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企業(yè)經濟管理體系內容分析

時間:2022-03-26 09:28:59

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企業(yè)經濟管理體系內容分析

構建科學完善的經濟管理體系是企業(yè)經濟管理的首要任務,是經濟管理各項工作開展的基本前提,也是保證企業(yè)有序經營和健康可持續(xù)發(fā)展的關鍵。隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展完善,企業(yè)間的競爭也呈日益激烈之勢。由于經濟管理在企業(yè)提升自身競爭力、實現(xiàn)企業(yè)盈利增收方面無可替代的作用,加強經濟管理也成為當前企業(yè)應對市場競爭和行業(yè)發(fā)展的必然之舉。根據(jù)長期的企業(yè)經濟管理實踐,本文從企業(yè)經濟管理體系的組織機構設置、職能分配、文件資源管理、管理體系評價、目標策劃和持續(xù)改進等方面,對經濟管理體系的內容進行了分析和闡述,以期促進企業(yè)經濟管理體系的科學完善,實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定盈利、健康有序發(fā)展。

一、企業(yè)經濟管理體系概述

1.企業(yè)經濟管理體系的概念。企業(yè)經濟管理體系是指企業(yè)經濟管理各項活動中的各種參與要素和管理體制,是企業(yè)經營管理中應當遵循的各種經濟制度、組織機構形式、運行機制和管理方法的總稱。企業(yè)經濟管理體系的相關文件主要包括企業(yè)經濟管理手冊、經濟活動制度章程、經濟工作總則和流程、企業(yè)經營發(fā)展的目標和方針,以及企業(yè)經濟活動中形成的各類文件和記錄。這些都是企業(yè)經濟管理活動中必然要涉及的內容,也是確保企業(yè)經濟管理規(guī)范運行的關鍵,需要按照相關標準和要求嚴格執(zhí)行,認真記錄。2.企業(yè)經濟管理體系的作用。一是規(guī)范企業(yè)經濟管理運行。企業(yè)經濟管理涉及企業(yè)生產經營的方方面面,在繁雜瑣碎的企業(yè)管理事務中,如果沒有相應制度措施對管理活動加以規(guī)范和約束,必然會導致企業(yè)管理運行的混亂。經濟管理體系中各項規(guī)章制度明確了企業(yè)經濟管理工作的規(guī)則和標準,確保了各項工作的開展能夠有章可循,有據(jù)可依,捋順了企業(yè)管理流程,使企業(yè)各項工作能夠按照管理體系的規(guī)則運行,促進了企業(yè)管理運行的制度化、規(guī)范化、標準化和有序化。二是促進企業(yè)管理科學決策。經濟管理中形成的各類文件資料、數(shù)據(jù)圖表等,都客觀、翔實地記錄了企業(yè)經濟管理各階段活動中的各種事務、各種數(shù)據(jù),為企業(yè)管理層的管理決策提供了可查依據(jù),為管理工作總結得失、制定下一步工作安排提供了分析資料,從而促進了企業(yè)管理決策的科學化。三是回避企業(yè)經濟管理風險。企業(yè)經濟管理的一個重要內容就是財務管理,經濟管理體系通過各項財務管理制度機制,使企業(yè)財務管理更加規(guī)范化、透明化、高效化,客觀反映了企業(yè)經營中的成本支出、資金流動和投資收益情況,使企業(yè)管理者可以更準確地把握企業(yè)經濟管理脈絡,更為客觀準確地分析企業(yè)經濟運行中存在的問題和面臨的風險,最大限度地降低企業(yè)經營成本,回避投資風險,確保企業(yè)穩(wěn)定盈利。

二、企業(yè)經濟管理體系內容的探究

1.企業(yè)內部控制。內部控制機制就是在既定的規(guī)章制度和職權范圍內,企業(yè)內部各部門間的相互控制與制約,是保證企業(yè)資產管理和財務管理安全的必要措施。建立科學完善的企業(yè)內控機制,企業(yè)決策者必須要樹立內控管理的意識,在完善各部管理制度的基礎上,建立各部門間相互溝通聯(lián)系、協(xié)同運行的工作機制。建立內控機制后,管理者應定期對企業(yè)經濟管理體系進行審核把控,包括既定的經營目標、企業(yè)內部組織機構設置、組織運行情況、制度執(zhí)行情況、客戶評價等多個方面的審核。管理者只有依據(jù)企業(yè)發(fā)展經營目標和制度,定期對企業(yè)經濟管理系統(tǒng)進行審核,才能及時發(fā)現(xiàn)經濟管理中存在的問題和偏差,才能及時對經濟管理體系進行修正,為企業(yè)健康發(fā)展指路領航。2.企業(yè)經濟管理體系的組織機構設置與相關職能。(1)機構管理者的設置與職能。企業(yè)管理者是企業(yè)的掌舵人,是企業(yè)發(fā)展經營的決策人,也是企業(yè)經濟管理的最為核心的角色,對企業(yè)經濟管理的重要性是不言而喻的。因此,企業(yè)經濟管理對于領導者的領導能力、分析能力、管理能力、決策能力都有非常高的要求,如此才能勝任其位。企業(yè)最高管理層的職能作用體現(xiàn)在以下方面:一是結合企業(yè)制度措施,對企業(yè)內控管理查偏糾錯,適時進行審核與調控,使企業(yè)內控管理與企業(yè)自身發(fā)展實際相吻合。二是注重對企業(yè)員工進行法律法規(guī)和企業(yè)經濟管理內容的宣傳教育,管理和約束企業(yè)員工的行為,確保企業(yè)員工對法律法規(guī)和企業(yè)經濟管理制度的高效執(zhí)行,努力提高員工績效。三是根據(jù)企業(yè)經營發(fā)展形勢,以經濟管理相關文件材料為依據(jù),認真分析研究,對企業(yè)經濟管理制度進行調整,確保企業(yè)科學決策和企業(yè)經營目標的實現(xiàn),實現(xiàn)穩(wěn)定盈利。四是協(xié)調內部管理,確保企業(yè)內經濟管理各部門、崗位職責權限的確定和溝通,捋順管理流程,確保各部門高效協(xié)作。五是客戶管理,就業(yè)務合作與企業(yè)客戶保持密切聯(lián)系,及時了解客戶需求,從而對企業(yè)產品進行革新,對經營銷售策略進行調整,盡量滿足客戶需求,實現(xiàn)企業(yè)對客戶的良好反饋。(2)企業(yè)員工設置。如果說企業(yè)領導層是掌舵人,那么企業(yè)員工就是舵手,就是執(zhí)行者,因此企業(yè)員工設置同樣重要。一是要注重員工的合理調配,確保人崗相宜,人盡其才;二是重視員工培訓,加強員工職業(yè)道德建設和業(yè)務能力的提升,樹立員工的執(zhí)行意識,擴大企業(yè)人力資源優(yōu)勢,確保經濟管理制度的執(zhí)行和目標的完成;三是制定員工提升機制,積極為員工提供展示才干的機會和平臺,構建完善的企業(yè)人才上升通道。3.經濟管理體系文件。一是經濟管理手冊,內容應包括經濟管理體系的范圍,對經濟管理體系參與各方和參與過程的表述,確定相關工作程序。二是經濟管理工作章程,包括各種制度和條款,用于規(guī)范經濟管理行為。三是文件控制,主要是對文件批準、更改、修訂,確保文件前得到批準,文件更新、更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別,確保文件使用者及時獲得所需文件的相關有效版本,文件字體清晰。識別外來文件,并控制其分發(fā),防止過期或作廢失效文件的非預期使用。經濟管理記錄主要包括有關企業(yè)經濟管理各類資料、圖表、會議紀要、管理日志等,作為管理者的決策依據(jù),其特殊性要求在記錄文件的管理上必須程序規(guī)范,記錄清晰,易于檢查和識別,并確定記錄文件的保存方式、檢索條件、保存期限和密級等內容。4.經濟管理體系評審。對經濟管理體系評審主要內容應包括企業(yè)內部對經濟管理體系運行情況的調查;企業(yè)各部門員工對管理體系意見的反饋;對一定階段內,經濟管理體系下企業(yè)和員工績效的評價。5.資源管理。企業(yè)經濟管理中涉及的資源包括人力資源、財務管理和企業(yè)固定資產的管理等。對人力資源的管理應以人員綜合素質適應崗位工作,滿足企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃為基本要求,通過相應的教育培訓和經驗積累,確保從事影響經濟管理結果的人員所必須的能力。同時做到人員的合理調配,確保人崗相宜、人事相宜。對企業(yè)資金與債權的管理應以賬目清晰、杜絕壞賬、消除財務失真、確保資金的合理使用和企業(yè)現(xiàn)金流的安全為基本要求,建立相互制約的財務工作機制,必要時可引進第三方審核制度,加強對財務管理的審核,杜絕各類財務風險。對固定資產和基礎設施的管理,應避免各項固定資產和基礎設施在使用中不必要的損失和損壞,保持基礎設施和工作環(huán)境達到經濟管理所需條件。管理內容主要包括對企業(yè)所屬的各類建筑及其附屬構筑物及經濟活動相關的軟硬件設備的保養(yǎng)、修繕和維護。6.經濟目標的策劃與實現(xiàn)。企業(yè)經濟目標實現(xiàn)的策劃包括以下內容:企業(yè)有關項目經濟目標實現(xiàn)的策劃,如為實現(xiàn)企業(yè)經濟目標的相關活動和數(shù)據(jù);企業(yè)目標的實現(xiàn)與客戶要求的確定;經濟管理過程中,企業(yè)為實現(xiàn)管理目標而與客戶進行的溝通。7.內部審核。企業(yè)應對經濟管理體系的策劃和有效實施及時進行內部審核,企業(yè)要對內審人員的組成、審核方法、審核范圍和時間等做出確定。對審核內容應翔實記錄,對形成的有關記錄文件要妥善保管,便于查看。8.計量裝置的控制。企業(yè)應有效管理經濟管理和與客戶業(yè)務往來中所需的計量設備和核算設備。經常性地檢查各種計量器材,確保其計量準確、良好可用,防止在搬運、存放或是使用中造成損壞或失準。9.材料采購環(huán)節(jié)的經濟管理。在進行生產資料及相關設備、器材的采購中,應保證其符合經濟管理體系要求,保證為企業(yè)生產所需;采購前應認真進行市場調研和價格查詢,保證采購價格的合理性,不花冤枉錢。采購前還應對供貨單位的資質、信譽、運輸方式、計量方式等進行確認;到貨后對采購產品的規(guī)格、數(shù)量、質量等進行驗收。10.生產和提供服務過程中的經濟控制。一是對企業(yè)運營過程的經濟核算。該環(huán)節(jié)核算的內容主要是確認生產與服務過程中人員、設備、程序與方法是否符合既定的項目策劃要求。二是對特殊過程的確認。在產品技術不斷革新的條件下,企業(yè)在日常的運營管理經濟活動過程中,必然會遇到一些沒有接觸過,或是沒有經驗可以借鑒的新產品、新方法,對此類問題應對新產品、新技術的適用性進行專門的研究,反復確認,可先在小范圍內嘗試使用。三是對產品物資防護。企業(yè)在生產經營過程中要對采購的原材料物資,生產的半成品和成品進行科學妥善的貯存保管,針對有特殊貯存要求的材料物資,應小心搬運,采取專門的防潮、防銹措施,避免因存放、搬運、使用操作不當造成產品丟失、損壞、揮發(fā)和霉變,避免給企業(yè)帶來不必要的損失。

三、結語

社會主義市場經濟是法治經濟,企業(yè)作為市場經濟的一部分,必然也不能擺脫法律的束縛。企業(yè)在各類經濟管理活動中,必須以法律法規(guī)為辦事依據(jù)和準繩,凡事絕不觸碰法律紅線,在法律允許范圍內合理規(guī)劃企業(yè)的經濟管理行為。

參考文獻:

[1]楊芯毅.關于企業(yè)經濟管理體系內容的探討[J].山西農經,2016(13):74.

[2]陳小靜.企業(yè)經濟管理體系內容及管理創(chuàng)新研究[J].四川水泥,2017(02):306+314.

作者:馬楠 單位:安鋼附屬企業(yè)有限責任公司