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施工企業(yè)物資質(zhì)量管理研究

時(shí)間:2023-03-08 11:39:47

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施工企業(yè)物資質(zhì)量管理研究

1概述

工程質(zhì)量就是建筑施工企業(yè)的生命。在施工企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展進(jìn)程中,工程建設(shè)項(xiàng)目的全面高質(zhì)量發(fā)展是核心,而構(gòu)成工程實(shí)體的原材料質(zhì)量又直接決定了產(chǎn)品質(zhì)量,加上施工企業(yè)需用物資品類多、體量大、地點(diǎn)分散等特點(diǎn),加強(qiáng)物資質(zhì)量管控顯得尤為重要。中鐵大橋局集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱公司)一貫秉持“精雕細(xì)琢、百年品質(zhì)”的質(zhì)量理念,追求每一項(xiàng)產(chǎn)品的高品質(zhì)。為了強(qiáng)化物資質(zhì)量管理,公司著力構(gòu)建了以組織、制度保障體系為根本,以全業(yè)務(wù)流程管控為抓手,以信息化技術(shù)為支撐,多措并舉、精準(zhǔn)發(fā)力的物資質(zhì)量管控體系,通過(guò)對(duì)管理人員、制度流程、合作單位、信息技術(shù)等全方位的融合貫通,緊緊把握住物資質(zhì)量管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),在物資管理工作中,進(jìn)一步樹(shù)牢了“質(zhì)量第一”的管理理念,有效提升了物資質(zhì)量管理水平,實(shí)現(xiàn)了多年來(lái)物資質(zhì)量管理零事故,全面保障了工程項(xiàng)目的產(chǎn)品質(zhì)量,為企業(yè)獲得“第三屆中國(guó)質(zhì)量獎(jiǎng)”貢獻(xiàn)力量。

2物資質(zhì)量管理的具體實(shí)踐

2.1建立健全物資質(zhì)量管理保障體系,把好物資質(zhì)量職責(zé)關(guān)

2.1.1健全物資質(zhì)量管理組織保障體系。為了強(qiáng)化物資質(zhì)量管理組織體系,公司著力構(gòu)建了分工明確、協(xié)調(diào)融洽、重點(diǎn)突出的三級(jí)物資管理機(jī)構(gòu),分別為集團(tuán)公司層級(jí)、子(分)公司層級(jí)和項(xiàng)目部層級(jí)。集團(tuán)公司層級(jí)設(shè)物資設(shè)備部,全面負(fù)責(zé)公司物資管理工作;子(分)公司層級(jí)設(shè)物資管理部門,配備與本單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、物資管理工作要求相適應(yīng)的專業(yè)管理人員;項(xiàng)目部層級(jí)設(shè)物機(jī)部,具體負(fù)責(zé)做好工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)物資設(shè)備管理工作,其中物資質(zhì)量管理是其重要工作內(nèi)容之一。三級(jí)物資管理機(jī)構(gòu)按照管理層級(jí)不同,承擔(dān)物資質(zhì)量管理工作各環(huán)節(jié)的任務(wù)職責(zé),既有公司層面的統(tǒng)籌管控,又有施工現(xiàn)場(chǎng)的直接把關(guān),實(shí)現(xiàn)物資質(zhì)量全壽命周期的業(yè)務(wù)流程管理。

2.1.2完善物資質(zhì)量管理制度保障體系。制定發(fā)布《中鐵大橋局集團(tuán)有限公司物資管理辦法》《中鐵大橋局集團(tuán)有限公司物資采購(gòu)管理辦法》《中鐵大橋局集團(tuán)有限公司物資供應(yīng)商管理辦法》《中鐵大橋局集團(tuán)有限公司物資管理工作標(biāo)準(zhǔn)》等物資質(zhì)量管理相關(guān)制度文件。對(duì)新上項(xiàng)目始終堅(jiān)持開(kāi)展物資管理策劃,重點(diǎn)對(duì)物資采購(gòu)、物資質(zhì)量管控、現(xiàn)場(chǎng)物資管控以及重難點(diǎn)問(wèn)題等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和分析研判,發(fā)布《關(guān)于加強(qiáng)物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用的通知》,匯總38類常用物資的質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化物資管理人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)掌握和運(yùn)用工作,進(jìn)一步夯實(shí)物資質(zhì)量管理根基。適時(shí)發(fā)布《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)物資質(zhì)量管控的通知》《關(guān)于開(kāi)展建材采購(gòu)和使用專項(xiàng)排查整治工作的緊急通知》等物資質(zhì)量管理專項(xiàng)通知,督促各單位時(shí)刻擰緊物資質(zhì)量管理思想總開(kāi)關(guān),筑牢物資質(zhì)量管理防火墻。

2.2強(qiáng)化采購(gòu)環(huán)節(jié)管控,把好物資質(zhì)量源頭關(guān)

2.2.1強(qiáng)化供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)價(jià)管理。按照統(tǒng)一注冊(cè)、分類管理、動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)、擇優(yōu)汰劣原則,對(duì)供應(yīng)商實(shí)行注冊(cè)管理,分別創(chuàng)建了物資合格供應(yīng)商名錄、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商名錄、限制交易供應(yīng)商名錄。從2012年開(kāi)始開(kāi)展物資合格供方資格準(zhǔn)入工作,對(duì)供應(yīng)商實(shí)施“先評(píng)審、后采購(gòu)”機(jī)制,至今共22類物資品種近千家供應(yīng)商進(jìn)入公司合格供應(yīng)商名錄,不僅有效規(guī)避了采購(gòu)源頭良莠不齊的隱患,還保障了采購(gòu)物資質(zhì)量穩(wěn)定可靠。

2.2.2強(qiáng)化采購(gòu)質(zhì)量管理。公司堅(jiān)持推進(jìn)集中采購(gòu),持續(xù)創(chuàng)新采購(gòu)模式,做到了質(zhì)量和效益的統(tǒng)籌兼顧。依據(jù)橋梁建造特性,圍繞工程項(xiàng)目物資集中采購(gòu)管理,以招標(biāo)中心和物資公司為抓手,堅(jiān)持“質(zhì)量第一”,不斷優(yōu)化物資供應(yīng)鏈體系建設(shè)。積極融入中國(guó)中鐵集采供應(yīng)體系,持續(xù)優(yōu)化集團(tuán)層面集采組織體系,支持指導(dǎo)子分公司層面實(shí)施集采模式創(chuàng)新,上述集采措施和手段,保證了物資采購(gòu)源頭質(zhì)量,加快了物資采購(gòu)供應(yīng)效率,克服了分散采購(gòu)帶來(lái)的質(zhì)量把關(guān)難度大和效率低下等問(wèn)題。在采購(gòu)方式上,對(duì)鋼筋、水泥、燃油等大宗物資以中國(guó)中鐵、集團(tuán)公司實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)為主,對(duì)單個(gè)項(xiàng)目用量不大但多項(xiàng)目使用的預(yù)應(yīng)力錨具、鋼絞線、鋼筋連接套筒等物資品類以集團(tuán)公司、子分公司實(shí)施年度框架協(xié)議采購(gòu)為主,對(duì)輔助材料、零星料等以項(xiàng)目部在網(wǎng)上商城進(jìn)行網(wǎng)采為主;在評(píng)標(biāo)方法上,對(duì)不同的物資品類采取不同的評(píng)標(biāo)方法,摒棄一味追求最低價(jià)的做法,對(duì)外加劑、粉煤灰等質(zhì)量難以把控的物資,以及橋梁纜索、支座、伸縮縫、鋼梁高強(qiáng)度螺栓等橋梁專用產(chǎn)品,一律采用綜合評(píng)標(biāo)法,把質(zhì)量合格可靠放在首位。
2.3強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)管控,把好物資質(zhì)量進(jìn)場(chǎng)使用關(guān)

2.3.1嚴(yán)格進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收是對(duì)物資材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行質(zhì)量審核的第一道關(guān)口,為了守好這道關(guān)口,公司建立了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化的物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收程序。在驗(yàn)收人員規(guī)定方面,項(xiàng)目部必須明確有權(quán)收料人員及權(quán)限范圍,同時(shí)要求所有進(jìn)場(chǎng)物資必須執(zhí)行兩人驗(yàn)收制度。在驗(yàn)收依據(jù)方面,要求必須依據(jù)采購(gòu)合同,將合同約定作為標(biāo)準(zhǔn)。在驗(yàn)收內(nèi)容規(guī)定方面,項(xiàng)目部物資部門主要負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資的外觀質(zhì)量、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等進(jìn)行驗(yàn)收。

2.3.2嚴(yán)格試驗(yàn)檢驗(yàn)。建立項(xiàng)目物資部門與試驗(yàn)檢測(cè)部門的有效溝通機(jī)制,實(shí)施對(duì)鋼材、水泥、粉煤灰、外加劑、砂石料等結(jié)構(gòu)性材料以及其他需要復(fù)檢試驗(yàn)的物資進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)檢驗(yàn)。物資部門根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告號(hào)和檢驗(yàn)結(jié)果填寫(xiě)《物資送檢臺(tái)賬》。對(duì)進(jìn)場(chǎng)取樣復(fù)檢合格的物資,標(biāo)識(shí)“合格”,作為庫(kù)存物資管理;對(duì)檢驗(yàn)確認(rèn)不合格的,單獨(dú)存放、醒目標(biāo)識(shí),并及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商處置。

2.3.3嚴(yán)格保管發(fā)放。在規(guī)劃庫(kù)房時(shí),充分考慮各類儲(chǔ)存物資的技術(shù)性能、質(zhì)量要求,確保庫(kù)房設(shè)施滿足物資質(zhì)量保存要求。在發(fā)放時(shí),嚴(yán)格堅(jiān)持“有權(quán)領(lǐng)料人”制度,要求作業(yè)隊(duì)領(lǐng)料簽字人員必須有書(shū)面確認(rèn)的授權(quán)書(shū),確保發(fā)出的合格材料全部進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。對(duì)工程質(zhì)量有較大影響的主要物資,要求必須有完整、唯一性標(biāo)識(shí),并充分使用信息化手段進(jìn)行記錄和保存,實(shí)現(xiàn)從物資生產(chǎn)源頭至最終使用部位全過(guò)程的質(zhì)量可追溯。

2.3.4嚴(yán)格消耗管控。加強(qiáng)對(duì)分部分項(xiàng)工程物資消耗的盤(pán)點(diǎn)核銷工作,通過(guò)定期盤(pán)點(diǎn),動(dòng)態(tài)掌握構(gòu)成主體結(jié)構(gòu)材料的消耗狀況,重點(diǎn)關(guān)注是否存在物資消耗不正常等問(wèn)題,并及時(shí)分析異?,F(xiàn)象,制定有針對(duì)性的整改措施,確保物資消耗控制在定額合理水平,杜絕偷工減料現(xiàn)象發(fā)生。

2.4加強(qiáng)信息化技術(shù)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)物資質(zhì)量閉環(huán)管理

2.4.1應(yīng)用魯班平臺(tái)實(shí)施采購(gòu)管理。魯班電商平臺(tái)是中國(guó)中鐵實(shí)施集中采購(gòu)管理的重要抓手,滿足戰(zhàn)略采購(gòu)、框架協(xié)議采購(gòu),招標(biāo)、競(jìng)價(jià)、談判、詢價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)等多種需求,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)全流程的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、可追溯化,統(tǒng)一管理采購(gòu)單位、供應(yīng)商、專家?guī)?、物料、價(jià)格、質(zhì)量等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為施工企業(yè)更快、更準(zhǔn)地進(jìn)行業(yè)務(wù)決策,為陽(yáng)光采購(gòu)、可控化管理、業(yè)務(wù)監(jiān)督提供強(qiáng)大的平臺(tái)支持。通過(guò)魯班電商平臺(tái)實(shí)施采購(gòu),實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)工作全程線上完成,提高了采購(gòu)公開(kāi)透明度,規(guī)避了違規(guī)采購(gòu)帶來(lái)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

2.4.2應(yīng)用物資管理信息系統(tǒng)實(shí)施收發(fā)存管理。推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)物資收發(fā)存信息化管理是實(shí)現(xiàn)物資質(zhì)量全程可追溯的重要保障。中國(guó)中鐵統(tǒng)一研發(fā)部署了工程項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng),各分支機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目部全面應(yīng)用,能夠建立物資從點(diǎn)收進(jìn)場(chǎng)至發(fā)出使用全過(guò)程的追溯體系,同時(shí)還可快速定位查找某批次物資的準(zhǔn)確信息。目前,公司在建項(xiàng)目已實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用全覆蓋,系統(tǒng)的應(yīng)用深度和效果也在大幅提升,進(jìn)一步筑牢了現(xiàn)場(chǎng)物資質(zhì)量追溯管理體系。

2.4.3應(yīng)用過(guò)磅影像系統(tǒng)、二維碼等信息化手段提高管理精度。應(yīng)用工程試驗(yàn)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)混凝土原材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、報(bào)檢報(bào)驗(yàn)可視化動(dòng)態(tài)管控;稱重影像系統(tǒng)、粉罐余量監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)物資條碼管理系統(tǒng)等,運(yùn)用可視、分析和預(yù)警功能,提高工作效率;引進(jìn)鋼筋自動(dòng)加工設(shè)備,實(shí)現(xiàn)鋼筋加工自動(dòng)化;對(duì)貝雷梁及標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)的施工設(shè)施,推行應(yīng)用二維碼,掃碼就可獲取周轉(zhuǎn)材料唯一身份檔案信息,降低以往因頻繁調(diào)配造成材料信息混亂和使用年限不明帶來(lái)的使用安全風(fēng)險(xiǎn)。信息化技術(shù)手段的應(yīng)用,不僅提高了現(xiàn)場(chǎng)物資管理信息化水平和工作效率,還進(jìn)一步提升了物資質(zhì)量管理的精度。

2.5多措并舉,提升物資質(zhì)量管理意識(shí)

2.5.1開(kāi)展教育培訓(xùn)。公司瞄準(zhǔn)物資質(zhì)量管理關(guān)鍵人員精準(zhǔn)發(fā)力,強(qiáng)化培訓(xùn)力度。首先,強(qiáng)調(diào)“質(zhì)量第一”的管理要求,通過(guò)法律法規(guī)宣貫及案例分析,讓各級(jí)物資管理人員在思想認(rèn)識(shí)、管理思維上進(jìn)一步重視物資質(zhì)量管理;其次,加強(qiáng)物資質(zhì)量管控相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),經(jīng)過(guò)多年的教育培訓(xùn),各級(jí)物資管理人員對(duì)物資質(zhì)量管控的業(yè)務(wù)技能有了較大提高,為專業(yè)人做專業(yè)事打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.5.2開(kāi)展專項(xiàng)檢查。聯(lián)合試驗(yàn)檢測(cè)部門對(duì)部分項(xiàng)目開(kāi)展原材料質(zhì)量驗(yàn)收檢驗(yàn)飛行檢查;開(kāi)展瘦身鋼筋專項(xiàng)排查,重點(diǎn)對(duì)鋼筋的生產(chǎn)廠家、吊牌、質(zhì)量證明文件、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收質(zhì)量偏差、試驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果等內(nèi)容進(jìn)行核查;開(kāi)展鐵路建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量安全紅線檢查,重點(diǎn)檢查物資管理是否存在偷工減料、以次充好、弄虛作假等問(wèn)題,并延伸至物資質(zhì)量管理的制度建設(shè)、物資采購(gòu)、物資驗(yàn)收檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)。通過(guò)開(kāi)展物資質(zhì)量管理專項(xiàng)檢查,可以有效督促各單位進(jìn)一步認(rèn)真做好物資質(zhì)量的過(guò)程管理,提高物資質(zhì)量管理水平。

2.5.3落實(shí)考核評(píng)價(jià)。公司建立物資質(zhì)量管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制,將物資質(zhì)量考核指標(biāo)分配至制度建設(shè)、采購(gòu)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)里,設(shè)置管理創(chuàng)新考核加分指標(biāo),對(duì)通過(guò)管理創(chuàng)新舉措提升物資質(zhì)量管理水平的給予適當(dāng)加分,并在全系統(tǒng)推廣應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)物資質(zhì)量管理全業(yè)務(wù)流程和立體化的綜合評(píng)價(jià)管理。同時(shí),在考核辦法中還明確,對(duì)出現(xiàn)物資質(zhì)量事故的單位實(shí)施一票否決,取消當(dāng)年物資工作評(píng)先評(píng)優(yōu)資格,充分發(fā)揮考核指揮棒作用,進(jìn)一步督促各單位強(qiáng)化物資質(zhì)量管理。

3成效

公司通過(guò)物資質(zhì)量管理系列舉措和創(chuàng)新,克服了管理環(huán)節(jié)眾多、影響因素復(fù)雜給物資質(zhì)量管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)?;陧?xiàng)目生產(chǎn)管理實(shí)際,從“質(zhì)量第一”理念的深入落實(shí),到標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理流程的有效運(yùn)行,構(gòu)建了一套成熟的物資質(zhì)量管控體系,能夠嚴(yán)密地把好物資質(zhì)量卡控關(guān)口,有效保證施工用物資質(zhì)量,為項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)“產(chǎn)品質(zhì)量零缺陷”和提質(zhì)增效作出有力貢獻(xiàn)。2017年至今,公司采購(gòu)供應(yīng)物資總金額超過(guò)850億元,采購(gòu)供應(yīng)物資總量超過(guò)8000萬(wàn)t,未發(fā)生一起物資質(zhì)量事故,為企業(yè)一大批重點(diǎn)工程的高質(zhì)量交付提供了保障,助力企業(yè)平穩(wěn)健康快速發(fā)展。

作者:雷大可 單位:中鐵大橋局集團(tuán)有限公司物資設(shè)備部。