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財(cái)務(wù)管理中出納工作的重要性

時(shí)間:2022-10-20 02:59:18

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財(cái)務(wù)管理中出納工作的重要性

因此本文主要分析出納工作在財(cái)務(wù)管理中的重要性,同時(shí)依據(jù)出納工作在財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題,提出一些可行性的建議,最終證明出納工作是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

在最開(kāi)始的時(shí)候,人們對(duì)于出納有一個(gè)誤區(qū),一般認(rèn)為出納只負(fù)責(zé)管理資金的使用,是財(cái)務(wù)管理中最底層的工作人員,因此其地位沒(méi)有會(huì)計(jì)工作人員重要。但是隨著經(jīng)濟(jì)體制的變革,財(cái)務(wù)管理工作中出納的地位逐漸上升,現(xiàn)在出納與會(huì)計(jì)工作人員一樣,都是一個(gè)單位的重要崗位,他們具有同樣重要的位置。因?yàn)槿魏我粋€(gè)單位的資金流動(dòng)性很大,需要有專門的負(fù)責(zé)人,因此出納的作用就顯得很重要,它需要會(huì)計(jì)人員分工,兩者相互合作,共同為財(cái)務(wù)管理水平提高做出貢獻(xiàn)。

1出納的含義以及工作范圍

出納從字面上看就是支出和納入的意思,出納工作是管理資金、票據(jù)、有價(jià)證券的支出兩方面工作,具體的工作范圍就是出納人員按照本單位財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度,為本單位的現(xiàn)金收支,銀行賬務(wù)的結(jié)算,以及保管一些現(xiàn)金,有價(jià)證券和相關(guān)的票據(jù)等工作。同時(shí)出納工作也分為廣義和狹義。狹義就是單指單位會(huì)計(jì)部門單獨(dú)設(shè)立的崗位,叫出納;而廣義上的出納指的是,只要是和資金、票據(jù)以及有價(jià)證券的收支、保管,核算的內(nèi)容都屬于出納的工作范圍,它不僅包含會(huì)計(jì)部門專門設(shè)立的出納工作崗位的職責(zé)范圍,也包括對(duì)業(yè)務(wù)部門的相關(guān)資金、票據(jù)和有價(jià)證券的管理和核算的工作內(nèi)容,因此出納的工作范圍很廣。

2出納工作的特點(diǎn)

出納工作是會(huì)計(jì)工作的一個(gè)組成部分,但是出納工作也具有以下的特點(diǎn)。

(1)政策性特點(diǎn)。出納工作是需要很強(qiáng)的政策引導(dǎo)的,其每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定開(kāi)展工作,而國(guó)家的一些法律也把出納工作納入到會(huì)計(jì)的工作中,并且針對(duì)出納工作提出了具體的要求,因此出納工作是要按照《會(huì)計(jì)法》等政策開(kāi)展工作的。

(2)專業(yè)性特點(diǎn)。出納工作雖然做的都是記錄工作,但是也需要經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn),并且具有一定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)技能和相關(guān)的出納專業(yè)知識(shí),以及一些計(jì)算能力才能勝任出納工作,所以說(shuō)出納工作要求的專業(yè)性很強(qiáng),不僅要求會(huì)電腦、點(diǎn)鈔票、打算盤,還需要會(huì)填寫票據(jù),這些都是最基礎(chǔ)的出納工作能力。

(3)社會(huì)性特點(diǎn)。出納工作的工作范圍是與社會(huì)經(jīng)濟(jì)有關(guān)系的,因?yàn)槿魏螁挝坏馁Y金、票據(jù)發(fā)生變動(dòng),任何單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等都是與出納有關(guān)的,而所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也關(guān)系著個(gè)人、集體和國(guó)家的利益,因此說(shuō)出納具有社會(huì)性的特點(diǎn)。

(4)時(shí)間性特點(diǎn)。出納人員是需要具有時(shí)間觀念的,對(duì)于固定的一些資金的使用,需要固定的時(shí)間記錄,同時(shí)對(duì)于銀行賬單核對(duì)、資金的核算等都是由嚴(yán)格的時(shí)間要求的,對(duì)于一些賬目的清算,需要每天核對(duì),因?yàn)橐唤?jīng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,能夠及時(shí)地查找到問(wèn)題的原因,避免因?yàn)殄e(cuò)過(guò)最佳時(shí)間造成單位的資金損失。

3出納工作的重要性

3.1有利于會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化管理

出納工作的很多內(nèi)容都是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)內(nèi)容,所以說(shuō)做好出納工作有利于規(guī)范管理會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)的管理,原始發(fā)票的檢查,數(shù)據(jù)是否真實(shí),以及發(fā)票是否合法等都是出納的工作范圍;其次整理票據(jù),出納應(yīng)該對(duì)自己的本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé),保證票據(jù)的留存完整,同時(shí)要做好賬目記錄,按照相關(guān)的法律法規(guī),對(duì)賬目做好總結(jié),同時(shí)填寫賬目的時(shí)候要規(guī)范程序,書(shū)寫工整,便于規(guī)范管理會(huì)計(jì)工作。出納工作的秩序井然能夠保證會(huì)計(jì)工作的良性循環(huán)發(fā)展。出納作為會(huì)計(jì)工作的一部分,應(yīng)該按照實(shí)際的工作需要設(shè)定相應(yīng)的崗位,在管理好貨幣資金的同時(shí),應(yīng)該按照國(guó)家的相關(guān)政策,及時(shí)管理好資金的使用權(quán)限,保證資金的安全,減少因?yàn)樽约旱墓ぷ魇д`,給單位造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)做好出納工作能夠防止出現(xiàn)違紀(jì)腐敗現(xiàn)象發(fā)生。

3.2提高經(jīng)濟(jì)效益,避免單位發(fā)生嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失

出納的工作內(nèi)容主要是現(xiàn)金的收支管理,銀行的結(jié)算以及一些票據(jù)、有價(jià)證券的管理,因此出納需要具有高度的社會(huì)責(zé)任感和工作能力的人,應(yīng)該具有扎實(shí)的出納基礎(chǔ)知識(shí)。在工作的時(shí)候要主動(dòng)認(rèn)真,不能忽視任何一個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)該將單位的所有工作環(huán)節(jié)熟練掌握,最終的工作目標(biāo)是為單位減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益最大化。因此在實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,應(yīng)該利用自己的專業(yè)技能,做好資金的管理和票據(jù)的收集,同時(shí)出納也是具有一定的監(jiān)督權(quán)利,所以可以保證各種票據(jù)的完整性和真實(shí)性,為單位完善其管理制度貢獻(xiàn)力量,保證各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī),最終為本單位制定合理的發(fā)展計(jì)劃,提高管理水平,避免單位發(fā)生嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

3.3能夠保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量

出納是屬于會(huì)計(jì)工作的一部分,因此出納工作的質(zhì)量也決定著會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,所以說(shuō)應(yīng)該重視出納工作的重要性。出納的職能有收付能力、管理能力和反映能力,任何一種能力都決定著會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量。收付能力是最基礎(chǔ)的能力,在資金的收支過(guò)程以及金融往來(lái)的時(shí)候,所有的票據(jù)都是要進(jìn)過(guò)出納人員的手,因此收付能力決定基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量;管理能力就是對(duì)各種票據(jù)的管理,在保證其票據(jù)真實(shí)性的基礎(chǔ)上,需要對(duì)票據(jù)、有價(jià)證券等進(jìn)行管理,因?yàn)樗鼈兪枪芾碚叻治鼋?jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),也是制定投資決策和經(jīng)營(yíng)決策的依據(jù),所以說(shuō)這也是出納的工作職能;而反映能力單純的指通過(guò)記錄各種賬目,對(duì)資金和油價(jià)證券的詳細(xì)記錄,為經(jīng)濟(jì)管理的提供重要的信息,幫助其分析投資等的風(fēng)險(xiǎn)和收益情況,因此這也是出納的作用之一。

4現(xiàn)階段出納工作在財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題以及解決建議

4.1存在的問(wèn)題

出納人員掌握著單位的經(jīng)濟(jì)命脈,對(duì)于單位的收支、稅務(wù)賬單、賬款管理等都有很重要的影響,出納也是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,但是現(xiàn)階段還存在很多單位的管理者對(duì)出納不重視,認(rèn)為出納還是單純的資金記錄管理的工作內(nèi)容,因此就導(dǎo)致出納的工作人員不清楚自己的工作職責(zé),工作態(tài)度散漫,積極性不高。有一些出納人員的素質(zhì)不高,加上領(lǐng)導(dǎo)者忽視,因此工作能力有限,這會(huì)給單位的發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重的資金管理風(fēng)險(xiǎn),不利財(cái)務(wù)管理工作水平的提高以及資金的管理。

4.2解決建議

(1)加強(qiáng)重視出納工作。單位的管理者首先要重視出納工作,意識(shí)到出納工作對(duì)于財(cái)務(wù)管理發(fā)展的重要作用,因此可以在單位內(nèi)部建立出納工作的獎(jiǎng)懲制度,并且管理者要及時(shí)地監(jiān)督出納的工作,調(diào)動(dòng)出納人員的工作積極性,同時(shí)做好工作職責(zé)的分配,保證在提高自己的工作能力的同時(shí),清楚自己的工作職責(zé),單位利用完善的獎(jiǎng)懲政策,提高出納人員的工作熱情,便于管理者及時(shí)查找問(wèn)題、解決問(wèn)題,避免因?yàn)榇蟮墓ぷ鲉?wèn)題,給單位帶來(lái)資金和管理的風(fēng)險(xiǎn)。

(2)做好出納人員選派工作,提高其素質(zhì)。出納的工作很重要,因此單位應(yīng)該選擇工作認(rèn)真負(fù)責(zé),愛(ài)崗敬業(yè)的高素質(zhì)的人員擔(dān)任出納員,因?yàn)槌黾{工作的內(nèi)容多,工作繁瑣,長(zhǎng)期工作會(huì)顯得很乏味,因此需要那些認(rèn)真負(fù)責(zé)的人來(lái)做出納工作,同時(shí)出納的工作很容易遇到各種難題,因此就需要單位為出納工作提供良好的內(nèi)部管理環(huán)境,通過(guò)陪訓(xùn)提高工作知識(shí)儲(chǔ)備量,提高專業(yè)能力,尤其是思想道德素質(zhì)和法律意識(shí),最終提高其辦事效率,建立出納的工作團(tuán)隊(duì),大家相互鼓勵(lì),最終提高自己的專業(yè)水平和財(cái)務(wù)管理的能力,減少單位的財(cái)務(wù)管理?yè)p失。

5結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理的重要性隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)很明顯,為了更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的挑戰(zhàn),為了促進(jìn)單位的可持續(xù)發(fā)展,因此應(yīng)該重視財(cái)務(wù)管理中出納工作的環(huán)節(jié),認(rèn)清出納對(duì)于財(cái)務(wù)管理發(fā)展的重要性,同時(shí)重點(diǎn)分析現(xiàn)階段我國(guó)出納人員在財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)給予客觀的總結(jié)性建議,按照一定的發(fā)展國(guó)家政策,提高出納人員的工作能力,認(rèn)清出納工作是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),最終提高財(cái)務(wù)管理水平。