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摘要:建筑施工企業(yè)在開展工程項目建設(shè)過程中成本問題是首要關(guān)注的問題,做好成本投入控制對企業(yè)效益的獲得有著關(guān)鍵作用。在建筑工程項目的成本管理中需要對全要素進(jìn)行考慮,如材料成本、工程進(jìn)度和風(fēng)險控制等,這些要素對工程施工有著直接或間接的影響,綜合考量才能切實維護(hù)建筑施工企業(yè)效益目標(biāo)的實現(xiàn)。但是在全要素成本管理的具體實踐中,建筑施工企業(yè)還存在諸多問題,表現(xiàn)在制度、人員、控制等方面,很大程度上制約著建筑施工企業(yè)在現(xiàn)代市場經(jīng)濟環(huán)境下的發(fā)展。基于此,本文對全要素成本管理進(jìn)行簡單概述,分析全要素成本管理中存在的問題,并探討全要素成本管理的有效措施。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);全要素成本;管理
1全要素成本管理的概述
1.1全要素成本管理的內(nèi)涵全要素成本管理是指在建筑施工中管理者基于全局意識與系統(tǒng)觀念對項目施工全過程中各項涉及費用的環(huán)節(jié)進(jìn)行管控,包括成本支出、質(zhì)量與施工進(jìn)度等,是協(xié)同管理模式的一種體現(xiàn)。從大局觀開展管理,更全面的審視施工過程中的問題,有效降低成本的同時也切實保障工作質(zhì)量,確保施工進(jìn)度符合既定規(guī)劃,實現(xiàn)建筑項目的經(jīng)濟效益目標(biāo)。
1.2建筑施工企業(yè)全要素成本管理的特點建筑施工企業(yè)全要素成本管理的特點體現(xiàn)在三個方面:一是對成本進(jìn)行分層核算,按照不同建筑項目設(shè)置項目部,對各項目分別在企業(yè)與項目部中進(jìn)行獨立核算;二是成本控制表現(xiàn)出階段性,因建筑施工項目的建設(shè)周期較長,成本數(shù)據(jù)需經(jīng)過一個時間段后才形成,因而需按照不同階段進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計后再開展分析;三是對某一項成本進(jìn)行歸集與核算,更加完整、準(zhǔn)確。
1.3建筑施工企業(yè)全要素成本管理的基本原則
1.3.1系統(tǒng)性原則管理人員應(yīng)具備大局觀和系統(tǒng)觀,首先要確保全員參與,應(yīng)認(rèn)識到建筑施工過程中各個環(huán)節(jié)都與成本有著密切聯(lián)系,而降低成本也需要從各個環(huán)節(jié)切入,這就需要各部門、各小組與各個工作人員的協(xié)同與支持,因而要樹立全員參與的意識,均參與到成本管理中,發(fā)揮統(tǒng)籌作用更好的實現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。其次要確保全過程性的控制,將全要素成本管理貫穿于整個施工當(dāng)中,從項目成立到項目結(jié)束,開展持續(xù)性的成本管理[1]。
1.3.2不浪費原則建筑施工過程中經(jīng)常出現(xiàn)浪費狀況,浪費所產(chǎn)生的損失費用會大大增加成本,繼而導(dǎo)致利潤降低,因而在建筑施工中應(yīng)樹立節(jié)約意識,秉承不浪費的原則控制好項目各環(huán)節(jié)的成本支出與資金投入,保證利潤的獲得,實現(xiàn)全要素成本管理的目標(biāo)。1.4建筑施工企業(yè)全要素成本管理的必要性開展全要素成本管理,能夠促進(jìn)建筑施工企業(yè)利潤目標(biāo)的實現(xiàn)。當(dāng)前建筑行業(yè)市場競爭十分激烈,受到多種因素影響利潤出現(xiàn)日趨下滑的情形,而為提高收入,關(guān)鍵手段在于對成本的控制管理,通過全要素成本管理充分把握建筑工程施工的各個環(huán)節(jié),將其成本控制到最合適的范圍,繼而達(dá)到降低成本的目的有效提升利潤與收入,增強建筑施工企業(yè)的管理能力。開展全要素成本管理,能夠促使建筑施工企業(yè)市場競爭力獲得提升,還能夠為決策的制定提供依據(jù)。建筑企業(yè)在長期或短期的管理活動中,一直將盈利和利潤指標(biāo)作為決策制定的關(guān)鍵,而成本問題又影響著盈利與利潤指標(biāo),管理好成本可確保相應(yīng)的指標(biāo)的達(dá)成,繼而為決策指定提供真實可靠的參考,很大程度上保證所做決策的科學(xué)性與合理性。
2建筑施工企業(yè)全要素成本管理中存在的問題
2.1成本管理預(yù)測機制缺失建筑施工企業(yè)對成本管理工作的認(rèn)識不夠全面,傳統(tǒng)成本管理理念仍然對一些管理人員產(chǎn)生影響,過于關(guān)注生產(chǎn)成本核算而未給予其他方面成本核算的重視,只著重當(dāng)下短期的利潤最大化,而忽略了長期利潤目標(biāo),在全要素成本管理中對成本管理預(yù)測機制不夠重視。工程項目施工前沒有做好相關(guān)成本的審核、規(guī)劃與監(jiān)督,致使后續(xù)成本管理也很難保證可靠,對建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生不良影響。而且,由于缺少項目施工前的市場調(diào)研,導(dǎo)致成本管理呈現(xiàn)出形式化的特點,影響著財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性,無法為項目開展提供有價值的參考,從而造成成本預(yù)測控制的滯后[2]。
2.2評價體系建立不夠完善全要素成本控制的基礎(chǔ)在于評價體系的建立,評估上一階段工作計劃的執(zhí)行情況和有效性以及預(yù)估下一階段控制計劃的可行性都是通過評價體系進(jìn)行的。而從建筑施工企業(yè)全要素成本控制實際工作中來看,評價體系的構(gòu)建并不完善,管理人員只側(cè)重于對后續(xù)控制計劃的評估,少有對上一階段工作效果的判斷,導(dǎo)致對前期施工工作缺少全面的了解,不清楚項目要素的實際數(shù)據(jù)以及控制指標(biāo)的達(dá)成成果,這其實對后續(xù)控制計劃的設(shè)計也有所影響。當(dāng)前期所采取的指標(biāo)存在問題,若不考慮其直接開展后續(xù)控制計劃工作的推進(jìn),那很容易造成全要素成本控制不到位的問題,產(chǎn)生成本浪費。
2.3成本管理制度尚未健全與其他生產(chǎn)型的企業(yè)相比較而言,建筑施工企業(yè)的核心在于項目成本,因其整個施工生產(chǎn)過程工期比較長,所涉及的金額比較大,且所需人員、技術(shù)和設(shè)備都比較復(fù)雜,成本管理若想落實到位,必須通過制度進(jìn)行規(guī)范,才能保證全要素成本管理的落實。而實際上,由于施工工程項目的成本過于復(fù)雜,在成本管理制定過程中企業(yè)常常按照以往經(jīng)驗進(jìn)行或者未進(jìn)行可行性的評估就實施下去,因缺乏對實際施工情況的考量,成本管理制度的有效性難以達(dá)到理想效果,導(dǎo)致出現(xiàn)成本管理混亂的情況,對建筑施工企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響。
2.4成本管理全過程缺乏動態(tài)控制全要素成本管理應(yīng)當(dāng)是一個動態(tài)的過程,因而動態(tài)控制措施是關(guān)鍵,但建筑施工企業(yè)在開展成本管理時更多著重于事后管理,當(dāng)項目完工后對所有成本進(jìn)行核算時獲悉到實際有無超過計劃成本的情況。在此基礎(chǔ)上再采取措施對成本調(diào)整改進(jìn)顯然已經(jīng)無法獲得效果,這主要因缺乏動態(tài)控制而引起。而且,建筑施工企業(yè)的全要素成本管理體系也不夠完善,事前管理、事中管理都比較弱,缺少跟蹤性的全過程管理,項目工程的具體建設(shè)過程中導(dǎo)致其與預(yù)設(shè)的方向偏離,建筑施工企業(yè)的成本管理水平較難獲得提升和強化。
2.5成本管理人員能力及管理水平不足成本管理人員直接負(fù)責(zé)建筑施工企業(yè)的成本管理工作,其專業(yè)素質(zhì)和能力對成本管理的質(zhì)量具有直接性影響。建筑企業(yè)中的成本管理人員呈現(xiàn)專業(yè)能力差異化的特點,人員隊伍結(jié)構(gòu)不夠平衡,管理人員成本控制能力參差不齊,在全要素成本管理過程中一些工作的對接就容易出現(xiàn)問題,繼而對成本管理效果造成影響。影響成本管理人員水平的因素來自兩個層面,從管理人員主觀意識而言,一些員工未意識到全要素成本管理的重要性,缺乏責(zé)任意識,在具體工作中表現(xiàn)出形式化、散漫的特點。從客觀角度而言,建筑施工企業(yè)的全要素成本管理是關(guān)于項目施工全過程,所涵蓋的方面比較復(fù)雜,成本管理人員不僅要具備成本相關(guān)財務(wù)知識和管理能力,還需要對其他學(xué)科有所了解,而且建筑施工企業(yè)中的人才流動比較快速,也致使成本管理人員的管理水平難以體現(xiàn)的特點[3]。
3建筑施工企業(yè)全要素成本管理的有效措施
3.1完善成本管理預(yù)測機制開展全要素成本管理建筑施工企業(yè)應(yīng)積極完善成本管理預(yù)測機制,對生產(chǎn)材料、人力消耗、機械設(shè)備等方面的費用成本進(jìn)行管理預(yù)測。關(guān)于生產(chǎn)材料成本,企業(yè)需安排具有經(jīng)驗的人員負(fù)責(zé)采購,根據(jù)實際施工需要選擇合適的購入渠道,保證材料規(guī)格、數(shù)量和性價比的合理,同時對市場上的材料價格進(jìn)行觀察分析,按照價格變化趨勢進(jìn)行成本預(yù)測,盡可能在價格較低時采購,有效降低成本。關(guān)于人力消耗成本,管理人員要熟悉建筑市場中人力價格情況,結(jié)合施工所需人力規(guī)模、技能技術(shù)等選擇合適的施工團(tuán)隊,并開展科學(xué)且規(guī)范的管理,控制好人力成本的支出。關(guān)于機械設(shè)備成本,依照施工需要選擇好施工機械與設(shè)備后,在進(jìn)入施工現(xiàn)場前安排技術(shù)人員對其進(jìn)行性能檢測,評估使用過程中可能出現(xiàn)的問題,根據(jù)相應(yīng)情況預(yù)測維修成本,盡量在投入使用之前做好檢修工作,確保機械設(shè)備正常使用,避免后續(xù)發(fā)生故障而花費過多成本,也防止對施工進(jìn)度產(chǎn)生影響而增加工期成本。
3.2完善成本控制評價體系建筑施工企業(yè)要對全要素成本控制的評價體系進(jìn)行完善,為控制成果提供參考,確保對控制效果的全面把握,以及做好對控制計劃的合理調(diào)整,確保全要素成本管理有效性。對于控制計劃的設(shè)定,設(shè)置嚴(yán)格的書面審批程序,保證項目各要素的相互協(xié)調(diào),并對項目變更的情況采取跟蹤方式進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督,針對需要進(jìn)行項目變更的要素進(jìn)行協(xié)調(diào)性的評估,再進(jìn)行書面審批。對于控制效果,做好對上一階段控制計劃執(zhí)行效果的評估,與評價指標(biāo)相對比,發(fā)現(xiàn)其中的問題并進(jìn)行分析,解決問題的同時評估下階段控制計劃的科學(xué)合理性,并根據(jù)已有經(jīng)驗進(jìn)行調(diào)整、補充或完善,保障評價有效全面,使全要素成本管理更高效。
3.3建立健全成本管理制度開展全要素成本管理建筑施工企業(yè)應(yīng)建立健全成本管理制度,從全方位規(guī)范、約束成本,將其控制在合理范圍內(nèi)。一方面,成本管理制度需確保其可行性,即制度制定過程中需明確建筑施工企業(yè)的性質(zhì),考慮其施工工期長、標(biāo)的大的特征,也要考量建筑行業(yè)市場的整體情況。另一方面,對于成本管理制度的落實,要求嚴(yán)格把握管理的原則,結(jié)合工程項目的各環(huán)節(jié)需要和情況靈活推進(jìn)成本管理制度的實施,并根據(jù)制度規(guī)范的成效對其進(jìn)行調(diào)整和完善,過程中企業(yè)各部門都要積極給予配合,確保成本管理制度發(fā)揮控制成本的有效作用,也保障全要素成本管理工作的有序開展。
3.4構(gòu)建完善的動態(tài)成本控制體系開展全要素成本管理建筑施工企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的動態(tài)成本控制體系,做好事前、事中及事后各階段、各環(huán)節(jié)與各項施工要素的成本管控,及時發(fā)現(xiàn)成本管理中的問題并采取優(yōu)化措施,將成本盡最大可能控制在預(yù)設(shè)范圍內(nèi)。為此,企業(yè)需對成本管理工作進(jìn)行逐層細(xì)化,按照工期階段的劃分明確具體施工活動中人力、物力等資源所需成本與相關(guān)成本,給予跟蹤監(jiān)督。如事前除了要組織全體成員進(jìn)行施工費用標(biāo)準(zhǔn)、支出等的分析確定外,還要對施工中的重點項目進(jìn)行細(xì)化討論,以施工設(shè)計方案圖為例,要依照近期市場材料價格、勞務(wù)價格等因素確定目標(biāo)成本后再讓預(yù)算部門進(jìn)行審核,進(jìn)而再依照目標(biāo)成本開展施工工作。事中企業(yè)需對實際成本進(jìn)行定期分析,與目標(biāo)成本進(jìn)行對比,當(dāng)其偏差較大時需進(jìn)一步分析引起偏差的原因,采取針對性措施加以糾正。同時,結(jié)合工程實際情況對成本管理計劃、成本進(jìn)度管控計劃也進(jìn)行調(diào)整,讓后續(xù)施工工作能夠按照既定計劃推進(jìn)。事后對已經(jīng)完工的工程需進(jìn)行全過程性的評估,主要對全要素成本管理的效果進(jìn)行評估,從最終實際成本支出情況全面分析與目標(biāo)成本的偏差,從整體角度梳理原因,如是否存在材料浪費、是否存在人為因素等,將此作為經(jīng)驗在之后的施工中注意規(guī)避,更有效的控制施工成本。
3.5提高成本管理人員專業(yè)能力及管理水平開展全要素成本管理建筑施工企業(yè)應(yīng)提高成本管理人員專業(yè)素質(zhì),從外部來說,企業(yè)要積極引進(jìn)高素質(zhì)、專業(yè)水平高的成本管理人才,優(yōu)化成本管理隊伍的結(jié)構(gòu),提高成本管理整體水平,更高效的開展全要素成本管理的各環(huán)節(jié)工作,保證成本管理質(zhì)量。從內(nèi)部來說,企業(yè)要加強對成本管理人員的培訓(xùn),增進(jìn)其對項目工程的整體了解以及對全要素成本管理工作的重視,通過邀請專家培訓(xùn)講座的方式解答一些工作中的疑惑,提供可行的成本管理有效經(jīng)驗。另外,針對不同施工階段也分別進(jìn)行具體、詳細(xì)的成本管理指導(dǎo),講解可靠管理方法,同時對成本管理人員的培訓(xùn)效果進(jìn)行考核與檢查,采取獎懲機制加以鞭策,不斷強化成本管理人員綜合水平,滿足全要素成本管理需要。
4結(jié)語
綜上所述,全要素成本管理是建筑企業(yè)開展項目施工管理工作的重要內(nèi)容,面對當(dāng)前發(fā)展迅速、競爭激烈的建筑行業(yè)環(huán)境,為確保企業(yè)能夠保持穩(wěn)定性、效益性的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)合理決策,控制好成本十分關(guān)鍵。建筑施工企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到全要素成本管理的重要性,并認(rèn)識到此項管理內(nèi)容是需要各環(huán)節(jié)員工共同配合的,在此基礎(chǔ)上積極完善成本管理預(yù)測機制,加強成本控制,完善評價體系,健全成本管理制度,并構(gòu)建完善的動態(tài)成本控制體系,不斷提高管理人員的專業(yè)能力及管理水平,從而保障全要素成本管理落實到位,有效降低成本以更好的實現(xiàn)企業(yè)的利潤目標(biāo),推動建筑施工企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
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作者:黃曉琳 單位:深圳市粵鵬建設(shè)有限公司