時間:2022-11-13 08:31:50
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1以計算機系統(tǒng)為核心的電子信息系統(tǒng)為項目管理提供電子平臺支持
計算機技術和移動通信技術是現(xiàn)代電子技術中應用最為廣泛的兩個方面。以網(wǎng)絡計算機為核心、結合現(xiàn)代移動通信技術和終端計算機組成電子信息平臺,可以組建起工程項目的基本管理系統(tǒng)。下面我們用圖表的形式總結電子信息平臺在工程項目管理上的應用。在工程項目管理中引入電子信息平臺系統(tǒng),可以從員工基本信息管理、部門基本信息管理、工程基本信息管理、文件基本信息管理、文件流轉信息管理、單位基本信息管理、數(shù)據(jù)庫基本信息管理等七個方面實現(xiàn)工程項目的在線集中管理。
1.1員工基本信息管理
我們知道,一個大型的工程項目,參與的人員眾多,人員結構也比較復雜,主要有項目經理、工程師、施工人員、采購人員、財務會計、監(jiān)理等等,要對這些人員進行統(tǒng)一管理,沒有先進的信息系統(tǒng)的支持幾乎是不可能實現(xiàn)的。借助電子信息平臺,可以在平臺上對員工的基本信息如姓名、年齡、性別、部門、職務等進行錄入,管理人員在分派任務時只需要打開平臺,就可了解員工的基本情況,從而省去了眾多中間環(huán)節(jié),節(jié)省了時間,提升了效率。
1.2部門基本信息管理
部門基本信息管理主要包括部門人員管理和部門事務管理。部門人員管理除了員工的基本信息外,還包括與所屬部門工作性質相關的員工的職務,部門排名以及出勤率等。部門事務管理可以將部門的工作任務進行細分,然后下發(fā)到各個崗位,各個崗位的負責人要做好工作記錄,把自己的工作內容和完成情況以日報、周報、月報等形式上傳到系統(tǒng),方便部門管理人員實時掌握部門工作目標的完成情況。
1.3工程基本信息管理
工程基本信息管理主要包括對工程機械的管理、建筑材料的管理以及項目人員的管理。這也是工程項目的主體部分。把工程中所用到的機械的全部信息記錄到電子信息系統(tǒng),包括車輛的種類、車輛的油耗、工作時長等等,通過對各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和計算,可以評估機械的工作效率,方便對車輛進行及時維護和保養(yǎng)。在系統(tǒng)中錄入建筑材料的到貨日期、數(shù)量、接收人以及領料人、領料時間、領料數(shù)量可以實現(xiàn)對工程物料的全程跟蹤。并且在庫存物料不足時,還可以提醒倉庫管理人員及時補充庫存。一個大型的工程往往是由許多子項目組成的。我們還可以把子項目中的人員情況錄入系統(tǒng),隨時掌握子項目運作情況,實現(xiàn)對子項目的遠程管理。
1.4文件基本信息管理
軟件操作人員在實際使用軟件的過程中,會留下許多過程文件,這些過程文件有些具有時效性,對于過時的文件,我們可以在線刪除,對于有價值的文件,可以儲存到數(shù)據(jù)庫,方便在線查詢。
1.5文件流轉信息管理
在傳統(tǒng)的工程項目管理上,好多文件還處在手工錄入的階段,并且文件的報批手續(xù)復雜。借助電子平臺系統(tǒng),可以錄入各種圖紙和文件信息,可以實現(xiàn)文件信息的在線查詢、文件的流轉、文件的線上報批等。這種流轉方式不僅便利快捷,還節(jié)省了人力,簡化了手續(xù),大大提高了工作效率。
1.6單位基本信息管理
單位的基本信息如單位的名稱、營業(yè)額、法人等情況可能會有變更,這些信息都可以在線上平臺進行修改。并且當工程項目中出現(xiàn)人員變動,系統(tǒng)操作人員發(fā)生改變時,可以重新設置系統(tǒng)操作員,并更換用戶名和密碼。系統(tǒng)上也可以設置每個部門的操作權限。
1.7數(shù)據(jù)庫基本信息管理
電子信息平臺的強大功能是由系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫支撐的。在對工程項目的在線管理中,我們錄入的每個信息都會經過系統(tǒng)的篩選、處理、識別最后進入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。在對工程項目實施管理的過程中,經過我們對辦公軟件的操作,各種信息便會從數(shù)據(jù)庫中提取出來。數(shù)據(jù)庫儲存的信息數(shù)量大、精度高、查詢方便??傊诠こ坦芾砩弦腚娮有畔⑾到y(tǒng),可以對工程項目實行集中化管理,將工程項目中的所有人員都納入到統(tǒng)一的電子平臺之上,工程項目的各個環(huán)節(jié)都可以通過平臺上的辦公軟件進行操作。電子信息平臺實現(xiàn)了信息的透明度,方便監(jiān)督部門對工程進度的了解。工程材料、工程機械的使用情況經過電子平臺的精確統(tǒng)計,也有利于對工程成本進行核算。
2計算機輔助技術等各項現(xiàn)代電子技術的應用為工程項目的生產和施工提供強大的裝備支持
在這里,我們主要介紹兩種計算機輔助技術,即:計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)。
2.1計算機輔助設計(CAD)
工程項目的順利實施,離不開各種圖紙的繪制,圖紙的繪制對工程的質量起著至關重要的作用。計算機制圖軟件應用到工程項目領域,能極大地簡化制圖過程,優(yōu)化圖紙的質量,提高工作效率。計算機技術的快速發(fā)展,體現(xiàn)在各種計算機軟件的開發(fā)和運用上。計算機輔助設計(Computer Aided Design,簡稱CAD)實質上是一種制圖軟件。它可以對實物進行模擬制作圖形,并通過計算機軟件的數(shù)據(jù)處理對圖形進行編輯,與傳統(tǒng)的手工制圖相比,它省去了制圖人員繁瑣的計算過程,計算過程可以用計算機相關程序自動進行。并且傳統(tǒng)圖紙上的二維圖形變?yōu)橛嬎銠C模擬狀態(tài)下的三維虛擬實體,圖形的質量大大提高。計算機技術的精確性也提高了圖形的繪制成功率。就算需要修改,利用計算機軟件也可以輕易實現(xiàn)。簡化了過去制圖時反復的計算和修改過程。
2.2計算機輔助制造(CAM)
計算機輔助制造(Computer Aided Manufacturing,簡稱CAM)是指通過計算機的數(shù)值控制對生產設備進行管理,實現(xiàn)生產過程的自動化。計算機輔助制造可以與計算機輔助設計實現(xiàn)無縫對接,計算機輔助設計生成三維圖形,計算機輔助制造可以對數(shù)字化模型進行軌跡計算,通過控制計算機的數(shù)值,形成數(shù)控代碼,通過數(shù)控代碼自動選擇加工工具和刀位軌跡對三維模型實現(xiàn)自動化加工。數(shù)控加工設備在各個行業(yè)都已經得到了廣泛的應用。
3結語
以現(xiàn)代電子信息技術為基礎的電子信息管理平臺,實現(xiàn)了對人員、材料、文件的統(tǒng)一集中管理,不僅節(jié)省了工程成本,還大大提高了工程項目的管理效率。計算機輔助設計、計算技術輔助制造等計算機輔助技術應用到工程項目領域,為工程項目的生產和施工提供了強大的裝備,實現(xiàn)了生產過程的自動化。現(xiàn)代電子技術應用于工程領域,與傳統(tǒng)的工程技術相結合,使傳統(tǒng)的工程技術向自動化、智能化方向發(fā)展,體現(xiàn)出自身強大的生產力。