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企業(yè)成本核算與管理探討

時間:2022-01-08 09:10:10

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企業(yè)成本核算與管理探討

本文基于成本核算的基本發(fā)展脈絡,著重分析傳統成本核算與管理的轉型,并從管理意識、網絡化監(jiān)管等角度提出強化成本核算方式轉變在企業(yè)經營中作用的優(yōu)化策略。期望本文的結論對企業(yè)最大化的發(fā)揮財務效能具有重要的啟示。

市場經濟條件下,企業(yè)要想在競爭中取勝,必須降低生產成本,做好成本核算管理分析工作,提高利潤水平。目前,制造業(yè)材料成本占銷售成本的比重為70%,越來越多的制造企業(yè)逐漸重視SAP(信息系統化管理)標準成本核算的作用。該作用主要體現于兩方面:一是通過研討合理的設定標準成本,對差異進行計算,分析價格差異和數量差異產生的原因,發(fā)現公司采購和成品構成中存在的問題;二是通過工場原價管理,核算制造標準作業(yè)費,設定標準人件費和制造費用率,通過歸集差異,及時發(fā)現能力差、產能差。但以上作用的發(fā)揮主要依賴于企業(yè)成本核算方式的轉變。為此,探討成本核算方式的轉變及其在企業(yè)經營中的作用機制具有重要的意義。

一、概述

成本作為衡量企業(yè)管理水平的關鍵元素,是一種企業(yè)價值的犧牲。而在新時代下,成本的核算方式直接關系著企業(yè)的經營管理效能。傳統企業(yè)轉型的典型特征就是由標準化的產品向非標準化的產品轉型,由粗放型職能向精細化職能轉變。當前,企業(yè)管理逐漸由協作化、分工化向系統化和集成化轉變,一切職能逐漸附帶流程管理與產品管理的雙重屬性,同時,產品管理屬性不斷弱化,流程管理不斷強化,流程管理模式最終將取代產品管理模式。這一傳統模式的轉變推動著成本核算方式實現兩個階段的發(fā)展:一方面,網絡化發(fā)展促使企業(yè)實現財務信息化,甚至實現成本信息間的共享;另一方面,“財會分離”、管理會計職能強化、財務會計職能弱化的趨勢,也促使企業(yè)成本核算的轉型。

二、成本核算與管理轉型的必要性及其在企業(yè)經營中的作用

(一)轉型的必要性

1.傳統成本管理的劣勢逐漸凸顯,嚴重偏離了成本管理的核心使命。一是傳統成本核算僅限于數據匯總和分析,忽視了客戶價值,企業(yè)利潤源于兩種途徑——“開源”與“節(jié)流”,而成本管理承擔著“節(jié)流”的責任,始終以成本領先戰(zhàn)略為主。但在新商業(yè)時代下,客戶價值是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力,成本數據匯總始終忽視客戶價值。二是傳統成本核算缺乏系統性,傳統財務成本管理始終以職能單元為管理對象,將職能部門作為企業(yè)發(fā)展的根本,這嚴重弱化了職能部門在企業(yè)經營中的戰(zhàn)略型功能;三是傳統成本管理的信息準確性降低,一方面,生產成本核算的準確性明顯高于研發(fā)成本,成本核算的準確性明顯高于管理成本;另一方面,當下采用歷史成本作為核算基礎,這種滯后的成本信息無法準確的反映市場價值。2.新商業(yè)時代的成本管理理念逐漸涌現,如全面成本管理、戰(zhàn)略成本管理、作業(yè)成本管理等,這些管理理念均體現出獨特的屬性,如集成化、系統化、以業(yè)務流程為基礎。若將傳統的成本核算當作結果導向,那么作業(yè)成本、全流程成本管理就是過程導向,更注重成本管理的全員化、全程化和全面化。3.傳統成本管理的間接費用按照分配標準計入產品成本,成本種類繁多,進而導致賬面成本與真實成本間存在較大的差距。而將成本納入戰(zhàn)略層面,部分間接成本變?yōu)橹苯映杀荆绻餐牡牟牧峡梢园凑諛I(yè)務流程或者作業(yè)劃分,將其準確的歸入直接成本。同樣的,間接費用在新成本核算方法下也可以轉變?yōu)橹苯淤M用。

(二)在企業(yè)經營中的作用

成本核算與管理轉型在企業(yè)經營中的作用主要體現于三方面。首先,成本管理不是財務部門的事,而是財務、審計、業(yè)務等各部門協同完成的任務。一是直接推進了財務業(yè)務的一體化進程,形成了不同職能部門間的協同模式;二是促使財會分離,財務負責數據分析和財務決策,會計負責數據匯總,會計不干涉決策,財務不干涉數據匯總;三是實現了財務信息共享,提升了財務信息的聯動監(jiān)管力度,實現了財務職能的正規(guī)化、便捷化和共享化。其次,成本本身是一種價值犧牲,成本核算與管理的轉型,極大的發(fā)揮了財務的戰(zhàn)略型功能,增加了成本核算的價值,為企業(yè)決策提供了財務數據。最后,成本核算并不是針對財務部門的管理,而是針對全部財務數據的管理,包含經營預測、計劃、決策等多個環(huán)節(jié),這有益于實現精細化管理,如預算精細化管理。

三、對策與建議

(一)強化生產過程中的物資管理和控制意識

原材料是企業(yè)成本管理的關鍵,而要加強成本核算方式的轉變,企業(yè)必須著力于以下幾個方面。一是將生產的全環(huán)節(jié)納入成本管理范圍,根據單位消耗定額、產量計劃、產品品種等諸多因素制定月份消耗計劃,每個成本的產生環(huán)節(jié)均要有成本臺賬,定期進行核對,出具材料消耗表。二是將物資出入庫管理納入流程管理范圍,材料出入庫必須及時錄入信息系統,并掃描完整、出具單據,嚴禁壓票。三是生產過程中的邊角料及剩余材料要按照流程進行退庫管理,將材料使用率作為財務決策的重要指標之一,將成本管理中各環(huán)節(jié)的評價指標納入財務戰(zhàn)略范圍。四是提升財務人員的管理意識,信息化管理要求財務人員不僅會報賬、算賬、記賬,還要會用資產變動、資金流入、流出等財務數據進行預測、決策、分析和評價,實時從財務角度調整市場決策。

(二)構建成本管理的聯動監(jiān)管機制

成本管理核算方式的轉變需要借助新型管理信息系統進行風險監(jiān)管,以更好的發(fā)揮財務管理效能。首先,企業(yè)要積極拓展計算機在成本管理領域的應用層次,搭建成本數據平臺,實現財務部門、審計部門、風險管理部門、戰(zhàn)略管理部門等多部門間的數據傳輸與對接,促進成本數據的共享與監(jiān)測;加快成本數據全面監(jiān)管信息系統建設,完善分類成本數據監(jiān)管模型,如直接成本與間接成本模型,通過數據+模型分析的數據化模式實現成本由核算向管理的轉變。其次,針對重要項目、重要環(huán)節(jié)的成本實施聯動監(jiān)管,在內外部、上下級間實現成本數據監(jiān)管的橫向與縱向協調配合,建立檢查聯動機制,形成監(jiān)督合力;強化企業(yè)對成本管理各部門的指導管理,尤其是在財務業(yè)務一體化背景下的業(yè)務部門成本管理指導,切實提升成本核算在管理中的質量與作用。最后,推進成本核算監(jiān)管全覆蓋,對成本核算人員實行任中和任后監(jiān)管并重,從事后監(jiān)管轉向事中與事后監(jiān)管并重,實現成本數據監(jiān)管的常態(tài)化和長效化,強化其在管理中的指導作用??傊?,在網絡化背景下,企業(yè)構建成本管理的聯動監(jiān)管機制是當下成本核算與管理轉型的關鍵策略。

四、結語

在業(yè)務財務一體化和財會分離的新背景下,財務信息化帶來的成本職能轉變逐漸受到企業(yè)的重視。傳統的成本核算偏向數據匯總、賬務處理,而新型的成本核算偏向管理會計,不僅要有數據處理,更要有數據分析、數據決策。但當下這種成本管理意識并不強烈,急需采取更好的管理策略強化成本的價值體現。為此,筆者提出了物資管理意識、聯動監(jiān)管等策略,既體現了成本的管理理念,也體現了網絡化共享理念。但是,本文并未結合具體的企業(yè)案例進行分析,建議后續(xù)研究可以進一步以案例的形式深入探討成本核算的轉變策略。