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企業(yè)會計電算化的風險及防范

時間:2022-10-23 04:45:00

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企業(yè)會計電算化的風險及防范

革新了企業(yè)的會計工作,會計電算化實現(xiàn)了將以往傳統(tǒng)會計中需要大量人工合作才能完成的復雜,大部分都可以借助電算化自動完成,不僅準確、快捷、方便,而且省時省力。降低了人工工作的強度,提高了企業(yè)財務(wù)的工作效率,也為企業(yè)其他方面的經(jīng)濟活動以及管理決策提供了更加及時精確的數(shù)據(jù)參考。但是在實際情況下,會計電算化給企業(yè)帶來優(yōu)勢的同時,也存在著一定的弊端。本文從四個方面提出了企業(yè)會計電算化風險產(chǎn)生的原因,并從四個方面提出了對企業(yè)會計電算化風險的防范措施,以期望企業(yè)能夠健康有序的發(fā)展。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)中越來越重視會計電算化的工作,會計電算化工作是會計與現(xiàn)代化信息技術(shù)完全相結(jié)合的重要體現(xiàn)。相比較傳統(tǒng)的會計工作,會計電算化工作,在工作效率上有了很大的提高,在計算的準確度上也有了很大的提高,減少了手工會計時期的一些手工操作問題。但是網(wǎng)絡(luò)時代下,會計電算化工作也存在著一定的風險,比如信息不安全,會計電算化軟件的質(zhì)量問題等,這些都給企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的影響。所以企業(yè)在發(fā)展中,要能夠找出會計電算化風險產(chǎn)生的原因,并分析原因,對此展開有針對性的防范措施,以從根本上提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,幫助企業(yè)能夠健康有序的發(fā)展。

1企業(yè)會計電算化風險產(chǎn)生的原因

1.1會計電算化軟件質(zhì)量參差不齊

現(xiàn)階段,我國會計電算化的軟件繁多,而且沒有統(tǒng)一的標準,對于劃分上也沒有標準,加之市場上的電算化軟件質(zhì)量標準不一,所以企業(yè)在對電算化軟件的選擇上也較為盲目。市場上的電算化軟件出現(xiàn)這種問題的原因,主要是因為市場的軟件制造商出于自身的利益,一味的追求低成本,高利潤,對于一些電算化軟件沒有經(jīng)過成熟的開發(fā)便投入到市場中,或者他們通過降低銷售價格來吸引眾多的軟件需求者,這些軟件一旦被企業(yè)管理者所購買,則在實際的運用過程中,會出現(xiàn)嚴重的風險問題,最終會影響企業(yè)的發(fā)展,加大了企業(yè)發(fā)生會計電算化風險的概率。

1.2會計電算化軟件研發(fā)受企業(yè)發(fā)展水平限制

市場中的會計電算化軟件的研發(fā)過程,只是一味的開發(fā)軟件,只要達到軟件的使用要求即可,開發(fā)過程沒有結(jié)合企業(yè)的實際需求以及實際經(jīng)營情況,對軟件市場的走向也不了解,所以最終企業(yè)中所使用的會計電算化軟件與企業(yè)的實際需求不一致,影響了企業(yè)的發(fā)展,不能發(fā)揮電算化軟件的真正的作用。與此同時,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)達,信息技術(shù)的不斷更新,會計電算化軟件的更新速度也是非常快,一些會計電算化軟件的更新速度跟不上企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展水平,所以大多數(shù)的電算化軟件不能跟上企業(yè)的實際需求,最終導致了會計電算化風險的發(fā)生。

1.3企業(yè)會計電算化人員操作能力差

由于大多數(shù)企業(yè)中,對于會計人員以及會計電算化人員的要求不高,其知識水平和專業(yè)技能也較差,所以導致了會計電算化人員在使用電算化軟件時,對軟件的功能不了解,對其操作的熟練程度不夠等問題時有發(fā)生。另外,由于會計人員受傳統(tǒng)會計工作方法的限制,他們更愿意去做手工會計,而不愿意去掌握先進的會計電算化知識,對會計電算化產(chǎn)生抵觸,不能接受電算化的知識和相關(guān)技能。所以鑒于以上的這種情況,企業(yè)會計電算化人員在具體的工作中,出現(xiàn)工作失誤的現(xiàn)象頻發(fā),如:數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)統(tǒng)計失誤等,這些都給企業(yè)的經(jīng)濟帶來了嚴重的影響,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

1.4企業(yè)會計電算化管理制度不健全

無規(guī)矩不成方圓,一個企業(yè)要想長遠發(fā)展,必須有相關(guān)的管理制度,只有嚴格、科學的管理制度才能使企業(yè)健康穩(wěn)步的發(fā)展,同樣,只有健全和完善的企業(yè)會計電算化管理制度,才可以促進企業(yè)會計電算化工作的順利進行?,F(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)的會計電算化管理制度不健全,這就在無形中給了會計電算化人員以徇私舞弊的空間,他們利用工作之余,挪用公款、徇私舞弊現(xiàn)象時有發(fā)生,這給企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展帶來了非常不利的影響。所以企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,要加強對會計電算化制度的指定,將各項制度落實到實處,落實到工作的細節(jié)內(nèi)容上,在會計電算化操作的過程中,發(fā)現(xiàn)問題,可以及時找到問題的原因,并找到相應(yīng)的責任人。

2企業(yè)會計電算化風險的防范措施

2.1創(chuàng)建先進的企業(yè)會計電算化管理制度

無論任何企業(yè),都要制定企業(yè)相應(yīng)的規(guī)章制度,建立并健全企業(yè)會計電算化管理制度,這樣能夠有效的保障會計電算化工作的順利有序進行,使企業(yè)能夠健康積極的向前發(fā)展。與此同時,企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)的崗位制度,將每個崗位的責任都明確的列出,對于會計電算化軟件的操作程序和方式方法也都要有明確的規(guī)范,這樣才能防范會計電算化風險的發(fā)生。會計電算化的崗位之間,要形成相互的制衡,切勿一人多職,崗位之間形成相互的制衡,可以從根本上杜絕違紀現(xiàn)象的發(fā)生,與此同時也降低了會計電算化風險的發(fā)生概率,保障企業(yè)的經(jīng)濟效益,使企業(yè)的發(fā)展能夠健康有序的向前。

2.2建立完善的會計電算化軟件購買制度

企業(yè)在進行會計電算化軟件的購買上,也應(yīng)該建立相應(yīng)的制度,只有購買符合企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展要求的電算化軟件,才是防范風險發(fā)生的有效手段。在對會計電算化軟件進行購買時,首先要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展實際情況,以及會計管理的實際工作情況,對軟件購買的數(shù)量和種類進行統(tǒng)計和明確,對于軟件的供應(yīng)商,要與之簽訂合同,內(nèi)容包含雙方的責任和義務(wù),以及在使用過程中供應(yīng)商應(yīng)該承擔的一些責任風險等,這些內(nèi)容都要體現(xiàn)在合同中。對于采購會計軟件的人員來說,選擇軟件時,要選擇社會信譽度好,比較有實力的供應(yīng)商,可以保障軟件的質(zhì)量和一些售后服務(wù),對企業(yè)的長遠發(fā)展也非常有利。

2.3提高會計電算化軟件的設(shè)計水平

要提高會計電算化軟件的設(shè)計水平,電算化軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)該在設(shè)計上和研發(fā)上多下功夫,要能夠在出廠前在企業(yè)中進行試用,或者邀請相關(guān)的專家進行軟件的可行性分析,將這些結(jié)果統(tǒng)計,在對軟件進行開發(fā)和研究,最終開發(fā)出適合客戶需求的會計電算化軟件。另外,對于企業(yè)中正在試用的電算化軟件,要能夠針對提出的問題,進行分析和研討,解決一些缺陷問題,做好售后服務(wù)工作,并能夠通過不斷的完善,提高會計電算化軟件的設(shè)計水平。

2.4加強對企業(yè)會計部門人員的培訓,提高其操作技術(shù)水平

會計電算化部門的操作主要是由會計人員完成,所以他們對于軟件使用的熟練程度,技術(shù)水平和業(yè)務(wù)專業(yè)素質(zhì)都直接關(guān)系到電算化軟件的風險系數(shù)。因此,一方面企業(yè)應(yīng)當制定并不斷加強和完善財務(wù)部門電算化軟件的操作規(guī)范以及流程,落實責任意識;另一方面還應(yīng)定期對操作人員進行軟件技術(shù)以及操作上的培訓,提高其職業(yè)水平和道德修養(yǎng),從而從根本上杜絕內(nèi)部財務(wù)人員利用崗位進行違法活動的產(chǎn)生,解決電算化可能存在的風險問題。

3結(jié)語

綜上所述,會計電算化的工作在企業(yè)的發(fā)展中有著舉足輕重的影響,不僅能夠提高企業(yè)的管理水平,同時也能夠提高工作的效率,對企業(yè)的發(fā)展是非常有幫助的。但是在企業(yè)的實際管理中,會計電算化中存在的諸多問題,還需要盡量的去避免和降低問題發(fā)生的概率,除了預防和避免,對于已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題,要及時的找到問題的原因,并能夠找到有效的解決辦法,避免問題的重復發(fā)生,積極的推動企業(yè)的健康向前發(fā)展。