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中小企業(yè)財務(wù)管理存在問題與對策

時間:2023-03-13 14:40:41

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中小企業(yè)財務(wù)管理存在問題與對策

引言

中小企業(yè)財務(wù)管理工作屬于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的重點環(huán)節(jié),如何有效地優(yōu)化與改進(jìn)中小企業(yè)的資源利用水平,促使系統(tǒng)內(nèi)部的資源可以合理應(yīng)用,并保持高效率整合,屬于強化中小企業(yè)綜合經(jīng)營發(fā)展水平的重要途徑。只有持續(xù)強化中小企業(yè)的財務(wù)管理工作模式,才可以促使企業(yè)內(nèi)部的管理制度更加完善,并實現(xiàn)經(jīng)營成本的有效控制以及企業(yè)資金利用率最大化,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。對此,探討中小企業(yè)財務(wù)管理存在問題對策具有顯著實踐性價值。

一、中小企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀

1.固定資產(chǎn)管理能力較弱。針對固定資產(chǎn)的管理屬于中小企業(yè)在財務(wù)管理方面的重點內(nèi)容,但是,當(dāng)前中小企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理仍然存在許多的問題,其中,最為典型的表現(xiàn)在于固定資產(chǎn)管理方面的規(guī)范化問題,缺乏完善的法律規(guī)定與制度體系約束,針對辦公項目或工程項目可能在沒有政府審批的情況下直接實施,導(dǎo)致財務(wù)管理的公開透明度不足[1]。與此同時,還存在沒有根據(jù)規(guī)定與合理方式開展固定資產(chǎn)清算的行為,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的數(shù)量和實際情況之間存在較大的出入,無法結(jié)合固定資產(chǎn)的清算結(jié)果數(shù)據(jù)情況實現(xiàn)對中小企業(yè)固定資產(chǎn)損益狀況的綜合分析,針對固定資產(chǎn)的管理本身也存在模式簡單、行為粗放的現(xiàn)象,缺乏完善的管理體制與管理模式,導(dǎo)致責(zé)任落實體系不到位以及固定資產(chǎn)盤點不及時,其中,賬目混亂、賬目與固定資產(chǎn)實物不符、固定資產(chǎn)損壞、流失等問題最為明顯[2]。面對市場環(huán)境不斷改變的背景,中小企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)積極調(diào)整,特別是對于管理能力的推動作用明顯,其主要體現(xiàn)在資源方面的合理配置,能夠?qū)崿F(xiàn)對資源配置手段的優(yōu)化與調(diào)整,可以實現(xiàn)對不同部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),從而達(dá)到部門資源的共享,這也是中小企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮資產(chǎn)利用價值的重要途徑。

2.內(nèi)控管理機制不完善。內(nèi)部控制工作對于中小企業(yè)的財務(wù)管理模式有著相當(dāng)重要的影響,此時內(nèi)部控制體系本身就獨立于中小企業(yè)的財務(wù)管理工作,針對中小企業(yè)的資金流向、預(yù)算執(zhí)行、成本控制、財務(wù)數(shù)據(jù)以及風(fēng)險防控等多方面均可以提供可靠的管理與控制,這也是中小企業(yè)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的重要方式[3]。從當(dāng)前工作現(xiàn)狀來看,大多數(shù)的中小企業(yè)對于內(nèi)部控制體系的重視度并不理想,在具體工作中內(nèi)部控制體系不完善必然會導(dǎo)致管理機制與管理成效等問題的出現(xiàn),如在各項內(nèi)部財務(wù)制度的研制、執(zhí)行上,多數(shù)流于形式,執(zhí)行者或者是法人都存在“一支筆、一言堂”的現(xiàn)象;再如地方中小企業(yè)多與地方政府部門、主管部門及相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系單位均存在千絲萬縷的內(nèi)在聯(lián)系,在各種原材料的引進(jìn)和產(chǎn)品的銷售等各環(huán)節(jié)上都會存在人為的人際關(guān)系碰撞等,這些問題都得需要進(jìn)行各種“潤滑”,那么,這些對應(yīng)措置問題又存在一個量化把控問題;再加上人員配置方面缺乏合理性、科學(xué)性,內(nèi)部控制的基本職能無法有效劃分,定位模糊從而導(dǎo)致內(nèi)部管理成效不足,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制工作只能夠基于財務(wù)管理部門工作作為依托,很難更好地展現(xiàn)內(nèi)部控制工作權(quán)利,此時內(nèi)部控制工作必然會形成流于形式的問題,無法發(fā)揮相應(yīng)的工作價值。

3.中小企業(yè)管理者缺乏融資意識和融資經(jīng)驗。根據(jù)現(xiàn)有市場流調(diào)信息,多數(shù)中小型企業(yè)管理者還處于傳統(tǒng)的管理方式和管理途徑,有一分錢干一分事,而不考慮企業(yè)利潤和資金流向的實際問題,這種過于保守的經(jīng)營模式看似穩(wěn)妥,但往往其內(nèi)部及外部均可能孕育著資金斷裂的風(fēng)險,一旦斷裂便意味著企業(yè)休克。在這種情況下,管理者如果沒有足夠的企業(yè)融資經(jīng)驗、及時發(fā)現(xiàn)和快速解決問題的能力,就會面臨企業(yè)崩盤。而現(xiàn)實多數(shù)中小企業(yè)的管理者還缺乏融資意識和融資經(jīng)驗來為企業(yè)有可能發(fā)生的風(fēng)險儲備能量。

二、基于財務(wù)管理改革推動中小企業(yè)發(fā)展

1.注重財務(wù)管理認(rèn)知和理念建設(shè)。要想更好地保障財務(wù)管理有效改革,就需要做到全員參與,中小企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)做到全面貫徹和落實財務(wù)管理的基本意識與思想,緊密結(jié)合自身的工作崗位和財務(wù)管理、績效管理的相關(guān)內(nèi)容,促使員工能夠在日常工作中持續(xù)提高自身生產(chǎn)力,從而保障整體工作積極性,做到對投入和產(chǎn)出的量化評價,從而為中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展提供保障[4]。在財務(wù)管理實施期間,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建全面性的績效工作管理認(rèn)知與理念建設(shè),構(gòu)建從上至下的財務(wù)管理工作重視體系,通過多樣化途徑,如內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳媒體以及公眾號等方式促使中小企業(yè)內(nèi)部充滿財務(wù)管理思想的教育與引導(dǎo),促使財務(wù)管理工作與相關(guān)理念可以滲透到各個部門以及所有員工中。定期開展關(guān)于財務(wù)管理的培訓(xùn)管理工作,特別是針對財務(wù)與人力資源相關(guān)部門人員,促使其掌握各種先進(jìn)的財務(wù)管理理念與手段,結(jié)合行政職能單位的實際情況制定積極有效的績效考核評價方式,通過財務(wù)管理思想的滲透方式構(gòu)建良好工作氛圍,從而實現(xiàn)對員工績效的準(zhǔn)確評價,推動財務(wù)的管理工作可以持續(xù)發(fā)展與創(chuàng)新。

2.強化財務(wù)管理目標(biāo)的管理和制定。對于中小企業(yè)而言,在財務(wù)管理改革期間預(yù)算編制和實施情況與財務(wù)管理目標(biāo)的完成有密切關(guān)聯(lián)性,財務(wù)管理目標(biāo)的落實狀況需要基于合理且科學(xué)的編制預(yù)算作為基礎(chǔ)前提,需要結(jié)合中小企業(yè)的實際狀況,綜合以往績效考核的數(shù)據(jù)情況明確基本的財務(wù)管理目標(biāo),并引導(dǎo)相關(guān)管理人員、工作人員做好對財務(wù)管理目標(biāo)的分解與落實,從而設(shè)計階段性工作目標(biāo),以便于后續(xù)相關(guān)部門能夠更好地規(guī)劃工作并積極開展,明確企業(yè)內(nèi)部的績效考核方式,以便于工作任務(wù)的有效分解,促使部門之間能夠相互配合保障財務(wù)管理目標(biāo)順利執(zhí)行并完成[5]。要想更好地保障財務(wù)管理后期的準(zhǔn)確性,就必須保障預(yù)算編制合理性,結(jié)合中小企業(yè)的基本財務(wù)數(shù)據(jù)情況以及歷史的工作經(jīng)驗,準(zhǔn)確地預(yù)算出部門的財政支出以及收入基本狀況,并確保預(yù)算編制的準(zhǔn)確性與真實性。按照中小企業(yè)的實際發(fā)展需求,做好對財務(wù)管理制度的優(yōu)化,特別是對于資金的應(yīng)用以及固定資產(chǎn)的管理工作而言,應(yīng)當(dāng)通過完善的管理制度體系以及保障性財務(wù)管理方法規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,對相關(guān)財務(wù)報表、結(jié)果需要定期上報、公示,讓管理者及員工都能有一本明白賬,對共需、剛性支出的資金,應(yīng)該納入預(yù)算項目中,非特殊情況,一般不得臨時修改或增加支出項目,從而進(jìn)一步規(guī)避貪腐問題的發(fā)生。另外,需要進(jìn)一步完善資金管理制度,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格劃分自身財產(chǎn),規(guī)避財務(wù)混亂和財務(wù)管理糾紛問題的發(fā)生。對此,在財務(wù)管理制度體系的建設(shè)與完善過程中,應(yīng)當(dāng)基于相關(guān)規(guī)定做好細(xì)化處理,并構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險管理體系,完善風(fēng)險管理控制制度,在遇到財務(wù)預(yù)算、支出、核算等風(fēng)險問題時,應(yīng)當(dāng)完善財務(wù)管理風(fēng)險管理機制,并基于風(fēng)險預(yù)警、識別與預(yù)測,強化企業(yè)對于財務(wù)風(fēng)險的管控能力。

3.強化財務(wù)管理工作價值與作用。財務(wù)管理工作對于中小企業(yè)的發(fā)展有著相當(dāng)重要的作用與影響力,特別是對于公共財務(wù)事業(yè)的發(fā)展而言應(yīng)當(dāng)做好大力改革發(fā)展,基于財務(wù)管理工作基本職能的重要性與功能性進(jìn)行完善,針對中小企業(yè)的經(jīng)營決策以及戰(zhàn)略發(fā)展形成推動性作用[6]。對此,對于行政事業(yè)部門而言應(yīng)當(dāng)將財務(wù)管理工作和自身的經(jīng)營發(fā)展進(jìn)行密切關(guān)聯(lián),并按照預(yù)算績效改革和發(fā)展的基本需求,強化對預(yù)算管理與財務(wù)管理的工作重視度,從而完善部門以及崗位方面的配置合理性,確保人力資源得到最大化的應(yīng)用,保障預(yù)算與財務(wù)管理工作可以順利執(zhí)行。與此同時,還需要進(jìn)一步強化財務(wù)管理的信息化建設(shè)工作,通過先進(jìn)的信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持,落實財務(wù)數(shù)據(jù)的合理分析與動態(tài)化監(jiān)督管理,及時明確中小企業(yè)的運營管理期間的財務(wù)風(fēng)險,并針對性做出運營管理與財務(wù)風(fēng)險監(jiān)管,持續(xù)提高單位的財務(wù)管理綜合水平。另外,還需要進(jìn)一步強化內(nèi)部控制與風(fēng)險管理,基于國家相關(guān)法律規(guī)定,保障財務(wù)管理工作合理性,特別是內(nèi)部貪腐問題在出現(xiàn)后應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)處理,強化所有參與者的法律意識與觀念意識,確保中小企業(yè)可以持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

4.設(shè)置管理目標(biāo)。針對中小企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀設(shè)置具體的管理目標(biāo),根據(jù)中小企業(yè)現(xiàn)階段及今后一段時間的發(fā)展重點、難點進(jìn)行科學(xué)設(shè)計,如中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)從現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)出發(fā),將主要的工作精力投入到對日常成本的管控中,結(jié)合所有工作信息處理方案、管理制度,完成對相關(guān)成本的獨立性管控。無論是從長期的規(guī)劃思想來看還是現(xiàn)階段的工作方法,正是因中小企業(yè)本身的運營能力未得到充分體現(xiàn),才使得即便中小企業(yè)可在短期獲得大量的資金支持,而自身的營收也難以從負(fù)變?yōu)檎R虼嗽诤罄m(xù)工作方式中,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對相關(guān)軟件及硬件設(shè)施的建設(shè);此外也可投入更多資金用于新型業(yè)務(wù)技術(shù)升級及改善,從而提高管理水平。與此同時,為了更好地發(fā)揮中小企業(yè)財務(wù)管理綜合水平,在今后應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步嘗試改進(jìn)財務(wù)管理職能,基于人力資源為主的管理與開發(fā)職能轉(zhuǎn)變,按照中小企業(yè)特征與崗位要求設(shè)計相應(yīng)體制,保障員工的權(quán)利得到實現(xiàn),同時發(fā)揮最大工作才能,推動中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

5.強化財務(wù)風(fēng)險管控能力。對于中小企業(yè)而言,財務(wù)管理模式的優(yōu)化必然會在風(fēng)險控制方面得以有效強化,需要先基于資產(chǎn)管理角度著手,針對性地完善內(nèi)部資金的分配與管理工作機制,在管理工作中不僅需要明確分配決策工作,還需要設(shè)計明確的落實制度體系,并基于部門的實際職能作為基本依據(jù),完善項目的儲備管理工作。在合理應(yīng)用資金分配管理制度的同時,需要針對性地控制資產(chǎn)的管理配置工作,針對性的做好資源共享的量化處理,強化綜合資金利用經(jīng)濟(jì)性和效率性,從而降低財務(wù)管理的資金風(fēng)險[7]。與此同時,還需要針對性提高財務(wù)管理方面的風(fēng)險控制水平,需要基于財務(wù)風(fēng)險和財務(wù)監(jiān)督管理,基于可靠財務(wù)分析手段構(gòu)建完善的財務(wù)監(jiān)督管理模式?;谪攧?wù)管理之下,完善監(jiān)督管理機制并借助經(jīng)驗綜合的手段和不同途徑,促使問題得以有效發(fā)現(xiàn)、解決,并針對問題發(fā)生的漏洞進(jìn)行堵塞,從而規(guī)避相關(guān)財務(wù)風(fēng)險問題。針對性完善財務(wù)監(jiān)督管理工作,針對監(jiān)督相關(guān)的內(nèi)容做好資產(chǎn)、負(fù)債、預(yù)算以及支出與收入等方面的管理工作。財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)管理進(jìn)行結(jié)合,可以在監(jiān)督和管理期間獲得更多的成果,從而綜合性提高財務(wù)管理工作效率,為財務(wù)管理工作的改革發(fā)展與創(chuàng)新提供支持。

6.強化財務(wù)管理人才培養(yǎng)。人才屬于中小企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量的決定性因素,同時也是企業(yè)發(fā)展的重要資源。中小企業(yè)的財務(wù)管理活動普遍是基于財務(wù)管理人員發(fā)起,財務(wù)管理工作是否可以形成效果也很大程度決定于財務(wù)管理人員是否掌握財務(wù)管理知識與能力[8]。對此,要想提高企業(yè)的財務(wù)管理水平就需要從相關(guān)從業(yè)者角度著手,基于吸引人才、尊重人才、用好人才以及留住人才的原則,促使財務(wù)管理人員能夠更好地發(fā)揮優(yōu)勢管理[9,10]。一方面需要基于績效評估與薪酬管理體系建設(shè),促使企業(yè)的財務(wù)管理工作可以保持高度客觀、公正與全面性,充分激發(fā)財務(wù)管理工作人員的工作積極性與主動性,促使社會經(jīng)濟(jì)可以持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展[11,12]。另一方面需要借助多途徑強化人員培訓(xùn),提高財務(wù)管理工作者的專業(yè)知識與工作能力,需要結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況,針對財務(wù)人員做好專業(yè)化培訓(xùn),實時掌握企業(yè)發(fā)展進(jìn)度并熟悉掌握先進(jìn)財務(wù)管理知識,更好地服務(wù)于企業(yè)。對于中小企業(yè)的人力資源管理而言,需要高度重視人力資源管理體制的建設(shè),應(yīng)當(dāng)建立在公平、平等、競爭、擇優(yōu)基礎(chǔ)上,做到定編定崗,明確崗位職責(zé)制度并設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)職位競爭體制,取消領(lǐng)導(dǎo)“無憂慮”工作常態(tài),并激發(fā)員工工作積極性[13]。另外,需要結(jié)合精神和物質(zhì)、教育與懲罰,做到獎懲分明,迸發(fā)工作積極性,拓展職工個人發(fā)展空間,明確自我發(fā)展目標(biāo)與規(guī)劃。

三、總結(jié)

綜上所述,伴隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的持續(xù)性改革和調(diào)整發(fā)展,中小企業(yè)的升級轉(zhuǎn)型要求與迫切性越發(fā)突出和明顯,通過財務(wù)管理的改革措施能夠進(jìn)一步地推動財務(wù)管理工作持續(xù)發(fā)展,能夠顯著提高中小企業(yè)在財務(wù)管理方面的綜合水平,有利于提高財務(wù)管理和預(yù)算管理方面對于中小企業(yè)的正面推動功能,從而為中小企業(yè)的長遠(yuǎn)化發(fā)展提供保障,為財政資金應(yīng)用效益提供支持。

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作者:曹正惠 單位:江蘇省射陽縣金誠融資擔(dān)保有限公司