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大數(shù)據(jù)又叫做巨量資料,通過大數(shù)據(jù)技術可以隨時對海量的信息進行監(jiān)測和分析。為了增強自身競爭優(yōu)勢、獲取優(yōu)質資源、提高決策精確度,小微企業(yè)日益重視對企業(yè)數(shù)據(jù)進行分析與處理,對信息的加工水平也日益重視。在金融風險的處理上,小型公司迫切需要掌握大數(shù)據(jù)技術的專業(yè)人才,以增強其在金融領域的競爭力。這對財務人員的工作能力提出了更高要求。但是,中小微企業(yè)在管理思想、組織架構等方面存在著一些問題,與大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展相矛盾。因此,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,對小微企業(yè)的財務風險管理的研究尤為重要。
一、小微企業(yè)財務風險管控存在的問題
小微企業(yè)通常在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中過于關注短期的利潤。這一做法缺乏長期的思考,忽略了對企業(yè)的內(nèi)部組織,尤其是對財務風險的控制,導致盲目擴張、抬高價格等不合理的決定。盡管快速擴張能在短期內(nèi)增加小微企業(yè)的市場份額,或在短期內(nèi)大幅提高銷售額而不會對小微企業(yè)的銷售產(chǎn)生負面影響,這看似有助于增強企業(yè)的競爭力。但是,從財務管理的角度來看,如果小微企業(yè)的規(guī)模過大,就會消耗大量的人力物力,擠占運營資金,甚至會造成資金鏈斷裂,無法進行正常的生產(chǎn),增加企業(yè)的財務風險。另外,如果不適時地提高產(chǎn)品的單價,很有可能會對企業(yè)的銷售產(chǎn)生一定的影響,造成庫存積壓,阻礙資金的正常流通,從而影響小微企業(yè)的正常生產(chǎn),甚至損害企業(yè)的聲譽,得不償失。盡管很多小微企業(yè)都已經(jīng)認識到了必須轉變財務風險管理的方式,并積極推進內(nèi)部管理信息化和數(shù)據(jù)化,但是很多小微企業(yè)的財務管理人員和高管并沒有認識到采用先進管理理念的重要性。小微企業(yè)的財務人員往往對有形的生產(chǎn)經(jīng)營進行了較多關注,但對無形資產(chǎn)、商譽等資產(chǎn)的經(jīng)營意識較弱,缺乏對其進行深層挖掘的認識。所以,很多小微企業(yè)缺乏長期的戰(zhàn)略規(guī)劃,對自身產(chǎn)品專利權、商標權的保護意識薄弱,對于假冒產(chǎn)品在市場上泛濫缺少應對措施。各行業(yè)的小微企業(yè)經(jīng)營者應該改變傳統(tǒng)的思維方式,認真調整發(fā)展策略進行,以保證企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。
二、大數(shù)據(jù)時代給小微企業(yè)財務風險管控帶來的機遇與挑戰(zhàn)
(一)大數(shù)據(jù)時代給小微企業(yè)管控財務風險帶來的機遇大數(shù)據(jù)技術為財務工作者提供了數(shù)據(jù)的便利,通過對這些數(shù)據(jù)進行分析和挖掘,可以為企業(yè)提供至關重要的信息。與傳統(tǒng)的基于經(jīng)驗和直覺的預測相比,通過對所得到的資料進行分析,得出了較為客觀、科學、目標明確的結論,為政策制定者的決策提供了一個較為直接、高效的支持,降低決策失誤的可能性。另外,在大數(shù)據(jù)時代,傳統(tǒng)的方法已不能滿足信息需求。應用大數(shù)據(jù)跟蹤與分析,可以幫助小微企業(yè)經(jīng)營者了解未來發(fā)展趨勢,并能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)的異常狀況,從而采取有效的防范措施。
(二)大數(shù)據(jù)時代給小微企業(yè)管控財務風險帶來的挑戰(zhàn)對財務人員而言,隨著信息技術的發(fā)展,很多業(yè)務技術都在飛速發(fā)展,各類電子化操作系統(tǒng)的更新速度也越來越快,這對財務管理人員來說是一個很大的挑戰(zhàn)。一方面,由于技術的不斷更新,傳統(tǒng)的財務業(yè)務模式已經(jīng)不能適應當前的工作需求。財務人員要加強學習與培訓,以更好地適應新的工作需求。另外,很多操作系統(tǒng)還處在開發(fā)和完善的階段,有時因系統(tǒng)本身的問題升級或停止使用,給財務部門帶來了很大的麻煩,同時也會影響到財務人員對最新技術的理解。隨著小微企業(yè)的生產(chǎn)和管理水平的提高,各類信息的網(wǎng)絡化程度也日益提高,運用大數(shù)據(jù)分析的工作領域也在不斷擴展,數(shù)據(jù)采集和加工量也在不斷增長,而信息使用者對數(shù)據(jù)的要求也在不斷提升,從而使業(yè)務過程更加復雜。小型企業(yè)的財務管理人員需要具有較強的信息分析和數(shù)據(jù)處理的技能,以確保業(yè)務的順利進行??偟膩碚f,在大數(shù)據(jù)時代,很多傳統(tǒng)的經(jīng)營方式都被顛覆,盡管管理者的固有思維因此受到很大影響,但在短時間內(nèi)融會貫通還有一定困難,勢必會出現(xiàn)矛盾,給工作帶來不便。對小微企業(yè)而言,隨著大數(shù)據(jù)的普及,小微企業(yè)要想在競爭中占據(jù)優(yōu)勢,提高自己的競爭優(yōu)勢,就必須做出相應的調整,以最快的速度適應財務體系的電算化浪潮。當前,很多小微企業(yè)仍在沿用傳統(tǒng)的財務管理觀念,同時也在考慮引入高科技、高素質人才的成本,在小微企業(yè)內(nèi)部并未切實強化對數(shù)據(jù)的分析和挖掘,致使財務部門的財務信息無法滿足用戶的需要,從而阻礙了小微企業(yè)的發(fā)展。另外,由于大數(shù)據(jù)技術的出現(xiàn),要求小微企業(yè)內(nèi)各個部門和小微企業(yè)內(nèi)外的密切合作,從而確保信息的有效性、廣泛性和代表性。但是,當前,由于小微企業(yè)特別是金融機構,經(jīng)營管理相對松散,與各行業(yè)之間的關系與協(xié)作也相對薄弱,因此,在小微企業(yè)中存在著大量的業(yè)財聯(lián)合現(xiàn)象,使得各行業(yè)之間的信息傳遞不暢,無法保證信息的高效傳遞,無法為數(shù)據(jù)的分析與加工奠定堅實的基礎。另外,由于傳統(tǒng)的經(jīng)營觀念,產(chǎn)業(yè)整體對于資訊分享的態(tài)度含糊不清,更多的廠商擔心自己的商業(yè)秘密會被其他小微企業(yè)知曉,所以雖然表面上并不反對,但并沒有太大的積極性。所以,財務人員從外界獲得的信息不能很好地進行交流。
三、小微企業(yè)財務風險管理優(yōu)化策略
(一)深化小微企業(yè)信息共享,實行數(shù)據(jù)動態(tài)分析隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,金融市場中的財務活動日益活躍,而金融市場中的風險控制日益薄弱,金融市場對金融市場的影響也日益顯現(xiàn)。此外,小微公司的業(yè)財整合水平低下,各個行業(yè)之間缺乏溝通與搜集,特別是金融業(yè)務與其他業(yè)務的相對獨立,使得許多資料未能即時送達財務部,增加了公司的財務風險。因此,在數(shù)據(jù)收集、整理的過程中,要注重數(shù)據(jù)的收集和整理,促進與小微企業(yè)內(nèi)部、外部的溝通提高資料分享水平,保證跟進工作的順暢進行,為資料處理平臺的不斷精確的資料支援。通過及時獲取生產(chǎn)、銷售、客戶等相關信息,財務人員能夠對小微企業(yè)的經(jīng)營狀況進行實時跟蹤、監(jiān)控,并對其進行有效的分析、預測,結合小微企業(yè)未來經(jīng)營趨勢,為小微企業(yè)管理者盡可能降低財務風險提供數(shù)據(jù)支持。此外,利用財務信息系統(tǒng)對小微企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行審計,可以更有效、直觀地對各種財務風險進行評估,并能針對不同的財務風險提出相應的對策。
(二)建立健全內(nèi)部控制制度,完善內(nèi)部治理結構加強董事會職能,實現(xiàn)經(jīng)營權和產(chǎn)權的分離,真正發(fā)揮董事會和監(jiān)事會的作用。要健全金融風險管理體系,不能因為管理者和股東的主觀決定而使公司陷入危機。有條件的中小微企業(yè)要建立財務風險預警系統(tǒng),進行財務風險的預測與判斷;財務部門要充分運用所掌握的財務信息,并運用所掌握的財務資料,對風險進行調查、分析,從而發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的風險,從而降低或延緩風險的發(fā)生。在政府大力扶持中小微企業(yè)、鼓勵商業(yè)銀行向中小微公司提供資金的同時,盡管金融市場的融資方式有所增加,但是仍有一定的金融風險。在小規(guī)模的融資活動中,要綜合、仔細地考慮各方面的影響,積極主動地尋找并及時把握好融資時機,并按照不同的類型進行適當?shù)娜谫Y。舉例來說,借出的長期負債用于建造較大的固定資產(chǎn)或進行較長的投資,而將短期貸款作為流動資產(chǎn)。無論融資期的長度,一定要重視融資的償還期,以保證融資的及時還款,改善融資的使用效率和信貸,以增加未來的借款限額。中小微企業(yè)的管理者應列出自己的財務風險成因,以及與之類似的中小微公司存在的風險成因,對其進行分析、綜合評判,并利用預警機制對可能存在的風險進行實時監(jiān)測,一旦有異常,就會立即報告、解決。
(三)構建信息化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),提升財務人員信息化能力在大數(shù)據(jù)時代,政策制定者能夠獲取到大量的信息,然而,能夠利用的資料卻寥寥無幾。單純依靠傳統(tǒng)的信息處理方法,對大量的信息進行處理,不但耗費時間和精力,同時也會對資料的準確性和可信度產(chǎn)生一定的影響。所以,要構建一個信息資源的管理體系,使分析人員能夠更好地分析和處理信息,提高工作效率,保證數(shù)據(jù)的正確性。另外,通過對數(shù)據(jù)的判斷和分析,可以在一定程度上促進財務人員對非財務信息的判斷和分析,從而使財務人員在較短的時間內(nèi)學會判斷和處理非財務信息,有效擴大了工作人員的財會知識,提高了財會工作的信息化程度。此外,通過對數(shù)據(jù)的分析,可以提高公司決策者的洞察力和過程優(yōu)化能力,從而使小微企業(yè)管理者擺脫不合時宜的思維方式,更好地適應新的數(shù)據(jù)化管理方式。在此背景下,中小微企業(yè)應盡快轉變管理理念,以大數(shù)據(jù)技術為基礎,強化公司的組織結構,加速推動小微企業(yè)的業(yè)財融合,確保信息化、數(shù)據(jù)化管理體系的順利實施,逐步形成科學的財務管理模式,降低財務風險。此外,要想在海量的資料中找到有價值的資訊,一要看金融從業(yè)者的職業(yè)判斷力和工作經(jīng)驗。另一方面,分析人員基于決策的目的,對資訊系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)了如指掌,對作業(yè)資訊系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)熟練掌握,能有意識地對資料進行甄別與處理,從中提煉出有用的資訊,為小微企業(yè)的決策提供有益的參考。與此同時,企業(yè)應及時對金融從業(yè)人員進行必要的專業(yè)培訓,以激發(fā)其工作熱情。同時,也可以從管理的視角,加強對財務數(shù)據(jù)的分析和技術運用,使其能夠更好地順應大數(shù)據(jù)的特點。同時,要強化自身的職業(yè)道德,主動順應社會發(fā)展的需求,保證自身的專業(yè)技能和信息技術有機地融合在一起。
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作者:錢瑜 單位:深圳市零差云控科技有限公司