標(biāo)準(zhǔn)，領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)。對(duì)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)條目要求真正明了哪些實(shí)多、哪些虛少，哪些難做、哪些易行，哪些需量化、哪些要細(xì)化，哪些有普遍性、哪些有特殊性，哪些是過(guò)去規(guī)定、哪些是當(dāng)前要求，哪些可以變通靈活、哪些要嚴(yán)格一律，以保證移交工作高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、優(yōu)質(zhì)量。在具體整理過(guò)程中，做到多重質(zhì)保，層層把關(guān)。從各項(xiàng)工作要求到細(xì)化具體做法，從一般檢查到重點(diǎn)把關(guān)，都把“以質(zhì)量第一、對(duì)歷史負(fù)責(zé)”的要求貫穿始終。發(fā)現(xiàn)一般問(wèn)題隨時(shí)改，發(fā)現(xiàn)普遍問(wèn)題統(tǒng)一改，切實(shí)把層層檢查、全程監(jiān)控貫穿到移交工作的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)。
三是爭(zhēng)取有力指導(dǎo)，提高工作效率。各單位普遍建立和加強(qiáng)了與中央檔案館國(guó)家檔案局檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系，主動(dòng)與有關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員共商檔案整理事宜，對(duì)一些單位因特殊歷史原因出現(xiàn)的特殊情況，雙方認(rèn)真研究，共同提出合理的解決方案，使檔案的整理質(zhì)量既符合進(jìn)館要求，又遵循了各單位的實(shí)際情況，避免了大規(guī)模整理后的返工現(xiàn)象，提高了工作效率，確保了檔案整理質(zhì)量。比如，在各機(jī)關(guān)整理會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的文件材料時(shí)，以前的文件標(biāo)題就是第幾次會(huì)議記錄、第幾期會(huì)議紀(jì)要，這類(lèi)題名的檔案進(jìn)館后，查詢(xún)起來(lái)非常困難。各單位根據(jù)檔案館業(yè)務(wù)人員的指導(dǎo)，對(duì)所有的會(huì)議記錄、紀(jì)要都按文件內(nèi)容擬寫(xiě)題名，雖然難度大、耗時(shí)長(zhǎng)，但能確保檔案檢索的準(zhǔn)確性，為檔案利用提供方便。
移交電子加工數(shù)據(jù)存在的問(wèn)題
在中央和國(guó)家機(jī)關(guān)已移交檔案的70個(gè)單位中，有54個(gè)單位將數(shù)字加工數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案一并移交，其中20個(gè)單位的電子加工數(shù)據(jù)可讀、可用，屬于可整理數(shù)據(jù)范疇；其他34個(gè)單位的電子加工數(shù)據(jù)或多或少存在一些問(wèn)題，屬于無(wú)法整理數(shù)據(jù)的范疇，具體問(wèn)題表現(xiàn)在：電子加工數(shù)據(jù)存在于獨(dú)立檢索盤(pán)，數(shù)據(jù)無(wú)法導(dǎo)出上載中央檔案館系統(tǒng)使用；電子加工數(shù)據(jù)只有圖像，沒(méi)有目錄；簿冊(cè)式打印目錄文本文件為非數(shù)據(jù)庫(kù)格式，無(wú)法使用；數(shù)據(jù)庫(kù)格式不統(tǒng)一，需轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一格式；目錄數(shù)據(jù)庫(kù)字段項(xiàng)不規(guī)范；圖像數(shù)據(jù)庫(kù)格式不統(tǒng)一；圖像數(shù)據(jù)文件夾及文件名不規(guī)范；圖像與目錄對(duì)應(yīng)關(guān)系不準(zhǔn)確。這些具體問(wèn)題的存在，反映出，一是檔案數(shù)字化缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范體系；二是片面追求原文數(shù)字化而忽視了檔案目錄庫(kù)共享；三是有些檔案數(shù)據(jù)掃描不夠完整而影響到對(duì)檔案信息的全面管理與開(kāi)發(fā)；四是對(duì)檔案數(shù)字化加工的關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題、數(shù)字加工中的檔案信息安全和保密技術(shù)問(wèn)題、數(shù)字化檔案信息如何應(yīng)用于本單位的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等問(wèn)題研究不夠，管理錯(cuò)位。
為做好檔案數(shù)字化工作，2008年11月3日，國(guó)家檔案局在中國(guó)科學(xué)院召開(kāi)了中央和國(guó)家機(jī)關(guān)檔案整理與數(shù)字化現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)、現(xiàn)場(chǎng)參觀(guān)、現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)、現(xiàn)場(chǎng)答疑，全面了解中科院將檔案整理與數(shù)字化項(xiàng)目引入項(xiàng)目管理的理念。中科院將檔案整理與數(shù)字化項(xiàng)目引入項(xiàng)目管理，遵守?cái)?shù)字化工作流程，嚴(yán)格把關(guān)各道工作程序，使移交進(jìn)館的檔案不僅實(shí)體整理符合標(biāo)準(zhǔn)，而且檔案數(shù)字化電子數(shù)據(jù)也符合可讀、可用的要求。
對(duì)中央和國(guó)家機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化的要求
一、完善社區(qū)檔案管理機(jī)制，整合社區(qū)檔案資源。
社區(qū)工作涉及到黨委政府的多個(gè)部門(mén)，開(kāi)展工作的內(nèi)容包括：黨建宣傳、勞動(dòng)就業(yè)、社會(huì)保障、計(jì)劃生育、扶貧幫困、綜合治理及創(chuàng)衛(wèi)等項(xiàng)工作，抓好社區(qū)檔案服務(wù)管理指導(dǎo)工作也是我們的一項(xiàng)任務(wù)。在社區(qū)檔案工作中存在著，有的工作開(kāi)展和對(duì)文件材料的收集標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。如：計(jì)生部門(mén)對(duì)社區(qū)開(kāi)展計(jì)劃生育工作的文件材料的收集整理是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，民政部門(mén)對(duì)低保相關(guān)文件材料的收集整理是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)衛(wèi)部門(mén)對(duì)創(chuàng)衛(wèi)工作的文件材料的收集整理又是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，與文書(shū)檔案整理的要求相差很大。這些材料又分別集中保管在業(yè)務(wù)專(zhuān)干人員手中，造成了專(zhuān)門(mén)檔案材料不集中，影響了社區(qū)檔案資源門(mén)類(lèi)的完整，也不利于安全保管和利用，很容易造成遺失。為進(jìn)一步加強(qiáng)社區(qū)檔案工作，應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際，建立和完善社區(qū)檔案工作崗位責(zé)任制和檔案的收集、整理、保管、利用、移交等各項(xiàng)制度，與相關(guān)部門(mén)達(dá)成共識(shí)，對(duì)社區(qū)檔案資源進(jìn)行整合，集中收集、集中整理、集中保管，確保檔案的收集齊全、整理規(guī)范、保管有序、利用有效。使社區(qū)檔案最大化地發(fā)揮作用。同時(shí)做好區(qū)域內(nèi)名人、民俗風(fēng)情、名勝古跡、社區(qū)面貌變遷等珍貴資料的征集工作，豐富社區(qū)檔案，使社區(qū)檔案成為社區(qū)一個(gè)不可替代的文化陣地。
二、加強(qiáng)檔案宣傳工作，增強(qiáng)做好社區(qū)檔案工作的意識(shí)。
社區(qū)檔案是一種資源，要充分利用社區(qū)自身優(yōu)勢(shì)宣傳檔案、共享檔案資源，發(fā)揮社區(qū)檔案的社區(qū)服務(wù)功能，為社區(qū)發(fā)展提供信息保障。首先，提高社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)社區(qū)檔案管理的認(rèn)識(shí)。由于社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成比較復(fù)雜，在任社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)中，有的是從事居委會(huì)工作的、有的是從下崗再就業(yè)推選出來(lái)的、還有的是從街辦下派的，由于社區(qū)承擔(dān)的職能工作太多，在實(shí)際工作中只注重事務(wù)性的很快能見(jiàn)到成效的工作，產(chǎn)生了對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)錯(cuò)位，只是“嘴上說(shuō)檔案工作重要”，只有在需要檔案來(lái)“說(shuō)話(huà)”時(shí)，才感到檔案工作的重要，導(dǎo)致重利用輕管理思想。因此，作為領(lǐng)導(dǎo)者必須要重視檔案工作，要走在檔案人員前面，以自身的操守引導(dǎo)檔案人員，穩(wěn)定檔案人員，激發(fā)干勁，從機(jī)制和制度上得以保證。其次，提高社區(qū)全體人員的檔案管理認(rèn)識(shí)。要明確社區(qū)檔案收集范圍，引導(dǎo)他們將日常工作中和所分管工作，需要經(jīng)常查詢(xún)或參考的有一定利用價(jià)值的文件、材料、工作計(jì)劃、總結(jié)以及集體形成的會(huì)議記錄等收集或留存。做到及時(shí)準(zhǔn)確、完整齊全歸檔，保證檔案的完整性，實(shí)行專(zhuān)門(mén)統(tǒng)一管理。這將有利于為社區(qū)居民提供有效的服務(wù)，有利于社區(qū)功能的完善。
三、因地制宜搞好社區(qū)檔案工作，不能搞一刀切。
由于社區(qū)經(jīng)濟(jì)條件不同，在社區(qū)建設(shè)水平上也存在較大差異，因此必須因地制宜的開(kāi)展社區(qū)檔案工作。對(duì)社區(qū)檔案工作要求，不能向機(jī)關(guān)檔案一樣對(duì)待，只能引導(dǎo)和幫助，實(shí)行“自我管理”。社區(qū)應(yīng)該收集或留存的檔案，在收集范圍方面不宜過(guò)寬，不要“以多為好”，而要以實(shí)際需要經(jīng)常查詢(xún)或參考的有一定利用價(jià)值的收集或留存。一般社區(qū)檔案保管期限不宜過(guò)長(zhǎng)，不需要永久保存。在社區(qū)檔案整理要求上，不能一刀切，而根據(jù)條件進(jìn)行指導(dǎo)，對(duì)各方面條件方面較好的社區(qū)，通過(guò)業(yè)務(wù)指導(dǎo)幫助，使社區(qū)檔案工作健康、持續(xù)地開(kāi)展下去，使管理工作再上一個(gè)臺(tái)階，逐漸達(dá)到市、省級(jí)檔案目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)。
四、做好社區(qū)檔案移交工作。
由于社區(qū)是一個(gè)社會(huì)群眾性組織，社區(qū)干部流動(dòng)性較大，對(duì)社區(qū)檔案移交工作要做到：一是做好社區(qū)換屆人員資料的移交工作，避免社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)將本屆的會(huì)議記錄、財(cái)務(wù)賬簿和社區(qū)開(kāi)展其它一些重要活動(dòng)有價(jià)值的資料存放在自己手中，不能及時(shí)移交。二是做好業(yè)務(wù)專(zhuān)干和檔案干部的移交工作，嚴(yán)格交接手續(xù)，做到帳物相符、手續(xù)齊全，符合檔案工作交接的基本要求。
五、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
檔案人員是檔案管理的基本要素，由于社區(qū)檔案干部來(lái)自社會(huì)不同階層，文化程度差別較大，接受能力不同。因此，要求做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作，授課內(nèi)容盡可能貼近工作實(shí)際，直觀(guān)生動(dòng)，操作性要強(qiáng)。形式上采取集中培訓(xùn)與個(gè)別輔導(dǎo)相接合，理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合，業(yè)務(wù)指導(dǎo)與參觀(guān)學(xué)習(xí)相結(jié)合。以激發(fā)檔案人員工作的熱情，調(diào)動(dòng)其積極性，提高他們檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能。同時(shí)還要為他們提供參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專(zhuān)題講座，普及檔案知識(shí)等活動(dòng)的機(jī)會(huì)，廣泛汲取各方面的知識(shí)。盡而增強(qiáng)檔案人員的檔案意識(shí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)，以適應(yīng)新時(shí)期條件下社區(qū)檔案管理工作的要求，確保社區(qū)檔案工作能始終為新形勢(shì)下新的社區(qū)工作提供最佳服務(wù)。
資料員需要具備團(tuán)隊(duì)意識(shí)，工作態(tài)度積極，具備較強(qiáng)的親和力和吃苦耐勞精神;以下是小編精心收集整理的資料員工作具體職責(zé)內(nèi)容，下面小編就和大家分享，來(lái)欣賞一下吧。
資料員工作職責(zé)1
1、資料員是工程檔案資料管理的主要責(zé)任人，也是貫標(biāo)工作的重要責(zé)任人之一。
2、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目形成的各門(mén)類(lèi)不同檔案資料進(jìn)行收集、鑒定、保管、利用等工作。
3、負(fù)責(zé)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底等施工指導(dǎo)性文件的控制工作。
4、根據(jù)《檔案法》和公司有關(guān)檔案分類(lèi)規(guī)則進(jìn)行檔案資料的收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)、借閱和保管工作。
5、認(rèn)真執(zhí)行保密制度，嚴(yán)格履行檔案借閱手續(xù)，確保檔案安全，做好檔案的“八防”工作，經(jīng)常檢查檔案保管狀況，對(duì)破損或或變質(zhì)的檔案及時(shí)修補(bǔ)。
6、及時(shí)催收、鑒定、協(xié)助整理相關(guān)部門(mén)的各類(lèi)不同的文件資料，做好立卷、歸檔工作。
7、項(xiàng)目竣工后檔案歸檔，并及時(shí)移交公司檔案室保存。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部門(mén)交辦的其他工作。
資料員工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文件與資料收集、整理、做好分類(lèi)歸檔;
2、參與圖紙會(huì)審，處理設(shè)計(jì)變更，負(fù)責(zé)各班組進(jìn)行技術(shù)交底;
3、參與編制單位工程施工組織設(shè)計(jì)及各項(xiàng)管理方案和安全技術(shù)措施方案，并認(rèn)真貫徹實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)技術(shù)復(fù)核，了解地質(zhì)資料和設(shè)計(jì)意圖;
5、貫徹執(zhí)行施工驗(yàn)收規(guī)范，質(zhì)量驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程，參與質(zhì)量安全檢查，保證工程質(zhì)量和安全;負(fù)責(zé)班組施工生產(chǎn)中的技術(shù)指導(dǎo)，嚴(yán)防出現(xiàn)差錯(cuò);
6、參與隱蔽工程驗(yàn)收和分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收，及單位工程交工驗(yàn)收，填寫(xiě)隱蔽工程驗(yàn)收記錄;
7、負(fù)責(zé)組織原材料復(fù)檢，進(jìn)行取樣送檢，填寫(xiě)材料試驗(yàn)委托單;
8、負(fù)責(zé)收集、整理、保管各項(xiàng)技術(shù)資料，質(zhì)量體系管理資料，繪制單位工程竣工圖，以便交工時(shí)能提供完整齊全的竣工技術(shù)資料;
9、施工簽證的記錄;
10、參加部分項(xiàng)目工程的驗(yàn)收工作 。
資料員工作職責(zé)3
1、按照公司檔案管理的要求，負(fù)責(zé)工程部門(mén)資料的收發(fā)、整理與歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)草擬項(xiàng)目工程各類(lèi)通知、聯(lián)系函等文書(shū)，并做好歸檔工作;
3、協(xié)調(diào)與其他相關(guān)單位間文件資料的催繳、收發(fā)、匯簽等往來(lái)工作，保證項(xiàng)目順利進(jìn)行;
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)項(xiàng)目工程業(yè)務(wù)流程的發(fā)起;
5、完成上級(jí)交辦的其他工作。
資料員工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)工程部的工程資料編制，竣工結(jié)算資料的編制和裝訂出版，資料交付的流程手續(xù)辦理;
2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的編制和匯總收集管理;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度總結(jié)等文件的整理;
4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
資料員工作職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2.參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作,及資料的填寫(xiě)、整理、編制、移交;
3.負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作;
4.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作;
5.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù);
6.會(huì)做監(jiān)理資料與竣工資料、施工圖和算量、施工組織設(shè)計(jì);
7.能獨(dú)立收集整理、檢驗(yàn)核對(duì)項(xiàng)目結(jié)算資料，確保資料的準(zhǔn)確性和完整。
資料員工作職責(zé)6
1. 熟悉有關(guān)施工工程技術(shù)檔案管理規(guī)定，按城建檔案管理或質(zhì)安監(jiān)要求進(jìn)行分類(lèi)管理;
2 . 負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場(chǎng)工程管理相關(guān)文件，圖紙，資料的收發(fā)、傳遞、整理立卷、歸檔;
3. 負(fù)責(zé)督促施工方及監(jiān)理方資料歸檔;
4 . 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作，負(fù)責(zé)竣工資料的編制和報(bào)送;
5. 負(fù)責(zé)工程檔案的移交工作;
6 . 配合項(xiàng)目經(jīng)理部及工程部相關(guān)工作;
資料員工作職責(zé)7
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和完成既定目標(biāo)，服從項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的管理。
2、認(rèn)真執(zhí)行《建筑工程資料管理規(guī)程》以及甲方、監(jiān)理、公司及當(dāng)?shù)芈毮懿块T(mén)的相關(guān)規(guī)定、規(guī)程。
3、負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的形成、填寫(xiě)、報(bào)驗(yàn)、簽字、匯總工作。
4、負(fù)責(zé)收集、編制、管理、保存施工全過(guò)程中的工程資料檔案，并按施工技術(shù)檔案和交工技術(shù)檔案分類(lèi)建立目錄，裝訂成冊(cè)，按份數(shù)整理完整的移交檔案、竣工和存檔檔案。
5、負(fù)責(zé)接收設(shè)計(jì)變更與洽商工作，并將各變更和洽商及時(shí)下發(fā)登記。
6、負(fù)責(zé)收集和索取有關(guān)設(shè)備，構(gòu)、配件，原材料的出廠(chǎng)合格證和有關(guān)說(shuō)明書(shū)，技術(shù)鑒定證書(shū)和各種試驗(yàn)報(bào)告。
7、工程竣工后收集、整理竣工資料和竣工圖。竣工資料和圖應(yīng)完整無(wú)缺，分項(xiàng)裝訂，內(nèi)容清晰。
一、充分認(rèn)識(shí)新農(nóng)合工作取得的重要成果
我市的新農(nóng)合制度從試點(diǎn)到全面推開(kāi)，得到了廣大農(nóng)民的認(rèn)可，得到了社會(huì)各方面的支持，成為我市社會(huì)主義新農(nóng)村制度建設(shè)的重要組成部分。我體會(huì)主要有三個(gè)方面的成果。
一是建立了全面覆蓋的合作醫(yī)療制度。我市十分重視制度建設(shè)，把制度建設(shè)作為支持和引導(dǎo)農(nóng)民參保的基礎(chǔ)，作為主管部門(mén)管理和經(jīng)辦的依據(jù)。通過(guò)幾年的努力，建立了參合繳費(fèi)制度、醫(yī)療藥品制度、費(fèi)用分擔(dān)制度、基金管理制度、醫(yī)患協(xié)調(diào)制度等，有力地促進(jìn)了新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作的開(kāi)展。到目前為止，全市12個(gè)有農(nóng)業(yè)區(qū)縣所轄的3800多個(gè)行政村，都已推行了新農(nóng)合制度，覆蓋率達(dá)到100%；參合農(nóng)民有350多萬(wàn)，覆蓋率超過(guò)97%，成為全面覆蓋和普遍受益的制度。
二是建立了適應(yīng)當(dāng)前生產(chǎn)和生活水平的健康保障體系。新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度以個(gè)人繳費(fèi)、政府補(bǔ)助、合作醫(yī)療的方式不斷擴(kuò)大覆蓋面，不斷提高參合率，使得參合的農(nóng)民有效地抵御了重大疾病風(fēng)險(xiǎn)，形成了適應(yīng)當(dāng)前生產(chǎn)和生活水平的健康保障體系。從普遍意義上說(shuō)，農(nóng)民患重病大病能得到及時(shí)的醫(yī)療和救治，能夠得到合作醫(yī)療制度的費(fèi)用補(bǔ)償。同時(shí)，有的區(qū)縣建立了個(gè)人賬戶(hù)和門(mén)診醫(yī)療制度，使得參合的農(nóng)民有小病也能及時(shí)就診就醫(yī)。因此有效地解決了農(nóng)民因病致貧和因病返貧的問(wèn)題，顯著地提高了農(nóng)民健康水平，促進(jìn)了農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。
三是建立了精干高效的管理經(jīng)辦隊(duì)伍。各區(qū)縣政府和全市衛(wèi)生系統(tǒng)在不斷完善制度的過(guò)程中，高度重視并不斷加強(qiáng)新農(nóng)合的管理和經(jīng)辦工作，堅(jiān)持以人為本，更加關(guān)注民生，嚴(yán)格執(zhí)行政策，加強(qiáng)基金管理，提高工作效率，方便參合患者，同時(shí)積極協(xié)調(diào)醫(yī)患關(guān)系，形成了精干高效的管理和經(jīng)辦隊(duì)伍，建立了方便參合農(nóng)民就醫(yī)就診和醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理體系。
我市新農(nóng)合工作取得的重要成果，為進(jìn)一步做好新農(nóng)合工作奠定了良好的基礎(chǔ)，創(chuàng)造了良好的條件。對(duì)此，全市勞動(dòng)保障部門(mén)一定要有充分的認(rèn)識(shí)，要以此為基礎(chǔ)盡快熟悉情況，認(rèn)真做好工作，嚴(yán)格執(zhí)行政策，爭(zhēng)取更大成績(jī)。
二、抓住工作難點(diǎn)，確保順利交接
市政府對(duì)做好新農(nóng)合移交工作十分重視，印發(fā)了關(guān)于職能劃轉(zhuǎn)的通知，建立了移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組，就做好有關(guān)工作進(jìn)行了認(rèn)真研究并提出了明確要求。市衛(wèi)生局、市勞動(dòng)保障局和市財(cái)政局聯(lián)合印發(fā)了實(shí)施方案，會(huì)同有關(guān)部門(mén)和區(qū)縣政府做了大量前期準(zhǔn)備工作。今天市政府召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議部署工作，要求各部門(mén)和各區(qū)縣一定要抓住工作難點(diǎn)，高度重視并切實(shí)做好移交工作。
一是區(qū)縣政府的責(zé)任主體不變。我市的新農(nóng)合由各區(qū)縣管理和統(tǒng)籌，每個(gè)區(qū)縣都有各自的制度和管理體系。新農(nóng)合的管理職能劃轉(zhuǎn)，只是涉及區(qū)縣衛(wèi)生部門(mén)與勞動(dòng)保障部門(mén)之間的工作變動(dòng)，區(qū)縣政府的責(zé)任主體不變。
二是所有移交工作要在7月底之前完成。包括資料、檔案、基金賬戶(hù)、軟硬件等移交要在限期內(nèi)完成，防止移交時(shí)間拖延可能造成的資料遺失和工作遺漏。要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、基金等移交和接收規(guī)定，按照規(guī)范要求和規(guī)定程序做好交接，做到全面完整準(zhǔn)確可靠。
三是移交工作的難點(diǎn)在接收部門(mén)。在新農(nóng)合職能劃轉(zhuǎn)中，工作的難點(diǎn)在接收這項(xiàng)工作的勞動(dòng)保障部門(mén)。各級(jí)勞動(dòng)保障部門(mén)要高度重視要接收的新工作，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確專(zhuān)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)，從接收工作開(kāi)始認(rèn)真做好各項(xiàng)工作。
一、要提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感
檔案工作作為記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民的重要事業(yè)，日益受到各級(jí)政府的高度重視。我是去年才分管檔案工作的，雖然分管時(shí)間不長(zhǎng)，但對(duì)檔案工作還是非常關(guān)注的，對(duì)檔案工作也做了多方面的學(xué)習(xí)和了解?？梢灾v，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化的不斷發(fā)展，檔案工作的規(guī)模日益擴(kuò)大，內(nèi)容日益擴(kuò)充，職能日益擴(kuò)展，其服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的作用也日益凸顯。從歷史角度看，檔案是歷史的記錄，通過(guò)檔案可以摸清歷史脈絡(luò)，了解重要史實(shí)，探索歷史發(fā)展規(guī)律，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)；從現(xiàn)實(shí)角度看，檔案是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的真實(shí)寫(xiě)照，是社會(huì)宣傳教育的生動(dòng)資料，借助檔案資料可以幫助我們研究和解決實(shí)際問(wèn)題，可以減少人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，提高工作效率。因此，作為新時(shí)期的檔案工作者，必須要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感。
正是基于檔案在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中起到的重要服務(wù)作用，檔案移交進(jìn)館工作才顯得尤為重要，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)，各部門(mén)必須予以高度重視，要從全縣經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展大局出發(fā)，把檔案移交工作作為今年的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，精心組織、科學(xué)安排、抓實(shí)抓好。
二、要嚴(yán)格要求，確保質(zhì)量
此次檔案移交工作時(shí)間短、任務(wù)重、涉及面廣、業(yè)務(wù)性強(qiáng)，在12月底前必須全面完成。因此，我們與會(huì)的65個(gè)檔案移交部門(mén)，一定要嚴(yán)格按會(huì)議文件要求做好相關(guān)工作，確保按時(shí)按序完成檔案移交任務(wù)。一要確定分管領(lǐng)導(dǎo)，具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，確保工作落實(shí)。二要組織專(zhuān)門(mén)隊(duì)伍，負(fù)責(zé)整理需移交的檔案，對(duì)應(yīng)移交的全部檔案進(jìn)行質(zhì)量檢查和鑒定，做到文件材料齊全完整，案卷質(zhì)量符合要求。三要按文件要求擬定工作計(jì)劃，確保本單位檔案能夠在規(guī)定時(shí)間、按規(guī)定質(zhì)量移交縣檔案館。
作為檔案接收部門(mén)，縣檔案局要切實(shí)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)與服務(wù)，強(qiáng)化進(jìn)館檔案管理。一要規(guī)范編制全宗指南、全引目錄、專(zhuān)題目錄、分類(lèi)目錄，建立科學(xué)的檢索體系。二要嚴(yán)格按照《全宗案卷規(guī)范》要求，形成和積累全宗案卷內(nèi)材料，為檔案進(jìn)館后繼續(xù)整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)等提供依據(jù)。三要主動(dòng)做好服務(wù)工作，進(jìn)一步簡(jiǎn)化手續(xù)，提高效率，為移交單位查檔提供便利服務(wù)。四要在完善檔案基礎(chǔ)性工作的前提下，加快推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)，提高工作效能，使檔案工作更好服務(wù)于社會(huì)發(fā)展和需要。我縣檔案信息化管理工作相對(duì)比較滯后，各單位不平衡，目前全縣只有10個(gè)單位用軟件對(duì)檔案實(shí)現(xiàn)了目錄數(shù)據(jù)庫(kù)管理，因此在此次檔案移交中，明確要求文書(shū)檔案必須移交符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的機(jī)讀目錄，各單位要主動(dòng)配合，共同推進(jìn)全縣檔案信息化建設(shè)。
為確保檔案移交進(jìn)館工作的完成，縣政府將建立檔案移交進(jìn)館工作通報(bào)制度，定期通報(bào)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位檔案移交進(jìn)館工作的進(jìn)展情況，對(duì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有完成檔案移交進(jìn)館任務(wù)的單位，縣委、政府將給予通報(bào)，并限期完成。
三、要堅(jiān)定信念，積極工作
作為階段性任務(wù)，檔案移交進(jìn)館工作無(wú)疑是我們現(xiàn)在工作的重點(diǎn)，但做好檔案工作的最終目的，我認(rèn)為，還是要給社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，讓檔案的價(jià)值得以體現(xiàn)，讓檔案的社會(huì)功能得以發(fā)揮。應(yīng)該講在近幾年，通過(guò)檔案部門(mén)及全縣檔案工作者的共同努力，我縣檔案工作還是很有成績(jī)的，順利實(shí)施了檔案管理模式改革，縣檔案館館藏?cái)?shù)量大幅增長(zhǎng)，館藏結(jié)構(gòu)極大改善，檔案質(zhì)量明顯提高，在服務(wù)群眾，科學(xué)決策、工作查考、解決糾紛、維護(hù)群眾合法權(quán)益、服務(wù)民生等方面發(fā)揮了不可替代的作用。2012年，我縣檔案局還被評(píng)為全省檔案管理模式改革先進(jìn)單位。對(duì)于你們的工作，付出的心血，縣委縣政府是滿(mǎn)意的，也是充分肯定的，希望我們?nèi)h的檔案工作者繼續(xù)堅(jiān)定信念，創(chuàng)造性地做好檔案工作，并在今后工作中努力增強(qiáng)以下幾種意識(shí)：
一是學(xué)習(xí)意識(shí)。檔案工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)工作，檔案工作者不僅要精通檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而且要注重掌握相關(guān)新知識(shí)、新技能，這就要求我們從事檔案工作的必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積極參加相關(guān)培訓(xùn)，與時(shí)俱進(jìn)，努力成為符合檔案事業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才。
二是大局意識(shí)。圍繞大局，搞好服務(wù)，是黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的根本要求，是檔案部門(mén)和檔案工作者的根本任務(wù)，也是改革開(kāi)放新形勢(shì)下，檔案工作的生命力。檔案不是利用才重要，更不是需要才有價(jià)值，檔案是不可替代的原始憑證，是不可再生的珍貴資源，是在某種程度上具備法律效力的歷史資料，必須把服務(wù)人民群眾的基本需求作為檔案工作的基本方向。
三是創(chuàng)新意識(shí)。唯有創(chuàng)新，才有活力。檔案工作的每一步發(fā)展，都是以解放思想、改革創(chuàng)新為先導(dǎo)的。我們要繼續(xù)推進(jìn)檔案管理模式改革，實(shí)現(xiàn)“管理體制、技術(shù)手段、服務(wù)理念、發(fā)展觀(guān)念”的轉(zhuǎn)變，盡早實(shí)現(xiàn)“檔案資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會(huì)優(yōu)質(zhì)化”的最終目標(biāo)，為的檔案事業(yè)注入強(qiáng)大動(dòng)力。
一、基本原則和總體要求
遵循統(tǒng)一管理、積極穩(wěn)妥和資產(chǎn)安全的原則，按照“凍結(jié)、清理、審計(jì)、移交”四個(gè)環(huán)節(jié)分步實(shí)施，編制、人員和資產(chǎn)隨同工作職能劃轉(zhuǎn)，平穩(wěn)過(guò)渡，確保不因移交損害參保人員的利益和影響企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
為確保社會(huì)保險(xiǎn)市區(qū)統(tǒng)籌工作的順利開(kāi)展，市政府成立由分管市長(zhǎng)任組長(zhǎng)，市勞動(dòng)保障、財(cái)政、國(guó)資、審計(jì)、監(jiān)察、人事、編制等部門(mén)和區(qū)政府主要負(fù)責(zé)同志為成員的*市社會(huì)保險(xiǎn)市區(qū)統(tǒng)籌工作領(lǐng)導(dǎo)小組；領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在市勞動(dòng)和社會(huì)保障局，辦公室成員由市勞動(dòng)和社會(huì)保障局、財(cái)政局、國(guó)資委、監(jiān)察局、審計(jì)局、人事局、機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室人員以及各區(qū)政府指派的人員組成，組織實(shí)施具體工作。
三、基本方式
（一）統(tǒng)一統(tǒng)籌范圍。社會(huì)保險(xiǎn)市區(qū)統(tǒng)籌的險(xiǎn)種范圍：企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)；統(tǒng)籌的地域范圍：市區(qū)范圍內(nèi)按《江蘇省社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳條例》規(guī)定應(yīng)參加各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的所有企業(yè)、行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位及其職工等各類(lèi)參保對(duì)象。
（二）統(tǒng)一制度政策。市區(qū)范圍內(nèi)，實(shí)行統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)制度和政策規(guī)定、統(tǒng)一的繳費(fèi)基數(shù)和比例、統(tǒng)一的待遇享受標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的支付發(fā)放渠道、統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理流程、統(tǒng)一的稅務(wù)部門(mén)征繳。
（三）統(tǒng)一人員機(jī)構(gòu)。將三個(gè)區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)編制、人員和資產(chǎn)（均以*年12月31日為準(zhǔn)），隨同工作職能一同劃歸市勞動(dòng)和社會(huì)保障局，實(shí)行垂直管理。在原經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上，分別設(shè)立東部城區(qū)、海州兩個(gè)社會(huì)保障分中心，作為市勞動(dòng)保障局的派出機(jī)構(gòu)，在市勞動(dòng)保障局領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)處室業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，具體經(jīng)辦各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。
（四）統(tǒng)一基金管理。五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)基金由市統(tǒng)一管理使用，實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理和基金的預(yù)決算制度。各區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)基金的收入、支出和原有結(jié)存基金，全部納入市財(cái)政專(zhuān)戶(hù)統(tǒng)一核算管理、統(tǒng)一調(diào)度使用。市勞動(dòng)和社會(huì)保障局及經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)編制社會(huì)保險(xiǎn)基金用款計(jì)劃并向市財(cái)政部門(mén)申報(bào)，市勞動(dòng)保障和財(cái)政部門(mén)共同負(fù)責(zé)編制基金的預(yù)決算報(bào)告。
（五）統(tǒng)一審批行為。社會(huì)保險(xiǎn)待遇的審批權(quán)限和審批行為，統(tǒng)一由市勞動(dòng)和社會(huì)保障局和經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，各區(qū)勞動(dòng)人事局不再辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
（六）市區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌后，各區(qū)政府要繼續(xù)承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)社會(huì)保險(xiǎn)擴(kuò)面工作。將來(lái)基金一旦出險(xiǎn)，由市、區(qū)財(cái)政共同負(fù)擔(dān)，具體分擔(dān)辦法另行制定。
四、實(shí)施步驟
（一）準(zhǔn)備階段（3月6日至3月8日）
召開(kāi)市社會(huì)保險(xiǎn)市區(qū)統(tǒng)籌工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，統(tǒng)一思想，落實(shí)目標(biāo)責(zé)任及責(zé)任人，研究制訂統(tǒng)籌工作具體實(shí)施辦法，確保工作有序推進(jìn)。召開(kāi)社會(huì)保險(xiǎn)市區(qū)統(tǒng)籌工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室會(huì)議，成立綜合、人事、財(cái)務(wù)基金、業(yè)務(wù)、督查五個(gè)工作組，明確工作職責(zé)，嚴(yán)明工作紀(jì)律。各工作組根據(jù)工作職責(zé)制定具體移交工作計(jì)劃，落實(shí)責(zé)任人、工作措施、完成時(shí)限，主動(dòng)對(duì)接，超前做好應(yīng)急工作預(yù)案。
（二）核準(zhǔn)確認(rèn)階段（3月9日至3月25日）
以*年12月31日為時(shí)點(diǎn)，將新浦、海州、連云3個(gè)區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)編制、人員和資產(chǎn)凍結(jié)。移交單位完成資產(chǎn)、賬目、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的清理，列出完整的五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)基金和資產(chǎn)清單以及業(yè)務(wù)檔案明細(xì)，記清個(gè)人賬戶(hù)，做到帳帳相符、帳證相符、債權(quán)債務(wù)清楚。市審計(jì)部門(mén)對(duì)3個(gè)區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)資產(chǎn)和五項(xiàng)基金進(jìn)行審計(jì)，并出具審計(jì)報(bào)告。市、區(qū)財(cái)政部門(mén)根據(jù)審計(jì)報(bào)告出具資產(chǎn)劃入劃出批復(fù)。市勞動(dòng)和社會(huì)保障局會(huì)同市人事局、機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)對(duì)擬接收人員逐個(gè)進(jìn)行資格審查。
（三）簽署移交協(xié)議階段（3月26日至29日）
原經(jīng)辦機(jī)構(gòu)編制、資產(chǎn)（包括五項(xiàng)基金）和各類(lèi)檔案移交清冊(cè)，移交清冊(cè)要有原管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、主管部門(mén)負(fù)責(zé)人的簽名并加蓋公章。各工作組按照資產(chǎn)清冊(cè)逐項(xiàng)辦理接收手續(xù)，對(duì)所有移交的會(huì)計(jì)資料和業(yè)務(wù)資料及人員檔案逐項(xiàng)核對(duì)，對(duì)帳帳、帳證、帳實(shí)不符的，要查明原因，并在移交清冊(cè)中注明，由移交單位負(fù)責(zé)調(diào)整后辦理移交手續(xù)。接收工作組負(fù)責(zé)人、接收單位在所移交的清冊(cè)上簽字、蓋章。市勞動(dòng)和社會(huì)保障局與各區(qū)政府簽署移交協(xié)議，并上報(bào)市社會(huì)保險(xiǎn)市區(qū)統(tǒng)籌工作領(lǐng)導(dǎo)小組審查。
（四）辦理移交階段（3月30日至31日）
根據(jù)審核確認(rèn)的移交協(xié)議辦理資產(chǎn)（包括土地、房產(chǎn)、設(shè)備等固定資產(chǎn)和五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)基金）、財(cái)務(wù)、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、人事等劃轉(zhuǎn)和接收手續(xù)。
五、工作要求
（一）統(tǒng)一思想，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。提高社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌層次，實(shí)施市區(qū)統(tǒng)籌，是社會(huì)保險(xiǎn)制度改革完善的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是提高社會(huì)保險(xiǎn)抵御風(fēng)險(xiǎn)能力、擴(kuò)大籌資渠道、保障和提高參保人員待遇、整合社會(huì)保障資源、提高服務(wù)水平和保證基金安全的重要舉措。各區(qū)、各有關(guān)部門(mén)要統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，研究制定工作計(jì)劃，明確目標(biāo)、責(zé)任，落實(shí)相關(guān)措施，確保社會(huì)保險(xiǎn)市區(qū)統(tǒng)籌工作順利開(kāi)展。
