時(shí)間：2022-07-02 21:20:12
序論：在您撰寫(xiě)檔案管理匯報(bào)材料時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
根據(jù)市政府辦公室《關(guān)于印發(fā)*市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管
理辦法的通知》（佛府辦〔*〕116號(hào)）的要求，參照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》和《廣東省建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收暫行辦法》，為加強(qiáng)市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作，確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，市檔案局特提出市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見(jiàn)，請(qǐng)各有關(guān)單位執(zhí)行。
一、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收時(shí)間
重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工后,可先進(jìn)行檔案預(yù)驗(yàn)收，預(yù)驗(yàn)收后給予一定時(shí)間進(jìn)行整改；項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。
二、驗(yàn)收程序
1、自評(píng)
有關(guān)單位在完成建設(shè)項(xiàng)目檔案整理后，對(duì)照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行自評(píng)、打分，并由建設(shè)或監(jiān)理單位將自評(píng)情況匯總，形成書(shū)面報(bào)告，連同《建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)單》（附件1），報(bào)有關(guān)檔案行政管理部門。
2、組成項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組
市檔案行政管理部門組織的檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由市檔案行政管理部門、項(xiàng)目主管部門、城建檔案館等單位組成，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組的成員為5—7人。
3、申請(qǐng)驗(yàn)收
項(xiàng)目法人應(yīng)向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位報(bào)送檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，并填報(bào)《建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)單》。驗(yàn)收組織單位在收到申請(qǐng)報(bào)告的10個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)作出答復(fù)。
4、由建設(shè)主管部門主持召開(kāi)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議
（1）驗(yàn)收小組聽(tīng)取項(xiàng)目法人匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案管理總體情況匯報(bào)；
（2）監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況；
（3）檔案驗(yàn)收組察看工地現(xiàn)場(chǎng)及檔案管理現(xiàn)場(chǎng)；
（4）抽查項(xiàng)目檔案，對(duì)檔案質(zhì)量進(jìn)行評(píng)議。抽查數(shù)量：抽查項(xiàng)目檔案的15%；
（5）驗(yàn)收小組填寫(xiě)《建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案質(zhì)量驗(yàn)收（匯總）表》（附件2）并提出驗(yàn)收意見(jiàn)；
（6）驗(yàn)收組組長(zhǎng)總結(jié)發(fā)言。
5、驗(yàn)收合格與驗(yàn)收不合格的處理
（1）若驗(yàn)收合格，由驗(yàn)收小組提供《建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案驗(yàn)收合格證書(shū)》（附件3）給建設(shè)單位，建設(shè)單位將《合格證書(shū)》封頁(yè)各欄目“編號(hào)”（由組織驗(yàn)收單位填寫(xiě)）、“項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明”、“項(xiàng)目檔案工作簡(jiǎn)介”填妥后，由驗(yàn)收小組填寫(xiě)“驗(yàn)收意見(jiàn)”，驗(yàn)收組成員簽字，然后交建設(shè)項(xiàng)目主管單位。項(xiàng)目正式竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)項(xiàng)目主管單位應(yīng)將檔案驗(yàn)收情況向驗(yàn)收委員會(huì)進(jìn)行匯報(bào)，驗(yàn)收委員會(huì)在提出項(xiàng)目驗(yàn)收意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)將檔案驗(yàn)收意見(jiàn)作為內(nèi)容之一。
（2）若驗(yàn)收不合格，由檔案驗(yàn)收小組提出書(shū)面整改意見(jiàn)，交建設(shè)單位改進(jìn)，待驗(yàn)收條件具備時(shí)，建設(shè)單位應(yīng)重新填寫(xiě)《建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)單》，重新進(jìn)行檔案驗(yàn)收。
三、申請(qǐng)進(jìn)行項(xiàng)目檔案驗(yàn)收時(shí)，項(xiàng)目建設(shè)單位和有關(guān)單位需要提供的材料
1、《建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)單》；
2、項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案管理總體情況匯報(bào)（項(xiàng)目文件材料收集整理情況）；
鎮(zhèn)檔案管理工作匯報(bào)
我鎮(zhèn)歷來(lái)對(duì)檔案工作相當(dāng)重視，從建立伊始，一步一個(gè)臺(tái)階，踏踏實(shí)實(shí)促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展，為進(jìn)一步落實(shí)檔案工作政策，貫徹縣委、縣府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》（縣委辦[××××]××號(hào)文件）精神,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作的有關(guān)情況匯報(bào)如下。
一、基本情況及主要做法。
×、高度重視，確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。
在鎮(zhèn)黨委的關(guān)心和重視下，專門落實(shí)黨群副書(shū)記***（電話：×××××××）親抓檔案工作，確定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)。檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí)，鎮(zhèn)黨委把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高檔案管理水平，列入了的重要議事日程，對(duì)檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究，重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
×、嚴(yán)格管理，全面落實(shí)檔案工作。
我鎮(zhèn)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。
目前，我鎮(zhèn)下屬行政村（居委會(huì)）有***等××個(gè)行政村及***居委會(huì)。億元產(chǎn)值以上企業(yè)××家，建檔××家。
×、明確職責(zé)，建立常抓機(jī)制。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，許多人對(duì)檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我鎮(zhèn)多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛(ài)護(hù)。認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神，明確職責(zé)，建立了常抓機(jī)制。我鎮(zhèn)設(shè)立專門的檔案員對(duì)文件、材料的收集、整理、分類進(jìn)行專門負(fù)責(zé)，特別是對(duì)散存在領(lǐng)導(dǎo)班子成員手中的文件、材料，及時(shí)予以收集，避免了檔案、材料的丟失。
×、積極落實(shí)，推進(jìn)檔案信息化。
我鎮(zhèn)積極落實(shí)文件精神，把信息化建設(shè)提上了日程。目前我鎮(zhèn)已經(jīng)普遍運(yùn)用紹興縣政務(wù)網(wǎng)來(lái)收發(fā)文件及文件的歸檔等工作，運(yùn)用縣政務(wù)網(wǎng)的電子政務(wù)和辦公自動(dòng)化的信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了檔案服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化。
二、存在問(wèn)題。
×、硬件設(shè)施不夠齊全。
×、信息化進(jìn)程緩慢。
三、下一步打算。
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理建設(shè)，落實(shí)縣委、縣府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》精神，針對(duì)以上問(wèn)題，我鎮(zhèn)下一步打算及建議主要有：
×、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。
繼續(xù)加強(qiáng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的管理和負(fù)責(zé)制；宣傳檔案管理的重要性，學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，加強(qiáng)檔案管理法律意識(shí)；提高對(duì)檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入，保證檔案工作的順利開(kāi)展。
×、推進(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程。
目前，我鎮(zhèn)的檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務(wù)網(wǎng)的平臺(tái)上進(jìn)行的，缺乏獨(dú)立的信息平臺(tái)及專門的檔案數(shù)字化管理人員，在信息化管理提上日程之際，我鎮(zhèn)也應(yīng)該積極提高自身的信息化管理水平，為開(kāi)展信息化管理打下更為扎實(shí)的基礎(chǔ)。目前，我鎮(zhèn)的信息化建設(shè)步伐比較緩慢，對(duì)于量子軟件的應(yīng)用方面存在不足，檔案保存手段還比較老，在下一步的規(guī)劃中，信息化將是努力和方展的以各重要方向。
1.1工程資料對(duì)于工程項(xiàng)目監(jiān)管的作用工程資料中的檔案記錄可以有效促進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施中的監(jiān)管工作。工程檔案作為建設(shè)項(xiàng)目施工的歷史記錄，其中包含著工程項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中所要求的技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量、人員等一切與工程相關(guān)的資料。如果在工程實(shí)施過(guò)程中存在詳細(xì)的記錄，能夠起到間接的監(jiān)督作用，使相關(guān)的實(shí)施人員可以發(fā)揮到最佳的工作狀態(tài)，從而為工程項(xiàng)目的保質(zhì)保量以及按期完成奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，這樣不僅可以按照相關(guān)要求完善工程資料，而且對(duì)工程實(shí)施及其進(jìn)度又起到監(jiān)督作用，一舉雙得。1.2工程資料對(duì)工程項(xiàng)目信息的作用工程檔案由于其對(duì)整個(gè)工程施工過(guò)程以及管理過(guò)程的技術(shù)、具體事項(xiàng)等的準(zhǔn)確完整記錄，因此，在施工結(jié)束后，它可以完整的還原工程建設(shè)施工的全貌，是一部完整的工程檔案全集。所以，工程檔案可以反饋工程信息，如果在工程結(jié)束后，存在和此項(xiàng)工程項(xiàng)目有牽連的問(wèn)題，只要通過(guò)對(duì)相關(guān)工程檔案進(jìn)行查詢，就可以通過(guò)原始資料準(zhǔn)確快速的將問(wèn)題反饋，從而為解決問(wèn)題，避免類似情況的發(fā)生提供了強(qiáng)有力的支持。1.3工程資料對(duì)工程項(xiàng)目成果的作用工程檔案以及工程實(shí)體是企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)成果的準(zhǔn)確記錄，是企業(yè)在工程建設(shè)成果的重要體現(xiàn)。它不僅記錄了企業(yè)的工程技術(shù)人員技術(shù)操作的重要手段，而且記錄了企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中取得的里程碑式的成果。是企業(yè)先進(jìn)技術(shù)及經(jīng)驗(yàn)和建設(shè)成果的直接載體。1.4工程資料對(duì)工程項(xiàng)目后期建設(shè)的作用如果在工程施工中缺乏工程檔案及資料，各項(xiàng)工程建設(shè)就會(huì)面臨施工與管理混亂的雙重困境，并且對(duì)于后期的維護(hù)、改建以及擴(kuò)建造成很大影響，因此，工程檔案是工程項(xiàng)目后期建設(shè)的重要依據(jù)和基礎(chǔ)。例如，在對(duì)橋梁工程、公路工程的改造擴(kuò)建等進(jìn)行前期設(shè)計(jì)時(shí)，就必須查閱原始的勘測(cè)資料，了解以前的修復(fù)資料，如果檔案缺乏規(guī)范性，缺少需要查找的相關(guān)記錄和資料，就必定會(huì)對(duì)工程的判斷分析產(chǎn)生重大影響，為檢測(cè)評(píng)估帶來(lái)問(wèn)題。只要檔案中存在相關(guān)的資料及原始記錄，才可能會(huì)解決好重大的技術(shù)性問(wèn)題，才可能會(huì)減少不必要的測(cè)量次數(shù)。它不僅使國(guó)家的人力物力得到很大程度的節(jié)省，而且使工程建設(shè)更具有目的性，促進(jìn)工程建設(shè)簡(jiǎn)潔化、方便化，保證了資源分配和利用的合理科學(xué)，從而使利益最大化，給企業(yè)的更快更好發(fā)展提供了有利的平臺(tái)。
2工程資料的驗(yàn)收及其整理
2.1工程資料的驗(yàn)收作為工程施工全過(guò)程的最后一項(xiàng)作業(yè)，竣工驗(yàn)收是工程項(xiàng)目的建設(shè)投資成果向使用或者生產(chǎn)轉(zhuǎn)入的標(biāo)志。工程項(xiàng)目在驗(yàn)收階段，不僅要得到政府相關(guān)主管部門的工程消防、質(zhì)量、規(guī)范、城市建設(shè)檔案、環(huán)保等驗(yàn)收文件或準(zhǔn)許，而且最后需要建設(shè)單位組織各相關(guān)單位、部門對(duì)工程中涉及的各項(xiàng)問(wèn)題、指標(biāo)、技術(shù)等進(jìn)行檢測(cè)和考察。工程資料的驗(yàn)收主要有以下幾個(gè)重點(diǎn)。①竣工時(shí)工程資料檔案所需要整理的內(nèi)容。建筑工程方面的資料在整理時(shí)應(yīng)該嚴(yán)格依照建筑工程項(xiàng)目的施工部位進(jìn)行分類整理，主要有水暖電衛(wèi)、屋面、裝飾、主體、基礎(chǔ)、地基等分部工程獨(dú)立裝訂形成檔案。②檔案專項(xiàng)的驗(yàn)收條件。公用設(shè)施、輔助工程以及主體工程已經(jīng)嚴(yán)格按照相關(guān)的設(shè)計(jì)文件標(biāo)準(zhǔn)建造完成，通過(guò)試運(yùn)行工程項(xiàng)目的各項(xiàng)指標(biāo)已經(jīng)達(dá)到相關(guān)設(shè)計(jì)能力。③申請(qǐng)時(shí)需要提交報(bào)告的材料有：自評(píng)分表，工程項(xiàng)目檔案管理工作的匯報(bào)材料，檔案專項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)的申請(qǐng)報(bào)告，檔案行政許可申請(qǐng)表。④檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)的程序。驗(yàn)收會(huì)由驗(yàn)收組組長(zhǎng)主持召開(kāi)，名單由檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組成。匯報(bào)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的情況，建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目檔案管理的總體情況進(jìn)行匯報(bào)；施工單位對(duì)施工檔案的管理情況進(jìn)行匯報(bào)；設(shè)計(jì)單位對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的檔案管理狀況進(jìn)行匯報(bào)；監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理的檔案管理狀況進(jìn)行匯報(bào)。依據(jù)分卷資料總量，分組進(jìn)行抽查，打分，如果抽查資料不合標(biāo)準(zhǔn)，需要及時(shí)糾正修改，修改符合要求后才能下發(fā)相應(yīng)檔案驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。并且在驗(yàn)收工程時(shí)，應(yīng)注意其質(zhì)量的保證。相關(guān)工程質(zhì)量的整理以及收集的資料，主要有：器具、設(shè)備、構(gòu)配件、原材料等的進(jìn)場(chǎng)材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告和質(zhì)量證明等，以上材料應(yīng)能夠全面反應(yīng)在施工全過(guò)程中的質(zhì)量控制和保證情況。2.2工程資料的整理工程項(xiàng)目的檔案資料是一個(gè)非常復(fù)雜與繁瑣的信息系統(tǒng)，其中包括了財(cái)務(wù)決算、施工資料、監(jiān)理工作、建設(shè)管理資料以及相應(yīng)的音像資料、文字等。信息系統(tǒng)的建立需要多個(gè)部分進(jìn)行協(xié)同作業(yè)才能完成。工程檔案管理的主要任務(wù)就是保證檔案的準(zhǔn)確性以及完整性。第一，需要建立一套行之有效的工程檔案管理的制度或方法，這是保證工程檔案質(zhì)量的必要環(huán)節(jié)。第二，工程檔案是由工程施工的發(fā)展逐步形成的，檔案整理的最主要原則便是保證檔案的完整性、時(shí)效性、真實(shí)性，使各項(xiàng)數(shù)據(jù)擁有較強(qiáng)的可操作性和安全性，最終達(dá)到工程資料的歸檔工作制度化、規(guī)范化的要求。
3結(jié)語(yǔ)
一、科研重實(shí)效，創(chuàng)新求發(fā)展
1. 做到人人有科研小課題，全面提高教師科研水平。教師的發(fā)展，學(xué)校教育、教學(xué)管理水平的提高，離不開(kāi)科學(xué)的學(xué)習(xí)，科學(xué)的研究。我們看到：國(guó)家對(duì)優(yōu)秀教師、骨干教師的評(píng)價(jià)以及對(duì)學(xué)校的評(píng)估都增加了對(duì)科研素質(zhì)、科研能力的要求。通過(guò)科研專題培訓(xùn)，使教師人人都意識(shí)到“參與課題是工作的一種形式”，教育科研能夠促進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)的積累、工作水平的提高。即使只是參與和跟隨，也能夠促進(jìn)學(xué)習(xí)，帶來(lái)先進(jìn)新鮮的意識(shí)。課題研究能夠開(kāi)闊教師的思維，帶動(dòng)思路的提升。由此，我校提出在崗教師，尤其是班主任必須每人申報(bào)一個(gè)校級(jí)課題，經(jīng)過(guò)立項(xiàng)和研究，成果顯著的課題學(xué)校逐級(jí)推薦并報(bào)上一級(jí)科研部門。在此項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展中，我們欣喜地看到教師們的課題豐富多彩，“照亮”了教學(xué)工作的每個(gè)角落?！皫е蒲幸庾R(shí)去工作”的先進(jìn)理念喚醒了教師的工作熱情，使教師清醒地意識(shí)到“不是為了科研而科研”，科研是為了解決我們工作中的實(shí)際問(wèn)題?！肮ぷ骷纯蒲?，問(wèn)題即課題”的主導(dǎo)思想讓我校的科研工作得到真正意義上的轉(zhuǎn)型。
2. 做到人人有科研博客，積極倡導(dǎo)教師網(wǎng)絡(luò)科研建設(shè)。博客，或稱“網(wǎng)絡(luò)日記”，已經(jīng)風(fēng)靡互聯(lián)網(wǎng)世界。我們當(dāng)今的教師如不掌握這門信息技術(shù)，必將落后于這個(gè)時(shí)代?；跁r(shí)代的要求，學(xué)校要求每名教師都要建立科研博客，倡導(dǎo)教師網(wǎng)絡(luò)中的科研建設(shè)。如，在該空間內(nèi)充分利用各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，自由和管理自己的各種資源，包括文章、隨筆、課題實(shí)施計(jì)劃、課題實(shí)施方案、活動(dòng)圖片、結(jié)題方案等，并保持經(jīng)常性更新。逐漸讓科研博客成為廣大教師反思的平臺(tái)、材料的儲(chǔ)備庫(kù)、科研過(guò)程的記錄薄等等?？蒲胁┛偷慕ⅲ奖懔私處熢诰W(wǎng)絡(luò)科研領(lǐng)域里的相互學(xué)習(xí)和交流，有效實(shí)現(xiàn)了課題研究的信息化、多樣化。由此，教師們也親切地把科研博客稱為“大眾科研會(huì)館”。
3. 做到人人參加科研匯報(bào)，提升教師語(yǔ)言表達(dá)和交流能力。教師在科研活動(dòng)中得到了許多的收獲，可卻往往不能及時(shí)、準(zhǔn)確表述出來(lái)，每每寫(xiě)論文苦于無(wú)處落筆。因此，提高教師的寫(xiě)作能力、語(yǔ)言表達(dá)能力，也列為我?？蒲泄ぷ鞯闹匾蝿?wù)之一。在每學(xué)期的期初，課題實(shí)驗(yàn)教師都要參加學(xué)校舉辦的課題匯報(bào)會(huì)，在匯報(bào)中，有科研領(lǐng)導(dǎo)的精練點(diǎn)評(píng)、有課題研究者之間的交流和互動(dòng)，使活動(dòng)的質(zhì)量得到了提升。在交流中，教師集思廣益，開(kāi)拓了教師科研的視野。匯報(bào)中教師們侃侃而談，鍛煉并提高了表達(dá)能力，消除了教師臺(tái)上講話的恐懼感，也使科研之路越走越寬。
二、檔案重規(guī)范，科學(xué)求發(fā)展
多年來(lái)，我校對(duì)每名教師都建立了科研檔案，檔案分電子檔案和紙質(zhì)檔案兩種形式。在電子檔案管理方面，學(xué)校實(shí)行適時(shí)更新，階段性完善及補(bǔ)充，其優(yōu)勢(shì)是上傳便捷，內(nèi)容豐富，比如教師研制的圖表、數(shù)據(jù)，聲像、照片等，都可以及時(shí)歸到電子檔案之中，確保檔案材料的原始性、完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。也為教師積累了豐富的實(shí)驗(yàn)素材。紙質(zhì)檔案具體內(nèi)容包括科研基本情況、開(kāi)題報(bào)告、實(shí)施方案、獲獎(jiǎng)情況、各類證書(shū)復(fù)印件等，完備的檔案管理為教師提供了完整的研究過(guò)程素材，另一層面也在不斷地更新和完善科研整體工作的運(yùn)行機(jī)制，使學(xué)校的科研檔案管理工作保持并形成了常態(tài)化、常規(guī)化、科學(xué)化。
一、提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提，為加強(qiáng)我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)人動(dòng)，我局及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體落實(shí)，在不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理的同時(shí)，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，提高文書(shū)檔案管理水平，近年來(lái)，我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項(xiàng)制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí)，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫(xiě)了全宗介紹，編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對(duì)歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來(lái)也無(wú)檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高檔案管理整體意識(shí)
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》，做到依法治檔，單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間，組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī)，使大家認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無(wú)，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對(duì)前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。
四、存在的問(wèn)題
一是因單位新建辦公樓，暫時(shí)是臨時(shí)辦公，在檔案保管設(shè)施方面無(wú)法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。
一、提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提，為加強(qiáng)我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)人動(dòng)，我局及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體落實(shí)，在不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理的同時(shí)，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，提高文書(shū)檔案管理水平，近年來(lái)，我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項(xiàng)制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí)，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫(xiě)了全宗介紹，編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對(duì)歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來(lái)也無(wú)檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高檔案管理整體意識(shí)
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》，做到依法治檔，單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間，組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī)，使大家認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無(wú)，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對(duì)前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。
四、存在的問(wèn)題
一是因單位新建辦公樓，暫時(shí)是臨時(shí)辦公，在檔案保管設(shè)施方面無(wú)法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。
二是因經(jīng)費(fèi)緊張，檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。
總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了一定成績(jī)，但離地區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠(yuǎn)，我們會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，力爭(zhēng)將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。
一、關(guān)于規(guī)范性文件制定情況
近五年來(lái)，主要是貫徹執(zhí)行國(guó)家、省、市檔案局的法律、法規(guī)及條例、辦法，沒(méi)有自主制定規(guī)范性文件，相應(yīng)也就沒(méi)有應(yīng)該清理的文件。
二、五年來(lái)執(zhí)法檢查情況匯報(bào)
1、2000年三、四季度，區(qū)檔案局與區(qū)政府法制辦配合組織，對(duì)區(qū)直機(jī)關(guān)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及重點(diǎn)企事業(yè)單位共110個(gè)單位貫徹執(zhí)行《檔案法》，加強(qiáng)檔案工作目標(biāo)管理情況，進(jìn)行了一系列全面檢查考核，從檢查考核的結(jié)果看，其中好的和比較好的有54個(gè)單位，占被檢單位的49.09%，一般的有42個(gè)單位，占38.18%，較差的有14個(gè)單位，占12.73%。對(duì)檢查結(jié)果，區(qū)檔案局和政府法制辦聯(lián)合發(fā)文作了通報(bào)。對(duì)檔案工作較差的單位，我局及時(shí)發(fā)出了檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查通知書(shū)，推動(dòng)了檔案工作的順利開(kāi)展。
2、2003年,對(duì)照《江蘇省檔案執(zhí)法檢查細(xì)則》，有計(jì)劃有步驟地開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查活動(dòng)，在各單位自查的基礎(chǔ)上進(jìn)行抽查，對(duì)檔案工作搞得較好的單位提請(qǐng)區(qū)政府表彰，依法查處違法事件和違法行為，維護(hù)檔案法律尊嚴(yán)，維護(hù)我區(qū)檔案史料的完整與安全，取得了較好的效果。
3、我局根據(jù)機(jī)關(guān)文書(shū)檔案立卷歸檔的要求，每年從六月起，對(duì)機(jī)關(guān)文書(shū)檔案逐個(gè)單位進(jìn)行檢查，并評(píng)選立卷質(zhì)量?jī)?yōu)勝單位。對(duì)檢查結(jié)果，提請(qǐng)區(qū)委辦公室進(jìn)行通報(bào)，有力地促進(jìn)了機(jī)關(guān)檔案工作的開(kāi)展。
4、通過(guò)檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，我區(qū)已有45個(gè)單位檔案管理工作分別達(dá)到省市級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。
三、檔案法制宣傳情況
1、利用召開(kāi)有關(guān)會(huì)議和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》，把學(xué)法、懂法和遵守檔案法律法規(guī)作為檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、提高專兼職檔案干部政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的重要課程。同時(shí)，及時(shí)貫徹省市檔案局制定的檔案工作等級(jí)評(píng)定辦法、各類檔案管理辦法，提高檔案管理規(guī)范化水平。近五年來(lái)，我區(qū)共舉辦檔案培訓(xùn)班11期，參訓(xùn)人員450余人次，大大提高了檔案人員素質(zhì)；
2、把國(guó)家、省市印發(fā)的《檔案法》圖解、原文以及檔案工作法規(guī)匯編及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)至各立檔單位，供張貼宣傳和學(xué)習(xí)了解；
3、把學(xué)習(xí)和貫徹實(shí)施“兩法”與完善全區(qū)檔案工作組織措施、規(guī)章制度、目標(biāo)管理、業(yè)務(wù)建設(shè)和監(jiān)督指導(dǎo)緊密地結(jié)合起來(lái)，依法督促和指導(dǎo)各立檔單位進(jìn)一步落實(shí)好檔案工作組織措施，基本形成了以區(qū)檔案館和各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案室為主體的檔案事業(yè)管理體系。我們還依法修訂了文件材料立卷歸檔、檔案保管、利用、保密、統(tǒng)計(jì)、移交、鑒定銷毀等規(guī)章制度和檔案工作崗位責(zé)任制并印發(fā)給各單位執(zhí)行；
4、以紀(jì)念《檔案法》頒布實(shí)施十五周年和《條例》頒布五周年為契機(jī)，先后兩次大規(guī)模開(kāi)展了檔案法律法規(guī)宣傳活動(dòng)，印發(fā)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》及其他宣傳材料2000多份，懸掛了過(guò)街橫幅，制訂了宣傳牌，張貼宣傳畫(huà)，在市區(qū)街心公園開(kāi)展檔案知識(shí)義務(wù)咨詢，解答市民提出的問(wèn)題。組織全區(qū)檔案員參加《中國(guó)檔案報(bào)》主辦“劍南春杯”和省檔案局主辦的“昌盛杯”檔案法制競(jìng)賽，收到了很好的效果。
