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現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

時(shí)間:2023-03-13 14:50:19

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現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

在當(dāng)前信息化時(shí)代之下,對(duì)于企業(yè)而言,也需要對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行更為深入的挖掘,并在各項(xiàng)工作中充分發(fā)揮出該技術(shù)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)一方面需要清晰意識(shí)到信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作結(jié)合的實(shí)際作用;另一方面,還應(yīng)該要進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)力度,更為充分地發(fā)揮出信息技術(shù)的實(shí)際優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

關(guān)于財(cái)務(wù)管理和信息化結(jié)合的實(shí)際意義,其實(shí)能夠從幾個(gè)方面來(lái)闡述。第一,通過(guò)這二者的有效融合,可以讓企業(yè)現(xiàn)有的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確。在當(dāng)前信息化快速發(fā)展的時(shí)期之中,企業(yè)在日常開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),常常會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),而企業(yè)只有對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的分類與規(guī)劃,并制作出十分清晰的財(cái)務(wù)報(bào)表,才能夠?yàn)榻窈蟾黜?xiàng)決策的開(kāi)展提供保障。以往企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理這一工作的時(shí)候,并未對(duì)財(cái)務(wù)軟件等進(jìn)行較為深度的使用。實(shí)際上,隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)等相關(guān)的信息技術(shù)的應(yīng)用十分廣泛,對(duì)于提高企業(yè)各類數(shù)據(jù)利用率而言也有著十分積極的作用,因此可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)度[1]。第二,能夠幫助企業(yè)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行深度挖掘。在開(kāi)展這一工作的時(shí)期中,企業(yè)可以更為全面與深入地挖掘各類數(shù)據(jù)信息,并把數(shù)據(jù)與當(dāng)前市場(chǎng)的發(fā)展情況進(jìn)行結(jié)合,研發(fā)出更受用戶喜愛(ài)的產(chǎn)品,并為用戶們提供更為貼心的服務(wù),制定更加具有針對(duì)性的營(yíng)銷方式等,這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展十分有利。第三,減小企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本。在財(cái)務(wù)管理與信息化技術(shù)融合的時(shí)期中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本會(huì)縮減,資源利用率得以提升,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,并進(jìn)一步加快企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展水平。可以切實(shí)提升企業(yè)整體的內(nèi)部管理水平。實(shí)際上,在企業(yè)發(fā)展階段中,信息化建設(shè)工作的開(kāi)展有著十分深刻的意義。對(duì)于企業(yè)而言,為了能夠達(dá)到一種更為理想的信息化建設(shè)效果,還需要投入一定的資金與人力,并結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)的實(shí)際發(fā)展趨勢(shì),來(lái)確立科學(xué)的發(fā)展目標(biāo),并與自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行結(jié)合與完善。在這一過(guò)程中,企業(yè)本身的內(nèi)部管理水平也會(huì)得到較為顯著的提升,同時(shí)也能夠增強(qiáng)企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

(一)意識(shí)層面企業(yè)在不斷發(fā)展的過(guò)程中,其財(cái)務(wù)管理所涉及到的內(nèi)容也會(huì)不斷增多,其中不僅僅會(huì)涉及到稅務(wù)等問(wèn)題,同時(shí)也對(duì)企業(yè)資金集中管理工作的開(kāi)展提出了更高的要求。一些企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),選擇的依舊是較為傳統(tǒng)的人工管理模式,而這種模式對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展是十分不利的,還容易導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上的誤差產(chǎn)生,而這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式與當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)不符[2]。但是一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層人員并沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義,在日常也把管理的重心放在企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展上,使得企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)發(fā)展不平衡的情況產(chǎn)生,從一定程度上限制企業(yè)的發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于一種弱勢(shì)地位。

(二)數(shù)據(jù)管理模式層面財(cái)務(wù)報(bào)表是外界對(duì)企業(yè)進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)所參考的一項(xiàng)重要數(shù)據(jù),而對(duì)于企業(yè)自身來(lái)說(shuō),在制定發(fā)展戰(zhàn)略以及今后發(fā)展方向的時(shí)候,往往也需要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表上的數(shù)據(jù)進(jìn)行參考?;诖?,財(cái)務(wù)部門還需要科學(xué)制作財(cái)務(wù)報(bào)表,并需要確保報(bào)表中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。不過(guò),從當(dāng)前一些企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)看,在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理這一工作時(shí),所選擇的方式依舊是比較傳統(tǒng)的,而在對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行登記的時(shí)候,也會(huì)選擇人工登記的方式,這種人工方式就容易導(dǎo)致一些細(xì)節(jié)性錯(cuò)誤的產(chǎn)生,使企業(yè)難以從財(cái)務(wù)報(bào)表中獲取到較為真實(shí)的數(shù)據(jù)信息。雖然一些企業(yè)也使用了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),但是較為基礎(chǔ)的信息化系統(tǒng),往往又難以滿足一些大型企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,難以為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供更為有利的幫助。

(三)信息反饋層面企業(yè)財(cái)務(wù)部門除了需要對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與整理外,還需要把這些財(cái)務(wù)信息及時(shí)上報(bào)給企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)層人員,為領(lǐng)導(dǎo)層所開(kāi)展的各項(xiàng)決策,提供一個(gè)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。不過(guò),在較為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式之下,一些財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容主要就是對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集,并把所收集的信息存儲(chǔ)到系統(tǒng)之中,最終所呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)往往是匯總后的數(shù)據(jù)。這種經(jīng)過(guò)處理后的數(shù)據(jù),往往難以反映一些較為真實(shí)的情況。另外,人工反饋數(shù)據(jù)時(shí),常常會(huì)存在反饋不及時(shí)等情況。而這種信息反饋上的延誤,就可能會(huì)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)決策造成一定不良影響。

(四)人力資源層面對(duì)于任何一家企業(yè)而言,人才都是必不可少的,人力資源是一家企業(yè)在建設(shè)過(guò)程中最為重要的一項(xiàng)資源。但是,從現(xiàn)階段的實(shí)際情況來(lái)看,很多企業(yè)在對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng)時(shí),往往會(huì)把培養(yǎng)的重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)類型人才上,但是對(duì)于財(cái)務(wù)等方面的人員培養(yǎng)較為忽視。比如,企業(yè)并沒(méi)有專業(yè)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師、企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)于較為先進(jìn)的信息技術(shù)等并不熟悉。雖然從實(shí)際情況上來(lái)看,我國(guó)每年注冊(cè)會(huì)計(jì)師的數(shù)量在不斷增加,但是其專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員依舊是十分短缺的。如果人員缺乏一定的專業(yè)性,其財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展也會(huì)更為緩慢,對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展而言是十分不利的。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

(一)加強(qiáng)思想認(rèn)知在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)期,企業(yè)所需要接受的信息類型也更為復(fù)雜,在處理這些信息的時(shí)也需更多的精力和時(shí)間?;诖耍髽I(yè)的管理層人員還需要清晰地意識(shí)到,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展需求了,如果企業(yè)想要獲得長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展,勢(shì)必要開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)工作,而這一工作的開(kāi)展首先還需要從思想改變開(kāi)始。企業(yè)需要建立起業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo),并對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部流程進(jìn)行不斷完善,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)上的有機(jī)融合,及時(shí)消除掉企業(yè)各個(gè)部門之間的信息孤島問(wèn)題,確保企業(yè)的業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)進(jìn)行共享,提升企業(yè)整體的工作效率,為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展提供強(qiáng)大助力。

(二)結(jié)合企業(yè)需求,合理選擇信息建設(shè)方案企業(yè)需要依據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展需求,來(lái)制定合理的發(fā)展目標(biāo)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是要求企業(yè)還需要對(duì)現(xiàn)階段中自身的信息化管理實(shí)際需求進(jìn)行梳理,并在這一基礎(chǔ)上,對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中的各類問(wèn)題進(jìn)行匯總,制定出科學(xué)的信息化建設(shè)方案,采取循序漸進(jìn)的模式,來(lái)對(duì)信息化建設(shè)方案進(jìn)行不斷改進(jìn)和完善。企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容,而企業(yè)還需要遵循實(shí)用性這一原則,對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的預(yù)算、資金等多個(gè)模塊進(jìn)行信息化建設(shè),使各個(gè)模塊之間也可以進(jìn)行有效對(duì)接[3]。與此同時(shí),企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,也需要對(duì)其中的各項(xiàng)流程進(jìn)行仔細(xì)考慮,確保整個(gè)流程中不存在各類管理風(fēng)險(xiǎn),并需要加強(qiáng)對(duì)于預(yù)算管理以及資金管理模塊的信息化建設(shè),不斷提高企業(yè)資金的使用效率,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)財(cái)務(wù)管理可以說(shuō)是企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容,涉及到企業(yè)中的各個(gè)環(huán)節(jié),并起到聯(lián)系各個(gè)部門的作用。基于此,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門往往還需要利用不同的方式并從不同的渠道去采集各類信息,并把這些信息及時(shí)傳遞到企業(yè)的其他部門之中。在這一過(guò)程中,企業(yè)選擇較為正規(guī)的硬件設(shè)備,并及時(shí)建立起與企業(yè)自身發(fā)展情況相符合的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。在系統(tǒng)軟件與硬件安裝的過(guò)程中,企業(yè)要派遣專業(yè)的人員來(lái)進(jìn)行相關(guān)工作,為后續(xù)工作的開(kāi)展提供保障。另外,對(duì)于一些大型企業(yè)來(lái)說(shuō),為了進(jìn)一步加強(qiáng)母公司與子公司之間的協(xié)同性,在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的時(shí)候,也需要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況以及未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)[4]。總而言之,通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)工作的開(kāi)展,能夠幫助企業(yè)構(gòu)建起一個(gè)更加完善的財(cái)務(wù)平臺(tái),而在這一平臺(tái)上,可以清晰展示出企業(yè)的各類財(cái)務(wù)報(bào)表,供內(nèi)部的人員進(jìn)行查閱,為企業(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供更多的支持。

(四)加強(qiáng)制度建設(shè)工作企業(yè)在把財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)進(jìn)行融合時(shí),制度建設(shè)工作的開(kāi)展也是十分必要的。對(duì)于企業(yè)的管理層人員而言,還需要結(jié)合自身的實(shí)際情況以及財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,及時(shí)對(duì)這二者融合過(guò)程中的制度進(jìn)行改進(jìn)和完善,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展方向能夠與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相一致。詳細(xì)來(lái)說(shuō),企業(yè)管理層人員還需要把財(cái)務(wù)管理這一工作放在核心位置上,并且需要不斷更新現(xiàn)有管理理念,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)的融合效果,并對(duì)財(cái)務(wù)人員日常工作的開(kāi)展產(chǎn)生一定的約束效果,確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展,能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)決策提供更為有利的支持,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平。

(五)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的時(shí)期中,財(cái)務(wù)人員本身的工作能力也是十分關(guān)鍵的,一定程度上,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員自身的能力會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效果產(chǎn)生較為直接的影響。因此,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),還需要不斷加大財(cái)務(wù)管理人員的隊(duì)伍建設(shè)工作,要切實(shí)提升從業(yè)人員的綜合素質(zhì),確保財(cái)務(wù)管理人員在開(kāi)展工作的過(guò)程中,能夠較為熟練地使用各類現(xiàn)代化的信息技術(shù)[5]。首先,企業(yè)可以針對(duì)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn)工作,幫助他們接觸與學(xué)習(xí)到當(dāng)前較為先進(jìn)的信息技術(shù)理念等。其次,企業(yè)也可以在人才招聘的時(shí)候,選擇一些經(jīng)驗(yàn)比較豐富的財(cái)務(wù)管理人員,來(lái)幫助本企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,不斷提升財(cái)務(wù)管理工作隊(duì)伍的水平??偠灾?,在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)期之中,各類企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員也提出了新的要求。從企業(yè)的角度來(lái)說(shuō),還應(yīng)該要及時(shí)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)人力資源配置的優(yōu)化,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠充分依托于信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來(lái)提升自身的有效性。

(六)提升企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的抵御能力企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí),常常會(huì)面臨一些風(fēng)險(xiǎn)?;诖?,對(duì)于企業(yè)而言,也需要開(kāi)展針對(duì)性的防范工作,企業(yè)要對(duì)可能會(huì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),并嘗試?yán)孟嚓P(guān)的大數(shù)據(jù)技術(shù),建立起一個(gè)較為完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,切實(shí)提升自身的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)在建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制時(shí),一方面需要包含財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中的內(nèi)容,比如要求財(cái)務(wù)管理人員在開(kāi)展工作的過(guò)程中,要對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行仔細(xì)分析,并且需要設(shè)置節(jié)點(diǎn)檢查,盡量從根源上消除各類風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在開(kāi)展工作的過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)了信息異常等情況,也需要及時(shí)采取有效的措施,確保整個(gè)信息管理系統(tǒng)能夠更為穩(wěn)定地運(yùn)行下去,更好地抵御各類風(fēng)險(xiǎn)。

(七)完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加大政策與資金扶持企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展,往往需要引入較為專業(yè)化的軟件,并利用這些軟件的優(yōu)勢(shì),來(lái)提升工作人員的工作效率。與此同時(shí),企業(yè)也需要建立起科學(xué)與完善的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)更新,以進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率。在完善此類基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的過(guò)程中,就需要政策以及資金上的扶持。首先,從政府部門的角度來(lái)說(shuō),需要為我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展,營(yíng)造出一個(gè)較為良好的環(huán)境,可以鼓勵(lì)各類高校積極開(kāi)展相關(guān)課程,為我國(guó)培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)類人才。其次,從企業(yè)的角度來(lái)說(shuō),還需要在這一工作開(kāi)展的過(guò)程中,投入更多的人力資源以及物力資源,并需要定期對(duì)相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)與完善。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)現(xiàn)階段信息技術(shù)的快速發(fā)展,這一技術(shù)也獲得了更大的發(fā)展前景。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理是日常工作中的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容,把信息技術(shù)充分融入到財(cái)務(wù)管理工作中,并以此為基礎(chǔ)全面提升企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理水平。在這一過(guò)程中,對(duì)于企業(yè)管理層人員還需要深刻意識(shí)到這一工作開(kāi)展的重要意義,要不斷完善相關(guān)制度建設(shè),并投入相應(yīng)的資金,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展提供有力的支撐。

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作者:易志帥 單位:湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院