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大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計業(yè)務(wù)的應(yīng)用

時間:2023-03-15 15:09:26

序論:在您撰寫大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計業(yè)務(wù)的應(yīng)用時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計業(yè)務(wù)的應(yīng)用

一、引言

在21世紀,數(shù)據(jù)成為一種戰(zhàn)略資源,如何更好利用這些資源,大數(shù)據(jù)技術(shù)成為關(guān)鍵的一環(huán)。通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以采集更多的數(shù)據(jù),使企業(yè)的業(yè)務(wù)軌跡更加完整地被記錄[1]。但企業(yè)快速增長的數(shù)據(jù)無疑增加了審計風(fēng)險,大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用也對審計工作造成了影響。為了適應(yīng)審計工作內(nèi)外部的變化,文章對能否運用大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計中實現(xiàn)全面調(diào)查進行分析探討,對審計工作向大數(shù)據(jù)技術(shù)轉(zhuǎn)型的發(fā)展路徑提出相應(yīng)的建議。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)

(一)大數(shù)據(jù)技術(shù)的特征大數(shù)據(jù)技術(shù),指通過快速分析大量數(shù)據(jù)來獲得有價值信息的能力。有以下五個特點,大量(volume)、高速(velocity)、多樣(variety)、低價值密度(value)、真實性(veracity)。大數(shù)據(jù)技術(shù)主要包括:數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲及管理、數(shù)據(jù)分析及挖掘、數(shù)據(jù)展示和應(yīng)用。

(二)大數(shù)據(jù)對審計工作的影響首先,面對企業(yè)數(shù)據(jù)種類和數(shù)量增加,傳統(tǒng)的審計方式無法將非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)納入審計范圍,但企業(yè)在經(jīng)營中通過大數(shù)據(jù)技術(shù)使用了這些數(shù)據(jù),進而影響公司決策和運營,忽視這些數(shù)據(jù)無疑會造成審計證據(jù)的不充分。其次,大量的數(shù)據(jù)會放大傳統(tǒng)審計方式的弊端,尤其是審計抽樣,選樣的不確定性還有審計人員主觀判斷的錯誤率都會上升[2]。因此傳統(tǒng)審計也必須向大數(shù)據(jù)審計轉(zhuǎn)型,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來適應(yīng)環(huán)境的改變。

三、審計抽樣的局限性

(一)抽樣調(diào)查的不確定性審計抽樣有三個特點:首先,對具有相關(guān)性的審計對象總體中小于百分之百的對象實施審計程序;其次,要讓每個對象被選取的概率相等;最后,能根據(jù)樣本的審計結(jié)果推斷出有關(guān)總體的結(jié)論。審計抽樣的特點直接說明了它具有不確定性,可以控制卻無法消除。會有個體不會被實施審計程序,而且每個個體不被實施審計程序的概率相同,每個個體的審計結(jié)果是不可預(yù)知的。

(二)人為因素的影響審計抽樣中的人為因素是導(dǎo)致審計失敗的原因之一,通常情況下也是最主要的原因[3]。一些公司粉飾報表數(shù)據(jù)的手段非常簡單:增加資產(chǎn)、增加收入和減少成本。而出現(xiàn)這種情況的原因有兩種:一種是審計人員的執(zhí)業(yè)能力不強,不具備應(yīng)有的專業(yè)勝任能力和應(yīng)有的關(guān)注,在審計過程中選取的抽樣總體與審計目的相關(guān)性不高,或者審計程序發(fā)現(xiàn)了錯誤,而注冊會計師卻沒能給予重視;另一種就是審計人員違反了職業(yè)道德中除專業(yè)勝任能力和應(yīng)有的關(guān)注之外的其他原則,如誠信、獨立性和客觀公正原則。審計抽樣過程中,需要注冊會計師做出很多選擇,選擇的正確程度會影響抽樣的不確定性。

四、審計中全面調(diào)查的理論可行性分析

傳統(tǒng)的審計過程以人力為主,為了保證效率和成本可被接受而選擇了審計抽樣。事實上不管是人力為主,還是使用了計算器之后,都無法實現(xiàn)審計中的全面調(diào)查,只有在一些特殊情況下,注冊會計師才會測試某類交易賬戶或賬戶余額中的所有項目。如果審計中可以實現(xiàn)全面調(diào)查,那么審計中抽樣調(diào)查所帶來的審計風(fēng)險將大大減小。既然在審計中以全面調(diào)查替代抽樣會對審計結(jié)果帶來改善,那么難題就在于如何解決全面調(diào)查所需要的時間和成本問題[4]。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用恰好可以解決難題的另一半,通過下面表1和表2我們可以證明審計中全面調(diào)查的理論可行性。

(一)審計中全面調(diào)查的SWOT分析

(二)全面調(diào)查與抽樣調(diào)查對比分析由表1和表2可知只要我們能證明審計中全面調(diào)查在大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助下可以降低成本,并且保持效率,那么全面調(diào)查在理論上就是可行的。

五、審計中全面調(diào)查的現(xiàn)實可行性分析

(一)大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計工作中的應(yīng)用

1.采集審計數(shù)據(jù)大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)數(shù)據(jù)類型廣、數(shù)量多,尤其是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。審計可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來采集這些數(shù)據(jù),甚至收集利用企業(yè)外部數(shù)據(jù),例如可以在網(wǎng)絡(luò)媒體上收集企業(yè)商品或者服務(wù)的評價,以此來判斷企業(yè)在市場中的情況。沒有技術(shù)條件的情況下審計人員可以采集到的數(shù)據(jù)只占總體的一部分,因此選擇了審計抽樣,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助下企業(yè)相關(guān)的大部分數(shù)據(jù)都可以被采集,為審計中全面調(diào)查提供了條件。2.審計數(shù)據(jù)處理和分析儲存在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)還需要進行進一步的處理,這就是數(shù)據(jù)集成。數(shù)據(jù)集成是將來自不同來源、格式和特征的數(shù)據(jù)以邏輯或物理方式進行集中,以全面了解數(shù)據(jù)的含義。在數(shù)據(jù)被集成處理后,就需進行數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)類型的增加需要新的數(shù)據(jù)分析和建模方式,通過對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析發(fā)現(xiàn)審計線索,收集審計證據(jù),為注冊會計師發(fā)表審計意見提供更多的依據(jù)。沒有一項技術(shù)可以獨立發(fā)揮作用,在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的同時還要其他技術(shù)的支持,例如云計算。云計算通過互聯(lián)網(wǎng)提供強大的云計算服務(wù)和數(shù)據(jù)儲存,只要不高的成本就可以通過網(wǎng)絡(luò)上龐大的計算資源和數(shù)據(jù)中心來為大數(shù)據(jù)審計工作提供服務(wù),證明了大數(shù)據(jù)時代審計中全面調(diào)查的可行性[5]。通過了解大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計工作中的應(yīng)用可以得知,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以滿足在審計中使用全面調(diào)查,既彌補了表1中的劣勢,又充分體現(xiàn)了全面調(diào)查的優(yōu)勢。

(二)大數(shù)據(jù)技術(shù)對審計工作的改善

1.?dāng)?shù)據(jù)分析更全面不僅是企業(yè)的數(shù)據(jù)特點,大數(shù)據(jù)技術(shù)使企業(yè)的數(shù)據(jù)使用方式也發(fā)生了改變,使審計人員能夠采集、儲存和分析整個數(shù)據(jù)集合,可以分析所有交易項目和記錄的公司數(shù)據(jù),實施審計中的全面調(diào)查。除此之外,收集分析非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)能夠使收集的審計證據(jù)更加全面。2.提高審計判斷的準確性在傳統(tǒng)的審計工作中,審計人員對所審計的項目進行判斷主要依賴于過去的經(jīng)驗。在審計過程中他們做出判斷時普遍存在過度自信、錨定效應(yīng)等問題,還可能受到外界因素的影響。大數(shù)據(jù)可以憑借算法模型替代審計人員的一部分工作,提高決策的速度和準確性,使審計判斷結(jié)果更加客觀。再加上人工智能技術(shù)的運用,可以代替審計人員進行一些簡單判斷,甚至不斷學(xué)習(xí),不斷完善,進一步提高審計判斷的準確性。3.提高審計效率在審計過程中有許多審計任務(wù)是結(jié)構(gòu)化的、重復(fù)的,在大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù)的結(jié)合下可以實現(xiàn)自動化分析。在自動化分析的過程中,如果發(fā)現(xiàn)了審計風(fēng)險可以直接發(fā)送報告,如果發(fā)現(xiàn)了異常但又無法確認風(fēng)險,可以向?qū)徲嬋藛T發(fā)出提醒,由審計人員進行進一步的審計程序。審計流程的自動化可以進一步解放更多的人力,使審計效率得到提高。4.提高審計證據(jù)的質(zhì)量審計證據(jù)的質(zhì)量取決于其可靠性和充分性。大數(shù)據(jù)審計中審計證據(jù)的可靠性顯著提高,不僅僅指數(shù)量,還包括審計證據(jù)的種類。在一定范圍內(nèi),可靠性和充分性成反比,所需的審計證據(jù)質(zhì)量一定,審計證據(jù)的可靠性越高,充分性的要求就越高,當(dāng)然,在可靠性為零時數(shù)量就沒有了意義[6]??偟膩碚f,在相關(guān)性不為零的情況下,審計證據(jù)充分性和可靠性的提高會提高審計證據(jù)的質(zhì)量。5.提高審計結(jié)果的可理解性可視化技術(shù)是大數(shù)據(jù)技術(shù)重要的一環(huán)。因為大數(shù)據(jù)時代產(chǎn)生的數(shù)據(jù)種類和數(shù)量太多,即使經(jīng)過了計算處理,人腦也不具備分析解釋這些數(shù)據(jù)的能力,而可視化技術(shù)可以解決這個問題。借助可視化技術(shù),可以將數(shù)據(jù)分析的結(jié)果變成清晰的圖表,有利于用戶的使用,降低了對用戶的專業(yè)性要求,使用戶可以快速地獲得自己需要的信息,同時審計人員也更容易發(fā)現(xiàn)以文本呈現(xiàn)時不明顯的信息,更全面地理解使用分析結(jié)果。最重要的是,審計人員可以使用可視化技術(shù)與被審計公司的董事會或管理層進行無障礙溝通,提高他們之間的溝通效率。

六、轉(zhuǎn)型大數(shù)據(jù)審計面臨的問題及發(fā)展路徑

(一)轉(zhuǎn)型大數(shù)據(jù)審計面臨的問題

1.技術(shù)創(chuàng)新與支撐能力不強新的審計模式需要有相應(yīng)的技術(shù)來支撐,這是當(dāng)前基于關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和配套技術(shù)設(shè)施的測試軟件面臨的一大挑戰(zhàn)[7]。主要體現(xiàn)在以下步驟:第一,審計數(shù)據(jù)的采集??刹杉臄?shù)據(jù)種類多、數(shù)據(jù)量大意味著數(shù)據(jù)的來源復(fù)雜、結(jié)構(gòu)多樣,無疑會增加數(shù)據(jù)采集工作的難度,而客戶的多樣性更是對采集數(shù)據(jù)的手段提出了更高的要求。第二,審計數(shù)據(jù)的儲存。傳統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施無法滿足大數(shù)據(jù)審計模式下的儲存要求,而運用云計算技術(shù)提供的儲存服務(wù)建設(shè)新的數(shù)據(jù)儲存設(shè)施,又存在周期長、成本高的問題。第三,審計數(shù)據(jù)的集成及分析。當(dāng)前的集成技術(shù)無法處理大數(shù)據(jù)審計模式下采集的數(shù)據(jù)集,過去的數(shù)據(jù)分析和建模方式也不再適用,需要新的分析方法和建模方式,在分析完成后則需要運用可視化技術(shù)使審計結(jié)果被更加直觀高效地理解使用。2.人才隊伍需要更新新的審計模式需要審計人員掌握新的技能,學(xué)習(xí)認識新的審計工具來使自己在審計工作中持續(xù)發(fā)揮作用,不被淘汰。人才隊伍的更新包括審計人員的自我更新和培養(yǎng)新的人才,這無疑會花費大量金錢和時間。3.審計轉(zhuǎn)型投入巨大雖然大數(shù)據(jù)審計模式下會實現(xiàn)很大程度的自動化,從而降低審計成本,但審計模式轉(zhuǎn)變所需的巨大投入是必須面對的重大問題。這些投入主要包含兩個方面:一是技術(shù)成本。在新的審計模式下需要開發(fā)利用各種新的技術(shù),并對部分基礎(chǔ)設(shè)施進行更新?lián)Q代。不同于“在廢土上重建家園”,在傳統(tǒng)審計模式和大數(shù)據(jù)審計模式之間還要有一個緩沖的過程,在這個過程中的持續(xù)投入而又無法立刻見到成效是小型事務(wù)所無法承擔(dān)的。二是人力成本。就是前面所說的人才隊伍更新的成本。大數(shù)據(jù)作為新興技術(shù),其現(xiàn)有人才的供給必然小于需求,而能夠使用大數(shù)據(jù)審計的新型人才的招聘成本就會很高。除此之外對現(xiàn)有人員的培訓(xùn),讓他們獲取新思維、新技能,這一過程的投入也非常大。

(二)轉(zhuǎn)型大數(shù)據(jù)審計的發(fā)展路徑

1.技術(shù)的開發(fā)和使用在技術(shù)的開發(fā)過程中不可閉門造車,要關(guān)注外界的動態(tài),保持謙虛的態(tài)度向同行甚至不同的行業(yè)學(xué)習(xí),最大限度地減少成本。同樣也可以抱團取暖,找到合適的合作伙伴來加快技術(shù)開發(fā)的速度,減輕負擔(dān),使技術(shù)能快速成熟得到應(yīng)用。在新技術(shù)使用后更不能故步自封,要持續(xù)監(jiān)控,保證能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,并解決問題,保持技術(shù)不斷更新的過程。2.資金與時間的投入時間和資金的投入是不可避免的,首先可以考慮行業(yè)內(nèi)部的合作,分攤壓力;然后保持向其他行業(yè)的學(xué)習(xí),少走彎路。轉(zhuǎn)型的過程會比較長,要保持耐心和決心,要保證資金和時間的持續(xù)投入,不能半途而廢。3.人力資源的儲備提高審計人員所需要的新的素養(yǎng),培養(yǎng)適合新的審計模式的復(fù)合型人才,單一的專業(yè)能力將不能滿足新模式下的審計工作。審計人員的一些能力仍然是無法被科技取代的,更凸顯了這些能力的重要性。在新的審計模式下審計人員應(yīng)當(dāng)提高自身的數(shù)據(jù)分析能力,能運用新技術(shù)將其進行整合。還需要有精準的判斷力,在有效分析整合數(shù)據(jù)后能夠做出正確的判斷。

七、結(jié)語

在審計中實現(xiàn)全面調(diào)查必然要借助大數(shù)據(jù)技術(shù),而大數(shù)據(jù)審計是未來審計工作的發(fā)展方向,所以在大數(shù)據(jù)時代,審計中實施全面調(diào)查是可行的。大數(shù)據(jù)審計可以降低甚至消除傳統(tǒng)審計方法中存在的一部分風(fēng)險,對審計工作水平帶來很大的提升。但大數(shù)據(jù)技術(shù)現(xiàn)在還只是新興技術(shù),并不成熟,從傳統(tǒng)審計轉(zhuǎn)變?yōu)榇髷?shù)據(jù)審計的過程必然艱辛,在這個過程中要保持對外界環(huán)境變化的敏感,使審計工作能及時做出應(yīng)對,有的放矢地采用新模式、新技術(shù),為以后的轉(zhuǎn)型打好基礎(chǔ)。

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作者:焦斌斌 單位:西安工程大學(xué)