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財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的影響

時(shí)間:2023-03-15 11:34:57

序論:在您撰寫財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的影響時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的影響

一、引言

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)以及財(cái)務(wù)共享的使用,有利于改進(jìn)企業(yè)相關(guān)工作。雖然財(cái)務(wù)共享有著其固有的積極作用,比如提高工作效率、降低錯(cuò)誤頻率,但是同樣有難以避免的缺點(diǎn),對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也有著不利的影響[1]。下文主要分析財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)的影響,并給出了一些提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的具體措施。

二、財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)的積極影響

首先,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)會(huì)因此而改變。伴隨著財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),企業(yè)的組織流程會(huì)得到相應(yīng)的優(yōu)化,同時(shí)也能夠?qū)ぷ髁鞒?、工作任?wù)產(chǎn)生積極影響,能夠有效降低運(yùn)營所需成本,從而提高企業(yè)的利潤[2]。其次,共享中心的建設(shè)對(duì)工作內(nèi)容會(huì)有更加細(xì)化的要求,在各部門的各個(gè)流程線,都需要與之相對(duì)應(yīng)的工作人員進(jìn)行具體操作,因此會(huì)需要不同部門、不同工作人員對(duì)工作劃分更加細(xì)致,使得不同部門和人員崗位職責(zé)分明,能夠顯著降低日常業(yè)務(wù)中的錯(cuò)誤率,進(jìn)而優(yōu)化工作成果,提高生產(chǎn)質(zhì)量。然而另一方面,這一實(shí)踐應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用在多方面提出了新的要求,迫切需要會(huì)計(jì)信息在多方面取得進(jìn)步,以滿足不斷提高的要求。

(一)財(cái)務(wù)共享對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響分析

1.應(yīng)用財(cái)務(wù)共享可能影響會(huì)計(jì)信息的可靠性在財(cái)務(wù)共享的實(shí)施過程中,有一些經(jīng)濟(jì)效益價(jià)值不高的業(yè)務(wù),未來可能會(huì)由智能機(jī)器人來處理,這樣減少人工操作可以增加這個(gè)生產(chǎn)線的經(jīng)濟(jì)效益;需要的員工數(shù)量也會(huì)更少,能降低企業(yè)在用人方面的成本;同時(shí)機(jī)器計(jì)算正確率高,基本不會(huì)有錯(cuò)誤發(fā)生。而且財(cái)務(wù)共享中心不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)工作方面的集中核算,同時(shí)也能進(jìn)行其他工作,比如提供財(cái)務(wù)信息供管理層進(jìn)行戰(zhàn)略安排、財(cái)務(wù)規(guī)劃等,將會(huì)顯著提高公司的財(cái)務(wù)工作效率,提高這方面的利益。面對(duì)當(dāng)下的財(cái)務(wù)管理需求,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式顯然已經(jīng)無法滿足,因此企業(yè)的決策者要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改革優(yōu)化,升級(jí)相關(guān)設(shè)施,并進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)。然而現(xiàn)階段,很多企業(yè)的管理人員對(duì)這方面的工作認(rèn)識(shí)和了解不夠深入,也就影響了自己接下來的工作方式。比如,企業(yè)管理人員只是單純把相應(yīng)的工作交給計(jì)算機(jī)系統(tǒng)做,但是并沒有細(xì)分財(cái)務(wù)共享中心和財(cái)務(wù)部門應(yīng)該負(fù)責(zé)的內(nèi)容。這樣的企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享之后,財(cái)務(wù)部門并沒有根據(jù)自身的核算要求加深對(duì)工作的耕耘、對(duì)財(cái)務(wù)信息的把控,而是把財(cái)務(wù)信息變得更加簡(jiǎn)單易得,雖然簡(jiǎn)化了操作,但是也會(huì)影響財(cái)務(wù)信息的可靠性;再比如,財(cái)務(wù)共享應(yīng)用環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)部門憑借著對(duì)財(cái)務(wù)共享中心獲取信息的盲目信任,既不進(jìn)行加工分析,也不進(jìn)行二次核算和核對(duì),那么便可能會(huì)影響財(cái)務(wù)信息的可靠性。在這樣的情況下,如果得到的企業(yè)財(cái)務(wù)信息并沒有那么可信,那么會(huì)計(jì)信息的使用者憑借這些信息,就有可能做出錯(cuò)誤的投資決策或者戰(zhàn)略決策,從而造成重大影響。

2.應(yīng)用財(cái)務(wù)共享可能影響會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性實(shí)施財(cái)務(wù)共享的企業(yè),通常會(huì)把相關(guān)財(cái)務(wù)新部門以及企業(yè)內(nèi)部相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作部門都搬遷到財(cái)務(wù)共享中心開展工作。在這樣的操作要求下,企業(yè)總集團(tuán)與各個(gè)子公司,以及母子公司的財(cái)務(wù)部門可能就無法及時(shí)地進(jìn)行溝通和交流,而財(cái)務(wù)工作往往對(duì)公司的決策層而言存在時(shí)效性,企業(yè)的工作就可能出現(xiàn)不必要的麻煩[3]。雖然企業(yè)可以采用合理的財(cái)務(wù)管理制度、進(jìn)行更多的前瞻性的決策來避免一些不必要的風(fēng)險(xiǎn),但是,對(duì)一個(gè)大型集團(tuán)來說,財(cái)務(wù)部門的不集中,可能會(huì)使很多部門分開,尤其是研究會(huì)計(jì)政策的部門。如果這樣的部門不能及時(shí)與企業(yè)的操作部門取得聯(lián)系,及時(shí)溝通,就可能影響企業(yè)財(cái)務(wù)部門學(xué)習(xí)最新的財(cái)務(wù)政策,也會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)部門了解并采用最佳的稅收優(yōu)惠政策,或者緊跟會(huì)計(jì)政策變更的步伐。因此,財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用直接影響著會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性,而財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性直接關(guān)系著企業(yè)的重大決策與經(jīng)營管理。如果財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)獲得,那么就會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息的其他質(zhì)量,甚至?xí)档鸵约笆?huì)計(jì)信息對(duì)決策方面的重大作用。更何況如今我國會(huì)計(jì)政策、稅收政策變動(dòng)速度快,外部大環(huán)境推動(dòng)著企業(yè)財(cái)務(wù)信息及時(shí)性的提高。因此,企業(yè)必須做好財(cái)務(wù)共享中心工作的建設(shè)與會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性之間的平衡發(fā)展,以利于決策者的管理。

3.財(cái)務(wù)共享應(yīng)用下內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性信息技術(shù)的發(fā)展以及科技的不斷變革,使財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和使用變得更容易推廣。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)能極大地提高工作效率、降低成本,但是其內(nèi)部的審計(jì)工作環(huán)境卻并未得到同步優(yōu)化。因此,企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心的同時(shí),需要密切關(guān)注其內(nèi)部審計(jì)工作的環(huán)境,找出問題,或者是提前進(jìn)行預(yù)防管理,不斷改進(jìn)和優(yōu)化。

(二)審計(jì)環(huán)境的影響和對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的影響

1.財(cái)務(wù)共享應(yīng)用下內(nèi)部審計(jì)工作效率降低企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享之后,雖然財(cái)務(wù)工作的相關(guān)配套設(shè)施會(huì)進(jìn)行升級(jí),但是審計(jì)環(huán)境的配套環(huán)境卻仍停留在原地。再加上內(nèi)部審計(jì)工作由以前的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)變成了現(xiàn)在的自動(dòng)化審計(jì)模式,遠(yuǎn)離之前的原始憑證和會(huì)計(jì)現(xiàn)場(chǎng),所以可能就會(huì)降低內(nèi)部審計(jì)效果,甚至可能無法通過內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,也無法通過內(nèi)部審計(jì)改善企業(yè)內(nèi)部的各種不足環(huán)節(jié)。而且,如果數(shù)據(jù)手段的信息審計(jì)模式不能順利達(dá)到目的,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)將會(huì)回到以前的傳統(tǒng)審計(jì)模式,但是審計(jì)的配套設(shè)施并不能完全匹配高效先進(jìn)的共享中心提供的現(xiàn)代化數(shù)據(jù),就有可能極大程度上影響內(nèi)部審計(jì)的效率和效果。

2.財(cái)務(wù)共享應(yīng)用下內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增加影響會(huì)計(jì)信息及時(shí)性財(cái)務(wù)共享中心在我國的發(fā)展時(shí)間不是很長,即便相關(guān)設(shè)施能夠到位,相關(guān)人員卻并沒有經(jīng)過相對(duì)應(yīng)的訓(xùn)練,存在專業(yè)人才稀缺的問題。因此,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員以及企業(yè)的外包審計(jì)人員都需要擁有一些財(cái)務(wù)共享知識(shí),以更好地進(jìn)行審計(jì)工作。但是,不少審計(jì)人員并沒有通過配套的審計(jì)軟件或者財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行審計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí),對(duì)財(cái)務(wù)共享的知識(shí)比較陌生,沒有辦法對(duì)財(cái)務(wù)共享軟件提供的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行識(shí)別、處理以及分析。同時(shí),一些會(huì)計(jì)人員以及審計(jì)人員的素質(zhì)并沒有達(dá)到相應(yīng)的工作要求,無法完成海量數(shù)據(jù)的處理工作,分析數(shù)據(jù)、識(shí)別數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)的工作能力也并未得到相應(yīng)的培養(yǎng)。這些都可能會(huì)增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),并影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

三、財(cái)務(wù)共享應(yīng)用下提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的具體措施

(一)推進(jìn)公司業(yè)財(cái)融合工作,再造經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程體系財(cái)務(wù)共享的實(shí)施會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息多方面的質(zhì)量產(chǎn)生影響,但企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)用現(xiàn)代科技和大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享以此提升效率是必然趨勢(shì)[1]。因此企業(yè)要根據(jù)財(cái)務(wù)共享所具備的特點(diǎn),提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。首先,企業(yè)要根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)流程和特點(diǎn)來設(shè)計(jì)相對(duì)應(yīng)的財(cái)管系統(tǒng),這不僅可以保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,提升工作效率,做到質(zhì)效結(jié)合,還能使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量達(dá)到規(guī)定的要求。對(duì)一些大型企業(yè)、集團(tuán)來說,由于規(guī)模大、財(cái)務(wù)工作更多,建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的價(jià)值較高[4]。其次,我國建設(shè)和應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心的歷史還不長,在以后逐漸發(fā)展的過程中要不斷面對(duì)新問題,所以企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和上級(jí)部門的管理需求,適當(dāng)應(yīng)用并不斷調(diào)節(jié)財(cái)務(wù)共享,優(yōu)化各個(gè)工作步驟。且各個(gè)財(cái)務(wù)管理部門以及相關(guān)的管理層,都應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量負(fù)責(zé),所以,企業(yè)在利用財(cái)務(wù)共享滿足工作需求的同時(shí),也要確保會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性、及時(shí)性。只有這樣,才能使得會(huì)計(jì)信息滿足企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的需求,以及決策者們決策的需要。

(二)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人才培養(yǎng),完善考核機(jī)制企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心之后,財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容、工作流程可能也會(huì)發(fā)生變化,因此對(duì)工作人員的需求也會(huì)發(fā)生改變[5]。在這個(gè)基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變對(duì)人才的要求,在可以放寬的地方適當(dāng)放寬,在該抓緊的地方也要抓緊,加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)。

1.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部人才的管理和培養(yǎng)比如,企業(yè)在初步建立財(cái)務(wù)共享中心后,就要做好對(duì)內(nèi)部員工的宣傳和教育工作,加強(qiáng)內(nèi)部員工對(duì)這一項(xiàng)目的了解和運(yùn)用。企業(yè)可以定期組織培訓(xùn),讓部門員工學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)共享中心相關(guān)事宜,如工作流程、工作方法等,并且要在這個(gè)基礎(chǔ)上明確相關(guān)部門和相關(guān)人員的職責(zé)。相對(duì)應(yīng)地,企業(yè)也要將財(cái)務(wù)共享中心擺放到重要位置,加強(qiáng)相關(guān)意識(shí)的培養(yǎng)和引導(dǎo),讓全部的工作人員都樹立起對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)用意識(shí)。此外,要對(duì)相關(guān)人才積極培養(yǎng)。如果內(nèi)部人才不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,企業(yè)可以相對(duì)應(yīng)地提高對(duì)外部人員的招聘要求,從外部吸收優(yōu)秀人才。對(duì)內(nèi)部人才的培養(yǎng)也不能放松,可以定期培訓(xùn),必要時(shí)聘請(qǐng)外部專家來指導(dǎo),提高員工專業(yè)素質(zhì)和技能水平。這是因?yàn)樵谶\(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心后,要對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行甄別、分析和整理,如果沒有相關(guān)技能,很難滿足內(nèi)部發(fā)展的需求。

2.改進(jìn)考核評(píng)價(jià)體系企業(yè)發(fā)展不可能一成不變,因此要根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況改進(jìn)考核評(píng)價(jià)體系。首先,企業(yè)要建立明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制,因?yàn)槠髽I(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心,但是并不是所有員工都能夠適應(yīng)這一改變,因此總會(huì)有一些員工難以進(jìn)步,甚至出現(xiàn)消極怠工的情況。因此要對(duì)認(rèn)真工作的員工給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不認(rèn)真工作的員工也要設(shè)置相對(duì)應(yīng)的懲罰措施。設(shè)置獎(jiǎng)懲措施不僅能起到激勵(lì)員工的作用,也對(duì)消極怠工的員工起到警示作用。其次,各個(gè)部門之間的工作可能存在關(guān)聯(lián),因此企業(yè)也要對(duì)各個(gè)部門的績(jī)效考評(píng)措施進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整??茖W(xué)的考評(píng)機(jī)制可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的工作效率產(chǎn)生積極作用,有利于企業(yè)的工作開展。

(三)配套完善的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量首先,企業(yè)要建設(shè)相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心的建設(shè)會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),所以企業(yè)就要提升相對(duì)應(yīng)的能力。然而,企業(yè)在具體的實(shí)行過程中,要想提升這方面的能力,就要花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力,因此企業(yè)要做好相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理,對(duì)現(xiàn)金流有個(gè)很好的把握,對(duì)成本進(jìn)行合理管控。其次,企業(yè)在日常的活動(dòng)中,也要要求相關(guān)的人員做好對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的管理和維護(hù)工作,引導(dǎo)內(nèi)部員工主動(dòng)發(fā)現(xiàn)共享中心應(yīng)用過程中的能力和程序上的不足,從而及時(shí)解決存在的問題,提高企業(yè)內(nèi)部的效益[6]。此外,在財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用過程中,如果出現(xiàn)不合常理或者不合規(guī)矩的地方,應(yīng)要求相關(guān)工作人員及時(shí)通報(bào),方便及時(shí)解決其中存在的問題。

四、財(cái)務(wù)共享未來發(fā)展趨勢(shì)分析

當(dāng)前,我國建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心還處在剛開始發(fā)展的不成熟階段,而且基本上都是應(yīng)用在大型企業(yè)、跨國企業(yè)、大型集團(tuán)的工作中。隨著未來科技的發(fā)展和財(cái)務(wù)核算工作的進(jìn)步,財(cái)務(wù)共享可能也會(huì)進(jìn)入小型企業(yè)的工作中。同時(shí),在未來,政府為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的合規(guī)性,會(huì)制定相關(guān)的管理措施以及鼓勵(lì)措施,以促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)內(nèi)部的建設(shè)。且伴隨著財(cái)務(wù)共享的逐漸發(fā)展,實(shí)施了財(cái)務(wù)共享的企業(yè)也可以不斷交流,溝通彼此的工作內(nèi)容以及工作中遇到的問題和處理方法,進(jìn)一步提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。此外,隨著科技的發(fā)展和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,企業(yè)之間的角逐會(huì)越來越明顯,因此企業(yè)要保持對(duì)科技的敏銳度,不斷對(duì)自身的工作內(nèi)容和工作方式進(jìn)行改進(jìn)。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)以及財(cái)務(wù)共享工作的發(fā)展,肯定會(huì)對(duì)企業(yè)的工作產(chǎn)生正向作用,不斷推動(dòng)企業(yè)管理制度的優(yōu)化,推動(dòng)企業(yè)工作效率的提高,也會(huì)提高企業(yè)的全要素生產(chǎn)率,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以,科技的發(fā)展和財(cái)務(wù)共享的普及,雖然對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的工作要求,但是一定會(huì)使企業(yè)受益良多。

五、結(jié)語

根據(jù)前文的分析可以得知,財(cái)務(wù)共享在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用,會(huì)提升會(huì)計(jì)信息的可靠性和及時(shí)性,進(jìn)一步影響會(huì)計(jì)信息使用者制定決策。因此,企業(yè)要重視財(cái)務(wù)共享對(duì)工作帶來的好處,但是也要對(duì)財(cái)務(wù)共享帶來的挑戰(zhàn)予以重視。在當(dāng)今的發(fā)展情況下,發(fā)展財(cái)務(wù)共享中心已經(jīng)成了主流趨勢(shì),因此企業(yè)只能順應(yīng)潮流,轉(zhuǎn)變管理方式,盡量減少財(cái)務(wù)共享對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量帶來的不良影響。

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作者:曹陽 邵慧 單位:南京審計(jì)大學(xué)