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企業(yè)管理中精細化管理的應(yīng)用

時間:2022-12-07 09:13:52

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企業(yè)管理中精細化管理的應(yīng)用

本文具體的分析了精細化管理在現(xiàn)代化企業(yè)管理中的應(yīng)用與重要性,并對精細化管理進行了概念上的分析,希望通過研究精細化管理,來加強企業(yè)管理的水平。

一、前言

企業(yè)要想持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,離不開企業(yè)管理,而高水平的管理方式可以促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的速度。對企業(yè)進行管理主要想通過企業(yè)的規(guī)章制度的約束來確保企業(yè)的正常經(jīng)營與運行,綜合的協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的具體事務(wù),使得企業(yè)始終處于盈利的狀態(tài),所以,不同的管理手段對企業(yè)發(fā)展有著不同的作用。精細化管理的出現(xiàn)對企業(yè)的發(fā)展起到了良好的促進作用,它已經(jīng)成為比較先進的一種管理手段,可以避免管理過程造成的資源的浪費,同時也可以降低企業(yè)在管理上的成本,使企業(yè)管理效率大幅提高。所以,企業(yè)開始提倡精細化管理方式,提高管理效率的同時促進企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。

二、企業(yè)管理與精細化管理

1.企業(yè)管理的概念

企業(yè)管理,是指對企業(yè)實際的生產(chǎn)以及經(jīng)營的活動進行有計劃的、有組織的指揮、協(xié)調(diào)及控制的活動的總稱,是現(xiàn)代社會進行大生產(chǎn)的基本要求。企業(yè)管理是充分的利用起企業(yè)在人力、物力及財力等方面的資源,使得企業(yè)實現(xiàn)多,快,好,省的總體目標,提高企業(yè)的整體效率。進入21世紀以來,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷提高,越來越多的企業(yè)尋找著更先進更適合企業(yè)發(fā)展的管理手段,但是信息化意味著管理系統(tǒng)可能需要比較高昂的費用,企業(yè)的運營所需成本也就會增加,從而增加財務(wù)報表上的相關(guān)數(shù)據(jù)。對企業(yè)進行管理的是企業(yè)的經(jīng)營人,而企業(yè)的物力與人力是管理的客體,經(jīng)營人與客體之間始終會存在矛盾,使得企業(yè)的管理效率不得不考慮矛盾的存在。

2.精細化管理的概念

精細化管理一詞來源于西方國家,西方發(fā)達國家對企業(yè)進行精細化管理的理念早于中國,精細化管理已經(jīng)逐漸成為我國進行企業(yè)管理中比較科學的管理體系。精細化管理的概念來源于服務(wù)與產(chǎn)品的精細化過程中,現(xiàn)在逐漸成為企業(yè)內(nèi)部管理的重要方式,精細化的管理降低了企業(yè)管理過程中的資源消耗,也使管理的成本降低,使得企業(yè)部門之間的合作更加高效。精細化管理的過程也需要對企業(yè)服務(wù)對象的工作建議進行整合,使得企業(yè)員工在之后工作中有一個參考的標準,保障企業(yè)客戶對企業(yè)的滿意度,使企業(yè)的競爭力逐漸增強。

三、精細化管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用

1.明確工作崗位

精細化管理就是以崗位為界來區(qū)分不同員工的工作內(nèi)容,所以最基礎(chǔ)的就是明確工作崗位以及崗位職責。在企業(yè)內(nèi)要對每位員工的工作職能進行清晰的區(qū)分,這樣不僅能夠避免員工之間出現(xiàn)交叉工作現(xiàn)象,避免勞動力的浪費,同時還能夠保證員工的工作具有明確的分界,這樣更有利于員工充分認識自身的工作職責。同時要將崗位通過明確規(guī)章制度來體現(xiàn),企業(yè)要針對自身的實際情況來制定崗位職責規(guī)章制度,從而做到企業(yè)管理中有規(guī)可依。

2.員工各盡其責

當員工的工作崗位及工作內(nèi)容明確之后,就要求其全身心的投入到工作中,通過制定規(guī)章制度明確員工的工作內(nèi)容、工作質(zhì)量,告知員工什么事能做,什么事不能做,什么事必須做。另外,精細化管理還可以深入到員工更加細小的工作中,對具體的工作內(nèi)容加以要求與規(guī)定。總而言之,通過精細化管理能夠?qū)崿F(xiàn)通過員工全面了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài),并且提前制定對策來應(yīng)對企業(yè)發(fā)展變化。

3.進行精細化績效管理

績效管理對于員工工作效率的提高是非常關(guān)鍵的,而精細化管理在人力資源管理中的意義也是非同小可的,所以在績效考核管理中融入精細化管理是具有積極作用的。在企業(yè)運營的過程中,績效考核管理能夠有效的提高員工工作積極性,激勵員工在工作中發(fā)揮更多的熱情,而精細化管理的關(guān)鍵就是因人而異,所以在績效考核方面要區(qū)分不同的部門及崗位進行。首先,要求員工嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度;其次,由各個部門的基層管理人員作為績效考核小組成員,主要就是基層管理人員更加清楚員工的基本工作及績效考核最為準確的評判規(guī)定;第三,將績效考核結(jié)果與員工的薪酬及晉升進行掛鉤,鼓勵員工通過高效的工作來獲得更高的回報。

四、精細化管理應(yīng)用于企業(yè)管理過程中存在的問題及對策

1.存在的問題

(1)思想意識落后

精細化管理作為現(xiàn)代企業(yè)的主要管理理念,在企業(yè)的運營與發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,但是我國很多企業(yè)由于管理思想較為落后,管理工作仍然采取傳統(tǒng)的模式進行。而隨著時代的不斷推進,企業(yè)管理者也逐漸意識到精細化管理的重要性,帶領(lǐng)企業(yè)從傳統(tǒng)的管理模式向著現(xiàn)代化的管理模式過渡。在該背景下,企業(yè)管理者以及工作人員的思想還未完全從傳統(tǒng)的管理模式中走出來,導致精細化管理這種現(xiàn)代化的管理手段還無法充分的應(yīng)用到企業(yè)管理中,進而也阻礙了企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。管理者傳統(tǒng)落后的管理思想,嚴重阻礙了精細化管理在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用,無法充分發(fā)揮精細化管理的作用。

(2)經(jīng)濟效益得不到實質(zhì)提高

精細化管理在企業(yè)中應(yīng)用的最為根本的目的就是提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,同時管理者又存在著不想在精細化管理中投入更多成本的僥幸心理,這就導致企業(yè)在實行精細化管理時,僅僅挑選最為關(guān)鍵的幾個環(huán)節(jié)來進行,從而忽略其他具有輔助作用,同樣也不可或缺的步驟。這樣問題的存在就導致企業(yè)表面上看來經(jīng)濟效益得到了提高,但是實質(zhì)上卻不然。精細化管理中缺少輔助步驟首先會導致員工對這種不完整的管理模式產(chǎn)生疑慮,同時也無法實質(zhì)上提高企業(yè)經(jīng)濟效益,反而會給企業(yè)的持續(xù)發(fā)展帶來影響。

(3)企業(yè)員工素質(zhì)偏低

想要充分發(fā)揮精細化管理的效果,管理人員及員工的綜合素質(zhì)也將起到至關(guān)重要的作用。若是企業(yè)的管理者及員工的綜合素質(zhì)都相對較高,則容易接受新鮮事物,對于精細化管理也更容易理解并產(chǎn)生共鳴,從而幫助企業(yè)更快的從傳統(tǒng)的管理模式過渡到現(xiàn)代化管理模式中。但是對于我國企業(yè)而言,尤其是中小類型的企業(yè),管理者及與員工的素質(zhì)都是參差不齊的,不理解實行精細化管理的意義。當員工對精細化管理出現(xiàn)理解偏差時,就無法保證精細化管理在實際管理工作中的應(yīng)用。同時,對于一般的基層員工而言,工作都是非?,嵥榕c復(fù)雜的,所以也存在很多應(yīng)付了事的現(xiàn)象,這對于企業(yè)的不斷發(fā)展起到了嚴重的阻礙作用。

2.解決企業(yè)精細化管理問題的對策

(1)提高員工的思想認識

首先要改變企業(yè)員工與管理者對于精細化管理的認同,對于員工而言,精細化管理不僅僅是針對某個員工或者某個崗位制定的,作為公司的戰(zhàn)略性管理對策,應(yīng)該由全體員工來共同完成,需要所有員工都參與到管理工作中。另外,管理者也需要充分認識到精細化管理的重要性,并且通過多種渠道深入學習精細化管理,掌握精細化管理精髓,并且結(jié)合公司實際情況加以運用。

(2)加強企業(yè)的領(lǐng)導,落實員工的責任

作為企業(yè)的管理人員,領(lǐng)導對于員工的工作起到了引導作用,所以領(lǐng)導要身先士卒,推動精細化管理的對策的實施。而精細化管理的積極意義的充分發(fā)揮應(yīng)該由規(guī)章制度作為基礎(chǔ),領(lǐng)導人則是提高規(guī)章制度的執(zhí)行力。例如在企業(yè)內(nèi)部需要建立檢查小組,對員工的工作進行定期檢查,并且對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時解決。所以想要將精細化管理工作落到實際工作中來,就需要不斷強化領(lǐng)導人的責任意識。

(3)提高員工的綜合素質(zhì)

員工的綜合素質(zhì)對于提升精細化管理水平是非常關(guān)鍵的,不僅要提高員工在思想上的認識,同時還應(yīng)該從專業(yè)素質(zhì)等方面共同提高。企業(yè)可以針對員工的弱點進行培訓,聘請相關(guān)人員向員工講解精細化管理的意義、內(nèi)容等。同時在推行精細化管理的過程中,要倡導員工持之以恒,反對虎頭蛇形的不良做法,從細節(jié)做起,推動精細化管理的應(yīng)用。

五、結(jié)束語

精細化管理的觀念已經(jīng)逐漸成為企業(yè)管理的主導方式,可以全面促進企業(yè)的管理,是企業(yè)現(xiàn)代化管理研究的產(chǎn)物。企業(yè)在發(fā)展過程中,要不斷應(yīng)用精細化的管理手段,這樣不僅能夠使企業(yè)的管理水平得到提高,還能降低企業(yè)的管理成本,使得企業(yè)在市場經(jīng)濟的競爭中立于不敗之地。所以,對與企業(yè)的管理者來說,要針對企業(yè)的實際情況制定完善的規(guī)章制度,讓每個部門員工恪守職責,不斷提高員工的整體素質(zhì),提高他們對精細化管理的意識觀念,使得精細化管理潛移默化地融進企業(yè)管理中。