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大數據背景下的醫(yī)院檔案管理

時間:2022-09-22 09:37:05

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大數據背景下的醫(yī)院檔案管理

一、大數據時代主要特征及對醫(yī)院檔案工作的影響

數據類型豐富、數據容量大以及運算效率高是大數據時代的主要特征,也是數據能產生價值的主要原因。大數據時代使數據的種類和數量都在不斷地增加,如二維結構等模式逐漸進入人們的視野,這不僅促進了各行各業(yè)的發(fā)展,更對世界產生了巨大的影響。想要完成對大量數據的計算,就不得不提高數據的運算效率,這樣才能保證所產生的數據具有一定的價值,人們在大數據背景下,需要對數據實時二次的開發(fā)與利用,數據分析與挖掘等技術是實現(xiàn)目標的有效手段。同時,面對檔案信息資源數量迅速增長,檔案部門對海量數據的挖掘和運用,必須選擇新的方式。這不僅是技術進步,更是涉及整個檔案管理系統(tǒng)在大數據時展理念、管理體制和技術創(chuàng)新等方面的重大變革。與社會大數據不同,醫(yī)院檔案數據具有一定的針對性和獨立性,在大數據背景下,醫(yī)院檔案管理工作的難度更大。進入大數據時代以后,數據的功能性更強,不僅僅是發(fā)揮著記錄信息和傳播信息的作用,更重要的是數據深層次內容的體現(xiàn),所以必須改革和優(yōu)化醫(yī)院檔案管理及利用的傳統(tǒng)方法。與其他發(fā)達國家相比,我國檔案管理工作還處于初級水平,很多因素阻礙了檔案管理水平的提升。在這種情況下醫(yī)院管理者以及檔案管理人員需要對大數據的含義有所把握,對當前大難管理工作存在的問題進行合理分析,以提高檔案管理工作的水平和效率。

二、大數據時代醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀

信息傳播的速度隨著大數據時代的到來逐漸提升,這使醫(yī)院檔案管理工作的任務更加艱巨,管理數據的增加使管理工作任務量更大。檔案管理人員必須要良好的管理大量的數據,并對其進行分析和提取。當前很多醫(yī)院在檢索方面的技術還不夠成熟,所以很難將淹沒在海量數據中的有用信息提出出來,這增加了管理人員的工作難度。

(一)檔案管理工作存在安全隱患

信息技術與網絡技術在當前呈現(xiàn)出迅猛發(fā)展的勢態(tài),一些具有高技術的網絡黑客逐漸活躍起來,通過破解醫(yī)院防火墻技術來竊取醫(yī)療數據。黑客利用所盜取的信息進行非法交易或生產非法產品,不僅擾亂了市場秩序,更使人們的身體健康受到威脅。造成這種情況一方面是由于黑客的技術隨著信息化技術的發(fā)展得到提升,另一方面是管理人員缺乏對檔案管理工作安全重要性的認識,缺少采取有效的防護措施對信息進行保護,為盜取信息及數據提供了便利條件。

(二)難以將所需信息查找出來

醫(yī)院的數據在進入大數據時代后,不斷地增加,這大大提升了管理人員的工作難度。我國大部分醫(yī)院的信息數據管理系統(tǒng)還不夠完善,想要在大量數據中提取出所需的數據十分困難,落后的信息管理系統(tǒng)已經無法滿足當前大數據時代人們對管理工作的需求,所以醫(yī)院方面必須從改善醫(yī)院的硬件設施入手,使檔案管理工作水平和效率都得到顯著提升。

(三)對所需資料及信息的管理工作不到位

就目前來說,數據已經不只是單純的記錄方式,更突出的是其深層次的內涵。通過肉眼觀察很難理解數據背后的意義,人們必須深入研究和挖掘數據蘊含的意義,在龐大的數據信息中搜索所需內容并進行深入分析,并實現(xiàn)有效的管理,這是很難完成的任務。

(四)檔案二次開發(fā)受到龐大數據量的束縛

讓數據體現(xiàn)價值是大數據時代數據管理工作的主要目標,這使檔案管理工作更加得復雜和繁瑣,通過數據挖掘與分析的技術,實現(xiàn)數據的深層次分析,使其能夠產生更高的價值即為數據資源的二次開發(fā)。進行數據二次開發(fā)的工作人員必須能夠有效把握數據間的關系,使數據在實現(xiàn)記錄和儲存功能的基礎上,發(fā)揮更多的作用。海量的數據為研究數據間關系造成阻礙,不僅提升了工作人員的工作量,更使準確性降低,怎樣能夠降低工作人員的工作壓力和工作量,是需要研究的關鍵問題。

三、大數據時代提高醫(yī)院檔案管理水平的建議

(一)樹立檔案管理人員的安全觀念

醫(yī)院所管理的檔案包含著大量的個人信息,同時也有非常多的醫(yī)學數據。數據的丟失不僅會造成個人信息泄露、個人隱私被侵犯,更會威脅人們的生命和財產安全。一旦其中所涉及的基因研究以及相關醫(yī)學數據被不法分子或恐怖分子利用,那會對社會造成巨大的影響。滿足個人利益的要求是大數據發(fā)展的基礎,檔案管理人員必須樹立安全意識,認識到檔案的重要性,設置具有較高安全防范級別的保護措施,從根本上抵御黑客的入侵。信息化人才是保證數據安全的主要因素,他們能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)并解決醫(yī)院網絡防護措施出現(xiàn)的問題,使醫(yī)院的經濟效益及社會效益得到保證。

(二)構建和優(yōu)化大數據分析體系

信息技術的發(fā)展使全國醫(yī)療系統(tǒng)的數據實現(xiàn)了共享,通過穩(wěn)定、完善的數據庫將全國醫(yī)療數據聯(lián)系起來。傳統(tǒng)的紙質檔案是我國應用較多的儲存信息方式,所以我國醫(yī)療事業(yè)在數據的信息化管理方面還不是特別成熟,也缺少豐富的管理經驗和完善的數據分析體系。管理人員必須對數據分析體系在醫(yī)院發(fā)展中的重要地位有所認識,能夠利用數據分析的方法,掌握和探索疾病之間或是藥物之間的聯(lián)系,提高自身的數據分析技能,不斷發(fā)掘數據蘊藏的內涵,以促進醫(yī)院更好的發(fā)展。

(三)深入發(fā)掘數據信息

將檔案按照一定的分類進行區(qū)分,再實施良好的保存是傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作,在當下這種管理方法已經無法滿足實際的發(fā)展需求,檔案管理的方法、程序等方面都發(fā)生了巨大的變化。大數據時代的信息技術正在不斷推動數據存儲與傳輸、算法與載體應用結合方面的深度融合。深入發(fā)掘數據內涵是對檔案管理工作的新要求,掌握數據挖掘技術是醫(yī)院檔案管理人員適應大數據時代必須具備的技能,通過對數據深層次的內容分析,才能使數據利用率提升。

(四)具備良好的硬件基礎設施,為檔案管理工作提供保障

信息技術不僅是當前競爭的關鍵,也是醫(yī)院發(fā)展的基礎,科學高效的醫(yī)院檔案管理工作,除了需要具有專業(yè)技術的高素質人才之外,還必須有良好的硬件基礎設施作為支撐。醫(yī)院要保證硬件設施建設資金充足,引進先進的信息管理系統(tǒng),保障其信息檢索具有可靠性和安全性用,如此就可大大提升了檔案管理人員的工作效率和檔案管理工作水平。