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財務(wù)共享下的企業(yè)財務(wù)管理

時間:2022-10-08 09:55:49

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財務(wù)共享下的企業(yè)財務(wù)管理

一、引言

隨著全球經(jīng)濟一體化和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的交流合作更加緊密,但彼此之間的競爭也日趨激烈。新形勢下企業(yè)如何快速獲取信息并完成溝通和交易,提高工作效率,是企業(yè)是否能夠面對和適應(yīng)環(huán)境的重要問題。而傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中包含的財務(wù)理念、財務(wù)流程與資金管理方式等并不能使財務(wù)信息在企業(yè)中及時的交流,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)工作受到影響。想要提高財務(wù)工作的效率和績效,就需要改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,建立財務(wù)共享服務(wù)中心,進行財務(wù)管理創(chuàng)新。Popper(1992)認為“財務(wù)共享”是一種先進的財務(wù)管理理念和重要手段,能促進企業(yè)的財務(wù)信息交流與利用,提升企業(yè)的工作效率。歐玉輝(2019)、張艷茹(2020)則認為財務(wù)共享是財務(wù)管理創(chuàng)新的方案之一,可以使企業(yè)管理者更充分便捷的掌握會計信息,采取更科學(xué)的決策從而提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。在實踐中,國務(wù)院先后頒布的財政部財會〔2013〕20號《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》、財政部財會〔2014〕27號《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》都作出了相關(guān)指示,要求企業(yè)改進財務(wù)管理模式,有條件的可以建立財務(wù)共享中心,通過集中化會計工作,賦予傳統(tǒng)會計管理決策的新職能,促進國家管理會計體系的建設(shè)穩(wěn)步推進。目前已有華為、萬科、茅臺等大型企業(yè)建立了財務(wù)共享中心,通過集中化會計工作和會計信息共享,推動了財務(wù)管理模式創(chuàng)新。

二、財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理創(chuàng)新趨勢

財務(wù)共享模式是以集中化會計工作和會計信息共享為目標,利用信息技術(shù)建立統(tǒng)一的共享平臺,進行部門之間的資源共享,提高工作效率,降低運作成本的管理模式。財務(wù)管理創(chuàng)新是對傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的觀念創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新與模式創(chuàng)新。財務(wù)共享模式就是實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新的趨勢,它能促使財務(wù)管理走向開放管理、共享信息。

(一)財務(wù)共享模式促使財務(wù)管理的觀念創(chuàng)新

在新的經(jīng)濟形勢下,財務(wù)共享平臺使更多的管理人員都被納入到財務(wù)管理活動中來,有助于管理人員樹立“開放型”、“共享型”的財務(wù)管理新思想,而使得財務(wù)管理的內(nèi)涵大為延伸。另外,財務(wù)共享平臺以模塊化的方式管理財務(wù)活動,也使管理者可以更好的提高對財務(wù)風(fēng)險、資本結(jié)構(gòu)等方面的管理意識,突破其對傳統(tǒng)財務(wù)管理方向的認識,促進企業(yè)更快的設(shè)立科學(xué)健康可持續(xù)的財務(wù)管理目標

(二)財務(wù)共享模式促使財務(wù)管理的技術(shù)創(chuàng)新

財務(wù)共享模式是利用新的技術(shù)進行財務(wù)管理工作的新模式,它以信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的方式借助財務(wù)共享平臺,利用大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)給予管理者更大的財務(wù)管理數(shù)據(jù)和信息分析空間;另外其輔以ERP、HR、財務(wù)核算等財務(wù)共享中心的模塊,并對財務(wù)流程進行整合,也能幫助其決策和制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。這對于財務(wù)管理技術(shù)的軟件化、智能化、及時化,提高財務(wù)管理工作效率,促進財務(wù)管理更加科學(xué)先進都有較明顯的正面效應(yīng)。

(三)財務(wù)共享模式促使財務(wù)管理的模式創(chuàng)新

財務(wù)共享平臺實現(xiàn)了財務(wù)管理的眾人參與及分享,可以積極利用企業(yè)內(nèi)部資源和外部資源來理財,使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門,以及與供應(yīng)商、客戶等其他企業(yè)聯(lián)系更為緊密,有利于財務(wù)管理的模式從單純的封閉式的日常財務(wù)活動管理轉(zhuǎn)向開放式的財務(wù)管理模式,使財務(wù)管理能更準確的預(yù)測和抵御財務(wù)風(fēng)險,向管理型會計、智能型會計的道路邁進。

三、財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理工作存在的問題

(一)財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理觀念未能轉(zhuǎn)變

目前已有不少企業(yè)建立了財務(wù)共享平臺,引入了大數(shù)據(jù)等新技術(shù),但由于傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念的影響,財務(wù)共享服務(wù)平臺中的大部分財務(wù)信息并沒有對廣大管理人員公開,仍然是局限于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員使用。另外,高層領(lǐng)導(dǎo)對以財務(wù)共享模式改進財務(wù)管理工作的認識不夠,也使財務(wù)共享平臺的各模塊功能也沒有較好的發(fā)揮作用,比如一些財務(wù)共享服務(wù)平臺仍然主要在處理日常的賬務(wù),并沒有較好的整合各模塊之間的數(shù)據(jù)進行綜合分析和深度挖掘,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供決策依據(jù)。

(二)財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理技術(shù)依舊落后

財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理創(chuàng)新需要建立技術(shù)先進的財務(wù)共享平臺,結(jié)合國內(nèi)外財務(wù)共享服務(wù)平臺的發(fā)展進程來看,財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理技術(shù)可以將日常財務(wù)管理系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)、ERP系統(tǒng)、物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)融合,也可以結(jié)合自動辦公系統(tǒng)、企業(yè)微信等打通企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)與供應(yīng)商、客戶、銀行等企業(yè)的溝通渠道,建立一個復(fù)雜的、綜合的有云計算功能、兼具人工職能的大數(shù)據(jù)服務(wù)共享服務(wù)平臺。但目前多數(shù)企業(yè)的財務(wù)共享平臺中都還無法對大數(shù)據(jù)進行處理,存在模塊過少、功能性不夠的問題,比如只有日常賬務(wù)處理,除了資金流轉(zhuǎn)、采購、銷售等基本信息以外,其他信息都提供的非常有限,既沒有財務(wù)分析系統(tǒng)也沒有財務(wù)決策系統(tǒng),以至于這種缺少大數(shù)據(jù)支撐的財務(wù)共享模式,處理業(yè)務(wù)沒有效率,也沒有科學(xué)性;不足以應(yīng)對企業(yè)管理者制定新戰(zhàn)略的需要。另外,有些企業(yè)的財務(wù)人員本身也不夠?qū)I(yè),沒有完全掌握財務(wù)共享平臺的功能,尤其是對于一些需要供應(yīng)商、客戶遠程協(xié)助的事務(wù)處理的不好,對于財務(wù)數(shù)據(jù)不能較好的進行分析,使采用了財務(wù)共享模式的企業(yè)財務(wù)管理技術(shù)水平并沒能有效提升。

(三)財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理模式未能有效提升財務(wù)共享模式最關(guān)鍵的是要解決信息不流通、工作效率偏低的問題,那么就需要在財務(wù)管理中實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)集中管理模式。但現(xiàn)實中,部分企業(yè)財務(wù)共享中心在進行日常處理時,資金管理、采購、固定資產(chǎn)等模塊由于一些管理制度的銜接或是會計科目不統(tǒng)一、財務(wù)流程不科學(xué)等問題,財務(wù)應(yīng)收付款、總賬、固定資產(chǎn)等處理時,由于企業(yè)管理制度沒有統(tǒng)一、會計科目不一致、費用報銷和審批流程混亂的問題,導(dǎo)致整個企業(yè)財務(wù)管理模式欠缺統(tǒng)一的規(guī)范。另外,由于管理人員對財務(wù)共享平臺的功能了解不夠,能力有限,也很容易在實際操作中導(dǎo)致財務(wù)管理模式中的業(yè)務(wù)集中管理特點不突出,對企業(yè)的助力不足。

四、優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享管理模式的措施

(一)樹立創(chuàng)新意識,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念

1.樹立財務(wù)管理創(chuàng)新理念

社會經(jīng)濟環(huán)境變化很快,企業(yè)如果不能憑借良好的財務(wù)共享模式及時轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新財務(wù)管理理念,那么財務(wù)管理工作就很難得到提升。因此,企業(yè)要樹立起財務(wù)管理創(chuàng)新理念,一是要重視技術(shù)、行業(yè)和市場的變化,充分認識自身管理理念的不足,多向行業(yè)領(lǐng)軍者學(xué)習(xí),積極摒棄傳統(tǒng)的封閉式財務(wù)管理思想,勇于創(chuàng)新財務(wù)管理觀念;二是要重視財務(wù)制度規(guī)范化,過去財務(wù)管理信息分散于企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)中,管理人員很難及時的了解企業(yè)經(jīng)營基本面貌,但財務(wù)共享平臺可以實現(xiàn)利用信息技術(shù),使財務(wù)信息不僅能及時產(chǎn)生還能及時分享,這就需要企業(yè)在建立和使用財務(wù)共享模式時充分考慮到這一變化,加強財務(wù)流程管理、財務(wù)監(jiān)督管理,使財務(wù)制度規(guī)范化意識深入人心。

2.樹立科學(xué)的財務(wù)管理學(xué)習(xí)理念

企業(yè)管理層需要樹立科學(xué)的財務(wù)管理學(xué)習(xí)理念,主動學(xué)習(xí)經(jīng)濟知識、現(xiàn)代財務(wù)管理知識、信息技術(shù)知識,以新的知識革新自己的頭腦。由于財務(wù)共享平臺需要運用的信息技術(shù)較多,綜合管理知識較多,因此企業(yè)應(yīng)該做好相關(guān)的培訓(xùn),幫助企業(yè)員工重視財務(wù)共享技術(shù)的應(yīng)用,提高對財務(wù)共享理念的認識,熟練掌握財務(wù)信息技術(shù)應(yīng)用,以財務(wù)共享模式的不斷應(yīng)用與完善來創(chuàng)新企業(yè)的財務(wù)管理理念。在這一過程中,企業(yè)要加快業(yè)財融合的步伐,以制度建設(shè)促進業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門在預(yù)算、核算、業(yè)績評價、風(fēng)險管理等方面進行深度溝通,財務(wù)部門要更多的發(fā)揮指導(dǎo)作用,熟悉各業(yè)務(wù)部門的特點,業(yè)務(wù)部門則要多學(xué)習(xí)財務(wù)知識,建立起企業(yè)業(yè)財一體化發(fā)展模式,提高工作效率。

(二)補充業(yè)務(wù)核算模塊與核算能力,提升核算技術(shù)

1.補全和完善財務(wù)共享軟件中的業(yè)務(wù)模塊

前文提到目前一些企業(yè)存在的財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用性不足、財務(wù)共享服務(wù)平臺模塊設(shè)置不合理的問題,針對這個問題,應(yīng)該要補全和完善財務(wù)共享軟件中的業(yè)務(wù)的模塊,增加ERP、OA、企業(yè)微信等企業(yè)管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)來打通企業(yè)內(nèi)外溝通渠道,通過一個管理系統(tǒng)將財務(wù)管理和其他管理工作信息綜合起來,以此為創(chuàng)新來實現(xiàn)集團企業(yè)的多地區(qū)多部門的辦公,及時傳輸與儲存管理中的大量數(shù)據(jù)信息,增強企業(yè)的管理控制能力,努力實現(xiàn)實時管理、智能管理,提高企業(yè)的工作效率,充實財務(wù)共享服務(wù)平臺的模塊和功能。

2.利用大數(shù)據(jù)提高賬務(wù)處理與財務(wù)分析能力

企業(yè)需要整合行業(yè)與市場的大數(shù)據(jù),實現(xiàn)財務(wù)大數(shù)據(jù)集約,根據(jù)云計算等新技術(shù)進行賬務(wù)處理、財務(wù)分析,并強化財務(wù)信息共享服務(wù)功能。與此同時,應(yīng)當(dāng)考慮在財務(wù)共享平臺上,積極建立財務(wù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用案例庫,宣傳與推廣有代表性的典型案例,以此介紹財務(wù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的經(jīng)驗,為財務(wù)共享服務(wù)平臺在企業(yè)內(nèi)外的廣泛使用打造良好的環(huán)境。另外,企業(yè)需要特別重視財務(wù)風(fēng)險的防范和資金流轉(zhuǎn)等財務(wù)活動的數(shù)據(jù)管理,提高為企業(yè)經(jīng)營決策、戰(zhàn)略實施服務(wù)的能力,擴大財務(wù)共享管理模式的應(yīng)用性。有大數(shù)據(jù)的支撐和眾多企業(yè)內(nèi)外管理人員的參與,企業(yè)完全可以通過財務(wù)共享平臺把握好財務(wù)風(fēng)險防范和資金安全。一方面,做好風(fēng)險管理的過程管理工作,由財務(wù)人員對財務(wù)共享服務(wù)平臺中的財務(wù)風(fēng)險環(huán)節(jié)進行監(jiān)督與管理,層層審批和匯報,以風(fēng)險管理等級對財務(wù)風(fēng)險與資金安全提供保障。

(三)改進財務(wù)流程,完善企業(yè)財務(wù)管理模式

1.建立完備的財務(wù)管理流程標準化制度

在建立與使用財務(wù)共享平臺的過程中,企業(yè)需要建立一套完備的財務(wù)管理流程標準化制度,比如統(tǒng)一財務(wù)共享系統(tǒng)的流程管理制度,明確各部門和人員的操作流程及規(guī)范;統(tǒng)一會計管理制度,將制度的細節(jié)規(guī)定到實處并落入實處;統(tǒng)一會計科目的名稱及設(shè)置標準;統(tǒng)一財務(wù)風(fēng)險管理的控制點及處理流程等等。完備的財務(wù)管理流程標準化制度需要企業(yè)的全員配合,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對員工的教育、培訓(xùn)與交流,使員工自覺了解并遵守相應(yīng)的財務(wù)管理規(guī)定,推動財務(wù)管理精細化發(fā)展。另一方面,企業(yè)要嚴格財務(wù)共享平臺的使用標準,在借助新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的同時,要將使用標準公布出來,并嚴格遵照各人的職責(zé)及財務(wù)信息分享及使用權(quán)限執(zhí)行,避免出現(xiàn)職責(zé)不清、資源浪費的現(xiàn)象。同時,企業(yè)應(yīng)及時調(diào)整財務(wù)管理流程標準,針對財務(wù)人員、管理人員、關(guān)聯(lián)企業(yè)等多方面人員的反饋不斷的總結(jié)、優(yōu)化財務(wù)共享的流程和標準,實現(xiàn)財務(wù)流程的及時再造,更科學(xué)合理的適應(yīng)外部經(jīng)濟環(huán)境的轉(zhuǎn)變。

2.根據(jù)自身需求,實現(xiàn)智能化管理流程

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)財務(wù)共享服務(wù)平臺中的業(yè)務(wù)模塊進行智能化管理,開發(fā)科學(xué)的智能化管理流程。首先是要確立企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略,以企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略高度配合企業(yè)的中長期發(fā)展目標對各模塊設(shè)立相應(yīng)的管理任務(wù)。其次是要在各模塊中針對財務(wù)風(fēng)險的薄弱環(huán)節(jié)進行動態(tài)管理,建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),監(jiān)控財務(wù)管理過程,避免決策失誤;在企業(yè)成本管理模塊中設(shè)立相應(yīng)的分析模型,以大數(shù)據(jù)管理方式使用模型進行成本預(yù)測與管理;在預(yù)算模塊中,在預(yù)算期末對比預(yù)算目標與實際執(zhí)行情況的差距,分析其差距原因,為改進下期預(yù)算提出建議;在財務(wù)分析模塊中,能夠按照參數(shù)計算出企業(yè)的各項財務(wù)指標并結(jié)合大數(shù)據(jù)進行橫向和縱向分析,并做出基本的經(jīng)營形勢結(jié)論;在審計模塊中,能夠利用多種審計方法和手段集中各類信息對各項經(jīng)營管理活動開展合法性、合理性審計。最后也要注意保障財務(wù)共享平臺中的信息安全,以分類授權(quán)、分級授權(quán)的方式防止個別人員違法使用和儲存信息,確保各個流程的信息既能有效共享,又能安全可靠。財務(wù)共享模式被認為是一種對財務(wù)管理進行全面創(chuàng)新的財務(wù)管理方式,它不僅可以給傳統(tǒng)的財務(wù)管理帶來財務(wù)管理理念的創(chuàng)新,也可以帶來技術(shù)和模式上的創(chuàng)新。但目前企業(yè)在實施財務(wù)共享模式時,仍然需要相關(guān)人員學(xué)習(xí)新的知識和技術(shù),轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念;補全財務(wù)共享的服務(wù)模塊,利用大數(shù)據(jù)提高賬務(wù)處理與財務(wù)分析能力,提升財務(wù)共享的技術(shù)應(yīng)用性;并且改進財務(wù)流程,建立完備的財務(wù)管理流程標準化制度,實現(xiàn)智能化管理流程,完善企業(yè)財務(wù)管理模式才能解決其中存在的一些問題,使企業(yè)的財務(wù)管理實現(xiàn)真正的創(chuàng)新,使企業(yè)的財務(wù)管理水平得以真正的提升。

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作者:陳怡 單位:武漢工程科技學(xué)院