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中小企業(yè)財務(wù)管理問題及對策

時間:2022-10-19 08:44:02

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中小企業(yè)財務(wù)管理問題及對策

因此,本文基于內(nèi)部控制的視角,簡要分析內(nèi)部控制的概念及關(guān)鍵要素,并闡述了內(nèi)部控制和財務(wù)管理的關(guān)系以及對中小企業(yè)財務(wù)管理的重要作用,最后,著重分析了以內(nèi)部控制為導(dǎo)向的財務(wù)管理策略,對保障中小企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展的重要意義。

1內(nèi)部控制的概念

1.1內(nèi)部控制的概念

在20世紀(jì)90年代,內(nèi)部控制理論,在我國開始發(fā)展,以后逐漸流行,并成為企業(yè)現(xiàn)代管理制度的重要組成部分。內(nèi)部控制理論被得到重視,而且得到越來越廣泛的應(yīng)用和實踐。隨后,內(nèi)部控制在企業(yè)內(nèi)部管理中的效能得到有效的發(fā)揮,它的重要性對企業(yè)來說變得越來越重要。內(nèi)部控制,本質(zhì)上來講,就是一種通過有效的控制程序和方法,來實現(xiàn)對企業(yè)各個生產(chǎn)要素的有效約束,使企業(yè)的各種生產(chǎn)要素能夠發(fā)揮其最大效率,從而保障企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中能夠以最小產(chǎn)出獲得最大的收益,從而提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力和市場競爭力,進(jìn)而保障企業(yè)的長遠(yuǎn)、持續(xù)、健康發(fā)展。

1.2內(nèi)部控制的關(guān)鍵要素

在中小企業(yè)經(jīng)營管理過程中,影響內(nèi)部控制良好發(fā)揮的因素主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

(1)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部環(huán)境是否優(yōu)良,關(guān)系到內(nèi)部控制在企業(yè)能否得到有效的發(fā)揮??梢哉f,企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定的環(huán)境,是內(nèi)部控制得到貫徹執(zhí)行的良好基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部環(huán)境是集合性的,它囊括企業(yè)內(nèi)部的方方面面,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的穩(wěn)定,離不開企業(yè)先進(jìn)的企業(yè)文化、科學(xué)合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置、獎懲分明的人力資源政策等方面的配合。因此,中小企業(yè)要想內(nèi)部控制在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)揮良好的作用,首要的就是做好企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的建設(shè),營造一種良好穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境。

(2)企業(yè)的風(fēng)險評估能力。中小企業(yè)本身,要對企業(yè)的各項經(jīng)營活動所存在的風(fēng)險,進(jìn)行必要的評估,從而對企業(yè)運營中所面臨的風(fēng)險點有一個基本的把握,進(jìn)而為企業(yè)內(nèi)部控制的實行奠定一個良好的工作基礎(chǔ),使內(nèi)部控制在風(fēng)險管理的過程中,可以做到有的放矢,提高內(nèi)部控制的運行效率和處理風(fēng)險點的準(zhǔn)確率。

(3)企業(yè)的信息與溝通能力。中小企業(yè)具備完善的信息系統(tǒng)和良好的信息溝通能力,可以提高企業(yè)內(nèi)部各個部門、層級之間的工作效率,更可以有效地提升企業(yè)各個工作流程的運行效率。中小企業(yè)具備了完善的信息系統(tǒng)和信息溝通能力,就可以很好收集并傳遞企業(yè)內(nèi)外部有用的信息,并使這些信息能夠被迅速、通暢、準(zhǔn)確的傳遞。這些基礎(chǔ)性的信息技術(shù),可以為企業(yè)實行內(nèi)部控制,提供有力的信息技術(shù)支持。

2內(nèi)部控制與財務(wù)管理的關(guān)系

2.1財務(wù)管理活動屬于內(nèi)部控制制度的一項重要內(nèi)容

財務(wù)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的一項重要內(nèi)容,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有效開展的重要基礎(chǔ),因此,企業(yè)財務(wù)管理水平的高低,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營影響巨大。要做好財務(wù)管理,提升財務(wù)管理水平,使企業(yè)的財產(chǎn)能夠發(fā)揮最大的單位效能,就需要發(fā)揮內(nèi)部控制制度在財務(wù)管理中的重要作用。通過企業(yè)內(nèi)部控制制度的合理利用,可以對財務(wù)人員在企業(yè)財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督,從而保證了企業(yè)財產(chǎn)在企業(yè)各項經(jīng)營活動中使用效率,避免因為各種因素,導(dǎo)致企業(yè)財產(chǎn)被浪費以及被貪污的可能性,提高了企業(yè)財產(chǎn)的安全性和利用效率。

2.2財務(wù)管理與內(nèi)部控制的理念密不可分

中小企業(yè)由于自身規(guī)模所限,其財務(wù)管理的規(guī)范性和科學(xué)性與大型的企業(yè)相比,還存在很大的差距。因此,與大型的企業(yè)相比,中小企業(yè)在財務(wù)管理的過程中,就特別需要加入內(nèi)部控制的因素,來彌補(bǔ)因?qū)徲嫳O(jiān)督以及相關(guān)財務(wù)管理制度的缺位,造成的財務(wù)管理的混亂。企業(yè)財務(wù)管理,包含的內(nèi)容很多,例如會計報表、會計核算、會計賬目的審計等,企業(yè)財務(wù)人員通過對各項財務(wù)項目的管理,從而使企業(yè)管理者可以對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)狀況有一個全面細(xì)致的了解。中小企業(yè)財務(wù)管理由于自身具有的局限性,要想使企業(yè)財務(wù)管理水平能夠更好支撐企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,就需要加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制,通過發(fā)揮內(nèi)部控制在財務(wù)管理中作用,來控制企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,提升企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范性,使企業(yè)的財務(wù)管理工作能夠有條不紊地開展。

3內(nèi)部控制對中小企業(yè)財務(wù)管理的影響

3.1有利于企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)決策的制定

財務(wù)管理是企業(yè)現(xiàn)代管理制度中的重要組成部分,而中小企業(yè)在企業(yè)管理過程中,對現(xiàn)代企業(yè)管理制度的運用,并不到位。具體到財務(wù)管理領(lǐng)域,由于受企業(yè)規(guī)模所限,中小企業(yè)在財務(wù)管理過程中,對現(xiàn)代財務(wù)管理的各項制度的制定以及執(zhí)行,都存在一定的缺陷。所以,中小企業(yè)的財務(wù)管理,會存在一些具有中小企業(yè)特色的財務(wù)問題,比如,財務(wù)資金使用的不規(guī)范,會計賬目存在的失真現(xiàn)象,甚至是一些舞弊造假的情況也會時常發(fā)生。中小企業(yè)通過內(nèi)部控制,可以對企業(yè)財務(wù)管理中的各個環(huán)節(jié),進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約,使財務(wù)人員能夠在具體的財務(wù)工作中,嚴(yán)格按照會計制度的相關(guān)準(zhǔn)則行事,提高企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范性和科學(xué)性,使企業(yè)管理者可以根據(jù)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,制定相關(guān)的企業(yè)決策。

3.2有利于整合利用企業(yè)的信息

現(xiàn)代企業(yè)的成功經(jīng)營,需要各個部門的相互協(xié)作,只有充分發(fā)揮各個部門的合力,企業(yè)才能發(fā)揮整體的運營效力。而且,企業(yè)在經(jīng)營過程中,每個部門的工作都或多或少與其他部門存在一定的關(guān)聯(lián),所以單個部門的良好運轉(zhuǎn),離不開其他部門的有效配合。內(nèi)部控制,正是基于一種內(nèi)部聯(lián)合,來形成一種網(wǎng)絡(luò),來相互合作和制約,已達(dá)到企業(yè)良好運轉(zhuǎn)的目的。所以說,內(nèi)部控制先天的,可以有效地整合企業(yè)內(nèi)部的各個部門,實現(xiàn)相互聯(lián)合和制衡,從而實現(xiàn)各種信息在不同的部門和層級之間進(jìn)行有效的傳遞,促進(jìn)企業(yè)的信息整合程度,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各種資源和信息的共建、共享。

4以內(nèi)部控制為導(dǎo)向的財務(wù)管理策略

4.1加強(qiáng)以內(nèi)部控制為導(dǎo)向的組織機(jī)構(gòu)控制

中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)控制,主要包括對企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和組織架構(gòu)的控制。企業(yè)組織架構(gòu)沒有一定之規(guī),對于中小企業(yè)來說,要根據(jù)企業(yè)的行業(yè)特點,來進(jìn)行相應(yīng)的組織架構(gòu)設(shè)計和建立。中小企業(yè),通過對內(nèi)部組織架構(gòu)的有效控制,可以減少企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的失真現(xiàn)象,提高企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和透明度,防范企業(yè)因財務(wù)信息的失真導(dǎo)致企業(yè)管理者決策制定的失誤。企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)就是指通過對權(quán)力的合理科學(xué)地劃分,來保障權(quán)利的擁有者,能夠各司其職,同時也能夠使他們相互制約平衡,從而保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。通過加強(qiáng)對中小企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)的有效控制,可以為企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制,營造一個良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,從而提升內(nèi)部控制在企業(yè)財務(wù)管理的重要作用。

4.2加強(qiáng)以內(nèi)部控制為導(dǎo)向的會計系統(tǒng)控制

對中小企業(yè)的會計系統(tǒng)進(jìn)行控制就是要求中小企業(yè)做好基本的會計工作。通過設(shè)置合理的會計機(jī)構(gòu),同時,配備具有高素質(zhì)、專業(yè)性的會計工作人員,采用內(nèi)部控制的方式,促使企業(yè)財務(wù)工作人員在具體的財務(wù)操作過程中,嚴(yán)格按照國家對財務(wù)的相關(guān)規(guī)定,處理好每一份財務(wù)賬目,從而保障財務(wù)信息在具體操作中能夠真實、有效。中小企業(yè)通過加強(qiáng)以內(nèi)部控制為導(dǎo)向的會計系統(tǒng)控制,將內(nèi)部控制的理念滲透到基礎(chǔ)的會計管理工作中,可以有效提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。

4.3加強(qiáng)以內(nèi)部控制導(dǎo)向的監(jiān)督考評控制

對中小企業(yè)的監(jiān)督考評的控制,需要把內(nèi)部控制的理念,貫徹到考評監(jiān)督的日常工作中,從而進(jìn)一步完善企業(yè)的日常檢查體系和績效考評的管理。很多中小企業(yè),由于企業(yè)規(guī)模小,財務(wù)管理體系不健全,績效考核不到位,而企業(yè)又疏于內(nèi)部的監(jiān)督管理,導(dǎo)致財務(wù)工作比較混亂。中小企業(yè)通過發(fā)揮內(nèi)部控制在財務(wù)管理中的監(jiān)督作用,可以形成對財務(wù)管理工作的日常檢查和監(jiān)督,從而促使財務(wù)人員在日常的財務(wù)工作中,能夠嚴(yán)格按照相關(guān)的會計準(zhǔn)則和職業(yè)操守,做好日常的工作。將內(nèi)部控制的理念滲透到企業(yè)日常的監(jiān)督考評的控制中,可以減少財務(wù)人員的徇私舞弊行為,提高企業(yè)財務(wù)的使用效率。

4.4加強(qiáng)以內(nèi)部控制導(dǎo)向的財產(chǎn)保護(hù)控制

中小企業(yè)的財產(chǎn)保護(hù),需要發(fā)揮內(nèi)部控制的效力,做好企業(yè)日常財務(wù)工作中的財產(chǎn)清查和日常管理,并完善相關(guān)的清查制度和管理制度,使相關(guān)的配套制度和日常的財產(chǎn)保護(hù)工作相結(jié)合,相互促進(jìn)。在日常的財產(chǎn)保護(hù)工作中,還要遵照相關(guān)的制度規(guī)定,做好對財務(wù)相關(guān)人員的統(tǒng)計造冊,對接近企業(yè)財務(wù)賬目的人員進(jìn)行必要的控制,使他們能夠嚴(yán)格按照相關(guān)的會計制度和企業(yè)有關(guān)的財產(chǎn)保護(hù)的規(guī)定,進(jìn)行企業(yè)財產(chǎn)的處置和保護(hù)。在企業(yè)的財產(chǎn)處置和保護(hù)中,按照相關(guān)流程,做好登記備案工作,并對財產(chǎn)項目做好定期的清查盤點,保護(hù)好企業(yè)財產(chǎn)的安全。

5結(jié)語

中小企業(yè)的財務(wù)管理與內(nèi)部控制是密切相關(guān)的,企業(yè)通過發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,可以對財務(wù)管理工作中的各個環(huán)節(jié),進(jìn)行有效的控制,提升了企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化。所以,中小企業(yè)要結(jié)合自身的特點,積極完善內(nèi)部控制的長效機(jī)制,發(fā)揮內(nèi)部控制的導(dǎo)向作用,做好企業(yè)的財產(chǎn)保護(hù),檢查監(jiān)督以及會計系統(tǒng)的有效控制工作,實現(xiàn)財務(wù)管理和內(nèi)部控制的相互融合,從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化和科學(xué)化,保障企業(yè)的利益最大化和長遠(yuǎn)健康發(fā)展。