時(shí)間:2022-12-27 15:23:18
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引言:
房地產(chǎn)企業(yè)資金管理的重要性和緊迫感日益突出。房地產(chǎn)企業(yè)的粗放式發(fā)展和高杠桿模式帶來(lái)了巨大的規(guī)模和效益,也使得對(duì)資金越發(fā)的依賴,一味追求利潤(rùn)最大化的固有思想給這個(gè)行業(yè)帶來(lái)了寒冬。所以,房地產(chǎn)企業(yè)的傳統(tǒng)思維模式中既定的誤區(qū)是什么,形成當(dāng)前行業(yè)環(huán)境中問(wèn)題癥結(jié)的是什么,又需要對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的痛點(diǎn)進(jìn)行何種革新和深化,這些都變得迫在眉睫。下文將淺析房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)存的幾個(gè)資金管理上的問(wèn)題,并給出相應(yīng)的建議。
一、房地產(chǎn)企業(yè)資金管理概述
(一)資金管理的內(nèi)涵解讀資金管理是企業(yè)董事會(huì)等高層經(jīng)營(yíng)者對(duì)資金的來(lái)去和使用進(jìn)行規(guī)劃、控制、監(jiān)管、考核的一整套工作。也是當(dāng)前復(fù)雜市場(chǎng)變化下,財(cái)務(wù)管理最為重要的一部分。如今地產(chǎn)業(yè)發(fā)展受到制約,“現(xiàn)金為王”已經(jīng)逐步深入人心。公司現(xiàn)金流是否充裕已經(jīng)變成決定企業(yè)存亡的關(guān)鍵所在。加之越發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)所面對(duì)的生存環(huán)境也更加復(fù)雜多樣,通過(guò)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流的管理能力,相對(duì)保守的控制運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升整個(gè)企業(yè)的資金的利用率,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)健的發(fā)展。企業(yè)的資金管理工作簡(jiǎn)而言之是通過(guò)對(duì)涉及企業(yè)資產(chǎn)、資金的各項(xiàng)企業(yè)行為進(jìn)行計(jì)劃、控制、監(jiān)督、考核的一項(xiàng)綜合性工作。對(duì)于企業(yè)本身,特別是對(duì)于中小微型企業(yè)本身來(lái)說(shuō),其本身的企業(yè)資金管理的工作水平,是嚴(yán)重地影響到它們的未來(lái)發(fā)展計(jì)劃以及發(fā)展道路。房地產(chǎn)項(xiàng)目投資金額巨大,單純的依靠企業(yè)自有資金是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足擴(kuò)張期的資金需求,所以通常通過(guò)銀行金融機(jī)構(gòu)或社會(huì)金融融資機(jī)構(gòu)進(jìn)行融資。對(duì)于融到的資金使用方向一般是地價(jià)款、稅費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)支出和建筑安裝費(fèi)等。在項(xiàng)目尚未完成竣工交付時(shí),是需要獲取預(yù)售許可證才能提前銷售,以便更早的實(shí)現(xiàn)投入資金的收回,然后將其再投入到新的土地拍賣和施工建設(shè)中去。也因?yàn)轭A(yù)售制,使得房地產(chǎn)企業(yè)擁有了不斷增加財(cái)務(wù)杠桿的機(jī)會(huì),導(dǎo)致負(fù)債率節(jié)節(jié)攀升。當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)過(guò)分依賴外部融資,過(guò)分追求規(guī)?;屠麧?rùn)最大化,也就導(dǎo)致有些企業(yè)雖然賬面盈利尚可,卻因?yàn)楝F(xiàn)金流量不充沛而倒閉。這也充分說(shuō)明房地產(chǎn)企業(yè)企業(yè)的資金管理水平還是不夠強(qiáng)大,資金管理體制還是停留在表面功夫上,這是當(dāng)前很多房地產(chǎn)企業(yè)面臨的一個(gè)急需解決的問(wèn)題。
(二)房地產(chǎn)企業(yè)強(qiáng)化資金管理的重要性資金管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有非常重要的影響———尤其是對(duì)于那些本身的資金條件就不充裕的中小地產(chǎn)公司來(lái)說(shuō),不科學(xué)的資金管理工作可能會(huì)導(dǎo)致其出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī),導(dǎo)致企業(yè)高層過(guò)于片面的追求利潤(rùn)最大化,從而導(dǎo)致此類企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)決策失誤。在近期消極疲軟的房地產(chǎn)企業(yè)環(huán)境下,中小地產(chǎn)公司本身已經(jīng)疲于應(yīng)付日益緊張的資金需求,更加無(wú)法承受巨大的決策失誤,這導(dǎo)致了無(wú)法深度發(fā)展的惡性循環(huán)。由此可見(jiàn),科學(xué)的資金管理以及重視資金管理是房地產(chǎn)企業(yè)能夠度過(guò)寒冬、迎接新的轉(zhuǎn)型升級(jí)必不可少的環(huán)節(jié)。同時(shí),良性的資金鏈循環(huán)是房地產(chǎn)企業(yè)長(zhǎng)期生存的根本。資金投入端是資金鏈的基礎(chǔ),而恰恰地產(chǎn)公司依賴的主要又是有償性質(zhì)的外部融資,財(cái)務(wù)杠桿極高,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)極大。銷售端是整條資金鏈的動(dòng)力,資金回籠的速度是資金鏈的根本,也是關(guān)系到資金鏈?zhǔn)欠駭嗔训暮诵膯?wèn)題。在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中,資金鏈的每個(gè)環(huán)節(jié)都要謹(jǐn)慎對(duì)待,在資金鏈運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中,資金合理管理尤為重要。隨著全國(guó)地產(chǎn)行業(yè)的飽和和夕陽(yáng)化,地產(chǎn)公司之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷加大,同時(shí)因?yàn)椴糠止举Y金管理不善引發(fā)資金鏈斷裂的事情時(shí)有發(fā)生。因而在房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,是否能可持續(xù)發(fā)展,資金管理就是一個(gè)重要性因素。
二、房地產(chǎn)企業(yè)資金管理存在的問(wèn)題
(一)流動(dòng)資金的使用缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制從恒大暴雷、融創(chuàng)危機(jī)等等事件中不難發(fā)現(xiàn),地產(chǎn)公司最不缺的是資金,最缺的也是資金。各種大型企業(yè)在主業(yè)完成壯大的同時(shí),極力謀求多元化發(fā)展,但又缺乏必要的風(fēng)控意識(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展眼光,一味的鋪攤位,加大對(duì)未知領(lǐng)域的投資,使得本就債臺(tái)高筑的地產(chǎn)業(yè)增加了更多的收款難度。地產(chǎn)公司在投資新興行業(yè)或者領(lǐng)域的時(shí)候,仍然使用傳統(tǒng)思維模式---拿錢砸,并未考慮進(jìn)入新領(lǐng)域所需要的研發(fā)和進(jìn)入市場(chǎng)的時(shí)間,以及新領(lǐng)域從投產(chǎn)到回款的時(shí)間跨度和口碑問(wèn)題,過(guò)高的估計(jì)投資收益,忘記了融資是有償?shù)?,是帶有?cái)務(wù)成本的。在新投資領(lǐng)域尚未形成銷售回款,而原本主業(yè)地產(chǎn)銷售又蕭條不景氣,那么資金鏈的收入端就會(huì)受到嚴(yán)重打擊,回收資金流都已經(jīng)無(wú)法償付融資利息時(shí),資金鏈的斷裂不可避免。
(二)重視企業(yè)利潤(rùn),忽視現(xiàn)金流穩(wěn)定對(duì)于企業(yè)以盈利為目的觀點(diǎn)而言,是無(wú)可厚非的。因此經(jīng)常會(huì)有這樣一種片面的想法,認(rèn)為企業(yè)利潤(rùn)越高就是經(jīng)營(yíng)越成功,從而導(dǎo)致管理層忽略流動(dòng)性對(duì)利潤(rùn)的影響。作為企業(yè)的高層管理者,應(yīng)該需要全面、準(zhǔn)確地了解現(xiàn)金流和經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)之間的差異,也要清楚一點(diǎn):?jiǎn)渭兊母呃麧?rùn)并不代表企業(yè)的現(xiàn)金流充沛。從恒大2021年中報(bào)可以看出,恒大凈資產(chǎn)在暴雷時(shí)仍然有4100多億,但崩塌確是一瞬間的,充分說(shuō)明利潤(rùn)和現(xiàn)金流是有區(qū)別的。當(dāng)前地產(chǎn)公司存在的一個(gè)普遍現(xiàn)象:財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部未能實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,業(yè)務(wù)部覺(jué)得財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)指標(biāo)是不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是滯后的,財(cái)務(wù)部說(shuō)業(yè)務(wù)部的數(shù)據(jù)口徑與財(cái)務(wù)口徑不一致,只追尋業(yè)績(jī)最大化。往往這樣的對(duì)立,通常是以業(yè)務(wù)部門占據(jù)最后的主動(dòng),財(cái)務(wù)指標(biāo)最后是服務(wù)于業(yè)務(wù)考核。按照現(xiàn)在的行業(yè)環(huán)境,財(cái)務(wù)部更應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起主要的責(zé)任來(lái),數(shù)據(jù)源一定要分清哪些事是我們財(cái)務(wù)部可控的,哪些事是財(cái)務(wù)部不可控的。訂立各項(xiàng)指標(biāo),嚴(yán)格把控風(fēng)投項(xiàng)目。對(duì)于投后管理中的財(cái)務(wù)運(yùn)作,如工程款、工資、貸款、利息、投資、營(yíng)銷費(fèi)用等,需要實(shí)時(shí)跟進(jìn),確保確實(shí)可控。加強(qiáng)各個(gè)項(xiàng)目資金監(jiān)管,減少甚至是不允許項(xiàng)目之間的資金調(diào)動(dòng),從公司集團(tuán)層面實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目自主盈虧,自負(fù)現(xiàn)金流穩(wěn)定。如今的地產(chǎn)公司想盡辦法統(tǒng)籌項(xiàng)目監(jiān)管資金,不斷加碼拿地,屬于一份錢幾處花,只要有一個(gè)樓盤銷售不利,立馬所有項(xiàng)目資金都緊張,這是過(guò)分追求利潤(rùn)和規(guī)?;?,忽視現(xiàn)金流穩(wěn)定導(dǎo)致的。因此當(dāng)前的地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該做到業(yè)務(wù)部門服從財(cái)務(wù)部門調(diào)度,穩(wěn)字當(dāng)頭。對(duì)于不可控項(xiàng)目,及時(shí)放棄,斷臂求生、現(xiàn)金為王。
(三)資金管理方式不適合企業(yè)實(shí)際需求大部分地產(chǎn)類企業(yè)并未建立符合自身發(fā)展需要的資金管理模式,都以財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌管理,財(cái)務(wù)又以業(yè)績(jī)優(yōu)先,形成了只有數(shù)據(jù)沒(méi)有分析的局面。通常來(lái)講,地產(chǎn)業(yè)的資金管理模式分為兩種:自上而下的集團(tuán)化統(tǒng)籌管理模式和自下而上的項(xiàng)目(分子公司)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)模式。大型地產(chǎn)企業(yè)一般為集團(tuán)式化大規(guī)模經(jīng)營(yíng)為主,同時(shí)又為了方便統(tǒng)籌全公司的資金,只要有預(yù)收款,立馬用于新地塊拍賣,也逼迫地產(chǎn)公司不得不需要集中管理資金,反而助長(zhǎng)了不斷增加杠桿的風(fēng)氣。而中小型地產(chǎn)企業(yè)以分散模式為主,項(xiàng)目經(jīng)理或者是分公司經(jīng)理?yè)碛薪^對(duì)的資金使用權(quán)限,這又使得公司在統(tǒng)一力量集中發(fā)展的時(shí)候,勁使不到一處去。當(dāng)前的房地產(chǎn)企業(yè)的資金管理模式不合理,使用集團(tuán)化統(tǒng)籌管理模式的集團(tuán)公司,其內(nèi)部沒(méi)有專門的資金管理中心,資金集中統(tǒng)籌管理的制度不完善,同時(shí)拍腦袋的事情時(shí)有發(fā)生;而使用項(xiàng)目(分子公司)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)模式的公司多數(shù)缺乏全局觀念和大局意識(shí),出現(xiàn)有些項(xiàng)目缺錢無(wú)法開(kāi)工,而有些項(xiàng)目資金充裕卻沒(méi)有合理的投資方向,產(chǎn)品質(zhì)量沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)形象有問(wèn)題。(四)財(cái)務(wù)分析未能充分考慮市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的信心仍然以恒大為例,暴雷前并未出現(xiàn)資不抵債,雖然流動(dòng)性枯竭,但是所有資產(chǎn)仍然可以覆蓋負(fù)債,積極出售資產(chǎn)等還是可以活下來(lái),但發(fā)現(xiàn)真實(shí)情況確是:失去企業(yè)信心的恒大資產(chǎn)變得廉價(jià),打折后便無(wú)法覆蓋所有負(fù)債。這個(gè)案例可以充分說(shuō)明,我們現(xiàn)如今的財(cái)務(wù)分析幾乎沒(méi)有認(rèn)真考慮在壓力環(huán)境下的資產(chǎn)負(fù)債表結(jié)構(gòu),傳統(tǒng)意義上的資產(chǎn)變現(xiàn)價(jià)值并未詳細(xì)考慮壓力測(cè)試,這不僅會(huì)在危機(jī)時(shí)加速資金流枯竭,也會(huì)讓管理層高估自身的運(yùn)營(yíng)能力和資金管理能力。
三、房地產(chǎn)企業(yè)資金管理的幾點(diǎn)對(duì)策
(一)建立健全風(fēng)控體系,實(shí)行穩(wěn)健的財(cái)務(wù)收支政策房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)于未來(lái)幾年的投資需要嚴(yán)把風(fēng)控,做到穩(wěn)健投資,除了不盲目拿地以外,還需要綜合考慮政策因素,回款速度等等因素。同時(shí)創(chuàng)造各級(jí)分別把關(guān)的決策渠道,以確保項(xiàng)目周期內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)都能得到充分的考慮。并且實(shí)時(shí)收集項(xiàng)目相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)信息,動(dòng)態(tài)調(diào)整戰(zhàn)略,及時(shí)改變投資方向和體量。一般需要面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)有:市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)、政策調(diào)控風(fēng)險(xiǎn)、利率風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、社會(huì)需求風(fēng)險(xiǎn)等。如何建立相應(yīng)體系變得至關(guān)重要:1.在投資決策階段,需要根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)行情、風(fēng)土人情、居民購(gòu)買力、居民購(gòu)買意愿等做好切實(shí)可行的可行性研究報(bào)告,并且設(shè)定投資拿地的最高限額。2.在工程施工階段,要完善審批機(jī)制,明確各職位的權(quán)限和職責(zé),做到不冗雜不形式主義。并且實(shí)時(shí)追蹤各資產(chǎn)的規(guī)模和在建工程的完工情況,讓資產(chǎn)負(fù)債表上的資產(chǎn)更加精準(zhǔn)。3.在營(yíng)銷階段,定價(jià)環(huán)節(jié)需要符合市場(chǎng)規(guī)律,保證未來(lái)銷售回款的及時(shí)性。在費(fèi)用支出上實(shí)行部門考核機(jī)制,采用誰(shuí)指出誰(shuí)負(fù)責(zé)的形式,讓費(fèi)用和產(chǎn)值進(jìn)行匹配。
(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)指標(biāo),采用銷售指標(biāo)服務(wù)于財(cái)務(wù)指標(biāo)政策盈利至上的企業(yè)文化根深蒂固,如何轉(zhuǎn)變思路,從激進(jìn)轉(zhuǎn)為穩(wěn)健,需要從財(cái)務(wù)指標(biāo)上著手。當(dāng)前考量企業(yè)各級(jí)人員的指標(biāo)雖然有很多,但總體任然圍繞增加產(chǎn)值為核心,一切以利潤(rùn)增長(zhǎng)率為主基調(diào)。所以為了防止地產(chǎn)越陷越深,需要對(duì)部分利于現(xiàn)金流的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行強(qiáng)化考核:例如產(chǎn)值增速需要和期末存量貨幣資金增量掛鉤;利潤(rùn)增速需要和現(xiàn)金短債比掛鉤;強(qiáng)化應(yīng)收款周轉(zhuǎn)率作為銷售部門的考核;存量貨幣資金占比需要維持在一定水平作為財(cái)務(wù)部門的考核指標(biāo)。在優(yōu)先滿足穩(wěn)健財(cái)務(wù)指標(biāo)的前提下才能對(duì)業(yè)績(jī)指標(biāo)進(jìn)行績(jī)效考核,這樣有效的控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)層激進(jìn)的擴(kuò)張策略。
(三)結(jié)合公司規(guī)模和發(fā)展階段設(shè)計(jì)資金管理模型通常情況,房地產(chǎn)企業(yè)一般分為集團(tuán)化統(tǒng)籌管理模式和項(xiàng)目(分子公司)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)模式。一般情況下,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的管理要求建立各自的資金管理模式:集團(tuán)化統(tǒng)籌管理模式有利于對(duì)資金的集中調(diào)度和優(yōu)化各項(xiàng)目(分子公司)之間的資金需求、也有利于實(shí)行統(tǒng)一的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、樹(shù)立良好的企業(yè)形象,但卻不利于調(diào)動(dòng)各個(gè)項(xiàng)目(分子公司)的積極性、各個(gè)項(xiàng)目(分子公司)在資金上沒(méi)有主見(jiàn)、不能因地制宜、資金使用流程復(fù)雜且耗時(shí)較長(zhǎng)、影響資金的使用效率、影響企業(yè)對(duì)市場(chǎng)快速變化的應(yīng)變能力;至于項(xiàng)目(分子公司)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)模式,有利于調(diào)動(dòng)項(xiàng)目(分子公司)的積極性,加速淘汰企業(yè)內(nèi)部不合理的機(jī)構(gòu)或者部門,但又容易出現(xiàn)資金使用成本高、資金分散、資金使用“旱的旱死澇的澇死”、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等缺點(diǎn)。正因?yàn)檫@兩種模式都有各自的優(yōu)缺點(diǎn),所以還需要增加規(guī)模效應(yīng)和自身發(fā)展階段的相關(guān)指標(biāo),把集團(tuán)化統(tǒng)籌管理和項(xiàng)目(分子公司)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的兩種模式綜合使用。例如在較小規(guī)模的發(fā)展初期,需要弱化集團(tuán)化統(tǒng)籌管理、強(qiáng)化獨(dú)立經(jīng)營(yíng),充分調(diào)動(dòng)基層項(xiàng)目的積極性;在中等規(guī)模的發(fā)展擴(kuò)張期,需要強(qiáng)化集團(tuán)化統(tǒng)籌管理、弱化獨(dú)立經(jīng)營(yíng),嚴(yán)格控制杠桿、保持資金流的穩(wěn)定;在較大規(guī)模的發(fā)展穩(wěn)定期,需要同等重視兩種資金管理,可以采用集團(tuán)化統(tǒng)籌來(lái)管控發(fā)展迅猛的分公司或者項(xiàng)目,同時(shí)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)一些能力較弱或者初創(chuàng)的分公司或者項(xiàng)目。
(四)引入壓力測(cè)試,考慮企業(yè)形象受損后的資產(chǎn)折價(jià)問(wèn)題壓力測(cè)試能夠幫助企業(yè)及投資人充分了解在企業(yè)危機(jī)情況下的生存能力和抗壓能力。當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)分析往往采用的是正常情況下的資產(chǎn)變現(xiàn)價(jià)值,這會(huì)使得企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層高估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不利于長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。因此增加壓力測(cè)試是高杠桿的地產(chǎn)企業(yè)未來(lái)必須要做的事情。測(cè)試的需要根據(jù)行業(yè)政策、競(jìng)爭(zhēng)者壓力、公司發(fā)展階段、歷史過(guò)往事件等綜合設(shè)定壓力情景。壓力測(cè)試包括敏感度測(cè)試分析和情景測(cè)試分析。
1.敏感度測(cè)試分析。敏感度測(cè)試分析可以利用某一特定風(fēng)險(xiǎn)(例如流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn))或一組風(fēng)險(xiǎn)(例如政策風(fēng)險(xiǎn)以及其帶來(lái)的一系列如居民購(gòu)買意愿下降、融資困難等群體性風(fēng)險(xiǎn)),讓其在模擬的極端事件下發(fā)生變動(dòng),并分析其對(duì)企業(yè)整體產(chǎn)生的影響。這種方法可以較為輕松的分析指定風(fēng)險(xiǎn)對(duì)整體產(chǎn)生的邊際影響,缺點(diǎn)則是操作者對(duì)于模型中每單位變動(dòng)的幅度、范圍必須精準(zhǔn),否則會(huì)影響分析的結(jié)果和判斷。
2.情景測(cè)試分析。情景測(cè)試分析是將所選用的風(fēng)險(xiǎn)定義為某種情景,分析在個(gè)別情景下的壓力損失。情景測(cè)試分析法有兩種:歷史情景模擬和假設(shè)性情景模擬。(1)歷史情景模擬。歷史情景模擬利用過(guò)去已經(jīng)發(fā)生過(guò)的不良事件,例如恒大、華夏幸福等,評(píng)估不良事件的誘因?qū)ψ陨砥髽I(yè)產(chǎn)生的不良影響。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是具有客觀性、且比較有說(shuō)服力。但這種方法的缺點(diǎn)歷史終究是歷史,會(huì)不會(huì)再次發(fā)生不得而知,而市場(chǎng)的瞬息萬(wàn)變才是永恒不變的主題。(2)假設(shè)性情景模擬。在參考?xì)v史事件的同時(shí),另外模擬某些風(fēng)險(xiǎn)因素引起的極端事件,從而完善歷史情景分析,這就是假設(shè)性情景分析。這種分析方法更適合大型地產(chǎn)企業(yè),對(duì)相關(guān)人員的專業(yè)要求和行業(yè)敏感度都要較高的要求,也需要實(shí)時(shí)更新檢驗(yàn)?zāi)P蛠?lái)完善分析。
四、結(jié)束語(yǔ)
多年來(lái),中國(guó)的地產(chǎn)行業(yè)從小到大、從鼓勵(lì)到制衡,多少企業(yè)在改革開(kāi)放的浪潮下起起伏伏,穩(wěn)定的發(fā)展是永恒不變的話題,任何管理模式都應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和政策的變動(dòng),固定的采用一種管理模式或者不順勢(shì)而為,都將會(huì)淹沒(méi)在發(fā)展的長(zhǎng)河中,正所謂“跑的加快不如跑得遠(yuǎn),活下去才是真理”。當(dāng)今社會(huì),房地產(chǎn)企業(yè)需要改變?cè)匈Y金管理模式,強(qiáng)化現(xiàn)金流穩(wěn)定,保證可持續(xù)的發(fā)展,才能符合后地產(chǎn)時(shí)代的要求,致力服務(wù)于國(guó)家新百年目標(biāo)。
作者:黃慶 單位:龍信投資有限公司
管理工作風(fēng)險(xiǎn)控制2
農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所是將農(nóng)業(yè)技術(shù)研究及研究成果逐步進(jìn)行轉(zhuǎn)化的重要機(jī)構(gòu),縱觀我國(guó)農(nóng)業(yè)科研院所的業(yè)務(wù)內(nèi)容,可以發(fā)現(xiàn),在其工作實(shí)踐當(dāng)中,會(huì)產(chǎn)生大量的檔案信息,這些信息內(nèi)容包含科技成果等科技檔案,也包含工作會(huì)議、規(guī)章制度等文書檔案。由于農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所屬于科研型的事業(yè)單位,在其日常管理之中,通過(guò)對(duì)現(xiàn)有信息內(nèi)容展開(kāi)高效管理,對(duì)于單位的行政管理與科研工作開(kāi)展都具有積極作用。隨著計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的辦公設(shè)備在檔案室管理中的影響,各類檔案的電子信息化得以發(fā)展,在信息技術(shù)的支撐之下,電子信息檔案管理的擁有范圍變得更加寬泛。以莆田市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所為代表的一些科研單位,雖然電子信息檔案管理凸顯出了不可忽視的優(yōu)勢(shì),但也帶來(lái)了一定的應(yīng)用及風(fēng)險(xiǎn)控制層面的問(wèn)題。當(dāng)下,如何解決好這些問(wèn)題,才能促使農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所充分發(fā)揮自身的職能,為我國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
一、農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所電子信息檔案建設(shè)概述
隨著現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的不斷發(fā)展,農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所作為技術(shù)提供部門,承擔(dān)著重要的使命。比如莆田市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所主要職責(zé)是承擔(dān)農(nóng)業(yè)新技術(shù)研究、農(nóng)業(yè)科技新成果示范推廣、農(nóng)業(yè)科學(xué)新技術(shù)普及與培訓(xùn)等任務(wù),從而為當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)業(yè)生產(chǎn)提供各類技術(shù)服務(wù)。長(zhǎng)期以來(lái),都取得了較好的成績(jī)。與此同時(shí),農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所在日常的工作實(shí)踐中積累了大量的文獻(xiàn)資料,如何對(duì)這些文件資料進(jìn)行管理,成為農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所需要著重考慮的獨(dú)立課題。在實(shí)際的工作過(guò)程中,所有的打印資料都需要依據(jù)其分類進(jìn)行規(guī)范化的整理。在當(dāng)前階段,對(duì)于檔案整理有案卷目錄編制、卷內(nèi)目錄檢索等方式。通過(guò)多樣化的檔案資料存儲(chǔ)方法,可以實(shí)現(xiàn)隨取隨用的效果。隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,國(guó)內(nèi)多家農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所嘗試將信息技術(shù)與檔案管理相融合,構(gòu)建起電子信息檔案管理的新模式,這對(duì)于提高檔案管理效率、提升檔案服務(wù)水平具有重要意義。但是現(xiàn)如今,有部分農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所受經(jīng)費(fèi)、管理人員等多方客觀因素的影響,導(dǎo)致檔案信息化管理仍存在水平較低的問(wèn)題,或是檔案信息化管理開(kāi)展較難等問(wèn)題,這些問(wèn)題需要進(jìn)一步展開(kāi)研究與探索,以解決當(dāng)下存在的問(wèn)題。
二、電子信息檔案的特點(diǎn)
在實(shí)際的檔案管理工作中,借助電子信息技術(shù)完成檔案信息化,具有傳播速度快、信息收集快、開(kāi)放性強(qiáng)、來(lái)源廣泛、形式多變等多方面的特點(diǎn)。在實(shí)際的檔案管理工作中,借用電子信息的特點(diǎn)展開(kāi)相關(guān)的檔案管理工作,可以最大限度上對(duì)電子信息展開(kāi)開(kāi)發(fā)與利用,大大提升農(nóng)業(yè)科學(xué)研究工作效率。但在檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中,電子信息本身具有真實(shí)性與可靠性驗(yàn)證較為困難的問(wèn)題,因此在實(shí)際的開(kāi)發(fā)與利用中,需要重點(diǎn)關(guān)注,并隨著檔案的發(fā)展進(jìn)行有效調(diào)整,以確保檔案信息的完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。隨著社會(huì)需求的不斷增加,對(duì)于電子信息的科學(xué)開(kāi)發(fā)與利用成為檔案管理工作規(guī)范化開(kāi)展的重要保障,也是檔案信息化價(jià)值有所體現(xiàn)的重要前提,這在傳統(tǒng)的檔案管理中是難以展現(xiàn)的。在諸多內(nèi)外部環(huán)境因素的變化以及需求發(fā)展的推動(dòng)之下,如何加強(qiáng)對(duì)電子信息檔案管理開(kāi)發(fā)與利用成為當(dāng)前研究的重點(diǎn)課題。
三、電子信息檔案管理的應(yīng)用價(jià)值
要想對(duì)電子信息檔案管理中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題做出有效控制,首先要明確電子信息檔案管理在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所業(yè)務(wù)中的實(shí)際價(jià)值,促使風(fēng)險(xiǎn)控制工作具有較強(qiáng)的針對(duì)性。電子信息檔案管理在實(shí)際業(yè)務(wù)中的應(yīng)用價(jià)值如下:
(一)提升辦公效率。農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所作為特殊的事業(yè)單位,在檔案管理過(guò)程中,借用電子信息技術(shù),可以依靠其自身所擁有的強(qiáng)大信息處理能力以及極速運(yùn)算速度等優(yōu)勢(shì),有效提升辦公效率。電子信息在檔案管理中的應(yīng)用,可以對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理中所存在的弊端進(jìn)行優(yōu)化,同時(shí)對(duì)于一些大量耗費(fèi)人力物力的問(wèn)題可以借用電子技術(shù)進(jìn)行完善,將人們從重復(fù)的操作中脫離出來(lái),有效解決信息更新不及時(shí)、檔案整理繁雜等傳統(tǒng)檔案管理的困境,同時(shí)避免傳統(tǒng)檔案管理模式下,人工收集檔案信息過(guò)程中出現(xiàn)的疏漏問(wèn)題,有效提高檔案信息的精準(zhǔn)性與可靠性。
(二)保障檔案安全。雖然現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)仍存在一定的不穩(wěn)定因素,但是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)展開(kāi)檔案共享,無(wú)疑對(duì)信息傳遞增添了新的安全保障。在傳統(tǒng)檔案管理中,資料的運(yùn)輸與管理等環(huán)節(jié),將受到外部及人為因素的影響,但是借用電子信息技術(shù)完成檔案的傳遞,將打破這一制約,無(wú)形中提升了信息傳遞的安全性。
(三)實(shí)現(xiàn)資源共享。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案具有較強(qiáng)的應(yīng)用性能,但是其在進(jìn)行檔案查閱時(shí),會(huì)存在不便利的問(wèn)題,導(dǎo)致各類檔案閑置在檔案室中,難以及時(shí)為各科室以及人員的使用提供便利。對(duì)于農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所而言,檔案調(diào)動(dòng)是較為頻繁的,對(duì)于紙質(zhì)檔案來(lái)說(shuō),存在信息量過(guò)大、查閱不便等問(wèn)題,借用現(xiàn)代化的電子信息技術(shù)開(kāi)展檔案管理工作,可以實(shí)現(xiàn)各單位以及科室之間的信息交流與傳遞,實(shí)現(xiàn)檔案資源之間的實(shí)時(shí)共享。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)設(shè)備在檔案?jìng)鬟f的過(guò)程中,將為信息共享提供橋梁,這將推動(dòng)檔案管理更加適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,同時(shí)也能滿足農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所的工作創(chuàng)新要求。
(四)實(shí)現(xiàn)便捷存儲(chǔ)。隨著信息檔案管理方式的不斷應(yīng)用,傳統(tǒng)的文件載體不斷被取代,借用信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將檔案信息存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、硬盤等新媒介之中,不僅對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案保存困難、易受損等不足進(jìn)行了彌補(bǔ),同時(shí)有效節(jié)約了儲(chǔ)存空間與紙質(zhì)資源,實(shí)現(xiàn)了信息便捷存儲(chǔ)。因此,電子信息檔案所具有的優(yōu)勢(shì)包含便捷存儲(chǔ)。
四、電子信息檔案管理存在的風(fēng)險(xiǎn)
(一)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。利用信息技術(shù)展開(kāi)檔案管理具有傳統(tǒng)檔案管理不可比擬的優(yōu)勢(shì),但是在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,仍存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。這是因?yàn)殡娮有畔⑼鎯?chǔ)于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、硬盤之中,一旦計(jì)算機(jī)設(shè)備遭遇停電或者網(wǎng)絡(luò)病毒等突發(fā)事件,很容易出現(xiàn)檔案信息丟失、損壞、泄露等問(wèn)題,甚至有人為了獲取事業(yè)單位的機(jī)密文件,會(huì)安排黑客使用不法手段侵入事業(yè)單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中,對(duì)信息檔案進(jìn)行盜取。這種情況下,單位的檔案文件將面臨極大的安全風(fēng)險(xiǎn)。這些數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn),也困擾檔案信息化管理的最主要風(fēng)險(xiǎn)。
(二)檔案管理風(fēng)險(xiǎn)。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理相比,電子信息檔案管理起步較晚,且在檔案載體上存在較大差別,這就導(dǎo)致原有的檔案管理方式難以適應(yīng)電子信息檔案管理需求。由于檔案信息化發(fā)展較快,而相對(duì)應(yīng)的管理體系并沒(méi)有得到同步更新與發(fā)展,這就導(dǎo)致檔案管理存在風(fēng)險(xiǎn)與漏洞,電子信息檔案管理出現(xiàn)一定的風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所中,檔案管理人員普遍存在信息化檔案保護(hù)意識(shí)不強(qiáng)、計(jì)算機(jī)水平不高、風(fēng)險(xiǎn)防范技術(shù)缺乏等問(wèn)題,這就導(dǎo)致電子信息檔案管理中,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、評(píng)估、防范等能力不足,且短期內(nèi)難以針對(duì)性解決。
五、電子信息檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)控制措施
我們要看清電子信息檔案在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)及管理優(yōu)勢(shì),從而充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。但與此同時(shí),我們也要意識(shí)到,任何一種管理模式都不存在萬(wàn)無(wú)一失,由于電子信息是基于互聯(lián)網(wǎng)的,而由互聯(lián)網(wǎng)的性質(zhì)所決定的保密風(fēng)險(xiǎn),一直是各地農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所在電子信息檔案管理工作中所面臨的現(xiàn)實(shí)困境。當(dāng)前階段,隨著電子信息技術(shù)的不斷優(yōu)化與完善,檔案管理水平也得到有效提升。但是,即使現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所的電子信息檔案管理工作采用了更為先進(jìn)的加密技術(shù),不容易受到網(wǎng)絡(luò)的侵害,但是隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,導(dǎo)致加密手段的安全性不會(huì)長(zhǎng)久存在?;谝陨媳尘?,在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所電子信息檔案管理過(guò)程中,需要將加密管理工作作為主要的風(fēng)險(xiǎn)控制方向。要意識(shí)到,如果缺乏行之有效的預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,那么極其容易導(dǎo)致農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院中的電子信息檔案遭受到損壞或竊取,從而給單位造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失,以下是有關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的努力方向:
(一)關(guān)注電子信息檔案存儲(chǔ)安全問(wèn)題。從農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所本身來(lái)說(shuō),需要對(duì)本單位電子信息檔案存儲(chǔ)安全問(wèn)題給予重視。首先,從安全系統(tǒng)而言,需要電子信息檔案存儲(chǔ)的載體具有更強(qiáng)的安全系數(shù),并要求所有操作人員對(duì)于電腦病毒可能對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)產(chǎn)生的巨大破壞性有所認(rèn)知。之后,相關(guān)的技術(shù)人員需要針對(duì)現(xiàn)階段已有的病毒傳播方式與頻率以及現(xiàn)存的風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建相對(duì)應(yīng)的防范機(jī)制。農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所中的檔案管理工作,需要定期使用殺毒軟件進(jìn)行病毒查殺,從而使系統(tǒng)得到較強(qiáng)的保護(hù)。同時(shí),要具備充分的預(yù)見(jiàn)性,在日常的管理工作中,要以網(wǎng)絡(luò)安全報(bào)警系統(tǒng)的不斷優(yōu)化作為最終的工作目標(biāo),在發(fā)現(xiàn)電子信息檔案受到侵害的苗頭時(shí),及時(shí)進(jìn)行有效處理。各農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所需要定期對(duì)正版軟件展開(kāi)維護(hù)與升級(jí),從源頭上避免可能出現(xiàn)的系統(tǒng)崩潰。定期對(duì)軟件進(jìn)行優(yōu)化升級(jí),在發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)出現(xiàn)被破壞的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),及時(shí)采取處理措施,將損失消滅在萌芽狀態(tài)。外部瀏覽檔案信息時(shí),需要經(jīng)過(guò)申請(qǐng),得到允許之后才能對(duì)檔案信息進(jìn)行傳遞與瀏覽。除此之外,農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所需要對(duì)電子信息檔案進(jìn)行備份,避免系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓后造成電子檔案損失,同時(shí)充分發(fā)揮備份的作用,確保信息檔案的安全性。
(二)關(guān)注電子信息檔案管理者的個(gè)人素質(zhì)。不管是傳統(tǒng)的檔案管理還是電子信息檔案管理,都是以人為本,因此從這個(gè)角度來(lái)看,作為農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所的信息檔案管理者需要具有較高的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工作原理知識(shí)儲(chǔ)備以及科學(xué)管理操作的意識(shí)。此外,要不斷加強(qiáng)自身的檔案安全管理意識(shí),這是電子信息檔案管理應(yīng)用過(guò)程中開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵。在前期準(zhǔn)備工作中,構(gòu)建電子信息檔案需要對(duì)相關(guān)人員展開(kāi)嚴(yán)格培訓(xùn),在培訓(xùn)合格后方能進(jìn)入崗位。在相關(guān)人員上崗之后,需要定期對(duì)其進(jìn)行先進(jìn)技術(shù)以及安全意識(shí)等知識(shí)的培訓(xùn),以確保本電子信息檔案管理者具備較好的操作水平以及安全意識(shí),能夠隨著電子信息技術(shù)的不斷優(yōu)化,更新自身的知識(shí),以應(yīng)對(duì)電子信息檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況。
(三)電子信息檔案管理工作制度的完善方式。在實(shí)施檔案管理的過(guò)程中,最為突出的作用就是具備合理化應(yīng)用與溝通,因此構(gòu)建更為完善的電子信息檔案工作模式。以莆田市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所為例,受傳統(tǒng)觀念以及傳統(tǒng)的管理方法影響,單位領(lǐng)導(dǎo)層很注重科研項(xiàng)目帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)檔案管理工作重視度不夠,導(dǎo)致農(nóng)業(yè)科研院所之間的溝通并不充足,且各部門之間的交流也顯不足,導(dǎo)致實(shí)際的檔案管理過(guò)程中,存在部門之間各自為政的現(xiàn)象。在新時(shí)代大環(huán)境下,應(yīng)用電子技術(shù)完成檔案管理,可以促使各部門以及各單位之間實(shí)現(xiàn)資源共享,對(duì)于人力成本以及財(cái)力、物力成本都能有效解決,為了充分發(fā)揮制度保障的作用,需要從宏觀層面制訂相對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制工作制度,相關(guān)人員依據(jù)規(guī)章制度開(kāi)展工作。比如在電子信息檔案查閱與操作時(shí),只有具備檔案管理資格的相關(guān)工作人員才能對(duì)系統(tǒng)展開(kāi)操作。此外,對(duì)于系統(tǒng)要設(shè)置不同的管理權(quán)限,從而充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)層面的示范與監(jiān)督功能,要激勵(lì)工作人員開(kāi)展自我監(jiān)督與相互監(jiān)督工作,從而提高電子信息檔案管理工作的安全性。六、結(jié)語(yǔ)電子信息檔案管理應(yīng)用在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所的業(yè)務(wù)之中,可以實(shí)現(xiàn)電子信息檔案與傳統(tǒng)檔案管理相結(jié)合,以此來(lái)提升當(dāng)前單位的檔案管理工作水平及效率,從而為基層科研工作以及不斷變化的科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化提供有效幫助,這是未來(lái)農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所事業(yè)單位在其發(fā)展過(guò)程中的必經(jīng)之路。正因?yàn)橛邢冗M(jìn)技術(shù)的不斷運(yùn)用,農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所本身要充分對(duì)電子信息檔案建設(shè)狀況有所認(rèn)識(shí),并明確電子信息檔案建設(shè)中存在的潛在價(jià)值,從而基于電子信息檔案自身所具有的特性,制訂相對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制策略,為未來(lái)的科研信息化建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。
作者:林秀霞 單位:莆田市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所
管理工作風(fēng)險(xiǎn)控制3
1電網(wǎng)公司風(fēng)險(xiǎn)要素分析
(1)內(nèi)部管理。內(nèi)部管理是電網(wǎng)公司實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ),取決于公司的制度機(jī)制和管理結(jié)構(gòu),包括企業(yè)文化、安全管理、衛(wèi)生后勤、人力資源管理等。電網(wǎng)公司擁有相對(duì)完善的治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,這是電網(wǎng)公司良好的文化基礎(chǔ),近年來(lái)隨著風(fēng)控觀念的提升,電網(wǎng)公司對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制樹(shù)立了良好的意識(shí),但普遍缺少科學(xué)的實(shí)際操作指導(dǎo)。(2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是電網(wǎng)公司對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和科學(xué)分析的關(guān)鍵,也是合理確定風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制的核心和基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。一是在風(fēng)險(xiǎn)管理之前,要結(jié)合各業(yè)務(wù)部門的實(shí)際情況,梳理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),明確在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)特征和類別梳理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),以便進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。二是度量風(fēng)險(xiǎn),雖然電網(wǎng)公司建立了統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)信息庫(kù),但是也并不全面,而且風(fēng)險(xiǎn)入庫(kù)存在一定的滯后性,只能根據(jù)事故發(fā)生后造成的經(jīng)濟(jì)損失來(lái)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。三是風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程存在滯后性,因此必須不斷提高風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警能力,做到未雨綢繆。(3)控制活動(dòng)??刂苹顒?dòng)是指公司根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略采取相應(yīng)的控制措施,使風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍內(nèi),常見(jiàn)的應(yīng)用措施包括不相容崗位分離、授權(quán)審批控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會(huì)計(jì)制度控制、預(yù)算控制、運(yùn)營(yíng)分析控制、重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、突發(fā)事件應(yīng)急處理等方面,應(yīng)明確風(fēng)險(xiǎn)管理的流程,確保風(fēng)控活動(dòng)能起到最大的效果。
2電網(wǎng)公司風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問(wèn)題
(1)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)不足。近年來(lái),隨著電網(wǎng)公司業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,以及國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的影響,電網(wǎng)公司對(duì)風(fēng)險(xiǎn)處理能力的要求越來(lái)越高,但是目前電網(wǎng)公司普遍存在著風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)淡薄的問(wèn)題。一方面,缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,如設(shè)備安全、電費(fèi)收取等;另一方面,電網(wǎng)公司在風(fēng)險(xiǎn)控制方面缺乏專業(yè)人才,風(fēng)險(xiǎn)控制水平有限,存在著事后處置的固有思維,導(dǎo)致相關(guān)部門對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制工作缺乏足夠的重視和支持。(2)風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系不健全。由于基層單位普遍不重視風(fēng)險(xiǎn)控制管理,導(dǎo)致組織體系不健全,難以組織開(kāi)展有效的風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)。雖然近年來(lái)隨著風(fēng)控理念的深入,形成了理論上的指導(dǎo),但是目前還只是一個(gè)框架,并沒(méi)有具體落實(shí)到基層。風(fēng)險(xiǎn)信息收集、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略的制定、預(yù)警指標(biāo)和內(nèi)部控制評(píng)價(jià)活動(dòng)的開(kāi)展仍停留在形式層面,與具體業(yè)務(wù)的契合度還有待提高。(3)風(fēng)險(xiǎn)管理識(shí)別防范能力不足。主要表現(xiàn)在信息交流不暢、風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)收集不完整、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別等級(jí)的建立和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估缺乏科學(xué)的理論指導(dǎo),無(wú)法準(zhǔn)確評(píng)估各種風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)。風(fēng)險(xiǎn)防范措施更是空中樓閣,風(fēng)險(xiǎn)防范能力嚴(yán)重不足,相關(guān)工作無(wú)法順利開(kāi)展。
3電網(wǎng)公司風(fēng)險(xiǎn)管理的舉措
3.1加強(qiáng)內(nèi)控組織,提高重視程度為了進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí),確保風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行,全面落實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程按照內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,應(yīng)成立風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),由公司主要領(lǐng)導(dǎo)人員擔(dān)任風(fēng)控委員會(huì)主任、副主任,成員由公司各業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任。風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)定期召開(kāi)公司會(huì)議,統(tǒng)籌各業(yè)務(wù)部門的風(fēng)控重點(diǎn)工作。審核本單位的風(fēng)控目標(biāo)、主要風(fēng)險(xiǎn)管理策略及內(nèi)部控制措施;確定本單位的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。
3.2打破專業(yè)壁壘,共享數(shù)據(jù)資源風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)是由各專業(yè)部門組成的,把風(fēng)險(xiǎn)控制的要求融入到公司的流程、制度、職責(zé)、考核、文化等各個(gè)方面,由公司決策層、管理層及全體員工共同實(shí)施,使公司各專業(yè)部門參與內(nèi)部控制,有助于打破專業(yè)壁壘,加強(qiáng)專業(yè)間風(fēng)險(xiǎn)協(xié)同防控,實(shí)現(xiàn)共享數(shù)據(jù)資源。公司內(nèi)部的全面風(fēng)險(xiǎn)管理與控制工作,可以從專業(yè)的角度分析數(shù)據(jù),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)有效地整合公司內(nèi)部控制數(shù)據(jù),挖掘數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系,避免內(nèi)部控制中出現(xiàn)信息失真、信息不對(duì)稱等問(wèn)題,提高內(nèi)部控制工作的效率和準(zhǔn)確性,保證內(nèi)部控制工作的有序進(jìn)行,從而提高公司的整體經(jīng)濟(jì)效益。
3.3實(shí)施過(guò)程管控,提高評(píng)價(jià)時(shí)效公司應(yīng)圍繞內(nèi)部環(huán)境要素、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要素、控制活動(dòng)要素、信息溝通要素和內(nèi)部監(jiān)督要素,確定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體內(nèi)容,并根據(jù)《公司內(nèi)部控制基本規(guī)范》,全面評(píng)價(jià)內(nèi)部控制運(yùn)行情況。為了提高內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的時(shí)效性,可以針對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)制定內(nèi)部控制進(jìn)度表。從縱向看,內(nèi)部控制建設(shè)和實(shí)施應(yīng)用的任務(wù)分解到各個(gè)部門。橫向上,按照工作任務(wù)的進(jìn)度要求,設(shè)定時(shí)間節(jié)點(diǎn),利用內(nèi)部控制進(jìn)度表展示內(nèi)部控制建設(shè)和應(yīng)用任務(wù)進(jìn)度計(jì)劃,強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè)進(jìn)度。分別從自評(píng)價(jià)、全面內(nèi)控評(píng)價(jià)和監(jiān)督評(píng)價(jià)三個(gè)維度對(duì)公司內(nèi)部控制體系持續(xù)改進(jìn),形成動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)系統(tǒng)。此外,建立業(yè)務(wù)協(xié)作考核機(jī)制,將全面風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制建設(shè)項(xiàng)目納入績(jī)效考核內(nèi)容,每月兌現(xiàn)業(yè)績(jī)考核。
3.4開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)分析、識(shí)別與評(píng)價(jià)是風(fēng)險(xiǎn)控制的重要環(huán)節(jié),電網(wǎng)公司應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn),圍繞重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,建立統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)信息庫(kù)。構(gòu)建公司風(fēng)險(xiǎn)分類體系,規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法和過(guò)程,明確各級(jí)風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)信息和應(yīng)對(duì)措施,熟悉各流程環(huán)節(jié),確保風(fēng)險(xiǎn)管理的有效落地。建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警響應(yīng)機(jī)制,持續(xù)監(jiān)測(cè)重大風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)布預(yù)警信息,迅速調(diào)整控制措施。
3.5注重人才培養(yǎng),保障內(nèi)控實(shí)施從全面風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控體系建設(shè)的各個(gè)階段創(chuàng)新培訓(xùn)模式,選拔業(yè)務(wù)骨干組成專門培訓(xùn)隊(duì)伍,開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制專項(xiàng)培訓(xùn),培養(yǎng)既熟悉財(cái)務(wù)知識(shí),又知曉業(yè)務(wù)知識(shí);既掌握內(nèi)部控制體系,又精通內(nèi)部控制過(guò)程;既能對(duì)照內(nèi)部控制規(guī)范要求進(jìn)行流程診斷,又能熟練操作風(fēng)控系統(tǒng),操作開(kāi)展內(nèi)控評(píng)價(jià)的專業(yè)人才。此外,還可以組建跨部門團(tuán)隊(duì),成立由各專業(yè)部門人員組成的風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制工作小組,各小組成員根據(jù)專業(yè)職能分工,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員之間知識(shí)與技能的互補(bǔ)性,提供內(nèi)部控制過(guò)程的多維度分析和全方位監(jiān)控,確保風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制,有效完成管控目標(biāo)。
3.6強(qiáng)化內(nèi)控宣傳,營(yíng)造良好氛圍公司不僅要讓內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)者、實(shí)施者具備風(fēng)險(xiǎn)管理的能力,了解并落實(shí)內(nèi)部控制制度、程序等,更要讓每一位員工樹(shù)立內(nèi)控管理理念,確保公司全體員工參與風(fēng)險(xiǎn)管理,為實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)提供良好的保障。在管理決策層,通過(guò)風(fēng)控委員會(huì)宣傳國(guó)家有關(guān)部門對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的要求,以及內(nèi)部控制對(duì)公司持續(xù)健康發(fā)展的作用及意義。在實(shí)施層面,通過(guò)建設(shè)內(nèi)部控制專題網(wǎng)站、召開(kāi)專題會(huì)議等方式,強(qiáng)化內(nèi)部控制知識(shí)宣傳,營(yíng)造良好的內(nèi)控建設(shè)氛圍。
3.7構(gòu)建監(jiān)督機(jī)制,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管控內(nèi)部監(jiān)督制度能使員工的工作行為得到有效的管理,從而增強(qiáng)內(nèi)部控制的管理效果。通過(guò)建立內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)察等機(jī)制,結(jié)合內(nèi)部控制的相關(guān)要求,明確內(nèi)部監(jiān)督的對(duì)象、內(nèi)容、方式和責(zé)任部門,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息系統(tǒng),隨時(shí)隨地監(jiān)督經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)信息,依據(jù)內(nèi)外部監(jiān)督檢查、在線監(jiān)控等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理風(fēng)險(xiǎn),通報(bào)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)隱患和存在問(wèn)題,找出內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)而做出科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的閉環(huán)管理。
4電力市場(chǎng)化的概念
市場(chǎng)機(jī)制對(duì)資源配置的基礎(chǔ)性調(diào)節(jié)作用不斷增強(qiáng),依賴程度不斷提高,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步走向成熟。從歷史上看,市場(chǎng)化大致可以分為兩類:一是自然經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)體制經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,它的顯著特征是經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中自給性不斷減弱,而商品不斷強(qiáng)化,從而使市場(chǎng)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主導(dǎo)力量;二是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的顯著特征是政府調(diào)節(jié)和干預(yù)能力不斷減弱,市場(chǎng)自我調(diào)節(jié)能力不斷增強(qiáng)的過(guò)程。電力市場(chǎng)化分為廣義和狹義兩大類。狹義上講,電網(wǎng)公司市場(chǎng)化是指電力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,電網(wǎng)公司與用戶通過(guò)競(jìng)價(jià)、協(xié)商等方式進(jìn)行電力市場(chǎng)交易,從而使電力成為一種特殊的“產(chǎn)品”。在廣義上,電力市場(chǎng)化是指電力生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸和使用關(guān)系的綜合。電力市場(chǎng)化改革有利于電力行業(yè)向競(jìng)爭(zhēng)性、開(kāi)放性、計(jì)劃性發(fā)展,從某種意義上說(shuō),電力的市場(chǎng)化實(shí)際上是放松行業(yè)監(jiān)管,使電力行業(yè)走私有化道路,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。電力市場(chǎng)化改革是建立在電力行業(yè)自然發(fā)展規(guī)律與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律共同基礎(chǔ)之上,其經(jīng)濟(jì)特征既決定了電力市場(chǎng)化改革的可行性,又決定了電力市場(chǎng)化的現(xiàn)實(shí)形態(tài),因此電力市場(chǎng)化改革也面臨著諸多問(wèn)題。
5電力市場(chǎng)化改革存在的問(wèn)題
5.1落實(shí)配套政策難,市場(chǎng)化進(jìn)程緩慢隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,我國(guó)越來(lái)越重視建立環(huán)境友好型、可持續(xù)發(fā)展型市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。但是,在電力市場(chǎng)化進(jìn)程中,環(huán)保減排、節(jié)能降耗仍然需要政府頒布強(qiáng)制措施來(lái)實(shí)施和推進(jìn),而實(shí)現(xiàn)電力市場(chǎng)化是一件非常困難的事情。比如,政策明確規(guī)定,要關(guān)閉高污染、高能耗的小火電,必須引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,如果沒(méi)有強(qiáng)制的執(zhí)行力,這個(gè)政策很難落到實(shí)處。
5.2法制建設(shè)薄弱,政府缺位現(xiàn)象嚴(yán)重政府監(jiān)管力度薄弱,電網(wǎng)公司的壟斷難以打破,導(dǎo)致政府在電網(wǎng)公司市場(chǎng)化進(jìn)程中錯(cuò)位缺位現(xiàn)象嚴(yán)重。目前,政府對(duì)電網(wǎng)公司職能部門設(shè)置分散,如電價(jià)權(quán)、電力投資由發(fā)改委控制、環(huán)保總局負(fù)責(zé)電力環(huán)保監(jiān)管、電監(jiān)會(huì)負(fù)責(zé)電力市場(chǎng)和電力安全監(jiān)管等,各職能部門僅限于各自的職責(zé)范圍內(nèi)實(shí)行法制監(jiān)管,這極大地削弱了政府對(duì)電網(wǎng)公司的監(jiān)管力度。目前,我國(guó)現(xiàn)行法律規(guī)定的電力監(jiān)管已不能適應(yīng)電力市場(chǎng)化發(fā)展的需要,電網(wǎng)公司在維護(hù)自身合法權(quán)益方面的法律法規(guī)還不健全。
5.3公眾享受電力市場(chǎng)化改革成果難隨著國(guó)有電力企業(yè)試點(diǎn)的實(shí)施,我國(guó)電力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體逐漸多元化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)逐漸增強(qiáng)。目前,電力企業(yè)市場(chǎng)化改革已經(jīng)初見(jiàn)成效,但這種成果并沒(méi)有普及到公眾中去,而且在一定程度上抑制了市場(chǎng)主體的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。電力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)效益?zhèn)鲗?dǎo)機(jī)制尚未完全形成,電價(jià)定價(jià)機(jī)制尚未改變,電力市場(chǎng)交易模式依然單一,電價(jià)仍由政府核定,用戶自主選擇權(quán)得不到凸顯。簡(jiǎn)言之,電力市場(chǎng)化改革的成果尚未體現(xiàn)在公眾身上,電力市場(chǎng)化供給側(cè)結(jié)構(gòu)升級(jí)成果不明顯。健康的電力市場(chǎng)化機(jī)制應(yīng)由用戶自主選擇用電權(quán),我國(guó)正進(jìn)入電力用戶時(shí)代,公眾和企業(yè)都有權(quán)選擇電力交易的方式,可以從電網(wǎng)公司買,也可以參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)購(gòu)買,但是目前政府職能錯(cuò)位缺位,這個(gè)目標(biāo)還沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)。
6深化電力市場(chǎng)化改革的對(duì)策
6.1加快電網(wǎng)公司市場(chǎng)化改革路徑的轉(zhuǎn)型對(duì)于大多數(shù)處于轉(zhuǎn)型期的國(guó)家而言,由于長(zhǎng)期受非公有制度影響的農(nóng)業(yè)社會(huì),政府擁有強(qiáng)大的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)是其常見(jiàn)的形式。一是中央與地方之間的特殊關(guān)系,中央往往需要政策的執(zhí)行者,也就是地方政府,因?yàn)榈胤秸](méi)有獨(dú)立的行政權(quán)和司法權(quán),所有的公共事務(wù)都是集中在中央手中,這就導(dǎo)致了電力市場(chǎng)改革的路徑單一。因此,應(yīng)打破電網(wǎng)公司壟斷地位,明確市場(chǎng)分工,通過(guò)市場(chǎng)化降低電力成本,這是加快電力市場(chǎng)化改革路徑轉(zhuǎn)型的有效途徑。
6.2加快電網(wǎng)公司市場(chǎng)化改革內(nèi)涵的轉(zhuǎn)型電網(wǎng)公司市場(chǎng)化改革除了將電力交易回歸市場(chǎng),還通過(guò)對(duì)電力市場(chǎng)進(jìn)行分割和分類,將電力部門從壟斷狀態(tài)中逐步剝離出來(lái),將電力產(chǎn)品變成一種可以自由買賣的商品,從而打破電力核心部門的壟斷地位,將電力行業(yè)變成“非壟斷化”。實(shí)現(xiàn)“非壟斷化”后,電力行業(yè)能夠通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)提高市場(chǎng)占有率,獲得大眾認(rèn)可,從而使大眾享受到相對(duì)合理的電價(jià)。此外,加快電網(wǎng)公司市場(chǎng)化改革內(nèi)涵的轉(zhuǎn)變,有利于促進(jìn)政府在市場(chǎng)化機(jī)制中的角色調(diào)整,也有利于電網(wǎng)公司經(jīng)營(yíng)者為公眾利益進(jìn)行保護(hù)。
6.3加快電網(wǎng)公司市場(chǎng)化改革難點(diǎn)的轉(zhuǎn)型未來(lái)電網(wǎng)公司市場(chǎng)化改革的趨勢(shì)是將自然壟斷性質(zhì)的配電與輸電向非自然壟斷的發(fā)電與售電分離。電網(wǎng)公司與電力用戶分開(kāi),既能保證電網(wǎng)公司的正常生產(chǎn),又能保證電力供應(yīng)的穩(wěn)定、安全運(yùn)行,有利于在市場(chǎng)機(jī)制下形成獨(dú)立的發(fā)電和售電公司,而垂直整合的電網(wǎng)公司則必須利用其在配電和輸電市場(chǎng)的壟斷地位,發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而獲得市場(chǎng)占有率。因此,加快電力市場(chǎng)化改革的難點(diǎn)在于消除電力市場(chǎng)中存在的不公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,使市場(chǎng)機(jī)制充分發(fā)揮其作用。打破垂直整合的電網(wǎng)公司組織結(jié)構(gòu),電網(wǎng)公司將不再同時(shí)壟斷發(fā)電、輸電、配電、售電,很多環(huán)節(jié)都引入市場(chǎng),由市場(chǎng)決定,遵循市場(chǎng)化的產(chǎn)業(yè)鏈,建立有效的電力行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
7結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,社會(huì)對(duì)電網(wǎng)公司的要求越來(lái)越嚴(yán)格,電網(wǎng)公司作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),必須不斷提高自身管理水平,結(jié)合自身實(shí)際,樹(shù)立先進(jìn)的管理理念,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)現(xiàn)有結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。在系統(tǒng)中嵌入業(yè)務(wù)控制流程,提高風(fēng)險(xiǎn)防范的質(zhì)量和效率。在全員參與、全業(yè)務(wù)管控、全過(guò)程監(jiān)督的推動(dòng)下,電網(wǎng)公司必將在穩(wěn)步發(fā)展中取得更大進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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作者:張文祥 單位:國(guó)網(wǎng)江蘇省電力有限公司南通供電分公司