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信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代檔案管理探析

時(shí)間:2022-09-22 09:13:33

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信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代檔案管理探析

隨著我國(guó)科技的快速發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)全面普及了。檔案管理是社會(huì)發(fā)展不可缺少的一部分,信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代檔案管理已經(jīng)嚴(yán)重威脅到了傳統(tǒng)的檔案管理。如果想要利用信息網(wǎng)絡(luò)化來(lái)對(duì)新的檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,就需要做好網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的檔案管理措施,可以讓信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的檔案管理更好地為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

一、信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代檔案管理的本質(zhì)

檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理本質(zhì)上就是把數(shù)字化的檔案信息,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸與保存到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中,對(duì)其整理后再把信息化的檔案信息給通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行搜索的社會(huì)用戶,從而達(dá)到檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳播與網(wǎng)絡(luò)保存處理以及網(wǎng)絡(luò)查詢傳輸交流。信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代化的檔案管理實(shí)現(xiàn)了最大范圍的檔案資源共享。因此,信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的檔案管理是加強(qiáng)信息化檔案社會(huì)化服務(wù)的必然要求。在信息化背景下,信息化檔案管理人員需要運(yùn)用現(xiàn)代化和科學(xué)化的方式對(duì)信息化時(shí)代的檔案進(jìn)行有效的管理,才可以使信息化檔案更好地為社會(huì)進(jìn)行服務(wù),這是信息化時(shí)代檔案管理工作的緊急需求,也是社會(huì)信息化服務(wù)發(fā)展的必然需求。

二、信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的檔案管理存在的不足

(一)檔案管理人員受重視程度較低。信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的檔案形式多種多樣,檔案管理的專業(yè)人員比較少,其受重視的程度也比較低,信息化檔案信息的使用人數(shù)比較龐大和雜亂,文化層次差別略大。我國(guó)信息化檔案信息樣式多,時(shí)間跨度大,檔案信息內(nèi)容較廣泛,然而我國(guó)從事檔案工作的專業(yè)人員比較少。在這種情況下,不少檔案管理部門(mén)的管理人員還要忙于其他一些繁瑣的工作,以至于檔案管理工作人員沒(méi)有辦法對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行深入的了解和研究。這就使檔案管理人員沒(méi)有辦法更好地為社會(huì)提供相應(yīng)的檔案信息服務(wù)。

(二)檔案管理制度比較落后。傳統(tǒng)的檔案管理制度比較封閉,對(duì)于信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的檔案管理沒(méi)有明顯的幫助。目前,我國(guó)的檔案管理工作屬于松散型管理狀態(tài),同時(shí)因?yàn)閲?guó)家對(duì)于檔案管理投入的資金有限,信息網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的軟件開(kāi)發(fā)一直屬于缺乏的狀態(tài),因此我國(guó)對(duì)于信息網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理依然使用較低級(jí)的檔案管理軟件。

三、信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代檔案管理問(wèn)題的解決措施

(一)提升檔案管理工作人員的創(chuàng)新能力。檔案管理工作人員只有隨著時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步不斷地提升自己,才可以讓信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的檔案管理實(shí)現(xiàn)其本身應(yīng)有的社會(huì)價(jià)值。在信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的檔案管理中,有較多的新情況需要檔案管理工作人員去進(jìn)行深入了解,也有較多的新問(wèn)題需要檔案管理工作人員去解決,因此這就需要我國(guó)檔案管理工作人員必須要與時(shí)俱進(jìn)。首先,在信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,檔案管理的工作人員需要自主地去接受培訓(xùn)、學(xué)習(xí)有關(guān)網(wǎng)絡(luò)的知識(shí),例如,網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)知識(shí)和基礎(chǔ)操作、網(wǎng)絡(luò)的檔案信息分布與查詢方法,學(xué)習(xí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案信息進(jìn)行發(fā)表。其次,檔案管理工作人員需要擁有整合網(wǎng)絡(luò)化檔案信息的能力。通過(guò)網(wǎng)絡(luò),把分散在各個(gè)區(qū)域的檔案進(jìn)行整理,給廣大用戶提供資源。最后,檔案管理的工作人員需要擁有發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檔案信息的能力。如果想要從根本上來(lái)提升檔案管理工作人員的水平,就需要檔案管理工作人員適應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的需求。

(二)加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的資金投入,并完善保障手段。隨著我國(guó)信息科技的發(fā)展,知識(shí)也隨之不斷地更新發(fā)展。只有充分運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)化科技成果,并且不斷地更新檔案管理設(shè)備和提升檔案管理工作人員的技術(shù)水平,檔案管理工作才可能緊跟時(shí)代的腳步,進(jìn)而適應(yīng)信息化時(shí)代檔案管理的要求。由于目前檔案管理部門(mén)的管理設(shè)備比較落后,因此這需要我國(guó)政府把信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的檔案管理計(jì)劃到我國(guó)有關(guān)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的預(yù)算當(dāng)中去。另外,檔案部門(mén)也可以通過(guò)目前已有的檔案信息資源庫(kù)為社會(huì)進(jìn)行服務(wù),把獲得的經(jīng)濟(jì)收益投入到網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)中去,使檔案體現(xiàn)出其自身的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

(三)加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。想要在信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代有效地管理檔案,需要加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),這有助于創(chuàng)建我國(guó)統(tǒng)一的高質(zhì)量的國(guó)家檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng),可以為用戶提供更加全面和快速以及準(zhǔn)確的服務(wù)。同時(shí),通過(guò)加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)可以有效地促進(jìn)檔案管理部門(mén)的發(fā)展。

(四)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的保護(hù),確保信息網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的安全性。檔案信息的管理工作需要嚴(yán)格保密。隨著我國(guó)信息科技的不斷進(jìn)步與發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)木馬黑客等病毒的出現(xiàn),對(duì)于在信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的檔案管理具有一定的挑戰(zhàn)性,也時(shí)刻威脅著檔案信息的安全。想要確保在信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代檔案信息的安全,就需要注重網(wǎng)絡(luò)保護(hù),提高檔案管理工作人員的相關(guān)技術(shù)水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)檔案管理工作已經(jīng)從手動(dòng)檔案管理時(shí)代轉(zhuǎn)變成以計(jì)算機(jī)為主的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理時(shí)代。計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化,為信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的檔案管理提供了科學(xué)技術(shù)保證。盡管如此,信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的檔案管理也出現(xiàn)了不足之處,有待檔案管理人員進(jìn)行思考,來(lái)解決這些不足之處。對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理與利用,可以有效地為網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的檔案管理提供更好的建設(shè)服務(wù)。