時(shí)間:2022-12-29 09:01:51
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0引言
目前,隨著我國(guó)高等教育的快速發(fā)展,建立具有中國(guó)特色的高等教育體系,是新時(shí)期深化高等教育改革的重要內(nèi)容。面對(duì)新的改革環(huán)境、立足新的發(fā)展視角,高校深入推進(jìn)財(cái)務(wù)管理建設(shè),是支撐高校改革建設(shè)的重要基礎(chǔ)。但高校在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制領(lǐng)域,控制管理環(huán)境欠缺,管理制度機(jī)制不完善,弱化了內(nèi)部控制的實(shí)際效能。高校在從事教育、科研的基礎(chǔ)上,也開(kāi)展了創(chuàng)收性經(jīng)營(yíng)活動(dòng),如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的有效管理,是強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)安全、規(guī)范投資發(fā)展的重要手段,直接關(guān)系到高校的建設(shè)發(fā)展。因此,本文立足高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,闡述了完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的策略。
1高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、建立內(nèi)部控制體系的重要基礎(chǔ),也是內(nèi)部控制規(guī)范化、制度化的有力依托。在新的改革環(huán)境下,實(shí)施高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容和財(cái)務(wù)管理建設(shè)的有力保障,充分表明高校深入推進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制具有重要的意義。因此,具體而言,實(shí)施高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制具有以下幾個(gè)方面的意義。
1.1提高管理效能的重要途徑
高校作為教育、科研單位,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是提高內(nèi)部控制管理水平的重要基礎(chǔ)。高校內(nèi)部控制管理是提高管理效能的重要途徑,通過(guò)建立完善的會(huì)計(jì)制度體系、規(guī)范化的審核流程,有助于提高內(nèi)部控制水平,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制制度化、規(guī)范化建設(shè)。
1.2財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)管理建設(shè)的重要途徑
財(cái)務(wù)管理建設(shè),要求內(nèi)部控制有效實(shí)施,為財(cái)務(wù)管理提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制涉及面廣,且具有敏感性等特點(diǎn),要求保障財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性、規(guī)范性,并在制度化建設(shè)中提高財(cái)務(wù)管理水平。因此,從財(cái)務(wù)管理出發(fā),立足高校發(fā)展現(xiàn)狀,建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,是全面推進(jìn)高校建設(shè)的重要保障。
2高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
深化高等教育改革,構(gòu)建具有中國(guó)特色的教育體系,要求完善高校內(nèi)部管理機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,為高校改革發(fā)展創(chuàng)設(shè)良好的條件。從實(shí)踐研究發(fā)現(xiàn),高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺乏內(nèi)部控制意識(shí),財(cái)務(wù)管理不科學(xué)、不規(guī)范,存在內(nèi)控制度不健全等問(wèn)題,從而不利于開(kāi)展內(nèi)部控制工作。高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
2.1財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)淡薄,財(cái)務(wù)管理環(huán)境欠缺
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是高校內(nèi)部建設(shè)的重要內(nèi)容,良好的管理環(huán)境是提高管理效率的保障。但是,很多高校在財(cái)務(wù)管理建設(shè)的過(guò)程中,缺乏內(nèi)控管理意識(shí),從而會(huì)影響財(cái)務(wù)內(nèi)部管控制的效果。首先,高校領(lǐng)導(dǎo)不重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,從組織開(kāi)展到人員配置都缺乏有效性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制流于形式,表現(xiàn)出較大的隨意性。其次,財(cái)務(wù)管理環(huán)境欠缺,內(nèi)部控制缺乏多部門配合,財(cái)務(wù)部門一肩挑的工作現(xiàn)狀,影響了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的全面性。最后,財(cái)務(wù)人員內(nèi)部控制思想陳舊,在新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施中表現(xiàn)出較大的不適應(yīng)性,存在財(cái)務(wù)管理不規(guī)范、不科學(xué)等問(wèn)題,影響了高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)效性。
2.2預(yù)算管理不到位,缺乏預(yù)算約束效力
預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)導(dǎo)向,實(shí)施全面預(yù)算管理有助于全面開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作。但是,高校在預(yù)算管理的過(guò)程中,缺乏預(yù)算管理機(jī)制、預(yù)算管理流于形式的問(wèn)題比較突出。一是預(yù)算編制不合理,與高校實(shí)際情況脫節(jié),預(yù)算的實(shí)效性不強(qiáng);二是預(yù)算管理缺乏有效執(zhí)行,預(yù)算約束力不足,存在隨意變更等行為,影響了預(yù)算管理的目標(biāo)約束力;三是預(yù)算管理體系不完善,從預(yù)算編制、執(zhí)行到分析考評(píng),尚未形成完善的制度體系,出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行無(wú)章可循;四是預(yù)算目標(biāo)不明確,與高校建設(shè)發(fā)展相脫節(jié)。年度工作計(jì)劃與預(yù)算不不匹配,自上而下的目標(biāo)分配,易造成預(yù)算管理失效,難以發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的導(dǎo)向作用。
2.3財(cái)務(wù)管理制度不完善,資產(chǎn)管理混亂
完善的管理制度,是提高內(nèi)控管理效能的重要基礎(chǔ)。很多高校在財(cái)務(wù)管理建設(shè)的過(guò)程中,缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度,特別是在資產(chǎn)管理方面,“重購(gòu)置、輕管理”問(wèn)題比較突出,資產(chǎn)管理混亂,會(huì)影響資產(chǎn)的使用效率。一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不完善,在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理建設(shè)中,尚未形成完善的制度體系,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)效性欠缺。另一方面,激勵(lì)考核制度不完善,缺乏完善的考核體系。此外,一些高校的評(píng)價(jià)考核指標(biāo)與內(nèi)控管理脫節(jié),考核指標(biāo)模糊,缺乏具體操作性,影響了激勵(lì)考核制度對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的約束力。
2.4內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督不力,內(nèi)部控制機(jī)制不健全
內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督是加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要基礎(chǔ)。為此,高校在內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督中,應(yīng)注重完善內(nèi)部控制機(jī)制。但很多高校在財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督方面,缺乏有效的審計(jì)監(jiān)督。一是內(nèi)部監(jiān)督管理缺乏“獨(dú)立性”。審計(jì)監(jiān)督易受外部因素的影響,弱化了審計(jì)監(jiān)督的效能。二是未能充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督職。當(dāng)前,高校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督缺乏“重點(diǎn)領(lǐng)域”的專項(xiàng)審計(jì),傳統(tǒng)審計(jì)工作滯后,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,從而會(huì)影響內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。三是審計(jì)人員素質(zhì)偏低,且審計(jì)方法陳舊,審計(jì)工作的實(shí)效性不足。
3高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的完善策略
在深化高等教育改革的新時(shí)期,高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化與調(diào)整,是促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理建設(shè)的重要基礎(chǔ)。當(dāng)前,在實(shí)施新會(huì)計(jì)制度的過(guò)程中,高校應(yīng)致力于新的發(fā)展視角,優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,建立完善的內(nèi)部控制制度體系,扎實(shí)推進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)。因此,在筆者看來(lái),高校可從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。
3.1“制度+體系”建設(shè):完善內(nèi)部控制制度,形成完善的控制體系
完善的制度體系,是實(shí)現(xiàn)高效內(nèi)部控制的重要保障。高校要重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè),通過(guò)完善制度體系營(yíng)造財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境。首先,高校要從實(shí)際出發(fā),完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,從預(yù)算管理、資金管理到項(xiàng)目管理、物資采購(gòu),都要形成完善的管理制度,并提高制度的執(zhí)行力,確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制落實(shí)到位。其次,明確管理職責(zé),建立完善的責(zé)任體系。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制涉及面廣,明確的部門及崗位職責(zé),能夠確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作順利開(kāi)展,特別是在崗位設(shè)置中,要明確專業(yè)化分工,并做到相互監(jiān)督、相互制約。最后,在關(guān)鍵崗位方面,要做到適期輪崗,并規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程,以確保崗位工作能順利開(kāi)展,避免出現(xiàn)崗位失職、瀆職等問(wèn)題。
3.2“環(huán)境+能力”建設(shè):優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)
高校要從以下幾個(gè)方面優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),通過(guò)提高內(nèi)部控制水平,以更好地滿足高校財(cái)務(wù)管理需求。第一,合理優(yōu)化配置資源,在組織領(lǐng)導(dǎo)、人員保障等方面,要滿足財(cái)務(wù)內(nèi)部控制需求,為實(shí)施內(nèi)部控制創(chuàng)設(shè)良好的基礎(chǔ)條件。第二,通過(guò)定期教育培訓(xùn)等方式提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。第三,做好宣傳工作,調(diào)動(dòng)教職工參與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的積極性,營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。第四,完善內(nèi)控環(huán)境體系。從圖1可以看出,高校應(yīng)從內(nèi)控環(huán)境分析與建設(shè)出發(fā),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估,為內(nèi)部控制營(yíng)造良好的內(nèi)外環(huán)境,能夠有效提高高校的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平。
3.3“預(yù)算+監(jiān)督”建設(shè):實(shí)行全面預(yù)算管理,提高審計(jì)監(jiān)督管理建設(shè)
實(shí)施全面預(yù)算管理,是全面提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平的重要基礎(chǔ)。一是推進(jìn)全面預(yù)算管理建設(shè),立足高校發(fā)展,以戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,通過(guò)全面預(yù)算管理提高預(yù)算管理水平,確保預(yù)算管理落到實(shí)處。二是加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,提高審計(jì)監(jiān)督的獨(dú)立性。高校應(yīng)通過(guò)開(kāi)展專項(xiàng)、重點(diǎn)審計(jì)監(jiān)督,對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,確保監(jiān)督管理能有效開(kāi)展。三是建立考核管理機(jī)制,并將考核結(jié)果與職務(wù)晉升、職稱評(píng)定等掛鉤,有效提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的水平。
4結(jié)語(yǔ)
高校要以新的發(fā)展視域構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,為加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提供保障。在筆者看來(lái),要從以下三個(gè)方面加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制:一是“制度+體系”建設(shè),優(yōu)化內(nèi)控管理環(huán)境;二是“環(huán)境+能力”建設(shè),提高內(nèi)部控制水平;三是“預(yù)算+監(jiān)督”建設(shè),提高內(nèi)部控制審計(jì)監(jiān)督,切實(shí)保障內(nèi)部控制效能。