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淺談財務(wù)分析與大數(shù)據(jù)的關(guān)系

時間:2022-10-27 03:16:39

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淺談財務(wù)分析與大數(shù)據(jù)的關(guān)系

一、財務(wù)分析與大數(shù)據(jù)關(guān)系

現(xiàn)今對財務(wù)分析的含義解釋有很多種,其主要不外乎是以企業(yè)財務(wù)報表為主要依據(jù),對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營業(yè)績和財務(wù)狀況變動的合理性和有效性進(jìn)行客觀分析確認(rèn),評估企業(yè)的收益和風(fēng)險,并預(yù)測企業(yè)未來財務(wù)趨勢和發(fā)展前景,據(jù)以為管理層提供有用的財務(wù)信息的經(jīng)濟(jì)活動。大數(shù)據(jù)是指不用隨機(jī)抽樣分析法,而采用所有數(shù)據(jù)的歸集進(jìn)行分析處理。大數(shù)據(jù)的五大特點是:大量、高速、多樣、低價值密度、真實性。(參考《大數(shù)據(jù)時代》)2011年,麥肯錫咨詢公司提出了大數(shù)據(jù)概念,由此標(biāo)志著大數(shù)據(jù)時代的來臨,大數(shù)據(jù)、云計算帶來了新思維、新技術(shù)以及新資源。以前,財務(wù)分析是通過手工對財務(wù)報表進(jìn)行選擇性分類分析來為管理層提供可供參考的經(jīng)濟(jì)決策信息,數(shù)據(jù)量多,計算繁瑣,所得出的信息,管理層也沒有足夠的時間或財務(wù)技能來詳細(xì)審查,所以提供的信息具有很多的局限性和不全面性。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)人員在進(jìn)行財務(wù)分析時就顯得全面、真實和快捷了。除了查閱大量的有關(guān)聯(lián)的管理信息數(shù)據(jù)外,還建立一個多維度的分析模型進(jìn)行財務(wù)分析。如對一年中每個月的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表進(jìn)行分析,通過設(shè)定所需要的數(shù)據(jù)模型,依據(jù)財務(wù)分析的相關(guān)方法,財務(wù)總監(jiān)就能夠全面的評估公司各種財務(wù)狀況,還能充分的分析產(chǎn)生影響的各種環(huán)境信息,給管理層提供有價值的企業(yè)發(fā)展趨勢、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險和改進(jìn)建議。

二、利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)分析的視角

合理界定財務(wù)分析視角,這就要求財務(wù)總監(jiān)要有極高的洞察力和深入挖掘的分析能力,才能向管理層提供公司目前所面臨的財務(wù)風(fēng)險信息。如對償債能力、獲利能力、營運(yùn)能力和發(fā)展能力的大數(shù)據(jù)分析。假如某公司正試圖擺脫巨額債務(wù)的重壓,而利潤率卻微乎其微,通過財務(wù)報表的大數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)該公司隨著時間的推移,它的銷售額大幅在增加,盈利能力也有所提高,該公司逐漸減少了對營運(yùn)資本的投資,明智的利用資產(chǎn)償還債務(wù),這個案例就應(yīng)從內(nèi)部管理決策視角來衡量公司的投資決策。再如對債務(wù)風(fēng)險的分析,其分析視角可以從:一是可以用最近最低財務(wù)貸款契約的程度來進(jìn)行分析,因為低于最低貸款契約會讓貸款人有權(quán)收回貸款;二是衡量一個公司的債務(wù)/股本比例,高比率表明過度杠桿程度可能很難維持,低于1:1的比例就意味著一個公司不能支付,其債務(wù)因此可能會違約。三是將公司流動資產(chǎn)與流動負(fù)債進(jìn)行比較,如果該比率接近或低于1:1,公司將難以償還債務(wù)。四是通過流動比率和速動比例衡量指標(biāo)對風(fēng)險進(jìn)行分析。綜上,財務(wù)分析的視角不同,其分析內(nèi)容和側(cè)面也就不同,以長期債權(quán)投資為視角的財務(wù)分析,其內(nèi)容著重于財狀況以及長期償債能力,而有關(guān)經(jīng)營能力、獲利能力等方面屬于輔助性內(nèi)容。以短期債權(quán)投資為視角的財務(wù)分析,其內(nèi)容側(cè)重于短期償債能力,而無須過多關(guān)心長期償債能力、經(jīng)營能力、獲利能力等方面的內(nèi)容。

三、利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)分析的原則

(一)要具有客觀性,要對各項報表數(shù)據(jù)及附注資料的可靠性認(rèn)真判斷,辨別真?zhèn)巍Ψ治鼋Y(jié)論應(yīng)堅持實事求是,不可主觀臆斷。比如對營運(yùn)資本的分析。從數(shù)據(jù)反應(yīng)某家公司可能會經(jīng)歷出色的盈利能力,但仍然會因為缺乏現(xiàn)金而破產(chǎn)。這種情況應(yīng)考慮最常見的原因是應(yīng)收賬款和存貨增加或應(yīng)付賬款減少,前兩項是公司為支持向客戶銷售而必須進(jìn)行的主要運(yùn)營投資,而最后一項投資是運(yùn)營資金的關(guān)鍵來源。如果應(yīng)收賬款收款工作不力,如果收款員不積極調(diào)查所有應(yīng)收發(fā)票,應(yīng)收賬款投資就會增加;如果采購人員不使用經(jīng)濟(jì)訂單數(shù)量來采購材料,工程人員不成熟的工程變更新增材料,就會造成大量購買材料,使庫存投資增加。在這種情況下,如果不及時運(yùn)用大數(shù)據(jù)和相關(guān)模型分析,究其原因,管理層可能會對這些現(xiàn)金流的突然變化感到意外。所以,財務(wù)總監(jiān)在運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析時,主要任務(wù)不僅是跟蹤運(yùn)營資金的金額,而且要對變動的原因進(jìn)行充分詳細(xì)的調(diào)查,并對變化問題進(jìn)行詳細(xì)分析。

(二)要具有充分性,應(yīng)確保全面性和完整性。如前例中在對應(yīng)付賬款進(jìn)行分析時,通過大數(shù)據(jù)反映出公司由于支付供應(yīng)商資金和更換供應(yīng)商而導(dǎo)致公司資金減少的原因。針對支付給供應(yīng)商方面應(yīng)考慮:第一,是會計部門出現(xiàn)了導(dǎo)致增加給供應(yīng)商提前付款的問題,使應(yīng)付賬款的資金減少,第二,由于會計人員培訓(xùn)不佳,受供應(yīng)商要求提前付款的壓力,或付款程序?qū)е潞苌贆z查運(yùn)行,使會計人員感到有義務(wù)提前付款。第三,會計部門負(fù)責(zé)人沒有迅速改進(jìn)付款程序或培訓(xùn)方式。第四,會計人員受到其他部門要求為供應(yīng)商提前付款的壓力,未獲得高層管理人員的支持等。針對更換供應(yīng)商應(yīng)考慮:第一,如果采購人員更換了新的供應(yīng)商,而這些供應(yīng)商的付款期限比他們要更換的供應(yīng)商短,應(yīng)付賬款的可用資金也會減少。第二,這種轉(zhuǎn)變對采購人員可能有很好理由,比如更低價格,更好產(chǎn)品質(zhì)量或更可靠的送貨服務(wù)等。據(jù)此財務(wù)總監(jiān)應(yīng)通過大數(shù)據(jù)模型把公司生產(chǎn)周期的材料成本數(shù)據(jù)、供應(yīng)商供貨情況等結(jié)合起來,充分分析使用新供應(yīng)商所節(jié)省的成本與失去供應(yīng)商的成本,為管理層提供可信的決策信息。

(三)要具有可比性,應(yīng)盡可能采用行業(yè)通用的分析指標(biāo)和分析方法,分析結(jié)果能就同一企業(yè)的不同時期進(jìn)行比較。如對負(fù)債中融資方式—債務(wù)和股權(quán)的選擇分析。債務(wù)是一種支付貸款利息的協(xié)議,它實際上是變性的貸款,它要求最低限度的定期付款和大量的最后付款,最終會歸還給債權(quán)人。在發(fā)生違約的情況下,還可以用某些公司的資產(chǎn)做抵押。假如債務(wù)采取債券發(fā)行形式,公司可以直接向個人投資者發(fā)行債券,其成本和期限與銀行貸款類似,但成本往往較低。如果有相關(guān)的抵押品,所有這些類型的債務(wù)的利率都會降低,因為貸款人可以選擇出售公司資產(chǎn)以償還債務(wù),從而將風(fēng)險降為最低。然而,沒有抵押品,利率可能會非常高,貸款人也有更高的拒付風(fēng)險,假如債務(wù)是一種租賃形式呈現(xiàn),那么確定租賃率(當(dāng)前和期末資產(chǎn)估值、維護(hù)和稅收成本以及利率)時,涉及的變量太大,通過采用行業(yè)可比性分析,公司最終可能會支付非常高的利率,當(dāng)然在分析同行業(yè)或同一時期的每一筆租賃交易的所有組成部分時要極其小心。假如債務(wù)采用股權(quán)方式,它屬于一種交叉工具,沒有支付初始本金的條款,但股利是投資者能及時把握、按量得到的收入,未來的資本利得需要出售股票后才能實現(xiàn)。顯而易見,每種類型的融資都可能帶有某些獨特的風(fēng)險和利益,所以采用大數(shù)據(jù)設(shè)定分析模型時,就應(yīng)保持分析指標(biāo)和分析方法在不同時期的穩(wěn)定性與一致性,同時也要考慮到因財務(wù)會計政策變更所產(chǎn)生的差異,在分析中進(jìn)行必要的調(diào)整并予以說明,這樣管理層才能通過正確的分析報告意識到這些風(fēng)險和收益會對公司產(chǎn)生的重大影響。

(四)要具有科學(xué)性,應(yīng)在確定數(shù)量差異基礎(chǔ)上,結(jié)合有關(guān)因素進(jìn)行定性分析。如前例對運(yùn)營資本在應(yīng)收帳款投資增加的分析,第一個問題,如果財務(wù)部門向那些支付大筆購買(或者至少在很長一段時間內(nèi))的客戶發(fā)放過高的信用額度,那么應(yīng)收賬款的投資將會增大。第二個問題,可能是銷售人員在獲得信貸批準(zhǔn)前向新客戶銷售產(chǎn)品,然后利用客戶采購訂單向財務(wù)人員施加壓力,使其獲得更高的信貸。第三個問題,如果客戶收到不正確的產(chǎn)品或數(shù)量,以及由于不正確的包裝或運(yùn)輸導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量問題或損壞,以及重新運(yùn)輸,應(yīng)收賬款的投資將會增加。第四個問題,如果給客戶的發(fā)票出現(xiàn)問題,例如地址將其路由到錯誤的客戶位置、錯誤的單位定價、丟失客戶的訂單號或其他任何錯誤或丟失信息,應(yīng)收賬款的投資將會增加。鑒于大量可能的原因,導(dǎo)致運(yùn)營資本投資增加和部門參與的數(shù)量增加,所以在分析時,財務(wù)總監(jiān)根據(jù)設(shè)定的大數(shù)據(jù)分析模型,不僅列出過去3個月和本月月末的應(yīng)收帳款數(shù)據(jù),為客觀的反映變化情況,在某些情況下,還需要增加過去一年的數(shù)據(jù),這樣產(chǎn)生更長的趨勢線,根據(jù)定量和定性的科學(xué)分析,提前制定新的客戶信用標(biāo)準(zhǔn),并定期審查老客戶的信用評級,對不良的信用設(shè)定控制限度,這就更好的跟蹤了解公司內(nèi)部運(yùn)營資金在短期內(nèi)實質(zhì)運(yùn)行情況,同時,在向管理層提供分析報告時,還應(yīng)附公司的運(yùn)營資本投資的趨勢變化圖,以及各組成部分的進(jìn)一步細(xì)化指標(biāo),及時找出問題和提出解決方案。