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醫(yī)院檔案管理探討

時間:2022-01-15 09:55:15

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醫(yī)院檔案管理探討

1不斷完善醫(yī)院檔案管理工作各項法律保障措施

全面推進醫(yī)院檔案管理工作規(guī)章制度完善,是醫(yī)院實現(xiàn)醫(yī)療服務職能不可或缺的必要條件,作為醫(yī)務工作人員必須認真學習《檔案法》,《檔案法實施辦法》以及醫(yī)院檔案管理條例的各項規(guī)章制度。檔案管理的各項法規(guī)制度約束了檔案管理工作中的各種行為,指導日常檔案工作實踐中的工作方式和責任態(tài)度,使檔案工作更加科學化標準化。同時提升了檔案工作崗位的嚴謹性和責任心,杜絕各種檔案工作中的違法亂紀現(xiàn)象,不能以個人利益影響醫(yī)院的保密工作,堅決治理不遵守檔案法律法規(guī)現(xiàn)象,通過強化法律責任意識,忠于檔案保密職業(yè),謹嚴慎行,將法律責任銘記于心,推進醫(yī)院檔案管理工作法律保障措施的實行,有利于醫(yī)院的綜合性發(fā)展,提升醫(yī)院的在醫(yī)療、后勤、科研等方面的檔案管理能力,使醫(yī)院在病歷、文獻、資料、科研、學術等方面取得令人矚目的成績。

2以人為本,積極開展醫(yī)院檔案法律服務

醫(yī)院檔案工作人員利用自身專業(yè)優(yōu)勢服務社會大眾,為患者、群眾提供檔案法制化咨詢,答疑解惑,使檔案法制工作發(fā)揮積極重要作用。在解決群眾群眾實際困難,維護群眾的合法權益的同時,進一步拉近了檔案法制化工作與廣大人民群眾的距離。提升醫(yī)院檔案管理工作的認可度。醫(yī)院檔案管理人員根據(jù)實際工作中總結的經(jīng)驗和日常檔案工作中法律法規(guī)的要求,努力提高檔案人員綜合性素質,進行多方面多角度分析工作中的不足,提高業(yè)務素質,熟悉并掌握檔案管理的相關業(yè)務知識和基本技能。完善檔案規(guī)章制度,以誠懇,負責的態(tài)度服務于廣大人民群眾。

3運用法治意識提升醫(yī)院檔案管理安全性水平

思想是行動的先導,理論是實踐的指針。檔案工作法律意識的提升不僅體現(xiàn)在檔案工作中的保密性,嚴謹性。更重要是檔案工作的安全性,如何解決檔案存放的安全,以及日常維護保養(yǎng)的進行,需要我們對各類檔案進行區(qū)別存放,以及區(qū)別維護保養(yǎng)。首先,對于紙質版的檔案文件需進行庫內溫濕度記錄,適當調節(jié)庫內溫濕度,使紙質版檔案不易發(fā)霉變質。做好防鼠防蟲工作,定期放置驅蟲防霉藥劑,避免檔案質量受到不必要的損失。每次出庫前需檢查檔案庫內的電源是否關閉,定期檢查滅火防火設備,對于過期的滅火器材進行更換。其次,對于電子版本的檔案,需要建立互聯(lián)互通數(shù)據(jù)庫,避免電子版本檔案因為電腦設備的老化、損壞而丟失重要檔案。做好電子版本檔案的防火和防水工作,以防重要檔案的損毀和丟失。定期檢查電腦設備的軟硬件,及時進行修復和保養(yǎng)。檔案管理工作如出現(xiàn)安全性重大事故,根據(jù)《檔案法》和《檔案法實施辦法》的規(guī)定責任人需承擔相應的法律責任。所以說提高檔案管理的法制意識,首先要提高檔案管理的安全性,這也是檔案管理工作中的重中之重。認真學習醫(yī)院檔案管理的法律法規(guī)知識,合理運用法律法規(guī)到檔案管理實際工作中。更好的為醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展服務。

綜上所述,法制化規(guī)范醫(yī)院檔案管理工作,不僅可以提升醫(yī)院檔案管理的整體水平,還提升了醫(yī)院檔案管理人員的自身素質和業(yè)務能力。為醫(yī)院在社會發(fā)展前行中做出貢獻。充分發(fā)揮我國法制社會特有的管理優(yōu)勢,實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理法制化,規(guī)范化,人性化,標準化,科學化。檔案管理的法律法規(guī)保障了人民群眾的合法權益,監(jiān)督了檔案管理工作中的不當行為。為創(chuàng)造出醫(yī)院檔案管理的新篇章奠定了基礎。