序論：在您撰寫(xiě)圖書(shū)檔案信息化管理的歸檔與管理時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的1篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

一、引言

在對(duì)圖書(shū)檔案進(jìn)行信息化管理的過(guò)程中，有利于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)圖書(shū)管理歸檔和管理的方式，更加及時(shí)和快速的獲取相關(guān)檔案的數(shù)量和內(nèi)容，同時(shí)，圖書(shū)管理也可以更加方便的讓人工進(jìn)行填寫(xiě)、調(diào)閱和歸檔，提高檔案管理工作的質(zhì)量。

二、圖書(shū)檔案信息化管理的必要性

圖書(shū)檔案的傳統(tǒng)管理、歸檔和調(diào)閱不僅需要花費(fèi)大量的時(shí)間，同時(shí)，還具有一些繁瑣的程序，伴隨著信息和人員的不斷增加，也會(huì)給圖書(shū)檔案管理工作帶來(lái)一定難度，工作人員圖書(shū)管理工作中稍不認(rèn)真就會(huì)造成差錯(cuò)的出現(xiàn)，所以，加強(qiáng)圖書(shū)檔案信息化管理是有必要的。此外，圖書(shū)檔案信息化管理不僅可以提高管理效率，也有利于促進(jìn)檔案服務(wù)工作的改善和創(chuàng)新。由于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保存時(shí)間有一定的限制，在對(duì)其遷移的過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的問(wèn)題，并且需要花費(fèi)較大的人力和物力來(lái)對(duì)其進(jìn)行管理和保存，這對(duì)圖書(shū)檔案管理工作的效率提升造成阻礙，因此，為進(jìn)一步減少圖書(shū)檔案管理的人力和物力以及避免出現(xiàn)檔案丟失和損耗的問(wèn)題，需要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)檔案信息化管理的推進(jìn)和落實(shí)，不斷提高圖書(shū)檔案服務(wù)工作的效率，幫助圖書(shū)管理人員更好地對(duì)其檔案進(jìn)行管理，保障檔案的完好程度，促進(jìn)圖書(shū)檔案管理工作的有效性發(fā)展。

三、當(dāng)前圖書(shū)檔案信息化管理工作中存在的問(wèn)題

（一）管理員思想有待提升

在圖書(shū)檔案管理信息化進(jìn)程中，依然存在圖書(shū)檔案管理工作人員思想有待優(yōu)化的問(wèn)題，其主要原因是受長(zhǎng)期圖書(shū)館傳統(tǒng)管理理念的影響，在對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行歸檔的過(guò)程中缺乏創(chuàng)新意識(shí)和開(kāi)放性意識(shí)，對(duì)圖書(shū)檔案信息化管理工作存在錯(cuò)誤的認(rèn)知和認(rèn)識(shí)，認(rèn)為圖書(shū)檔案信息化管理與傳統(tǒng)管理模式的差別不大，將其信息化管理工作只對(duì)所涉及的領(lǐng)域和部門開(kāi)放，未充分發(fā)揮圖書(shū)檔案信息化管理工作的優(yōu)勢(shì)，這對(duì)檔案信息在更多領(lǐng)域的使用是不利的。另外，很多管理人員對(duì)信息化管理理念和專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)的積極性不高，將圖書(shū)檔案管理工作的思想停留在對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行搜集、整理和歸檔上，從而造成圖書(shū)管理人員的理念難以更好地滿足新時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，這種落后的思想也會(huì)在一定程度上影響圖書(shū)檔案信息化管理工作的質(zhì)量。

（二）檔案管理方式不相適應(yīng)

目前，圖書(shū)檔案信息化管理工作仍然存在其管理方式與信息化管理不相適應(yīng)的問(wèn)題，在當(dāng)前圖書(shū)檔案信息化管理工作中，由于受技術(shù)或者出于安全問(wèn)題的原因，造成圖書(shū)檔案信息管理的系統(tǒng)還不夠完善，將圖書(shū)檔案信息化管理工作僅應(yīng)用在系統(tǒng)平臺(tái)或者公眾平臺(tái)，這兩種信息化管理平臺(tái)之間未形成健全的系統(tǒng)，導(dǎo)致兩種平臺(tái)之間的信息溝通和交流不暢，難以更好地提高圖書(shū)檔案信息化管理更加廣泛和便捷的服務(wù)質(zhì)量，最終造成圖書(shū)檔案信息化管理工作利用率和效率低下。在對(duì)圖書(shū)檔案進(jìn)行信息化管理的過(guò)程中，未通過(guò)信息技術(shù)對(duì)檔案資料進(jìn)行充分挖掘，沒(méi)有充分發(fā)揮檔案資料在信息化管理中的實(shí)用價(jià)值，同時(shí)，部分單位在圖書(shū)檔案管理中存在不及時(shí)和不完整的問(wèn)題，沒(méi)有有效地將相關(guān)信息和資源與信息化管理相結(jié)合，其管理方式依然存在被動(dòng)服務(wù)的舊模式上，從而導(dǎo)致圖書(shū)檔案信息化管理工作難以達(dá)到所理想的工作質(zhì)量和效率。

（三）技術(shù)更新維護(hù)過(guò)于滯后

在圖書(shū)檔案信息化管理工作中，技術(shù)更新維護(hù)過(guò)于滯后也是影響信息化管理工作質(zhì)量的主要原因。由于圖書(shū)檔案管理人員缺乏對(duì)信息化管理的重視，所以，在信息化管理過(guò)程中未選擇一套先進(jìn)、管理成熟的軟件和硬件設(shè)施，造成圖書(shū)檔案信息化管理的硬件和軟件設(shè)施相對(duì)落后，在出現(xiàn)相應(yīng)問(wèn)題時(shí)，對(duì)其更新和維護(hù)的效率過(guò)低，對(duì)圖書(shū)檔案信息化管理的進(jìn)程和質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。此外，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，多種多樣良莠不齊的軟件系統(tǒng)出現(xiàn)在市場(chǎng)上，很多單位將這些軟件系統(tǒng)購(gòu)買進(jìn)行運(yùn)用的過(guò)程中，前期運(yùn)行良好，在后期常出現(xiàn)不同程度的問(wèn)題，由于圖書(shū)檔案信息化管理人員對(duì)技術(shù)更新維護(hù)過(guò)于滯后，最終造成信息化建設(shè)停步不前，影響圖書(shū)檔案信息化管理質(zhì)量的提升以及出現(xiàn)人力物力浪費(fèi)的問(wèn)題。

四、圖書(shū)檔案信息化管理的歸檔與管理創(chuàng)新策略

（一）提高管理員信息化管理意識(shí)

首先，管理人員要加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)和信息化管理技術(shù)的學(xué)習(xí)與了解，在學(xué)習(xí)和了解的過(guò)程中不斷提高信息化管理意識(shí)，明確信息化管理對(duì)提高圖書(shū)檔案管理質(zhì)量的意義。其次，圖書(shū)檔案信息化管理人員在對(duì)信息和資料進(jìn)行歸檔與管理時(shí)，要熟練掌握信息化的業(yè)務(wù)知識(shí)，并且及時(shí)對(duì)信息化中的檔案進(jìn)行搜集、整理和保管等，有效增強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)能力和信息化管理能力。再次，管理人員在提高信息管理意識(shí)的前提下，要不斷強(qiáng)化圖書(shū)檔案信息化管理的保密意識(shí)和保密手段，在管理過(guò)程中，要注意與涉密電腦的物理隔離，積極學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)防火墻軟件和殺毒軟件的應(yīng)用方式，不斷提高圖書(shū)檔案信息化管理工作的質(zhì)量。最后，圖書(shū)管理人員要加大對(duì)圖書(shū)檔案信息化管理工作的宣傳，促進(jìn)各部門工作人員圖書(shū)檔案信息化管理意識(shí)的提升，通過(guò)信息技術(shù)搜集和擴(kuò)大檔案信息源，為接下來(lái)圖書(shū)檔案信息化管理的歸檔與管理奠定良好基礎(chǔ)。

（二）完善信息化管理工作系統(tǒng)

提高管理員信息化管理意識(shí)是圖書(shū)檔案信息化管理與歸檔管理，同時(shí)，完善信息化工作系統(tǒng)及技術(shù)是圖書(shū)檔案信息化管理的關(guān)鍵。一方面，圖書(shū)檔案信息化管理要健全相應(yīng)的管理制度，其主要目的是讓各部門根據(jù)檔案管理制度對(duì)圖書(shū)檔案管理工作進(jìn)行相互配合，促進(jìn)各部門之間的信息溝通和交流。圖書(shū)檔案信息化管理還需完善和規(guī)范相應(yīng)的法律法規(guī)，明確各部門之間的責(zé)任和義務(wù)，使各部門在合法和合理的前提下開(kāi)展工作，進(jìn)而保障信息化管理工作更加科學(xué)。另一方面，建立健全的績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)是完善信息化工作系統(tǒng)的主要部分，通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)，有利于提高圖書(shū)檔案信息化管理的監(jiān)督與檢查力度，及時(shí)對(duì)存在的圖書(shū)檔案信息化管理工作問(wèn)題進(jìn)行找出和解決，從而為圖書(shū)檔案信息化管理提供重要保障。

（三）積極促進(jìn)檔案管理的數(shù)字化

為提高圖書(shū)檔案信息化管理的質(zhì)量，需要積極促進(jìn)檔案管理的數(shù)字化發(fā)展，進(jìn)而更好地實(shí)現(xiàn)資源的共享和利用。其一，圖書(shū)檔案信息化管理要根據(jù)相應(yīng)的原則，合理制定出有效地工作方案，根據(jù)方案推行檔案工作的數(shù)字化，還要在數(shù)字化管理的進(jìn)程中加大監(jiān)督的力度。其二，圖書(shū)檔案信息化管理還要完善和創(chuàng)新檔案數(shù)字化的文件目錄，使工作人員可以更好地根據(jù)數(shù)字化的檔案文件目錄對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔，提高管理效率。其三，需要構(gòu)建一套檔案信息管理體系，令各部門在管理體系中實(shí)現(xiàn)資源的共享和利用，更好地利用好信息化管理資源來(lái)提高圖書(shū)檔案的管理效率，同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)硬件與軟件設(shè)施的更新，為促進(jìn)檔案管理的數(shù)字化提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，促進(jìn)檔案信息化管理工作的有效發(fā)展。

五、結(jié)語(yǔ)

在對(duì)圖書(shū)檔案信息化管理的歸檔與管理進(jìn)行創(chuàng)新過(guò)程中，最主要的是要提高管理人員的信息化管理意識(shí)，革新信息化管理工作系統(tǒng)，不斷推進(jìn)檔案管理的數(shù)字化發(fā)展，才能更好地開(kāi)展圖書(shū)檔案信息化管理工作。

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作者:楊軍 蘇桂云 單位:山東中醫(yī)藥大學(xué);濟(jì)南市中心醫(yī)院