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企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制研究

時(shí)間:2022-10-30 08:57:45

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企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制研究

一、引言

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容就是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不僅要求企業(yè)科學(xué)合理地安排各項(xiàng)資金,還需要保證各項(xiàng)資金真正有效地運(yùn)用到各項(xiàng)工作當(dāng)中,充分提升企業(yè)的資金利用效率。但是在實(shí)際生活中,大多數(shù)企業(yè)并沒有建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,企業(yè)工作人員的素質(zhì)還比較低,所以企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平還處于比較低的位置,很難充分發(fā)揮效用,所以也對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生了抑制作用。本文首先簡單地闡述了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的意義,然后分析了當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面存在的各項(xiàng)不足,最后針對性地提出各項(xiàng)應(yīng)對策略,希望能夠切實(shí)提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平。

二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的意義

首先加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,有利于規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)。很多企業(yè)發(fā)展到后期,整體的經(jīng)營規(guī)模就變得非常龐大,在各個(gè)地區(qū)都有相應(yīng)的事業(yè)部,這就使得企業(yè)的經(jīng)營管理難度進(jìn)一步提升。在這樣的情況下,企業(yè)可以通過財(cái)務(wù)控制的方式監(jiān)督和管理企業(yè)的各個(gè)下屬職能部門,同時(shí)通過企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn),然后及時(shí)地采取有效的應(yīng)對措施,這對于企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升具有非常重要的意義。其次是有利于企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。隨著市場競爭的激烈程度進(jìn)一步提升,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)就越來越大,而加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有助于防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以定期評估企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),可以通過對比企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如果存在明顯的上升或者下降,就需要予以關(guān)注。如果確實(shí)存在風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)地采取有效的預(yù)防和控制手段降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范水平的提升可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,這對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有非常重要的意義。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題

1、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不健全

當(dāng)前大部分企業(yè)都沒有建立完善的內(nèi)部控制制度,這就使得企業(yè)在開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的過程中并沒有具體的制度可以遵循,這對企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利開展造成了嚴(yán)重的影響。另一方面,很多企業(yè)的管理層并不重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,各個(gè)業(yè)務(wù)部門也沒有與財(cái)務(wù)部門建立良好的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,部門之間的配合不足導(dǎo)致企業(yè)難以發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),使得企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平難以有效提升。

2、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能力較薄弱

企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面還存在很多現(xiàn)實(shí)問題,比如存貨管理不到位、忽視應(yīng)收賬款管理、沒有制定嚴(yán)格的預(yù)算管理制度。另外企業(yè)沒有建立嚴(yán)格的責(zé)任制度,所有相關(guān)部門和相關(guān)工作人員的責(zé)任劃分并不明確,這對企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平造成了很大的影響。

3、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制不健全

企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制并不健全,所以并不能及時(shí)地識(shí)別企業(yè)潛在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),也不能對企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)水平進(jìn)行合理的評估。在這樣的情況下,企業(yè)就不能及時(shí)地采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制措施,這就使得陷入生產(chǎn)經(jīng)營困境的風(fēng)險(xiǎn)大幅度提升。

4、企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)比較低

很多企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)比較低,特別是并不了解很多財(cái)務(wù)內(nèi)部控制專業(yè)知識(shí),這就使得他們在開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作時(shí)感受非常吃力。另外,某些年齡較大的財(cái)務(wù)工作人員并不能熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件等現(xiàn)代信息技術(shù),這就使得他們的工作效率難以有效提升。

四、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的具體對策

1、健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系

企業(yè)想要提升自身的財(cái)務(wù)工作水平,首先應(yīng)當(dāng)建立完善的內(nèi)部控制體系,只有這樣,才能夠制定科學(xué)的工作安排方案,使得各項(xiàng)工作有條不紊地推行。企業(yè)應(yīng)該完善相關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,比如會(huì)計(jì)核算制度、財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)憑證管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度、資產(chǎn)清查制度等,完善的制度可以使得各項(xiàng)工作在推行過程中有合理的依據(jù)可以遵循,使得企業(yè)各項(xiàng)工作的流程更加流暢。長而久之,企業(yè)就可以建立制度化的、規(guī)范化的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制流程,從而大幅度提升企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作效率。另外,企業(yè)需要特別重視財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)決算這兩項(xiàng)控制內(nèi)容,從而保證企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的資金可以真正落實(shí)到位。同時(shí)企業(yè)還需要根據(jù)財(cái)務(wù)活動(dòng)的結(jié)果建立有效的風(fēng)險(xiǎn)控制制度,一方面是為了降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),另一方面是提升企業(yè)各項(xiàng)資金的使用效率。最后,企業(yè)的高級(jí)管理層還需要提升對于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視程度,在公司內(nèi)部大力地推行相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,使得制度真正落實(shí)到位。企業(yè)各個(gè)部門的管理者也需要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重要性,在各個(gè)方面協(xié)調(diào)部門工作使其與財(cái)務(wù)工作更好地契合,只有這樣才能保證企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng)真正發(fā)揮效用。

2、增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能力

企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況,采取針對性的財(cái)務(wù)控制措施工作提升企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能力。首先,企業(yè)需要進(jìn)一步提升存貨管理水平,盡可能提升存貨周轉(zhuǎn)率,釋放出存貨占用的資金,使得企業(yè)的資金可以更好地周轉(zhuǎn),充分提高資金的利用效率。當(dāng)然這并不意味著企業(yè)就一定要實(shí)現(xiàn)“零庫存”,企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際的情況和生產(chǎn)需求,確定最佳庫存量,避免發(fā)生存貨短缺、生產(chǎn)經(jīng)營暫停的情況。其次,企業(yè)要加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。一方面,企業(yè)在發(fā)生交易活動(dòng)之前,就要全面地調(diào)查和評估對方的資金能力、社會(huì)信譽(yù)度,確保對方企業(yè)能夠及時(shí)地還款,從源頭上控制企業(yè)的應(yīng)收賬款質(zhì)量。另一方面,企業(yè)需要制定有效的應(yīng)收賬款催收制度,其中最重要的一點(diǎn)就是將應(yīng)收賬款的收回工作落實(shí)在具體的部門或者個(gè)人,通過“責(zé)任到人”的方式保證企業(yè)的工作人員都可以認(rèn)真地對待應(yīng)收賬款回收工作。另外,企業(yè)需要嚴(yán)格地控制呆賬和壞賬水平,避免其對企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展造成影響。對于出現(xiàn)壞賬可能性非常大的應(yīng)收賬款,企業(yè)應(yīng)該及時(shí)地采取強(qiáng)制手段維護(hù)自身合法權(quán)益,比如提起法律訴訟等方式。最后,企業(yè)要加強(qiáng)預(yù)算管理,使得企業(yè)可以從財(cái)務(wù)的角度更加準(zhǔn)確地把握企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。企業(yè)需要在每年初制定科學(xué)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,確定合理的年度預(yù)算目標(biāo),然后將年度目標(biāo)細(xì)分到各個(gè)部門,使得各個(gè)部門都能夠朝著制定的預(yù)算目標(biāo)開閘各項(xiàng)工作。企業(yè)還需要定期檢查各個(gè)部門的預(yù)算執(zhí)行情況,如果存在偏差的地方,需要及時(shí)地采取措施加以糾正,保證企業(yè)制定的目標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)。

3、提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范與管理能力

企業(yè)應(yīng)該樹立高度的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),在各項(xiàng)工作開展過程中實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評估、控制等有效措施,從而有效提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制水平。一方面,企業(yè)在進(jìn)行交易活動(dòng)、或者進(jìn)行項(xiàng)目投資之前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真地考察活動(dòng)和項(xiàng)目的可行性,評估各個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn),然后制定有效的活動(dòng)開展方案,嚴(yán)格地控制風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需要建立完善的信用評估體系,對合作對象的信用水平、經(jīng)濟(jì)能力等進(jìn)行系統(tǒng)的分析,并且在合作過程中要一直進(jìn)行跟蹤。另外,企業(yè)還需要加強(qiáng)合同管理,對合同的各項(xiàng)規(guī)定要進(jìn)行詳盡的分析,完善合同起草、審批、履行、違約等風(fēng)險(xiǎn)控制體系,從而有效防范企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)。最后,企業(yè)需要充分地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督功能,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制和監(jiān)督與內(nèi)部審計(jì)工作有效地結(jié)合在一起,及時(shí)有效地防范風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。

4、采取相應(yīng)措施提高工作人員素質(zhì)

企業(yè)在引進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員時(shí)一定要注意工作人員的素質(zhì)水平,其需要具有較高的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)水平和技能水平,從而保證企業(yè)的財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍的高水平。企業(yè)還要定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),充分提升他們的綜合素質(zhì)水平。特別是企業(yè)要及時(shí)地補(bǔ)充財(cái)務(wù)人員關(guān)于內(nèi)部控制的相關(guān)知識(shí),使得財(cái)務(wù)工作人員的財(cái)務(wù)控制能力進(jìn)一步提升,從而能夠及時(shí)地糾正和完善在工作中存在的一些問題。最后,企業(yè)要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員自主提升自身的專業(yè)水平,可以指定一定的獎(jiǎng)勵(lì)措施,對于在工作階段獲得某些重要的專業(yè)證書的財(cái)務(wù)人員可以給予一定的獎(jiǎng)金,這樣可以鼓勵(lì)財(cái)務(wù)工作人員不斷提升自身能力,使得他們能夠更好地完成企業(yè)的各項(xiàng)工作。