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中小企業(yè)預算管理及財務控制探析

時間:2022-10-08 08:59:31

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中小企業(yè)預算管理及財務控制探析

預算管理和財務控制是中小企業(yè)獲得發(fā)展的根本動力,是決定中小企業(yè)能夠科學發(fā)展和創(chuàng)新發(fā)展的關鍵?;诖?,本文對中小企業(yè)預算管理財務控制的相關內容進行了分析和探究,以期為新時期的中小企業(yè)發(fā)展提供一定的參考。

隨著我國經(jīng)濟發(fā)展方式的不斷轉變,中小企業(yè)開始在經(jīng)濟社會發(fā)展過程中發(fā)揮越來越重要的作用。當前中小企業(yè)發(fā)展正在跟隨新時代中國發(fā)展的戰(zhàn)略步伐進行深刻的變革,預算管理作為中小企業(yè)發(fā)展內部管控的關鍵環(huán)節(jié),對中小企業(yè)的發(fā)展起到?jīng)Q定性的作用。因此,必須要認清當前中小企業(yè)在預算管理方面存在的問題,并且從多個方面強化預算管理和財務控制,為新時代的中小企業(yè)發(fā)展提供有力的預算和財務工作支持。

一、船舶修造企業(yè)的特點

船舶修造具有復雜多變、系統(tǒng)全面和技術性要求比較高的行業(yè),每一個船舶在船體結構、機電產(chǎn)品型號等方面的都是不同的,具有品種繁多、專業(yè)性要求高的特點,涉及到金屬材料、非金屬材料、機電設備、通信電子設備等多個領域。因此船舶修造企業(yè)很難與大批量的流水性生產(chǎn)企業(yè)一樣采用相對穩(wěn)定性的預算管理方式進行預算財務管理工作。同時,隨著我國造船行業(yè)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代的船舶修造企業(yè)已經(jīng)開始朝著造船、修船、鋼結構加工、機械加工等多種業(yè)務活動為一體的企業(yè)發(fā)展模式,相應的對預算財務管理工作要求更高。

二、當前中小企業(yè)預算管理和財務控制中存在的主要問題

(一)缺乏預算管理的戰(zhàn)略目標實踐意義

缺乏實踐意義的預算管理戰(zhàn)略目標是當前中小企業(yè)在預算管理方面存在的主要問題。這表現(xiàn)為,一是中小企業(yè)編制的預算著眼于短期經(jīng)濟利益,缺乏對企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃的考慮和長期經(jīng)濟效益的規(guī)劃。比如船舶修造企業(yè)在預算管理方面沒有充分考慮到企業(yè)未來的發(fā)展模式,導致預算無法真正成為企業(yè)發(fā)展的指導,甚至可以說是阻礙了中小企業(yè)的長期發(fā)展。另外,在由于缺乏對自身實際情況的正確分析,在長期戰(zhàn)略預算編制過程中出現(xiàn)了單純的借鑒其他成功企業(yè)經(jīng)驗的做法。在實際預算過程中沒有體現(xiàn)船舶修造行業(yè)未來的發(fā)展趨勢以及宏觀經(jīng)濟等,導致制定的編制缺乏實際的效用。

(二)預算管理的全面組織架構不夠完善

在中小企業(yè)中,缺乏健全的預算組織機構、預算管理的職責不清、崗位不明等問題一直存在。認為預算管理就是一種財務管理,就應當由財務管理部門負責,這種意識下中小企業(yè)的預算管理存在著嚴重的片面性,導致預算執(zhí)行流于形式。

(三)預算編制工作本身存在一些問題

一是預算編制不夠科學,在編制過程中存在著較為突出的“閉門造車”的現(xiàn)象,財務部門相關人員根據(jù)以往的預算編制和簡單的財務數(shù)據(jù)進行預算編制,沒有與其他部門進行有效的協(xié)調和溝通,導致預算編制的指標選取不科學,沒有結合船舶修造企業(yè)的特殊性和發(fā)展的實際,預算管理不夠全面、精細。二是預算管理過程中沒有形成科學的現(xiàn)金預算管理方式,對潛在的資金鏈斷裂風險認識不足,對中小企業(yè)的長期投資、融資發(fā)展產(chǎn)生不良影響。三是預算編制過程的監(jiān)督控制不足,監(jiān)督管理嚴重缺位,最為明顯的就是預算執(zhí)行力度不足,保證且實施的制度不夠健全。

三、加強中小企業(yè)預算管理和財務控制的對策和措施

(一)科學確定企業(yè)預算管理的內容

根據(jù)船舶修造企業(yè)的發(fā)展實際和外部影響因素,船舶修造企業(yè)的預算管理內容主要包括三個方面的內容,即損益預算、現(xiàn)金流量預算和投資預算三個部分。其中,損益預算以銷售預算為起點,包括銷售、生產(chǎn)、物資采購、人工費用、制造維修費用和其他相關費用,根據(jù)企業(yè)的利潤目標來核算銷售成本,然后按照經(jīng)濟責任制的方式對銷售預算任務進行分解、落實,對各個相關部門的活動進行指導,確保企業(yè)總體目標的實現(xiàn)。而在現(xiàn)金流量的預算管理方面,作為企業(yè)預算管理的核心,主要是實現(xiàn)對現(xiàn)金的流入、流出、多余或者是不足的預算管理,目的是對企業(yè)的現(xiàn)金應用進行合理的控制,按照“收支兩條線、量入而出、確保重點、略有結余”的原則進行預算管理。最后在投資預算管理方面,主要是基于船舶修造企業(yè)在未來五年、十年的發(fā)展規(guī)劃做出的預算投資管理。

(二)收集并合理運用預算管理編制的信息

全面預算管理的實施需要建立在科學實用的預算編制上,因此,很要必要對預算編制所需要的材料進行詳細的收集。以江蘇揚子江船廠有限公司為例,該公司在收集預算編制所需的信息時,一是會分析公司內部的財務及業(yè)務數(shù)據(jù),二是也會分析公司所處的外部環(huán)境數(shù)據(jù)。該公司每年通過對購買的船舶行業(yè)的報告數(shù)據(jù)進行分析來預測下一年的訂單量以及市場走勢,以便從大體上由船舶的設計到船舶的制造進行把握。在此基礎上針對公司客戶所處的不同地區(qū)、船型的業(yè)務等,結合政府出臺的相關政策以及地區(qū)經(jīng)濟等來進行數(shù)據(jù)的整合,做好預算編制的前期準備工作。

(三)健全企業(yè)預算管理組織機構保障

為了確保預算的權威性以及與船舶修造企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標相一致,強化預算管理的控制力和執(zhí)行力,結合全面預算管理的特點,結合船舶修造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的要求,建立企業(yè)預算委員會,由船舶修造企業(yè)的主要領導和各專業(yè)的主管領導,如造船專業(yè)、修船專業(yè)的領導組成,下設辦公室,具體負責相關業(yè)務的開展。根據(jù)船舶修造企業(yè)發(fā)展的實際,將辦公室設在財務部,財務部成立專門的預算管理科,具體負責預算的編制、執(zhí)行監(jiān)督和考核等相關工作。

(四)優(yōu)化和提升企業(yè)預算編制流程和管理

中小企業(yè)應當將全面預算管理引入到預算管理和財務控制當中,按照制定目標、編制指標、監(jiān)控執(zhí)行、結果分析等環(huán)節(jié)優(yōu)化企業(yè)預算編制和管理。首先,在制定目標方面,主要是依據(jù)企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃、行業(yè)發(fā)展的形勢和外部市場環(huán)境,結合企業(yè)的實際運行管理情況、投資和融資發(fā)展情況等科學制定預算管理的目標。其次,在編制指標方面,主要在依據(jù)制定的目標,從企業(yè)的各個部門經(jīng)營管理活動和工作實際進行分析,結合企業(yè)資源流轉、市場行情等確定具體的預算管理指標。另外,在預算監(jiān)控執(zhí)行方面,主要是根據(jù)具體的預算指標對預算執(zhí)行的實際過程進行監(jiān)督和管控,并且要構建相應的預警指標體系,對預算執(zhí)行的結果進行分析,分析其是否達到了預設的目標。這里需要強調的是,中小企業(yè)管理者要充分認知到預算監(jiān)督和管控的重要性。最后,在預算執(zhí)行結果分析方面,主要是通過預算監(jiān)督管控的部門對預算執(zhí)行的實際結果進行分析,具體的就是將預算指標與企業(yè)的經(jīng)營管理實際進行對比,發(fā)現(xiàn)差異,調查原因,形成報告,并且將其及時反饋給企業(yè)的領導層。

(五)構建完善的企業(yè)預算考核體系

中小企業(yè)應當將預算管理的執(zhí)行考核作為部門成績考核和個人績效考核的重壓組成,并且將其與部門和個人的獎懲聯(lián)系在一起,通過考核和激勵的方式來推進預算管理和財務控制工作。在預算執(zhí)行過程中要將預算責任進行細化,不僅可以達到全員參與的目的,同時可以將預算執(zhí)行與船舶企業(yè)的成本管理相結合,促進企業(yè)成本管理的精細化發(fā)展。以江蘇太平洋造船集團股份有限公司為例,該集團通過建立“責任分層”制度,根據(jù)每個部門或者工作組的情況,在預算編制的基礎上,設定成本控制目標,對責任進行不同級別的劃分,將責任進行細化,達到壓力與動力并存的狀態(tài)。通過細化責任,可以更好地進行評價考核,并根據(jù)考核結果進行合理的獎懲,將預算管理執(zhí)行力度和實際效果作為個人考核的重要依據(jù),強化部門和個人對預算管理的重視。

四、結束語

中小企業(yè)在新的發(fā)展時期面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn),為了更好的實現(xiàn)新時代中小企業(yè)發(fā)展的目標,必須要對最為關鍵的預算管理和財務控制工作給予足夠的重視,認真分析預算管理工作中存在的問題和不足,并且采取針對性強的措施對預算管理進行改進和優(yōu)化,促使預算管理和財務控制工作的有效開展,為中小企業(yè)在新時期的發(fā)展提供有力的支持。