序論：在您撰寫行業(yè)協(xié)會財務(wù)信息化建設(shè)研究時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的1篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

1引言

數(shù)字化是新時代的特征，隨著“大智移物云”在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中廣泛應(yīng)用，對各個行業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生了不小沖擊。不緊跟時代步伐，就難逃被淘汰的命運。殘酷而激烈的市場競爭，推動著各行各業(yè)不得不運用新的信息技術(shù)，加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。行業(yè)協(xié)會作為社會組織的一部分，只有通過不斷變革和創(chuàng)新發(fā)展，才能滿足內(nèi)部管理需求和適應(yīng)外部環(huán)境變化。財務(wù)管理處于行業(yè)協(xié)會經(jīng)營管理的核心地位，貫穿于協(xié)會經(jīng)營全過程，覆蓋協(xié)會全方位，但傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式難以滿足現(xiàn)代財務(wù)管理工作的需求，亟需轉(zhuǎn)型發(fā)展。而實施財務(wù)信息化建設(shè)就可以轉(zhuǎn)變協(xié)會財務(wù)管理模式，財務(wù)信息化不僅可以優(yōu)化資源配置、提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量，同時對于提升協(xié)會整體競爭力、實現(xiàn)總體戰(zhàn)略具有十分重要的意義。

2行業(yè)協(xié)會財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義和作用

2.1優(yōu)化資源配置提升決策支持和財務(wù)預(yù)判效果財務(wù)信息化建設(shè)可以保持各系統(tǒng)之間流程貫通一致，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。例如：發(fā)生零星小額固定資產(chǎn)采購時，業(yè)務(wù)流程“提交采購申請-財務(wù)審核-領(lǐng)導(dǎo)審批-簽訂合同-索取發(fā)票-財務(wù)復(fù)核-支付資金-固定資產(chǎn)驗收入庫-申請人填寫申領(lǐng)單-固定資產(chǎn)出庫”，該流程所涉及的所有財務(wù)信息及非財務(wù)信息都會被信息系統(tǒng)保存起來，以便隨時查閱和調(diào)取，各部門也可以通過系統(tǒng)模塊獲取與之相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息充分共享，而且整個業(yè)務(wù)流程無重復(fù)操作，公開透明，職責(zé)明確。一方面使資源配置得以優(yōu)化、工作效率大幅提升，另一方面使管理成本大幅度降低。另外，財務(wù)信息化系統(tǒng)通過對內(nèi)外部信息的高度集成，自動生成各種類型財務(wù)報表、統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，使管理層能夠隨時全面、動態(tài)地掌握協(xié)會的整體運行狀況、資金使用效率、各部門預(yù)算完成進(jìn)度等等，為管理層精準(zhǔn)決策提供了高質(zhì)量信息支撐。同時，財務(wù)信息化還可以提高協(xié)會對外部突發(fā)事件的應(yīng)急反應(yīng)能力，減少不利因素帶來的損失，有助于管理層科學(xué)合理地進(jìn)行財務(wù)預(yù)判，調(diào)整和改善投資決策。

2.2優(yōu)化內(nèi)部控制提升核心競爭力財務(wù)信息化建設(shè)與內(nèi)部控制有著密切聯(lián)系，二者相輔相成、相互制約，共同促進(jìn)協(xié)會發(fā)展。一方面財務(wù)信息化建設(shè)與運行都離不開有效內(nèi)部控制的保駕護(hù)航，另一方面，財務(wù)信息化建設(shè)要對內(nèi)控制度進(jìn)行梳理和流程再造，使各項制度有機連接起來形成一套完整的內(nèi)控體系，再將內(nèi)控制度、流程嵌入到協(xié)會的財務(wù)信息化建設(shè)的各個環(huán)節(jié)。通過將制度流程化，可以降低或消除人為操縱因素，保護(hù)信息安全，大大提高了信息的真實性和準(zhǔn)確性。信息系統(tǒng)下的內(nèi)控制度使得協(xié)會的組織結(jié)構(gòu)趨于扁平化，內(nèi)控層次減少，崗位職責(zé)清晰，業(yè)務(wù)流程順暢、審批權(quán)限明確，大大降低了信息的不對稱。通過財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，更容易發(fā)現(xiàn)內(nèi)控缺陷，可及時采取措施進(jìn)行整改，優(yōu)化內(nèi)部控制。財務(wù)信息化建設(shè)在優(yōu)化內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上，有助于降本增效，提升協(xié)會的核心競爭力。

2.3實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)深度融合財務(wù)信息化建設(shè)不僅要滿足財務(wù)部門內(nèi)部管理需求，更要充分考慮與協(xié)會會員管理、會議管理、教育培訓(xùn)管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理等各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的流程貫通和數(shù)據(jù)共享，將財務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)功能及模塊與各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)在統(tǒng)一的信息化平臺上進(jìn)行整合，實現(xiàn)集中管理和操作。整個財務(wù)過程中，加強對信息記錄、審核及追溯的監(jiān)管，通過在線支付、移動支付方式收付款，方便快捷、大大提高了工作效率，利用與稅票、短信、郵箱、微信平臺對接，實現(xiàn)自動開票與自動投遞，減輕開票和郵寄負(fù)擔(dān)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)深度融合。

3行業(yè)協(xié)會財務(wù)信息化建設(shè)存在的突出問題

3.1財務(wù)信息化建設(shè)意識薄弱大多數(shù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)信息化理解失之偏頗，認(rèn)為財務(wù)信息化系統(tǒng)與目前正在使用的財務(wù)核算軟件沒有很大區(qū)別，沒有意識到運用財務(wù)信息化系統(tǒng)可以將財務(wù)部門與其他部門有效打通，實現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)集成，并為其精準(zhǔn)決策提供高質(zhì)量信息支撐。由于財務(wù)信息化建設(shè)是一項周期長、涉及面廣的復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要投入大量的時間和精力，還要有足夠的資金做支撐，后期的運維成本也不低，而且就算系統(tǒng)建成了，能不能取得預(yù)期的效果很難斷定，所以這在一定期間內(nèi)會給協(xié)會帶來不小的負(fù)擔(dān)，給領(lǐng)導(dǎo)帶來很大壓力。因此，大多數(shù)協(xié)會還繼續(xù)維持原有的財務(wù)管理模式，協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)沒有站在更高、更長遠(yuǎn)的角度為協(xié)會的未來發(fā)展考慮。

3.2財務(wù)信息化復(fù)合型人才缺乏財務(wù)信息化建設(shè)和財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用對財務(wù)人員的要求很高，除了要精通財會外，還需要掌握財務(wù)管理技能、熟悉網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、了解業(yè)務(wù)運行情況的復(fù)合型人才，絕大多數(shù)行業(yè)協(xié)會缺乏這樣的人才。從協(xié)會目前來看，財務(wù)人員更擅長財務(wù)核算，缺乏財務(wù)管理思維，不能很好地將財務(wù)管理的理念融入財務(wù)信息化建設(shè)中，會造成財務(wù)信息化系統(tǒng)對財務(wù)管理的作用受限。行業(yè)協(xié)會由于缺乏復(fù)合型人才，就難以將協(xié)會的真實需求準(zhǔn)確、有效地傳達(dá)給系統(tǒng)開發(fā)商，影響項目的順利開展。另外，財務(wù)人員還停留在對通用財務(wù)管理軟件（如用友、金蝶等）的使用上，對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的技術(shù)知識和應(yīng)用還缺乏掌握，很大程度上限制了財務(wù)信息化系統(tǒng)效果的發(fā)揮。

3.3財務(wù)管理系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之間流程貫通不暢目前，行業(yè)協(xié)會信息集成度不高，信息孤島問題十分嚴(yán)峻，不能提供真實可靠的信息支撐管理層決策經(jīng)營。財務(wù)管理系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之間流程貫通不暢，會影響財務(wù)流、信息流、業(yè)務(wù)流三者之間不能深度融合，無法產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)，降低了財務(wù)管理效率，各部門、各員工之間不能快速、高效傳遞和接收信息，信息共享不充分，難以實現(xiàn)業(yè)財融合。

3.4財務(wù)信息化制度不完善財務(wù)信息化制度對于保障財務(wù)信息化系統(tǒng)的正常有效運行起著保駕護(hù)航的作用。大多數(shù)行業(yè)協(xié)會的財務(wù)信息化制度不健全，有的協(xié)會往往借鑒其他部門制定的制度，稍作修改后就作為本協(xié)會的制度，很少根據(jù)自身情況進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)劃設(shè)計。有的協(xié)會雖然自己制定，但鮮少征求員工的意見或建議，更不會進(jìn)行可行性分析和研究，最終導(dǎo)致制度與實際不符，可行性、可操作性比較差。制度不完善或制定不合理，都會產(chǎn)生管理風(fēng)險。例如：沒有根據(jù)實際情況制定，會出現(xiàn)設(shè)置的崗位與實際工作不匹配，職責(zé)不明確、權(quán)限設(shè)置不合理、操作流程設(shè)計不規(guī)范等等，另外因缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督和制約機制，很可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入的失真，系統(tǒng)自動運算給出錯誤的結(jié)果，造成經(jīng)營決策失敗的風(fēng)險。

3.5財務(wù)信息化存在安全隱患財務(wù)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用主要是基于網(wǎng)絡(luò)與計算機技術(shù)進(jìn)行，所以網(wǎng)絡(luò)安全尤為重要，已經(jīng)上升為國家層面的問題。在安全防護(hù)不足的情況下，容易發(fā)生非法訪問、網(wǎng)絡(luò)攻擊、信息竊取等情況，造成傳輸信息被假冒、服務(wù)器癱瘓、機密泄露、內(nèi)部數(shù)據(jù)被惡意傳播的風(fēng)險，由此給協(xié)會的正常運行帶來安全隱患，甚至造成巨大的經(jīng)濟損失。另外，協(xié)會內(nèi)控制度的不完善、不合理；操作人員技術(shù)不熟練導(dǎo)致操作失誤；人為故意操縱等原因，都會造成商業(yè)機密、財務(wù)數(shù)據(jù)等被泄露，給協(xié)會發(fā)展帶來安全隱患。

4實現(xiàn)行業(yè)協(xié)會財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)的具體策略

4.1領(lǐng)導(dǎo)要高度重視財務(wù)信息化建設(shè)隨著數(shù)字經(jīng)濟和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，行業(yè)協(xié)會更要清醒地認(rèn)識到數(shù)字經(jīng)濟是把“雙刃劍”，要提高敏銳度，全面把握機遇，沉著應(yīng)對挑戰(zhàn)。協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)一定要與時俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變管理理念和管理模式，深刻認(rèn)識和領(lǐng)會財務(wù)信息化建設(shè)對協(xié)會未來發(fā)展的重大意義，并通過宣講的方式將這種思想灌輸給全體員工，使大家在認(rèn)同的基礎(chǔ)上逐漸轉(zhuǎn)變觀念，這樣才能更好地推動財務(wù)信息化建設(shè)的實施。財務(wù)信息化建設(shè)是一項持續(xù)時間長、涉及面廣的復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要投入大量的時間和精力，需要足夠的資金做支撐，還需要合適的人才團(tuán)隊做后盾，只有贏得領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，才能合理優(yōu)化資源配置，保障項目的有序推進(jìn)。協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)要從戰(zhàn)略的高度，對財務(wù)信息化建設(shè)統(tǒng)籌規(guī)劃、整體設(shè)計，并按照科學(xué)合理的方法和時序分步驟開展實施。并針對實際需求，加強對全體員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)知識、應(yīng)用及安全方面的培訓(xùn)，以便大家更好地適應(yīng)工作模式的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)的順利實施。

4.2加強財務(wù)信息化復(fù)合型人才的培養(yǎng)在財務(wù)信息化建設(shè)中，人才發(fā)揮著決定性作用，高素質(zhì)的復(fù)合型人才不僅能夠保證財務(wù)信息化建設(shè)的順利推進(jìn)，還能推動財務(wù)管理工作的持續(xù)創(chuàng)新。行業(yè)協(xié)會應(yīng)著重從以下幾方面對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)：一是職業(yè)道德。財務(wù)部是協(xié)會的核心部門，掌握著整個協(xié)會的資金和機密。財務(wù)人員要時刻保持自己的職業(yè)素養(yǎng)，管理層也要不定期加強財務(wù)人員的職業(yè)道德教育，使財務(wù)人員將道德底線銘記于心。二是專業(yè)技能。財務(wù)人員除了每年定期參加繼續(xù)教育外，還要主動加強財稅知識的學(xué)習(xí)，管理層應(yīng)根據(jù)財務(wù)人員的專業(yè)技能層級，有針對性地定制不同的財務(wù)管理課程，以提高財務(wù)人員的財務(wù)分析和財務(wù)管理能力。三是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)。由于財務(wù)人員對互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)及應(yīng)用普遍缺乏了解，所以協(xié)會管理層需要外聘專家對財務(wù)人員進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)知識、應(yīng)用及安全方面的培訓(xùn)。財務(wù)信息化建設(shè)要求財務(wù)人員從傳統(tǒng)的管理理念、管理模式中跳出來，去接受新技術(shù)、適應(yīng)新環(huán)境。只有每一位財務(wù)人員真正認(rèn)識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義，積極參與其中，并通過提升財務(wù)管理技能、掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)知識及應(yīng)用，才有可能成為一名符合要求的財務(wù)信息化復(fù)合型人才，助力財務(wù)信息化建設(shè)的順利實施和財務(wù)信息化系統(tǒng)的安全、高效運行。

4.3打通財務(wù)管理系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之間壁壘行業(yè)協(xié)會可以根據(jù)自身特殊需要定制化開發(fā)軟件，然后將定制化開發(fā)軟件與財務(wù)管理通用軟件進(jìn)行系統(tǒng)集成，使財務(wù)管理通用系統(tǒng)與會員管理系統(tǒng)、會議管理系統(tǒng)、教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)等各類業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的流程貫通，解決信息孤島問題，促進(jìn)協(xié)會業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理流程的無縫銜接，促進(jìn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)充分共享，實現(xiàn)信息高效集成，為財務(wù)分析與決策提供有效的、高質(zhì)量的信息支撐。例如：財務(wù)和業(yè)務(wù)流程的貫通，可以實時動態(tài)反應(yīng)業(yè)務(wù)計劃的進(jìn)展情況，使業(yè)務(wù)的財務(wù)信息更加透明化，還可以實時跟蹤監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況和績效目標(biāo)完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏，確保預(yù)算執(zhí)行有條不紊和績效目標(biāo)高質(zhì)量完成。

4.4完善財務(wù)信息化管理制度實施財務(wù)信息化建設(shè)有利于行業(yè)協(xié)會對現(xiàn)行的財務(wù)管理體制和財務(wù)制度進(jìn)行改革創(chuàng)新，促進(jìn)財務(wù)規(guī)范化管理；有利于行業(yè)協(xié)會拓展財務(wù)管理空間、提高財務(wù)管理數(shù)據(jù)的時效性和準(zhǔn)確性、提升財務(wù)管理能力、增強財務(wù)資源使用效益，推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級。而財務(wù)信息化管理制度的完善、監(jiān)督考評機制的健全，可以讓各部門之間信息傳遞更順暢、問題解決更高效，積極性調(diào)動更充分，能夠更好地為財務(wù)信息化建設(shè)和運行提供強有力的制度保障。4.5加強財務(wù)信息化系統(tǒng)安全防護(hù)行業(yè)協(xié)會應(yīng)針對容易出現(xiàn)的安全威脅，加強對服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)的安全防護(hù)，例如將防病毒軟件安裝在服務(wù)器上對病毒進(jìn)行有效查殺，并定期更新殺毒軟件；在服務(wù)器上安裝專業(yè)的防火墻和安全軟件進(jìn)行定期掃描和分析，排查安全隱患，做到防患于未然；為操作人員設(shè)定權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格按照崗位職責(zé)，并設(shè)置相應(yīng)的密碼及口令，嚴(yán)禁泄露；對于信息系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)要采用只讀模式，禁止隨意拷貝；對使用財務(wù)信息化系統(tǒng)的所有電腦安裝加密軟件，對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行充分加密，保證數(shù)據(jù)安全，對信息系統(tǒng)主服務(wù)器必須每天執(zhí)行一次數(shù)據(jù)備份，確保備份數(shù)據(jù)可以追溯。另外，將內(nèi)控制度等管理制度嵌入信息系統(tǒng)中，對業(yè)務(wù)流程重新進(jìn)行梳理，并設(shè)計成簡潔明了的業(yè)務(wù)流程圖，方便員工讀懂看明白，避免操作過程的失誤，創(chuàng)造一個安全的內(nèi)外部運行環(huán)境便于信息系統(tǒng)正常有效地工作。

5結(jié)語

數(shù)字化時代行業(yè)協(xié)會發(fā)展需要不斷變革，財務(wù)管理模式需要不斷創(chuàng)新。管理層要與時俱進(jìn)，盡快轉(zhuǎn)變管理理念，引導(dǎo)全員不斷創(chuàng)新工作思路和方法，搭建符合協(xié)會自身可持續(xù)發(fā)展的財務(wù)信息化系統(tǒng)，打通財務(wù)部與各部門之間的信息壁壘，使財務(wù)與業(yè)務(wù)更深入融合，優(yōu)化資源配置，產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)，降低管理成本，提高決策水平，促使財務(wù)信息化從單一的財務(wù)管理向財務(wù)業(yè)務(wù)一體化逐步邁進(jìn)，推進(jìn)協(xié)會治理體系和治理能力現(xiàn)代化，支撐和促進(jìn)行業(yè)協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展。

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作者:張年梅 單位:中國印刷技術(shù)協(xié)會