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國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合分析

時間:2022-10-11 16:31:23

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國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合分析

引言行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理涉及制度完善、資產(chǎn)核實、損益認(rèn)定、財產(chǎn)清查、財務(wù)清理等諸多方面,將其與預(yù)算管理有效融合,可保證國有資產(chǎn)真實性和安全性,提升國有資產(chǎn)管理科學(xué)化、合理化及法制化,為預(yù)算編制提供數(shù)據(jù)支持,促使國有資產(chǎn)高效使用。當(dāng)前,國有資產(chǎn)與預(yù)算管理融合過程中,仍存在資產(chǎn)預(yù)算缺乏約束力、資產(chǎn)預(yù)算審批不嚴(yán)格、資金預(yù)算編制不合理等問題,強化二者融合路徑研究,是提高行政事業(yè)單位財政預(yù)算效率和國有資產(chǎn)使用效率的關(guān)鍵所在。

1行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相關(guān)概念

行政單位和事業(yè)單位的統(tǒng)稱,即行政事業(yè)單位,其不以營利為直接目的,旨在滿足社會科學(xué)、文化、衛(wèi)生、教育等方面的需要,履行社會管理職能,增進社會福利。屬于國家所有的物資、財產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)益,即國有財產(chǎn),根據(jù)存在形態(tài)不同,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)可分為長期投資、固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、材料和低值易耗品、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn),強化監(jiān)督管理、防止國有資產(chǎn)流失,是國有資產(chǎn)管理的核心所在。為確保預(yù)算資金規(guī)范運行,開展一系列控制、監(jiān)督、調(diào)節(jié)、組織活動的總稱,即預(yù)算管理,是財政管理的重要組成,應(yīng)堅持經(jīng)濟效益原則、有效性原則、責(zé)任制原則及動態(tài)管理原則,根據(jù)管理內(nèi)容不同,可將其分為經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算兩種類型[1]。

2行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理融合的意義和步驟

2.1意義

在國有資產(chǎn)管理方面,行政事業(yè)單位多根據(jù)財政預(yù)算,確定資產(chǎn)采購數(shù)量,將二者進行有效融合,可提高單位資產(chǎn)管理水平,提升預(yù)算管理有效性,推動國有資產(chǎn)管理進程。同時,在經(jīng)營管理過程中,充分融合預(yù)算管理及國有資產(chǎn)管理,有助于行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作的開展,以此為基礎(chǔ),明確管理運營中產(chǎn)生的各類費用,合理編制預(yù)算資金定額,節(jié)約各類資源配備過程中,行政事業(yè)單位財力、物力、人力方面的投入。此外,社會公共資源與國有資產(chǎn)密切相關(guān),行政事業(yè)單位認(rèn)識到這一點,不斷融合預(yù)算管理及國有資產(chǎn)管理,合理配置單位各項資源,可促進我國公共財務(wù)體系整體發(fā)展和改革。

2.2步驟

首先,大力宣傳預(yù)算管理、國有資產(chǎn)管理相關(guān)知識,提升行政事業(yè)單位工作人員相應(yīng)意識,幫助其了解更多管理知識,從人員意識和素質(zhì)角度出發(fā),更好地落實預(yù)算管理及國有資產(chǎn)管理措施,及時反饋管理結(jié)果,提升二者融合速度。其次,在預(yù)算管理工作中,充分體現(xiàn)國有資產(chǎn)管理,相關(guān)工作人員應(yīng)合理運用財務(wù)管理知識和技能,確保單位國有資產(chǎn)管理情況,并將其直觀反映在預(yù)算管理工作中。最后,不斷完善管理體系,優(yōu)化行政事業(yè)單位為外部環(huán)境,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理與國有資產(chǎn)融合存在的問題,在保證單位管理體系正常運行的同時,采取科學(xué)合理的應(yīng)對措施[2]。

3行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理融合存在的問題

3.1資產(chǎn)配置預(yù)算金額適用性不高

以1年為有效期,制定單位財務(wù)收支方案,即年度預(yù)算,年度預(yù)算可起到控制成本、控制經(jīng)營投入與產(chǎn)出績效、提升資源應(yīng)用有效性等作用。在行政事業(yè)單位中,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r、單位基本職能制定年度預(yù)算,但受諸多因素影響,該方案不確定性較強,影響國有資產(chǎn)配置的預(yù)算金額的因素眾多,其中財政實現(xiàn)程度影響最大。不僅如此,行政事業(yè)單位在擬定國有資產(chǎn)采購價格、制定預(yù)算編制時,還會受到社會經(jīng)濟的影響,容易導(dǎo)致實際資產(chǎn)價格與預(yù)算價格出現(xiàn)偏差。因此,國有資產(chǎn)配置金額適用性難以保證,可能出現(xiàn)無法滿足單位資產(chǎn)增長需求的情況[3]。

3.2資產(chǎn)損失認(rèn)定不及時

資產(chǎn)損益管理是國有資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容之一,但部分行政事業(yè)單位,未將其歸入預(yù)算管理范疇,在資產(chǎn)清查、盤點過程中,未能及時對其進行處理,容易損害國家利益。一方面,在固定資產(chǎn)處理中,需按照對應(yīng)程序進行審核,但其具有審核耗時長、流程復(fù)雜等特點,部分單位沒有按照規(guī)章制度,提交資產(chǎn)處置申報,將固定資產(chǎn)分散處理,從而導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失;另一方面,在財務(wù)管理和資產(chǎn)管理方面,部分行政事業(yè)單位未做好銜接,忽視了資產(chǎn)計提折舊,從而影響國有資產(chǎn)成本核算,導(dǎo)致國有資產(chǎn)貶值,市場價值大幅度下跌;此外,部分行政事業(yè)單位在預(yù)算編制過程中,忽視了資產(chǎn)處置損益,使得預(yù)算外資金缺乏控制;國有資產(chǎn)監(jiān)管體制不完善,是導(dǎo)致上述問題的主要原因。

3.3資產(chǎn)管理與預(yù)算管理脫節(jié)

參照國有資產(chǎn)管理規(guī)范,建立行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)制度,具有重要的現(xiàn)實意義。但部分單位仍然存在管理方式分散、粗放等問題,使得預(yù)算管理與資產(chǎn)管理脫節(jié)[4]。例如,預(yù)算編制過程中,忽視了國有資產(chǎn)購置要求,未能及時處理預(yù)算編制,使得行政事業(yè)單位財務(wù)核算難以正常開展。在這種情況下,行政事業(yè)單位難以對國有資產(chǎn)進行有效管控和監(jiān)督。同時,在預(yù)算編制方面,部分行政事業(yè)單位缺乏具體細(xì)則,片面地追求國有資產(chǎn)數(shù)量和購置,卻忽視了其使用效率、利用率及管理工作。這就使得部分行政事業(yè)單位以隨意、盲目的態(tài)度進行資產(chǎn)購置,進而引發(fā)國有資產(chǎn)浪費或閑置等現(xiàn)象。

3.4資產(chǎn)管理理念和模式落后

預(yù)算管理將直接影響國有資產(chǎn)實際應(yīng)用情況及管理效果。但在實施預(yù)算管理、資產(chǎn)管理的過程中,很多行政事業(yè)單位偏重于預(yù)算投放控制、資金支出等方面,仍采取傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式,忽視了對國有資產(chǎn)的有效管理。這種情況下,極易引發(fā)預(yù)算方案不科學(xué)、未能掌握資產(chǎn)存量、資產(chǎn)存量與預(yù)算安排關(guān)聯(lián)度不高等問題。另一方面,管理方式、工作人員技術(shù)水平與預(yù)算管理和資產(chǎn)管理的融合密切相關(guān),多數(shù)行政事業(yè)單位未建立信息系統(tǒng),無法動態(tài)監(jiān)管資產(chǎn)出庫、入庫等重要環(huán)節(jié),阻礙了預(yù)算控制過程,不利于預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成。同時,信息共享平臺和單位內(nèi)部數(shù)據(jù)庫利用不夠,無法發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢,使得資產(chǎn)管理和預(yù)算管理信息化過程緩慢,不利于二者有機融合[5]。

3.5資產(chǎn)監(jiān)管機制缺乏完善性

忽視國有資產(chǎn)管理、資產(chǎn)監(jiān)管機制不健全、缺乏績效管理體系,是行政事業(yè)單位普遍存在的問題。一方面,管理人員將重點放在財政資金使用效率方面,重視資產(chǎn)購買、處置、使用等環(huán)節(jié),未能對資產(chǎn)效益進行有效考評,不僅無法衡量資產(chǎn)使用效率,還會引發(fā)資產(chǎn)實際使用效率低、資產(chǎn)重復(fù)購置等問題。另一方面,缺乏完善的監(jiān)管機制,可引發(fā)不同部門資產(chǎn)管理權(quán)限混亂、資產(chǎn)不當(dāng)流食、資產(chǎn)低價出售等問題,無法發(fā)揮節(jié)約成本優(yōu)勢,導(dǎo)致資產(chǎn)任意流動,損害單位利益,使得責(zé)任抑制難以落實,資產(chǎn)管理失去效果[6]。

4行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理融合路徑探究

4.1完善資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)

提升預(yù)算編制工作科學(xué)性,完善資產(chǎn)配置的各項標(biāo)準(zhǔn),可推動行政事業(yè)單位財務(wù)管理發(fā)展。首先,合理分類各類資產(chǎn),如通訊設(shè)備、辦公設(shè)備等,有效核對現(xiàn)有資產(chǎn)數(shù)目,以此為基礎(chǔ)進行預(yù)算管理;其次,健全資產(chǎn)管理制度,督促相關(guān)管理人員,嚴(yán)格參照資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),開展各項管理工作,并將資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況與績效獎金掛鉤,并由專人負(fù)責(zé)國有資產(chǎn)管理;最后,基于資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化、細(xì)化國有資產(chǎn)管理措施,以便于指導(dǎo)預(yù)算編制工作。此外,行政事業(yè)單位應(yīng)提高預(yù)算執(zhí)行力度,嚴(yán)格約束預(yù)算機制,以此提升資產(chǎn)使用效率,優(yōu)化國有資產(chǎn)配置[7]。

4.2規(guī)范資產(chǎn)管理過程

行政事業(yè)單位應(yīng)從以下幾方面著手,嚴(yán)格規(guī)范資產(chǎn)報告、處置、領(lǐng)用、購置等環(huán)節(jié),提升資產(chǎn)管理規(guī)范性。第一,在資產(chǎn)購置環(huán)節(jié),將其細(xì)分為各個小環(huán)節(jié),并明確相應(yīng)的管理重點,例如申請環(huán)節(jié),需要相關(guān)部門審批,并明確資產(chǎn)購置方案;在采購環(huán)節(jié),必須做到專款專用,結(jié)合采購目錄,選擇自行采購、集中采購等方式,保證資金充分利用;在入庫環(huán)節(jié),應(yīng)與其他部門配合,對入庫資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進行核對;在財務(wù)處理環(huán)節(jié),應(yīng)參照相關(guān)規(guī)范,進行費用結(jié)算與申報。第二,在資產(chǎn)領(lǐng)用階段,應(yīng)保證申領(lǐng)資料真實性與完整性,并由專人記錄資產(chǎn)領(lǐng)用情況。第三,在資產(chǎn)處理階段,不得隨意處置資產(chǎn),必須經(jīng)相關(guān)部門審批。第四,根據(jù)財務(wù)部門、上級主管部門要求,做好資產(chǎn)報告工作,核實現(xiàn)有資產(chǎn)使用情況[8]。

4.3健全監(jiān)督考核機制

行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身業(yè)態(tài)變化、管理運行模式,集合資產(chǎn)使用部門需求以及單位基層情況,健全監(jiān)督考核機制,提升國有資產(chǎn)管理水平。首先,通過明確職責(zé)分工、頂層規(guī)劃、調(diào)查摸底等方式,制定動態(tài)、全程監(jiān)管機制,涉及資產(chǎn)購置處置、資產(chǎn)明細(xì)入賬、合同申報審批流程等方面,以便于國有資產(chǎn)管理,確保預(yù)算配置合理,逐步提高資產(chǎn)收益,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值目標(biāo)[9]。其次,根據(jù)不同崗位需求,將責(zé)任明確到個人,完善資產(chǎn)管理內(nèi)部控制,如審計方法、管理方法、人員職責(zé)等,設(shè)置專職資產(chǎn)管理人員,建立賬卡,定期核對各部門財務(wù)情況。最后,嚴(yán)格審計資產(chǎn)采購、財務(wù)核算等各個環(huán)節(jié),提升預(yù)算工作合理性,確保核算管理落到實處,嚴(yán)格管理資產(chǎn),將核算結(jié)合與績效獎金掛鉤[10]。

4.4強化財務(wù)部門管理職能

為提高財務(wù)管理實效性,充分發(fā)揮國有資產(chǎn)價值,行政事業(yè)單位應(yīng)整合各部門職責(zé),強化財務(wù)部門管理職能,保證資產(chǎn)高效率運作,與預(yù)算管理密切結(jié)合。首先,發(fā)揮財務(wù)部門職責(zé),予以新增資產(chǎn)多層次、全方位審核,加強資產(chǎn)管理力度,尤其是辦公設(shè)備、辦公用房等資產(chǎn)。其次,部分行政事業(yè)單位財務(wù)管理中,資產(chǎn)管理作用并未凸顯,應(yīng)積極完善財務(wù)部門內(nèi)部運作,重視財務(wù)管理的價值。最后,財務(wù)管理部門人員,應(yīng)注重自身職能的發(fā)揮,對資產(chǎn)進行有效管理,避免管理不到位的現(xiàn)象[11]。

4.5推進資產(chǎn)管理信息化建設(shè)

國有資產(chǎn)管理中,信息技術(shù)可發(fā)揮重要作用,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),加強信息化建設(shè),可提升財務(wù)管理水平。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)在資產(chǎn)分配管理、資產(chǎn)采購預(yù)算等方面,引進先進信息技術(shù),監(jiān)管資產(chǎn)運行現(xiàn)狀,提高資產(chǎn)管理效率,及時發(fā)現(xiàn)存在漏洞,予以及時、有效的處理。同時,引入條形碼技術(shù),動態(tài)化監(jiān)管資產(chǎn)管理過程,如處理、維護、使用、采購等,保證每一項資產(chǎn)可溯源,具有相應(yīng)的條形碼,避免出現(xiàn)重復(fù)、遺漏等問題。行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員,應(yīng)具備信息化管理思維,具備一定信息化管理技能,做好資產(chǎn)存量錄入等工作,有效監(jiān)管資產(chǎn)購置到處理的全過程,及時更新資產(chǎn)審查情況,有效控制資金流向,保證信息時效性,提高資產(chǎn)管理、財務(wù)核算的準(zhǔn)確性和效率[12]。

5結(jié)語

為提升國有資產(chǎn)管理效果,行政事業(yè)單位應(yīng)將其引入財務(wù)管理范疇,與預(yù)算管理充分結(jié)合,從自身運行情況出發(fā),通過完善監(jiān)督機制、明確預(yù)算管理理念、提升人員管理能力、推進資產(chǎn)管理信息化建設(shè)等方面著手,清查、監(jiān)督國有資產(chǎn)管理過程,確保其與預(yù)算管理有效融合,以此降低行政管理成本,發(fā)揮資產(chǎn)管理最大潛能,進一步提升行政事業(yè)單位服務(wù)能力和管理水平。

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作者:王?麗 單位:陜西省漢中市漢臺區(qū)國有資產(chǎn)管理委員會辦公室