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事業(yè)單位全面預(yù)算管理探究

時(shí)間:2022-11-26 09:03:07

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事業(yè)單位全面預(yù)算管理探究

1事業(yè)單位全面預(yù)算管理概述

1.1全面預(yù)算管理概念

全面預(yù)算主要指的是針對(duì)一定時(shí)間范圍內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)等作出的預(yù)算安排。結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和資源調(diào)配能力等,綜合計(jì)算和全面平衡后,測(cè)算出一定時(shí)間范圍內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)事項(xiàng)所需要的經(jīng)費(fèi)和額度并詳細(xì)安排的一個(gè)過(guò)程。全面預(yù)算管理是一種全面、科學(xué)和系統(tǒng)的管理模式,其充分融合單位短期目標(biāo)和長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)資源的合理調(diào)配,提升了單位資金的利用效率。

1.2事業(yè)單位實(shí)行全面預(yù)算管理的意義

第一,有效提升事業(yè)單位財(cái)政資金的配置。全面預(yù)算管理本就需要對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資源調(diào)配等因素進(jìn)行全面綜合考量,進(jìn)而制定出一系列預(yù)算管理方案。由此可見(jiàn),其能夠提升財(cái)政資金的運(yùn)營(yíng)水平,提升資金的配置效率和使用效率,降低資金浪費(fèi)概率。第二,有助于協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)間的關(guān)系,促使部門(mén)間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加協(xié)調(diào)。事業(yè)單位中有眾多的部門(mén),這些部門(mén)之間既相互獨(dú)立又相互協(xié)調(diào)。引入全面預(yù)算管理,能夠促使各個(gè)部門(mén)更加清晰地認(rèn)知本部門(mén)的情況,同時(shí)更好地和其他部門(mén)進(jìn)行工作銜接。第三,有助于事業(yè)單位各部門(mén)的監(jiān)控和考核。全面預(yù)算管理的有效實(shí)施,能夠?qū)崿F(xiàn)單位內(nèi)部各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置,降低資源浪費(fèi),降低成本,提升經(jīng)營(yíng)效益??梢?jiàn),比對(duì)分析預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),可以強(qiáng)化對(duì)事業(yè)單位各部門(mén)間的監(jiān)控。同時(shí)還能夠結(jié)合預(yù)算執(zhí)行情況,來(lái)對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行考核,并制定出獎(jiǎng)罰措施,有效提升全體人員的工作積極性。

1.3事業(yè)單位的全面預(yù)算管理體系

①預(yù)算編制是事業(yè)單位各項(xiàng)工作開(kāi)展的起點(diǎn)。預(yù)算編制會(huì)直接影響到單位各個(gè)部門(mén)相關(guān)工作的開(kāi)展,特別是預(yù)算編制是否合理科學(xué)、是否和單位實(shí)際相符至關(guān)重要。所以在全面預(yù)算管理體系中,預(yù)算編制是起點(diǎn)也是關(guān)鍵。②預(yù)算編制確定后,就要將預(yù)算目標(biāo)予以分解,進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行需要事業(yè)單位全員參與,無(wú)論是管理層還是其他人員,均應(yīng)將預(yù)算目標(biāo)的責(zé)任和指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,使其能夠?qū)訉勇鋵?shí)到具體的部門(mén)和個(gè)人身上,從而確保預(yù)算目標(biāo)得到切實(shí)的執(zhí)行落實(shí)。③預(yù)算的考核。當(dāng)預(yù)算執(zhí)行完畢,需要對(duì)從預(yù)算編制直到預(yù)算執(zhí)行完畢這一過(guò)程進(jìn)行考核,考核預(yù)算目標(biāo)是否完成,個(gè)人職責(zé)是否良好地履行,分解在個(gè)人身上的目標(biāo)是否完成。經(jīng)過(guò)考核之后,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的部門(mén)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于未完成任務(wù)的部門(mén)和個(gè)人給予適當(dāng)?shù)膽土P,并總結(jié)失敗的原因,制訂后續(xù)改進(jìn)計(jì)劃。

2事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的主要問(wèn)題

①制定的預(yù)算項(xiàng)目不夠全面,未能覆蓋所有業(yè)務(wù),致使某項(xiàng)業(yè)務(wù)沒(méi)有監(jiān)督和約束,或資金保障不足而盲目開(kāi)展某項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。②部門(mén)、管理人員以及其他人員對(duì)于預(yù)算管理的參與程度不夠,致使預(yù)算執(zhí)行和考核環(huán)節(jié)漏洞百出,效果大打折扣。③預(yù)算的剛性不足,執(zhí)行力欠缺,致使編制好的預(yù)算目標(biāo)難以得到貫徹落實(shí),更別說(shuō)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。④雖然也會(huì)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,但是僅僅停留在預(yù)算執(zhí)行完成情況上,未能對(duì)預(yù)算編制的合理性、科學(xué)性、經(jīng)費(fèi)投入等多方面進(jìn)行考核,使得經(jīng)費(fèi)使用情況缺乏監(jiān)督和考核,經(jīng)費(fèi)濫用現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

3全面預(yù)算管理在完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

3.1預(yù)算的編制和實(shí)施需全方位、全過(guò)程和全員參與

全面預(yù)算管理的關(guān)鍵點(diǎn)在于全面,也就是需要全方位、全過(guò)程和全員參與其中。具體來(lái)說(shuō):①全方位指的是事業(yè)單位的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中均應(yīng)引入全面預(yù)算管理理念,無(wú)論是人、財(cái)、物等環(huán)節(jié),抑或是收入支出等各個(gè)環(huán)節(jié)中??梢哉f(shuō),事業(yè)單位的全面預(yù)算應(yīng)該綜合項(xiàng)目基本支出預(yù)算、基本支出預(yù)算等一系列預(yù)算目標(biāo),相互融合,互相補(bǔ)充,進(jìn)而構(gòu)成一個(gè)全面的綜合性的預(yù)算體系。②全過(guò)程主要指的是,預(yù)算管理活動(dòng)需要貫穿于事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的始終和全生命周期內(nèi),事前、事中和事后均需融入預(yù)算管理工作,同時(shí)預(yù)算管理不僅僅局限在預(yù)算的編制、分解和下達(dá)環(huán)節(jié)中,還應(yīng)該貫穿于預(yù)算的編制、預(yù)算的執(zhí)行、預(yù)算的分析、預(yù)算的調(diào)整、預(yù)算的考核、獎(jiǎng)懲制度等各個(gè)環(huán)節(jié)中。③全員顧名思義就是事業(yè)單位內(nèi)部所有的人員,上至單位負(fù)責(zé)人,下至各個(gè)崗位工作人員等,均應(yīng)全部參與到預(yù)算管理中來(lái),完成分解到自身的預(yù)算任務(wù)目標(biāo)。

3.2采取科學(xué)方法確保預(yù)算實(shí)施全過(guò)程的質(zhì)量水平

第一,為確保全面預(yù)算管理取得實(shí)效,事業(yè)單位可以設(shè)立專(zhuān)門(mén)的預(yù)算管理委員會(huì)或者預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組來(lái)全面負(fù)責(zé)本單位的預(yù)算管理工作。第二,預(yù)算管理部門(mén)需全面負(fù)責(zé)單位預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算政策的制定,具體編制辦法可以依據(jù)財(cái)政部的“二上二下”編制流程進(jìn)行組織編制、審議以及平衡年度草算案。同時(shí)將經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的年度預(yù)算及時(shí)下達(dá),對(duì)于預(yù)算編制以及執(zhí)行過(guò)程中存在的具體問(wèn)題,還需要及時(shí)予以協(xié)調(diào)解決。對(duì)預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行狀況進(jìn)行考核,并督促相關(guān)部門(mén)按期完成預(yù)算目標(biāo)。嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離制度,這既是單位內(nèi)部控制的基本原則,又是確保預(yù)算控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的重要途徑。第三,確定科學(xué)合理的預(yù)算編制辦法。預(yù)算編制也可以參照“二上二下”的基本流程,有機(jī)融合預(yù)算編制流程。由下至上為:預(yù)算目標(biāo)→下達(dá)指標(biāo)→編制預(yù)算→目標(biāo)匯總平衡→預(yù)算目標(biāo)。由上至下為:作業(yè)分析預(yù)算目標(biāo)提出預(yù)算→上下協(xié)調(diào)→匯總預(yù)算目標(biāo)簽發(fā)預(yù)算→預(yù)算目標(biāo)。第四,事業(yè)單位需結(jié)合年度預(yù)算目標(biāo),結(jié)合各個(gè)部門(mén)的工作計(jì)劃,詳細(xì)分解年度預(yù)算指標(biāo),細(xì)分為季度或者月度預(yù)算,然后分別對(duì)其予以控制,最終實(shí)現(xiàn)年度預(yù)算目標(biāo)。第五,對(duì)于經(jīng)費(fèi)支出需要嚴(yán)格把控,若需要支付超預(yù)算或者預(yù)算外資金,需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的開(kāi)支審批后方可執(zhí)行。

3.3提升預(yù)算編制工作的科學(xué)性和可行性

預(yù)算編制工作是全面預(yù)算管理工作的起點(diǎn),其科學(xué)性和可行性直接關(guān)系到最終預(yù)算執(zhí)行效果。因此事業(yè)單位務(wù)必強(qiáng)化預(yù)算編制工作,切實(shí)提升預(yù)算編制工作的科學(xué)性和可行性。其一,事業(yè)單位需要結(jié)合自身長(zhǎng)短期目標(biāo)來(lái)整體確定預(yù)算目標(biāo),然后將預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,落實(shí)到具體的部門(mén)和個(gè)人身上;其二,編制預(yù)算時(shí),需要運(yùn)用科學(xué)的編制辦法,諸如零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算和彈性預(yù)算等,必要時(shí)可以采用兩種或以上的預(yù)算編制方法。

3.4強(qiáng)化對(duì)全面預(yù)算管理的監(jiān)控,完善考核體系

一方面,預(yù)算控制責(zé)任需要進(jìn)一步落實(shí),將預(yù)算責(zé)任落實(shí)到具體的部門(mén)和個(gè)人身上,科學(xué)界定各個(gè)預(yù)算控制主體責(zé)任和義務(wù),從而確保預(yù)算目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。另一方面,事業(yè)單位還需要構(gòu)建預(yù)算考核和約束機(jī)制,并進(jìn)一步完善考核指標(biāo)體系,充分融合預(yù)算執(zhí)行、考核和獎(jiǎng)懲等內(nèi)容,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。同時(shí)還需要對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的偏差及時(shí)予以糾正,保障事業(yè)單位全面預(yù)算管理目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。綜上所述,事業(yè)單位改革步伐的不斷加快,使得財(cái)務(wù)管理工作也應(yīng)該進(jìn)一步轉(zhuǎn)變方式,逐步摒棄傳統(tǒng)的工作模式。全面預(yù)算管理作為一種新型的財(cái)務(wù)管理理念,將其引入到事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中來(lái),能夠提升事業(yè)單位資金的使用效率,提升事業(yè)單位各個(gè)部門(mén)的協(xié)調(diào)配合關(guān)系,還能有效監(jiān)督事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)問(wèn)題,并及時(shí)予以改善。