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談企業(yè)管理信息化建設(shè)的制約問題

時(shí)間:2022-09-10 09:43:27

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談企業(yè)管理信息化建設(shè)的制約問題

隨著社會(huì)科學(xué)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,我國(guó)已經(jīng)逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化社會(huì)建設(shè),數(shù)字經(jīng)濟(jì)與知識(shí)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)逐漸成為社會(huì)發(fā)展主流趨勢(shì),因此,企業(yè)的信息流通效率和質(zhì)量已經(jīng)逐漸成為決定企業(yè)發(fā)展的核心所在。尤其是隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,信息共享已經(jīng)逐漸實(shí)現(xiàn)了普遍性,一旦企業(yè)在第一時(shí)間獲取了有效信息,那么則意味著企業(yè)具有更大的發(fā)展優(yōu)勢(shì),能夠在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。根據(jù)相關(guān)的實(shí)踐調(diào)查我們可以看出,當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)逐漸開展運(yùn)行信息化管理模式,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新開拓了諸多全新的渠道,在一定程度上加快了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展建設(shè)步伐。企業(yè)管理信息化建設(shè)從一定意義上來(lái)講具有一定的復(fù)雜性和系統(tǒng)性,無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)體現(xiàn)出效果和價(jià)值,導(dǎo)致很多企業(yè)沒有真正意識(shí)到其價(jià)值和促進(jìn)作用。由此我們可以看出,當(dāng)前我國(guó)企業(yè)管理的信息化建設(shè)仍然存在諸多的制約因素,相關(guān)企業(yè)及職能部門應(yīng)當(dāng)采取切實(shí)可行的策略和措施,有效推動(dòng)信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程。

1企業(yè)管理信息化的相關(guān)概述

所謂企業(yè)管理信息化,主要是指在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中,采用一系列現(xiàn)代信息技術(shù),以推動(dòng)企業(yè)發(fā)展可持續(xù)發(fā)展作為核心內(nèi)容和基礎(chǔ),充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)自主化、自動(dòng)化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化,對(duì)企業(yè)中的相關(guān)信息資源進(jìn)行有效的整合,實(shí)現(xiàn)高效配置,從分提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。具體而言,首先,企業(yè)管理的信息化建設(shè)主要包括產(chǎn)品的科學(xué)設(shè)計(jì)和自動(dòng)化實(shí)現(xiàn),通過一系列計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行科學(xué)合理的開發(fā)設(shè)計(jì),研發(fā)出智能化和附加值較高的實(shí)用型產(chǎn)品,同時(shí)對(duì)實(shí)際生產(chǎn)過程和生產(chǎn)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行有效的測(cè)量和計(jì)算,從而對(duì)整個(gè)生產(chǎn)管理過程進(jìn)行監(jiān)督管理,充分滿足社會(huì)及企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要;其次,將信息技術(shù)滲透到生產(chǎn)管理的各個(gè)階段,逐步實(shí)現(xiàn)管理辦公自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化,從而對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的管理,確保原材料的采購(gòu)、一線生產(chǎn)、庫(kù)存管理、產(chǎn)品營(yíng)銷、市場(chǎng)拓展等等環(huán)節(jié)能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化發(fā)展,將企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)籌安排,加強(qiáng)融合效率,改變傳統(tǒng)管理模式下的各自為政的理念和方法,將企業(yè)資源進(jìn)行最大化的開發(fā)利用;最后,加大對(duì)電子商務(wù)活動(dòng)的開展力度,將電子與商務(wù)發(fā)展進(jìn)行充分有效的結(jié)合,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率和活動(dòng)水平,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)管理涉及的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的整合分析,同時(shí)開展實(shí)施觀測(cè),積極采用現(xiàn)代化、電子化的經(jīng)營(yíng)管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。從一定意義上來(lái)講,根據(jù)企業(yè)管理信息化建設(shè)的實(shí)際過程我們可以對(duì)其進(jìn)行層級(jí)劃分:第一階段,企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過程有效的監(jiān)管,嚴(yán)格控制產(chǎn)品的設(shè)計(jì)制作和生產(chǎn)程序,降低產(chǎn)品的失誤率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化;第二階段,科學(xué)合理地對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用,加快企業(yè)管理的信息化建設(shè),提高管理水平和管理質(zhì)量,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu);第三階段,通過企業(yè)的商務(wù)活動(dòng)與計(jì)算機(jī)現(xiàn)代技術(shù)的有效融合,積極開展電子商務(wù)活動(dòng),提高企業(yè)產(chǎn)品的影響力,加快企業(yè)發(fā)展建設(shè)。

2企業(yè)管理信息化建設(shè)中的制約因素

2.1缺乏對(duì)管理信息化的正確認(rèn)知

首先,企業(yè)對(duì)于信息化建設(shè)沒有引起足夠的重視,沒有意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)其自身可持續(xù)發(fā)展起到的重要作用,認(rèn)為企業(yè)管理的信息化建設(shè)目標(biāo)并不重要,久而久之,基層員工對(duì)于信息化建設(shè)不夠重視,無(wú)法在企業(yè)內(nèi)部形成良好的建設(shè)環(huán)境和氛圍,在思想上直接限制了企業(yè)管理信息化的建設(shè)發(fā)展;其次,管理層對(duì)于信息建設(shè)的不重視,直接導(dǎo)致企業(yè)管理在信息化、數(shù)學(xué)化發(fā)展中缺乏一定的優(yōu)勢(shì),企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、信息化建設(shè)水平等等都不同程度地受到了影響和發(fā)展限制;最后,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層和決策者沒有對(duì)管理信息進(jìn)行有效的加工和系統(tǒng)的利用,導(dǎo)致決策失誤,設(shè)計(jì)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)失去了有效的監(jiān)督保障。

2.2信息化建設(shè)的安全性能較低

首先,大多數(shù)企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)缺乏可行性和高效性,整體建設(shè)水平較低,對(duì)于基礎(chǔ)信息的完善,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)施的配置,核心計(jì)算機(jī)軟件的運(yùn)用等等沒有投入足夠的資源和資金,尤其是網(wǎng)絡(luò)安全和防火墻等等方面,由于資金有限,很少有企業(yè)會(huì)及時(shí)更新相關(guān)軟件和補(bǔ)丁程序,為信息安全埋下了隱患;其次,企業(yè)對(duì)于信息的管理、篩選、加工、優(yōu)化、存儲(chǔ)等等方面沒有引起足夠重視,導(dǎo)致系統(tǒng)不安全,操作不規(guī)范等等情況的發(fā)生,直接導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;最后,很少有企業(yè)會(huì)建立健全完善的管理信息資源庫(kù),企業(yè)將管理信息直接存放在開放式的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中或是相應(yīng)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中,在很大程度上導(dǎo)致企業(yè)管理信息化建設(shè)的不完整性,企業(yè)無(wú)法根據(jù)自身需求第一時(shí)間對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析加工,增加了信息管理的不安全性。

2.3管理人員整體素質(zhì)偏低

從一定意義上來(lái)講,企業(yè)從業(yè)人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)直接影響并決定著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新發(fā)展,同時(shí)對(duì)管理信息化建設(shè)起著至關(guān)重要的作用和意義,高素質(zhì)、全能型的人才會(huì)優(yōu)化企業(yè)組織管理結(jié)構(gòu),提高工作效率,而水平能力較差的人員則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理信息化建設(shè)面臨風(fēng)險(xiǎn)。隨著信息化建設(shè)的不斷深入推行,大多數(shù)企業(yè)都面臨著人才匱乏的尷尬局面,信息化專業(yè)人才整體質(zhì)量較低,素質(zhì)不高,導(dǎo)致管理信息化建設(shè)工作存在諸多的問題,無(wú)法充分發(fā)揮出信息化建設(shè)的作用,管理目標(biāo)難以有效實(shí)現(xiàn)。同時(shí),企業(yè)管理信息化建設(shè)的系統(tǒng)不健全、功能不完善、人員配置缺乏科學(xué)性和合理性,導(dǎo)致建設(shè)進(jìn)程緩慢。

3推動(dòng)我國(guó)企業(yè)管理信息化建設(shè)的策略和措施

3.1積極學(xué)習(xí)并掌握先進(jìn)的企業(yè)管理信息化理念和思想

在管理信息化建設(shè)過程中,企業(yè)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后的管理理念和管理形式,學(xué)習(xí)當(dāng)前社會(huì)中較為先進(jìn)的信息化管理思想,提高自身思想覺悟,優(yōu)化企業(yè)管理結(jié)構(gòu)和效率,正確認(rèn)識(shí)管理信息化建設(shè)的作用和價(jià)值,從根本上肯定信息化建設(shè),從而更好地指導(dǎo)管理工作的有序開展。一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)管理信息化建設(shè)工作加強(qiáng)宣傳和教育,通過培訓(xùn)宣講活動(dòng)和知識(shí)講座活動(dòng)等等形式,引導(dǎo)員工正確認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)工作,將信息化、數(shù)字化、自動(dòng)化意識(shí)融入企業(yè)文化理念中,并且將此作為企業(yè)建設(shè)的核心內(nèi)容和發(fā)展目標(biāo),充分調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性和積極性,激發(fā)工作熱情;另一方面,企業(yè)管理層及決策層應(yīng)當(dāng)對(duì)管理信息化建設(shè)引起足夠的重視,在企業(yè)發(fā)展中有效融入信息建設(shè)內(nèi)容,加深彼此之間的聯(lián)系,樹立以企業(yè)管理信息化建設(shè)為核心的發(fā)展方向和主要內(nèi)容,對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理的篩選優(yōu)化,從資源、技能方面切實(shí)提高企業(yè)的管理效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3.2加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理信息的管理和控制

根據(jù)上文我們可以看出,當(dāng)前我國(guó)的信息化建設(shè)面臨著諸多的風(fēng)險(xiǎn)和不安全因素,例如黑客、木馬程序等等,都在一定程度上影響著企業(yè)的信息安全和可持續(xù)發(fā)展,基于此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)信息數(shù)據(jù)的保護(hù)控制。一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)配置完善的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施,加強(qiáng)基建工作的貫徹落實(shí),根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展優(yōu)勢(shì)和主要方向,加大對(duì)基礎(chǔ)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)施及相關(guān)平臺(tái)建設(shè)的資源資金投入力度,確保信息的安全性和可靠性;另一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立明確的信息安全管理規(guī)章制度,尤其是對(duì)于安全操作、產(chǎn)品加工、過程管理等等的具體操作實(shí)施環(huán)節(jié)的規(guī)范性控制管理,防患于未然,減少危險(xiǎn)行為的出現(xiàn),規(guī)范員工的行為和管理程序,從源頭上把控信息安全。

3.3全面提升企業(yè)管理信息化人才的業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng)

人力資源建設(shè)是當(dāng)前企業(yè)建設(shè)的重要內(nèi)容之一,也是企業(yè)管理信息化建設(shè)的重要保障。一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)切實(shí)解決人才不足的實(shí)際問題,緩解專業(yè)型、技能型人才嚴(yán)重匱乏的尷尬局面,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求和現(xiàn)狀,結(jié)合信息化建設(shè)方向和主要功能實(shí)現(xiàn),積極引進(jìn)先進(jìn)的管理人才和技術(shù)人才,同時(shí)開展一系列專業(yè)技能培訓(xùn),提高員工的信息化能力、業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),在充分發(fā)揮企業(yè)管理信息化的作用和價(jià)值的同時(shí)為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、信息化發(fā)展儲(chǔ)備優(yōu)秀人才;另一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全的人才引進(jìn)和培養(yǎng)機(jī)制,邀請(qǐng)社會(huì)企業(yè)中的優(yōu)秀技術(shù)人才和信息化專業(yè)人才進(jìn)入企業(yè),搭建出高效的企業(yè)管理信息人才隊(duì)伍,從而提高企業(yè)的軟實(shí)力,促進(jìn)其快速發(fā)展。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述,企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層和決策層應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)并掌握先進(jìn)的企業(yè)管理信息化理念和思想,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理信息的管理和控制,全面提升企業(yè)管理信息化人才的業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng)。

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作者:張丹 單位:武漢商貿(mào)職業(yè)學(xué)院管理與建筑學(xué)院