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醫(yī)院藥庫規(guī)范化管理應用

時間:2022-11-18 10:01:12

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醫(yī)院藥庫規(guī)范化管理應用

0引言

醫(yī)院藥庫是醫(yī)院藥學部的重要部門,負責全院科室的藥品采購、供應和養(yǎng)護等工作,因此對醫(yī)院藥庫規(guī)范化管理尤為重要。然而,隨著入院新藥的品種數(shù)量逐年增加,工作量逐步上升,同時醫(yī)院藥庫在實際管理中,受藥庫相關制度執(zhí)行力度不夠和新政策落實不及時等因素的影響,帶給醫(yī)院藥庫規(guī)范化管理諸多問題。及時采取有效的管理方式,對藥庫管理具有重大意義。PDCA循環(huán)模式是一種先進且完善的管理模式[1-4],能夠逐步提高藥庫管理水平,也對患者用藥安全和用藥供應有重要保障。本研究探討PDCA循環(huán)模式對藥庫規(guī)范化管理的影響,為提升醫(yī)院藥品的供應和質量管理兩方面工作拓展思路。

1資料與方法

1.1一般資料

我院為一家三級甲等綜合性醫(yī)院,以2021年3月為時間起點,將PDCA循環(huán)模式應用在醫(yī)院藥學部的管理工作中。選取實施前的時間區(qū)間為2020年2月至2021年2月,實施后的時間區(qū)間為2021年3月至2022年3月,在實施前后的研究對象均選取藥庫的11名工作人員,分為質控組、藥庫管理組和采購組,研究對象均積極配合研究,研究人員基本資料為:男5名,女6名,年齡均在30~40歲之間;成員均接受過培訓。

1.2研究方法

對照組:實施前藥學部使用常規(guī)的藥品管理方式,即庫管員按藥品需要向藥品采購提交藥品計劃,經(jīng)藥學部負責人審批后從采購平臺上購進藥品,藥品到貨入庫后,根據(jù)各藥品溫濕度要求儲存。實驗組:實施后應用了PDCA循環(huán)模式,即對常規(guī)藥品管理進行分析,提出計劃、實施計劃、并針對結果歸納討論,所得結論應用下一輪中,最終達到優(yōu)化管理模式的目的?;趯嶋H管理情況,本院藥學部在具體實施PDCA循環(huán)模式時需通過以下四個階段。

1.2.1計劃階段(P)

根據(jù)實施前醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)中每個月各藥品銷量核算出平均出庫量,對照現(xiàn)有庫存量,將庫存的周轉率限定在大于7天,小于15天,如有個別藥品在重大節(jié)假日儲存量過大的,做退貨處理計劃。對使用量大、使用頻率高的藥品的庫存量要嚴格控制;密切關注用量少的藥品,必要時使用“零庫存模式”管理;按醫(yī)院臨床需求保持一定搶救藥品和易斷貨藥品庫存量。同時檢查藥品來源是否正規(guī)、運輸過程中是否符合溫度條件和外包裝是否有損壞,以保證藥效。另外,保持藥庫與各藥房之間的溝通,根據(jù)藥房用量情況及時調(diào)整藥庫儲備,以免在藥房出現(xiàn)滯銷藥品現(xiàn)象。

1.2.2執(zhí)行階段(D)

加強藥庫管理者的培訓,定期組織藥庫成員參加藥品質量管理和國家下發(fā)關于藥品新政策的課程和講座,以此提高藥庫成員的專業(yè)技能,把握國家藥品政策方向。合理管理藥庫,堅持定期盤點和清理藥庫;做好詳細記錄、仔細核對,保障藥品發(fā)放的及時性和準確性。同時,實行網(wǎng)絡管理,藥庫成員熟練掌握HIS系統(tǒng),掌握藥品的基本信息和使用情況,對數(shù)量較少的藥品及時補充。重點關注節(jié)假日期間的藥品儲備量,保障臨床需要的同時,嚴禁借此機會壓貨;庫管員根據(jù)實際消耗擬定藥品計劃;完善搶救藥品目錄,要保障其庫存量充足,不應因提高庫存周轉率而盲目控制此類品種庫存;藥庫成員定期查看藥品有效期,不定期檢查滯銷藥品,一旦發(fā)現(xiàn)及時做退貨處理。

1.2.3檢查階段(C)

在計劃和執(zhí)行兩項完成后,藥庫工作中要檢查落實情況:成立質控組,定期檢查評估藥品的儲存條件和藥品的效期情況,審核藥品采購和入庫記錄。若發(fā)現(xiàn)藥品的質量和周轉時間等問題,及時有效處理,并對項目負責人員做出處罰,形成積極工作的氛圍,也能提高藥庫管理者對藥品管理的重視度。

1.2.4處理階段(A)

定期召開藥庫管理的質量控制會,根據(jù)檢查和審核結果,整理出不合格的部分,并在會上充分總結討論管理問題。針對已發(fā)現(xiàn)問題分析原因,將分析和討論的結果形成整改方案,反饋給藥庫管理者,限期整改。避免藥品出現(xiàn)質量問題和滯銷問題,提高藥庫管理的規(guī)范性,并將運用到下次PDCA循環(huán)中,繼續(xù)完善。

1.3觀察指標

由質控組對藥庫藥品供應管理進行評價,統(tǒng)計藥庫藥品情況,并計算藥品滯銷率、缺藥率和周轉率,滯銷率=(滯銷藥品總額/庫存藥品總額)×100%,缺藥率=(缺藥次數(shù)/出庫總次數(shù))×100%,數(shù)值越低表明藥學供應管理質量越高;平均周轉率控制在7~15天為宜。由質控組仔細調(diào)研和評估藥庫藥品質量管理工作,包含藥品相關的四個方面:藥庫環(huán)境、分類與擺放、儲存條件和管理者培訓,均為100分,分數(shù)越高表明藥品管理越規(guī)范。

1.4統(tǒng)計學方法

使用SPSS21.0進行數(shù)據(jù)處理,采用t檢驗,以P<0.05,表示差異有統(tǒng)計學意義。

2應用PDCA循環(huán)管理模式的成果

2.1藥庫藥品滯銷率、缺藥率和周轉率比較

實施后醫(yī)院藥庫的藥品滯銷率和缺藥率均低于實施前;平均周轉率控制在7~15天,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。具體如表1和表2所示。

2.2藥庫質量管理的評價

實施后在藥庫環(huán)境、藥品分類與擺放、藥品儲存條件及藥庫管理者培訓等方面的藥庫質量評分均優(yōu)于實施前,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05),具體如表3所示。

3結語

藥庫管理是醫(yī)院管理的關鍵工作之一,是對用藥安全、有效和及時的重要保證。當今社會仍有報道藥品質量問題和藥品供應問題,患者疾病的治療效果直接受到影響,因此必須加強藥庫管理的規(guī)范化。常規(guī)管理模式雖然能實現(xiàn)對藥品的管理,可維持醫(yī)院藥品的正常使用,卻很難進一步提高藥庫藥品周轉率,減少資金積壓,藥品的滯銷率高也逐步增加了藥庫藥品的管理工作量[5-8]。本研究將PDCA循環(huán)模式應用在醫(yī)院藥庫的管理中,對我院藥品供應和藥品質量的管理情況進行優(yōu)化,可以顯著提高醫(yī)院藥學部的服務質量,充分滿足大型綜合性醫(yī)院對藥事管理的需求[9-11]。有效的藥品質量管理能減少退貨風險,降低損失;良好的藥品供應循環(huán)能減少醫(yī)院藥庫藥品庫存堆積,減輕醫(yī)院資金壓力,讓醫(yī)院部分資金解放。而PDCA循環(huán)模式通過四個階段的運行,可以明確目標,對藥品的供應和質量情況進行核查,完善藥庫制度,提高周轉率和質量管理,提升藥庫成員的責任心;在檢查時發(fā)現(xiàn)并改正藥品管理存在的問題,保證PDCA循環(huán)模式正常有序的進行,有效完成預期管理目標[12-16]。本研究分析結果顯示:PDCA循環(huán)模式在藥庫實施后醫(yī)院藥庫的藥品滯銷率和缺藥率均低于實施前、平均周轉率控制在7~15天;同時實施后在藥庫環(huán)境、藥品分類與擺放、藥品儲存條件及藥庫管理者培訓等方面的藥庫質量評分均優(yōu)于實施前。綜上所述實施PDCA循環(huán)模式,可改進藥品供應和藥品質量的管理,提升工作人員的工作質量,明顯提高醫(yī)院藥品規(guī)范化管理水平,保障醫(yī)療服務質量,具有重要意義。

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作者:陶軼 劉慧瑩 徐曉雨 崔愛湜 李嵩哲 李程 孫靜文 單位:齊齊哈爾市第七醫(yī)院 齊齊哈爾醫(yī)學院