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會計電算化分析1

一、會計電算化踐行任務教學法的特點

（一）教學目標清晰運用任務教學法的過程中，要優(yōu)先保障這一教學方式，能夠充分發(fā)揮其教育優(yōu)勢和教育作用，對此，教師應明確制定教學任務的目標。設(shè)計任務教學期間，教師要針對專業(yè)學生的實際情況進行了解，其中包括學生知識儲備、動手操作經(jīng)驗、學習能力等方面，再根據(jù)教學目標為學生設(shè)計出具有針對性的教學任務，充分展現(xiàn)學生主體地位，有效培養(yǎng)學生學習思維，加強學生自主參與教學活動的動力，有利于實踐操作技能的鞏固和提升。例如，電算化教學環(huán)節(jié)包括的“總賬”教學模塊，是學生學習相關(guān)技能的基礎(chǔ)內(nèi)容，想要保障會計專業(yè)的學生能夠掌握電算化知識，完善這一方面的知識架構(gòu)，就要重視對這一基礎(chǔ)模塊的學習。大部分學生在學習這部分教學內(nèi)容時，對電算化軟件的了解并不充分，教師應善于運用講解、多媒體演示等教學方法引導學生掌握相關(guān)基礎(chǔ)理論知識，再依據(jù)學生實際學習情況，設(shè)計出具有針對性的實踐教學任務。

（二）操作任務簡潔為學生設(shè)計教學任務的過程中，教師還要關(guān)注到任務應具備簡潔操作的特點，充分考慮到教學條件、教學環(huán)境等多種因素，堅持流程簡單、操作便捷的原則。例如，教師帶領(lǐng)學生學習電算化軟件期間，可以為學生制定制作單位基礎(chǔ)工資方案的教學任務，鼓勵學生運用小組合作的模式，完成相關(guān)任務。這樣能夠在培養(yǎng)學生團隊協(xié)作能力的同時，加強學生自主學習能力。學生完成任務期間，要充分運用到工資管理中的基礎(chǔ)設(shè)置、數(shù)據(jù)分析、工資優(yōu)化配置等知識。為進一步加強學生對相關(guān)知識的理解和技能的掌握，教師可以運用多媒體設(shè)備，幫助學生更好地理解和學習相關(guān)知識。為簡化教學任務，可設(shè)置若干個簡單的子任務，引導學生在不斷完成子任務的過程中，完成最終的教學任務。引導學生學會利用工資管理系統(tǒng)，依據(jù)相關(guān)條件進行基礎(chǔ)框架設(shè)置，完成檔案或相關(guān)表格的制作。教師為學生設(shè)計的任務環(huán)節(jié)要清晰明了，引導學生通過逐步操作，充分利用自身所學知識，解決任務中遇到的相關(guān)問題，從而充分發(fā)揮任務教學法的教育優(yōu)勢和價值［1］。

（三）教學內(nèi)容實用想要培養(yǎng)出綜合能力較強的會計專業(yè)優(yōu)秀人才，設(shè)計任務期間，應注重引導學生學會將新舊知識相結(jié)合，設(shè)計的任務內(nèi)容要具備綜合性，促進學生能夠更扎實地掌握相關(guān)知識，并將其靈活運用于實踐當中。例如，教師根據(jù)課堂教學內(nèi)容，為學生設(shè)置全新的實踐任務，依據(jù)學生自身存在的差異性以及教學目標和要求，制定出有層次的教育任務，一方面關(guān)注到學生基礎(chǔ)能力的掌握，幫助學生鞏固基礎(chǔ)理論知識和實踐技能；另一方面通過任務的引導，讓學生接觸到更加復雜的教學內(nèi)容，依據(jù)學生實際學習情況，進行適當?shù)耐卣菇虒W，以此滿足不同學習層級學生的實際學習需求。此外，新時代的人才不僅要具備優(yōu)秀的專業(yè)技能，還要關(guān)注到人才自身綜合素養(yǎng)。想要保障教學內(nèi)容的實用性，教師要重視培養(yǎng)學生素養(yǎng)，積極落實課程思政教育教學工作。（四）教學過程不斷優(yōu)化開展實踐任務教學的過程中，教師應注重對教學方法、教學內(nèi)容等方面的優(yōu)化創(chuàng)新，不僅要關(guān)注到教學內(nèi)容全面、完善，還要關(guān)注到學生能夠?qū)虒W任務提起興趣。只有這樣，才能有效引導學生在完善自身知識架構(gòu)的同時，自覺主動地參與到完成教學任務當中，增強學生學習動力。為有效加強學生綜合能力和素養(yǎng)，設(shè)計任務時應適當融入一些開放性的教學內(nèi)容，意在培養(yǎng)學生創(chuàng)造意識和創(chuàng)新能力，擴展學生成長與發(fā)展的空間，促進學生不斷進步。當學生完成教學任務后，教師就要針對學生完成情況、完成過程等方面進行系統(tǒng)綜合性評價，并引導學生自評、互評，這樣不僅有助于教師掌握學生的學情，便于后續(xù)教學工作的開展，還能有效加強學生的自我認知，從而促進學生更好的學習與發(fā)展。

二、會計電算化教學現(xiàn)狀

通過對實際會計電算化教學情況的了解，現(xiàn)階段教師采用的教學方式主要分為兩種，即是理論型教學和實踐型教學。前者主要是指教師依靠對會計電算化系統(tǒng)的基本知識或理論常識進行講解，指導學生學會系統(tǒng)的開發(fā)、實踐與維護。這種類型的教學方式，主要依靠教材內(nèi)容，教師的整體教學環(huán)節(jié)也都圍繞著教材開展，缺乏對學生實踐操作能力的培養(yǎng)，致使學生實踐能力不強，無法在短時間內(nèi)適應工作崗位的實際要求。后者則強調(diào)對學生實踐能力的培養(yǎng)，具備較強的實用性，但會在一定程度上忽視理論教學環(huán)節(jié)，導致學生基礎(chǔ)知識并不牢固，在實踐中遇到問題時，缺乏能夠參考的理論知識依據(jù)，制約學生綜合能力的提升，教學模式缺乏長遠性。通過筆者對會計電算化教學現(xiàn)狀的分析，將教學環(huán)節(jié)的現(xiàn)存問題做以下總結(jié)［2］。

（一）教學模式單一會計電算化使用的教材或相關(guān)教學軟件，通常選用的是市場上較為流行或普遍的功能性書籍和財務軟件。開展會計電算化教學期間，多是利用財務軟件為學生模擬企業(yè)中常見的會計業(yè)務，引導學生學會掌握軟件的基礎(chǔ)操作。在此教學模式下，教師經(jīng)常會忽視將企業(yè)實際工作中遇到的問題向?qū)W生講解，也沒能制定相應的實踐練習，因此出現(xiàn)教學與實際工作情況相脫離的問題。很顯然，這種過于單一的教學模式會直接影響到學生步入實際崗位工作后，對崗位任務的完成情況，不利于學生進步與發(fā)展。

（二）教學環(huán)節(jié)枯燥部分學校受到自身教學條件、教師編制等因素的影響，出現(xiàn)一位教師為多個班級教學的情況。而教師為了節(jié)省教學時間，便于對多個班級學生的管理，常會采用統(tǒng)一的課件完成各個班級的課程教學工作。教師與學生之間缺乏有效的交流和溝通，教師只負責在課堂上為學生講解課件，而學生只是機械性地記錄授課內(nèi)容，教師忽視學生實際學習情況，學生也忙于記錄無暇深度分析教學內(nèi)容。對于理論性較強的內(nèi)容，部分學習能力較弱的學生，無法在短時間內(nèi)理解教師所授知識，常采用死記硬背的學習方法。總而言之，教學環(huán)節(jié)過于枯燥，自然會影響學生的學習動力，不利于學生自主學習能力的培養(yǎng)，制約學生對授課內(nèi)容的有效內(nèi)化。

三、在會計電算化教學中建立任務教學模式

（一）完善制定任務內(nèi)容隨著課程教學改革優(yōu)化工作的不斷推進，教師在開展會計電算化教學期間，要意識到自身所處地位，不再是以往的主導者，而是應扮演著指導、輔助的角色，將學生視為學習環(huán)節(jié)的主體，將學習的主動權(quán)交還給學生。落實任務教學法時，教師應考慮到多方面教學因素，制定完善的任務教學內(nèi)容，針對整體教學內(nèi)容進行詳細的規(guī)劃和設(shè)計，積極利用現(xiàn)有的教學資源，合理分配每一部分內(nèi)容的教學時間［3］。首先，設(shè)計教學任務，明確課堂教學目標。教師要勇于突破傳統(tǒng)的教學模式，將課程內(nèi)容按照企業(yè)崗位進行劃分，針對不同崗位設(shè)置相應的教學情景，以此培養(yǎng)學生崗位工作意識，加強學生學習動力。同時，引導學生了解會計電算化崗位職責并掌握相關(guān)基礎(chǔ)操作，明確教學環(huán)節(jié)的內(nèi)容和任務，將相應的教學任務劃分為不同階段，指導學生逐步完成子任務，繼而促進學生掌握電算化相關(guān)操作要點和整體教學布局。其次，制定實施計劃。制定小型會計業(yè)務工作時，教師可以讓一名同學負責單項任務當中的所有崗位工作，這樣有助于學生對會計崗位的工作情況有更為全面的了解。而對于大型業(yè)務工作，教師可以將學生劃分為多個學習小組，開展分組訓練，以此加強學生的團隊協(xié)作意識，這與社會企業(yè)實際用人需求相吻合。最后，組織實施任務。教師可以親自為學生進行操作示范，讓學生對教學任務有初步的認知，再通過階段性子任務，鼓勵學生自主完成。學生掌握相關(guān)基礎(chǔ)操作后，教師就可以設(shè)置更為全面和綜合性更強的任務，引導學生自我提升，幫助學生鞏固基礎(chǔ)知識的同時，實現(xiàn)自身知識與技能架構(gòu)的完善。

（二）合理規(guī)劃教學內(nèi)容教師開展會計電算化任務教學時，授課教師要有意識地為學生增加實踐教學內(nèi)容，幫助學生在具體實踐過程中學會電算化的相關(guān)具體步驟和操作細節(jié)，從而逐漸形成自身完善的認知體系，對會計電算化有更加明確的認知。教師還要注重與學生進行有效交流和溝通，掌握學生對實踐教學環(huán)節(jié)的看法，力求通過雙方不斷交流，實現(xiàn)共同提升。教師還要引導學生觀察實驗操作中的具體步驟和出現(xiàn)的問題，做好相應記錄，并針對學生實際學習情況，有效拓展教學內(nèi)容，增加學生知識面。與此同時，為積極實施課程思政，教師要善于挖掘教學任務中的思政教學元素，將其與學生實踐過程相結(jié)合，引導學生在不斷嘗試、訓練、學習的過程中，提高自身素養(yǎng)，從而促進學生全面發(fā)展。首先，教學任務應基于教學目標，讓學生能夠熟練操作電算化軟件，梳理操作流程，利用多次反復練習，加強學生對相關(guān)知識的熟練程度，從而提升教學質(zhì)量，加強學生學習效果。其次，在任務教學法中，教師要轉(zhuǎn)變以往單方面?zhèn)魇谥R的教學模式，不能像之前教學環(huán)節(jié)一樣，將所有基礎(chǔ)性知識一次性傳遞給學生，而是要首先為學生明確一個學習方向和目標，并在實踐教學環(huán)節(jié)引導學生自主解決問題。最后，就是一定要重視與學生之間的交流，不僅要為學生預留答疑的時間，還要主動了解學生的學習需求，將學生的反饋進行整理，從而不斷優(yōu)化教學設(shè)計［4］。
（三）有效評價教學模式教學評價是加強教學效果的重要環(huán)節(jié)，有效的教學評價能夠幫助教師準確地獲取相關(guān)信息，對完善教學觀起到重要的促進作用。教師構(gòu)建有效教學評價模式期間，要注重評價機制的公正性，引導并評價學生的過程中要多用鼓勵性語言，讓學生獲得認同感，從而更好參與到課堂教學環(huán)節(jié)。學生在日常學習或?qū)嵺`操作環(huán)節(jié)，都會或多或少的出現(xiàn)疑問，這時教師就可以嘗試將學生分為若干個學習小組，鼓勵學生通過小組交流解決問題。不同學生就有不同的學習方式和學習思維，學生通過小組學習，能夠接觸并了解到他人的想法和思路，有利于學生全面思考問題，進而提升自身綜合能力。除此之外，教師在開展任務教學法時，要充分考慮到學生的實際需求，不能為了改變而改變。

四、會計電算化踐行任務教學法的注意事項

（一）注重鍛煉學生實踐能力任務教學法簡單來說就是通過教師的指導，讓學生能夠獨立完成一項教學任務，因此，教師應重視理論與實踐相結(jié)合。對此，教師可以為學生優(yōu)先設(shè)置一個教學情景，并利用這一情景為學生布置實踐任務，實現(xiàn)學生對任務的綜合性探究，促進學生更好地參與任務完成的過程，從而拓展學生思維，培養(yǎng)學生的創(chuàng)造能力和想象能力。任務教學法作為一種新型教學方法，需要學生和教師合作完成，這主要是為了培養(yǎng)學生的實踐動手能力和自主探究能力。

（二）強化教師落實項目能力會計電算化教學內(nèi)容涉及范圍較廣，具有實踐性強的特征，教師想要有效提升教學質(zhì)量和效果，需要優(yōu)先保證自身具備較強的會計專業(yè)理論知識、計算機操作技能與會計專業(yè)崗位實踐工作能力。高質(zhì)量的教師隊伍，才能帶出更多高質(zhì)量的專業(yè)人才。因此，教師自身需要具備豐富的實踐經(jīng)驗，從而更好地組織和安排學生進行高質(zhì)量的任務學習。學校應注重培養(yǎng)“雙師型”教師，一方面將現(xiàn)有教師安排到社會企業(yè)工作崗位中進行實踐學習，加強學校教師的實踐技能和職業(yè)素養(yǎng)；另一方面，學校可以積極從社會企業(yè)中聘請優(yōu)秀會計人才，加入學校教師隊伍，完善教師隊伍架構(gòu)。
（三）選擇相應項目和任務分配任務教學法所授的教學內(nèi)容與教材內(nèi)容有所差別，這主要是由于大部分教材在出版期間都是根據(jù)軟件的功能進行劃分，教師如果按照教材順序開展教學工作，會對任務教學法的落實和學生學習效果造成一定影響。所以，教師要針對教學內(nèi)容和重點難點進行總結(jié)，選擇出合適的教學模塊，將較大的項目任務劃分為多個子任務，保障教學內(nèi)容與任務的匹配性，從而達成理想的教學效果。

（四）科學制定教學評價標準科學有效的教學評價標準，有助于學生學習效果和教學質(zhì)量提升，教師在制定評價教學標準時，需要關(guān)注到以下幾個方面。首先，教師要將學生平時的表現(xiàn)納入評價機制，保證評價體系的公正性和客觀性；其次，考核的內(nèi)容要多樣化，不能再單純使用筆試考核，而是要增加口試、上機等方式，保障評價體系的全面性和綜合性［1］。綜上所述，任務教學法有助于學生學習動力、創(chuàng)新思維、綜合能力的提升，有效加強教學質(zhì)量和效果。所以，教師應注重對任務教學法的運用，結(jié)合實際情況，開展高質(zhì)量的會計電算化教學，推動專業(yè)教學工作的高質(zhì)量發(fā)展。

作者:趙婷 單位:山東職業(yè)學院

會計電算化分析2

概述

會計電算化是以電子計算機為主的信息技術(shù)與電子技術(shù)應用到會計實務中的簡稱，是利用電子計算機實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)，使傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)［1］。作為主管民間社會事務的行政部門，民政部門工作范圍涵蓋了婚姻登記、區(qū)劃地名、低保、福利、慈善、殯葬和救助等多個領(lǐng)域。每年在低保、慈善、救助、福利等業(yè)務開展過程中產(chǎn)生了大量民政會計檔案，而且數(shù)量和規(guī)模都還呈現(xiàn)出大幅增長態(tài)勢。

1會計電算化視角下檔案管理內(nèi)容

1.1機作會計檔案機作會計檔案是指從會計電算化應用系統(tǒng)中打印、輸出的紙質(zhì)會計憑證、會計賬簿、財務報告、以及其他票據(jù)等檔案資料［2］。同時，機作會計檔案還包括各類納入存檔范圍的移交、保管、歸檔、鑒定、消耗清冊等。機作會計檔案應根據(jù)《會計檔案管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，及時做好檔案整理歸檔工作。

1.2機讀會計檔案機讀檔案是指以計算機硬盤、軟盤等磁性介質(zhì)或光盤等介質(zhì)存儲的、只能以電子數(shù)據(jù)狀態(tài)存儲的會計數(shù)據(jù)、會計憑證、會計賬簿、會計報表等相關(guān)重要數(shù)據(jù)信息，以及會計數(shù)據(jù)庫等。會計報表包括報表格式及計算公式等，具有保存價值的會計檔案信息。

1.3計算機系統(tǒng)檔案計算機系統(tǒng)檔案包括計算機硬件系統(tǒng)型號、存儲空間、外部設(shè)備類型，以及設(shè)備類型的增加、減少變化等；使用的計算機操作系統(tǒng)及網(wǎng)絡操作系統(tǒng)型號；會計電算化應用軟件系統(tǒng)名稱、版本號；與會計電算化應用軟件配套的安裝磁盤、光盤、用戶服務卡，以及磁盤、光盤和用戶手冊等全套文檔資料。

2會計電算化視角下檔案管理特點

2.1存貯范圍更廣會計電算化檔案存儲的范圍和領(lǐng)域都擴大了，既包括傳統(tǒng)意義上的會計檔案，也包括存儲于計算機硬盤、光盤、磁盤等介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)信息。既包括機作會計檔案，即，通過計算機打印、輸出的紙質(zhì)會計憑證、會計賬簿、會計報表，也包括會計電算化系統(tǒng)中的各種系統(tǒng)軟件、會計軟件程序及其紙質(zhì)或電子會計檔案資料信息［3］。既包括會計電算化計算機系統(tǒng)中的應用軟件、系統(tǒng)軟件及硬件系統(tǒng)性能配置的文字描述性材料（如系統(tǒng)應用說明書），屬于會計電算化檔案的重要組成部分，也包括財會電算化軟件應用系統(tǒng)等等。

2.2存貯形式多樣會計電算化檔案載體形式更加多元化，會計電算化改變了會計資料記錄存儲模式，利用各種信息介質(zhì)實現(xiàn)會計檔案存儲。既有傳統(tǒng)的機作紙質(zhì)會計檔案，也包括用以存儲會計數(shù)據(jù)信息的磁盤、光盤、軟盤、磁帶、縮微膠片等等介質(zhì)［4］。會計電算化檔案存儲介質(zhì)發(fā)生了巨大變化，因此，存儲時既要注意會計檔案信息的保存，也要注意各種形式的存儲介質(zhì)的保管。

2.3信息內(nèi)容易改傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計檔案，修改其檔案信息會留下明顯痕跡。但會計電算化檔案中的信息數(shù)據(jù)存儲于光盤、磁盤、軟盤、磁帶等磁性介質(zhì)，存儲于這些介質(zhì)的信息極易通過計算機系統(tǒng)進行修改。因此，會計電算化檔案管理的安全性要求更高，實際管理中，主要通過控制檔案管理權(quán)限、修改日志加以監(jiān)控，做到修改實時把控。

2.4依賴系統(tǒng)環(huán)境傳統(tǒng)會計檔案管理主要記載于紙質(zhì)載體，而會計電算化其檔案數(shù)據(jù)信息必須依靠特定的計算機硬件設(shè)備，以及相應的系統(tǒng)環(huán)境。無論是檔案信息的生成、存儲，還是重現(xiàn)，都離不開系統(tǒng)環(huán)境的支持［5］。存儲的介質(zhì)除了機作會計檔案的紙質(zhì)媒介外，主要記載于磁帶、磁盤、光盤、軟盤和縮微膠片等特殊媒介。

2.5信息互聯(lián)共享會計電算化檔案存儲于計算機系統(tǒng)，基于計算機信息網(wǎng)絡技術(shù)應用，可快速精準檢測會計檔案信息，并實現(xiàn)網(wǎng)上遠距離傳送。借助計算機信息技術(shù)，以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，會計檔案信息可實現(xiàn)實時互聯(lián)共享。這也對會計電算化檔案管理提出了更高要求，有害氣體、灰塵磁場等因素都會影響會計電算化檔案讀取、重現(xiàn)。

3會計電算化視角下檔案管理現(xiàn)狀

3.1認識不足相關(guān)領(lǐng)導往往單純地認為會計電算化檔案管理是一種會計檔案制作模式的改變，而沒有充分認識到會計電算化檔案管理對于提高民政部門財務管理水平、促進民政事業(yè)改革方面的重大意義［6］。具體從事會計電算化業(yè)務人員，簡單地認為會計電算化只是自動運算做賬的工具，忘記了會計電算化還包括會計檔案信息的統(tǒng)計分析、預測、決策等功能，對會計電算化檔案管理機制不熟悉，導致會計電算化數(shù)據(jù)、軟件的磁性介質(zhì)歸檔不及時，對會計電算化檔案管理重視不夠。3.2質(zhì)量不高會計電算化工作改變了傳統(tǒng)的會計模式，由于思想認識不到位，會計電算化檔案管理質(zhì)量不高。從會計電算化檔案內(nèi)容來看，主要表現(xiàn)在機制會計檔案內(nèi)容不完整，例如有計算機打印的制單、出納、審核等，但缺少這些人員的印章或簽字；備份打印輸出不及時，沒有及時將會計電算化數(shù)據(jù)進行備份；磁盤介質(zhì)質(zhì)量不高，備用盤與存儲盤未分離存放，導致電子會計檔案數(shù)據(jù)損害或丟失。

3.3制度滯后目前，會計電算化檔案管理主要依據(jù)《會計檔案管理辦法》，以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等相關(guān)電子檔案管理規(guī)定，沒有專門的針對電子會計檔案管理的制度規(guī)范，制度上的落后直接影響了歸檔的質(zhì)量。主要表現(xiàn)在歸檔制度不健全。歸檔時既有單套制，也有雙軌制，電子會計檔案管理不統(tǒng)一。數(shù)據(jù)備份制度不完善，按照規(guī)定會計電算化機構(gòu)應堅持每天備份，且需要進行雙重備份［7］。

3.4維護不力會計電算化檔案深刻改變了傳統(tǒng)會計檔案管理模式，會計檔案生成、管理都離不開計算機信息系統(tǒng)，以及其他存儲介質(zhì)和環(huán)境。但從民政部門會計檔案管理的現(xiàn)狀來看，主要存在計算機應用能力薄弱，相應的會計電算化軟硬件設(shè)備配備不到位，沒有定期對會計電算化存儲軟件進行升級，不同版本模式下會計檔案數(shù)據(jù)信息不兼容，無法讀取和存儲。系統(tǒng)軟件、會計軟件及其全套文檔資料歸檔不及時、不全面等問題。

4會計電算化視角下檔案管理策略

4.1思想上重視會計電算化檔案管理加強會計電算化檔案管理工作，首先就要增強思想觀念，增強信息化意識，強化依靠信息技術(shù)提升會計檔案管理的理念。民政部門領(lǐng)導要高度重視會計電算化檔案管理，加大檔案管理經(jīng)費投入，給予會計電算化檔案管理必要人、財、物的支持，實時更新會計電算化管理環(huán)境，定期做好軟件的系統(tǒng)升級。要把會計電算化檔案管理與會計電算化等業(yè)務工作擺在同等重要位置，建立健全會計電算化檔案管理責任制，明確檔案、財會等崗位職責，使會計電算化檔案管理從移交、收集、整理、歸檔和保管等各個環(huán)節(jié)都能嚴格遵守規(guī)章制度。將會計電算化檔案管理納入社會組織工作考核體系，成立民政部門檔案工作目標管理領(lǐng)導小組，負責低保、慈善、救助等各業(yè)務條線的會計電算化檔案收集、歸檔。定期組織會計人員學習《會計檔案管理辦法》《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等，使會計人員能夠從思想上重視會計電算化檔案管理，提升會計電算化檔案歸檔的質(zhì)量。

4.2制度上規(guī)范會計電算化檔案管理會計電算化檔案管理離不開健全的規(guī)章制度作為保障。要緊密結(jié)合民政部門會計電算化檔案管理實際，健全和完善《會計電算化檔案管理制度》《會計電算化檔案立卷歸檔制度》《會計電算化檔案保管制度》《會計電算化檔案保密制度》《會計電算化檔案統(tǒng)計鑒定制度》《會計電算化檔案庫房消防安全管理制度》等。例如，《會計電算化檔案管理制度》，明確會計電算化檔案管理方式、責任主體、保管條件。再如，建立定期會計電算化數(shù)據(jù)備份檢查制度。會計檔案管理人員要有備份意識，堅持將會計電算化檔案定期備份到磁性介質(zhì)，備份時還應填寫備份登記簿，明確登記備份的時間、人員、數(shù)量及方式，并定期做好備份檔案的檢查，以及定期復制磁性介質(zhì)會計電算化檔案數(shù)據(jù)信息，防止因介質(zhì)損壞而導致會計信息丟失。嚴格會計電算化檔案借閱手續(xù)及使用權(quán)限制度。嚴格借閱審批手續(xù)，嚴禁將會計數(shù)據(jù)磁盤帶離檔案室。未經(jīng)民政部門分管領(lǐng)導批準或同意，不得查閱程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等。

4.3流程上健全會計電算化檔案管理一是會計電算化檔案收集。對進入會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息設(shè)置相應的審批制度，并將系統(tǒng)中的每一功能模塊設(shè)置相應的口令密碼和操作權(quán)限。建立數(shù)據(jù)信息輸入操作日志，以備隨時接受檢查。二是會計電算化檔案保存。針對會計電算化檔案存儲環(huán)境的特殊要求，做好保存工作至關(guān)重要。要建立會計電算化檔案數(shù)據(jù)保密備份，重要或敏感的會計檔案數(shù)據(jù)還應做到雙備份，并設(shè)置密碼，確保數(shù)據(jù)信息安全。做好會計電算化檔案管理環(huán)境的防火、防磁、防塵等，磁性介質(zhì)保存的會計檔案，定期檢查、定期復制，確保數(shù)據(jù)安全。三是會計電算化檔案輸出。對輸出的會計電算化磁性資料或者打印的資料，應登記相應的日期、數(shù)量、名稱。四是會計電算化檔案移交。根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定和要求，當年會計檔案應在會計年度終了，由財務部門暫時保管，期限為一年。保管期限屆滿的，應編造清冊移交檔案管理部門。移交檔案時，應填寫檔案移交清單，經(jīng)雙方確認無誤后簽字，確保磁性載體會計檔案數(shù)量、質(zhì)量滿足要求。

4.4安全上保障會計電算化檔案管理計算機信息系統(tǒng)中，相關(guān)數(shù)據(jù)信息易受到病毒侵擾、黑客攻擊、信息篡改等，因此，會計電算化檔案管理對環(huán)境要求高，必須要采取切實可行的安全防范措施。為此，一要做好計算機病毒防范。會計電算化檔案管理計算機安裝病毒防火墻，并定期做好升級。嚴格登記管理和控制，進入財務核算系統(tǒng)軟盤應嚴格做到檢查工作。二要做好網(wǎng)絡安全防范。通過身份認證、授權(quán)登記、信息加密存儲通訊以及網(wǎng)絡防攻擊等手段，切實防范會計檔案信息泄露或被攻擊。三要做好上機管理。存儲于計算機信息系統(tǒng)中的會計檔案信息，容易被篡改，有時甚至不留痕跡。因此，要嚴格做好上機管理，填寫上機操作記錄，將上機者姓名、時間、內(nèi)容及離機時間等詳細注明。建立加密的機內(nèi)操作日志。四要注意磁性介質(zhì)使用期限。定期做好磁性介質(zhì)檢查、復制、更換，防止數(shù)據(jù)信息丟失。

4.5素能上增強會計電算化檔案管理會計電算化檔案管理需要培養(yǎng)一支熟悉計算機應用維護與會計專業(yè)知識、檔案專業(yè)知識的復合型人才，尤其是在計算機信息系統(tǒng)、技術(shù)更新加快，會計檔案管理信息化不斷完善的過程，始終需要高素質(zhì)的檔案管理人才隊伍支持和保障。一是要求會計電算化檔案管理人員掌握一定的計算機系統(tǒng)應用及維護知識和會計專業(yè)知識，通過學習、培訓和實踐鍛煉實現(xiàn)，重點是要結(jié)合民政會計電算化檔案管理需要，增強業(yè)務培訓的針對性。二是積極做好職業(yè)道德培育。會計電算化檔案管理的安全性、保密性要求高，接觸到的都是重要的財會信息，因此，民政部門應加強會計人員、檔案管理人員、系統(tǒng)維護人員的職業(yè)道德培育，提升檔案管理人員的責任意識、法律意識。三是健全獎懲機制。建立健全民政會計電算化檔案獎勵和懲罰機制，對嚴格遵守各項規(guī)章制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的檔案管理人員、財會人員，給予精神和物質(zhì)上的獎勵；反之，違反相關(guān)規(guī)定的，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。結(jié)語民政管理部門的各項業(yè)務，關(guān)乎民心，影響著群眾的切身利益。隨著業(yè)務的開展，每年在低保、慈善、救助、福利等業(yè)務開展過程中產(chǎn)生了大量民政會計檔案，而且這一數(shù)量和規(guī)模都還呈現(xiàn)出大幅增長態(tài)勢。因此，要切實重視會計電算化檔案管理工作，完善規(guī)章制度、健全管理流程、筑牢安全防線、提升隊伍綜合素能等，切實增強新時代民政部門會計電算化檔案管理質(zhì)量和水平。

作者:陳轉(zhuǎn) 單位:山西省文水縣民政局中級職稱

會計電算化分析3

為保證企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展，需要不斷提升財務會計工作開展水平。在大數(shù)據(jù)云計算技術(shù)的合理應用下，不斷升級會計電算化系統(tǒng)運行模式，挖掘出會計電算化工作開展的潛在價值，輔助企業(yè)進行戰(zhàn)略決策，提高企業(yè)各部門的工作開展效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多的市場經(jīng)濟效益。

一、系統(tǒng)模型業(yè)務分析

（一）信息系統(tǒng)功能會計電算化系統(tǒng)模型運行時，并不是對以往的會計電算化模式進行全盤否定，而是基于前者工作開展的經(jīng)驗與模式，有效完善信息處理、信息儲存等功能，進而得到相關(guān)的會計電算化信息系統(tǒng)模型，有效地發(fā)揮出會計電算化工作開展的現(xiàn)實價值?；诖髷?shù)據(jù)云計算的技術(shù)視域下，通過建構(gòu)會計電算化信息系統(tǒng)模型，則可以實現(xiàn)對企業(yè)財務信息的實時處理與管理控制，并保證會計信息處理結(jié)果的多樣化輸出，體現(xiàn)出系統(tǒng)模型建構(gòu)運行的價值。在大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)、云端數(shù)據(jù)儲存技術(shù)的支持下，能夠高效率地處理會計數(shù)據(jù)信息，進而提高企業(yè)各個部門之間的數(shù)據(jù)共享效率，解決會計信息共享的時效性問題，有效降低了企業(yè)各個部門之間的數(shù)據(jù)溝通成本，保證各項工作開展的有效性與可行性。由此可見，在現(xiàn)代會計電算化系統(tǒng)模型的建構(gòu)下，能夠為企業(yè)各個部門的決策提供第一手的參考，體現(xiàn)出會計信息系統(tǒng)模型建構(gòu)的現(xiàn)實價值與意義。

（二）業(yè)務流程分解在云計算技術(shù)框架下，可對會計信息處理的業(yè)務流程進行科學分解，進而得到若干事件，而后將每一個事件繼續(xù)分解，獲得事件的基本事項?；诖?，對會計電算化進行規(guī)范化、標準化運行，進而很好地解決了企業(yè)會計電算化中的信息孤島問題。通過會計電算化的業(yè)務流程分解，進而發(fā)揮出數(shù)據(jù)共享的協(xié)同效應，有效發(fā)揮出會計電算化系統(tǒng)的運行價值，為企業(yè)的整體發(fā)展提供保障。

（三）業(yè)務處理流程基于大數(shù)據(jù)云計算技術(shù)的支持，建構(gòu)的會計電算化信息系統(tǒng)模型，對相關(guān)業(yè)務處理時，則需要細化相關(guān)業(yè)務處理的基本流程，如采購、生產(chǎn)、銷售、融資、投資等。在不同業(yè)務開展過程中，為保證業(yè)務處理的有效性，應當契合業(yè)務開展的特點，采取針對性的流程管理。如采購業(yè)務開展時，需要設(shè)定供應商開發(fā)、采購計劃制定、計劃調(diào)整與實施、產(chǎn)品驗收、付款與產(chǎn)品管理等。在相關(guān)工作開展階段，會計電算化信息系統(tǒng)模型，可提供專業(yè)的會計數(shù)據(jù)，輔助工作人員對財務資金進行嚴格管理，杜絕采購腐敗問題的出現(xiàn)，影響到企業(yè)的整體經(jīng)營。在科學嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)處理下，能夠有效規(guī)避相關(guān)問題。

二、會計電算化應用分析

在大數(shù)據(jù)云計算時代發(fā)展背景下，會計電算化系統(tǒng)運行時，為保證相關(guān)工作開展的有效性與可行性，應當對信息系統(tǒng)進行全過程控制管理，如會計系統(tǒng)信息錄入與存儲、會計信息實時處理模型分析、會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理輸出。在大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的支持下，能夠?qū)鹘y(tǒng)的原始財務數(shù)據(jù)信息，合理轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C編程語言，便于相關(guān)財務數(shù)據(jù)信息的儲存管理。在企業(yè)財務管理工作開展時，應當將每一個工作環(huán)節(jié)都納入會計電算化管理系統(tǒng)當中。鑒于數(shù)據(jù)信息非常龐大，在數(shù)據(jù)資料處理分析時，可基于大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)的分類計算功能，在特定工作指令的驅(qū)動下，深入分析相關(guān)的財務數(shù)據(jù)信息，找出財務數(shù)據(jù)信息之間的內(nèi)在耦合關(guān)系。與此同時，為保證會計信息的安全性，在會計信息調(diào)取與使用時，必須對操作人員進行嚴格管理，操作者必須基于口令、密鑰，才可獲得訪問權(quán)限，進入到會計信息資源庫。由此可見，在現(xiàn)代科學技術(shù)的支持下，可促使企業(yè)整個財務系統(tǒng)進行一體化運行，可充分發(fā)揮出會計電算化系統(tǒng)模型的運行價值，體現(xiàn)出會計電算化技術(shù)應用優(yōu)勢。

（一）會計系統(tǒng)信息錄入與存儲通過對會計信息系統(tǒng)的錄入與存儲工作分析可知，在相關(guān)工作開展階段，應當契合大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的支持，實現(xiàn)高效率的數(shù)據(jù)錄入。如工作人員進行財務數(shù)據(jù)錄入時，不需要對每一個細節(jié)數(shù)據(jù)進行錄入，增加工作量。通過對識別度較高的關(guān)鍵性數(shù)據(jù)進行錄入，可以基于大數(shù)據(jù)、云計算的數(shù)據(jù)處理整合功能，高效率完成財務數(shù)據(jù)信息的錄入工作。為避免數(shù)據(jù)丟失或其他安全性問題，需要及時將相關(guān)數(shù)據(jù)儲存于云端，體現(xiàn)出云計算技術(shù)的應用優(yōu)勢與價值。在大數(shù)據(jù)支持下，完成對財務數(shù)據(jù)信息的分類別儲存，為后續(xù)的數(shù)據(jù)云計算工作開展提供有力支持。數(shù)據(jù)錄入之后，可基于會計電算化系統(tǒng)，快速將相關(guān)財務信息存儲于企業(yè)的臨時數(shù)據(jù)庫，并建立臨時數(shù)據(jù)庫與云端資源庫的實時連接，使得企業(yè)的會計數(shù)據(jù)得到有效備份保護，保證后續(xù)會計信息的動態(tài)更新與處理。在云計算技術(shù)的支持下，會計電算化系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)錄入儲存時，采取事件驅(qū)動的工作模式。通過對全部錄入的信息資料進行編碼處理，在調(diào)用相關(guān)數(shù)據(jù)信息時，工作人員只需要輸入相關(guān)的指令信息，則可以完成數(shù)據(jù)信息的調(diào)用。通過對該種數(shù)據(jù)調(diào)用模式進行解析可知，在事件驅(qū)動模式中，將全部的基本事件，匯集到一個事件數(shù)據(jù)庫當中，并基于特定的規(guī)則對事件信息進行排列歸檔，為后續(xù)會計信息的自動化管理提供支持。在大數(shù)據(jù)云技術(shù)的支持下，會計電算化系統(tǒng)的基本事件驅(qū)動模型，如下圖1所示。

（二）會計信息實時處理模型企業(yè)經(jīng)營管理過程中，經(jīng)濟業(yè)務時刻發(fā)生著變化，為保證財務工作開展的有效性，則需要基于會計電算化系統(tǒng)，保證會計數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)信息得到實時更新。云端數(shù)據(jù)庫中企業(yè)的財務資料，更新不及時，將對會計電算化管理造成巨大影響。在大數(shù)據(jù)云計算的技術(shù)背景下，基于會計信息實時處理模型的支持，使得企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息進入云端數(shù)據(jù)庫后，可自動被分類歸檔整理，如知識數(shù)據(jù)庫、模型數(shù)據(jù)庫、方法數(shù)據(jù)庫。鑒于大數(shù)據(jù)云計算技術(shù)的優(yōu)勢，可基于計算機系統(tǒng)的特定模型，對相關(guān)財務數(shù)據(jù)信息進行快速的分析處理，云端數(shù)據(jù)庫的會計信息處理模型，如下圖2所示。企業(yè)會計工作開展時，可將會計信息快速傳輸?shù)皆贫藬?shù)據(jù)庫當中，并基于信息的不同類別，對財務數(shù)據(jù)進行分類歸檔，及時歸入到模型數(shù)據(jù)庫、方法數(shù)據(jù)庫、知識數(shù)據(jù)庫。在知識數(shù)據(jù)庫當中，將包含著最新的會計電算化行業(yè)規(guī)定與要求，以及財務核算相關(guān)的企業(yè)規(guī)章制度、賬戶名稱等相關(guān)資料。在方法數(shù)據(jù)庫中，主要包含相關(guān)的數(shù)據(jù)處理方法，如統(tǒng)計學分析、數(shù)學模型分析等。在模型數(shù)據(jù)庫當中，主要包含各種數(shù)據(jù)資料的處理模型，如數(shù)據(jù)預測模型、投資模型、籌資模型、風險預控模型等?；谠朴嬎慵夹g(shù)建構(gòu)的會計處理平臺，能夠高效率地處理各種財務會計數(shù)據(jù)信息，并基于工作人員的具體訴求，及時提煉出相關(guān)的會計數(shù)據(jù)信息與資料，便于工作人員高效開展具體工作。會計電算化進行云計算數(shù)據(jù)處理時，主要包含三種模式：數(shù)據(jù)挖掘、單機分析、聯(lián)機分析等。在結(jié)構(gòu)簡單的會計數(shù)據(jù)進行調(diào)用時，工作人員可基于單機分析完成數(shù)據(jù)獲取；在大型復雜的數(shù)據(jù)信息獲取時，則可以采取聯(lián)機分析方式，對數(shù)據(jù)進行分析處理，獲得目標數(shù)據(jù)信息；為預測企業(yè)未來一段時間的工作重點與資源配置傾向，則需要對大量數(shù)據(jù)信息深度分析挖掘，找到企業(yè)內(nèi)部管理、經(jīng)營數(shù)據(jù)、市場環(huán)境、盈利效益等因子的內(nèi)在聯(lián)系。在數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的支持下，能夠輔助財務管理人員，對數(shù)據(jù)進行深入的洞察明晰，以保證相關(guān)工作決策的正確性與科學性。在云計算處理平臺的支持下，將財務數(shù)據(jù)信息進行匯總，并及時上傳到云端的數(shù)據(jù)共享平臺，便于企業(yè)相關(guān)部門的數(shù)據(jù)使用。

由此可見，在會計電算化工作開展下，實現(xiàn)了企業(yè)各個部門之間財務數(shù)據(jù)的共享共建。為保證企業(yè)會計電算化工作開展的質(zhì)量與效率，在應用云計算技術(shù)時，可建構(gòu)基礎(chǔ)事件驅(qū)動模型，合理設(shè)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)的調(diào)用規(guī)則與處理規(guī)則，保證數(shù)據(jù)處理的有效性與可行性。在云端數(shù)據(jù)庫當中的基本事件，屬于會計信息存儲的最小單元，企業(yè)員工或用戶，可基于自身的需求，在數(shù)據(jù)庫當中調(diào)用自己權(quán)限以內(nèi)的財務數(shù)據(jù)信息。鑒于相關(guān)財務數(shù)據(jù)信息得到過加工處理，對調(diào)用者的工作開展具有重要價值。如企業(yè)的內(nèi)部采購、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、人事管理、合作等，都可以契合工作開展需求，及時調(diào)用不同的財務數(shù)據(jù)信息，以保證相關(guān)工作開展的有效性。在企業(yè)各個部門工作開展階段，應當及時更新部門的財務數(shù)據(jù)信息，以保證企業(yè)整體財務數(shù)據(jù)的動態(tài)性與準確性，全面提升企業(yè)內(nèi)部管理運行的工作效率與質(zhì)量。企業(yè)經(jīng)營時，企業(yè)的投資人、股東、核心領(lǐng)導，可基于會計電算化信息系統(tǒng)模型，監(jiān)督企業(yè)的實際經(jīng)營狀態(tài)與財務情況，以保證自己的應得利益，避免企業(yè)出現(xiàn)重大的決策失誤與經(jīng)營事故。筆者認為，相關(guān)工作人員調(diào)用會計數(shù)據(jù)信息時，應當采用時間觸發(fā)機制，進而獲取云端數(shù)據(jù)庫的最新會計數(shù)據(jù)信息，并對調(diào)用的數(shù)據(jù)資料、時間節(jié)點、操作行為進行記錄，便于后續(xù)相關(guān)核查工作的開展。如財務工作人員可基于大數(shù)據(jù)云計算技術(shù)的支持，獲得企業(yè)經(jīng)營的核心數(shù)據(jù)信息，并出具專業(yè)的財務會計報告，為企業(yè)領(lǐng)導的戰(zhàn)略決策與業(yè)務部署提供科學參考。

（三）會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出通過對傳統(tǒng)企業(yè)會計電算化工作模式進行分析可知，會計電算化的數(shù)據(jù)輸出較為單一，已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代客戶的多樣化需求。為此，在企業(yè)會計電算化工作優(yōu)化升級過程中，可基于大數(shù)據(jù)云計算時代的發(fā)展背景，合理引進大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)，不斷創(chuàng)新會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸出的工作形態(tài)，進而滿足不同用戶的多樣化需求。筆者認為，在人機交互的智能運行場景下，可很好地解決使用者信息不對稱的問題，即計算機系統(tǒng)，可根據(jù)用戶提供的信息，精準了解用戶的需求，并推薦用戶調(diào)用具體的會計資料，進而有效解決使用者的具體需求?，F(xiàn)代云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理應用，將有效解決企業(yè)會計電算化遇到的海量數(shù)據(jù)問題，并在云計算數(shù)據(jù)處理框架下，可以高效率地完成數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)儲存、個性化輸出等工作要求，體現(xiàn)出新時期會計電算化工作開展的現(xiàn)實價值與意義。結(jié)語綜上，筆者基于大數(shù)據(jù)云計算時代發(fā)展視域，對會計電算化技術(shù)的應用進行論述，旨在說明新時期，企業(yè)會計電算化工作優(yōu)化的必要性。為滿足企業(yè)發(fā)展的具體工作需求，應當契合相關(guān)高新信息技術(shù)的應用優(yōu)勢，建構(gòu)全新的會計電算化運行模式與體系。

作者:肖楚煜 李天霞 單位:江西應用工程職業(yè)學院