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校園快遞點取件方案設計

時間:2022-10-16 12:10:36

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校園快遞點取件方案設計

隨著線上交易、多種經(jīng)營、專業(yè)化分工的發(fā)展,物流快遞業(yè)成為一個重要的行業(yè),快遞點也變得越來越密集和繁忙。雖然和其他公共場合一樣,快遞點對進出貨物、取寄件者進行了一定程度上的管控,包括個人狀態(tài)檢查和嚴密消殺等措施,但是物流環(huán)節(jié)的復雜無疑會增加其公共衛(wèi)生的風險,有必要對其進行系統(tǒng)的研究和創(chuàng)新設計[1]。

1快遞衛(wèi)生安全

目前快遞點的衛(wèi)生防護和消殺主要是通過把住入口,對快遞件進行整體消殺。這種方式在一定程度上是有效的,可以隔絕大部分的傳染源。但是,畢竟快遞點人員流動大,快遞件來源分布廣,任何一個小的差錯,都有可能引發(fā)一次大的公共衛(wèi)生事件。在原本入口消殺的基礎上,從出口入手,配合新設計的終點處理措施,可以更加徹底地消除由快遞點引發(fā)的公共衛(wèi)生隱患。由于我國的人口基數(shù)大,以及指數(shù)傳播規(guī)律的存在,前期即使是較高成本的投入,也可以因為在后期減少了更高成本的投入而獲得可觀的回報。對公共衛(wèi)生安全有作用的設計,具有重大的社會意義和應用價值。此外,以系統(tǒng)的設計思想,充分考量人、產(chǎn)品、環(huán)境等多方面的因素,并從物理、生理和心理等方面深入研究,最終達成一個集成的解決方案,具有一定的現(xiàn)實意義。

2校園快遞點取件衛(wèi)生安全的現(xiàn)狀分析

2.1國內(nèi)研究現(xiàn)狀

在中國知網(wǎng)用“快遞”“衛(wèi)生”兩個檢索項進行篇關摘三項的組合檢索,共得到文獻262篇。其中,陸文星等運用區(qū)塊鏈技術進行了快遞物流系統(tǒng)的設計,并將物流系統(tǒng)從收發(fā)、運輸和末端三個環(huán)節(jié)進行了細節(jié)的設計[2]。含“無接觸”的3篇,主要是圍繞無接觸配送機器人設計與仿真,以及智能快遞柜的發(fā)展綜述[3-4]。含“服務設計”的3篇,其中劉迪、孟凱寧從服務設計的角度進行了快遞寄送用戶體驗感提升的設計[5]。含“快遞包裝回收”的2篇,王今、饒小飛分析回收中的公共衛(wèi)生問題,以期建立高??爝f包裝回收體系[6];孫月等設計了一款分類回收的智能快遞回收箱,提高了包裝的利用率,降低了企業(yè)的成本[7]??梢?,國內(nèi)學術界已有相關研究來解決和快遞有關的問題,但全面、系統(tǒng)地對快遞點安全取件進行集成設計創(chuàng)新還沒有出現(xiàn)。2.2國外研究現(xiàn)狀在ElsevierSDOS電子期刊及圖書庫中,用“Sanitation”和“DeliveryOutlets”進行組合檢索,共得文獻1524篇。排除明顯無直接關系的其他領域,在工程領域里有123篇文獻,其中,MichaelJ.Risbeck等提出了一套根據(jù)控制器設定值和天氣條件,預測構建機載暖通空調(diào)中病菌傳輸風險和能耗的動態(tài)模型[8];JohnE.CastelliniJr.評估了便攜式空氣凈化器(PAC)在不同位置、流量,以及不同的房間設置對房間氣流和污染物分布的影響[9];BendongYu等提出了一種完全由太陽能驅動的,具有高的電、熱性能,并可以去除甲醛和細菌的空氣凈化滅菌型光伏Trombe墻[10]??梢姡壳暗难芯恐饕性谝约夹g模型對各種空間的病菌傳播和消殺進行分析、評估,以及某些技術性解決,但是并沒有直接的融合“人—機—環(huán)”多要素的集成設計方案。

3用戶需求和快遞點取件流程分析

3.1用戶需求調(diào)研分析

隨著線上交易、多種經(jīng)營、專業(yè)化分工的發(fā)展,物流快遞業(yè)成為一個重要的行業(yè),快遞點也變得越來越密集和繁忙。雖然和其他公共場合一樣,快遞點對進出貨物、取寄件者進行了一定程度上的管控,包括個人狀態(tài)檢查和嚴密消殺等措施,但是物流環(huán)節(jié)的復雜無疑會增加其公共衛(wèi)生的風險,有必要對其進行系統(tǒng)的研究和創(chuàng)新設計[1]。1快遞衛(wèi)生安全目前快遞點的衛(wèi)生防護和消殺主要是通過把住入口,對快遞件進行整體消殺。這種方式在一定程度上是有效的,可以隔絕大部分的傳染源。但是,畢竟快遞點人員流動大,快遞件來源分布廣,任何一個小的差錯,都有可能引發(fā)一次大的公共衛(wèi)生事件。在原本入口消殺的基礎上,從出口入手,配合新設計的終點處理措施,在當前的條件下,結合周邊的實際情況,采用了定點的實地調(diào)研,針對所在高校校園內(nèi)的快遞點進行了一定量的訪談,并對訪談記錄進行整合分析,得出如下這些校園快遞取件的現(xiàn)狀問題和用戶需求:1)生活狀況。學生喜歡宅在宿舍,吃飯都由舍友帶、取,自己則能不下樓就不下樓。消耗量大的生活用品會更多地從網(wǎng)上購買,以便最大程度地降低上學期間的全部花費,這帶來了其對于網(wǎng)購和快遞的依賴和大量操作。2)取快遞方法。學生收到快遞很多,但是都不愿意頻繁下樓,經(jīng)常會等幾個快遞湊齊了再一起去拿,或者飯后散步到快遞點順便取一下。因此,其取件時間表現(xiàn)為比較集中的某些時段,這會造成快遞點的人數(shù)分布很不均勻。3)快遞取件問題描述??爝f件很零碎,種類很多、數(shù)量很多,且到的時間和地點都不同;學校里有些地方坡度較大,偶爾的大型快遞如果手抱著很累,爬坡時會尤其吃力;即使是近程的快遞件,經(jīng)過最少的收發(fā)和轉運環(huán)節(jié),表面依然可能很臟。這種臟即使只表現(xiàn)為一些灰塵,也難免沾染其他的有害成分;快遞點內(nèi)部空間都不會很大,主要是留給貨架的空間,取件的地方會形成人流密集,而拆快遞的地點離前面幾個步驟比較遠,等到消毒的時候已經(jīng)和包裹接觸了很長時間。4)用戶目標需求。根據(jù)上述調(diào)研分析,得出下面和快遞點緊密相關的目標需求:大多數(shù)人都表示,希望能很方便、省時間地拿快遞;對于不需要自己消毒,快遞件就能很干凈,表達出較強烈的愿望。

3.2快遞點取件流程分析

快遞點取件流程是和其空間布局、設施安排、操作規(guī)范相關的。目前針對快遞取件過程的衛(wèi)生設計有以下三種類型:1)空間劃分。通過空間劃分,來盡量地減少在某個空間中發(fā)生病毒傳播的可能。通常的做法是,將整個空間劃分成不同的小區(qū)域,取件人需找到對應窗口,由內(nèi)部人員分發(fā)后領取快遞。劃分空間的隔板有一定的分隔效果,但是快遞件本身一般并沒有什么進一步的防護措施。2)消毒器。使用消毒器,可以對快遞表面進行快速消毒。通常是手持式,比較靈活機動,更適合大面積的消殺,但是需要人持續(xù)地操作,并有可能產(chǎn)生由于操作不規(guī)范而帶來的消殺遺漏;也有固定式的,相對比較省力,但是需要固定的空間和位置,對快遞點的空間布局有一定影響,定制帶來的成本也會高一些。3)配送機器人。專用的配送機器人具有一定的識別和運輸能力,基本可以代替快遞員的日常工作。無需用戶出門取件,機器人自動送貨上門,避免用戶到快遞點發(fā)生交叉感染。但是其成本較高,產(chǎn)量較低,目前還不具有大規(guī)模普遍使用的條件,未來則不失為一個很有潛力的發(fā)展方向。通過用戶自我表述,和對其進行現(xiàn)場、多手段的觀察記錄,對用戶在快遞取件過程中各階段的行為和動作進行分解、剖析,獲得了用戶與之相應的各種情感活動和心理變化,并得到了明確的用戶訴求(見圖1)。由于快遞點空間功能主要劃分為入庫、堆放、登記、出庫等幾個區(qū)域,而堆放無疑是占據(jù)空間最大的一部分,在非自動化的(即人工取件)、開敞式貨架方式下,為了方便更多取件者在同一時間搜尋取件,貨架必然分布在快遞點內(nèi)的各個方位。這樣,勢必會帶來取件者走動動線的混亂,并最終匯集到出庫口而形成一個密集點。所以,取件操作簡單、干凈,有一定的自動化程度,是觀察和分析后得到的需求結論,也就初步確定了整個快遞點的服務痛點和設計方向。

4基于快遞衛(wèi)生安全的校園快遞點取件方案設計

4.1產(chǎn)品定義

基于上述各方面要素的調(diào)研情況,確定了這個項目的總體設計目標,即高效解決快遞點密集人流+物流情況下公共衛(wèi)生安全問題的集成解決方案。它將集成快遞點的固有功能和衛(wèi)生消殺的特定功能,是安全第一、突出效能、兼顧舒適等多項指標的綜合體,是一個實用功能和技術功能導向的設計;而造型設計和審美功能在這里是第二位的,來去匆匆的人們不會過多地關注其設計的美感,校園快遞點的唯一性和不可選擇,也使得快遞點無需過多考慮造型的競爭力作用。4.2核心功能“掃碼—識別—聯(lián)網(wǎng)”及其附屬的照明、播報等功能是快遞點信息系統(tǒng)的固有功能,同步消殺的特定功能則是這個集成化產(chǎn)品的主要創(chuàng)新所在。衛(wèi)生消殺目前主要采用紫外線消毒、高溫消毒、臭氧消毒和酒精消毒等技術手段。

4.3構建功能矩陣和技術路徑

對上述功能設定進行技術路徑分析,以期構建方案的技術最優(yōu)解。為此,對產(chǎn)品功能進行分析,得到如圖2所示的產(chǎn)品系統(tǒng)功能矩陣,在此基礎上得以進行具體的“功能—技術—結構—造型”設計。

4.4造型方案構思

1)造型設計理解。從產(chǎn)品設計的流程和內(nèi)在邏輯出發(fā),造型設計并不只是為了審美這個目標。通常所說的造型,是從外“觀”的角度來說的,是指能被人們觀看(視覺)、觸摸(觸覺)等外部感知所及的部分。但是,從更大和更廣的角度來說,造型是為產(chǎn)品的物質(zhì)功能提供了一個實物載體,將各種必需的材料按照功能實現(xiàn)所需的結構形式進行構造和組建;是為其內(nèi)在結構提供了一個必然的外部表現(xiàn),并在非必然的情況下進行了一些多樣化和審美性的外部表現(xiàn)處理。當然,有一些產(chǎn)品,其內(nèi)在的約束性較弱,其外部的表現(xiàn)處理空間就較大。但對大多數(shù)產(chǎn)品而言,“功能—結構—外觀”的順序是必然的,功能是先導的,形式也就追隨功能。2)造型設計目標。為了避免消毒時產(chǎn)生的酒精霧被空氣流動吹散,而影響消毒效果,以及過多地被人體吸收,需要建立一個有一定封閉性的空間。因此,造型設計部分,首先需要同時滿足產(chǎn)品快速高效和適度分隔這兩個功能設計目標。快速,意味著減少人的動作,合并相關聯(lián)的動作,盡量將各分任務同時執(zhí)行;分隔,需要進行有效而創(chuàng)新的空間結構設計,來避免用戶一定程度上的心理不適。而造型的審美目標,是下位的、附屬的、次生的功能,會在后期逐步完成。3)造型的空間結構設計??焖俑咝У哪繕耍梢酝ㄟ^放入操作區(qū)、掃碼識別、酒精消殺等功能的集成化,充分利用產(chǎn)品的各個空間方位來完成。分隔,則可以設想完全分隔定向排風、半分隔等方式。但是,前者需要鋪設專用管道,增加了結構復雜度和成本;后者則可以在物理實體分隔和視覺空間通透兩方面同時著力,構建起物理分隔和心理聯(lián)通的雙重效果,從而減輕問題的嚴重性。4)產(chǎn)品零部件和結構設計。在零部件的選擇上,需要對多種因素進行核算。為了避免頻繁更換或灌注酒精,需要計算其使用量和更換頻率。通過對日用酒精消毒液的使用頻次和消耗量進行類比估算,得到結論是一個2kg約2升的酒精容器,可以提供正常使用量情況下大約10天的消耗。這樣的更換頻率和成本,是快遞點可以承受的;這樣的容積,也是很方便納入到產(chǎn)品的結構部件空間里的。除此之外,產(chǎn)品主體還需要有攝像頭拍照(包括暗光環(huán)境下提供照明的補光裝置)和人臉識別模塊、(用于數(shù)據(jù)傳輸?shù)模﹚i?模塊、(各部件都需要并共用的)供電模塊,以及必不可少的運算和本地存儲模塊。這些模塊都有成熟的現(xiàn)成產(chǎn)品,市場可供,并且其體積都不大,都很容易與主體物的結構空間設計相容。

4.5設計效果表達和說明

經(jīng)過多輪草案的多角度研討和評估,對不同方案進行優(yōu)化組合,反復校核其空間大關系和機能路徑、零部件供應鏈、重量配平、加工工藝、裝配關系以及成本核算,最終確立了S形的半開敞—多功能、取件—消殺集成解決方案,并配套提供了一個獨立而又緊密關聯(lián)的大容量、方便操作、空間靈活的快遞包裝回收箱。主要的設計創(chuàng)新點在于以透明的亞克力材質(zhì),作為兩個相連的半封閉空間之間的隔斷,形成隔而不斷的功能和效果。方案主體的空間結構關系和細部設計如圖3、圖4所示。

5結語

文章從快遞點的空間和任務分析入手,進行了人的動作和產(chǎn)品設施的相應部件和結構設計,得出了一個融集成度和消殺效果為一體的解決方案。雖然離完全量產(chǎn)和真實使用還需要進行產(chǎn)品開發(fā)設計環(huán)節(jié)的各種細節(jié)設計和優(yōu)化,并且需要根據(jù)各個快遞點的具體情況進行局部調(diào)整,但是系統(tǒng)的集成度較高,在所有的細節(jié)都進行了仔細的推敲,無論是“人—機—環(huán)”三者關系,還是產(chǎn)品自身全要素,較好地滿足了快遞點這一特定場合、特定任務的消殺需求。文章系首批江蘇高校新文科研究與改革實踐省級重點培育項目(項目編號:019)。

參考文獻

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作者:曾子容 黃亦佳 單位:南京藝術學院工業(yè)設計學院