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機械制造企業(yè)財務內控研究

時間:2022-06-05 10:23:03

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機械制造企業(yè)財務內控研究

財務管理是企業(yè)管理的基本保障,也是企業(yè)正確處理各種財務關系的一個重要的手段,本文主要以機械制造業(yè)中的企業(yè)財務內控為基礎,探討在財務內控中所存在的問題,并提出恰當?shù)慕鉀Q對策,以期能給未來機械制造業(yè)的發(fā)展和財務管理提供一些借鑒和思考。

一、企業(yè)財務內控及其作用

一個公司的企業(yè)控制實際上就是對公司內部各種資源的調度調配,主要包括生產管理、人事管理、營銷管理、組織管理和財務管理等等,這種內部控制是保證公司合理運行、提高生產效率,從而進一步促進企業(yè)和平、穩(wěn)定發(fā)展的一種措施。在企業(yè)的內部控制中,財務控制起著舉足輕重的作用,因為它與企業(yè)的各個方面都有著千絲萬縷的聯(lián)系,而且在執(zhí)行的過程中也會受到很多因素的影響,財務控制也不單單是指對財產的控制,還有對人員、物品等的統(tǒng)籌,在控制的過程中,不僅會對單個部門的業(yè)務來進行控制,還會全方面考量綜合業(yè)務對整體進行系統(tǒng)的控制,所以這是一個復雜的問題。機械制造業(yè)企業(yè)財務內部控制主要有以下幾個方面的作用:對財務的內部控制可以使企業(yè)的各項收支都能夠按照規(guī)定嚴格執(zhí)行,避免財務權力的濫用和灰色收入,保證經(jīng)濟收入的合理性,對個人的一些財務行為能夠有很好的督促作用,有效地推動企業(yè)嚴格執(zhí)行財務上的規(guī)章制度;財務的內部控制可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)財務上的漏洞和缺陷,并根據(jù)這些漏洞和缺陷采取補救措施,整改制度方面的不足,建立一套更加完善、安全的財務體系,防患于未然,以保護企業(yè)的財產安全;企業(yè)的內部財務控制可以保證財務數(shù)據(jù)的真實性,在一定程度上降低造假的風險,使財務信息更加安全可靠,以此來促進企業(yè)的健康發(fā)展;此外,一套完整的財務內控體系能夠保證企業(yè)經(jīng)濟目標的執(zhí)行,推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的有效開展和實施,促進企業(yè)更快更好向前發(fā)展。

二、企業(yè)財務內控中存在的常見問題

(一)缺乏內部控制的意識

現(xiàn)在大部分的機械制造企業(yè)都沒有建立內部控制的制度,他們沒有意識到內部控制的重要性,本身企業(yè)的各項制度也都不夠完善,在管理上忽視了對人員、物資以及信息等方面的控制,無形中給內部控制增加了阻礙,再加上員工的整體素質偏低,導致了內部管理的制度零碎發(fā)展;即便是有的企業(yè)已經(jīng)在內部控制上采取行動,也僅僅只停留在表面上,許多內部控制的管理制度還不夠完善,而且員工在思想上也沒有內部管理的意識,以至于對企業(yè)內部管理這項工作落不到實處,大多數(shù)機械制造企業(yè)還是把很大一部分精力放在了產品的制造和銷售上,忽略了內部控制對企業(yè)發(fā)展的重要性。

(二)企業(yè)內部結構有待完善

近年來我國的機械制造業(yè)在內部機構的建設上已經(jīng)有了很大的進步,但是大部分的企業(yè)或多或少還是會受到原有體制的影響,缺乏一個合理的決策機構比如董事會,以至于決策權只掌握在少數(shù)人的手中,決策也不夠客觀準確且?guī)в幸欢ǖ闹饔^性;另一方面管理層對財務部門的監(jiān)督力度不夠,他們僅僅認為公司的財務不出現(xiàn)問題就萬事大吉了,很少真正考量財務在管理、監(jiān)督上的作用,許多重大事件的決議也將財務部門放在一邊,而且財務部門的相對獨立也有一定的弊端,一些人借此侵吞財產、挪用公款的事件時有發(fā)生,給企業(yè)造成了重大損失。

(三)財務信息不暢通

大部分機械制造企業(yè)還是將產品的制造與銷售放在首位,他們往往只關心企業(yè)的盈利等信息,對于財務部門的各種復雜的數(shù)據(jù)不甚關心,往往只粗略地了解一下最終的數(shù)據(jù)就罷,再加上各種重大決策上也將財務部門的參與度刨除在外,導致了財務部門“一心算好門內賬、兩耳不聞窗外事”的現(xiàn)象,長此以往,財務部門就容易和公司的各項管理脫節(jié),不利于企業(yè)全局的穩(wěn)定發(fā)展。隨著我國制造業(yè)的不斷擴大,企業(yè)對財務信息化的要求和內部控制提出了更高的要求,財務信息的碎片化和體系的分散性現(xiàn)象也日益凸顯了出來,嚴重影響了企業(yè)的內部管控,成為亟待解決的問題。

(四)監(jiān)督和風評部門欠缺

一個企業(yè)的財務內部控制要想得到完整、充分的發(fā)揮,僅僅靠事后的調查監(jiān)督是完全不夠的,在整個事前、事中和事后都要將監(jiān)督工作貫穿其中,當前我國機械制造企業(yè)由于對財務部門的管控制度有待提高,即使有監(jiān)督工作也僅僅是簡單的走個過場,往往做不到監(jiān)督工作的有效落實,而且我國大部分的企業(yè)還沒有風險意識,對財務風險的評估意識還不夠,所以大多企業(yè)都沒有建立起相應的風險評估部門,對財務上的風險評估做不到及時有效,在風險評估方面的能力也相對比較薄弱,以至于在開展項目的時候不能有效地規(guī)避風險,給企業(yè)造成了不必要的損失。

三、企業(yè)財務內控問題的應對策略

(一)加強企業(yè)財務管理內控意識

當前社會經(jīng)濟金融危機頻發(fā),具備一定的內控意識對預防金融危機有一定的作用,公司應該結合目前的形式對企業(yè)的管理層以及各個崗位的員工進行思想意識上的教育,使員工的思想水平整體性的提高,在企業(yè)內建立良好的財務內控氛圍,此外,還應該建立健全財務內控的各項制度,比如建立董事會決策制、投票表決制度等,確保公司的每一項財務決定都是在民主決策的基礎上制定的,讓每一個員工都能積極參與財務內控,這不僅有利于企業(yè)內信息的交流,也可以加強員工的歸屬感和榮譽感。

(二)建立健全財務內控體系

企業(yè)內財務體系的完善是企業(yè)進行財務內控工作的重要保障,企業(yè)在發(fā)展過程中,需要不斷地根據(jù)自身所處的環(huán)境、發(fā)展的現(xiàn)狀來不斷地完善自己的財務內控體系,對收入與支出、現(xiàn)金流量、固定資產、債務問題、業(yè)績評比和風險把控等嚴格把關和控制,并且對財務部門中的財權分離、賬戶分離以及部門牽扯等作出明確的規(guī)定,使得所有的財務工作都有法可依、權責分明,這樣一來就能夠有效地防止管理層濫用權力、徇私舞弊的情況,也在一定程度上杜絕了挪用公款、財務不清的現(xiàn)象,更加有利于企業(yè)長遠、穩(wěn)定發(fā)展。

(三)加強財務信息的溝通交流

許多企業(yè)在重大決策上將財務部門從中剝離,殊不知這大大不利于企業(yè)的發(fā)展,有效的財務問題溝通不僅可以使財務部門及時掌握企業(yè)的生產發(fā)展狀況,還能使其他部門了解企業(yè)的財務狀況,在信息互連的過程中避免因信息不暢而帶來的一系列損失,從而保證企業(yè)的高速發(fā)展。因此,企業(yè)必須建立一個高效、完善的信息溝通體系,不單單是上級和下級的信息溝通,還要確保平級之間的信息暢通,有時候還需要注意和底層工作人員的溝通和交流,保持與生產商、供應商之間的溝通,只有這樣才能夠保證企業(yè)信息的及時傳遞、各部門的攜手合作和生產問題的及時處理,提高工作效率。

(四)完善財務審計和風評機制

一套完善的財務審計制度有利于防止財務造假和徇私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生,所以在財務內控的過程中要建立一套嚴格的財務審計制度,這個過程包括內審和外審兩種制度,內審包括定期輪換崗、預算評估、資金管理、費用支出等方面的合理性、規(guī)范性的審查,外部審計就是通過外部的審計公司來對企業(yè)的財務進行審查,有時候內部和外部審計可以配合使用;與此同時,還要建立企業(yè)財務風險評估制度,創(chuàng)建專門的風險評估部門,對事前、事中、事后全程貫穿風險評估的工作,定期撰寫報告報與管理部門知曉,加強財務和其他相關部門信息上的溝通,從根本上提高企業(yè)的抗風險能力。

四、結束語

我國的機械制造業(yè)在財務內控上還有很長的一段路要走,面對當前的經(jīng)濟全球化和競爭的激烈化,它不僅面臨著一系列的挑戰(zhàn),同時還面臨著良好的機遇,制造業(yè)企業(yè)只有在時展的趨勢和基礎上,結合自身發(fā)展的優(yōu)勢和不足,建立健全自身的財務內控體系,進一步提高自己的綜合競爭力,才能有效保證企業(yè)高效、穩(wěn)定的發(fā)展。