時(shí)間：2022-12-15 03:49:13
序論：在您撰寫信息宣傳交流材料時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
共青團(tuán)委員會(huì)
（2014年1月24日）
信息工作是共青團(tuán)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容之一，對(duì)于推進(jìn)和深化團(tuán)的各項(xiàng)工作，擴(kuò)大共青團(tuán)的社會(huì)影響力，具有十分重要的意義。2013年，團(tuán)***縣委堅(jiān)持把握信息工作規(guī)律，努力提高信息工作水平，推動(dòng)全縣共青團(tuán)工作不斷向前發(fā)展。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，突出“一崗雙責(zé)”。
團(tuán)***縣委堅(jiān)持“一崗雙責(zé)”，突出宣傳工作的重要位置和重要意義，把宣傳信息工作融入到共青團(tuán)的各項(xiàng)工作之中，堅(jiān)持宣傳工作與團(tuán)的各項(xiàng)工作同謀劃、同部署、同落實(shí)，明確一名副書記、宣傳部長(zhǎng)、一名信息員共同負(fù)責(zé)宣傳信息工作，從信息的采編、撰寫、審核、等各個(gè)環(huán)節(jié)予以規(guī)范。各基層團(tuán)委也明確專人負(fù)責(zé)宣傳信息工作，對(duì)于基層報(bào)送的信息，由信息員修改后，經(jīng)同樣的審核流程，再向相關(guān)媒體報(bào)送。通過(guò)強(qiáng)化“一崗雙責(zé)”，強(qiáng)化了信息員的責(zé)任意識(shí)，保證了信息的高質(zhì)量和準(zhǔn)確性。
二、強(qiáng)化制度建設(shè)，狠抓工作落實(shí)。
一是嚴(yán)格考核。團(tuán)***縣委于2013年初印發(fā)了《共青團(tuán)***縣委員會(huì)信息工作考核辦法（試行）》（長(zhǎng)青字〔2013〕9號(hào)），對(duì)信息工作的報(bào)送渠道、報(bào)送范圍、計(jì)分方法等方面作出詳盡規(guī)定，為各級(jí)團(tuán)組織做好信息工作提供具體指導(dǎo)，同時(shí)明確了考核的標(biāo)準(zhǔn)和要求。二是嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。根據(jù)縣委宣傳部、縣財(cái)政局關(guān)于《***縣規(guī)范發(fā)放宣傳信息稿酬（獎(jiǎng)勵(lì)）指導(dǎo)意見》（長(zhǎng)宣〔2013〕26號(hào)）文件精神，出臺(tái)了《***縣共青團(tuán)系統(tǒng)宣傳信息稿酬獎(jiǎng)勵(lì)辦法（試行）》(長(zhǎng)青〔2013〕56號(hào)），每季度對(duì)信息員進(jìn)行稿酬獎(jiǎng)勵(lì)。三是堅(jiān)持通報(bào)。每季度對(duì)團(tuán)縣委機(jī)關(guān)、基層團(tuán)組織的信息工作情況予以通報(bào)公示，適時(shí)對(duì)信息工作進(jìn)行督查，并將信息工作作為相關(guān)考評(píng)工作的重要依據(jù)。通過(guò)有效的激勵(lì)措施，各級(jí)團(tuán)組織宣傳信息工作的自覺性顯著增強(qiáng)，稿件上報(bào)質(zhì)量和數(shù)量有了明顯轉(zhuǎn)變。四是加強(qiáng)培訓(xùn)。在近幾年的團(tuán)干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)中，均邀請(qǐng)有關(guān)專家作宣傳信息工作專題講座，不定期開展形式多樣的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使廣大團(tuán)干在思想上充分認(rèn)識(shí)到宣傳信息工作在團(tuán)工作中的重要地位和兩者之間互為促進(jìn)的辯證關(guān)系，提高了信息員的新聞意識(shí)和寫作水平，促進(jìn)了全縣宣傳信息工作水平的整體提高。
三、圍繞中心，突出重點(diǎn)，增強(qiáng)信息工作的針對(duì)性。
一是抓好主題宣傳和典型宣傳。愛心助學(xué)、志愿服務(wù)、就業(yè)創(chuàng)業(yè)、關(guān)心留守兒童等活動(dòng)，是共青團(tuán)的品牌工作和重點(diǎn)工作，團(tuán)***縣委借助各級(jí)媒體做好宣傳工作。如2013年 “愛心圓夢(mèng)大學(xué)”活動(dòng)，通過(guò)積極聯(lián)系安徽電視臺(tái)、安徽商報(bào)、合肥電視臺(tái)等媒體，對(duì)我縣部分貧困學(xué)生的勵(lì)志事跡進(jìn)行采訪報(bào)道，加大宣傳黨政領(lǐng)導(dǎo)及社會(huì)各界資助貧困學(xué)生的愛心善舉，拍攝愛心圓夢(mèng)大學(xué)公益專題片，通過(guò)廣泛宣傳，呼吁更多的愛心人士參與到助學(xué)活動(dòng)中來(lái)，在全社會(huì)營(yíng)造了濃厚的助學(xué)氣氛。
二是圍繞重點(diǎn)工作，做好宣傳策劃。共青團(tuán)工作大都以各項(xiàng)活動(dòng)為載體，做好活動(dòng)的宣傳策劃顯得尤為重要。2013年，團(tuán)***縣委開展了許多深受廣大青年喜愛的“單身青年聯(lián)誼”、青年金融論壇、公益騎行等活動(dòng)，其中“單身青年聯(lián)誼”活動(dòng)被安徽青年報(bào)、合肥電視臺(tái)等媒體報(bào)道；金融論壇、暖冬行動(dòng)等被中國(guó)青年網(wǎng)、團(tuán)中央手機(jī)報(bào)、團(tuán)省委手機(jī)報(bào)等媒體報(bào)道。
三是立足新形勢(shì)，解決新問題。團(tuán)縣委機(jī)關(guān)集中開展調(diào)研活動(dòng)，延伸信息工作觸角，形成文字材料，指導(dǎo)工作開展。2013年，團(tuán)***縣委機(jī)關(guān)開展了創(chuàng)新團(tuán)的青年群眾工作方法、***青年婚戀交友、***希望工程助學(xué)、***少先隊(duì)工作等調(diào)研活動(dòng)，并形成調(diào)研報(bào)告上報(bào)省市團(tuán)委，得到了上級(jí)團(tuán)委的充分認(rèn)可。2013年第7、8期《安徽?qǐng)F(tuán)訊》全文刊登了團(tuán)***縣委報(bào)送的***青年婚戀交友等調(diào)研報(bào)告。
四、創(chuàng)新載體，拓寬渠道，探索服務(wù)青年的新方法。
團(tuán)***縣委在充分鞏固傳統(tǒng)宣傳陣地的同時(shí)，積極利用和發(fā)揮新媒體的作用，建立多層次、廣覆蓋、深關(guān)聯(lián)的宣傳體系，為廣大青少年提供快速、靈活、豐富、有效的信息服務(wù)，宣傳信息工作由“單向輸出”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;雙向互動(dòng)”，使共青團(tuán)工作更加符合實(shí)際、貼近青年。全縣各基層團(tuán)組織共開通微博35個(gè)、微信12個(gè)，建立少先隊(duì)、青年志愿者、愛心助學(xué)等網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)。2013年6月份，***縣創(chuàng)業(yè)青年陳飛種植的大量萵筍滯銷，團(tuán)***縣委通過(guò)微博、微信等多種形式予以，起到了意想不到的效果，在短短兩周的時(shí)間內(nèi)，滯銷萵筍全部銷出，最大限度降低了損失。2013年12月，***縣第十一次團(tuán)代會(huì)期間，團(tuán)縣委改進(jìn)宣傳工作形式，不印發(fā)簡(jiǎn)報(bào)，以手機(jī)報(bào)的形式及時(shí)傳遞團(tuán)代會(huì)盛況，得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大代表的充分認(rèn)可。通過(guò)鞏固傳統(tǒng)媒體與打造新媒體相結(jié)合，一方面，使廣大青年及時(shí)了解共青團(tuán)的最新工作動(dòng)態(tài)，擴(kuò)大共青團(tuán)工作的覆蓋面，另一方面，可以通過(guò)互動(dòng)交流，及時(shí)了解基層工作情況和青年的最新需求，為有效服務(wù)青年提供支撐。
按照市委統(tǒng)一安排，8月28日，滿城區(qū)就學(xué)習(xí)宣傳貫徹市黨代會(huì)精神進(jìn)行交流研討。區(qū)委書記劉永勝主持會(huì)議。
會(huì)上，各位區(qū)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合自身工作實(shí)際，圍繞學(xué)習(xí)宣傳貫徹市黨代會(huì)精神，圍繞“激情奮進(jìn)‘十四五’、再造一個(gè)新保定”分別進(jìn)行交流發(fā)言。
劉永勝指出，大家的發(fā)言，既談?wù)J識(shí)、談體會(huì)，又談目標(biāo)、談舉措，做到了在研討中提升認(rèn)識(shí)，在交流中激發(fā)熱情，達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。大家要把學(xué)習(xí)宣傳貫徹市黨代會(huì)精神，作為當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的政治任務(wù)，大興學(xué)習(xí)之風(fēng)，大興調(diào)查研究之風(fēng)，從中汲取新動(dòng)力，煥發(fā)新氣象，展現(xiàn)新作為，在全區(qū)形成比學(xué)趕超、爭(zhēng)創(chuàng)一流的濃厚氛圍。
劉永勝要求，要充分認(rèn)識(shí)重大意義，進(jìn)一步提高站位，找準(zhǔn)定位。這次市黨代會(huì)，是在全市人民為創(chuàng)造更加幸福美好的品質(zhì)生活而繼續(xù)奮斗的關(guān)鍵時(shí)刻，召開的一次極具時(shí)代意義、戰(zhàn)略意義、里程碑意義的重要會(huì)議。大家要深刻認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)宣傳貫徹市黨代會(huì)精神的重大意義，進(jìn)一步提振精神，砥礪作風(fēng)，以昂揚(yáng)的斗志和有力的措施，努力把市黨代會(huì)描繪的美好藍(lán)圖鐫刻在滿城630平方公里的土地上。
劉永勝指出，要強(qiáng)力推動(dòng)學(xué)習(xí)宣傳，進(jìn)一步掀起熱潮，濃厚氛圍。大家要著眼于推動(dòng)市黨代會(huì)精神深入人心、落地生根，重點(diǎn)抓好面向領(lǐng)導(dǎo)干部、面向基層群眾、面向社會(huì)各界的學(xué)習(xí)宣傳工作，著力營(yíng)造濃厚的政治氛圍、輿論氛圍和社會(huì)氛圍。要深入農(nóng)村、企業(yè)、社區(qū)、機(jī)關(guān)，開展集中宣講、面對(duì)面宣講、互動(dòng)式宣講，采取黨員群眾喜聞樂見的方式和生動(dòng)鮮活的語(yǔ)言，增強(qiáng)宣講的針對(duì)性、實(shí)效性，把市黨代會(huì)精神講清楚，講明白，讓廣大黨員群眾聽得懂、能領(lǐng)會(huì)、可落實(shí)。宣傳部門要充分發(fā)揮重要作用，利用“兩微一端”等新媒體，形成全媒體、立體化傳播態(tài)勢(shì)，多角度宣傳闡釋市黨代會(huì)精神，著力用市黨代會(huì)精神統(tǒng)一思想，凝聚力量。
一、目的及意義
網(wǎng)絡(luò)騰飛信息時(shí)代,隨著智能手機(jī)的普及,微信成為時(shí)下最熱門的交流平臺(tái),通過(guò)手機(jī)、網(wǎng)頁(yè)等多種終端設(shè)備能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)交流、消息發(fā)送、素材管理等功能,可以作為校園信息、家校交流的重要基地,家長(zhǎng)隨時(shí)隨地可以了解學(xué)校近期活動(dòng)、最新動(dòng)態(tài)等,學(xué)校還可借助該平臺(tái)拓寬家?；?dòng)渠道,積極推動(dòng)家校聯(lián)動(dòng)建設(shè)。
二、建設(shè)步驟與推廣辦法
步驟:
由宣傳中心負(fù)責(zé)建立校微信公眾號(hào)，進(jìn)行前期的平臺(tái)建設(shè)及平臺(tái)維護(hù),各科室合力做好平臺(tái)信息收集工作。
推廣:
1、在學(xué)校門口制作宣傳圖板和電子屏信息,告知家長(zhǎng)我校已開通微信公眾號(hào)及學(xué)校微信公眾平臺(tái)二維碼，利用平臺(tái)所推送的優(yōu)秀的校園動(dòng)態(tài)、家校交流等信息吸引家長(zhǎng)及更多的社會(huì)人士關(guān)注。
2、利用家長(zhǎng)會(huì)告知家長(zhǎng)學(xué)校微信號(hào),鼓勵(lì)家長(zhǎng)關(guān)注公眾號(hào),鼓勵(lì)家長(zhǎng)積極參與家?；?dòng)。
三、校微信公眾號(hào)的運(yùn)行與維護(hù)：
1、公眾號(hào)內(nèi)容
學(xué)校微信公眾號(hào)作為展示我校風(fēng)采的新媒體窗口，主要內(nèi)容分為：校園動(dòng)態(tài)、教海拾貝、佳作園地、請(qǐng)聽我讀。
校園動(dòng)態(tài):主要報(bào)道學(xué)?；顒?dòng)新聞。
教海拾貝:刊登教師在教學(xué)、班級(jí)管理等教學(xué)工作中的心得體會(huì)、教學(xué)反思、教學(xué)隨筆。（如班主任經(jīng)驗(yàn)交流優(yōu)秀稿件）
佳作園地:刊登學(xué)生優(yōu)秀習(xí)作。（如學(xué)校各類征文比賽優(yōu)秀文章）
請(qǐng)聽我讀:老師、學(xué)生讀課文，讀名家散文。
2、信息收集
(1)各科室、部門負(fù)責(zé)提供平時(shí)活動(dòng)的宣傳材料,材料形式可為圖片、文字或視頻。提供材料發(fā)送給夏麗主任,由宣傳中心審核后統(tǒng)一上傳公眾號(hào)。
(2)提供材料的時(shí)間最好是活動(dòng)過(guò)程中或活動(dòng)結(jié)束后半天以內(nèi),便于及時(shí)展示。
(3)各科室提供的宣傳材料,署科室名稱及作者姓名,學(xué)校將每學(xué)期對(duì)科室信息的發(fā)送情況進(jìn)行評(píng)估。
(4)教師提供的材料,署作者姓名,采用者按學(xué)校信息宣傳規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)。
3、日常維護(hù)
信息維護(hù):學(xué)校宣傳中心將根據(jù)提供的宣傳材料,統(tǒng)一編輯,根據(jù)不同的主題推送信息。
技術(shù)維護(hù):根據(jù)微信使用情況定期進(jìn)行技術(shù)維護(hù),包括軟件升級(jí),自定義回復(fù),軟件欄目設(shè)置。
四、平臺(tái)使用注意的問題
1、管理員需做好參與微信公眾平臺(tái)的日常維護(hù)和管理監(jiān)督工作,同時(shí)做好對(duì)上傳內(nèi)容的核對(duì)。
對(duì)內(nèi)保障：會(huì)員服務(wù)
協(xié)會(huì)有公司會(huì)員(Company Member)、附屬會(huì)員(Affiliate Member)、聯(lián)合會(huì)員(Associate Member)和會(huì)員伙伴(Corporate Partner)四種會(huì)員類型。公司會(huì)員是主體，包括商業(yè)性文件中心、載體設(shè)施公司、銷毀公司、影像服務(wù)公司以及其他信息服務(wù)外包公司等；附屬會(huì)員是公司會(huì)員的分支機(jī)構(gòu)；聯(lián)合會(huì)員是非商業(yè)性的機(jī)構(gòu)，包括政府文件中心和自營(yíng)文件倉(cāng)庫(kù)等；公司伙伴是為公司會(huì)員提品或服務(wù)的公司。
協(xié)會(huì)屬非政府組織，會(huì)員加入基于自愿原則。為吸引會(huì)員，它提出以下理由――參加行業(yè)會(huì)議提升專業(yè)能力和提高利潤(rùn)；與同行交流共享行業(yè)信息并建立友誼；學(xué)習(xí)協(xié)會(huì)營(yíng)銷策略獲得新客戶；借助行業(yè)出版物保持聯(lián)系；借助協(xié)會(huì)現(xiàn)金價(jià)值服務(wù)節(jié)省金錢；獲得行業(yè)問題的答案；支持有益行業(yè)的活動(dòng)；了解行業(yè)的最新產(chǎn)品和服務(wù)；使用協(xié)會(huì)認(rèn)證標(biāo)識(shí)來(lái)增強(qiáng)專業(yè)認(rèn)可程度；獲取行業(yè)資源、培訓(xùn)及更新材料。這些理由既是會(huì)員享受的益處，也是協(xié)會(huì)提供會(huì)員服務(wù)的內(nèi)容。
筆者認(rèn)為，會(huì)員服務(wù)是協(xié)會(huì)對(duì)內(nèi)保障職能的充分體現(xiàn)，可概括為三點(diǎn)：構(gòu)筑行業(yè)交流合作平臺(tái)；實(shí)施會(huì)員輔導(dǎo)計(jì)劃；組織開展行業(yè)調(diào)查。
1 構(gòu)筑行業(yè)交流合作平臺(tái)
協(xié)會(huì)主要通過(guò)會(huì)議討論、信息交流和網(wǎng)絡(luò)共享三種方式，構(gòu)筑行業(yè)交流合作平臺(tái)。首先，會(huì)議是行業(yè)交流合作的重要平臺(tái)。協(xié)會(huì)除每年5月召開全體年會(huì)外，還在4月和11月分別召開亞太地區(qū)年會(huì)和歐洲年會(huì)。三次年會(huì)是行業(yè)規(guī)模最大、影響力最強(qiáng)的會(huì)議，會(huì)員可就各種議題――銷售管理、客戶滿意度、人力資源管理、員工培訓(xùn)、災(zāi)備計(jì)劃、載體發(fā)展趨勢(shì)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)前景等展開探討；可與同行分享經(jīng)驗(yàn)、聽取反饋意見和建議；還可學(xué)習(xí)掌握行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)和資源。
其次，協(xié)會(huì)借助信息交流來(lái)推動(dòng)行業(yè)合作。信息交流主要有兩種形式：一是編制會(huì)員名錄和資源指南，二是出版刊物。協(xié)會(huì)每年都更新會(huì)員名錄(Member Directory)和資源指南(Resource Guide)，前者是會(huì)員名稱、地址、業(yè)務(wù)、聯(lián)系方式等信息的詳細(xì)記錄，后者以手冊(cè)形式記錄了協(xié)會(huì)及行業(yè)的發(fā)展情況，它們均免費(fèi)向會(huì)員提供。便于會(huì)員交流合作。協(xié)會(huì)還出版季刊《InFocus》和雙月刊《InFo》，便于會(huì)員交流信息?！禝nFocus》每期設(shè)不同主題，涉及行業(yè)前景、技術(shù)發(fā)展、人員培訓(xùn)和管理方法等會(huì)員關(guān)注的問題?！禝nFo》是會(huì)員通訊，內(nèi)容有行業(yè)培訓(xùn)、協(xié)會(huì)活動(dòng)和會(huì)員動(dòng)態(tài)等。
再次，協(xié)會(huì)充分利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)行業(yè)信息的共享。協(xié)會(huì)建有網(wǎng)站提供豐富的行業(yè)信息，還提供會(huì)員共享的專門數(shù)據(jù)庫(kù)。比較典型的有“信息管理資源名錄(Information Management ResourceDirectory)”，這是一種網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，所有會(huì)員的產(chǎn)品和服務(wù)信息都列在其中，會(huì)員不僅能查詢，還能下載。此外，會(huì)員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)還可瀏覽和下載行業(yè)培訓(xùn)的最新資料。
2 實(shí)施會(huì)員輔導(dǎo)計(jì)劃
協(xié)會(huì)可為新會(huì)員及有需要的會(huì)員提供輔導(dǎo)計(jì)劃(Mentoring Program)，目的是幫助會(huì)員了解行業(yè)情況和提高服務(wù)水平。針對(duì)新會(huì)員的輔導(dǎo)是提供行業(yè)普遍遵守的大量指南性文件，如有標(biāo)準(zhǔn)保存協(xié)議、員工保密協(xié)議、出版物訂單、災(zāi)備手冊(cè)、編碼要求、保險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移指南、載體設(shè)施指南、文件保管期限指南、排架指南、行業(yè)術(shù)語(yǔ)手冊(cè)等。這些文件可幫助新會(huì)員盡快熟悉行業(yè)環(huán)境，了解行業(yè)的基本要求。
針對(duì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)較短或希望擴(kuò)展業(yè)務(wù)的會(huì)員，協(xié)會(huì)也能提供輔導(dǎo)。它首先指定專員幫助被輔導(dǎo)者與輔導(dǎo)員建立起初始聯(lián)系，輔導(dǎo)員必須有5年以上的行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)并愿意每?jī)芍艹槌鰰r(shí)間與被輔導(dǎo)者進(jìn)行交流討論。輔導(dǎo)周期為一年，輔導(dǎo)員定期與被輔導(dǎo)者聯(lián)系，回答后者的專業(yè)問題并提供建議。通過(guò)輔導(dǎo)，協(xié)會(huì)可幫助會(huì)員解決實(shí)際困難，提高專業(yè)水平，有利于整個(gè)行業(yè)塑造良好形象。
3 組織開展行業(yè)調(diào)查
協(xié)會(huì)利用自身優(yōu)勢(shì)，每年組織開展行業(yè)調(diào)查，收集和行業(yè)信息，為會(huì)員提供幫助。協(xié)會(huì)通常在年度戰(zhàn)略規(guī)劃中公布本年度行業(yè)調(diào)查的內(nèi)容。例如，2009年度行業(yè)調(diào)查的內(nèi)容有兩個(gè)重點(diǎn)：一是調(diào)查行業(yè)知識(shí)存在哪些缺陷，二是調(diào)查行業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。再如，2010年度行業(yè)調(diào)查的重點(diǎn)是行業(yè)相關(guān)技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)，如有數(shù)據(jù)加密技術(shù)、非現(xiàn)行文件的處置標(biāo)準(zhǔn)等。每年度的行業(yè)調(diào)查結(jié)果只對(duì)會(huì)員公布，一般不對(duì)外公開。這說(shuō)明，協(xié)會(huì)組織開展行業(yè)調(diào)查也是會(huì)員服務(wù)的一種形式。
對(duì)外保障：客戶宣傳
筆者認(rèn)為，客戶宣傳是協(xié)會(huì)對(duì)外保障職能的充分體現(xiàn)。協(xié)會(huì)在會(huì)員與客戶和社會(huì)之間充當(dāng)“紐帶”，需要讓客戶了解會(huì)員的產(chǎn)品和服務(wù)，需要讓社會(huì)認(rèn)識(shí)行業(yè)的價(jià)值。這些目標(biāo)需要借助宣傳手段來(lái)完成。只有在社會(huì)樹立起良好的行業(yè)形象，才能吸引更多的潛在客戶，也才能推動(dòng)行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。協(xié)會(huì)的宣傳內(nèi)容和方式合理有效，很好地行使了對(duì)外保障職能。
1 宣傳內(nèi)容合理，邏輯思路清晰
協(xié)會(huì)明確文件信息服務(wù)行業(yè)的宣傳對(duì)象是購(gòu)買專業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的客戶，其宣傳內(nèi)容可歸結(jié)為二：宣傳行業(yè)的使命和價(jià)值；宣傳會(huì)員的特色和優(yōu)勢(shì)。這兩點(diǎn)具有清晰的邏輯思路――從大到小、從整體到局部。
2 立足行業(yè)整體，宣傳本行業(yè)的使命和價(jià)值
為讓客戶了解行業(yè)的使命，協(xié)會(huì)從揭示企業(yè)文件管理現(xiàn)狀人手，指明文件管理缺乏或不善會(huì)造成諸多問題，提醒企業(yè)重視文件管理。它在宣傳手冊(cè)中指出，國(guó)際數(shù)據(jù)公司(IDC)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者所做調(diào)查顯示，70％的受訪者認(rèn)為糟糕的文件管理會(huì)妨礙企業(yè)運(yùn)營(yíng)，但很多企業(yè)都存在文件管理缺乏或不善情況，造成諸多問題：一是成本問題。每年一個(gè)企業(yè)會(huì)丟失或錯(cuò)放3-5％的文件，會(huì)錯(cuò)誤歸檔2-7％的文件，管理人員每年平均花費(fèi)4周用來(lái)尋找歸檔錯(cuò)誤文件或丟失文件，辦公室人員每天花費(fèi)2小時(shí)來(lái)尋找放錯(cuò)位置的文件。時(shí)間成本姑且不論，重新形成一頁(yè)文件的平均成本高達(dá)180美元。二是保管問題。企業(yè)90％的文件一旦歸檔就很少查閱，即使查閱也多集中在近三年。企業(yè)2／3以上的文件都需要從辦公室中清除，否則會(huì)面臨保管空間和成本壓力。三是銷毀問題。企業(yè)文件至少有30％以上要被銷毀，如何合理合法銷毀文件，特別是待銷機(jī)密文件如
何銷毀，都是企業(yè)不能回避的難題。協(xié)會(huì)的結(jié)論是，在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用、文件持續(xù)增長(zhǎng)、企業(yè)環(huán)境日趨復(fù)雜的當(dāng)下，文件管理應(yīng)受到高度重視。企業(yè)每天都在進(jìn)行文件管理，但真正需要的是經(jīng)濟(jì)有效、規(guī)范合理的文件管理。文件信息服務(wù)業(yè)的使命和宗旨正是為客戶提供經(jīng)濟(jì)有效、規(guī)范合理的文件管理。
為讓客戶了解行業(yè)的價(jià)值，協(xié)會(huì)編制了系列宣傳手冊(cè)。這些手冊(cè)包括《為什么要文件管理》、《為什么要外包》和《為什么要保護(hù)數(shù)據(jù)》等，說(shuō)明文件管理和外包服務(wù)的重要性。例如，《為什么要文件管理》內(nèi)容分三部分：為什么要文件管理；如何進(jìn)行文件管理；文件管理的起源和歷史。第一部分從災(zāi)難、成本、法規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)和標(biāo)準(zhǔn)五個(gè)因素分析企業(yè)文件管理的必要性；第二部分就文件管理實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)、文件保管期限劃定、歸檔方法、設(shè)施購(gòu)買和載體選擇提供詳細(xì)指導(dǎo)和建議；第三部分說(shuō)明文件管理及人員專業(yè)化發(fā)展的歷史并給出文件管理表、保管期限表、重要文件分析表等樣本。該手冊(cè)立足客戶需求，幫助客戶了解文件管理的意義、方法和歷史。再如，《為什么要外包》重點(diǎn)說(shuō)明專業(yè)化文件信息服務(wù)的價(jià)值在于幫助客戶降低運(yùn)營(yíng)成本、提高員工生產(chǎn)力、增值信息資產(chǎn)和減少訴訟風(fēng)險(xiǎn)，為客戶提供低成本、高效率的文件管理和信息服務(wù)。
(1)投射行業(yè)局部，宣傳會(huì)員的特色和優(yōu)勢(shì)
協(xié)會(huì)的宣傳內(nèi)容不僅基于整體角度，還投射至行業(yè)群體的組成部分――會(huì)員，因?yàn)闀?huì)員才是客戶所需專業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的提供者。協(xié)會(huì)在網(wǎng)站上大力宣傳會(huì)員的特色和優(yōu)勢(shì)，使用“安全(Security)、靈活(Flexibility)和高效(Efficiency)”三個(gè)關(guān)鍵詞概括出客戶選擇會(huì)員的好處。安全是指保證客戶文件信息的實(shí)體安全和內(nèi)容機(jī)密，會(huì)員作為客戶文件信息管理的專業(yè)伙伴，能兼顧客戶機(jī)密處理和安全保管文件信息的要求，幫助客戶實(shí)現(xiàn)文件信息的利用受控、保管環(huán)境受控，并建立周全的災(zāi)備計(jì)劃，防止災(zāi)害發(fā)生及減少損失。靈活是指保證客戶獲得優(yōu)質(zhì)的專業(yè)服務(wù)，包括文件信息的接收、送交、生成目錄、檢索、保管、載體轉(zhuǎn)換、數(shù)字化歸檔和銷毀等。服務(wù)是全天候、全方位的。高效是指保證客戶減少成本和提高生產(chǎn)力，會(huì)員擁有專業(yè)受訓(xùn)的文件信息管理團(tuán)隊(duì)，提供專業(yè)化服務(wù)幫助客戶降低文件保管成本，更專注于其核心業(yè)務(wù)。
上述“安全、靈活和高效”算是會(huì)員的總體特色和優(yōu)勢(shì)，尚不足以展現(xiàn)會(huì)員個(gè)體的特色。為彌補(bǔ)這一不足，協(xié)會(huì)借助會(huì)員名錄和資源名錄等工具更加詳細(xì)地宣傳各會(huì)員及其產(chǎn)品和服務(wù)。前文提到，會(huì)員名錄包含名稱、地址、業(yè)務(wù)范圍等詳細(xì)信息，資源名錄也收入了所有會(huì)員的產(chǎn)品和服務(wù)。這些資料在行業(yè)年會(huì)、展會(huì)或其他活動(dòng)中都會(huì)向客戶發(fā)放，客戶借此能了解會(huì)員的個(gè)體特色。此外，協(xié)會(huì)還推出“客戶簡(jiǎn)訊項(xiàng)目(customized newsletter program)”用以宣傳會(huì)員的個(gè)體特色。該項(xiàng)目是協(xié)會(huì)的宣傳策略之一，旨在幫助客戶更好地了解會(huì)員個(gè)體特色和優(yōu)勢(shì)?？蛻艉?jiǎn)訊限定為兩頁(yè)紙長(zhǎng)度，有紙質(zhì)和電子兩種版本，內(nèi)容是簡(jiǎn)要介紹和展示會(huì)員特色，形式靈活多樣，可采用短文、漫畫或謎題形式介紹公司業(yè)務(wù)和特點(diǎn)，還可設(shè)計(jì)公司獨(dú)特標(biāo)識(shí)?？蛻艉?jiǎn)訊可在年會(huì)或展會(huì)發(fā)放，也可掛在公司網(wǎng)站上，還可用郵件發(fā)送給客戶。這種宣傳方式具有短小靈活的優(yōu)點(diǎn)，會(huì)員制作不太費(fèi)力，客戶閱讀也饒有興趣，效果甚佳。
(2)宣傳方式靈活多樣，富有成效
筆者將協(xié)會(huì)的宣傳方式歸納為四種：年會(huì)宣傳、材料宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳和活動(dòng)宣傳，這些方式靈活多樣，相互補(bǔ)充，各有特點(diǎn)，取得了良好的宣傳效果。
三次年會(huì)不僅是會(huì)員交流信息的重要平臺(tái)，也是行業(yè)對(duì)外宣傳的重要渠道。參加年會(huì)的除會(huì)員外，還有客戶代表、贊助商、相關(guān)機(jī)構(gòu)、研究人員以及其他感興趣人士。年會(huì)中討論、交流、展覽等各項(xiàng)活動(dòng)也具有對(duì)外宣傳的作用，能展示行業(yè)的發(fā)展規(guī)模和特點(diǎn)，增進(jìn)客戶及公眾對(duì)行業(yè)最新動(dòng)態(tài)的了解，擴(kuò)大行業(yè)的影響力和知名度。
材料宣傳也是行業(yè)宣傳的重要方式。材料形式既有紙質(zhì)也有電子形式。前文提到的名錄、刊物、手冊(cè)、簡(jiǎn)訊等均屬于宣傳材料的范疇，盡管特點(diǎn)和形式不同，但它們都向客戶宣傳了會(huì)員、協(xié)會(huì)及行業(yè)的多種信息。有的材料甚至成為廣告載體，如刊物《InFocus》和《InFo》均可刊登公司廣告，被會(huì)員視為對(duì)外宣傳和吸引客戶的有效工具。
網(wǎng)絡(luò)宣傳是信息社會(huì)技術(shù)先進(jìn)性的體現(xiàn)，協(xié)會(huì)自然不會(huì)忽視。最典型的表現(xiàn)是協(xié)會(huì)建有網(wǎng)站(省略)作為對(duì)外宣傳的重要陣地，提供自身及行業(yè)的豐富信息。網(wǎng)站通常會(huì)及時(shí)公布協(xié)會(huì)及行業(yè)的活動(dòng)信息，鏈接的會(huì)員網(wǎng)站也能傳遞會(huì)員產(chǎn)品和服務(wù)的最新信息?？蛻粼L問網(wǎng)站就能了解行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
活動(dòng)宣傳也是行業(yè)對(duì)外宣傳的常見方式。協(xié)會(huì)及行業(yè)活動(dòng)除年會(huì)外，還有行業(yè)培訓(xùn)、專題講座、展覽、展銷會(huì)、社交聯(lián)誼等活動(dòng)。這些活動(dòng)有的面向會(huì)員，有的針對(duì)客戶，還有的旨在加強(qiáng)與外界溝通，均發(fā)揮了對(duì)外宣傳的作用。協(xié)會(huì)借助各種活動(dòng)宣傳行業(yè)動(dòng)態(tài)，有利于塑造良好的行業(yè)形象。
以動(dòng)畫形式為學(xué)校制作宣傳片，在創(chuàng)意上有著獨(dú)特的要求和定位，既要結(jié)合動(dòng)畫的藝術(shù)表現(xiàn)模式，又要符合校園的宣傳推廣需求。掌握好校園宣傳動(dòng)畫的創(chuàng)意設(shè)計(jì)特點(diǎn)，才能更好地進(jìn)行設(shè)計(jì)創(chuàng)作，讓創(chuàng)意為校園宣傳服務(wù)。
1.1主題鮮明——突出校園特色
校園宣傳動(dòng)畫的創(chuàng)意設(shè)計(jì)，首先必須以校園特色為設(shè)計(jì)主題。每所學(xué)校都有著自身的發(fā)展歷史及文化傳統(tǒng)，從而形成該校獨(dú)有的教育優(yōu)勢(shì)和校園特色，如有的學(xué)校以外語(yǔ)教學(xué)為強(qiáng)項(xiàng)，有的以工商管理專業(yè)為優(yōu)勢(shì)，有的以藝術(shù)設(shè)計(jì)為重點(diǎn);有的學(xué)校強(qiáng)調(diào)校園壞境優(yōu)美，有的側(cè)重師資力量雄厚，有的致力教學(xué)設(shè)備先進(jìn)……那么，在動(dòng)畫宣傳中必須有一個(gè)鮮明的主題，抓住校園特色進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì)。通過(guò)主題明確的創(chuàng)意設(shè)計(jì)，為學(xué)校建立一個(gè)自身所獨(dú)有的對(duì)外形象，讓受眾充分了解該校與其他校園競(jìng)爭(zhēng)所存在的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)和校園魅力。一個(gè)脫離校園特色的創(chuàng)意設(shè)計(jì)，整個(gè)宣傳動(dòng)畫只會(huì)是泛泛而談，是無(wú)法讓該校在觀眾心中留下深刻印象的。因此，作為校園宣傳動(dòng)畫的創(chuàng)意設(shè)計(jì)，首先應(yīng)以突出校園特色為主題，針對(duì)校園自身推廣需求進(jìn)行設(shè)計(jì)創(chuàng)作，結(jié)合校園文化，打造校園形象。
1.2構(gòu)思新穎——活用動(dòng)畫元素
以動(dòng)畫形式來(lái)宣傳校園，應(yīng)以動(dòng)畫的藝術(shù)理念為創(chuàng)意指導(dǎo)，靈活運(yùn)用動(dòng)畫元素。與傳統(tǒng)的宣傳片相比，動(dòng)畫宣傳片既不受拍攝場(chǎng)地和天氣等因素影響，制作方式靈活多樣，又在視覺表現(xiàn)上具有更活躍的藝術(shù)魅力，因此，在校園宣傳動(dòng)畫的創(chuàng)意設(shè)計(jì)中，其限制因素將大大減少。通過(guò)新穎的構(gòu)思把動(dòng)畫元素進(jìn)行創(chuàng)意重組，運(yùn)用到校園宣傳中，會(huì)更容易吸引受眾的注意。例如，通過(guò)一個(gè)動(dòng)畫人物以夸張的動(dòng)作和有趣的表情，結(jié)合學(xué)校實(shí)景，對(duì)學(xué)校進(jìn)行特色介紹;或者將學(xué)校的教學(xué)設(shè)施進(jìn)行卡通動(dòng)畫化，形象類似動(dòng)畫《托馬斯和他的朋友們》，由它們的相遇從而自己相互介紹，以生動(dòng)的方式讓受眾更易接受校園信息傳達(dá);甚至可以運(yùn)用水墨動(dòng)畫對(duì)校園教育理念進(jìn)行抽象釋義和內(nèi)涵演繹?？傊瑒?dòng)畫制作為校園宣傳提供了更豐富多彩的創(chuàng)作可能性，在創(chuàng)意上需活用動(dòng)畫元素進(jìn)行構(gòu)思設(shè)計(jì)，才能把校園宣傳動(dòng)畫做得新穎有趣，也更人性化，在心理和視覺上更貼合受眾的信息傳播需求。
1.3互動(dòng)交流——考慮受眾需求
一部好的宣傳片應(yīng)與受眾有著互動(dòng)交流，這種互動(dòng)并不是指面對(duì)面接觸的交流，而是通過(guò)聲音、畫面等信息傳達(dá)進(jìn)行思維上的交接。動(dòng)畫宣傳形式正是具有這樣的親和力以及交互性優(yōu)勢(shì)，那么在進(jìn)行校園宣傳的創(chuàng)意設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)發(fā)揮該主動(dòng)優(yōu)勢(shì)，把受眾心理需求也考慮到設(shè)計(jì)制作中。校園宣傳如果只是一味地把大量信息不停灌輸給受眾，不僅讓受眾難于消化信息，甚至?xí)a(chǎn)生抗拒情緒。受眾需要接收怎樣的校園信息，怎樣接收，接收后如何理解等，都需要在創(chuàng)意設(shè)計(jì)時(shí)站在受眾角度充分考慮，通過(guò)宣傳動(dòng)畫達(dá)到與觀眾在空氣中互動(dòng)交流的效果，給受眾留下理解還有想象的空間。例如運(yùn)用動(dòng)畫角色與受眾進(jìn)行問答交流，在這種虛擬的互動(dòng)中引入校園信息，使校園信息的傳達(dá)更容易讓受眾接受和理解，也更符合受眾的思維模式。因此在校園宣傳動(dòng)畫的創(chuàng)意設(shè)計(jì)中，應(yīng)考慮受眾的心理需求和思維特征，符合對(duì)應(yīng)人群的信息需求，才能使校園宣傳有著信息傳遞效率高、受眾接受度高、宣傳效果好的顯著優(yōu)勢(shì)。
2校園宣傳動(dòng)畫的創(chuàng)意設(shè)計(jì)思路與方法
校園宣傳動(dòng)畫的創(chuàng)意設(shè)計(jì)是為校園宣傳推廣服務(wù)的，其主題鮮明，構(gòu)思新穎，注重與受眾的交流，那么在設(shè)計(jì)創(chuàng)作時(shí)應(yīng)符合這些特點(diǎn)和要求。運(yùn)用動(dòng)畫元素，結(jié)合受眾需求來(lái)表現(xiàn)校園特色，以這條線索作為設(shè)計(jì)思路。在明晰的設(shè)計(jì)思路指導(dǎo)下，其創(chuàng)作方法主要分為以下三大環(huán)節(jié):
2.1全面了解，深入分析
在進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì)前，要對(duì)宣傳對(duì)象、目標(biāo)受眾進(jìn)行全面分析了解。針對(duì)校園宣傳動(dòng)畫，首先要對(duì)被宣傳的校園進(jìn)行資料搜集和深入了解，學(xué)校的建校歷史、發(fā)展歷程、現(xiàn)今狀況、師資力量、教學(xué)設(shè)備、校園壞境……關(guān)于學(xué)校的各方各面都應(yīng)盡量詳細(xì)地進(jìn)行了解，充分搜集校園相關(guān)資料，掌握該校的獨(dú)有特色。只有豐富的訊息量作為基礎(chǔ)，才能進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì)的下一環(huán)節(jié)。其次，要深入分析宣傳的目標(biāo)受眾需求，校園宣傳動(dòng)畫的對(duì)應(yīng)人群絕大部分是學(xué)生及家長(zhǎng)。通過(guò)調(diào)查分析，了解該部分人群的資訊需求，如他們最想了解學(xué)校的哪些方面，對(duì)哪些方面比較感興趣，甚至他們會(huì)通過(guò)什么途徑來(lái)獲取信息等。只有對(duì)受眾需求了解透徹，才能以此為依托進(jìn)行校園宣傳動(dòng)畫的創(chuàng)意設(shè)計(jì)。
2.2篩選重點(diǎn)，尋找突破
從搜集到的大量校園資料中，進(jìn)行重點(diǎn)篩選，結(jié)合受眾人群的資訊需求分析結(jié)果，為創(chuàng)意設(shè)計(jì)尋找突破切入點(diǎn)。關(guān)于校園各方面的資訊是紛繁蕪雜的，在創(chuàng)意設(shè)計(jì)中并不需要全部用上，而是需要根據(jù)該校自身特色進(jìn)行篩選，選擇出有價(jià)值的，能體現(xiàn)校園優(yōu)勢(shì)的材料。對(duì)于無(wú)用的、無(wú)關(guān)的，對(duì)創(chuàng)意造成干擾的信息，應(yīng)果斷進(jìn)行舍棄，做到揚(yáng)長(zhǎng)避短。在選擇應(yīng)用材料的時(shí)候，還要考慮受眾對(duì)校園信息的接收情況。根據(jù)上一環(huán)節(jié)的調(diào)查分析，緊抓受眾心理進(jìn)行對(duì)象材料的重點(diǎn)排篩。通過(guò)對(duì)校園資料進(jìn)行有目的有側(cè)重的篩選后，選擇出有價(jià)值、實(shí)用的信息，并以此為切入口進(jìn)行創(chuàng)意的突破和思維的開發(fā)。尋找突破點(diǎn)是創(chuàng)意設(shè)計(jì)的重要環(huán)節(jié)，具有承前啟后的作用，在前期準(zhǔn)備的材料中尋找重點(diǎn)，以突破性思維為指引，為一下環(huán)節(jié)打開創(chuàng)意設(shè)計(jì)的大門。
2.3發(fā)揮靈感，構(gòu)建重組
在經(jīng)過(guò)資料搜集，信息篩選和尋找突破后，要以突破口為出發(fā)點(diǎn)，進(jìn)行思維發(fā)散，發(fā)揮靈感和想象力將零碎的資訊進(jìn)行重新組合，構(gòu)建起新的思維框架，完成一個(gè)完整嶄新的創(chuàng)意設(shè)計(jì)。在這一環(huán)節(jié)，可充分運(yùn)用動(dòng)畫元素進(jìn)行重組創(chuàng)作。動(dòng)畫藝術(shù)為創(chuàng)意帶來(lái)無(wú)限的可能性與創(chuàng)造性，即使是夸張的奇思妙想，在動(dòng)畫宣傳片中都有實(shí)現(xiàn)的可能。在進(jìn)行創(chuàng)意重組時(shí)，根據(jù)分析篩選結(jié)果，可大膽發(fā)揮想象力，只要靈感到位，即可馬上抓住材料進(jìn)行繼續(xù)創(chuàng)作重組。假設(shè)重組后發(fā)現(xiàn)效果不理想，可在此基礎(chǔ)上重復(fù)第二步驟，再次篩選提煉，進(jìn)行二次重組?；蛘叩雇嘶氐诙襟E，重新篩選，尋找新的突破點(diǎn)，再進(jìn)行重組，直到創(chuàng)意效果滿意為止。一個(gè)優(yōu)良的創(chuàng)意就是不斷經(jīng)歷解構(gòu)與重組，反復(fù)提煉而成的。當(dāng)然，在構(gòu)建重組過(guò)程中，不能過(guò)分天馬行空，這是為校園宣傳推廣服務(wù)的，由始至終都不能脫離校園這一大主題思想，以及受眾人群大部分屬于學(xué)生與家長(zhǎng)，一旦脫離這兩點(diǎn)，再好的創(chuàng)意也是沒有宣傳價(jià)值和審美意義的。創(chuàng)意重組最終結(jié)果必須要符合校園宣傳推廣要求，更要兼顧學(xué)生與家長(zhǎng)的審美標(biāo)準(zhǔn)。
3結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞：獨(dú)立學(xué)院 人事檔案 托管
獨(dú)立學(xué)院已有十多年的辦學(xué)歷程，屬于民辦性質(zhì)，是高等教育的重要組成部分，其教職工采用聘用制的用人機(jī)制。按照國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)民辦高校規(guī)范管理引導(dǎo)民辦高等教育健康發(fā)展的通知》（[2006]101號(hào)）：“各地政府人事部門所屬人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理民辦高校教師的人事檔案?！豹?dú)立學(xué)院教職工人事檔案絕大多數(shù)托管在學(xué)院所在地人才交流服務(wù)中心。獨(dú)立學(xué)院人事檔案工作雖然取得了很大的發(fā)展，但尚有許多不足的地方，這里面既有獨(dú)立學(xué)院自身存在的問題，也有人才交流服務(wù)中心和社會(huì)環(huán)境方面的問題。
為使人事檔案更好地為獨(dú)立學(xué)院規(guī)劃、預(yù)測(cè)和制定人才培養(yǎng)計(jì)劃提供準(zhǔn)確的信息，為考察、任用人才提供參考依據(jù)，同時(shí)也為維護(hù)和保障教職工的個(gè)人權(quán)利提供法律憑據(jù)，筆者根據(jù)多年在人事部門工作的經(jīng)歷，提出一些看法和措施。
一、獨(dú)立學(xué)院人事檔案中存在的問題
1.人事檔案管理制度不夠完善
由于獨(dú)立學(xué)院普遍辦學(xué)歷史短，工作重點(diǎn)是學(xué)科建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)等教學(xué)工作，教職工人事檔案建設(shè)目前還是處于邊緣化的地位，沒有引起學(xué)院足夠的重視，沒有把檔案工作放在應(yīng)有的位置，人員、經(jīng)費(fèi)、管理還不十分到位，檔案管理制度沒有做到規(guī)范化、制度化。獨(dú)立學(xué)院人事部門沒有完善的歸檔制度和章程，人才交流服務(wù)中心檔案部門又缺乏有效的控制和制約機(jī)制，使得人事檔案的收集、歸檔、保存等制度得不到落實(shí)，不能適應(yīng)獨(dú)立學(xué)院對(duì)人才隊(duì)伍的考察選拔、規(guī)劃預(yù)測(cè)、開發(fā)利用等工作的需要。
2.人事檔案材料記載不連續(xù)、缺乏完整性
獨(dú)立學(xué)院聘用的大多數(shù)是青年教職工，有些教職工畢業(yè)后到外企、私企等沒有人事檔案管理權(quán)的單位工作了幾年，由于這些企業(yè)本身人事檔案意識(shí)就非常的薄弱，存在“人檔分離”的現(xiàn)象，沒有對(duì)職工相關(guān)材料進(jìn)行歸檔，造成了檔案里沒有對(duì)其畢業(yè)后工作的工齡、業(yè)績(jī)、職務(wù)、職稱等經(jīng)歷進(jìn)行延續(xù)的記載，無(wú)法體現(xiàn)其工作業(yè)績(jī)和技能水平，致使其到學(xué)院工作后工資福利待遇、職務(wù)聘任或職稱評(píng)定等人事管理工作受到影響。
3.人事部門對(duì)人事檔案收集、鑒定等日常管理不到位
獨(dú)立學(xué)院人事部門一般不配備專職的人事檔案管理人員。兼職的檔案管理人員對(duì)檔案工作精力投入不足，大多沒有經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)人事檔案的鑒別特別是檔案價(jià)值的鑒別缺乏專業(yè)的檔案知識(shí)，致使該歸檔的材料沒有歸檔，不該歸檔的卻歸檔，導(dǎo)致人事檔案比較混亂，材料缺失或不夠準(zhǔn)確。
獨(dú)立學(xué)院廣大教職工對(duì)人事檔案歸檔內(nèi)容、管理范圍更是缺乏了解，不會(huì)主動(dòng)向人事部門提供個(gè)人材料，導(dǎo)致符合歸檔范圍的人事檔案材料收集不全，常造成教職工在校工作期間形成諸如年度考核、職務(wù)提拔材料、取得專業(yè)技術(shù)職稱資格材料、工資調(diào)整材料、后續(xù)教育取得的學(xué)歷學(xué)位材料、入黨材料、科研成果、著作、論文、與用人單位簽訂的勞動(dòng)合同等體現(xiàn)個(gè)人經(jīng)歷和水平的重要人事信息檔案材料缺失。由于收集、歸檔工作不扎實(shí)，反映教職工教學(xué)工作、科研成就和個(gè)人專業(yè)特點(diǎn)的原始材料不全或遺失，將導(dǎo)致教職工部分歷史經(jīng)歷產(chǎn)生空白的嚴(yán)重后果。
4.獨(dú)立學(xué)院（托管單位）與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門（管理單位）之間的矛盾
獨(dú)立學(xué)院（托管單位）與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門（管理單位）在空間上有一定的距離，空間上的距離使兩者之間產(chǎn)生了矛盾。
其一，獨(dú)立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門缺乏協(xié)調(diào)溝通。人才交流服務(wù)中心檔案管理部門是人事檔案的管理機(jī)構(gòu)，應(yīng)對(duì)獨(dú)立學(xué)院的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，但由于在空間上有一定的距離，單位之間的聯(lián)系非常少，缺乏協(xié)調(diào)溝通。人才交流服務(wù)中心檔案管理部門被動(dòng)地等待獨(dú)立學(xué)院上交檔案，由于沒有建立完善的檔案材料移交制度。獨(dú)立學(xué)院有許多應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔的材料比如學(xué)歷的變化等，往往不能及時(shí)歸檔，甚至不能保證一年歸一次檔，不利于人事檔案的及時(shí)更新。
其二，檔案管理與利用產(chǎn)生矛盾。由于空間的距離和檔案管理技術(shù)的落后，人才交流服務(wù)中心檔案管理部門無(wú)法為獨(dú)立學(xué)院提供及時(shí)、方便的檔案利用。人事檔案的最終目的在于利用，而人才交流服務(wù)中心目前開展人事檔案的服務(wù)只限于收集、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、開具檔案證明等，并且是原始的手工管理，對(duì)信息的查詢依舊是人工查找檔案實(shí)體，沒有應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)管理，工作量大，效率低。獨(dú)立學(xué)院需要利用教職工檔案時(shí)，憑單位聯(lián)系函到人才交流服務(wù)中心檔案部門辦理，遠(yuǎn)距離的、頻繁的來(lái)回查詢，對(duì)學(xué)院來(lái)說(shuō)既低效又花太多的精力。人才交流服務(wù)中心檔案管理部門只是被動(dòng)的存檔管理，不能對(duì)委托的獨(dú)立學(xué)院提供主動(dòng)的、個(gè)性化的服務(wù)，在人才選拔、培養(yǎng)、開發(fā)及預(yù)測(cè)上無(wú)法為獨(dú)立學(xué)院提供高質(zhì)量的服務(wù)。
二、改進(jìn)的意見和措施
1.獨(dú)立學(xué)院人事檔案科學(xué)化、制度化、規(guī)范化建設(shè)
獨(dú)立學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要重視人事檔案工作，人事檔案是人才開發(fā)的重要資源，是個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、工作能力、職務(wù)、職稱等方面的真實(shí)再現(xiàn)，是發(fā)現(xiàn)人才、選拔人才的重要依據(jù)，在獨(dú)立學(xué)院發(fā)展中處于基礎(chǔ)性的地位。
獨(dú)立學(xué)院要做好教職工人事檔案工作，可根據(jù)獨(dú)立學(xué)院自身的情況，以《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作細(xì)則》、《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》及《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知》等法律法規(guī)為依據(jù)，制定出適應(yīng)獨(dú)立學(xué)院特征的、具有可操作性的、科學(xué)合理的、規(guī)范的人事檔案管理制度，使檔案管理部門和管理人員的工作職責(zé)明確，這樣人事檔案的收集、鑒別、整理、保管、利用等工作就能做到有章可循、有規(guī)可依，既維護(hù)了檔案工作的真實(shí)性和嚴(yán)肅性，又讓獨(dú)立學(xué)院的人事檔案工作走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的軌道。
2.加強(qiáng)人事檔案宣傳力度，提高教職工的檔案意識(shí)
獨(dú)立學(xué)院人事部門應(yīng)在每年的工作計(jì)劃中把加強(qiáng)檔案建設(shè)放在重要的位置，充分利用宣傳櫥窗、學(xué)院刊物、網(wǎng)站等多種媒體對(duì)教職工進(jìn)行檔案知識(shí)的宣傳，提高教職工的檔案意識(shí)，了解人事檔案制度及條例，了解哪些材料應(yīng)歸檔，使教職工自覺地配合人事部門及時(shí)做好檔案材料的收集、歸檔工作。
經(jīng)過(guò)不斷的宣傳教育，使檔案意識(shí)深入教職工心中，化為自覺的行為，為人事檔案工作打下堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)，使檔案工作走上良性發(fā)展軌道。
3.加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門的聯(lián)系與溝通
人事檔案工作需要依靠獨(dú)立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門共同協(xié)作才能做好。筆者從事多年的獨(dú)立學(xué)院人事檔案工作，人才交流服務(wù)中心檔案管理部門從來(lái)沒有聯(lián)系過(guò)獨(dú)立學(xué)院，沒有就檔案工作進(jìn)行過(guò)交流、討論，只是坐等獨(dú)立學(xué)院上交檔案。獨(dú)立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門每年應(yīng)定期聯(lián)系，召開工作會(huì)議，就人事檔案工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行研究與探討，互相交流經(jīng)驗(yàn)，共同把檔案工作做好。
4.加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)
檔案管理人員的素質(zhì)，專業(yè)水平的高低，直接關(guān)系到獨(dú)立學(xué)院檔案事業(yè)的發(fā)展前景，因此，建立一支高水平的管理隊(duì)伍就顯得十分重要。
由于獨(dú)立學(xué)院的人事檔案托管在人才交流服務(wù)中心，所以檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)必須包括人才交流服務(wù)中心和獨(dú)立學(xué)院二支隊(duì)伍。
人才交流服務(wù)中心檔案管理專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)，必須高起點(diǎn)、高要求。這支隊(duì)伍應(yīng)具有較高的綜合素質(zhì)，精通檔案學(xué)知識(shí)，熟悉檔案管理的政策和法規(guī)，樹立全心全意為獨(dú)立學(xué)院檔案托管人員服務(wù)的思想。隨著檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，檔案管理人員必須加強(qiáng)信息技術(shù)的培訓(xùn)，使他們成為既掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)又懂得信息技術(shù)的復(fù)合型檔案管理專業(yè)人員。
另一支隊(duì)伍建設(shè)是獨(dú)立學(xué)院人事部門檔案管理人員。首先，獨(dú)立學(xué)院應(yīng)充分重視這支隊(duì)伍的建設(shè)，在人員配備上，最好配有專職的檔案人員。即使是兼職的檔案管理人員，也應(yīng)保證他們有充足的精力放在檔案管理工作上。其次，應(yīng)加強(qiáng)檔案法律法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)水平，才能保證檔案收集、整理的質(zhì)量。
這兩支隊(duì)伍的建設(shè)是相輔相成的，人才交流服務(wù)中心檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)地深入到各獨(dú)立學(xué)院檔案管理工作中去，做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，一方面使獨(dú)立學(xué)院檔案歸檔工作做到正確、完整、規(guī)范；另一方面，人才交流服務(wù)中心檔案管理人員在業(yè)務(wù)指導(dǎo)的過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn)新情況、新問題，在解決問題的過(guò)程中促使他們不斷地提高自己的業(yè)務(wù)水平；第三方面，這給雙方提供了一個(gè)思想溝通、工作協(xié)商、信息反饋的平臺(tái)，通過(guò)雙方的互動(dòng)協(xié)作把檔案工作做得更好。
5.加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)
獨(dú)立學(xué)院在人事管理工作中隨時(shí)需要查閱、利用教職工檔案信息，以便對(duì)教職工作出及時(shí)、正確的評(píng)價(jià)。若人才交流服務(wù)中心檔案管理部門仍然使用傳統(tǒng)的服務(wù)方式，需要獨(dú)立學(xué)院派人前來(lái)查閱檔案，則費(fèi)力費(fèi)時(shí)，很難滿足獨(dú)立學(xué)院人事管理的需要，這也使人事檔案的利用價(jià)值受到限制。檔案管理部門應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，采用現(xiàn)代化的管理手段和技術(shù)，利用信息技術(shù)，把傳統(tǒng)紙質(zhì)的人事檔案，制作成數(shù)字化的人事檔案信息庫(kù)，使人才交流服務(wù)中心、獨(dú)立學(xué)院可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)人事檔案信息庫(kù)進(jìn)行及時(shí)更新、查閱，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離地對(duì)人事檔案信息庫(kù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和維護(hù)，省時(shí)省力，這樣可極大提高人事檔案利用價(jià)值。因此，加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)，開發(fā)人事檔案管理軟件，建立人事檔案信息庫(kù)，將是獨(dú)立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門共同努力的方向和目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
[1]杜玉蘭.論人才流動(dòng)給人事檔案管理帶來(lái)的新問題與對(duì)策[J].北京檔案，2012（6）：36-37
[2]馬世仙.獨(dú)立學(xué)院干部人事檔案管理的現(xiàn)狀及完善[J].商品與質(zhì)量，2012（s3）：65
1.人事檔案材料記載不連續(xù)、缺乏完整性
獨(dú)立學(xué)院聘用的大多數(shù)是青年教職工，有些教職工畢業(yè)后到外企、私企等沒有人事檔案管理權(quán)的單位工作了幾年，由于這些企業(yè)本身人事檔案意識(shí)就非常的薄弱，存在“人檔分離”的現(xiàn)象，沒有對(duì)職工相關(guān)材料進(jìn)行歸檔，造成了檔案里沒有對(duì)其畢業(yè)后工作的工齡、業(yè)績(jī)、職務(wù)、職稱等經(jīng)歷進(jìn)行延續(xù)的記載，無(wú)法體現(xiàn)其工作業(yè)績(jī)和技能水平，致使其到學(xué)院工作后工資福利待遇、職務(wù)聘任或職稱評(píng)定等人事管理工作受到影響。
2.人事部門對(duì)人事檔案收集、鑒定等日常管理不到位獨(dú)立學(xué)院人事部門一般不配備專職的人事檔案管理人員，兼職的檔案管理人員對(duì)檔案工作精力投入不足，大多沒有經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)人事檔案的鑒別特別是檔案價(jià)值的鑒別缺乏專業(yè)的檔案知識(shí)，致使該歸檔的材料沒有歸檔，不該歸檔的卻歸檔，導(dǎo)致人事檔案比較混亂，材料缺失或不夠準(zhǔn)確。獨(dú)立學(xué)院廣大教職工對(duì)人事檔案歸檔內(nèi)容、管理范圍更是缺乏了解，不會(huì)主動(dòng)向人事部門提供個(gè)人材料，導(dǎo)致符合歸檔范圍的人事檔案材料收集不全，常造成教職工在校工作期間形成諸如年度考核、職務(wù)提拔材料、取得專業(yè)技術(shù)職稱資格材料、工資調(diào)整材料、后續(xù)教育取得的學(xué)歷學(xué)位材料、入黨材料、科研成果、著作、論文、與用人單位簽訂的勞動(dòng)合同等體現(xiàn)個(gè)人經(jīng)歷和水平的重要人事信息檔案材料缺失。由于收集、歸檔工作不扎實(shí)，反映教職工教學(xué)工作、科研成就和個(gè)人專業(yè)特點(diǎn)的原始材料不全或遺失，將導(dǎo)致教職工部分歷史經(jīng)歷產(chǎn)生空白的嚴(yán)重后果。
3、獨(dú)立學(xué)院（托管單位）與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門（管理單位）之間的矛盾
獨(dú)立學(xué)院（托管單位）與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門（管理單位）在空間上有一定的距離，空間上的距離使兩者之間產(chǎn)生了矛盾。其一，獨(dú)立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門缺乏協(xié)調(diào)溝通。人才交流服務(wù)中心檔案管理部門是人事檔案的管理機(jī)構(gòu)，應(yīng)對(duì)獨(dú)立學(xué)院的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，但由于在空間上有一定的距離，單位之間的聯(lián)系非常少，缺乏協(xié)調(diào)溝通。人才交流服務(wù)中心檔案管理部門被動(dòng)地等待獨(dú)立學(xué)院上交檔案，由于沒有建立完善的檔案材料移交制度，獨(dú)立學(xué)院有許多應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔的材料比如學(xué)歷的變化等，往往不能及時(shí)歸檔，甚至不能保證一年歸一次檔，不利于人事檔案的及時(shí)更新。其二，檔案管理與利用產(chǎn)生矛盾。由于空間的距離和檔案管理技術(shù)的落后，人才交流服務(wù)中心檔案管理部門無(wú)法為獨(dú)立學(xué)院提供及時(shí)、方便的檔案利用。人事檔案的最終目的在于利用，而人才交流服務(wù)中心目前開展人事檔案的服務(wù)只限于收集、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、開具檔案證明等，并且是原始的手工管理，對(duì)信息的查詢依舊是人工查找檔案實(shí)體，沒有應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)管理，工作量大，效率低。獨(dú)立學(xué)院需要利用教職工檔案時(shí)，憑單位聯(lián)系函到人才交流服務(wù)中心檔案部門辦理，遠(yuǎn)距離的、頻繁的來(lái)回查詢，對(duì)學(xué)院來(lái)說(shuō)既低效又花太多的精力。人才交流服務(wù)中心檔案管理部門只是被動(dòng)的存檔管理，不能對(duì)委托的獨(dú)立學(xué)院提獨(dú)立學(xué)院人事檔案管理中的幾個(gè)問題的探討李青青廣西大學(xué)行健文理學(xué)院供主動(dòng)的、個(gè)性化的服務(wù)，在人才選拔、培養(yǎng)、開發(fā)及預(yù)測(cè)上無(wú)法為獨(dú)立學(xué)院提供高質(zhì)量的服務(wù)。
二、改進(jìn)的意見和措施
1.獨(dú)立學(xué)院人事檔案科學(xué)化、制度化、規(guī)范化建設(shè)
獨(dú)立學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要重視人事檔案工作，人事檔案是人才開發(fā)的重要資源，是個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、工作能力、職務(wù)、職稱等方面的真實(shí)再現(xiàn)，是發(fā)現(xiàn)人才、選拔人才的重要依據(jù)，在獨(dú)立學(xué)院發(fā)展中處于基礎(chǔ)性的地位。獨(dú)立學(xué)院要做好教職工人事檔案工作，可根據(jù)獨(dú)立學(xué)院自身的情況，以《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作細(xì)則》、《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》及《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知》等法律法規(guī)為依據(jù)，制定出適應(yīng)獨(dú)立學(xué)院特征的、具有可操作性的、科學(xué)合理的、規(guī)范的人事檔案管理制度，使檔案管理部門和管理人員的工作職責(zé)明確，這樣人事檔案的收集、鑒別、整理、保管、利用等工作就能做到有章可循、有規(guī)可依，既維護(hù)了檔案工作的真實(shí)性和嚴(yán)肅性，又讓獨(dú)立學(xué)院的人事檔案工作走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的軌道。
2.加強(qiáng)人事檔案宣傳力度,提高教職工的檔案意識(shí)
獨(dú)立學(xué)院人事部門應(yīng)在每年的工作計(jì)劃中把加強(qiáng)檔案建設(shè)放在重要的位置，充分利用宣傳櫥窗、學(xué)院刊物、網(wǎng)站等多種媒體對(duì)教職工進(jìn)行檔案知識(shí)的宣傳，提高教職工的檔案意識(shí)，了解人事檔案制度及條例，了解哪些材料應(yīng)歸檔，使教職工自覺地配合人事部門及時(shí)做好檔案材料的收集、歸檔工作。經(jīng)過(guò)不斷的宣傳教育，使檔案意識(shí)深入教職工心中，化為自覺的行為，為人事檔案工作打下堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)，使檔案工作走上良性發(fā)展軌道。
3.加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門的聯(lián)系與溝通
人事檔案工作需要依靠獨(dú)立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門共同協(xié)作才能做好。筆者從事多年的獨(dú)立學(xué)院人事檔案工作，人才交流服務(wù)中心檔案管理部門從來(lái)沒有聯(lián)系過(guò)獨(dú)立學(xué)院，沒有就檔案工作進(jìn)行過(guò)交流、討論，只是坐等獨(dú)立學(xué)院上交檔案。獨(dú)立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門每年應(yīng)定期聯(lián)系，召開工作會(huì)議，就人事檔案工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行研究與探討，互相交流經(jīng)驗(yàn)，共同把檔案工作做好。
4.加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)
檔案管理人員的素質(zhì)、專業(yè)水平的高低，直接關(guān)系到獨(dú)立學(xué)院檔案事業(yè)的發(fā)展前景，因此，建立一支高水平的管理隊(duì)伍就顯得十分重要。由于獨(dú)立學(xué)院的人事檔案托管在人才交流服務(wù)中心，所以檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)必須包括人才交流服務(wù)中心和獨(dú)立學(xué)院二支隊(duì)伍。人才交流服務(wù)中心檔案管理專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)，必須高起點(diǎn)、高要求。這支隊(duì)伍應(yīng)具有較高的綜合素質(zhì)，精通檔案學(xué)知識(shí)，熟悉檔案管理的政策和法規(guī)，樹立全心全意為獨(dú)立學(xué)院檔案托管人員服務(wù)的思想。隨著檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，檔案管理人員必須加強(qiáng)信息技術(shù)的培訓(xùn)，使他們成為既掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)又懂得信息技術(shù)的復(fù)合型檔案管理專業(yè)人員。另一支隊(duì)伍建設(shè)是獨(dú)立學(xué)院人事部門檔案管理人員。首先，獨(dú)立學(xué)院應(yīng)充分重視這支隊(duì)伍的建設(shè)，在人員配備上，最好配有專職的檔案人員。即使是兼職的檔案管理人員，也應(yīng)保證他們有充足的精力放在檔案管理工作上。其次，應(yīng)加強(qiáng)檔案法律法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)水平，才能保證檔案收集、整理的質(zhì)量。這兩支隊(duì)伍的建設(shè)是相輔相成的，人才交流服務(wù)中心檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)地深入到各獨(dú)立學(xué)院檔案管理工作中去，做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，一方面使獨(dú)立學(xué)院檔案歸檔工作做到正確、完整、規(guī)范；另一方面，人才交流服務(wù)中心檔案管理人員在業(yè)務(wù)指導(dǎo)的過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn)新情況、新問題，在解決問題的過(guò)程中促使他們不斷地提高自己的業(yè)務(wù)水平；第三方面，這給雙方提供了一個(gè)思想溝通、工作協(xié)商、信息反饋的平臺(tái)，通過(guò)雙方的互動(dòng)協(xié)作把檔案工作做得更好。
5.加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)
